P-GF-134-04 VERIFICACIÓN DE PAGOS 1. OBJETIVO Velar por el

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GESTIÓN FINANCIERA
VERIFICACIÓN DE PAGOS
P-GF-134-04
Versión: 01
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1. OBJETIVO
Velar por el cumplimiento de las normas fiscales por parte de los contribuyentes y
agentes de retención en la fuente cuando elaboran sus declaraciones y pagan el
impuesto.
2. ALCANCE
Inicia con el ingreso de la información registrada en las declaraciones tributarias
pagadas, continua con el informe que se presenta a tesorería y termina con el
archivo del informe.
3. DEFINICIONES
AGENTE RETENEDOR: Persona natural o jurídica autorizada por la administración
municipal para recaudar el impuesto de industria y comercio.
CONTRIBUYENTE: Persona natural o jurídica obligada a pagar el impuesto de
industria y comercio.
DECLARACIÓN: Documento presentado mensual y/o anual por el contribuyente
para cumplir su obligación tributaria.
ICA: Impuesto de Industria y comercio y su complementario de avisos y tableros.
SISTEMA ICA: Software con el cual se administra el impuesto de industria y
comercio.
4. ASPECTOS GENERALES
La información (declaraciones pagadas-soportes bancarios) se recibe de la
fiduciaria con la que el municipio tiene firmado un encargo fiduciario.
El informe es un reporte producido por el sistema ICA el cual se imprime y se
entrega con los soportes bancarios a tesorería.
ELABORACIÓN
REVISO
APROBÓ:
_______________________
Oscar Darío Sandoval
GESTIÓN FINANCIERA
_______________________
Oscar Darío Sandoval
GESTIÓN FINANCIERA
_______________________
Vicente Galvis H.
GESTIÓN FINANCIERA
P-GF-134-04
GESTIÓN FINANCIERA
Versión: 01
VERIFICACIÓN DE PAGOS
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5. DESCRIPCIÓN
No.
ACTIVIDAD
1
Ingreso de
información de
declaraciones
tributarias al sistema
de administración ICA
2
Entrega de Informes
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Se digita en el sistema ICA
la información
de las
Profesional
declaraciones
tributarias
Universitario
según reporte de la fiducia,
previa verificación siguiendo
Auxiliar
los
parámetros
de
administrativo
fiscalización.
Se entregan informes
de
ingresos a tesorería con los
Profesional
respectivos soportes dados
Universitario
por la fiduciaria
Se
realizan
las
verificaciones
respectivas
3
4
6.
Verificaciones de ley
Archivo
para encontrar hallazgos en
las
declaraciones
y
se
comunican mediante oficio
al contribuyente.
Una vez
ingresado al
sistema ICA diariamente los
formularios reportados por
la
fiduciaria
para
su
respectiva actualización se
archivan los soportes en los
expedientes
de
los
contribuyentes.
ANEXOS
Estatuto tributario nacional
Acuerdo 07 de abril de 1998
Acuerdo 09 de 2003
Acuerdo 21 de 2005
Decreto 398 de 2008.
Acuerdo 34 de 2007.
Decreto reglamentario 090 de 2008.
Decreto 062 de 1994.
Constitución Nacional.
Profesional
Universitario
Auxiliar
administrativo
Profesional
Universitario
Auxiliar
administrativo
REGISTRO
Sistema ICA
Sistema ICA
Reporte
Impreso.
Oficio
F-GD-113-01
Oficio
F-GD-113-01