SeaLand Weight Verification_V4
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SeaLand Weight Verification_V4
Febrero 2016 A COMMITMENT TO A DISPOSICIÓN SAFETY DEL CLIENTE Q&A VERIFIED GROSS MASS ¿Habrá algún papel estándar/plantilla emitida por SeaLand para uso de nuestros embarcadores? ¿Se emitirá a los clientes en algún momento un aviso global sobre VGM? Desafortunadamente no, pero se hará lo posible para que el VGM pueda ser enviado a través de sealand.com y/o vía EDI. Los embarcadores que presenten las instrucciones de embarque de manera manual, por mail o fax, podrá indicar el VGM en las IE, a condición de que se presente antes de la fecha límite para obtener esta información. El primer aviso ha sido distribuido a clientes y forwarders seleccionados. ¿Cómo vamos a manejar los contenedores sin presentación del VGM? La modificación del Convenio SOLAS indica que un contenedor lleno sin VGM no puede ser cargado en un barco. Dependiendo de las condiciones locales, un contenedor lleno puede ser pesado en la puerta de embarque o en la terminal, o la terminal puede afirmar que se espera el embarcador presente el VGM. ¿Cuál sería la sanción por no cumplir con la nueva regulación? ¿Cuál es la fecha límite para la presentación del VGM a la naviera? ¿Debe ser presentado después del corte de carga, o después de que la lista de carga final ha sido enviada a la terminal? Como forwarder, ¿cómo puedo tener la certeza de que el embarcador está suministrando el peso correcto? Las navieras consideran que cuando el embarcador declara el peso como verificado, toman su palabra como tal, al igual que lo haría un forwarder. La responsabilidad recae exclusivamente en el embarcador. ¿Todas las terminales tienen balanzas para determinar el peso de los contenedores? No, pesar los contenedores en la terminal debe ser visto como una excepción. Los embarcadores deben tratar de proporcionar el VGM previo al ingreso de la carga en la terminal, ello con el fin de una mejor planificación del barco, minimizar el riesgo de perder los cortes, y reducir al mínimo el costo para (para los propios embarcadores) por gastos adicionales debido al manejo y peso en la terminal. Considerando la cláusula “shippers stow weight count and load term on B/L”, ¿qué tanto afecta a la naviera legalmente? La precitada cláusula se limita a la declaración en el B/L y cualquier discrepancia que pueda surgir en el futuro debido a la falta de coincidencia con el peso físico. Sin embargo, el VGM es una nueva regla implementada por la IMO donse se descata que es responsabilidad del embarcador asegurarse de proporcionar el correcto/exacto “peso bruto de la masa del contenedor” para ser considerado para la carga física de la unidad en el barco. ¿Es el VGM una auto certificación por parte del cliente? De ser así, el peso recibido podría ser solo estimado y no realmente verificado. Los lineamientos de WSC expresan claramente que “la estimación del peso no está permitida. El embarcador (o por acuerdo con la naviera, un tercero) tiene la responsabilidad de pesar el contenedor lleno o pesar su contenido. Si las hubiere, el establecimiento de multas será por cuenta individual de los gobiernos. Además, las navieras están legalmente autorizadas para no permitir la carga de contenedores sin el VGM. Dependerá de las necesidades locales. Sin embargo, las navieras tienen que presentar el VGM a más tardar en la lista de corte de carga en el primer puerto de carga, ello con el fin de utilizar el peso para la planificación de la embarcación. ¿Existen, o están en consideración, directrices para contenedores aún en la terminal antes del 1° de julio de 2016 y que no estén pesados? Al día de hoy no existen directrices para contenedores de larga data. Si el VGM no se recibe, el contenedor no será cargado y por tanto será considerado “de larga data”. Será objeto de seguimiento y podrán aplicarse cargos por detención/demoras en exportación. ¿Cómo recibirán los barcos copias de los certificados de VGM, especialmente en los puertos pequeños de África donde el papel es la única opción? Los barcos no recibirán copias, pero se espera que la lista de carga contenga alguna marca de recibo del VGM, así nuestros sistemas tendrán la documentación del VGM recibida vía instrucciones de embarque, certificado/documento separado o EDI de la terminal. ¿Es el VGM un documento legal que el embarcador podría proveer o solo un número en el que la naviera o la terminal se basarán? El embarcador puede proveer el VGM como una información a través de los canales electrónicos, o a través del actual procedimiento de envío de las instrucciones de embarque a la naviera. Con respecto al formato y pesado, será decisión del país seguir un particular método, el cual será decidido y comunicado por el país a todas las partes involucradas.