Contabilidad Bancaria- Pagos en Masa Vía de Pago C
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Contabilidad Bancaria- Pagos en Masa Vía de Pago C
Contabilidad BancariaPagos en Masa Vía de Pago C Documentación de proceso empresarial SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemania SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD 2.9. Pagos Automáticos o en Masas: Los pagos automáticos permiten los pagos de acreedores en lote o masa e igualmente los imprime en lotes. Su objetivo es agilizar el proceso de pago, ya que esta es una herramienta para la selección de los documentos al pago, considerando fecha de vencimiento, señalando acreedores que serán considerados para cancelar sus partidas abiertas, prever su momento de ejecución e impresión, establecer periodos de modificación de partidas y acreedores, entre otros. Ruta de acceso: Finanzas Gestión Financiera Acreedores Operaciones Periódicas Pagos Transacción: F110 Auxiliar del Acreedor (FBL1N) Factura que se desea pagar © SAP AG Página 2 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD El dia de ejecución La fecha establece un parámetro (orientativo) para la ejecución. Identificador Nombre designado por el usuario . Ejemplo: dos letras (iniciales del usuario) y una numeración (3 números) Indica status del procedimiento que va realizando. Este significa que debe ir a la pestaña 2 1 3 6 4 5 7 8 9 © SAP AG Página 3 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD En nuestro caso se digita C (Cheques) 1 © SAP AG 2 Página 4 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Aquí debe seleccionar la variante ya existente SANTANDER RIO © SAP AG Página 5 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Se debe seleccionar el banco Santander Rio a usar en el pago. Se debe seleccionar la remesa a usar, el resto no debe ser modificado. El resto de los campos no deben ser modificados. © SAP AG Página 6 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Pulsar Guardar y volver a la pestaña de Status © SAP AG Página 7 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Pulsar aquí Aquí debe pulsar siempre Ejecucion Inmedaiata © SAP AG Página 8 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Cambiará el status a “ Se ha creado propuesta de pago”. Luego debe pulsar aca © SAP AG Página 9 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Seleccionar Si la partida esta vencida SAP selecciona automáticamente para pago y la coloca en Verde. Si no está vencida y aun quiere pagarla, debe pulsar en el botón Modificar o doble click sobre la partida que desea (ver siguiente pantalla) Cantidad de partidas y valor total de la propuesta © SAP AG Página 10 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Se recomienda leer los textos que aquí coloca SAP Al pulsar Reasignar se muestra la siguiente pantalla. Se coloca Via de Pago y el banco con el que se desea pagar. © SAP AG Página 11 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Se resalta en azul la partida modificada © SAP AG Página 12 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Pulsando este icono nos dará información fiscal en el siguiente formato © SAP AG Página 13 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Al marcar acá “Crear medio de pago” entonces origina el pago © SAP AG Página 14 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Significa que se ha realizado bien el pago Si pulsa en © SAP AG mostrará la siguiente pantalla: Página 15 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Nro de cheque de la remesa señalada en la página 5, quiere decir que el ultimo fue 82416074 y uso el 82416075 © SAP AG Página 16 de 24 SAP Best Practices Si pulsa en ejecución) Pagos Automáticos o en Masas: BPD mostrará la siguiente pantalla( status de Para imprimir el cheque se debe pulsar en Sistemas / Jobs propios y podrá ver el cheque. También a través de este icono visualizaremos las partidas que componen la propuesta © SAP AG Página 17 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD Pulsando doble click en © SAP AG Página 18 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD NOTA: Emitirá tantos cheques como acreedores existan en la orden de pago LISTA DE PAGOS: Siguiendo la ruta mostrada en la imagen llegaremos a la pantalla de lista de regulación de pagos , es decir el listado de todos los pagos realizados., según los parámetros establecidos. Ingresaremos al programa RFZALI20 mediante el tilde verde © SAP AG o enter Página 19 de 24 SAP Best Practices © SAP AG Pagos Automáticos o en Masas: BPD Página 20 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD OTRAS CONSULTAS: Según los permisos de usuarios se podrá consultar otras transacciones mediante el siguiente menú, aquí un ejemplo la consulta de cheque de un determinado documento. © SAP AG Página 21 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD AUXILIAR: Resultado al verificar el auxiliar de proveedores (FBL1N): © SAP AG Página 22 de 24 SAP Best Practices Pagos Automáticos o en Masas: BPD CHEQUES: Resultado al verificar el registro de cheques (FCHN): © SAP AG Página 23 de 24 SAP Best Practices © SAP AG Pagos Automáticos o en Masas: BPD Página 24 de 24