donación de sangre en las fas
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donación de sangre en las fas
PROMOCIÓN DE LA DONACIÓN DE SANGRE EN LAS FUERZAS ARMADAS. LA FIDELIZACIÓN DE DONANTES ES UN HECHO. Cap. Aránzazu Posada Rodríguez, Cap. María Ángeles Arroyo Sánchez, Cte. Jesús Gorriz Palomar, TTE. Carlos Mayandía Cano, Cte. Juan Carlos Lopez Aguilar, Col. Javier Povo Castilla DONACIÓN DE SANGRE EN LAS FAS El Centro de Transfusión de las FAS es un centro logístico operativo cuya principal función es el envío de componentes sanguíneos a zona de operaciones. Este centro recibe la mayoría de donaciones de sangre del personal militar destinado en las distintas unidades militares, bases o acuartelamientos. Existe una instrucción técnica que regula la donación de sangre en las FAS. (MARZO/05), recientemente revisada, pendiente de publicación. El carácter limitado y particular de nuestra población condiciona las actividades encaminadas a la PROMOCIÓN, CAPTACIÓN y FIDELIZACIÓN DE DONANTES. Las donaciones se realizan en base a un calendario anual de colectas adaptado a necesidades de abastecimiento y actividades de las unidades militares implicadas, lo que supone contar con colaboradores dentro de ellas (POC), que nos ayuden a fijar la fecha más adecuada para que el resultado sea óptimo. OBJETIVO Evaluar la eficacia de las actividades de promoción de la donación, analizando el número total de donaciones y los tipos de donantes en función de la frecuencia de donación a lo largo de un periodo limitado de tiempo. (2010-2013) MATERIAL Y MÉTODOS Desde año 2010, se pautan actividades encaminadas a la promoción de la donación, captación y fidelización de donantes.(PR-DON-01) Actividades promocionales: La comunicación mensual a la Inspección General de Sanidad de la relación y fecha de colectas a realizar, desde allí se envían cartas a los Jefes de las Unidades a que acudimos para tratar de conseguir la implicación del mando que es crucial. Crear una red de colaboradores para elección de fecha adecuada y difusión del material de promoción. Crear marca: Desde el centro se diseña y se aprueba una nueva imagen que mostrar a través de nuevos carteles identificativos que indican lugar fecha y hora de colecta, slogans que nos diferencian, que se envían vía Outlook a las OFAP o centros de comunicación de las unidades implicadas y nuestra uniformidad particular, CARTELES SLOGAN UNIFORMIDAD : Enviar SMS a través del servicio de mensajería web del MINISDEF. Crear y repartir folletos informativos: de donación de sangre y de aféresis para repartir en el Hospital y en las unidades. Impartir conferencias en las unidades que lo requieran o desconozcan nuestra existencia o actividad. Publicar artículos científicos o sobre nuestra actividad en revistas militares, intranet, etc… Recientemente: Utilizar redes sociales autorizadas: TWITER – @ctfasgob Crear página web: en trámite. Para estudiar su EFICACIA entre 2010 y 2013 se analizará el número y patrón de donación, entre donantes registrados en la base de datos de gestión de donaciones del CTFAS: e-Delpphyn (versión 6,1,4,10). Para ello se clasifican donantes en: Nuevos: persona que dona por primera vez en dicho periodo Habituales: persona que habiendo donado en el periodo indicado lo hizo también en los dos últimos años Conocidos: persona que habiendo donado en el periodo indicado lo hizo también antes de los dos últimos años. RESULTADOS De enero de 2010 a diciembre de 2013 se reciben 27870 donaciones, al final del periodo están registrados 7497 donantes (79,55% varones, 20,45%mujeres). AÑO DONACIONES DONANTES 2010 7187 6676 2011 7462 6900 2012 7760 7159 2013 9316 7497 El número de donantes por año según el grupo de donantes al que pertenece es: GRUPO DE DONANTES POR AÑOS Total (Número) 2010 2011 2012 2013 Nuevo 3349 3196 3146 2822 Habitual 2497 2830 2943 3601 Conocido 830 901 1070 1074 Total 6676 6900 7159 7497 2010 2011 2012 2013 Nuevo 50,16% 45,93% 43.94% 37,64% Habitual 37,40% 41,01% 41.11% 48,03% Conocido 12,43% 13,06% 14,95% 14,33% Total (%) En el periodo de estudio se da un incremento continuo de las donaciones totales obtenidas dentro de una población relativamente estanca. DONANTES REGISTRADOS 8000 7000 DONANTES REGISTRADOS 6000 2010 2011 2012 2013 COMPORTAMIENTO POR AÑO Y GRUPO: GRAFICO 1 8000 7000 6000 5000 Nuevo 4000 Habitual 3000 Conocido Total 2000 1000 0 2010 2011 2012 2013 La proporción del grupo donantes nuevos se reduce año tras año: de un 4.23% menos en 2011, 1.99% menos en 2012 y 6.3% menos en 2013. El grupo donantes habituales va aumentando: un 3.61% más en 2011, 0.1% más en 2012 y 6.92% más en 2013. El grupo donantes conocidos experimenta leves variaciones poco significativas, aumenta en 2011 un 0.63%, en 2012 un 1.89% y disminuye en 2013 un 0.62%. CONCLUSIONES A lo largo del periodo de estudio queda demostrado que las actividades de promoción, captación y fidelización de donantes, resultan efectivas, con un aumento del número total de donaciones y de donantes, en una población diana más o menos estable durante dicho periodo de tiempo. Se produce un descenso del grupo de donantes nuevos, más significativo a partir del año 2012, se cree que por pasar muchos de éstos a formar parte del grupo de donantes habituales. El grupo de donantes conocidos presenta leves variaciones, asciende para luego descender en 2013, engrosando del mismo modo aunque en menor cuantía el de donantes habituales. Se observa un incremento continuo del grupo de donantes habituales, que demuestra la fidelización creciente de la población que se hace donante de sangre del Centro de transfusión de las FAS. BIBLIOGRAFÍA 1. Posada A, Núñez J. Procedimiento PR-DON-01 de Gestión y promoción de campañas de donación. (2009) 2. Comité de Acreditación Sanguínea (CAT), órgano de la Asociación Española de Hematología y Hemoterapia (AEHH) y Sociedad Española de Hematología y Hemoterapia (SETS), 4ª edición, de 13 de diciembre de 2012 3. Sara Granero Tabernero, Centro de Hemoterapia y Hemodonación de Castilla y León. Herramienta a tener en cuenta en la promoción de la donación de sangre (2013). 4. Janelle Barlow, Dianna Maul, Michael Edwardson, libro: Emotional Value: Creating Strong Bonds With Your Customers (2000) 5. Lourençon Ade F, Almeida RG, Ferreira O, Martinez EZ. Evaluation of the return rate of volunteer blood donnors. Rev Bras Hematol Hemoter. 2011;33(3): 190-4. 6. 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