MANUAL DEL EXPOSITOR

Transcripción

MANUAL DEL EXPOSITOR
XIII Expo Congreso Nacional de la Industria de la Construcción Eléctrica.
Manual del Expositor
AVISO DE PRIVACIDAD
"Los datos personales recabados serán protegidos,
incorporados y tratados con fines estadísticos, promocionales
y de mejora.
Los datos recabados serán protegidos y clasificados como
confidenciales en términos de lo dispuesto en los Art. 20 a 22
y demás aplicables de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la información Pública Gubernamental.
Lo anterior se informa en cumplimiento del Decimoséptimo de
los Lineamientos de Protección de datos Personales
publicados en el D.O.F., el 30 de septiembre del 2005. De
acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales
en Posesión de los Particulares, aprobada el día 13 de abril
de 2010 en los artículos 3, Fracciones II y VII, y 33, así como
la denominación del capítulo II, del Título Segundo, de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental"
AVISO LEGAL
Todos los precios, plazos y condiciones establecidos en este
manual están sujetos a restricciones, disponibilidad y a
cambio sin previo aviso.
ACOEO | Asociación de Constructores de Obras Eléctricas de Occidente, A.C.
2
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Electricón
Para contactar al operador del evento le ofrecemos las siguientes opciones:
Lada 800:
01 800 839 2910
Teléfono:
(477) 707 3270
Teléfono:
(477) 707 3271
Email:
[email protected]
Página Web:
www.electricon.com.mx
Fecha
Concepto
Lada 800:
01 800 839 2910
Teléfono:
01 (477) 707 3270
Teléfono 2:
01 (477) 707 3271
Email:
[email protected]
Página Web:
www.electricon.com.mx
3
FECHAS DESTACADAS
Fechas Clave
Fecha
15 de mayo
Concepto
Envío de petición de conferencias con datos generales.
10 de septiembre Envío de formatos de requerimientos al expositor.
2 octubre
Montaje
3 al 5 de octubre
Expo Congreso Electricón
5 de octubre
Desmontaje
Fechas Importantes
Fecha
Concepto
20 de septiembre Solicitud de Marquesina y Mamparas
20 de septiembre Solicitud de Requerimientos Eléctricos
20 de septiembre Inventario de Equipo y Materiales
5 de septiembre
Solicitud de Publicidad Especial dentro del Evento
5 de septiembre
Ingreso de Datos para Directorio de Expositores
5 de septiembre
Solicitud de Gafetes
4
Recinto: Expo Guadalajara
Descripción
Expo Guadalajara, es el centro de exposiciones más
dinámico, versátil e importante en el país y con gran
proyección en Latinoamérica, que se dedica a la venta
de espacio y servicios, contando con excelentes
instalaciones apropiadas para que los expositores den a
conocer
sus
productos
y/o
servicios
para
comercializarlos entre sus clientes.
Expo Guadalajara es parte integral del complejo mejor diseñado para llevar a cabo
exposiciones, convenciones, congresos y todo tipo de eventos. Por su
infraestructura, sistemas operativos y de servicios, Expo Guadalajara le ofrece al
expositor la atención acorde a sus necesidades.
Expo Guadalajara cuenta con un módulo de servicios abierto de Lunes a Domingo
de 8:00a.m. a 9:00 p.m. donde los comités organizadores y expositores pueden
realizar la contratación de telefonía, montacargas, patín hidráulico, fax público, aire
comprimido, Internet alámbrico e inalámbrico, venta de boletos, tapatío tour y casa
Tequila.
Localización del Recinto
EXPOGUADALJARA
Av. Mariano Otero No. 1499
Colonia Verde Valle
Guadalajara, Jalisco. C.P. 44550
Tels.: +52 (33) 3343-3000
Fax: +52 (33) 3343-3030
Lada sin costo: 01 800 813 3000
5
Nueva Ubicación: Sala E del Salón Jalisco
La décimo tercera edición de Electricón cuenta
con cambios importantes, entre ellos el cambio
de ubicación, el evento se mueve del “Salón de
Eventos” a la “Sala E” del “Salón Jalisco”.
Las razones de este cambio tienen que ver con
el éxito de nuestra Expo-Congreso y demanda
de crecimiento por parte de congresistas y
expositores.
Plano General del Recinto
6
Información de Montaje / Desmontaje
Concepto
Fecha
Horario
Montaje
2 de octubre de 2012
12:00 a 22:00 horas
Desmontaje
5 de octubre de 2012
19:00 a 22:00 horas
Los horarios de montaje y desmontaje tienen que ver con las limitaciones que
establece el recinto. Si requiere más tiempo para montar o desmontar su stand
favor de comunicarse a [email protected]
Las modificaciones a su montaje que no sean en tiempo y forma tendrán un costo
adicional.
7
SOLICITUD DE CONTRATACION DE STANDS Y PAQUETES PATROCINIO
ELECTRICON 2012
3 AL 5 DE OCTUBRE 2012
Información de la Empresa
Razón Social:
Nombre comercial:
R.F.C.:
Dirección:
Ciudad y Estado:
Teléfono:
Otro Teléfono:
E-mail Corporativo:
Contacto:
Representante Legal:
Es asociado ACOEO:
(
(
+
+
Sí
CP:
País :
Teléfono 2:
Fax:
Web:
Email:
Email:
)
)
No
+
+
Antigüedad:
(
(
)
)
|
años
Productos a Exponer:
Costo de Stands
Stand Regular
Stand Irregular
9 M2
18 M2
$27,000.00 + IVA
$49, 000.00 + IVA
Solicitud de Stands
Número(s) de Stand(s)
Total M2
Solicitud de Publicidad
Platino:
Oro:
Plata:
$148,000 + IVA
$86,000 + IVA
$69,000 + IVA
Patrocinar Comida:
Otro:
$53,000 + IVA
Términos y Condiciones
Al recibir esta solicitud se elaborará un Convenio entre ambas partes para formalizar legalmente las contrataciones. Se deberá realizar un anticipo de $5,000.00 por stand antes del 29 de febrero a la Asociación de Constructores de Obras Eléctricas de Occidente, A.C. en la cuenta 4033912908 de HSBC sucursal 0290 Arboledas CLABE 021320040339129083 Al llenar la presente solicitud el firmante acepta los lineamientos establecidos en el Reglamento de Expo Guadalajara, El Reglamento de la Exposición, el Manual del Expositor y cualquier otro que para tal efecto expida el Comité Organizador de Electricón. ENCARGADO DE LLENAR LA INFORMACION
Lugar:
Firma:
Fecha:
Nombre:
Puesto:
La solicitud deberá ser remitida vía correo electrónico a: [email protected]
También puedes contratar tu espacio desde www.electricon.com.mx
8
FORMATO PARA EL DIRECTORIO DE EXPOSITORES
Fecha límite: 5 de septiembre de 2012
Favor de proporcionar la información de su empresa que desea que aparezca en
el directorio de expositores. Esta información debe ser llenada a través de nuestra
página web (www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato, captura do
en su computadora y enviado por email a [email protected].
Empresa:
Dirección:
CP:
Ciudad:
Estado:
País:
+
(
)
Teléfono 1:
+
(
)
Teléfono 2:
+
(
)
Fax:
+
(
)
E-mail:
Página Web:
Facebook:
Twitter:
|
Descripción de productos y/o servicios que exhibirá durante Electricón 2012
(Máximo 25 palabras):
Personas de Contacto (Máximo 4)
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
Cargo:
ENCARGADO DE LLENAR LA INFORMACION
Lugar:
Fecha:
Firma:
Nombre:
Puesto:
9
FORMATO PARA SOLICITUD DE GAFETES DE EXPOSITOR
Favor de proporcionar la información de las personas que asistirán al evento como
parte de su staff para atender su stand. Esta información debe ser llenada a través
de nuestra página web (www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato,
captura en su computadora y enviado por email a [email protected].
Los Gafetes se imprimirán con el siguiente formato:
Nombre (s)
Apellido 1 Apellido 2
Empresa
El gafete de expositor sólo otorga acceso libre a la exposición, no así a las
conferencias. La entrada a la exposición no tiene costo, sólo se solicita el registro
de los asistentes, razón por la cual pueden invitar a las personas que deseen.
Empresa:
Stand(s):
Gafetes de Expositor
Nombre (s)
Apellido Parterno
Apellido Materno
Empresa
Lugar:
Fecha:
Firma:
Nombre:
Puesto:
10
REQUERIMIENTOS DE MONTAJE
Favor de proporcionar los requerimientos para el montaje de su stand.
Esta información debe ser llenada a través de nuestra página web
(www.electricon.com.mx) o bien a través de este formato, captura en su
computadora y enviado por email a [email protected].
Características del Stand
Medidas 3 x 3 / Área 9m2 / Altura 2.44m
Piso de concreto color gris
Alfombra de uso rudo.
Mamparas de octanorm color blanco.
Cada pared se compondrá de 3 mamparas.
Perfiles de aluminio de color gris plata.
Antepecho o friso frontal (Fascia).
Rotulación con el nombre de la empresa.
Contacto eléctrico de 110V (500W máx.)
Lámpara Slim line de 2 x 37w
Los stands se montan únicamente con mamparas con los vecinos. Los stands en
esquina van abiertos, a menos que indique lo contrario.
Stand Central
Stand en Esquina
*Los colores en antepecho y piso son sólo para destacar dichos elementos. Los
stands no llevan alfombra y el antepecho es color blanco con rótulo en color negro.
11
FORMATO DE REQUERIMIENTOS DE MONTAJE
Empresa:
Stand(s):
Indique los elementos que requiere
para su montaje
Antepecho
Sí
No
Rótulo
Sí
No
Mamparas
Sí
No
Lámpara
Sí
No
Contacto doble
Sí
No
En el antepecho según muestra el dibujo, se puede poner el nombre de la
compañía (20 espacios), sugerimos omitir S.A., S. A. de C. V. , S. de R. L., etc.
Por favor indique el nombre o rótulo a colocar en la marquesina, capturando una
letra por cada espacio (Máximo 20 caracteres)
Las modificaciones a su montaje que no sean en tiempo y forma tendrán un costo
adicional. Si requiere el montaje de las mamparas de alguna manera especial, por
favor indíquelo en los siguientes campos:
Lugar:
Firma:
12
Fecha:
Nombre:
Puesto:
FORMATO DE REQUERIMIENTO DE ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONAL
Empresa:
Stand(s):
Cada Stand cuenta con un contacto 110v / 500w máximo.
Puede pedir contactos extras o contacto de 220v o de 3x20 amp. o cualquier
otra necesidad de energía eléctrica para su stand comuníquela al Comité
Organizador y se cotizará a la brevedad.
Electricidad Adicional
Cantidad
Concepto
Costo Unitario
Contacto 110 v 500W
Contacto 220 v 500W
Contacto 3x20amp
450.00
1,500.00
1,900.00
SubTotal
IVA 16%
Total
Totales
Los costos son manejados directamente por el modulo de servicios de Expo
Guadalajara y pueden ser modificados sin previo aviso.
Favor de solicitar acuse de recibo de su solicitud. Formatos que no se
acusen de recibo no se procesaran, en el evento estos servicios pueden
tener otro precio.
Cualquier otro requerimiento hágalo por escrito y se cotizará a la brevedad.
Lugar:
Fecha:
Firma:
Nombre:
Puesto:
13
FORMATO DE REQUERIMIENTO DE ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
El expositor se limitará a instalar y decorar su exhibición únicamente en el espacio
para exposición señalado.
La decoración, equipo y productos a exhibir deberán permitir la circulación sobre
los pasillos, sin obstruir otros módulos de exhibición, o áreas comunes.
Los elementos de decoración y componentes que excedan de 3 mts. de altura,
deberán contar con planos estructurales, autorizados y firmados por el Expositor,
así como de su contratista, y en dónde se indique que estos son construidos o
ensamblados sobre la base de los detalles y especificaciones de los planos, y que
garantizan la seguridad del evento y sus participantes.
El espacio para exposición deberá contar con los elementos de seguridad
necesarios, haciéndose responsable el Expositor de los daños que se ocasionen
por falta o fallas de estos, o que no cumplan con las especificaciones que señalen
en los planos estructurales solicitados en el punto 3.
Los espacios para exposición deberán ser ocupados a más tardar el día Miércoles
2 de Octubre a las 18:00 hrs. El Comité Organizador podrá disponer en la forma
que mejor considere de aquellos que después de esta hora se encuentren vacíos.
El día miércoles 3 inician los Talleres por lo que pediremos los trabajos de montaje
ruidoso hayan concluido.
Los espacios para exposición deberán quedar terminados en su decoración a las
10:00 hrs. del día 3 de octubre de 2012. Así como limpieza y acomodo de
mercancías.
Desmontaje: La salida de mercancías y materiales deberá ser el viernes de las
20:00 a las 22:00 hrs. Sin embargo, el desmontaje no podrá hacerse antes de la
clausura.
No se podrán construir puentes o uniones sobre los pasillos. Ni hacer pasillos con
unión de 2 espacios por que esto cortaría el acomodo en laberinto y perjudicaría a
los demás expositores.
Queda Prohibida la utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de
construcción que requiera de labores pesadas, o que emane partículas al aire.
Pegar o clavar nada a las paredes o columnas del recinto ni pegar cintas que
dejen marcas o residuos, estas acciones las penalizara Expo Guadalajara con
cargo a usted.
La altura máxima de cualquier elemento de decoración dentro del espacio para
exposiciones es de 5.0 mts. (Revisar Alturas máximas en medidas y pesos)
El Comité Organizador tendrá el derecho de solicitar al Expositor que modifique el
diseño de su espacio si éste no cumple con los lineamientos del Reglamento de
Instalación y Decoración.
14
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
El Expositor deberá entregar conforme al programa de fechas límite, la información
de requerimientos generales (adicionales o no) solicitados en el Manuel del
Expositor, quedando El Comité Organizador liberado de cualquier reclamación
sobre los requerimientos no solicitados en los cuestionarios y formatos, o que no
se hayan hecho dentro de este plazo.
Alimentos y Bebidas. Expo Guadalajara es el Proveedor de Alimentos y Bebidas,
NO podrá ser
contratado ningún otro proveedor para este servicio,
ExpoGuadalajara pone a su consideración algunas propuestas para alimentos,
bebidas o descorche, si ustedes desean traer sus bebidas.
Se atenderán las solicitudes de trabajo adicionales y/o servicios especiales que
sean recibidas fuera de tiempo o durante las actividades de montaje en la Mesa
de Servicios del Expositor previo pago de las mismas.
La contratación de equipo, mobiliario, alfombras, y servicios en general deberá ser
realizada directamente por el Expositor. Para facilitar la localización de estos
proveedores, El Comité Organizador incluye dentro del Manual del Expositor una
lista de Prestadores de Servicios, quedando el Expositor en libertad de contratar
con quien más le convenga, sin que esto signifique una obligación o imposición.
El Expositor o su contratista de montaje no podrán tener acceso directo a las
fuentes de suministro de energía eléctrica de Expo Guadalajara. Cualquier
requerimiento Canalícelo por medio del Comité organizador.
El Comité Organizador proporciona dentro del paquete del espacio de exposición
un contacto doble monofásico de 500w por cada diez metros cuadrados que se
contrate. Cualquier instalación adicional tendrá un cargo extra que deberá ser
cubierto por el Expositor por anticipado para su ejecución.
El contratista del Expositor y su personal deberán presentar un inventario de
Aparatos eléctricos y electrónicos al personal de seguridad. Lap Tops, Cámaras,
son considerados artículos personales no los deje sin atender, estos equipos no se
inventarían.
No puede enviar equipo o producto antes del 3 de Octubre a Expo Guadalajara No
será recibido, quedando El Comité Organizador y Expo Guadalajara liberados de
cualquier reclamo que por robo, pérdida o daño sufra lo enviado.
El desmontaje se podrá realizar a partir del día 5 de Octubre de las 20:00 hrs. a las
22:00 hrs. Obligándose el Expositor a retirar todo material, equipo y mercancías de
su empresa dentro de ese horario. Cualquier costo que ocasione a El Comité
Organizador la remoción de esto, será cobrado al Expositor.
El Comité Organizador se libera de toda responsabilidad sobre cualquier elemento
que quede en Expo Guadalajara posterior a esta fecha y el cobro por almacenaje
que determine Expo lo pagara el expositor.
El Ingreso de materiales y mercancías para exposición es por la calle de las
Rosas. No se permite estacionar en forma permanente vehículos de ninguna clase
15
24.
25.
26.
27.
28.
29.
en zonas de carga y descarga; realizadas estas maniobras de inmediato deberán
desalojar las áreas.
Si trae Equipo que requiera grúa favor de llegar a las 13:00 hrs del día 2 de Oct. y
ponerse en contacto con el personal de Control para hacer esta maniobra.
Durante los trabajos de montaje y desmontaje de stands, por seguridad del evento
y de Expo, está estrictamente prohibido fumar.
Está prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o
instalaciones que ofrezcan peligro, tanto en el piso como en la parte superior.
Expo o los Organizadores no se hacen responsables por pérdidas de objetos
dejados en el interior de los vestíbulos o pasillos que hagan uso de las áreas de
maniobras, ni por daños causados a éstos por fenómenos naturales, incendio o
robo total o parcial.
SEGURIDAD: Los salones se cerraran fuera del horario de exposición y habrá
guardia. No habrá seguridad y/o servicio de vigilancia dentro de las áreas de
exposición/evento, así como de las instalaciones propias de éstos durante el
montaje y horarios de exposición, todos sus materiales, artículos y/o productos,
queda bajo responsabilidad de ustedes; por lo tanto, deberán contratar la
seguridad adicional que consideren necesaria en caso de que usted o alguna
persona responsable del stand no este presente durante este horario.
Ni Expo ni El Comité Organizador se hacen responsables por equipos, bienes u
objetos dejados en el área de exposiciones. En caso de ustedes así requerirlo
puede contratar un seguro para sus bienes dejados en la exposición el cual debe
ser cubierto y contratado por ustedes mismos.
16
17
$1, 485.00
$598.00
$698.0
$820.00
$890.00
$540.00
$610.00
También podrá realizar las reservaciones directamente en el correo de
[email protected] o en los telefonos (477) 7073270 y 7073271
18

MANUAL DEL EXPOSITOR

Transcripción

Documentos relacionados

ASISTENCIA A CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO

4 de febrero de 2015. Estimado Expositor, Por medio de

8:30 Ingreso al Auditorio 8:45 Introducción Chris Anderson/ Roberto

Formato directorio de Expositores

Manual del Expositor