estimado expositor - Tradex Exposiciones
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estimado expositor - Tradex Exposiciones
-1- ESTIMADO EXPOSITOR Bienvenido a Hábitat Expo 2016. HABITAT EXPO 2016, es el espacio de negocios que reúne en TRES días a miles de compradores y profesionales del ramo en un mismo lugar. Aquí encontrará la mejor y más selecta oferta en interiorismo y los compradores mayoristas que buscan diseñar los interiores de sus hoteles, restaurantes, bares, casas, etc. con los productos de mayor calidad y diseño ofrecidos en México. Estamos seguros que disfrutará estar aquí, estableciendo contactos cara a cara y al mismo tiempo, siendo testigo de las tendencias y oportunidades que esta industria ofrece para usted. Todo lo relacionado con este Manual del Expositor, operaciones, requerimientos especiales, electricidad y otros servicios así como horarios de montaje y desmontaje, comunicarse con Joel A. Angulo y/o Javier Hernández al: (55) 4629.7769 / 4629.7767 o a los correos electrónicos: [email protected] / [email protected]. Cualquier duda o comentario de su contrato, formas de registro, directorio de expositores, favor de comunicarse con Lety Laguna al Tel. 5604.4900 Ext. 152 / e-mail: [email protected]. Una vez leído y comprendido este manual en su totalidad, deberá firmar la hoja compromiso que se encuentra al final del reglamento y enviarla por correo electrónico a [email protected] / [email protected]. Atentamente, Comité Organizador -2- ADENDUM AL REGLAMENTO Con el fin de preservar el buen nivel de concepto e imagen de HABITAT EXPO 2016 y obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones y los organizadores, es necesario informarles de este adendum que complementa el reglamento de montaje y exposición del año anterior. No se podrá montar alfombra más allá de los límites de su stand. Esto incluye no cruzar alfombra sobre pasillos de stand a stand. En los salones Maya 1, 2 Y 3 el tope máximo de construcción es de 7m y no se permitirá que ningún diseño afecte a terceros. En la división de los salones Maya 2 y 3 la altura máxima de construcción es de 3.5m debido al puente del mezzanine. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4) En el salón Maya 4 (PEPSI CENTER) la altura máxima para construir un stand en la zona A es de 8m y en la zona B será de 5m debido a la baja altura del plafón. (VER PLANO EN LA PÁGINA 4) La vista integral de cada stand debe tener acabados y diseño uniforme. Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados y cubiertos, así como vistas laterales o traseras. Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su concepción hasta el montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final, LE INVITO cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta estos lineamientos básicos para todo montaje y exposición organizados por TRADEX. SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO o un muro de más de 4 mts., deberá enviar su ficha técnica y una carta responsiva justificando la carga estructural (soporte por m², especificaciones de materiales de carga como son bases, columnas, trabes, entrepiso, barandales, escaleras) El WTC por medio de PROTECCION CIVIL no permitirá el montaje de estos stands si no ingresan con su ficha técnica y carta responsiva. Todo stand deberá estar totalmente terminado y con bastidores terminados y cubiertos, así como vistas laterales o traseras Cada diseño deberá ser enviado a esta Gerencia de Operaciones para visto bueno y autorización por parte del Comité Organizador. Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan. Atentamente, Gerencia de Operaciones -3- INDICE DESCRIPCIÓN FECHA LIMITE ¿LO NECESITO? ¿Cómo llegar al WTC? Horarios Reglamento de la Exposición TRADEX 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Directorio de Expositores TRADEX 22 DE ABRIL SI ( ) NO ( ) Solicitud de Anuncio en Directorio de Expositores TRADEX 22 DE ABRIL SI ( ) NO ( ) Solicitud de Gafetes TRADEX 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Solicitud de Rótulo para marquesina TRADEX 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Solicitud de modificación de stand PERFORMANCE DISPLAY 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Mobiliario PERFORMANCE DISPLAY 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Electricidad SERVICIOS INTEGRALES 9 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Tarifas de Estacionamiento RANVER INFORMACION ADICIONAL EN LA PÁGINA 20 Teléfono SERVICIOS INTEGRALES 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Internet SERVICIOS INTEGRALES 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Alimentos y Bebidas SERVICIOS INTEGRALES 4 DE MAYO Colgado de banners y lonas WTC Limpieza de Stand WTC 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Agua y Drenaje WTC 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Aire Comprimido WTC 4 DE MAYO SI ( ) NO ( ) Medidas de los Stands CONTRATACION DIRECTA AL (55) 9000.9131 SI ( ) NO ( ) OTROS SERVICIOS Reglamento de Seguridad SI ( ) NO ( ) Solicitud de Seguridad Adicional SI ( ) NO ( ) Directorio de Servicios Adicionales PERITO EN INSTALACIONES DE GAS 6 DE MAYO SI ( ) NO ( ) -4- ¿Cómo llegar al WTC y al PEPSI CENTER? http://www.pepsicenterwtc.com/donde-estamos.html Plano de la Exposición. . Ver nota de la franja naranja en este plano en la sección *XI.11 del reglamento en la página 8 -5- HORARIOS Montaje: Islas y stands: + 36m² Martes 24 de Mayo: 15:00 a 24:00hrs. Miércoles 25 de Mayo: 8:00 a 24:00hrs. Stands Lineales: de 6m² en adelante Miércoles 25 de Mayo: 8:00 a 24:00hrs. NOTA: Los expositores deberán tener terminados sus stands completamente el día 26 de Mayo a las 8:00hrs., por lo que contamos con montaje nocturno corrido las dos noches. Inauguración: Jueves 26 de Mayo: Exposición: Jueves Viernes Sábado 26 de Mayo: 27 de Mayo: 28 de Mayo: 10:30hrs. 11:00 a 20:00hrs. 11:00 a 20:00hrs. 11:00 a 20:00hrs. Desmontaje: Sábado 28 de mayo de 20:30hrs hasta las 4:00 AM del domingo 29 de mayo. ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN CUIDEMOS JUNTOS LA IMAGEN Y PROFESIONALISMO DE LA EXPOSICIÓN. En caso de no cumplir con el horario de desmontaje, EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC, la empresa de montaje y la de seguridad NO se harán responsables por objetos o material olvidado después del horario del desmontaje. A discreción se dispondrá del display custom y se enviará como desperdicio al contenedor. EL EXPOSITOR ES RESPONSABLE QUE SU PROVEEDOR DE MONTAJE RETIRE TODO DESPERDICIO Y MATERIAL CUSTOM INSERVIBLE AL CONTENEDOR UBICADO JUNTO AL ANDEN # 8 -6- REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN I. Comité Organizador 1. Este evento es organizado y producido por TRADEX EXPOSICIONES INTERNACIONALES, S.C. El presente reglamento regirá todas las acciones que se lleven a cabo durante todo el evento. Este reglamento ha sido diseñado para garantizar la seguridad de todos los expositores, visitantes, comité organizador e instalaciones del WTC así como de su personal, y deberá ser firmado y regresado al COMITÉ ORGANIZADOR. II. Lugar y Fechas 1. HABITAT EXPO 2016 se llevará a cabo en el CIEC WTC y en el PEPSI CENTER WTC Ciudad de México ubicados en las calles Filadelfia y Dakota respectivamente, en la Colonia Nápoles. 2. Los días de evento son: A. B. C. MONTAJE: I. Mayo 24 de 15:00 a 24:00 para islas solamente. II. Mayo 25 de 8:00 a 24:00 para stands lineales e islas EXPOSICIÓN: I. Mayo 26 de 11:00 a 20:00 II. Mayo 27 de 11:00 a 20:00 III. Mayo 28 de 11:00 a 20:00 DESMONTAJE: UNICO DIA I. Mayo 28 de 20:30 a las 4:00 AM de mayo 29. 2. Es obligatorio para todos los expositores que haya al menos un representante de su compañía durante los días de montaje y desmontaje para atender cualquier incidente que se suscite y resolverlo. 3. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable por displays que no hayan sido retirados en el horario de acuerdo a la cláusula II.2.C. III. Espacio de exhibición El expositor no podrá subarrendar parcial o totalmente su o sus stands, y al contratar un espacio en HABITAT EXPO 2016, el expositor está obligado a aceptar este reglamento como parte de las obligaciones contractuales. IV. Promoción y Ventas 1. Los expositores tienen permitido vender directamente al público siempre y cuando aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota de venta o factura a sus clientes y les especifiquen si la entrega será en sitio o post-evento. 2. Los expositores podrán ofrecer y distribuir folletería, publicidad, artículos promocionales y generar contactos únicamente dentro de sus stands. 3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar la folletería a quienes se encuentren repartiéndola fuera de los límites de sus stands. 4. Está prohibida toda actividad o demostración de productos que causen peligro o pongan en riesgo la estadía de expositores y visitantes tales como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de combustibles como gas, gasolina, diesel u otros productos similares. 5. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho para prohibir toda distribución de objetos o papelería que sea cuestionable, y que no tenga nada que ver con el evento. 6. El COMITÉ ORGANIZADOR podrá suspender toda demostración que resulte en el bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el acceso o vista hacia los stands adyacentes. Esto incluye hacer cortes a su sonido local y electricidad. V. Colganteo 1. No se permitirá el colgado de ningún tipo de publicidad ni posters en las columnas o cualquier lugar que no sea su stand. Así mismo, está estrictamente prohibido perforar, clavar o taladrar cualquier instalación ya sea columna, piso o pared. Son propiedad del WTC y el ORGANIZADOR. 2. Para contratar este servicio de colganteo de banners o estructuras, deberá hacer su solicitud o el pedido durante el montaje, directamente en el módulo de servicios del WTC o al (55) 9000.9131. -- 7 -- VI. USO DE EQUIPOS A BASE DE GAS O ALCOHOL Por disposición oficial de la Secretaría de Protección Civil del D.F., no se permitirá la demostración de flama abierta para los casos de calefactores o chimeneas estilizadas a base de alcohol líquido, si no presentan la solicitud, ficha técnica y carta responsiva (la cual se incluye al final de este manual) Contravenir este punto puede ocasionar la clausura temporal del stand y aplicar las multas correspondientes vigentes. Se recomienda a los expositores que requieran uso de gas para algún equipo, que consideren obligatoria la contratación de un perito acreditado ante la Secretaría de Energía para que les desarrolle el DICTAMEN y plano isométrico de la instalación. Todo tanque de gas deberá permanecer en el STAND correspondiente y con instalación segura con manguera tramada, llave de paso y válvula de seguridad. El recinto ni Protección Civil permitirán ninguna instalación si no se entrega este documento avalado y certificado. Evite contratiempos siguiendo estos pasos sencillos y mandando su documentación a esta área antes del 8 de mayo. Anexo encontrará los datos del perito recomendado en la página 34 de este manual. VII. Gafetes 1. Todo trabajador y expositor deberá portar, durante los días de montaje, un sticker o gafete de montaje que le será retirado al final del día. 2. Cada stand deberá estar atendido en todo momento de la exposición, por al menos un representante de su compañía, portando su gafete correspondiente. 3. Los gafetes son personales e intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar los gafetes de quienes contravengan esta cláusula. VIII. Pasillos 1. No se permitirá utilizar las áreas fuera de sus espacios contratados ya sea mobiliario, plantas de ornato u objetos que obstaculicen el libre paso; de ser así, serán avisados por el COMITÉ ORGANIZADOR y se podrá solicitar que el EXPOSITOR retire dichos objetos de los pasillos, por seguridad y protección civil a los visitantes y todo personal. 2. El expositor está comprometido a detener cualquier demostración que bloquee pasillos o que interfiera con la exhibición de otro stand o, en general, que ponga en riesgo la integridad de terceros que circunden el área para así poder tener un ambiente libre de peligros. IX. Entretenimiento y Promoción 1. Dado el nivel internacional de esta exposición, HABITAT EXPO se reserva el derecho de no permitir eventos internos que demeriten la imagen de la misma. 2. Los expositores que utilicen métodos de venta o de captación de clientes deberán confinar dichas actividades únicamente al interior de sus stands y deberán tener su stand diseñado de manera que alojen las audiencias esperadas. 3. Durante estas actividades, el expositor y su staff mostrará respeto hacia sus visitantes, otros expositores y al staff del COMITÉ ORGANIZADOR. De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR suspenderá dichas actividades a discreción. 4. Toda promoción está supeditada al interior del espacio contratado. No se permitirá circular por los pasillos entregando folletería promocional o botargas. Esta folletería será retirada. 5. El nivel de ruido generado por equipos de sonido, deberá quedar confinado única y exclusivamente al interior del stand que esté haciendo sus promociones. Este nivel de ruido tendrá como máximo 50 Db. y no deberá interferir con una plática normal en los stands adyacentes. Se monitoreará con un decibelímetro constantemente. X. Niños 1. Por seguridad, solo se permitirá únicamente la entrada a mayores de 16 años. Ningún menor podrá estar en el evento durante el montaje, exposición y desmontaje. 2. Los expositores deberán dar este aviso e información a todo el personal involucrado en el montaje de sus stands. XI. Construcción de stands 1. El expositor deberá informar al COMITÉ ORGANIZADOR de quién será su proveedor de montaje y decoración, indicando razón social y nombre del responsable de la supervisión de dichas labores, así como un número telefónico para estar localizables en horas de montaje. -- 8 -2. El montador deberá contar de primera mano de su cliente (EXPOSITOR) la información actualizada en cuanto a número de stand y medidas a la hora de ingresar a su montaje. Personal de OPERACIONES les indicará el área designada según el plano actual. 3. No está permitido el uso de herramientas tales como sierras, soldadoras, roladoras o compresores. El montaje es única y exclusivamente para ensamblado de los displays o decoraciones y detalles como acabados y colocación de logotipos o muestras. 4. Cada expositor y montador deberá traer consigo el equipo necesario para armar su stand, tales como escaleras, plataformas, herramientas, extensiones eléctricas. 5. El WTC hará un cargo adicional al montador o expositor que deje marcas permanentes en paredes, piso, alfombra o mamparería. * 11. La altura máxima permitida en esta área es de 4m ya que se encuentra puente del mezzanine. VER PLANO EN LA PAGINA 4. XII. Almacenaje 1. Habrá un área de bodega destinada para que el expositor pueda resguardar su mercancía durante la exposición a desde el día miércoles 25 a partir de las 8:00 AM. y evitar así el reabastecimiento de calle lo más posible. 2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, no nos hacemos responsables y el recinto puede hacerle un cargo por manejo de desperdicio y uso de contenedor. XIII. ELECTRICIDAD 6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje standard tales como retirar marquesina, o no montar mamparas entre stands, PERFORMANCE DISPLAY podrá hacer el cambio siempre y cuando la solicitud les sea hecha por medio del formato incluido más adelante en este manual. (Formato de modificación de stand) 1. TRADEX le proporciona un contacto de 110V@1000W y se provee de iluminación general con luminarias en el plafón de todo el recinto. Si un expositor requiere iluminación extra, deberá contactar al contratista oficial SERVICIOS INTEGRALES WTC para solicitar lámparas adicionales. 7. Cualquier pared ya sea lateral o trasera contigua a otro stand o pasillo, deberá tener un acabado limpio con el objeto de no causar una “molestia” visual al otro expositor. Es responsabilidad del expositor o montador no dejar bastidores o partes traseras del stand sin cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a sus vecinos. 2. Se incluye más adelante el formato de ELECTRICIDAD para solicitar contactos adicionales o tomas trifásicas especificando su consumo ya sea en watts o en amperes. El contratista oficial es SERVICIOS INTEGRALES WTC. 8. La altura máxima permitida para un stand es de 7 mts. Cualquier altura mayor a la establecida interrumpirá los ases lineales de detección de humo. 4. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de desconectar o cancelar la energía y desconectar lámparas, contactos o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especificado. Esto para asegurar el uso correcto de la corriente. 9. Si el diseño de un stand contempla un doble piso o muros de más de 4 mts. este deberá ser notificado al COMITÉ ORGANIZADOR enviando, sin excepción, una carta responsiva del diseñador y/o empresa de montaje en hoja membretada, y ficha técnica (MEMORIA DE CALCULO) de materiales y soporte. No se permitirá el montaje de dicha estructura si no es enviada la documentación anterior. (enviar dicha información a [email protected]) 5. Debido al perfil de esta exposición y al alto consumo de energía eléctrica, el expositor es responsable de proveer información técnica acerca del equipo que planea exhibir, y deberá enviar SERVICIOS INTEGRALES WTC un layout (forma de ELECTRICIDAD) de las cargas requeridas y de la ubicación de tomas o contactos adicionales. De no contar con esta información, no se le asegura el suministro del servicio. 10. Cada compañía expositora que haya contratado su espacio con mamparas, tiene derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene la forma de solicitud de ROTULO. De no recibir esta forma antes de la fecha límite, el nombre de la compañía se rotulará como aparece en el contrato. 7. Solo está permitido el cable tipo duplex casero para conexiones aéreas. 6. Toda conexión en el interior del stand deberá cumplir con las normas oficiales que contemplan la utilización de cable tipo uso rudo en piso. -- 9 -8. Toda unión o empalme deberá ser cubierta con cinta de aislar. expedidas por ellos mismos. Solo se registrarán equipos electrónicos. 9. Toda lámpara empotrada o colgante deberá estar montada en gabinete de lámina y por seguridad y protección civil NO se permitirán gabinetes de madera. Se detendrá todo montaje cuando esto suceda así hasta cambiar a gabinetes de lámina. 3.2. Verificar que todo personal que esté laborando durante el montaje, exposición y desmontaje porten siempre los stickers o gafetes correspondientes. XIV. Exposición y Servicio Médico 1. Durante los días de exposición, el expositor deberá presentarse en su stand por lo menos 1 hora antes de abrir al público. 2. El expositor es único responsable de sus pertenencias durante todo el tiempo del evento. En un salón muy concurrido, es recomendable vigilar muy bien sus objetos. 3. Por seguridad, los expositores deberán salir de la sala de exposición antes de las 20:30 hrs. 4. El servicio médico se regirá con los mismos horarios de montaje, evento, desmontaje. Este se encuentra señalizado con simbología verde sobre el muro del salón MAYA 2. 5. Contaremos con servicio médico nocturno durante el montaje y desmontaje. XV. Desmontaje 1. El desmontaje y salida de materiales deberá concluir sin excepción a las 4:00 AM del día 29 de mayo de 2016. 2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, el WTC le hará directamente un cargo por almacenaje no contemplado. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hará responsable por máquinas, equipos, herramientas y/o displays que hayan quedado en la sala de exposición. XVI. Seguridad (ver lineamientos completos en la página 30) 1. El evento contará con seguridad interna desde el día 24 de Mayo a partir de las 15:00 hrs. 2. Este servicio se dará durante el horario de la exposición. 3. Las funciones del servicio de seguridad serán: 3.1. Controlar el ingreso y salida de productos del salón de exposición a través de unas formas 3.3 Vigilar el área de exposición durante los horarios de montaje, exposición y desmontaje. 4. El expositor está enterado que el COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de seguridad no tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias personales propiedad de los expositores. 5. Los expositores son las únicas personas responsables por la seguridad de sus propiedades y están invitados a tomar las precauciones debidas para asegurarlas. EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de Seguridad no tomarán responsabilidad alguna por la pérdida o robo de productos, materiales o bienes. IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y ENVIAR ESTA FORMA AL AREA DE OPERACIONES ANTES DEL 6 de MAYO de 2016 a [email protected] y [email protected] El COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá el montaje a aquellas compañías que no hayan cumplido con este requisito. ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y MECOMPROMETO A ACATARLOS. NOMRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Núm. de STAND -- 10 -- DIRECTORIO DE EXPOSITORES SUPLEMENTO Periódico “El Universal” FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 22 de abril 2016 IMPORTANTE: SI USTED NO ENVIA ESTA FORMA ANTES DE LA FECHA LIMITE DE ENTREGA, LOS DATOS DE SU EMPRESA NO APARECERAN EN EL DIRECTORIO DE EXPOSITORES. FAVOR DE LLENAR A MÁQUINA O CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE O ENVIAR POR FAX O LLENAR EL FORMATO EN LÍNEA EN EL LINK “DIRECTORIO DE EXPOSITORES”. FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE. EMPRESA _________________________________________________ STAND ____________________________________________________ GIRO Y/O DESCRIPCIÓN (MÁXIMO 15 PALABRAS) _______________________________________________________________________ TELEFONO CON LADA + INDICAR CIUDAD ___________________________________ CORREO ELECTRONICO __________________________________________________ WEB___________________________________________________________________ Cualquier duda o comentario dirigirse con Lety Laguna Tel. 52 + 55 + 4629.7751 [email protected] Para evitar errores de captura les sugerimos enviar su solicitud por e-mail -- 11 -- SOLICITUD PARA GAFETES PERSONALIZADOS FAVOR DE LLENAR CON LETRA DE MOLDE LEGIBLE Y ENVIAR POR E-MAIL O FAX EMPRESA ________________________________________ STAND No.__________ Nombre 1. ____________________________ 2. ____________________________ 3. ____________________________ 4. ____________________________ 5. ____________________________ 6. ____________________________ 7. ____________________________ 8. ____________________________ 9. ____________________________ 10. ____________________________ 11. ____________________________ 12. ____________________________ RESPONSABLE ____________________________________________ TELÉFONO ________________________________ Nota: Los Gafetes son Personalizados e Intransferibles. En el Caso de ser detectado el intercambio de gafetes, o que el portador del mismo no es el titular, le será retirado y se le pedirá sea cubierto el costo del gafete adicional. FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 6 DE MAYO DE 2016 Regrese esta solicitud a: Fax: 5604.4900 Ext. 126 Vía Internet a Leticia Laguna [email protected] Para evitar errores de captura les sugerimos enviar su solicitud por e-mail -- 12 -- MEDIDAS DE STANDS STANDS LINEALES DE: (3x2m) 6m² , (3x3m) 9m², (6x3m) 18m² Mampara blanca de 2.50 mts de altura x módulos de 1m de ancho Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de stand. Alfombra general Datos de la empresa en el directorio de expositores. Gafetes para expositores. 1 contacto eléctrico de 110V@1000W STAND EN LINEA 3x3 STAND EN ESQUINA 3X3 CABECERA 6X3 STAND EN ISLA DE: (6x6m) 36m², (6x9m) 54m² o más Alfombra general. Datos de la empresa en el directorio de expositores. Gafetes para expositores 1 contacto eléctrico de 110V@1000W LA ALTURA MÁXIMA DE CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS EN LOS SALONES MAYA 1 , 2 Y 3 ES DE 7m. NO HABRÁ EXCEPCIONES. LA ALTURA MÁXIMA EN EL SALÓN MAYA 4 ES DE 5m. 1. NOTA IMPORTANTE: LA DIVISIÓN ENTRE EL SALON MAYA 1 Y 2 TIENE UNA ALTURA MENOR POR LO QUE LA CONSTRUCCIÓN MÁXIMA SERÁ DE 4m (consultar plano en la página 4) 2. NOTA IMPORTANTE: LA MEDIDA INTERNA DE STANDS CON MAMPARA SE REDUCE EN 5CM DE FRENTE y 5CM DE FONDO. Tomar en cuenta esto para calcular y diseñar sus diseños y displays. -- 13 -- SOLICITUD DE RÓTULO PARA MARQUESINA FECHA LÍMITE DE ENTREGA: 6 DE MAYO, 2016 IMPORTANTE: SI USTED DESEA EL ROTULO CON EL NOMBRE DE SU EMPRESA EN EL ANTEPECHO, FAVOR DE LLENAR ESTA FORMA ANTES DE LA FECHA LIMITE DE ENTREGA. (Máximo 45 caracteres) Si usted no quiere rótulo marque con una X. Por favor envíe esta forma al fax (55) 5604.4900 ext. 126 o por correo-e a Leticia Laguna a: [email protected] antes del 6 de Mayo de 2015. NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha limite no garantizamos que su rótulo esté listo para la exposición, así mismo cualquier rótulo de marquesina que se requiera en sitio tendrá un COSTO DE $ 300.00 por cada rótulo. -- 14 -- -- 15 -- -- 16 -- -- 17 -- -- 18 -- TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO Precio por hora: $ 29.00 De 4 ½ horas a 12 horas $ 130.00 De 12:01 Hasta 24 horas $ 190.00 Boleto perdido $ 380.00 NOTA: El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesión del World Trade Center. Sin embargo, puede adquirir directamente en el módulo de RANVER cupones por evento. MODULO RANVER WTC 9000.2652 USO DE ANDENES Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de material. No es estacionamiento, y el cargo generado por cada 5 mins. de retraso a partir de la hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N. El comité organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen. *Tarifas vigentes al mes de diciembre de 2015. Puede haber incrementos o modificaciones. -- 19 -- -- 20 -- -- 21 -- -- 22 -- -- 23 -- -- 24 -- -- 25 -- -- 26 -- -- 27 -- -- 28 -- -- 29 -- -- 30 -- -- 31 -- DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO PERFORMANCE DISPLAY Roberto Carlos Rubio [email protected] [email protected] TEL: 52 + 55 + 1054.7212 DISEÑO DE STANDS PERFORMANCE DISPLAY Roberto Carlos Rubio [email protected] [email protected] Tel. 52 + 55 + 1054.7212 FABRIC IMAGES Montserrat García [email protected] www.fabricimages.com.mx Tel. 52 + 55 + 2640.8902 JU BNS Judith Bernaus Movil + 52 + 55.8551.7417 Tel. 52 + 55 + 4444.0809 Tel. 52 + 55 + 4444.0809 [email protected] www.jubns.com PUNTO DE APOYO María Esther Martínez Tel. 55 + 5688.4366 [email protected] www.puntodeapoyo.com.mx -- 32 - SERVICIO DE ELECTRICIDAD E ILUMINACIÓN HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. Rodrigo Cárdenas Tel. 52 + 55 + 9000. 9704 [email protected] Alba Tlapa Tel. 52 + 55 + 9000. 9189 [email protected] SERVICIO DE LIMPIEZA, AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE SERVICIO DE COLGADO DE BANNERS Y ESTRUCTURAS HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. Directamente en MODULO DE SERVICIO o al Tel. 52 + 55 + 9000.9131 [email protected] SERVICIO DE TELEFONIA, INTERNET, ALIMENTOS Y BEBIDAS HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V. Rodrigo Cárdenas Tel. 52 + 55 + 9000. 9704 [email protected] Alba Tlapa Tel. 52 + 55 + 9000. 9189 [email protected] PERITO VERIFICADOR EN MATERIA DE GAS Unidad de Verificación en MATERIA DE GAS Arq. Alfonso Santomé Campeche 48-1 Roma Sur 06760 México, D.F. Tel. 52+ 55 + 5574.1267 | 5574.3673 [email protected] | [email protected] -- 33 -SOLUCIONES DE COMERCIO EXTERIOR (IMPORTACIONES, ALMACENAJE Y MANEJO DE CARGA) MILLENIUM CARGO Jorge Vizcarra M. Tel. 52 + 55 + 5362-7899 / 5362-7150 Nextel: ID: 62*341614*1 FAX: 52 + 55 + 5365-5935 [email protected] HOSPEDAJE HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS Contacto: [email protected] [email protected] [email protected] Dakota No. 95 Col. Nápoles C.P. 03310 México, D.F. Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008 Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento NOS ENCONTRAMOS CAMINANDO A 2 MINUTOS DEL RECINTO WTC http://www.holidayexpresswtc.com/ FILADELFIA SUITES Contacto: Mariana Cantú [email protected] Filadelfia No. 42 Col. Nápoles Frente a la entrada principal al centro de exposiciones, a menos de 1 minuto caminando T. 52 + 55 + 5523.5222 www.filadelfiacorpsuites.com.mx Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento y la clave a continuación CONVENIO CLAVE: TRADEXP15MAR2C HOTEL VERMONT Contacto: Miriam Torres Pineda Reservaciones: [email protected] Vermont #29 Col. Nápoles ESTAMOS, CAMINANDO, A 5 MINUTOS DEL RECINTO WTC Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento www.hotelvermont.com.mx Tel. 52 + 55 + 5543.3700 con 4 líneas