Ficha Informativa de Proyecto 2016 Gerencia de

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Gerencia de

Ficha Informativa de Proyecto 2016
EEQ - Empresa Eléctrica Quito
Gerencia de Comercialización
Dirección Clientes Especiales y Telemedición
PROYECTO: I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación del
sistema CIS/CRM
Líder del Proyecto:
Castellanos Perez, Edison Patricio ([email protected])
Patrocinador Ejecutivo:
Guerrero Melo, Mónica Patricia
Programas Relacionados:
Titular:
Castellanos Perez, Edison
Patricio
Prioridad:
0
Tipo de Proyecto:
Tecnología
Retorno Económico:
0.00
TIR:
13.61 %
CUP:
Objetivos Operativos:
1
VAN:
208,318.29
Viabilidad Técnica:
Media
Estimado Al Fin Del Proyecto:
4,020,035.01
Localidad de Gestión:
Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito
Tipo de Ppto. Externo:
Fecha de Inicio - Fecha de Fin:
01/07/2013 - 31/12/2017
Fecha de última actualización:
01/04/2016
Fecha de Fin Base:
-
Modificado por:
Castellanos Perez, Edison
Patricio
Fecha del siguiente Hito:
18/04/2016
DATOS GENERALES
Descripción
PROPÓSITO:
Implementar el sistema CIS/CRM en la EEQ en coordinación y bajo los lineamientos del MEER
PRODUCTO
Contar con un sistema de gestión comercial fundamentado en los nuevos estándares de la industria eléctrica y de las mejoras prácticas
de empresas de clase mundial.
Beneficios Cualitativos
-Mejorar de forma sistemática la gestión técnica, comercial y financiera de la Empresa.
-Disponer de un sistema de clase mundial para la gestión de procesos comerciales.
-Mejorar la calidad del servicio a los clientes.
Tipo de Beneficiario
Los beneficiarios de este proyecto serán todos los usuarios internos internos de la EEQ
Restricciones
TIEMPO: 54 meses
RECURSOS: Adecuación de locales, equipos computacionales, SW y HW
COSTO: Presupuesto asignado de acuerdo a disponibilidad de recursos EEQ, para el año 2016 es de USD $ 1'065.521
ALCANCE: Implementación del sistema comercial CIS/CRM
Fase Actual:
Anteproyecto
Definición
Planeación
Ejecución
Cierre
Completado
Congelado
Cancelado
AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 1/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO
Transcurrido:
61.34 %
Fecha de Inicio: 01/07/2013
Fecha de Fin:
AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL
31/12/2017
Porcentaje de Avance
Año
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct
Nov
Dic
54 %
57 %
61 %
64 %
67 %
70 %
74 %
77 %
Avance programado acumulado
41 %
44 %
47 %
51 %
Avance real acumulado
2016
41 %
44 %
47 %
Estado
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
MARZO 2016
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación del sistema CIS/CRM, se encuentra en etapa de Ejecución.
En el mes de marzo 2016, se continua con la ejecución de pruebas integrales de funcionamiento
del sistema, se está trabajando en al parametrización e interfaces con otros sistemas como GIS,
Sistemas Financieros (ADMS), entre otros. Alcanzando de esta manera una avance del 47,40%
del total del proyecto.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
01/04/2016 04:27 PM
FEBRERO 2016
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación del sistema CIS/CRM, se encuentra en etapa de Ejecución.
En el mes de febrero 2016, se continúo con la construcción de programas en todos los frentes
funcionales y se ha entregado el plan de pruebas unitarias funcionales CRM-MD-WM EDMBilling-FICA, alcanzando de esta manera una avance del 44,10% del total del proyecto.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
01/04/2016 04:27 PM
ENERO 2016
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación del sistema CIS/CRM, se encuentra en etapa de Ejecución.
En el mes de enero 2016, se ha revisado asignaciones presupuestarias para continuar con la
ejecución del proyecto CIS/CRM a nivel nacional, en función de las planificaciones realizadas.
Además se ha mantenido reuniones de trabajo con el equipo CIS/CRM Nacional para tomar
ciertas definiciones para continuar con la implementación del sistema, alcanzando de esta
manera una avance del 40,80% del total del proyecto.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
02/03/2016 03:17 PM
DICIEMBRE 2015
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación de sistemas de gestión, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de diciembre 2015, se han realizado diferentes actividades para la adquisición del
sistema de Telemedición, revisando cumplimientos de especificaciones técnicas y analizando
posibles soluciones para reducir costos en la adquisición del sistema de Telemedición, alcanzado
de esta manera un avance del 38,00% del total del proyecto
Los recursos devengados por adjudicaciones y contratos suscritos, alcanzan el monto de USD
456.424,17, que representa el 101,94% respecto de lo asignado.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
04/01/2016 02:09 PM
NOVIEMBRE 2015
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación de sistemas de gestión, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de noviembre 2015, se han realizado diferentes actividades para la adquisición del
sistema de Telemedición, revisando cumplimientos de especificaciones técnicas y analizando
posibles soluciones para reducir costos en la adquisición del sistema de Telemedición, alcanzado
de esta manera un avance del 37,00% del total del proyecto
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
31/12/2015 09:06 AM
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 2/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
OCTUBRE 2015
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación de sistemas de gestión, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de octubre de 2015, dentro la adquisición de los sistemas de gestión MDM y AMI, se
lanzó el proceso de adquisición de medidores con lectura remota para clientes especiales y se
solventaron inquietudes de los oferentes interesados en participar en este proceso, alcanzado de
esta manera un avance del 36,50% del total del proyecto
Los recursos devengados por adjudicaciones y contratos suscritos, alcanzan el monto de USD
382.694,95 que representa el 85,47% respecto de lo asignado.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
02/12/2015 11:58 AM
SEPTIEMBRE 2015
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación de sistemas de gestión, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de septiembre 2015, dentro la adquisición de los sistemas de gestión MDM y AMI, se
realizaron diferentes actividades para iniciar el proceso de adquisición de medidores con lectura
remota para clientes especiales, obtenido los pliegos elaborados y aprobados, alcanzado de esta
manera un avance del 26,00% del total del proyecto
Los recursos devengados por adjudicaciones y contratos suscritos, alcanzan el monto de USD
345.692,68, que representa el 77,21% respecto de lo asignado.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
30/10/2015 03:32 PM
AGOSTO 2015
El proyecto I009 EEQ-INV-Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la
implementación de sistemas de gestión, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de agosto 2015, dentro la adquisición de los sistemas de gestión MDM y AMI, se
realizaron diferentes actividades para iniciar el proceso de adquisición medidores con lectura
remota para clientes especiales, además se finalizó con la elaboración de los términos de
referencia y pliego para la adquisición del MDM, alcanzado un avance del 25,50% del total del
proyecto
Los recursos devengados por adjudicaciones y contratos suscritos, alcanzan el monto de USD
308.690,41, que representa el 68,95% respecto de lo asignado.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
05/10/2015 07:45 AM
JULIO 2015
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/MDM, CIS/CRM, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de julio 2015, se socializó los términos de referencia y el pliego del MDM en formato
BID, con representantes del SIGDE, además se realizaron análisis presupuestarios para la
contratación del Sistema AMI, alcanzado un avance del 25,00% del total del proyecto
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
04/09/2015 12:48 PM
JUNIO 2015
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/MDM, CIS/CRM, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de junio 2015, se terminó de elaborar las especificaciones técnicas y el pliego en
formato BID para la contratación del sistema MDM, donde se realizaron algunas modificaciones
a la documentación realizada, además se continuo con talleres de capacitación y reuniones de
trabajo para definir aplicaciones y forma de operación de los Sistemas CIS/CRM, alcanzado un
avance del 24,50% del total del proyecto.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
03/08/2015 03:52 PM
MAYO 2015
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/MDM, CIS/CRM, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de mayo 2015, se realizaron diferentes extrategias para lanzar el proceso de
contratación, como es el lanzamiento del sistema MDM sin considerar el AMI y realizando otro
procedimiento para el lanzamiento e implementación del Sistema AMI, además se continuo con
talleres de capacitación y reuniones de trabajo para definir aplicaciones y forma de operación de
los Sistemas CIS/CRM, alcanzado un avance del 24% del total del proyecto.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
03/07/2015 04:13 PM
ABRIL 2015
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/DMD, CIS/CRM, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de abril 2015, se elaboraron el pliego y los términos de referencia para la contratación
del sistema AMI/MDM con financiamiento externo, además se continuo con reuniones de trabajo
para definir el diseño del proceso y la forma de operación de los Sistemas CIS/CRM, alcanzado
un avance del 13,50% del total del proyecto.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
03/06/2015 12:02 PM
MARZO 2015
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/DMD, CIS/CRM, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de marzo 2015, se realizaron diferentes gestiones para buscar financiamiento
externo para la implementación de los sistemas AMI/MDM, además se continuo con talleres
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
04/05/2015 08:04 AM
Los recursos devengados por adjudicaciones y contratos suscritos, alcanzan el monto de USD
419.532,03, que representa el 93,70% respecto de lo asignado.
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 3/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
FEBRERO 2015
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/DMD, CIS/CRM, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de enero 2015, se revisó por parte del Comité AMI el pliego, especificaciones técnicas
y todos los documentos técnicos necesarios para iniciar el proceso de contratación a través del
portal de compras públicas, además se gestionaron la asignación de presupuestos financiados
por fuentes internas y externas.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
02/04/2015 08:50 AM
FEBRERO 2015
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/DMD, CIS/CRM, se encuentra en etapa de Planeación.
En el mes de enero 2015, se revisó por parte del Comité AMI el pliego, especificaciones técnicas
y todos los documentos técnicos necesarios para iniciar el proceso de contratación a través del
portal de compras públicas, además se gestionaron la asignación de presupuestos financiados
por fuentes internas y externas.
Castellanos
Perez, Edison
Patricio
02/04/2015 08:49 AM
ENERO 2015
El Proyecto Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas
de gestión AMI/MDM, CIS/CRM, es parte del PMD 2015, mismo que se encuentra en etapa de
Planeación.
En el mes de enero 2015, se revisó la planificación, presupuestos, cronogramas e hitos del
proyecto, en función del presupuesto aprobado y lineamientos de las Gerencias, además se
continuó con revisiones de pliegos de los sistemas AMI/MDM y reuniones de planificación del
nuevo Sistema Comercia.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
03/03/2015 09:41 AM
DICIEMBRE 2014
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión AMI/DMD, CIS/CRM, es parte del PMD 2014, mismo que se encuentra en etapa de
Planeación
En el mes de diciembre 2014, se han realizado actividades y sean tomado definiciones con
respecto a los términos de referencia para la contratación de los sistemas AMI - MDM, además
se realizaron planificaciones para la implementación de los sistemas CIS/CRM, alcanzando un
avance del 11,50% del total del programa.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
10/01/2015 03:09 PM
NOVIEMBRE 2014
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión CIS/CRM - AMI/MDM, es parte del PMD 2014, mismo que se encuentra en etapa de
Planeación
En el mes de noviembre 2014, se trabajó conjuntamente con el comité AMI y la consultora
Quanta, para terminar de elaborar el pliego y los documentos anexos que se utilizarán para la
contratación de los sistemas AMI y MDM, alcanzando un avance del 11% del total del programa.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
30/12/2014 09:25 AM
OCTUBRE 2014
El Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión, es parte del PMD 2014, mismo que se encuentra en etapa de Planeación
En el mes de octubre 2014, se han realizado actividades para continuar con la contratación de
los sistemas CIS/CRM, gestionando la entrega del anticipo y definiendo el cronograma para la
implementación de estos sistemas, además se trabajó juntamente con el comité AMI para la
elaboración de los RFP del sistema AMI y revisión del MDM, alcanzando un avance del 8,25%
del total del programa.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
02/12/2014 11:11 AM
SEPTIEMBRE 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial con tecnología AMI, ha sido modificado el alcance y el nombre
como "Plan de mejora de los procesos comerciales mediante la implementación de sistemas de
gestión", mismo que se encuentra en etapa de Planeación
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
30/10/2014 03:28 PM
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
30/09/2014 08:43 AM
de capacitación y reuniones de trabajo para definir aplicaciones y forma de operación de los
Sistemas CIS/CRM, alcanzado un avance del 13% del total del proyecto.
En el mes de septiembre 2014, se orientó el proyecto a medir y controlar la planificación y el
desarrollo de sistemas de gestión comercial como es el CIS/CRM - MDM y AMI, definiendo la
etapa contractual del CIS/CRM y además se continuo con la planificación para el desarrollo de los
pliegos del sistema AMI.
AGOSTO 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial con tecnología AMI, es parte del PMD 2014, mismo que se
encuentra en etapa de Planeación
En el mes de agosto 2014, se terminó de identificar a todos los clientes residenciales,
comerciales y pequeños industriales considerados en este proyecto, además se trabajó en
coordinación con el SIGDE para terminar una primera versión de las especificaciones técnicas
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 4/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
JULIO 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial con tecnología AMI, es parte del PMD 2014, mismo que se
encuentra en etapa de Planeación
En el mes de julio 2014, se identificó 5.000 clientes residenciales, comerciales y pequeños
industriales ubicados en el polígono de la República del Salvador, en donde se realizó el
proyecto de soterramiento de cables, demás se continuó trabajando con representantes de
algunas Empresas Eléctricas y el SIGDE, para revisar las distintas manifestaciones de interés
presentados a través de los RFI y se han realizado reuniones con estos proveedores para la
presentación de su solución, esto previa a la elaboración de los términos de referencia y pliegos
para la contratación del Sistema AMI en transformadores de distribución y clientes especiales.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
02/09/2014 10:53 AM
JUNIO 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial con tecnología AMI, es parte del PMD 2014, mismo que se
encuentra en etapa de Planeación
En el mes de junio 2014, para la implementación de la solución AMI, se identificó 1.300 clientes
residenciales, comerciales y pequeños industriales ubicados en la ruta que va a la mitad mundo,
por la Autopista Manuel Córdoba Galarza, demás se continuo trabajando con representantes de
algunas Empresas Eléctricas y el SIGDE, para desarrollar los términos de referencia y pliegos
para la contratación del Sistema AMI.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
31/07/2014 09:44 AM
MAYO 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial con tecnología AMI, es parte del PMD 2014, mismo que se que se
encuentra en etapa de Planeación
En el mes de mayo 2014, para la implementación de la solución AMI, se han identificado
2.300 clientes residenciales, comerciales y pequeños industriales ubicados en la ruta al nuevo
aeropuerto que va desde Monteserrín hasta Tababela, además se mantuvieron reuniones
con representantes del SIGDE, para definir nuevas aplicaciones de los proyectos de medición
inteligente (AMI).
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
03/07/2014 08:02 AM
ABRIL 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial con tecnología AMI, es parte del PMD 2014, mismo que se
encuentra en etapa de Planeación
En el mes de abril 2014 se mantuvieron reuniones con el MEER y representantes de otras
Empresas Distribuidoras, para planificar la ejecución del proyecto, en la que se considerará la
adquisición de equipos y materiales, mediante compras corporativas, así como la homologación
de requisitos y procedimientos para la prestación de servicios en la instalación de los sistemas de
medición inteligente.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
30/05/2014 08:32 AM
MARZO 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial con tecnología AMI, es parte del PMD 2014, mismo que se
encuentra en etapa de Planeación
En el mes de marzo 2014 se ha gestionado para la contratación del personal multidisciplinario
que formara parte de esta nueva unidad, también se han definido e identificado parte de las
zonas y los clientes que pasaran a formar parte del sistema de telemedición con tecnología AMI.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
04/04/2014 12:16 PM
FEBRERO 2014
El proyecto Implementación y prestación del servicio del Telemedición para clientes de
facturación masiva y especial es parte del PMD 2014, mismo que se encuentra en etapa de
Planeación
En el mes de febrero 2014 se ha gestionado para la conformación de la Unidad Temporal de
Telemedición y el personal que formara parte de esta nueva unidad, también se han definido
e identificado parte de las zonas y los clientes que pasaran a formar parte del sistema de
telemedición (AMI).
Los recursos comprometidos a la fecha son de USD 84.275, que corresponde al 3.38%, respecto
de lo asignado para el proyecto que es de USD 2.493.160, este presupuesto comprometido
corresponde a los servicios de telemedición para los 676 clientes especiales.
Guerrero Melo,
Mónica Patricia
06/03/2014 11:02 AM
que se utilizará para la contratación del Sistema AMI en transformadores de distribución, clientes
especiales y clientes masivos.
En la pagina Web de la EEQ se encuentra publicado el documento RFI (Proyecto Medición
Inteligente AMI), con el propósito de obtener información técnica, económica y evidencias de la
experiencia de los integradores de soluciones de medición inteligente, (Smart Metering).
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 5/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES)
Resúmenes Ejecutivos
Modificado por
Fecha de última
actualización
ENERO 2014
Se han realizado reuniones con los miembros del Comité AMI para la planificación en la
elaboración de los términos de referencia y análisis de requerimientos y/o necesidades para
realizar la contratación de un consultor que servirá de apoyo y guía al comité AMI en la
elaboración de los TDRs
Duque
Dominguez,
Néstor Arturo
12/02/2014 12:07 PM
OCT-DICIEMBRE 2013
Se ha participado en diferentes reuniones de trabajo con el comité AMI, para recopilar
información, elaboración de políticas, estrategias y ver la posibilidad de tener asesoramiento en la
elaboración de los términos de referencia.
Duque
Dominguez,
Néstor Arturo
12/02/2014 09:32 AM
SEPTIEMBRE 2013
Se realizan reuniones de trabajo con el comité AMI para definir cronogramas de ruta, iniciar con
especificaciones técnicas y términos de referencia, que se utilizarán para la adquisición de la
solución AMI Nacional
Duque
Dominguez,
Néstor Arturo
09/01/2014 11:11 AM
AGOSTO 2013
Se mantiene reuniones con el MEER a través del comité AMI del SIGDE, llegando a firmar el 8 de
agosto de 2013 un convenio de asociatividad con todas las Empresas Eléctricas de Distribución y
delegando a la EEQ para que lidere la adquisición de la solución AMI.
Duque
Dominguez,
Néstor Arturo
16/10/2013 11:29 AM
JULIO 2013
El proyecto se encuentra en etapa de planificación, con diferentes gestiones para la creación de
la unidad de telemedición y la contratación del personal de apoyo para el desarrollo del proyecto,
se encuentra en estudios para la aprobación del presupuesto planificado.
Duque
Dominguez,
Néstor Arturo
16/10/2013 11:23 AM
PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO
Problema
No Integración con sistemas
financieros
Fecha de
última
actualización
Responsable
Urgencia
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
20/01/2016
Edison Patricio
Castellanos
Perez
50
50
25
0/0
Fecha de
última
actualización
Responsable
Probabilidad
Impacto
Calificación
Acciones
Cerradas /
Totales
20/01/2016
Edison Patricio
Castellanos
Perez
50 %
50
25
0/0
Problemas cerrados: 1, Abiertos: 1
RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO
Riesgo
5- PROYECTO. Técnico.
Falta del ERP (Enterprise Resource
Planning)
Riesgos cerrados: 4, Abiertos: 1
LOCALIDADES
Localidad de Impacto
1
Zona 2 - Centro Norte > Pichincha > Toda la Provincia de Pichincha
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
1
DEFINICIÓN: Proyecto
aprobado
4-Inicio de Trabajo
31/08/2013
31/08/2013
Sí
0.5
2
PLANIFICACIÓN: Planificación
del proyecto en coordinación
con el comité AMI
4-Inicio de Trabajo
05/02/2014
05/02/2014
Sí
0.5
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 6/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
3
PLANIFICACIÓN: Unidad de
telemedición creada
4-Inicio de Trabajo
05/03/2014
05/03/2014
Sí
0.5
4
PLANIFICACIÓN:Personal
para el proyecto contratado
4-Inicio de Trabajo
05/04/2014
04/04/2014
Sí
0.5
5
PLANIFICACIÓN: Avance en
elaboración de TDR abril
1-Solicitud de
Información
05/05/2014
02/05/2014
Sí
0.5
6
PLANIFICACIÓN: Cronograma
de trabajo elaborado
1-Solicitud de
Información
15/05/2014
15/05/2014
Sí
0.5
7
PLANIFICACIÓN: Avance en
elaboración de TDR mayo
1-Solicitud de
Información
05/06/2014
02/06/2014
Sí
0.5
8
PLANIFICACIÓN: Avance en
elaboración de TDR junio
1-Solicitud de
Información
05/07/2014
03/07/2014
Sí
0.5
9
PLANIFICACIÓN: Reuniones
con proveedores sobre RFI del
concurso
1-Solicitud de
Información
05/08/2014
31/07/2014
Sí
0.5
10
PLANIFICACIÓN:
Especificaciones técnicas de
medidores y comunicaciones
elaboradas
5-Entregables
Intermedios
05/09/2014
05/09/2014
Sí
0.5
11
PLANIFICACIÓN: Acuerdo
contractual CIS/CRM
5-Entregables
Intermedios
05/10/2014
30/09/2014
Sí
0.5
12
PLANIFICACIÓN: Pliego del
MDM elaborado y revisado
1-Solicitud de
Información
05/11/2014
30/10/2014
Sí
2.75
13
PLANIFICACIÓN: Pliego del
sistema AMI elaborado y
revisado
1-Solicitud de
Información
05/12/2014
02/12/2014
Sí
2.75
14
PLANIFICACIÓN:
Conformación de equipos de
trabajo CIS/CRM
1-Solicitud de
Información
05/01/2015
30/12/2014
Sí
0.5
15
PLANIFICACIÓN: Revisión y
planificación anual del proyecto
5-Entregables
Intermedios
18/01/2015
18/01/2015
Sí
0.25
16
PLANIFICACIÓN: Revisión de
RFPs por consultora
1-Solicitud de
Información
05/02/2015
02/02/2015
Sí
0.25
17
PLANIFICACIÓN: Revisión
formal de pliegos 1
5-Entregables
Intermedios
18/02/2015
18/02/2015
Sí
0.25
18
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto febrero
2-Publicación de
Pliegos
05/03/2015
03/03/2015
Sí
0.25
19
PLANIFICACIÓN: Revisión
formal de pliegos 2
5-Entregables
Intermedios
18/03/2015
18/03/2015
Sí
0.25
20
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto marzo
1-Solicitud de
Información
06/04/2015
02/04/2015
Sí
0.25
21
PLANIFICACIÓN:
Requerimientos contractuales
para inicio de proceso
5-Entregables
Intermedios
18/04/2015
18/04/2015
Sí
0.25
22
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto abril
1-Solicitud de
Información
05/05/2015
04/05/2015
Sí
0.25
23
PLANIFICACIÓN: Revisión de
recurso para inicio de proceso
5-Entregables
Intermedios
18/05/2015
18/05/2015
Sí
5.5
24
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto mayo
1-Solicitud de
Información
05/06/2015
02/06/2015
Sí
5.0
25
PLANIFICACIÓN: Revisión de
estrategias de implementación
5-Entregables
Intermedios
18/06/2015
18/06/2015
Sí
0.25
26
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto junio
1-Solicitud de
Información
05/07/2015
03/07/2015
Sí
0.25
27
PLANIFICACIÓN: Revisión de
metodologías de contratación
5-Entregables
Intermedios
18/07/2015
18/07/2015
Sí
0.25
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 7/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
28
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto julio
1-Solicitud de
Información
05/08/2015
03/08/2015
Sí
0.25
29
PLANIFICACIÓN: Elaboración
de documentos para inicio de
proceso en CE
5-Entregables
Intermedios
18/08/2015
18/08/2015
Sí
0.25
30
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto agosto
5-Entregables
Intermedios
05/09/2015
04/09/2015
Sí
0.25
31
PLANIFICACIÓN:Autorización
para inicio de proceso
5-Entregables
Intermedios
18/09/2015
18/09/2015
Sí
0.25
32
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto septiembre
1-Solicitud de
Información
05/10/2015
05/10/2015
Sí
0.25
33
PLANIFICACIÓN: Inquietudes
solventadas relacionadas al
Proceso de Contratación
5-Entregables
Intermedios
18/10/2015
18/10/2015
Sí
5.5
34
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto Octubre
1-Solicitud de
Información
05/11/2015
30/10/2015
Sí
5.0
35
PLANIFICACIÓN: Ofertas para
el Proceso de Contratación
recibidas
5-Entregables
Intermedios
18/11/2015
18/11/2015
Sí
0.25
36
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto noviembre
1-Solicitud de
Información
05/12/2015
02/12/2015
Sí
0.25
37
PLANIFICACIÓN: Revisión
de Convalidación de Errores
presentadas en la oferta
5-Entregables
Intermedios
18/12/2015
16/12/2015
Sí
0.25
38
PLANIFICACIÓN: Avance del
proyecto diciembre
1-Solicitud de
Información
05/01/2016
31/12/2015
Sí
0.25
39
EJECUCIÓN: Definición y
planificación del proyecto
4-Inicio de Trabajo
19/01/2016
19/01/2016
Sí
3.3
40
EJECUCIÓN: Revisión de
procesos del sistema
5-Entregables
Intermedios
18/02/2016
18/02/2016
Sí
3.3
41
EJECUCIÓN: Ejecuciones
técnicas unitarias
5-Entregables
Intermedios
18/03/2016
18/03/2016
Sí
3.3
42
EJECUCIÓN: Pruebas 100%
integraciones
1-Solicitud de
Información
18/04/2016
18/04/2016
No
3.3
43
EJECUCIÓN: Chequeo
rendimiento en ciclos masivos
5-Entregables
Intermedios
18/05/2016
18/05/2016
No
3.3
44
EJECUCIÓN: Ensayos
generales con sets de datos de
migración
5-Entregables
Intermedios
18/06/2016
18/06/2016
No
3.3
45
EJECUCIÓN: Pruebas de
integración
5-Entregables
Intermedios
18/07/2016
18/07/2016
No
3.3
46
EJECUCIÓN: Pruebas
generales de integración con
otros sistemas (ERP)
1-Solicitud de
Información
18/08/2016
18/08/2016
No
3.3
47
EJECUCIÓN: Migración,
despliegue y setup de empresa
piloto
1-Solicitud de
Información
18/09/2016
18/09/2016
No
3.3
48
EJECUCIÓN: Evaluación de
funcionalidad en sitio con
empresa piloto
5-Entregables
Intermedios
18/10/2016
18/10/2016
No
3.3
49
EJECUCIÓN: Afinamiento del
sistema
5-Entregables
Intermedios
18/11/2016
18/11/2016
No
3.3
50
EJECUCIÓN: Entrada en
producción para dos empresas
5-Entregables
Intermedios
17/12/2016
17/12/2016
No
3.3
51
EJECUCIÓN: Entrada en
producción del CIS/CRM en
todas las empresas eléctricas
5-Entregables
Intermedios
18/01/2017
18/01/2017
No
3.3
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 8/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
HITOS
Hito
Categoría
Fecha
Fecha
Comprometida Estimada
Fecha
Real
A
tiempo
Hito
Cumplido
Avance
Físico
52
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto enero
5-Entregables
Intermedios
18/02/2017
18/02/2017
No
1.0
53
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto febrero
5-Entregables
Intermedios
18/03/2017
18/03/2017
No
1.0
54
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto marzo
5-Entregables
Intermedios
18/04/2017
18/04/2017
No
1.0
55
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto abril
5-Entregables
Intermedios
18/05/2017
18/05/2017
No
1.0
56
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto mayo
5-Entregables
Intermedios
19/06/2017
19/06/2017
No
1.0
57
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto junio
5-Entregables
Intermedios
18/07/2017
18/07/2017
No
1.0
58
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto julio
5-Entregables
Intermedios
18/08/2017
18/08/2017
No
1.0
59
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto agosto
5-Entregables
Intermedios
18/09/2017
18/09/2017
No
1.0
60
EJECUCIÓN: Avance del
proyecto septiembre
5-Entregables
Intermedios
18/10/2017
18/10/2017
No
1.35
61
CIERRE: Recepción del
Sistema
5-Entregables
Intermedios
18/11/2017
18/01/2017
No
3.25
62
CIERRE: Soporte Postimplantación
5-Entregables
Intermedios
18/12/2017
18/12/2017
No
3.25
63
CIERRE: Liquidación de
contrato
6-Acta de EntregaRecepción
Definitiva
31/12/2017
31/12/2017
No
3.75
INDICADORES DEL PROYECTO
Indicador
Estado
Avance al
Período
Meta
Resultado
del Período
Fecha
de Inicio
Último
Período
Actualizado
No hay información disponible
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 9/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
COSTO TOTAL
% COSTO TOTAL DEVENGADO
Anticipo Desembolsado:
0.00
Estimado Al Fin Del Proyecto:
4,020,035.01 **
Costo Total:
4,006,413.00
Total Devengado:
2,954,610.01
% Costo Total Devengado:
73.75 %
% Costo Total Devengado: 73.75 %
**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de
años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el
planeado de años futuros.
Perfil Económico 2016
Años Previos
Ppto. Planeado
Ppto. Externo Planeado
Ppto. Aprobado Inicial
Ppto. Codificado
Ppto. Comprometido
Año Actual (2016)
Años Futuros
Total
2,940,892.00
1,065,521.00
0.00
4,006,413.00
0.00
0.00
0.00
0.00
2,940,892.00
1,065,521.00
0.00
4,006,413.00
447,732.00
1,065,521.00
0.00
1,513,253.00
0.00
0.00
0.00
0.00
1,065,425.00
0.00
4,006,317.00
Planeado - Codificado
(2016)
0.00
Programado a
Devengar
2,940,892.00
Ppto. Devengado
2,954,610.01
0.00
0.00
2,954,610.01
Estimado a fin de año
* 2,954,610.01
1,065,521.00
0.00
4,020,131.01
Variación Proyectada
(Programado a
Devengar - Estimado)
-13,718.01
-96.00
0.00
-13,814.01
% de Programado
a Devengar vs.
Devengado
* 100.47 %
0.00 %
0.00 %
73.75 %
Ppto. Codificado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
Ppto. Devengado 998
0.00
0.00
0.00
0.00
* Ppto. Devengado
PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016
Presupuesto Mensual 2016
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Ene
0.00
0.00
0.00
05/04/2016 11:57 AM
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
0.00
100.00 %
Estado
Avance
Anual
0.00 %
GPR | 10/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
Presupuesto Mensual 2016
Avance
Devengado
(Acumulado) Acumulado
Mes
Prog. a Devengar
(Mensual)
Devengado
(Mensual)
Prog. a Devengar
(Acumulado)
Feb
0.00
0.00
0.00
0.00
100.00 %
0.00 %
Mar
0.00
0.00
0.00
0.00
100.00 %
0.00 %
Abr
0.00
0.00
May
0.00
0.00
Jun
319,560.30
319,560.30
Jul
0.00
319,560.30
Ago
0.00
319,560.30
Sep
319,656.30
639,216.60
Oct
0.00
639,216.60
Nov
0.00
639,216.60
Dic
426,208.40
Total
1,065,425.00
Estado
Avance
Anual
1,065,425.00
0.00
OBJETIVOS ALINEADOS
Objetivos Operativos
6
Incrementar la eficacia en la recaudación por venta de energía eléctrica MEDIANTE la mejora del proceso de recaudación por venta
de energía a usuarios de facturación especial
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
1
A1_Cumplimiento de Hito 1
H1_Convenio_AMI.pdf
16/10/2013
2
A2_Cumplimiento de Hito 2
Hito_No_2.pdf
12/02/2014
3
A3_Cumplimiento de Hito 3
A3_Cumplimiento_Hito_3.pdf
06/03/2014
4
A4_Cumplimiento Hito de 4
A4_Cumplimiento_Hito_4.pdf
04/04/2014
5
A5_Cumplimiento de Hito 5
A5_Cumplimiento_Hito_5.pdf
05/05/2014
6
A6_ 7_Cumplimiento de Hitos 6y7
A6_A7_Cumplimiento_de_Hitos_6_y7.pdf
13/06/2014
7
A8_Cumplimiento de Hito 8
A8_Cumplimiento_de_Hito_8.pdf
04/07/2014
8
A9_Cumplimiento de Hito 9
A9_Cumplimiento_de_Hito_9.pdf
15/08/2014
9
B0_Cumplimiento de Hito 10
B0_Cumplimiento_de_Hito_10.pdf
30/12/2014
10
B1_Cumplimiento Hito de 11
B1_Cumplimiento_de_Hito_11.pdf
30/12/2014
11
B2_Cumplimiento Hito de 12
B2_Cumplimiento_de_Hito_12.pdf
30/12/2014
12
B3_Cumplimiento Hito de 13
B3_Cumplimiento_de_Hito_13.pdf
30/12/2014
13
B4_Cumplimiento Hito de 14
B4_Cumplimiento_de_Hito_14.pdf
06/01/2015
14
B5_Cumplimiento de Hito 15
Cumplimiento_Hito_15.pdf
03/02/2015
15
B6_Cumplimiento de Hito 16
Cumplimiento_Hito_16.pdf
03/02/2015
16
B7_Cumplimiento de Hito 17
Cumplimiento_Hito_17.pdf
04/03/2015
17
B8_Cumplimiento de Hito 18
Cumplimiento_Hito_18.pdf
04/03/2015
18
B9_Cumplimiento Hito 19
Cumplimiento_Hito_19.pdf
02/04/2015
19
C0_Cumplimiento de Hito 20
Cumplimiento_Hito_20.pdf
02/04/2015
20
C1_Cumplimiento de Hito 21
Cumplimiento_Hito_21.pdf
16/06/2015
21
C2_Cumplimiento de Hito 22
Cumplimiento_Hito_22.pdf
16/06/2015
22
C3_Cumplimiento de Hito 23
Cumplimiento_Hito_23.pdf
16/06/2015
23
C4_Cumplimiento de Hito 24
Cumplimiento_Hito_24.pdf
16/06/2015
24
C5_Cumplimiento de Hito 25
Cumplimiento_Hito_25.pdf
05/08/2015
25
C6_Cumplimiento de Hito 26
Cumplimiento_Hito_26.pdf
05/08/2015
26
C7_Cumplimiento de Hito 27
Cumplimiento_Hito_27.pdf
05/08/2015
05/04/2016 11:57 AM
GPR | 11/12
Ficha Informativa de Proyecto 2016
ARCHIVOS DEL PROYECTO
Descripción de Archivo
Archivo
Fecha
de Alta
27
C8_Cumplimiento de Hito 28
Cumplimiento_Hito_28.pdf
05/08/2015
28
C9_Cumplimiento de Hito 29
Cumplimiento_Hito_29.pdf
16/12/2015
29
D0_Cumplimiento de Hito 30
Cumplimiento_Hito_30.pdf
16/12/2015
30
D1_Cumplimiento de Hito 31
Cumplimiento_Hito_31.pdf
04/12/2015
31
D2_Cumplimiento de Hito 32
Cumplimiento_Hito_32.pdf
16/12/2015
32
D4_Cumplimiento de Hito 34
Cumplimiento_Hito_34.pdf
14/12/2015
33
D6_Cumplimiento de Hito 36
Cumplimiento_Hito_36.pdf
14/12/2015
34
D7_Cumplimiento de Hito 37
Cumplimiento_Hito_37.pdf
14/01/2016
35
D8_Cumplimiento de Hito 38
Cumplimiento_Hito_38.pdf
14/01/2016
36
D9_Cumplimiento de Hito 39
Cumplimiento_Hito_39.pdf
05/02/2016
37
E0_Cumplimiento de Hito 40
Cumplimiento_Hito_40.pdf
01/04/2016
38
E1_Cumplimiento de Hito 41
Cumplimiento_Hito_41.pdf
01/04/2016
39
Ficha Técnica y Presupuesto Aprobado 2013
H1_PRESUPUESTO_APROBADO_FICHA_TÉCNICA.pdf
16/10/2013
EQUIPO DEL PROYECTO
Nombre
Rol
Puesto
Correo Electrónico
Castellanos Perez,
Edison Patricio
Lider Técnico
Ing. Dirección Zona
Periférica - EEQ
[email protected]
c
Chimarro Morales, Diego
Fabián
Coordinador
administrativo
Ingeniero Eléctrico EEQ
[email protected]
Chimarro Morales, Diego
Fabián
Especialista Analista
Ingeniero Eléctrico EEQ
[email protected]
05/04/2016 11:57 AM
Teléfono(s)
GPR | 12/12