EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA DE AREQUIPA S. A.

Transcripción

EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA DE
AREQUIPA S. A. - EGASA
“MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES”
REVISIÓN N° 6
Aprobado en Sesión de Directorio N° 024/2013 del 2013-11-28
ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA
ÓRGANOS DE GOBIERNO, CONTROL Y ALTA DIRECCIÓN
A.
ÓRGANOS DE GOBIERNO
Junta General de Accionistas
Directorio
B.
ÓRGANO DE CONTROL
Órgano de Control Institucional
C.
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
Gerencia General
Gerencia Administración y Finanzas
Gerencia Comercial
Gerencia Generación
ÓRGANOS DE DIRECCIÓN, ASESORES, APOYO Y OPERATIVOS
1. GERENCIA GENERAL
1.1 Órganos de Apoyo
Departamento Organización y Métodos e Información
División Sistemas e Informática
Departamento Coordinación Administrativa
1.2 Órganos Asesores
División Asesoría Legal
2. DIVISIÓN OBRAS
3.- DIVISIÓN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
Departamento Seguridad en el Trabajo
Departamento Gestión Ambiental
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4. GERENCIA DE GENERACIÓN
Departamento Telecomunicaciones y Control
4.2 Órganos Operativos
División Hidráulica
División Térmica
Departamento Mantenimiento Hidráulico
Departamento Mantenimiento Térmico
5. GERENCIA TÉCNICO COMERCIAL
División Comercialización
División Despacho Económico
Departamento Sistemas de Medición
Departamento Centro de Control
6. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Departamento Seguridad Patrimonial
División Contabilidad
Departamento Finanzas
Departamento Recursos Humanos
Departamento Logística
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JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Artículo 11°.- De la Junta General de Accionistas
La Junta General de Accionistas es el órgano de mayor jerarquía y en el cual
reside la soberanía de la empresa. Está constituida por la reunión de los titulares o
tenedores de las acciones representativas de su capital social, el cual en la
actualidad está integrado de la siguiente manera:
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado FONAFE 100%.
La Junta General de Accionistas es presidida por el Presidente del Directorio y
como Secretario actúa el Gerente General de EGASA.
Su régimen se ciñe a lo dispuesto por la Ley General de Sociedades y la Ley de
Concesiones Eléctricas; así como por el Estatuto Social de la Sociedad y poderes
otorgados a sus representantes y apoderados.
Todos los socios, incluso los disidentes y los ausentes, quedan sometidos a los
acuerdos adoptados conforme a Ley.
La sesión de Junta General y los acuerdos adoptados en ella deben constar en un
Libro de Actas u hojas sueltas en sistema mecanizado legalizado, conforme a la
normativa legal vigente.
La Junta General de Accionistas sólo podrá tratar los asuntos contemplados en la
respectiva convocatoria y debe realizarse cuando menos una vez al año, dentro de
los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico anual.
Artículo 12°.- De las funciones
Son funciones de la Junta General de Accionistas:
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1. Se pronuncia sobre la gestión social y los resultados económicos del ejercicio
anterior, expresados en los estados financieros de dicho ejercicio.
2. Dispone la aplicación de utilidades.
3. Aumenta o reduce el capital social.
4. Elige cuando corresponda y/o remover a los miembros del Directorio, así como
fijar su retribución.
5. Nombra, promueve y remueva al Gerente General, gerentes y cargos
equivalentes, así como otorgarles los poderes respectivos y fijarles su
retribución, en los casos que así lo disponga FONAFE, y en aquellos casos en
que el Directorio no pueda reunirse válidamente para adoptar acuerdos, así
como también para los que se encuentren establecidos expresamente en las
Directivas de FONAFE.
6. Modifica el Estatuto.
7. Designa o delega en el Directorio la designación de los Auditores Externos,
cuando corresponda.
8. Emite toda clase de bonos u obligaciones por la Empresa.
9. Dispone investigaciones y auditorías especiales.
10. Acuerda la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la
Empresa, así como resuelve sobre su liquidación.
11. Se pronuncia sobre la transferencia de acciones de la Empresa.
12. Resuelve en los casos en que la Ley o el Estatuto dispongan su intervención y
en cualquier otro que requiera el interés social.
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DIRECTORIO
Artículo 13°.- Del Directorio
El Directorio es el órgano que ejecuta con diligencia, cuidado y reserva las
disposiciones de la Junta General de Accionistas, de quien depende
jerárquicamente; ejerce como órgano colegiado las facultades de representación,
dirección y administración de EGASA, siendo de su competencia resolver todos
aquellos asuntos que por Ley o por el Estatuto de la Empresa no se encuentran
expresamente reservados a la Junta General de Accionistas.
El Directorio está conformado por cinco miembros que son elegidos por la Junta
General de Accionistas. Los Directores son elegidos por periodos de un año, salvo
las designaciones que se hagan para completar periodos. Los Directores pueden
ser reelegidos. El cargo de Director es personal e indelegable.
El periodo del Directorio termina con la resolución de la Junta General sobre el
Balance de su último ejercicio y elección del nuevo Directorio; sin embargo los
Directores continúan en sus cargos, aunque hubiese concluido el periodo, en tanto
no se produzca la nueva elección y los elegidos acepten el cargo.
El cargo de Director vaca por muerte, renuncia, remoción o por incurrir alguno de
los Directores en cualquiera de las causales de prohibición e incompatibilidad
señaladas en la Ley General de Sociedades. En caso de vacancia, la Junta
proveerá la designación del nuevo Director.
Artículo 14°.- De las funciones
Las funciones del Directorio son las siguientes:
1. Elige a su Presidente y Vice Presidente.
2. Reglamenta su propio funcionamiento.
3. Acepta la dimisión de sus miembros y promover la cobertura de las vacantes
que se produzcan en los casos previstos por la Ley.
4. Encomienda determinados asuntos a uno o más de sus Directores, sin
perjuicio de los poderes que pueda conferir a cualquier persona.
5. Ejerce la representación y dirección de EGASA, así como supervisa la marcha
de la Empresa.
6. Aprueba la Estructura Orgánica de la Empresa.
7. Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones, el Manual de
Organización y Funciones; así como los demás documentos normativos,
directivas y procedimientos de la Empresa, que no sean de competencia de la
Gerencia General.
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8. Nombra y remueve al Gerente General, Gerentes de Línea y Funcionarios que
ejercen cargos de dirección y confianza, así como fija sus remuneraciones.
El nombramiento de los Gerentes de Línea ocurrirá a propuesta del Gerente
General.
9. Evalúa incumplimientos del personal de dirección de la Empresa e impone las
sanciones respectivas, cuando corresponda.
10. Constituye comités, fijando sus funciones dentro de las que el Estatuto asigna
al Directorio.
11. Crea sucursales, agencias y dependencias que estime necesarias y
suprimirlas.
12. Presenta a la Junta Obligatoria Anual de Accionistas, al término de cada
ejercicio económico, los Estados Financieros, la Memoria Anual y la propuesta
de aplicación de utilidades.
13. Delega total o parcialmente sus atribuciones y facultades con las formalidades
y limitaciones que establece la Ley.
14. Aprueba la adquisición o venta de bienes y servicios, así como gravarlos,
siempre que su valor comercial sea mayor al equivalente de 160 unidades
impositivas tributarias (UIT) o el gravamen no exceda de 130 UIT, dando cuenta
a la Junta General de Accionistas y teniendo en cuenta las atribuciones
especiales de la Junta General contenidas en el Estatuto.
15. Otorga poderes a sus propios miembros o a terceros.
16. Propone la emisión de obligaciones, así como las condiciones de la emisión.
17. Evalúa las circunstancias, condiciones o factores que ostensiblemente puedan
afectar las actividades de la Empresa.
18. Mantiene informado sobre el desarrollo de los negocios de la Empresa.
19. Mantiene informada a la Dirección Ejecutiva de FONAFE de cualquier hecho
que considere relevante o que sea contrario a las normas legales.
20. Realiza todos los actos a su alcance para coadyuvar con el cumplimiento de las
metas a cargo de la Empresa.
21. Evalúa conjuntamente con la Gerencia General la situación del Gobierno
Corporativo en la Empresa, sus limitaciones y mecanismos para superarlas.
22. Realiza otras funciones que le sean asignadas por disposición de la Ley o del
Estatuto de la Empresa.
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JEFE ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OBJETIVO
Evalúa el cumplimiento de los planes, políticas, leyes, reglamentos, normas y
procedimientos que pueden tener una incidencia importante en las operaciones; verifica
los mecanismos para salvaguardar activos; evalúa la economía y eficiencia con que
están siendo utilizados los recursos, así como el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas para las operaciones o programas. Actúa como representante del Sistema
Nacional de Control que dirige la Contraloría General de la República.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrolla labores de auditoría operativa y de gestión, así como de auditoría
financiera - contable complementaria, con aplicación de normas de auditoría
generalmente aceptadas y sujeción a las Normas de Auditoría Gubernamental y
Normas de Control aprobadas por la Contraloría General de la República.
2. Conoce los dispositivos gubernamentales que corresponden a la actividad de la
empresa, e informa sobre su cumplimiento, de acuerdo con las labores de control
previstas en el Plan Anual de Control aprobado.
3. Informa de las disposiciones emanadas por la Contraloría General de la República
relacionadas con la actividad empresarial, controla su cumplimiento, así como cumple
las que le correspondan específicamente.
4. Cumple las funciones asignadas al Órgano de Control Institucional por la Contraloría
General de la República, en la directiva vigente sobre el ejercicio de la Auditoría
Interna en las entidades sujetas al ámbito del Sistema Nacional de Control.
5. Formula, ejecuta y evalúa el Plan Anual de Control, informando sobre sus avances a
la Contraloría General de la República, al Directorio y a la Gerencia General, así
como programa y ejecuta las auditorías, exámenes especiales u otra labor de control
que le soliciten la Contraloría General de la República, los órganos autorizados de la
entidad o cuya necesidad sea detectada, lo cual para ser efectuado, deberá
previamente ser autorizado por la Contraloría General de la República en el marco de
lo establecido en la normativa de control gubernamental.
6. Propone y cautela el cumplimiento de los procedimientos de control que permitan
obtener mejores resultados de gestión en las diversas áreas de la Empresa,
verificando posteriormente en los hechos, la correcta aplicación de las normas
dictadas para el uso de los recursos humanos, materiales y financieros.
7. Efectúa seguimiento a la implementación de recomendaciones provenientes de
informes de Auditoría Interna y Externa.
8. Participa en calidad de veedor de acuerdo a lo establecido en la normativa de control
gubernamental vigente.
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9. Representa a la entidad en la designación de la Auditoría Externa ante la Contraloría
General de la República y participa en la evaluación y cautela del cumplimiento del
contrato respectivo.
10. Apoya los trabajos de Auditoría Externa que requiera la Contraloría General de la
República.
11. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando por que una
vez aprobado, se realicen los procesos de selección correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan; así como administra integralmente los
contratos que le sean asignados por la Empresa.
12. Identifica y revela a través de los informes de control gubernamental las
oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través de la
incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestión de la dependencia, permitiendo la optimización de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
13. Evalúa la implementación del Sistema de Control Interno – COSO, efectuando las
recomendaciones para el mejoramiento del proceso de implantación, así como para
la optimización del sistema en su conjunto.
14. Vela porque en su gestión funcional y procesos que realice en su dependencia se
respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que ésta última se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes a
sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
interés y prácticas sanas en control interno, así como los principios que rigen el
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
15. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares, en lo
que como usuario corresponda al Sistema de Gestión Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estándares internacionales que EGASA adopte o que
le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo,
Responsabilidad Social, Seguridad de la Información u otros.
16. Brinda oportunamente la información de su competencia que sea requerida a la
dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
formales de la Empresa.
17. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de la
Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones complementarias al
respecto.
18. Cumple el Plan de Capacitación de su dependencia en aspectos técnicos, de
desarrollo humano y del sistema de gestión integrado, así como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
19. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
sean asignados a su dependencia.
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20. Realiza otras funciones que se le asigne la Contraloría General de la República y
el Directorio de la Empresa en el ámbito de su competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Contador Público Colegiado con estudios de Auditoria.
Formación
: Cursos y Seminarios relacionados con la Contabilidad, Auditoría,
Costos y Control de la Contraloría General de la República, Gestión
de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes. Conocimientos básicos de Computación
a nivel de usuario.
Experiencia
: No menor a 8 años como Auditor.
Habilidades
: Capacidad analítica, actitud metódica, capacidad organizativa,
liderazgo, orientación y adaptación al cambio, orientación a
resultados.
ASISTENTE ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OBJETIVO
Apoya en la verificación de los recursos humanos, materiales y financieros de
manera que se realicen de la manera correcta.
FUNCIONES
1. Brinda asistencia al Jefe del Órgano de Control Institucional en la
realización de actividades propias de auditoría operativa, auditoría de
gestión y auditoría financiera complementaria que se encuentre prevista en
el Plan Anual de Control Aprobado y acciones de control no programadas
que le encargue su jefatura.
2. Efectúa labores de apoyo en actividades de control previstas en el Plan de
Anual de Control Aprobado y actividades de control no programadas que le
encargue su jefatura.
3. Conoce todos los dispositivos gubernamentales referidos a la función de
Auditoría Interna, así como aquellos aplicables a la empresa como Leyes
de contrataciones, FONAFE, Ministerio de Energía y Minas, entre otros.
4. Efectúa revisiones de auditoría de las áreas intervenidas por el Órgano de
Control Institucional, como documentos relacionados, procedimientos,
confirmaciones, entre otros.
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5. Efectúa la evaluación del control
administrativos de la empresa.
interno
de
los
procedimientos
6. Realiza auditorías inopinadas en función a las directivas dadas por su
jefatura inmediata.
7. Participa como observador en procesos licitarios públicos de acuerdo a la
Directiva sobre veedurías emitida por la Contraloría General de la
República.
8. Prepara informes preliminares referidos a aspectos de auditoría interna en
la empresa.
9. Asiste en calidad de observador en la verificación de inventarios de
combustible en Chilina, Mollendo, Pisco u otra sede.
10. Efectúa revisiones de conciliaciones bancarias y realiza arqueos de caja,
fondos fijos y otros documentos.
11. Asiste en calidad de observador en la verificación de los inventarios
anuales de activo fijo y de almacenes.
12. Inspecciona la realización de inventarios de las áreas de la empresa.
13. Participa en cierres documentarios de las áreas de la empresa.
14. Apoya a su jefatura inmediata en acciones tales como: exámenes
especiales, actividades de control, evaluaciones de control interno,
evaluaciones de procedimientos y normas, recomendaciones de
alternativas para solución de problemas, entre otros.
15. Procesa la información de Auditoría en el Sistema de Auditoría
Gubernamental -SAGU de acuerdo a instrucciones de su jefatura.
16. Participa en la elaboración del Presupuesto del área y controla su
ejecución.
17. Apoya en la elaboración del Plan Anual de Control.
18. Efectúa las actividades indicadas por el supervisor y que sean de su
competencia.
19. Vela porque en su gestión funcional y procesos que se realice en su
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo
que ésta última se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas en control interno,
así como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
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20. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
en lo que como usuario corresponda al Sistema de Gestión Integrado de la
Empresa u otros sistemas asociados a estándares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de Calidad,
Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional, Responsabilidad Social,
Seguridad de la Información u otros.
21. Brinda oportunamente la información de su competencia que sea requerida a
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
obligaciones formales de la Empresa.
desarrollo humano y del sistema de gestión integrado, así como el rol
vacacional de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
que sean asignados a su dependencia.
24. Realiza otras funciones que se le asigne la Contraloría General de la
República y el Directorio de la Empresa en el ámbito de su competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado
o Bachiller en Administración de Empresas o
Contabilidad
Formación
: Cursos relacionados con la Auditoría, Costos en general,
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Conocimientos de Computación a nivel de usuario.
Experiencia
: No menor de 02 años en labores similares
Habilidades
: Capacidad de evaluación analítica.
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GERENCIA GENERAL
OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las acciones de los órganos de
asesoramiento, de apoyo y de línea de EGASA hacia el logro de los objetivos
empresariales, acorde con los planes estratégico y operativos de EGASA; ejecuta las
disposiciones del Directorio, de acuerdo a lo establecido por el Estatuto de la Empresa;
así como promueve la competitividad empresarial, en un marco de austeridad.
Le corresponde la representación legal y oficial de la Sociedad ante toda clase de
autoridades, sean éstas políticas, administrativas, fiscales, municipales o judiciales,
organismos públicos y privados, gozando de las facultades necesarias para ejercer tal
representación.
1. Propone, lidera y supervisa todos los Planes de Desarrollo empresariales.
2. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo plazo,
orientadas a mejorar la competitividad, la productividad y/o resultados de la Empresa.
3. Cumple y hace cumplir las disposiciones y acuerdos de los órganos jerárquicamente
superiores de la Empresa.
4. Cumple con las funciones establecidas por el Estatuto de la Empresa, de acuerdo
con sus facultades.
5. Realiza la función de Secretario del Directorio, dirigiendo y supervisando la
preparación de las carpetas e informes correspondientes; así como de Secretario de
la Junta General de Accionistas, coordinando acciones con el Presidente de la
misma.
6. Supervisa y controla el desarrollo de todas las actividades de la Empresa
directamente o a través de otros funcionarios.
7. Organiza la Empresa poniendo en práctica las políticas aprobadas por el Directorio.
8. Propone al Directorio los Cuadros de Asignación de Personal y las escalas de
remuneraciones de la Empresa, así como el nombramiento de los funcionarios de
dirección y confianza.
9. Nombra, contrata, promueve, traslada, suspende y despide al personal de la
Empresa, en los niveles no reservados al Directorio, actuando de acuerdo con las
normas legales, las disposiciones jerárquicas y reglamentos vigentes en la materia.
10. Propone al Directorio la conformación de los comités que juzgue necesarios para la
mejor administración de la Empresa.
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11. Planifica, organiza, dirige, coordina y controla el desarrollo de todas las actividades de
la Empresa para el cumplimiento de los objetivos empresariales.
12. Somete al Directorio la Memoria, los Estados Financieros y el Presupuesto de la
Empresa, para su aprobación; así como, dirige, controla y evalúa la política
presupuestal de la Empresa.
13. Realiza todas las transacciones económico financieras que la Empresa le faculte para
su operación y consecución de objetivos.
14. Vigila el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones legales y tributarias de
la Empresa.
15. Vela porque los activos de la Empresa estén siempre debidamente salvaguardados.
16. Dirige y lidera el Sistema de Gestión Integrado de EGASA, velando porque se
cumplan sus disposiciones, normas, procedimientos y similares, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad
y Salud Ocupacional, Responsabilidad Social y de Seguridad de la Información, así
como las aplicables a otros sistemas asociados a estándares internacionales que
EGASA adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio.
17. Vela porque en su gestión funcional y procesos que realice en la dependencia se
Buen Gobierno Corporativo de la Empresa, liderando las acciones tendientes a
implementar, mantener u optimizar dichos principios, así como los componentes
del Sistema de Control Interno - COSO.
18. Participa conjuntamente con el Directorio en la evaluación de la situación del
Gobierno Corporativo en EGASA, señalando sus limitaciones y proponiendo
mecanismos para superarlas.
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque una
plazos establecidos en el indicado plan.
20. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través de
la incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
respecto.
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de acuerdo a ley.
24. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa y que
sean de su competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Electricista, Mecánico o Mecánico Electricista,
Economista, Contador o Administrador de Empresas, de preferencia
con estudios de especialización adicionales.
Formación
: Cursos en el Campo Eléctrico, Gestión Empresarial, Gestión
Administrativa, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
sus normas correspondientes.
Experiencia
: No menor a 10 años en campos afines al sector y/o al cargo.
Habilidades
: Liderazgo, motivador, capacidad analítica, capacidad de toma de
decisiones, capacidad de planeamiento, relaciones interpersonales,
negociación efectiva, orientación y adaptación al cambio,
pensamiento estratégico, orientación a resultados, capacidad para
anticipar riesgos.
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SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia General, realizando actividades administrativas
tales como el control de la documentación y otras actividades que permitan
lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la jefatura de
la cual depende.
FUNCIONES
1. Redacta cartas, informes y documentos internos de la Gerencia General.
2. Archiva los documentos emitidos y recibidos por la Gerencia General.
3. Realiza las llamadas telefónicas locales, nacionales e internacionales
solicitadas por el Gerente General y jefaturas de las dependencias
asesoras y de apoyo de dicha gerencia.
4. Atiende las llamadas telefónicas internas y externas dirigidas a la Gerencia
General.
5. Realiza actividades relacionadas al trámite documentario solicitado por la
Gerencia General.
6. Efectúa el registro de la documentación interna de acuerdo al método
establecido para la Gerencia General.
7. Realiza el seguimiento de proveídos internos de la Gerencia General hacia
las áreas de la empresa que se encuentran en condición de pendiente.
8. Apoya en el control de la agenda diaria de la Gerencia General, haciéndole
recuerdo de las citas y compromisos pactados.
9. Remite la correspondencia externa emitida por la Gerencia General y
Gerencias de Área a través de los servicios de courier, llevando los
controles pertinentes y verificando su oportuna recepción por el
destinatario.
10. Atiende a visitantes y funcionarios que desean entrevistarse con el Gerente
General.
11. Apoya en la elaboración del Reporte de Pasajes Aéreos para Contabilidad.
12. Realiza el envío de faxes de la Gerencia General.
13. Realiza labores de recepción y envío de faxes de las diferentes áreas de la
empresa en circunstancias de urgencia y especiales.
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14. Lleva el control de los diversos suministros y servicios a cargo de la
Gerencia General (útiles de escritorio, alimentos, copias fotostáticas, entre
otros).
15. Apoyar en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
así como la documentación pertinente.
16. Apoya en sus labores cotidianas a su jefatura inmediata.
17. Efectúa otras actividades indicadas por su jefatura inmediata que sean de su
competencia.
18. Vela por que en su gestión funcional y procesos que se realicen en su
que ésta última se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos
y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos y
Empresa, liderando las acciones tendientes a implementar, mantener u
optimizar dichos principios, así como los componentes del Sistema de
Control Interno - COSO.
19. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a
través de la incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan
agregar valor a la gestión de la dependencia, permitiendo la optimización de
costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
22. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa
y que sean de su competencia.
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COMPETENCIA
Educación
Formación
: Secretariado Ejecutivo
: Cursos relacionados con el Ámbito Secretarial, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Conocimientos
de Informática básica a nivel usuario.
Experiencia : No menor a 02 años como secretaria
Habilidades
: Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocación
de servicio.
JEFE DIVISIÓN ASESORÍA LEGAL
OBJETIVO
Asesora, atiende, supervisa y apoya en asuntos de carácter legal concernientes a
aspectos contractuales, normativos y operativos, a todos los organismos de la empresa.
FUNCIONES
1. Asesora al Directorio, a la Gerencia General y a todas las áreas de la Empresa en los
asuntos de carácter legal que le sean derivados.
2. Elabora los proyectos de Acuerdo de Directorio, así como da conformidad a
aquellos que, por razones especiales, fueran elaborados por las diferentes
dependencias de la Empresa.
3. Asiste a las Sesiones de Directorio, cuando así se disponga, apoyando a la Gerencia
General en la elaboración de los proyectos de Actas de Sesiones de Directorio.
4. Analiza e interpreta las normas legales que tengan incidencia en aspectos operativos
y de gestión empresarial, comunicando sus contenidos en detalle a las dependencias
involucradas, así como emite opinión sobre consultas de los usuarios internos,
brindándoles el apoyo legal requerido y elaborando los informes que resulten
pertinentes.
5. Asesora, conduce y supervisa las acciones judiciales de todo tipo en las que la
Empresa sea demandada o demandante.
6. Representa a la Empresa en las gestiones de carácter legal que deba realizar ésta
ante autoridades e instituciones públicas o privadas, y dirige las acciones a adoptar.
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7. Supervisa, coordina y controla la labor de los asesores legales externos con que
cuenta la Empresa.
8. Emite dictamen sobre los aspectos legales involucrados en consultas y reclamos
formulados ante los distintos niveles de la Empresa.
9. Elabora, redacta y/o visa todo tipo de documentos de índole legal en que intervenga
la Empresa.
10. Brinda asesoría legal permanente en temas vinculados a los procesos de selección
de bienes, servicios y obras que realice la Empresa, para que los mismos se realicen
dentro del marco legal vigente aplicable a EGASA.
11. Elabora, redacta, revisa y/o da conformidad a todos los contratos y adendas
requeridos por la Empresa derivados de procesos de selección o referidos a
contratos de trabajo, convenios de prácticas, contratos con clientes u otros.
12. Coordina con las áreas usuarias respecto de aquellas normas legales que resulten
complejas o requieran la participación de varias dependencias para su ejecución,
proponiendo a la Gerencia General la designación de un responsable de convocar a
todos los involucrados y dirige su adecuada implementación.
13. Promueve la identificación de riesgos regulatorios para la Empresa comunicando y
convocando a las áreas usuarias directamente relacionadas con proyectos
normativos u otros, con el fin de proponer a la Gerencia General acciones que
permitan reducir dichos riesgos y/o efectuar las recomendaciones o sugerencias
respectivas.
14. Participa, cuando se requiera, en la negociación de contratos de venta de energía
con las Empresas de Distribución y/o con Clientes Libres.
15. Asesora a la Gerencia General en aspectos relacionados a recursos impugnatorios
derivados de los procesos de selección para la adquisición de bienes y/o servicios, o
contratación de obras.
16. Efectúa el control y seguimiento de los plazos y contenidos de las diversas
autorizaciones, licencias, derechos, concesiones, reservas, servidumbres y similares,
velando por su vigencia y aplicabilidad.
17. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la información asignada a su
dependencia, dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y normativa asociada.
18. Vela por que en su gestión funcional y procesos que realice en su dependencia se
18
19. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que una
21. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa u otros sistemas
asociados a estándares internacionales que EGASA adopte o que le resulten de
cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los
Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la
Información u otros.
respecto.
de acuerdo a ley.
sean asignados a la dependencia.
26. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el ámbito de su
competencia.
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COMPETENCIA
Educación
: Abogado
Formación
:
Cursos en Derecho Civil, Societario, Laboral, Tributario,
Contrataciones del Estado, Derecho Administrativo y afines al Ámbito
Empresarial; Cursos en Gestión de Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Conocimientos básicos de Computación a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 06 años como abogado en empresas del sector eléctrico
Habilidades : Capacidad analítica, facilidad de expresión, proactividad, liderazgo y
capacidad preventiva.
ABOGADO
OBJETIVO
Brinda soporte y asistencia legal a la División de Asesoría Legal, con especial
énfasis en los procesos de adquisiciones y contrataciones, así como en los
pasos previos a ellos.
FUNCIONES
1. Analiza y emite opinión sobre los dispositivos legales que tengan incidencia
en aspectos operativos y de gestión empresarial.
2. Emite dictamen sobre aspectos legales involucrados en consultas y
reclamos formulados ante los distintos niveles de la empresa.
3. Emite opiniones y absuelve consultas formuladas por las áreas sobre
ejecuciones, medidas y decisiones de implicancia legal.
4. Asesora, conduce y supervisa las acciones judiciales de todo tipo en las que
la empresa sea demandada o demandante.
5. Elabora, redacta y/o visa todo tipo de documento de índole legal en que
intervenga la empresa.
6. Brinda asesoría legal en temas vinculados a los procesos de selección:
Concurso Público, Licitación Pública, Adjudicación Directa Pública,
Adjudicación Directa Selectiva, Adjudicación Directa de Menor Cuantía que
realice la empresa; para que los mismos se realicen dentro de los marcos
legales vigentes a cuyo cumplimiento esté obligada EGASA.
20
7. Integra los Comités Especiales de los procesos de selección para la
adquisición de bienes y contratación de servicios y obras, convocados por la
empresa de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
8. Elabora, redacta, autoriza y otorga VBº a contratos y adendas requeridos
para los diversos servicios que brinda o requiere la Empresa, en cuanto a
procesos de selección, contratos de trabajo, convenios de prácticas,
contratos con clientes y otros.
9. Brinda asesoría legal a las distintas áreas de la Empresa en lo referente a
emisión, administración, control de contratos y otros que se le solicite.
10. Colabora con su dependencia en el trato de asuntos referidos al área legal de
la empresa a solicitud de su jefatura inmediata.
11. Asiste a reuniones, asambleas y juntas de EGASA donde se requiera la
presencia de un abogado con la previa autorización de su jefatura o de la Alta
Dirección de la Empresa.
12. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la información asignada
a la dependencia, dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de
13. Vela porque en la gestión funcional y procesos que se realicen en la
que ésta última se encuentre debidamente actualizada; se gestionen los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumpla los
compromisos y obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas en
control interno, así como los principios que rigen el Buen Gobierno
Corporativo de la Empresa.
15. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
similares comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa u
otros sistemas asociados a estándares internaciones que EGASA adopte o
que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
operatividad de los Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión Ambiental,
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestión de Responsabilidad
Social, Gestión de Seguridad de la Información u otros.
16. Brinda oportunamente la información de su competencia que sea requerida
a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
21
17. Cumple el Plan de Capacitación de la dependencia en aspectos técnicos, de
que sean asignados a la dependencia.
19. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la
unidad orgánica u órganos jerárquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educación
: Abogado
Formación
: Cursos de Derecho Civil, Societario, Laboral, Contrataciones del
Estado, y afines al ámbito empresarial, Gestión de Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente.
Conocimientos básicos de informática a nivel usuario.
Experiencia
: No menor a 03 años en labores similares o afines.
Habilidades : Capacidad analítica, facilidad de expresión, proactividad.
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la División de Asesoría Legal realizando actividades
administrativas tales como el control de la documentación y otras actividades
que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de
la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda de la División de Asesoría Legal, recordándole
sus compromisos y citas laborales, así como coordinando las reuniones.
2. Revisa el correo electrónico para determinar la recepción de información
de interés para el Departamento de Asesoría Legal, tomando las medidas
pertinentes al respecto.
3. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el área y
le da la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivándola a las dependencias correspondientes.
22
4. Registra y archiva la documentación de la división para garantizar su fácil
localización, efectuando la organización y control de los archivos de la
dependencia.
5. Tipea informes sobre Normas Legales de interés para la empresa y otros
informes o documentos que le sean encargados.
6. Elabora, tipea y revisa la documentación referida al área y a las
instituciones externas a las que se remite información de manera periódica
o recurrente.
7. Desarrolla actividades administrativas diversas para el área como
elaboración de informes y/o reportes que le encarga su jefatura inmediata.
8. Efectúa la revisión e impresión de contratos y adendas que elabora
Asesoría Legal, el trámite para su firma y el seguimiento hasta que su
proceso de emisión termine con su archivo respectivo.
9. Efectúa el trámite correspondiente para el pago de facturas recibidas de
contratistas, notarías, asesores y similares.
10. Realiza el seguimiento, control y descargo de proveídos de la Gerencia
General.
11. Efectúa llamadas telefónicas para la División de Asesoría Legal que le sean
solicitadas y que cuenta con la autorización respectiva.
12. Efectúa la coordinación de viajes y hospedaje del personal del área por
motivos de trabajo con el Departamento de Coordinación Administrativa.
13. Efectúa labores de apoyo secretarial específicas que le son establecidas por
el Jefe de Asesoría Legal.
14. Apoya en las reuniones preparando y enviando las citaciones respectivas,
15. Vela por que en su gestión funcional y procesos que realice en su
Empresa.
17. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
otros sistemas asociados a estándares internacionales que EGASA adopte o
23
operatividad de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental,
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión de Responsabilidad
Social, Gestión de Seguridad de la Información u otros, dirigiendo y
supervisando las acciones de implementación y mantenimiento de esta
última.
la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
que le sean asignados a su dependencia.
COMPETENCIA
Educación
Formación
: Cursos relacionados con el Ámbito Secretarial; Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente.
Conocimientos de Informática básica a nivel usuario.
Habilidades
de servicio.
24
JEFA DIVISIÓN SISTEMAS E INFORMÁTICA
OBJETIVO
Administra de manera eficiente y eficaz los recursos informáticos en producción
(hardware, software y red de datos) que soportan las actividades operativas y
administrativas de EGASA, planificando y liderando de manera efectiva y con visión
estratégica e innovadora la incorporación de soluciones de tecnología de información
orientadas a la sistematización progresiva de los procesos de la Empresa; así como
brinda apoyo en las soluciones informáticas asociadas a los sistemas de supervisión y
control.
FUNCIONES
1. Identifica los requerimientos de automatización, mejora y/o reemplazo de los
sistemas, evaluando nuevas oportunidades de aplicación de tecnología de
información en coordinación estrecha con los usuarios de estos requerimientos,
identificando y estableciendo especificaciones técnicas de los proyectos de
tecnología de información.
2. Conduce el proceso de formulación y actualización del plan estratégico de
sistemas en base al plan estratégico de EGASA, formulando proyectos de
desarrollo e integración de los sistemas de información.
3. Propone y ejecuta el Plan Operativo de Informática en forma anual, acorde con el
presupuesto y los objetivos empresariales aprobados por la Alta Dirección de
EGASA.
4. Formula y ejecuta el plan de contingencias y recuperación de desastres en los
sistemas de información.
5. Lleva a cabo procesos de evaluación de los sistemas de información de misión
crítica en producción.
6. Propone y aplica normas, procedimientos y programas para la administración y uso
eficiente de los sistemas de información con que cuenta la Empresa.
7. Brinda soporte en el diseño, actualización y mantenimiento de la página Web e
Intranet institucional, con información proporcionada por las diferentes áreas
funcionales.
8. Dirige las acciones orientadas a la publicación de información en el Portal de
Transparencia de la Empresa, dentro de los plazos y términos establecidos por la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y normativa asociada,
verificando que dicho portal se encuentre actualizado en su totalidad.
9. Realiza actualizaciones tecnológicas en los equipos (hardware) y sistemas
(software) implantados en la empresa, verificando su permanente estado de
operatividad.
25
10. Planifica, coordina, dirige y supervisa la ejecución e implantación de proyectos de
desarrollo de sistemas de información, incorporación de tecnologías de información
y comunicación de datos, considerando los procesos críticos y requerimientos de
información.
11. Realiza el análisis y diseño de soluciones integrales para satisfacer las
necesidades de información de usuarios, con el fin de mejorar su productividad.
12. Administrar y soportar los servidores, equipos de seguridad y de comunicación de
datos, determinando niveles de acceso y seguridad suficiente, asegurando
continuidad en los servicios de correo, Internet e Intranet.
13. Administra la seguridad de los sistemas relacionados a equipos informáticos de la
Empresa, así como su mantenimiento oportuno tanto del software como del
hardware, proponiendo e implementando mejoras a dichos sistemas.
14. Participa en la definición e implementación de los proyectos de sistemas de
supervisión y control, empleados para la operación y mantenimiento de las
centrales de generación, subestaciones eléctricas, represas y diques de regulación
horaria.
15. Brinda asistencia técnica especializada en la formulación de proyectos de
tecnología de información, así como en la elaboración de los términos de
referencia asociados.
16. Administra las bases de datos corporativas en EGASA, asegurando su
disponibilidad y funcionamiento óptimo, garantizando la generación de las
respectivas copias de respaldo y su custodia posterior.
17. Brinda soporte a las áreas usuarias en el uso y explotación del software base y
software de aplicación, así como en la utilización de los equipos de cómputo y
servicios de red.
18. Vela por que la totalidad del software que posee EGASA se encuentre actualizado
y con las licencias vigentes; así como cautelar el uso de software legal en la
Empresa.
19. Realiza la definición y normalización de los estándares de equipos informáticos de
la empresa, proponiendo la adquisición y/o reemplazo de los mismos de acuerdo a
las necesidades operativas.
20. Garantiza una adecuada infraestructura tecnológica, equipos de cómputo,
impresoras, servidores, sistema de cableado estructurado que soporte un óptimo
nivel de desempeño de las aplicaciones.
21. Elabora programas de mantenimiento de los equipos de cómputo ubicados en las
diferentes áreas de la Empresa, a fin de garantizar su funcionamiento y
operatividad.
26
22. Ejecuta mantenimientos menores a los equipos informáticos de la Empresa, así
como supervisa y administra los contratos con terceros referidos al mantenimiento
técnico de los equipos.
23. Coordina con Logística la provisión adecuada y suficiente de suministros y
materiales requeridos para el normal funcionamiento de los equipos de cómputo,
proporcionando asesoría en los aspectos técnicos para las compras y contratación
de servicios especializados.
24. Diseña, desarrolla e implementa sistemas informáticos a todas las actividades de
la Empresa, optimizando su asignación y costo, en base a lo establecido en el plan
estratégico y operativo de Sistemas de Información, garantizando su
funcionamiento y operatividad, así como su uso adecuado.
25. Apoyar a las áreas en los procesos de capacitación sobre el uso de los distintos
sistemas y programas.
26. Establece y aplica normas, procedimientos y programas que permitan el uso
eficiente y eficaz del sistema informático con que cuenta la Empresa.
27. Dirige la administración de accesos y seguridad de información en los sistemas
informáticos, determinando los niveles de acceso y seguridad suficientes, y
regulando la incorporación de nuevos usuarios, autorizados por los niveles
correspondientes.
28. Define la normalización de programación, pruebas de sistemas, equipamiento y
procedimientos requeridos para el diseño y desarrollo de sistemas.
29. Coordina y conduce la implementación de nuevos sistemas informáticos y/o
aplicaciones que los componen, supervisando y administrando en caso necesario
los contratos de desarrollo de nuevas aplicaciones realizadas por terceros,
asistiendo a los usuarios hasta la puesta en operación.
30. Mantiene clasificado y ordenado el archivo de los programas y aplicativos
implementados, así como los manuales, catálogos y otra información técnica
necesaria, reportando a Asesoría Legal cuando sea aplicable la inscripción de
dicho software a nombre de la Empresa.
31. Administra información relacionada con los activos informáticos,
responsable de la instalación y mantenimiento del software básico.
siendo
32. Vela por que en su gestión funcional y procesos que realice en la dependencia se
encuentre debidamente actualizada; se gestionen los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con los
grupos de interés y prácticas sanas en control interno, así como los principios que
rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
27
plazos establecidos en el indicado plan; así como administrar integralmente los
35. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la
Información u otros, dirigiendo y supervisando las acciones de implementación y
mantenimiento de esta última.
respecto.
de acuerdo a ley.
40. Realizar otras funciones que le asigne la Gerencia General en el ámbito de su
competencia.
28
COMPETENCIA
Educación
: Titulado y colegiado en Ingeniería de Sistemas.
Formación
: Cursos de informática en el ámbito Sistemas de Información,
Tecnologías de Información, Base de Datos, Liderazgo, entre otras.
Amplio dominio de Oracle. Cursos en Gestión de Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Tener conocimiento de inglés.
Experiencia : 06 años en el campo de la informática
Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analítica y de
manejo de información.
ANALISTA PROGRAMADOR
OBJETIVO
Propone y realiza la mecanización progresiva de las actividades de la empresa,
empleando tecnología, a fin de mejorar el procesamiento de datos y operación
de sistemas de información, brindando soporte y asistencia al usuario en las
aplicaciones realizadas, así como en las adquiridas por la empresa.
FUNCIONES
1. Administra y controla la información generada por los sistemas de
información, garantizando su operatividad, para el uso adecuado de parte
de los usuarios.
2. Brinda soporte informático a los usuarios en la operación de los sistemas
informáticos de la empresa.
3. Desarrolla los programas y aplicaciones que le sean encargados por su
jefatura inmediata, según los estándares definidos por la empresa y la
normativa sobre metodología de desarrollo de sistemas.
4. Emplea los lenguajes de programación apropiados de acuerdo a los
estándares definidos.
5. Diseña, formula, prepara y propone el Plan de Pruebas de Sistemas de
Información.
6. Verifica los parámetros de las bases de datos, con el fin de garantizar su
correcto funcionamiento.
29
7. Diseña e implementa nuevas funcionalidades como parte de la mejora
continua de los sistemas de información o a requerimiento de los usuarios,
en coordinación con su jefatura inmediata.
8. Realizar el mantenimiento de los sistemas de información requeridos por
los usuarios finales, en coordinación con su jefatura inmediata.
9. Efectúa el seguimiento al correcto desarrollo de aplicaciones y
cumplimiento de estándares de programación cuando el trabajo es
encargado a terceros, verificando accesos, cumplimiento de objetivos,
entre otros.
10. Solicita, con aprobación de su jefatura inmediata, la intervención del
servicio de mantenimiento externo cuando se trata de operaciones grandes
a realizar.
11. Coordina con empresas relacionadas para la capacitación de nuevos
usuarios de los sistemas de información.
12. Administra la creación o actualización de nuevos usuarios de sistemas de
información de la empresa.
13. Diseña e implementa diversas medidas y restricciones de acceso para
garantizar la confidencialidad de la información.
14. Verifica que los usuarios tengan la autorización correspondiente para
acceder a la información de los sistemas.
15. Publica periódicamente información en la intranet de la empresa, según
programa, o a requerimiento de los usuarios, con el fin de mantenerla
actualizada.
que ésta última se encuentre debidamente actualizada; gestiona los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los
compromisos y obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas
en control interno, así como los principios que rigen el Buen Gobierno
agregar valor a la gestión de la dependencia, permitiendo la optimización
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
similares comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estándares internacionales que EGASA
adopte o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión
Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión de
Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la Información u otros,
dirigiendo y supervisando las acciones de implementación y
30
20. Cumple el Plan de Capacitación de su dependencia en aspectos técnicos,
de desarrollo humano y del sistema de gestión integrado, así como el rol
22. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa
y que sean de su competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Ingeniería de Sistemas o Especialista en
Sistemas Informáticos.
Formación
: Cursos relacionados con la Informática; Programación, Diseño y
Administración de Bases de Datos, Sistemas Operativos, Redes
y Comunicaciones, NTP de Tecnologías, Gestión de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes.
Experiencia : No menor a 03 años en el campo de la informática en puestos
similares o afines.
Habilidades : Capacidad lógica y analítica, creatividad, capacidad de
abstracción y de organización, dominio de lenguajes de
programación y conocimiento de base de datos.
INGENIERO DE SOPORTE
OBJETIVO
Brinda soporte y asistencia al usuario en la operatividad de los equipos
informáticos; elabora y ejecuta programas de mantenimiento del parque
informático de la empresa; así como garantiza la seguridad física de la
información.
FUNCIONES
1. Brinda soporte informático a los usuarios garantizando el funcionamiento y
operatividad de los equipos informáticos de la empresa.
2. Administra la red, garantizando su funcionamiento y operatividad para el
uso adecuado de parte de los usuarios y de los sistemas de información.
31
3. Controla el correcto funcionamiento de los equipos informáticos,
garantizando su conservación para el óptimo uso de los usuarios.
4. Desarrolla programas de mantenimiento de equipos de la empresa, así
como la instalación de programas requeridos para la ejecución de los
sistemas.
5. Administra y controla los equipos de seguridad informática de la Empresa.
6. Elabora y propone a su jefatura inmediata el Plan de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo de los equipos informáticos.
7. Ejecuta el Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos
informáticos, asegurando su cumplimiento.
8. Administra la creación o actualización de nuevos usuarios de red del
dominio, correo e internet.
9. Elabora y propone a su jefatura inmediata un programa de back up de la
información, considerando el nivel de criticidad de los sistemas y bases de
datos.
10. Realiza copias de seguridad de la información de la empresa (back up),
según programa establecido.
11. Administra y opera los equipos de videoconferencia y multimedia de la
empresa, garantizando su funcionamiento adecuado.
12. Atiende desconfiguraciones mayores en planta.
13. Brinda recomendaciones a usuarios de Internet, evitando excesos y/o mal
uso del servicio.
32
Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la Información u otros,
dirigiendo y supervisando las acciones de implementación y
a su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de
que le sean asignados a la dependencia.
20. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la
Empresa y que sean de su competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Ingeniería de Sistemas o Especialista en
Sistemas Informáticos.
Formación
: Cursos relacionados con la Informática; Programación, Bases
de Datos, Sistemas Operativos y las Comunicaciones; Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Experiencia : No menor a 03 años en labores similares o afines
Habilidades : Capacidad lógica y analítica, creatividad, capacidad de
abstracción y de organización, dominio de lenguajes de
programación Oracle y conocimiento de base de datos.
33
JEFE DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS E INFORMACIÓN
OBJETIVO
Administra la normatividad interna de la empresa a través de la emisión de normas,
reglamentos, procedimientos, instructivos, entre otros, para garantizar la adecuada
operatividad de los procesos empresariales; así como efectúa el seguimiento
sistemático del plan estratégico y operativo de la Empresa, consolidándolos y
emitiendo la información referente a la gestión empresarial.
FUNCIONES
1. Administra la normativa interna de la empresa a través de la emisión de normas,
reglamentos, procedimientos, instructivos, entre otros, para garantizar la adecuada
aplicación de los procesos empresariales.
2. Elabora, implementa y mantiene actualizado el Manual de Organización y
Funciones (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la
empresa, de acuerdo con la normativa existente.
3. Elabora las descripciones de cargos de la empresa en función a la asignación de
puestos, expresada a través del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) vigente.
4. Elabora, modifica y actualiza, los procedimientos, normas, reglamentos e
instructivos necesarios para la buena marcha de la empresa, en coordinación con
los usuarios.
5. Propone a la Gerencia General los indicadores y metas del Plan Operativo de la
Empresa efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación, difusión
e implementación.
6. Informa a la Gerencia General sobre el nivel de cumplimiento de los Indicadores
del Plan Operativo efectuando el análisis de las causas de los resultados obtenidos
para que las dependencias responsables de la operatividad relacionada tomen las
medidas correctivas a que hubiere lugar.
7. Coordina e informa a las áreas relacionadas de la empresa sobre el cumplimiento
de los objetivos y metas contempladas en el Plan Estratégico y Plan Operativo,
haciendo conocer sus desviaciones y velando por su actualización, basándose en
los reportes emitidos por las dependencias involucradas.
8. Consolida y prepara la información relacionada con la gestión empresarial que sea
solicitada por organismos públicos e instituciones con las que EGASA mantiene
diversos tipos de vinculación.
9. Elabora y/o efectúa seguimiento sobre la información relacionada con EGASA que
sea solicitada por la ciudadanía en el marco de Ley de Transparencia de la
Información, llevando los controles y emitiendo los reportes establecidos.
34
10. Consolida la información de las actividades mensuales de las diversas áreas de
EGASA para elaborar el Plan de Gestión a ser remitido al Ministerio de Energía y
Minas en los plazos establecidos.
11. Asesora a las diversas áreas y dependencias de la organización, en aspectos
relacionados a organización empresarial y mejora de métodos y procesos de
trabajo.
12. Integra el Comité de Planeamiento Estratégico de Sistemas de Información de
EGASA.
13. Asesora y apoya en la aplicación de planes de mejoramiento y/o mantenimiento de
la Imagen Institucional de la empresa, que determine la Gerencia General.
respecto.
15. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes que le sean
asignados a la dependencia.
16. Vela por que en su gestión funcional y procesos que realice en su dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que ésta última se
encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles inherentes
a sus actividades; y, cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
17. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque
una vez aprobado, se realicen los procesos de selección correspondientes en los
18. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través
de la incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor
a la gestión de la dependencia, permitiendo la optimización de costos operativos
y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa u otros
sistemas asociados a estándares internacionales que EGASA adopte o que le
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada operatividad
de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de
Seguridad de la Información u otros, dirigiendo y supervisando las acciones de
implementación y mantenimiento de esta última.
20. Brinda oportunamente la información de su competencia que sea requerida a su
35
21. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
por su cumplimiento y de las disposiciones
complementarias al respecto.
de acuerdo a ley.
23. Realiza otras funciones que le sean encargadas por el Directorio de la Empresa y que
sean de su competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o
ramas afines.
Formación
: Cursos relacionados con el Gerenciamiento o Planeamiento,
Administración, Control de Gestión, Gestión de Calidad, Seguridad,
Conocimientos de Computación a nivel usuario.
Experiencia : No menor a 04 años en labores de Organización
actividad administrativa en general.
Métodos o en
Habilidades : Capacidad analítica, para racionalizar recursos y de verificación.
36
JEFE DEPARTAMENTO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO
Encargado de realizar labores de apoyo administrativo a la Junta General de Accionistas,
Directorio y Gerencia General de la Empresa, llevando los controles adecuados y
efectuando el seguimiento de los acuerdos y disposiciones emanados de éstos; así como
labores de dirección y supervisión de las actividades secretariales requeridas por los
Órganos de Alta Dirección de la Empresa.
FUNCIONES
1. Elabora y supervisa la emisión de la documentación externa e interna de la
Gerencia General.
2. Elabora y supervisa la emisión de la documentación externa e interna de la
Gerencia General; así como revisa la correspondencia recibida por la Empresa,
priorizando aquella que requiere atención urgente de la Gerencia General y/o el
Directorio.
3. Coordina y verifica la entrega de documentación urgente de la empresa a los
destinatarios correspondientes.
4. Coordina y supervisa la adquisición de pasajes aéreos, para el personal en
comisión de servicio y otros que sean requeridos para terceros, debidamente
sustentados, velando por la calidad; costo, según la normativa vigente; y,
oportunidad del servicio.
5. Realiza las acciones necesarias para preparar las Sesiones de Directorio y
facilitar la asistencia de los Directores.
6. Recopila la información necesaria para las Sesiones de Directorio de la
empresa, que son solicitadas por el Directorio o la Gerencia General.
7. Participa y apoya en la elaboración de las agendas para las Sesiones de
Directorio y para la Junta General de Accionistas, cuando corresponda.
8. Efectúa el seguimiento de los acuerdos y pedidos del Directorio, facilitando a la
Gerencia General el control de su cumplimiento.
9. Responsable por el cumplimiento de obligaciones formales con el Accionista
referidas a los acuerdos del Directorio.
10. Organiza, supervisa y controla el sistema de comunicaciones postales, telefónicas
o similares.
37
11. Transcribe las Actas de Sesiones aprobadas al libro oficial u hojas sueltas en
sistema mecanizado legalizado, obteniendo en el mismo la firma de los señores
Directores asistentes.
12. Elabora la agenda diaria y coordina las actuaciones protocolares del Gerente
General.
13. Supervisa la labor del chofer asignado a su departamento, garantizando la
calidad del trabajo, el cumplimiento de sus funciones, así como la seguridad del
personal involucrado.
14. Realiza las labores secretariales específicas de apoyo al Gerente General que le
son solicitadas.
15. Realiza coordinaciones diversas con las dependencias de la empresa tratando
asuntos referidos al departamento y brindando el apoyo correspondiente.
16. Planifica, organiza, dirige y controla el archivo general, los servicios de fotocopiado y
mensajería, así como la labor de mesa de partes, garantizando el adecuado
cumplimiento de sus actividades.
17. Coordina con las diferentes áreas el cumplimiento de disposiciones o requerimientos
efectuados por la Gerencia General o por el Directorio, brindando el apoyo
correspondiente.
18. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que sean
asignados a la dependencia.
19. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de la
respecto.
20. Efectúa las actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de su
competencia.
21. Elabora las Actas de Revisión por la Dirección del Sistema de Gestión Integrado,
realizando las coordinaciones para su aprobación; así como del Comité de Gerencia,
cuando éste se designe.
22. Supervisa el sistema de gestión documental de la Empresa, proponiendo e
implementando nuevas aplicaciones, modificaciones y/o mejoras, en coordinación
con los usuarios y dependencias relacionadas, con el fin de optimizar su
funcionamiento.
23. Atiende y deriva las llamadas telefónicas de la Gerencia General con esmero y
cordialidad, así como realiza aquellas que le sean solicitadas por dicha instancia.
24. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la información asignada a la
38
desarrollo humano y del Sistema de Gestión Integrado, así como el rol vacacional
de acuerdo a ley.
28. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que una
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en
Ejecutiva o Comercial.
Administración de Empresas o Secretaria
Formación
: Cursos relacionados con el Secretariado, Gestión de Calidad,
correspondientes. Conocimientos básicos de inglés e Informática a
nivel usuario.
Habilidades : Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocación de
servicio.
39
OFICINISTA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
OBJETIVO
Recibe la documentación externa derivándola a las áreas correspondientes, y
administrar el archivo general de la empresa
FUNCIONES
1. Controla el ingreso de documentos externos a la empresa, llevando el
registro correspondiente en el sistema de trámite documentario y
efectuando su seguimiento.
2. Distribuye los documentos a las dependencias responsables de su
tratamiento, conservando el original para el archivo general.
3. Administra integralmente el Archivo General de EGASA, llevando el mismo
en base a las necesidades de la empresa y de acuerdo a su estructura
orgánica.
4. Efectúa el fotocopiado de documentos para la empresa llevando los
registros y controles que le permitan emitir los reportes correspondientes
al respecto de manera periódica.
5. Realiza el escaneado de documentos que llegan a la empresa para su
archivo digital.
6. Efectúa la recepción y envío de faxes de toda la empresa, llevando un
registro y control de dicha actividad y asumiendo la responsabilidad por la
conservación y mantenimiento de los equipos.
7. Administra y controla el funcionamiento de la Hemeroteca llevando el
registro de las revistas, libros, manuales y otros en una base de datos para
verificar el ingreso y préstamo de los mismos.
8. Facilita la información que las distintas áreas solicitan y que se encuentra
bajo su custodia en el Archivo General.
9. Realiza el registro de documentos enviados a la empresa vía e-mail,
realizando su distribución a las áreas correspondientes.
10. Efectúa la recepción de facturas por servicios prestados a la empresa, así
como cotizaciones de menor cuantía que son remitidas al Departamento de
Logística por los proveedores.
11. Revisa los diarios locales y nacionales y selecciona todo tipo de noticias
relacionadas a la empresa para su posterior archivo.
40
12. Brinda información al público cuando éste lo solicita, no estando
autorizada para efectuar declaraciones oficiales relacionadas con la
actividad de la empresa.
13. Coordina y solicita el empaste anual de documentos del Archivo General a
su cargo.
14. Apoya en actividades secretariales a la Gerencia General (archivar, reunir
información, entre otros).
15. Entrega de documentación urgente de la Empresa a los destinatarios
correspondientes.
16. Efectúa otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean
de su competencia.
17. Cumple el Plan de Capacitación de la dependencia en aspectos técnicos,
de desarrollo humano y del Sistema de Gestión Integrado, así como el rol
19. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el ámbito de
su competencia.
Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la Información u otros.
41
COMPETENCIA
Educación
: Secretariado
Formación
: Cursos en Secretariado e Informática básica a nivel usuario,
Experiencia : No menor a 02 años en actividades similares o afines.
Habilidades : Capacidad de organización, amabilidad, buen trato personal,
criterio, vocación de servicio.
MENSAJERO
OBJETIVO
Efectúa el recojo y distribución de la documentación y correspondencia, tanto
interna como externa, desde y hasta las áreas de la empresa y a destinos externos
locales.
FUNCIONES
1.
Efectúa diariamente la labor de recojo de los diarios locales, llevándolos a
la empresa para su entrega en Gerencia General.
2.
Efectúa el recojo y distribución de documentos y correspondencia interna
y externa desde y hasta las diversas dependencias de la empresa.
3.
Realiza labores de reparto de correspondencia y documentos a
destinatarios externos en el ámbito local, de acuerdo a la programación
establecida.
4.
Apoya en la realización de labores de fotocopiado y escaneo de
documentación en Mesa de Partes.
5. Efectúa el recojo diario de documentos y correspondencia de la casilla de
la empresa.
6. Apoya a Mesa de Partes en el archivo de los diarios de días anteriores.
7. Apoya a Mesa de Partes en la labor de clasificación de las noticias
referentes a la empresa, elaborando un archivo de éstas.
8. Es responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.
42
9. Efectúa otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.
resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
desarrollo humano y del Sistema de Gestión Integrado, así como el rol
competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Secundaria Completa.
Formación
: Cursos de administración o afines, Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
Experiencia : 01 año en actividades reparto de documentación.
Habilidades : Diligencia, trato cortés, vocación de servicio, proactivo.
43
CHOFER
OBJETIVO
Transporta al personal de la empresa.
FUNCIONES
1. Conduce la unidad móvil asignada para el traslado del Gerente General
garantizando la seguridad del servicio.
2. Conduce los vehículos asignados por su jefatura inmediata o dispuestos
por el Gerente General.
3. Conduce los vehículos asignados para viajes del Gerente General a las
distintas plantas u otras ciudades.
4. Transporta personal con la autorización de la Gerencia General o de su
jefatura inmediata, para la realización de gestiones y similares en
actividades exclusivamente laborales.
5. Efectúa la entrega de documentos a destinatarios externos dentro de la
ciudad, que le son encomendados por las gerencias y dependencias de la
empresa, previa autorización de su jefatura inmediata.
6. Apoya al Departamento de Logística en el transporte de materiales
garantizando la conservación y cuidado de los mismos.
7. Lleva el control de la unidad a su cargo y de las unidades asignadas a la
Gerencia General a fin de garantizar se les realicen los mantenimientos
preventivos y correctivos correspondientes.
8. Apoya a la Presidencia del Directorio en traslados, así como en el
cumplimiento de encargos que le sean requeridos.
9. Se encarga del transporte y movilización de miembros del Directorio, cuando
sea necesario.
10. Brinda apoyo a la oficina de trámite documentario en lo que respecta a
entrega de documentos.
11. Se encarga de llevar la documentación a: Bancos, Notarías, Estudios de
Abogados, entre otros.
su competencia.
44
competencia.
formales de la Empresa
COMPETENCIA
Educación
: Estudios secundarios.
Formación
: Curso de Manejo Defensivo de Vehículos, curso en caso de
Emergencia, Chofer profesional categoría A-3, Calidad,
Experiencia : No menor a 03 años como chofer profesional.
Habilidades : Prudencia, responsabilidad, proactivo y vocación de servicio.
45
JEFE DIVISIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO
OBJETIVO
Asegura que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para la
mejora continua del Sistema de Gestión Integrado, conformado por los Sistemas de
Gestión de Calidad, Ambiental, de Seguridad y Salud Ocupacional y de Responsabilidad
Social bajo los requisitos de las Normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO
26000 u otra que la Empresa adopte voluntariamente; así como de informar a la Gerencia
General sobre el desempeño del referido Sistema y de cualquier necesidad y mejora.
1. Asegura que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para
la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado de EGASA, bajo los requisitos
de las Normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 26000 u otra norma
internacional que la Empresa adopte voluntariamente.
2. Asegura que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización.
3. Vigila que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para
el Sistema de Gestión de Calidad.
4. Elabora, actualiza, hace aprobar e implementa los procedimientos, instructivos,
formatos, indicadores y demás documentos relacionados al Sistema de Gestión de
Calidad de la Empresa que esté bajo su responsabilidad; así como adecua y
gestiona aquellos que sean elaborados por las dependencias relacionadas de la
Empresa, efectuando su revisión de manera permanente para garantizar la mejora
continua de los mismos.
5. Realiza labores permanentes de identificación de no conformidades y no
conformidades potenciales, coordinando con las dependencias o jefes responsables
la determinación del análisis de causa y las medidas correctivas y/o preventivas del
caso.
6. Supervisa el cabal cumplimiento de la normativa vigente aplicada a la seguridad y
salud en el trabajo y a la conservación ambiental; así como de los instrumentos de
gestión ambiental.
7. Controla la ejecución de las actividades orientadas a la protección ambiental y
prevención de la contaminación en las áreas de concesión y servidumbre de EGASA,
asegurando un adecuado desempeño del Sistema de Gestión Ambiental.
46
8. Supervisa las actividades de tratamiento de agua y efluentes de la Empresa, dentro
del marco de la legislación vigente y una gestión ambiental concordante con los
objetivos del Sistema de Gestión Integrado de la Empresa, en coordinación con la
Gerencia Generación.
9. Supervisa y evalúa las actividades orientadas a propiciar y mantener una cultura de
prevención en materia de seguridad y salud ocupacional, así como a promueve
condiciones seguras de trabajo en las áreas de concesión y servidumbre de la
Empresa.
10. Propone a la Gerencia General un Plan de Responsabilidad Social con actividades
orientadas a incluir las expectativas de los grupos de interés en la gestión de la
Empresa, manteniendo relaciones sólidas con los mismos y contribuyendo al
desarrollo sostenible de la región y el país, bajo un criterio económico, social y
ambiental.
11. Informa a la Gerencia General sobre el desempeño del Sistema de Gestión
Integrado para su análisis y que sirva como base para el mejoramiento continuo
del Sistema.
12. Consolida los programas, objetivos y metas del Sistema de Gestión Integrado de
EGASA, formulados por las áreas responsables de procesos asociados con el
sistema, revisarlos y proponerlos a la Gerencia General, gestionando su
aprobación, supervisando su cumplimiento e informando de su estado de
implementación y avance de manera periódica a su jefatura inmediata y al
Representante de la Dirección (RED).
13. Gestiona la asignación de responsabilidades y los recursos, así como propone
plazos de cumplimiento para la ejecución de los objetivos del Sistema.
14. Coordina con el Representante de la Dirección y la Gerencia General para llevar a
cabo las reuniones de Revisión por la Dirección y Comité del Sistema de Gestión
Integrado, velando por el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos adoptados.
15. Gestiona y coordina con el Representante de la Dirección y su jefatura inmediata,
las acciones necesarias para corregir las desviaciones que se presenten en el
Sistema de Gestión Integrado.
16. Revisa regularmente los aspectos e impactos ambientales identificados,
determinando la existencia de nuevos, con el fin de implementar los controles
necesarios para su mitigación.
17. Revisa regularmente la relación de los peligros asociados a riesgos no tolerables
y/o identificar nuevos, con el fin de establecer controles operacionales para dichos
riesgos.
18. Coordina y efectúa las actividades de seguimiento periódico del Sistema de
Gestión Integrado, para identificar oportunidades de mejora.
47
19. Gestiona ante Recursos Humanos la realización de actividades de capacitación y
brindar asesoría al personal de la Empresa, en temas referidos a calidad y mejora
de procesos.
20. Supervisa el cumplimiento de las actividades derivadas de los Estudios de Impacto
Ambiental (EIA) y de los compromisos asumidos en los Programas de Adecuación y
Manejo Ambiental (PAMA).
21. Coordina, ejecuta y supervisa el cumplimiento de las acciones de Responsabilidad
Social Empresarial, previamente definidas con la Gerencia General, acorde al
presupuesto aprobado.
22. Gestiona el desarrollo de auditorías del Sistema de Gestión Integrado,
supervisando y controlando la atención y/o implementación de las oportunidades
de mejora que sea necesario efectuar en la Empresa y que se identifiquen como
resultado de las mismas.
23. Elabora las bases, especificaciones técnicas y términos de referencia de servicios
de consultoría, asesoría y auditorías necesarias para el desarrollo de los planes y
programas del Sistema de Gestión Integrado establecidos por la Empresa.
25. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque una
Salud en el Trabajo, Gestión de Seguridad de la Información u otros; así como
hacer cumplir las funciones y actividades de las dependencias a su cargo.
48
respecto.
de acuerdo a ley.
competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Ingeniería Mecánica, Eléctrica o Industrial.
Formación : Cursos relacionados con Gerencia de Producción, Planeamiento y
Organización del Mantenimiento, Costos, Presupuestos, Gestión de
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus normas
correspondientes. Manejo de Residuos Sólidos, Identificación de
Aspectos y Evaluación de Impactos y conocimientos de Informática a
nivel usuario.
Experiencia : No menor a 06 años en labores similares o afines.
Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analítica y de
manejo de información.
49
ASISTENTE RESPONSABILIDAD SOCIAL
OBJETIVO
Propone, coordina y evalúa las actividades orientadas a la satisfacción de los
grupos de interés internos y externos de la empresa a fin de asegurar un adecuado
desempeño del sistema de gestión de responsabilidad social. Asimismo, vela por
el cumplimiento de los compromisos asumidos por EGASA con las comunidades
de las áreas de influencia de EGASA.
FUNCIONES
1. Elaborar la documentación relacionada al Sistema de Gestión de
Responsabilidad Social de la empresa, efectuando una revisión constante
para la mejora continua de la misma.
2. Coordinar la formulación de objetivos, metas y programas de gestión de
responsabilidad social e informar de su estado de avance periódicamente a
la División de Sistema de Gestión Integrado.
3. Apoyar en la implementación y ejecución de las campañas sociales que
promueva la empresa.
4. Brindar apoyo en la prevención y manejo de conflictos sociales, que puedan
surgir en las zonas de influencia de las áreas de concesión de EGASA.
5. Coordinar con las partes interesadas los planes de relaciones dentro del
alcance de la Política de Responsabilidad Social de la Empresa.
6. Velar por se cumplan los compromisos voluntarios y obligatorios asumidos
por EGASA en relación a la Responsabilidad Social de la Empresa.
7. Proponer a la División de Sistema de Gestión Integrado el presupuesto anual
de los Planes de Responsabilidad Social que sean de su competencia.
8. Elaborar las especificaciones técnicas y términos de referencia de los
servicios y compras necesarias, para un adecuado desarrollo de las
actividades del Sistema de Gestión de Responsabilidad Social.
9. Velar por el cumplimiento de las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa;
cumplir las responsabilidades asignadas por el SGI y participar en los
Comités cuando sea requerido.
10. Efectuar otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que sean de
su competencia.
50
11. Velar por que en su gestión funcional y procesos que realice en la
que ésta última se encuentre debidamente actualizada; se gestione los
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple los compromisos
y obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas en control
interno, así como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la
Empresa.
similares, en lo que como usuario corresponda al Sistema de Gestión Integrado
de la Empresa u otros sistemas asociados a estándares internacionales que
Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo, Responsabilidad Social,
competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado en Sociología, Administrador de Empresas, Ingeniería
Industrial o ramas afines, con conocimientos de estándares de
Responsabilidad Social y Ambiental.
Formación : Gestión de Responsabilidad Social. Gestión de Calidad,
correspondientes.
Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analítica,
relaciones interpersonales y de manejo de información.
51
JEFE DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL
OBJETIVO
Planifica, gestiona, ejecuta y controla las actividades en materia de protección del
ambiente y prevención de la contaminación en las áreas de concesión y
servidumbre de la Empresa, garantizando el cumplimiento de la normativa legal
aplicable, la norma ISO 14001 y los compromisos asumidos por EGASA en los
Programas de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto
Ambiental (EIA) aprobados, con el fin de asegurar un adecuado desempeño del
Sistema de Gestión Ambiental de EGASA. Asimismo, asegurar la adecuada
operación de las Plantas de Tratamiento de Agua de las Centrales de Generación.
FUNCIONES
1. Elabora, actualiza, hace aprobar e implementa los procedimientos, instrumentos,
formatos, indicadores y demás documentos relacionados al Sistema de Gestión
Ambiental de la Empresa que esté bajo su responsabilidad; así como adecua y
gestiona aquellos que sean elaborados por las dependencias relacionadas de la
Empresa, efectuando su revisión constante para garantizar la mejora continua de los
mismos.
2. Propone a su jefatura inmediata los objetivos, metas y programas de gestión
ambiental, velando por su cumplimiento una vez aprobados, informando
periódicamente a la jefatura de la División Sistema de Gestión Integrado de su
estado de implementación y avance.
3. Gestiona y coordina con su jefatura inmediata las acciones necesarias para corregir
las desviaciones que se presenten en el Sistema de Gestión Ambiental.
4. Implementa los acuerdos adoptados en las reuniones de Revisión por la Dirección
en los que haya sido designado como responsable, así como efectúa el seguimiento
de aquellos asignados a otras dependencias en los aspectos concernientes a la
Gestión Ambiental, con el fin de garantizar su cumplimiento.
5. Coordina con las diferentes áreas de la Empresa, la atención y seguimiento de
observaciones de las auditorías de primera parte (internas), de tercera parte
(organismo de certificación) y fiscalización ambiental externa realizada por las
entidades competentes (OEFA, Contraloría General de la República, DIGESA,
municipalidades, entre otros).
6. Realiza y coordina la identificación, evaluación y control de aspectos e impactos
ambientales asociados a las actividades de la Empresa, promoviendo que se
identifiquen nuevos y estableciendo los controles operativos respectivos, velando por
su cumplimiento.
7. Coordina y efectúa las actividades de seguimiento periódico del Sistema de Gestión
Ambiental, para identificar oportunidades de mejora.
8. Administra el servicio de monitoreo ambiental anual a cargo de la empresa
contratada; revisa y verifica la entrega mensual de los informes de monitoreo
52
ambiental, realizando los análisis pertinentes a fin de tomar las medidas correctivas;
así como verifica la entrega trimestral del informe por parte de dicha empresa a las
entidades pertinentes.
9. Vela por que la Empresa cuente con un Auditor Ambiental Interno designado, de
acuerdo con lo dispuesto por la normativa ambiental aplicable.
10. Elabora el Plan Anual de Cumplimiento de los Programas de Adecuación y Manejo
Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto Ambiental (EIA) aprobados, proponiendo a
su jefatura inmediata los responsables de su implementación y, una vez aprobado
en la Revisión por la Dirección, coordinar con las dependencias responsables para
que incluyan en su presupuesto los recursos necesarios que permitan garantizar su
ejecución.
11. Coordina y vela por que se ejecute el Plan Anual de Cumplimiento de los Programas
de Adecuación y Manejo Ambiental (PAMA) y Estudios de Impacto Ambiental (EIA)
aprobados, así como propone oportunamente las acciones correctivas, en caso
necesario, para su adecuada implementación; evaluando periódicamente el
cumplimiento de todas las actividades y compromisos asumidos en dichos
instrumentos de gestión ambiental.
12. Brinda y gestiona ante Recursos Humanos la realización de actividades de
capacitación y asesoría al personal de la Empresa, en temas referidos al
ambiente; así como apoya en la supervisión de contratistas y partes interesadas
para verificar el cumplimiento de las normas ambientales establecidas,
brindándoles la inducción correspondiente.
13. Elabora los términos de referencia y/o especificaciones técnicas de los bienes y
servicios, cuya adquisición es necesaria para el adecuado desarrollo del trabajo
y programas establecidos del área.
14. Controla el abastecimiento y consumo de insumos químicos para el tratamiento
de agua, mantiene los documentos al día de los insumos químicos fiscalizados,
entregando oportunamente la información correspondiente al Departamento de
Logística para su presentación a las autoridades correspondientes.
15. Controla la calidad del agua a utilizar en el proceso de producción en las
Centrales Térmicas, efectuando el análisis físico-químico correspondiente,
verificando que los parámetros se encuentren dentro de los rangos establecidos
para los equipos de generación; así como controla la concentración de agua en
los sistemas de refrigeración de las centrales hidroeléctricas.
16. Administra integralmente el servicio de abastecimiento de agua potable en la
Empresa, tomando las medidas que garanticen el abastecimiento en condiciones
de calidad y cantidad adecuadas, verificando que los montos facturados
correspondan efectivamente a los consumos reales realizados.
17. Efectúa el control de los parámetros y características físico-químicas del petróleo
a utilizarse en los equipos térmicos cuando sea solicitado, así como realiza el
análisis periódico de los lubricantes de los equipos de generación.
53
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con
los grupos de interés y prácticas sanas en control interno, así como los principios
que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
de los Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la
22. Brinda oportunamente la información de su competencia que le sea requerida
interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones formales de la
Empresa.
23. Elaborar el presupuesto anual del Departamento Gestión Ambiental para que
sea incluido en el de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las
disposiciones complementarias al respecto.
de acuerdo a ley.
25. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
le sean asignados.
26. Realiza las funciones que le pudiera conferir la normativa legal vigente en virtud
de su cargo y otras que sean de su competencia, asignadas por su jefatura
inmediata y los órganos jerárquicos superiores de los cuales depende.
54
COMPETENCIAS
Educación
: Titulado en Ingeniería Química, Ambiental, Industrial, de Recursos
Naturales y Energías Renovables; en Ecología, Química o carreras
afines, con estudios de maestría y/o especialización afines al
puesto.
Formación
: Cursos relacionados con la Gestión Ambiental, Química y
Mantenimiento, Tratamiento de Agua y Corrosión, Gestión de
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes. Conocimientos básicos de Inglés e
Informática a nivel usuario.
Habilidades : Capacidad organizativa, de análisis y solución de problemas,
interpretativa de datos, de planeamiento y control.
JEFE DEPARTAMENTO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVO
Planifica, coordina, ejecuta y supervisa actividades sobre la prevención de riesgos en
materia de seguridad y salud en el trabajo en las áreas de concesión y servidumbre de
la Empresa para mantener, gestiona y fomenta una cultura de seguridad y salud en el
trabajo, así como logra condiciones seguras de trabajo, para prevenir la ocurrencia de
incidentes y enfermedades profesionales que afecten a los trabajadores, contratistas,
partes interesadas o a la propiedad durante el desarrollo de las actividades de la
Empresa.
FUNCIONES
1. Elabora el Programa Anual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo e
informa periódicamente el estado de su avance a las instancias
correspondientes.
2. Vela porque los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional sean establecidos, implementados y mantenidos y por el
cumplimiento del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
Actividades Eléctricas, del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo, así como de otras normas aplicables vigentes.
3. Elabora, actualiza, aprueba e implementa los procedimientos, instructivos,
formatos, indicadores y demás documentos relacionados al Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa que esté bajo su
responsabilidad; así como adecua y gestiona aquellos que sean elaborados por
55
las dependencias relacionadas de la Empresa, efectuando su revisión de
manera permanente para garantizar la mejora continua de los mismos.
4. Gestiona y coordina con el Representante de la Dirección y su jefatura inmediata
las acciones necesarias para corregir las desviaciones que se presenten en el
Sistema de Gestión Integrado, con relación a la Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional.
5. Implementa los acuerdos adoptados en las reuniones de Revisión por la
Dirección en los que haya sido designado como responsable, así como efectúa
el seguimiento de aquellos asignados a otras dependencias en los aspectos
concernientes a la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de
garantizar su cumplimiento.
6. Coordina con las diferentes áreas de la Empresa, la atención y seguimiento de
observaciones de las auditorías de primera parte (internas), de tercera parte
(organismo de certificación) y fiscalización externa sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo realizada por las entidades competentes (OSINERGMIN, Ministerio de
Trabajo, INDECI, entre otras).
7. Vela por el cumplimiento de los acuerdos del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo de EGASA.
8. Efectúa coordinaciones con organizaciones externas para el desarrollo de
actividades relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
9. Realiza, coordina y promueve la identificación de los peligros y evaluación de
riesgos asociados al trabajo del personal de la Empresa, proponiendo a las
dependencias involucradas los controles operativos respectivos y medidas
necesarias para prevenir incidentes y/o enfermedades profesionales, realizando
el seguimiento correspondiente y velando por su cumplimiento una vez
aprobados.
10. Propone, elabora, implementa y difunde la normativa aprobada sobre Seguridad
y Salud en el Trabajo para garantizar la integridad y salud de los trabajadores
de la empresa, contratistas y terceros, referente a Manuales de Primeros
Auxilios, Planes de Contingencia, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en
el Trabajo, Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.
11. Coordina y efectúa las actividades de seguimiento periódico del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional, para identificar oportunidades de
mejora.
12. Realiza actividades de apoyo a las demás áreas de la Empresa en lo referente a
primeros auxilios, implementación de botiquines, señalizaciones, entre otros, así
como ejecuta actividades de prevención de siniestros en la Empresa.
13. Realiza actividades referidas a la prevención de riesgos, incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, dirigidas al personal de EGASA, así como a
contratistas y partes interesadas.
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14. Brinda y gestiona ante Recursos Humanos la realización de actividades de
capacitación y asesora al personal de la Empresa, en temas referidos a
Seguridad y Salud en el Trabajo; así como apoya en la supervisión de
contratistas y partes interesadas para verificar el cumplimiento de las normas de
seguridad establecidas, brindando la inducción correspondiente.
15. Gestiona la contratación de servicios especializados para la mejora y control de
la seguridad y salud en el trabajo, bajo criterios técnicos y económicos acorde al
presupuesto aprobado.
16. Vela porque en su gestión funcional y procesos que realice en su dependencia
a sus actividades; y cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
17. Formula el Plan Anual de Contrataciones de la dependencia, velando porque
21. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
22. Cumple el Plan de Capacitación en aspectos técnicos, de desarrollo humano y
del sistema de gestión integrado, así como el rol vacacional de acuerdo a ley.
23. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
sean asignados.
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los órganos
jerárquicos superiores de los cuales depende.
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COMPETENCIAS
Educación
: Titulado en Ingeniería de Seguridad, Mecánica Eléctrica, Eléctrica o
Industrial, con especialidad o maestría en Seguridad y Salud en el
Trabajo o Sistema de Gestión Integrado.
Formación
: Cursos relacionados con Gestión de Calidad, Seguridad Industrial,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Investigación de Accidentes,
Auditor en Sistemas de Gestión Integrados ISO 9001, ISO 14001,
OHSAS 18001.
Conocimientos básicos de Informática a nivel de usuario. Inglés
Intermedio
Habilidades : Liderazgo, capacidad de análisis, facilidad para comunicarse y
excelentes relaciones interpersonales.
JEFE DIVISIÓN OBRAS
OBJETIVO
Planifica, desarrolla, inspecciona, controla y ejecuta los proyectos de infraestructura
que garanticen el mejor desenvolvimiento de las actividades de la Empresa, participar
activamente en su mantenimiento; así como realiza el planeamiento de los proyectos y
obras necesarios para la expansión y el mejoramiento del servicio, de acuerdo a los
lineamientos definidos por la Alta Dirección.
FUNCIONES
1. Planifica el crecimiento de la infraestructura de la Empresa, en base a la política
definida por la Alta Dirección y/o lo establecido en el Plan Estratégico de EGASA.
2. Coordina y supervisa la programación de los proyectos técnicos, estudios y obras
de infraestructura aprobados por la Alta Dirección de EGASA.
3. Participa activamente en el mantenimiento de la infraestructura civil de la Empresa,
velando por que éste se realice de manera técnica y segura.
4. Asesora a la Gerencia General en cuanto al desarrollo de proyectos de inversión;
así como, coordina estrechamente con las diferentes instancias, sectores y/u
organismos gubernamentales involucrados en la aprobación y viabilidad de los
proyectos de inversión de EGASA, procurando optimizar los plazos de cada etapa
de preinversión.
58
5. Promueve la evaluación de estudios de factibilidad de inversión en el sector
eléctrico, así como de proyectos energéticos, en coordinación con las gerencias de
la Empresa.
6. Encarga y/o prepara expedientes técnicos para la realización de obras, verificando
que contengan como mínimo la siguiente información: memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, análisis de precios, presupuestos, planos, entre otros;
efectuando el análisis del proyecto y coordinando acciones con las áreas usuarias
para el trámite de convocatoria del proceso de selección correspondiente ante el
Departamento de Logística
7. Evalúa la información de carácter técnico que presentan los postores en los
procesos de selección para la ejecución de obras o servicios relacionados.
8. Controla el avance físico de obras y estudios en ejecución, determinando las
desviaciones e identificando sus causas, informando a la Gerencia General.
9. Mantiene actualizados los estudios de preinversión de los proyectos hasta que se
logre su viabilidad.
10. Inspecciona, controla, fiscaliza y verifica los avances de obra a cargo de
contratistas o por administración propia; revisa y visa las valorizaciones,
liquidaciones y pagos por concepto de adelantos relacionados a los contratos de
obras y estudios, llevando el control del desarrollo económico durante su
ejecución, haciendo cumplir los plazos establecidos y tomando las medidas
correctivas.
11. Participa en la recepción de las obras ejecutadas por contratistas, verificando el
cumplimiento de los procedimientos establecidos por los dispositivos legales y/o
normativa interna, a efectos de incluirlas en el patrimonio empresarial.
12. Revisa las Liquidaciones de Obra, verificando que cuenten con la documentación
sustentatoria necesaria referente a memorias descriptivas valorizadas, planos
como construido y otros.
13. Autoriza el pago de saldos pendientes que resulten de la liquidación de obra,
previo análisis y verificación de la procedencia de los mismos, en concordancia con
las normas legales vigentes al respecto.
14. Participa en el saneamiento legal de los bienes inmuebles de propiedad de la
Empresa para ser incorporados al registro de bienes patrimoniales, desarrollando
labores periódicas de actualización de la información que sobre dichos bienes
pudieran haber variado en el tiempo.
15. Elabora los programas de inversión de corto y mediano plazo de las obras a ser
ejecutadas por la Empresa, en coordinación con la Gerencia General.
16. Formula, evalúa e implementa programas de mitigación ambiental derivados de los
Estudios de Impacto Ambiental asociados a los proyectos de inversión de la
59
Empresa; así como, definir y coordinar con el Sistema de Gestión Integrado la
ejecución de las actividades relacionadas que se encuentren bajo su competencia.
17. Ejecuta o inspecciona obras que realiza la Empresa por administración directa; así
como revisa y evalúa los términos de referencia para la elaboración de bases para
procesos de selección de obras de mediana y gran magnitud.
18. Atiende las auditorías técnicas, de control y de fiscalización relacionadas con la
gestión de proyectos de inversión y obras de infraestructura.
19. Vela por que en su gestión funcional y procesos que se realicen en la dependencia
respecto.
de acuerdo a ley.
60
competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Civil o rama afín
Formación
: Cursos en Diseño y Construcción de Instalaciones, Técnicas de
Programación de Actividades (PERT-CPM) entre otros, Gestión de
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes, conocimiento de la ley de contrataciones y
adquisiciones del Estado y su reglamento relacionado al área de
trabajo. Conocimientos básicos de Informática a nivel usuario.
Habilidades : Capacidad de dirección, capacidad de organización y alta capacidad
analítica.
61
GERENTE DE GERENCIA GENERACIÓN
OBJETIVO
Programa, organiza, dirige y controla la operación y mantenimiento de los sistemas de
generación, para lograr una producción de energía eléctrica acorde con la planificación
efectuada al respecto por la Gerencia Comercial, apoyando en el logro de mayor
competitividad y rentabilidad empresarial, en un marco de austeridad acorde con los
planes estratégico y operativos de EGASA.
FUNCIONES
1. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo
plazo en materia de generación de electricidad, para mejorar la competitividad y
resultados de la Empresa.
2. Participa en la evaluación de estudios de factibilidad de inversión en el sector
eléctrico, así como de proyectos energéticos, en el ámbito de su competencia.
3. Ejerce la dirección de la operación y mantenimiento de las centrales de generación
y represas, supervisando su operación adecuada, efectiva y económica.
4. Dispone la generación de las centrales, de acuerdo con el despacho de carga
programado por la Gerencia Comercial y con las modificaciones a tiempo real que
deban introducirse a dicha programación.
5. Centraliza y canaliza a la Gerencia General y a la Gerencia Comercial la
información sobre la situación de cada central, en cuanto a eficiencia, fallas,
condiciones operativas, disponibilidad de suministro y otros factores que sean
necesarios para su inclusión en el programa de operación del sistema.
6. Adopta las decisiones recomendables en caso de urgencia, velando por el
mantenimiento del servicio, la seguridad de las instalaciones y del personal.
7. Supervisa el cabal cumplimiento de la normativa vigente, aplicada a la generación
de electricidad.
8. Ejerce la dirección y supervisión del adecuado mantenimiento de los equipos,
infraestructura y obras civiles a cargo del área, coordinando la programación de los
mantenimientos preventivos de las maquinarias, equipos e instalaciones de las
centrales de generación, velando por su conservación y manteniendo una estrecha
coordinación con la División Obras para el mantenimiento de la infraestructura civil.
9. Dirige, supervisa y dispone las actividades de emisión oportuna de reportes
relativos a la generación de las centrales, con los detalles, observaciones y
sugerencias convenientes, para decidir cursos de acción o para fines estadísticos.
10. Planifica, coordina, dirige y ejecuta los proyectos de desarrollo relacionados con el
área en su conjunto.
62
11. Supervisa las pruebas de calidad y eficiencia previa a la recepción de obras en
general, maquinarias, equipos e instalaciones de las centrales, ya sea por
construcción o reparación, de acuerdo con los dispositivos y normas legales e
internas vigentes.
12. Supervisa el mantenimiento y actualización de archivos técnicos sobre
equipamiento de las centrales, normas, procedimientos de operación con planos,
catálogos, esquemas y especificaciones complementarias.
13. Supervisa y dirige las actividades comprendidas en el mantenimiento de los
sistemas de telecomunicaciones y del Centro de Control de la Empresa.
14. Coordina con las entidades fiscalizadoras y reguladoras respecto a procesos de
fiscalización de generación eléctrica, seguridad y salud en el trabajo, medio
ambiente, hidrocarburos y transmisión.
15. Propone normas y formular procedimientos técnicos o generales para las
actividades del área, a fin de optimizar y controlar las funciones asignadas,
basándose en la normativa vigente.
16. Organiza e implementa estrategias y acciones que permitan reducir los riesgos
regulatorios de la Empresa en el ámbito de su competencia.
contratos que le sean asignados por la Empresa, velando por su cumplimiento,
calificación y aprobación de los trabajos especializados realizados por terceros en
las centrales de generación.
63
respecto.
de acuerdo a ley.
competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado en Ingeniería Mecánica o Eléctrica
Formación
: Cursos relacionados con Gerencia de Producción, Planeamiento y
Organización del Mantenimiento, Mantenimiento Predictivo, y
cursos de Costos, Presupuesto, Gestión de Calidad, Seguridad,
Salud
Ocupacional,
Medio
Ambiente
y
sus
normas
correspondientes. Conocimientos de Informática a nivel usuario.
Habilidades : Liderazgo, alta capacidad de planeamiento, capacidad analítica y
de manejo de información, negociación efectiva, orientación y
adaptación al cambio, orientación a resultados, relaciones
interpersonales y capacidad para anticipar riesgos.
64
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia de Generación, realizando actividades
administrativas tales como el control de la documentación y otras actividades
que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de
la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente, recordándole sus compromisos y
citas laborales, coordinando las reuniones de la Gerencia de Generación.
2. Revisa el correo electrónico para determinar la recepción de información
de interés para la Gerencia de Generación, tomando las medidas
pertinentes al respecto.
3. Efectúa llamadas telefónicas nacionales e internacionales para todas las
dependencias de la Gerencia de Generación que lo solicitan y que cuentan
con la autorización respectiva.
4. Realiza coordinaciones con las divisiones y departamentos del área
respecto a las programaciones de mantenimientos y otros, que sean
requeridos por la empresa.
5. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el área,
dándole la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivándola a las dependencias correspondientes del área.
6. Archiva la documentación del área para garantizar su fácil localización,
efectuando la organización y control de los archivos del área.
7. Elabora, tipea y revisa cartas, reportes, informes documentos internos y
todo tipo de documentación relacionada al área que le sea solicitada o
dispuesta por su jefatura inmediata.
8. Realiza labores secretariales para la Gerencia de Generación así como de
apoyo a las divisiones y departamentos del área, que sean dispuestas por
su jefatura inmediata.
9. Registra las Solicitudes de Compra y de Servicio para repuestos, insumos,
equipos y otros que son requeridos por las diversas dependencias del
área.
10. Efectúa el seguimiento a los proveídos de la Gerencia General dirigidos a
la Gerencia de Generación.
65
11. Realiza la remisión documentaria a las Centrales Hidráulicas de Charcani
(I-II-III-IV-V y VI) y a la Central Térmica de Mollendo, efectuando el
seguimiento correspondiente.
12. Recepciona llamadas dirigidas a las áreas de la Gerencia de Generación,
dándoles la información solicitada.
13. Efectúa las gestiones pertinentes para la realización de viajes del personal
del área (aspectos referentes a pasajes, alojamiento y viáticos) con la
secretaría de la Gerencia General.
17. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y
21. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por los
órganos jerárquicos superiores de los cuales depende.
66
COMPETENCIA
Educación
Formación
: Cursos relacionados con el Ámbito Secretarial, Calidad,
Habilidades
de servicio.
JEFE DEPARTAMENTO TELECOMUNICACIONES Y CONTROL
OBJETIVO
Programar, dirigir y controlar la implementación y mantenimiento de los sistemas de
telecomunicaciones y la operatividad del Centro de Control de EGASA.
FUNCIONES
1. Programa, coordina y supervisa la ejecución del mantenimiento preventivo
mensual de los equipos de telecomunicaciones de EGASA y del Centro de Control,
así como el desarrollo de los trabajos de mantenimiento correctivo de los mismos.
2. Administra integralmente los contratos de mantenimiento de equipos de
telecomunicaciones y del Centro de Control, así como los contratos de prestación
de servicios de transmisión de datos y de telefonía local, nacional e internacional.
3. Elabora los expedientes y gestionar las licencias de autorización de teleservicios
privados y mantener actualizadas estas licencias ante el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones, efectuando el trámite de pago de los impuestos respectivos.
4. Evalúa sistemáticamente las fallas producidas en los sistemas de
telecomunicaciones y del Centro de Control; analizar y estudiar medidas
correctivas para disminuirlas o eliminarlas.
5. Gestiona la realización de los estudios para la implementación de nuevos sistemas
de telecomunicaciones y del Centro de Control.
6. Capacita al personal técnico, para la solución de problemas en los sistemas de
telecomunicaciones vinculados al envío de información al Centro de Control.
7. Identifica, propone e implementa nuevas automatizaciones, mejoras o reemplazo
de los sistemas relacionados al Centro de Control, evaluando nuevas
oportunidades y aplicaciones en coordinación estrecha con los usuarios y
67
convocando a las dependencias relacionadas, estableciendo especificaciones
técnicas para dichos proyectos y liderando su ejecución.
8. Coordina y comunica a la División Sistemas e Informática sobre aquellas
circunstancias que puedan influir o afectar la seguridad del sistema SCADA del
Centro de Control, y supervisa los trabajos de mantenimiento preventivo, predictivo
y correctivo sobre la red informática de dicho sistema, para asegurar el óptimo
funcionamiento tanto del software como del hardware, velando por su actualización
o renovación cuando sea necesario.
9. Mantiene clasificado, ordenado y actualizado el archivo de los programas y
aplicativos del sistema de supervisión y control; el archivo técnico de esquemas del
sistema de telecomunicaciones y del Centro de Control; así como los manuales,
catálogos y otra información técnica necesaria.
10. Planifica la asignación de un stock mínimo de equipos de respaldo, que garanticen
la operatividad de los sistemas de telecomunicaciones y del Centro de Control.
11. Formula o propone, según sea el caso, proyectos, normas y procedimientos
técnicos o generales para el área, controlando su uso y correcta aplicación.
12. Organiza, dirige y ejecuta los programas de atención permanente a situaciones de
emergencia de los sistemas de telecomunicaciones y del Centro de Control.
13. Coordina con la División Sistemas e Informática y otras dependencias relacionadas
lo referente a la planificación, implantación y mantenimiento de sistemas de
telecomunicaciones operativos de EGASA y del Centro de Control.
14. Efectúa por cuenta propia o a través de terceros la medición y evaluación de las
radiaciones no ionizantes originadas por los equipos de comunicaciones de
EGASA que irradian radio frecuencias, aplicando los controles y medidas
necesarias para asegurar que éstas se encuentren dentro de los límites máximos
permisibles por la normativa legal vigente.
15. Controla la facturación de los servicios de telecomunicaciones, detectando e
informando a los niveles competentes cualquier inconformidad al respecto, para
que se adopten las medidas pertinentes.
16. Apoya la implementación de los trabajos de automatización de las centrales de
generación de energía.
17. Supervisa las entregas de materiales y servicios relacionados con las
telecomunicaciones y equipamiento del Centro de Control por parte de
proveedores y contratistas, asegurando la calidad y oportunidad de las
prestaciones.
68
respecto.
de acuerdo a ley.
69
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Electrónico
Formación
: Cursos relacionados a automatización, electricidad, Informática,
Administración, Gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional,
Medio Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos
básicos de Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 04 años en labores similares.
Habilidades : Capacidad de planeamiento, rapidez en la toma de decisiones,
capacidad analítica y preventiva
ASISTENTE DE CONTROL
OBJETIVO
Supervisa y ejecuta el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y
programas del Centro de Control y Sistemas de telecomunicaciones de EGASA,
ejecutando las mejoras y desarrollando las aplicaciones necesarias para su
mejora permanente.
FUNCIONES
1. Cumple con la ejecución de los programas mensuales para el
mantenimiento preventivo de los equipos de control y comunicaciones de
EGASA relacionados con el Centro de Control, supervisando los trabajos
de mantenimiento preventivo y correctivo, que realicen contratistas de
EGASA.
2. Gestiona y emite los certificados de consigna de los trabajos realizados en
el Departamento de Telecomunicaciones y Control.
3. Mantiene actualizados, ordenados y accesibles los archivos técnicos y
manuales de los equipos correspondientes al Departamento de
Telecomunicaciones y Control, así como la base de datos del Centro de
Control de EGASA.
4. Elabora informes estadísticos y actualización de índices de gestión
relacionados con los trabajos de mantenimiento preventivo de equipos de
control y comunicaciones de EGASA.
5. Ejecuta los trabajos de mantenimiento correctivo del Sistema
Ininterrumpido de Energía del Centro de Control de Carga y apoya en la
reparación de equipos electrónicos en el Laboratorio de Comunicaciones.
70
6. Realiza el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y programas
informáticos (sistema operativo, base de datos y programas de
aplicaciones) del Centro de Control de EGASA.
7. Administra la red de sistemas SCADA y realiza el mantenimiento del
cableado estructurado del Centro de Control, asignación de direcciones
estáticas IP y el mantenimiento de los equipos activos de la red.
8. Realiza la adecuación y configuración de equipos de campo así como los
Sistemas SCADA de Centro de Control; para la incorporación de nuevas
señales: mapas de memoria, parámetros y protocolos de comunicación.
9. Efectúa el control del mantenimiento y de la operación de los enlaces entre
los equipos de campo y la red informática del Centro de Control, mediante
diversos protocolos de comunicación.
10. Administra y realiza el mantenimiento de la base de datos ORACLE del
Centro de Control, implementando, manteniendo, actualizando y/o creando
aplicaciones en ORACLE de la base de datos del departamento.
11. Ejecuta el mantenimiento y control de la aplicación SCADA de supervisión
a distancia en tiempo real de los relés multifunción de protección eléctrica
de las centrales de generación, así como la incorporación de nuevos
equipos de protección a esta aplicación.
12. Atiende situaciones de emergencia relacionadas con los sistemas de
control y comunicaciones.
13. Reemplaza a su jefatura inmediata en caso de ausencia de ésta.
a la dependencia, dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de
15. Vela porque en su gestión funcional y procesos que realice en su
Empresa.
71
otros sistemas asociados a estándares internaciones que EGASA adopte o
operatividad de los Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión Ambiental,
que les sean asignados a la dependencia.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Ingeniería Electrónica, Mecatrónica o
Ingeniería de Sistemas.
Formación
: Cursos en Electrónica Industrial, Controladores Lógicos,
Sistema SCADA, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente. Conocimientos de Computación a nivel de usuario.
Habilidades : Capacidad de planificación, conocimientos de programación
de mantenimiento capacidad de evaluación de cumplimiento
de programas, trabajo en equipo.
72
ELECTRÓNICO
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento electrónico tanto correctivo como preventivo de los
equipos de comunicación que así lo requieran, apoyando en trabajos de
reparación de sistemas de control electrónico de las centrales de generación y
sistema informático.
FUNCIONES
1. Brinda mantenimiento y reparación en general de los sistemas de
comunicación referentes a: Radios bases VHF, Radios móviles VHF,
Radios portátiles VHF, Centrales telefónicas, teléfonos, bloqueadores
telefónicos, UPS´s concernientes a respaldo de sistemas de
comunicaciones, Cargadores de baterías y bancos de baterías, Sistema de
Comunicación por Fibra Óptica, Módem, radiomódem y equipos de
transmisión de datos.
2. Efectúa la instalación de nuevos puntos de red, así como reparación de
terminaciones de las mismas y reubicación de puntos, del cableado
estructurado de las instalaciones de EGASA.
3. Apoya al Departamento de Sistemas de Medición, con relación a los
sistemas de comunicación vinculados a los equipos de medición de
energía.
4. Realiza la configuración y mantenimiento de toda la red de fibra óptica
operativa de EGASA.
5. Efectúa la programación de los radios del sistema de microondas y radio
móvil.
6. Realiza la programación y modificaciones de las centrales telefónicas de
EGASA.
7. Efectúa la programación de tarjetas de terminales ópticas y radioenlaces.
8. Ejecuta la programación de módems telefónicos y ópticos.
9. Realiza trabajos mecánico - eléctricos relacionados a confección de
interfaces eléctricas, instalaciones eléctricas e instalación de las redes de
comunicación.
10. Confecciona antenas para los sistemas de radiocomunicaciones de
EGASA.
11. Atiende situaciones de emergencia relacionadas a sistemas de control y
comunicaciones de EGASA.
73
12. Velar por que en su gestión funcional y procesos que realice en su
74
COMPETENCIA
Educación
: Técnico Electrónico o Técnico Electricista Industrial.
Formación
: Cursos relacionados a la Electricidad o Electrónica,
telecomunicaciones, redes informáticas, Primeros Auxilios en
casos de Emergencia, Seguridad, Calidad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente.
Habilidades : Capacidad organizativa y analítica, trabajo en equipo.
JEFE DIVISION HIDRÁULICA
OBJETIVO
Dirige, supervisa y controla la operación y el mantenimiento de las centrales
hidroeléctricas y represas de la Empresa, asegurando la disponibilidad y confiabilidad
de los grupos generadores; así como gestionar los recursos disponibles para la
generación de energía eléctrica, controlando la acción del personal de la División y de
terceros a su cargo.
FUNCIONES
1. Dirige y supervisa la operación de los grupos de generación de manera eficiente
y eficaz, manteniendo la continuidad de la operación y evitando paralizaciones
de las unidades de generación hidráulica.
2. Dirige y supervisa la operación de las represas, bajo criterios económicos y
seguros, garantizando su óptimo funcionamiento y el adecuado uso del recurso
hídrico; así como realizar y supervisar el control hidrometeorológico.
3. Propone y establece criterios de operación económicos, seguros y estables en el
marco de la responsabilidad asignada.
4. Cumple y hace cumplir lo establecido en la Norma Técnica de Calidad de los
Servicios Eléctricos y Norma Técnica de la Coordinación de la Operación en
Tiempo Real de los Sistemas Interconectados, aplicados al área.
5. Programa y coordina con el Jefe del Departamento de Mantenimiento Hidráulico
la oportunidad de ejecución del mantenimiento de los grupos de generación
hidráulica, líneas de transmisión u otros equipos, previo acuerdo con la División
Despacho Económico, verificando la afectación a los costos operativos de la
Empresa.
75
6. Supervisa y coordina las maniobras de operación de los equipos, teniendo en
cuenta los procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos
de las Actividades Eléctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
Empresa y normativa aplicable.
7. Propone nuevos requerimientos, adecuaciones y modificaciones en las
instalaciones sobre equipamientos y/o dispositivos, para mejorar la operación de
las unidades de generación hidráulica de la Empresa.
8. Participa en la definición de los proyectos de implementación de sistemas de
supervisión y control, empleados para el control de la operación de las centrales
de generación, líneas de transmisión, subestaciones eléctricas, represas y
diques de regulación horaria.
9. Controla y optimiza el uso de los recursos que utilizan los grupos de generación
hidráulica, verificando la oportuna programación de las necesidades de recurso
hídrico.
10. Elabora informes respecto de los índices de gestión de la División y los reporta a
la Gerencia Generación.
11. Vela por que las actividades de mantenimiento hidráulico e infraestructura
hidráulica mayor aseguren la continuidad en la operación de las unidades de
generación y represas, así como el adecuado almacenamiento del recurso
hídrico, informando a su jefatura inmediata cualquier desviación o hecho
relevante que pudiera afectarla, bajo responsabilidad.
12. Gestiona en coordinación con el Jefe de la División Térmica la elaboración de los
planes de contingencia operativos de los sistemas de generación y transmisión
de EGASA, así como mantenerlos actualizados.
13. Coordina con el Jefe de la División Térmica la programación de mantenimientos
y convocatoria de procesos de selección que involucren instalaciones y equipos
de características similares bajo la competencia de ambas dependencias
(subestaciones, líneas de transmisión, entre otros).
14. Aprueba y eleva para la autorización del Gerente de Generación el Programa de
Mantenimiento Anual de equipos, maquinarias e instalaciones que integran las
centrales hidroeléctricas, supervisando su ejecución a través de los informes
elaborados por el Jefe de Mantenimiento Hidráulico; así como el Programa de
Mantenimiento de corto, mediano y largo plazo de las represas, velando por su
cumplimiento.
15. Dirige, supervisa y controla las actividades de mantenimiento hidráulico,
mantenimiento de represas y de los equipos para el control hidrometeorológico,
así como del personal a cargo de la dependencia, a fin de garantizar el
cumplimiento de las mismas, bajo criterios técnicos y económicos.
16. Evalúa los reportes diarios del funcionamiento de las centrales hidroeléctricas;
analizando los rendimientos y los consumos de suministros e insumos de
operación, comparándolos con los niveles de producción, estableciendo
76
conclusiones para decidir lo más conveniente, a fin de optimizar el
mantenimiento de las centrales.
17. Valida y analiza las deficiencias en máquinas y equipos reportadas a la
dependencia, a fin de solucionar los problemas rápidamente, garantizando el
funcionamiento de todos los grupos.
18. Analiza y evalúa los informes sobre las condiciones del equipo, maquinaria e
instalaciones de las centrales hidroeléctricas y represas, gestionando los
mantenimientos o reparaciones mayores necesarias, según sea el caso,
coordinando estrechamente en materia de infraestructura civil con el Jefe de la
División Obras.
19. Dirige y supervisa las actividades de monitoreo para garantizar la seguridad de
las presas, de acuerdo a la legislación sobre la materia.
20. Formula o propone, según sea el caso, proyectos o acciones orientadas a
optimizar la operación y/o el mantenimiento de las centrales hidroeléctricas y
represas que posee EGASA.
21. Entrega periódicamente a la Gerencia Comercial, la información hidrológica bajo
su competencia que sea requerida, en los términos y plazos que permitan el
cumplimiento de los procedimientos técnicos y obligaciones de la Empresa con
el COES.
22. Dirige, supervisa y controla las medidas dispuestas, en relación con la seguridad
de los trabajadores en el mantenimiento de las centrales hidroeléctricas.
23. Propone la emisión o actualización de normas técnicas y procedimientos
específicos para su área, y supervisa el cumplimiento de las que fuesen
aprobadas.
24. Realiza el mantenimiento respectivo a los equipos de control y automatización,
equipos empleados para la captura de información para el Centro de Control y
sensores de campo instalados en las centrales de generación, subestaciones,
diques de regulación.
25. Planifica la asignación de un stock mínimo de repuestos, que garanticen la
operatividad de los equipos de campo.
26. Realiza las coordinaciones necesarias con los contratistas, en relación con los
trabajos, avances técnicos y servicios que hayan sido requeridos por el área,
velando por la calidad y oportunidad de las prestaciones.
27. Coordina la movilidad de personal, equipos, maquinaria y otros, entre las oficinas
principales y las centrales de generación o entre éstas últimas.
28. Capacita al personal técnico, para la solución de anomalías en los sistemas de
supervisión y control, así como equipos de campo para el envío de información
al Centro de Control.
77
29. Administra el uso adecuado de la maquinaria pesada asignada a su
dependencia de manera temporal o permanente.
30. Dispone la atención permanente a los requerimientos del Centro de Control en la
solución de problemas en los sistemas relacionados a equipos de campo.
31. Elabora y presenta al Gerente de Generación los partes mensuales referentes a
asistencia y horas extraordinarias del personal, así como informes periódicos
sobre disponibilidad de personal, analizando la evolución de los índices de
mantenimiento de equipos considerados en los objetivos y metas del Sistema de
Gestión Integrado.
32. Efectúa la evaluación técnica de las adquisiciones de la División, en lo referente
a insumos, suministros, equipos y repuestos, gestionando los recursos
necesarios para su adquisición y velando por el cumplimiento de contratos
relacionados, calificación y aprobación de los trabajos especializados realizados
por terceros en las centrales hidroeléctricas.
33. Proporciona la información sobre indisponibilidades fortuitas de los grupos de
generación de EGASA que sea requerida por el Centro de Control, dentro de los
plazos que permitan el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa con el
COES y OSINERGMIN, bajo responsabilidad.
34. Vela por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
36. Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando por que
78
39. Formular el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
de acuerdo a ley.
le sean asignados a la dependencia.
42. Realiza las funciones que le pudiera conferir la normativa legal vigente en virtud
de su cargo y otras que sean de su competencia, asignadas por su jefatura
inmediata y los órganos jerárquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Mecánico, Electricista o Mecánico Electricista, con
estudios de maestría y/o especialización afines al puesto.
Formación
: Cursos relacionados con Planeamiento y Organización de
Producción y de Mantenimiento, Gerencia de Proyectos,
Mantenimiento
Programado,
Mantenimiento
Industrial,
Administración de Plantas Industriales, Automatización Industrial,
Gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos básicos
de Inglés e Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 06 años en funciones similares o afines.
Habilidades : Liderazgo, capacidad para administrar recursos, capacidad de
planeamiento, programación y control, rapidez en la toma de
decisiones, capacidad analítica y preventiva.
79
SUPERVISOR HIDROLOGIA
OBJETIVO
Dirige, coordina, controla y evalúa la operación, mantenimiento y seguridad de las
Represas con que cuenta EGASA, destinada a la captación de agua para la operación
de sus centrales hidroeléctricas; realiza el control hidrometeorológico en la cuenca del río
Chili, asegurando el adecuado uso del recurso hídrico; así como garantiza el servicio de
suministro, monitoreo y gestión del agua a los usuarios que le sean asignados por las
autoridades competentes.
FUNCIONES
1. Supervisa, dirige, coordina, controla y evalúa la operación de las Represas que
posee la Empresa para la captación de agua destinada a la producción de sus
centrales hidroeléctricas, bajo criterios económicos y seguros, garantizando su
óptimo funcionamiento, así como el eficiente uso del recurso hídrico.
2. Elabora el Programa de Mantenimiento de corto, mediano y largo plazo de las
represas, para brindar el servicio de suministro, monitoreo y gestión del agua,
elevándolo a la División Hidráulica, y al consejo de recursos hídricos del río
Chili y órganos competentes para su aprobación.
3. Ejecuta el Programa de Operación y Mantenimiento de las Represas, previa
coordinación con su jefatura inmediata, supervisando y controlando las
actividades de mantenimiento de las mismas, así como de los equipos de
control y monitoreo, a fin de garantizar su cumplimiento, coordinando
estrechamente en materia de infraestructura civil con la División Obras.
4. Supervisa las actividades de monitoreo y control geotécnico y estructural de las
Presas, para garantizar la seguridad de las infraestructuras hidráulicas y la
operatividad, de acuerdo a la legislación sobre la materia.
5. Realiza el seguimiento hidrometeorológico del Sistema Regulado de la Cuenca
del Río Chili para determinar la disponibilidad potencial de recursos
hidrológicos en los períodos siguientes e informa a su jefatura inmediata para
la toma de decisiones.
6. Coordina estrechamente y asiste a las convocatorias efectuadas por
instituciones del sector y organismos relacionados con la administración de los
recursos hídricos que correspondan al servicio de operación, suministro,
monitoreo y gestión en la Cuenca regulada del rio Chili, con el fin de establecer
y aplicar políticas conjuntas y uniformes, cautelando en todo momento los
intereses de la Empresa.
7. Controla los caudales utilizados en los diferentes puntos de captación de agua
de las instalaciones de EGASA y vela por el cumplimiento de las licencias y
autorizaciones de uso de recurso hídrico, así como del caudal ecológico,
80
emitiendo reportes periódicos a la División Sistema de Gestión Integrado u
otras dependencias, en la oportunidad que le sea requerido.
8.
Cumple con la Ley de Recursos Hídricos, la Ley General de Aguas y con otros
dispositivos legales aplicables.
optimizar la operación y/o el mantenimiento de las Represas, asimismo emite
informes a su jefatura inmediata sobre el resultado de sus labores y situaciones
relevantes.
10. Prepara y entrega periódicamente a la Gerencia Comercial, en coordinación
con su jefatura, la información hidrológica bajo su competencia que sea
requerida, en los términos y plazos que permitan el cumplimiento de los
procedimientos técnicos y obligaciones de la Empresa con el COES.
11. Garantiza que el servicio de suministro, monitoreo y gestión del recurso hídrico
proveniente de las represas de EGASA, que se brinde a los usuarios inscritos
en el Registro Administrativo de Derechos de Uso de Agua y asignados a la
Empresa por las autoridades competentes, se lleve a cabo con calidad,
eficiencia y oportunidad.
12. Ejecuta la operación y mantenimiento de las Represas de acuerdo a los
manuales de operación y mantenimiento y actualiza el inventario de
infraestructura hidráulica, asimismo vela por la protección, control y vigilancia
de la infraestructura hidráulica mayor y menor de acuerdo con los lineamientos
de la Autoridad Nacional del Agua.
13. Proporciona la información técnica y económica que solicite la Autoridad
Nacional del Agua; así como, coordina, atiende y realiza las gestiones que
faciliten las inspecciones y acciones de control que ésta realice a través de sus
órganos desconcentrados.
14. Coordina con la Autoridad Local de Agua el desarrollo de actividades de
capacitación, sensibilización y difusión que promuevan el fortalecimiento de la
gestión del recurso hídrico que realiza la Empresa, el manejo y
aprovechamiento eficiente del agua y la conservación de la infraestructura
hidráulica.
controles inherentes a sus actividades; y cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas en control interno, así
como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
una vez aprobado, se realicen los procesos de selección correspondientes en
los plazos establecidos en el indicado plan; así como administra integralmente
los contratos que le sean asignados por la Empresa.
81
17. Participa en la formulación presupuestal de la División Hidraúlica en las
partidas correspondientes al sistema de represas e hidrología.
18. Realiza el seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado al sistema de
represas e hidrología.
de la incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar
valor a la gestión de la dependencia, permitiendo la optimización de costos
operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
resulten de fin de garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de
Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la
24. Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la unidad
orgánica u órganos jerárquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o bachiller en Ingeniería Civil, Ingeniería Agronómica,
Ingeniería Agrícola, Ingeniería Hidráulica o carreras afines.
Formación
: Cursos en Hidrología y Administración, Calidad, Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, Conocimientos básicos de
Informática a nivel de usuario.
Habilidades : Criterio, capacidad analítica, capacidad negociadora, don de gentes.
82
OPERADOR HIDRÁULICO
OBJETIVO
Opera y controla las máquinas de generación hidráulica y sub estaciones
asociadas, las cuales informa y registra las condiciones de operación.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla los equipos que conforman los grupos de la Central
de Generación Hidroeléctrica a su cargo, realizando todas las acciones de
carácter operativo que garanticen su adecuado funcionamiento y su
permanente operatividad.
2. Efectúa la toma de datos y ocurrencias relacionadas con la operatividad de
los equipos en los formatos autorizados para su Central, analizándolos y
remitiéndolos a su jefatura inmediata y al Centro de Control de Carga.
3. Realiza labores de operación y mantenimiento diversas de la Central que le
sea asignada, verificando su operatividad.
4. Vigila los trabajos del personal de mantenimiento y/o terceros, que sean
realizados sobre equipos consignados pertenecientes a la Central a su
cargo.
5. Efectúa la supervisión y control sobre todos los sistemas y equipos
complementarios de la Central a su cargo, asegurando su adecuado estado
de funcionamiento y conservación.
6. Realiza el control de los parámetros eléctricos, mecánicos, hidráulicos de
los equipos de generación, realizando el análisis respectivo e informando a
su jefatura inmediata y/o Centro de Control cuando éstos sobrepasen los
valores establecidos.
7. Realiza labores de mantenimiento y supervisión sobre el sistema de
automatismo de su Central, prestando atención permanente a alarmas
sobre fallas no detectadas por este sistema, retomando la operación de la
Central cuando existan fallas de comunicación o en el automatismo.
8. Efectúa las operaciones necesarias sobre los seccionadores e
interruptores de su Central, previa coordinación con el Centro de Control
de Carga y su respectiva jefatura.
9. Efectúa los arranques o paradas de los grupos de generación a su cargo,
previa coordinación con el Centro de Control de la empresa, siendo
responsable de dicha actividad.
10. Soluciona fallas menores que se presenten en los equipos de generación o
en sus componentes de la Central a su cargo, reportándolas a sus jefaturas
inmediatas.
83
11. Supervisa y coordina con el personal encargado los trabajos de limpieza y
mantenimiento de jardines, oficinas en general, garantizando su
conservación y la seguridad del personal.
12. Controla que el personal que ingrese a la Central cumpla con las Normas
de Seguridad e Higiene Industrial así como con el uso de los implementos
de seguridad necesarios.
13. Supervisa y verifica que el personal de vigilancia cumpla con brindar la
seguridad adecuada a la Central.
14. Supervisa y controla la operación del equipo teleférico y Dique Cincel, en la
oportunidad que le corresponda.
15. Vela por el cumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional.
16. Cumple con las disposiciones del Sistema de Gestión Integrado.
Empresa.
similares
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa
u otros sistemas asociados a estándares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la adecuada
84
COMPETENCIA
Educación :
Técnico en Electricidad o Mecánico o Estudios secundarios y
formación laboral como operador de central térmica o hidráulica.
Formación : Curso de Electricidad
o Mecánica, Cursos en casos de
Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Experiencia :
No menor a 03 años como operador de central térmica o
hidráulica o en labores similares.
Habilidades :
Capacidad para seguir rutinas predeterminadas, capacidad de
concentración en actividades rutinarias. Tener Licencia de
Conducir A-1
JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO HIDRAÚLICO
OBJETIVO
Programa, ejecuta y controla todas las labores de mantenimiento de los equipos
electromecánicos y sistemas electrónicos de control e instalaciones eléctricas y
electrónicas de las centrales hidroeléctricas de generación, así como de diques y
represas.
FUNCIONES
1.
Formula y ejecuta previa aprobación de los niveles correspondientes el Plan
Maestro de Mantenimiento acorde con la información histórica disponible y
basándose en el inventario actualizado de equipos, maquinarias e instalaciones
de las centrales hidroeléctricas, coordinando estrechamente en materia de
infraestructura civil con la División Obras.
2.
Propone, ejecuta y controla los programas de mantenimiento preventivo y
predictivo, así como las actividades de mantenimiento correctivo de los equipos
electrónicas de las centrales hidroeléctricas de generación, así como de los
equipos auxiliares, líneas de transmisión y diques que están bajo el ámbito de su
competencia, previamente coordinados con la jefatura inmediata, bajo criterios
técnicos y económicos.
85
3.
Realiza el control y pruebas que requieran los diversos sistemas de protección de
los grupos generadores y líneas de transmisión, realizando evaluaciones
periódicas y análisis de fallas que se presenten.
4.
Vela por la conservación y el uso adecuado de los instrumentos y herramientas de
mantenimiento y dispone los requerimientos adicionales o de reemplazo
necesarios.
5.
Revisa y evalúa las condiciones de equipos, instrumentos, manejo de datos
asociados a la generación hidráulica, actuando proactivamente para garantizar su
adecuada operación.
6.
Propone proyectos de mejora para la operación de los grupos hidráulicos de
generación.
7.
Mantiene de manera adecuada y actualizada el archivo técnico de las centrales
hidroeléctricas en lo referente a planos, normas técnicas, manuales de
mantenimiento, catálogos, especificaciones técnicas, diagramas y otra
documentación técnica que requiera para el desempeño de su labor.
8.
Registra y evalúa la información estadística relacionada con los programas de
mantenimiento hidráulico, analizando índices y tendencias, con el objetivo de
detectar y aplicar técnicas modernas en búsqueda de la mejora continua en el
proceso de mantenimiento.
9.
Propone manuales y reglamentos operativos para su área, controlando el
adecuado uso de los que fueran aprobados, verificando su efectividad y
actualizándolos permanentemente.
10. Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a cabo
los mantenimientos programados o correctivos, solicitando oportunamente los que
fueran necesarios; así como gestiona la devolución al almacén de la Empresa de
aquellos que mantengan su valor y resulten sobrantes de mantenimientos
concluidos, velando porque esta actividad se realice en condiciones óptimas y
seguras.
11. Brinda colaboración a la parte operativa, instruyendo y enseñando aspectos
relacionados al mantenimiento y métodos adecuados de operación de sistemas y
equipos de generación hidráulica.
12. Supervisa trabajos de terceros que se asignen o sean gestionados por la
dependencia; dirige y evalúa los procesos de pruebas y controles que garanticen
el funcionamiento de los sistemas de protección, control y medición de los
diferentes equipos de generación hidráulica, servicios auxiliares, subestaciones y
líneas de transmisión eléctrica.
13. Proporciona la información sobre indisponibilidades fortuitas (por mantenimientos
correctivos, fallas de equipo, etc.) de los grupos de generación de EGASA que
sea requerida por el Centro de Control, dentro de los plazos que permitan el
86
cumplimiento de las obligaciones de la Empresa con el COES y OSINERGMIN,
bajo responsabilidad.
14. Vela porque en la gestión funcional y procesos que se realicen en la dependencia
inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos y obligaciones con los
grupos de interés y prácticas sanas en control interno, así como los principios que
rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
Salud Ocupacional, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de
la Información u otros.
respecto.
de acuerdo a ley.
87
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Mecánico Electricista, Electricista o Mecánico
Formación
: Cursos de Gestión de Mantenimiento, Calidad, Seguridad, Salud
Comunicaciones. Conocimientos de Informática a nivel usuario.
Experiencia : No menor a 04 años en labores similares o afines al puesto
Habilidades : Capacidad de planeamiento, ejecución y control, con dominio de
técnicas modernas
de mantenimiento preventivo, predictivo,
producción optima y eficiente.
ASISTENTE MANTENIMIENTO HIDRÁULICO
OBJETIVO
Supervisa la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de las
instalaciones y sistemas de generación de las Centrales Hidráulicas.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla la ejecución del Plan Maestro de Mantenimiento acorde
con la información histórica disponible y basándose en el inventario
actualizado de equipos, maquinarias e instalaciones de las centrales
hidroeléctricas, coordinando estrechamente en materia de infraestructura
civil con la División Obras.
2. Programa, actualiza, supervisa y controla los mantenimientos en todas las
instalaciones y sistemas de generación hidráulica de la empresa.
3. Supervisa la ejecución de pruebas que requieran los diversos sistemas de
protección de los grupos generadores y líneas de transmisión, realizando
evaluaciones periódicas y análisis de fallas que se presenten.
4. Vela por la conservación y el uso adecuado de los instrumentos y
herramientas de mantenimiento y genera los requerimientos adicionales o
de reemplazo necesarios.
5. Revisa las condiciones de equipos, instrumentos, manejo de datos
asociados a la generación hidráulica, actuando proactivamente para
garantizar su adecuada operación.
6. Propone proyectos de mejora para la operación de los grupos hidráulicos de
generación.
88
7. Mantiene actualizado el archivo técnico de las centrales hidroeléctricas en lo
referente a planos, normas técnicas, manuales de mantenimiento, catálogos,
especificaciones técnicas, diagramas y otra documentación técnica que
requiera para el desempeño de su labor.
8. Evalúa la información relacionada con los programas de mantenimiento
hidráulico, calculando índices y tendencias en búsqueda de la mejora
continua en el proceso de mantenimiento.
9. Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a
cabo los mantenimientos programados o correctivos, solicitando
oportunamente los que fueran necesarios; así como gestionar la devolución
al almacén de la Empresa de aquellos que mantengan su valor y resulten
sobrantes de mantenimientos concluidos, velando porque esta actividad se
realice en condiciones óptimas y seguras.
10. Vela por que se cumpla las disposiciones, normas, procedimientos y
similares, comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa u
11. Brinda apoyo a la parte operativa, instruyendo y capacitando en aspectos
relacionados al mantenimiento y métodos adecuados de operación de
sistemas y equipos de generación hidráulica.
dependencia; dirige y evalúa los procesos de pruebas y controles que
garanticen el funcionamiento de los sistemas de protección, control y
medición de los diferentes equipos de generación hidráulica, servicios
auxiliares, subestaciones y líneas de transmisión eléctrica.
compromisos y obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas en
control interno, así como los principios que rigen el Buen Gobierno
89
19. Desarrolla y actualiza los programas de mantenimiento preventivo y
predictivo, así como las actividades de mantenimiento correctivo de los
equipos electromecánicos y sistemas electrónicos de control e instalaciones
eléctricas y electrónicas de las Centrales Hidráulicas, así como de los
equipos auxiliares y líneas de transmisión que están bajo el ámbito de su
competencia, previamente coordinados con la jefatura inmediata, bajo
criterios técnicos y económicos.
20. Realiza seguimiento de la ejecución del presupuesto de la dependencia.
21. Lleva control del personal y elabora el Parte Mensual de Trabajo de la
dependencia.
22. Realiza trabajos de mantenimiento predictivo: evaluación de equipos y
proyectos, buscando mejorar los diversos procesos y equipos a su cargo.
23. Revisa equipos, instrumentos, efectuando el manejo de los datos derivados
de la revisión y manejo.
24. Propone y establece criterios de operación económicos, seguros y estables
en el marco de la responsabilidad asignada.
25. Cumple según lo establecido en la Norma Técnica de Calidad de los
26. Realiza las maniobras de operación de los equipos, teniendo en cuenta los
procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las
Actividades Eléctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
90
COMPETENCIA
Educación:
Bachiller y/o Titulado en Ingeniería Electrónica, Mecánica o
Mecánica Eléctrica
Formación:
Cursos
relacionados
con
Mantenimiento,
Electrónica,
Electricidad y Mecánica, Gestión de Calidad, Seguridad, Salud
Conocimiento de Informática a nivel usuario.
Experiencia:
No menor a 02 años en labores similares o afines
Habilidades:
Capacidad de planeamiento, programación y control, dominio de
técnicas de mantenimiento preventivo y predictivo
CHOFER
OBJETIVO
Transporta al personal de la empresa, efectúa movimiento de materiales y carga
de la empresa en las unidades correspondientes.
FUNCIONES
1. Conduce la unidad móvil asignada para el traslado del personal del
departamento de mantenimiento hidráulico garantizando la seguridad del
servicio.
2. Conduce los vehículos asignados por su jefatura inmediata o dispuestos
por el Gerente General, entre ellos el camión, camión grúa y el volquete.
3. Efectúa el traslado de material de la empresa en el camión de la empresa,
verifique la correcta estiba de la carga y el aseguramiento de la misma al
vehículo.
4. Opera el camión grúa tanto como vehículo de transporte de carga como en
la función de grúa. Realiza las funciones indicadas en el punto 3.
5. Opera el volquete de la empresa para el traslado de carga de materiales,
carga y descarga de los mismos.
6. Conduce los vehículos asignados para viajes del departamento de
mantenimiento hidráulico a las distintas plantas u otras ciudades.
7. Transporta personal con la autorización de la Gerencia General o de su
jefatura inmediata, para la realización de gestiones y similares en
actividades exclusivamente laborales.
91
8. Efectúa la entrega de documentos a destinatarios externos dentro de la
ciudad, que le son encomendados, previa autorización de su jefatura
inmediata.
9. Lleva el control de las unidades a su cargo a fin de garantizar se les
realicen los mantenimientos preventivos y correctivos correspondientes.
10. Se encarga de llevar la documentación a: Bancos, Notarías, Estudios de
Abogados, entre otros.
su competencia.
14. Realiza otras funciones que le asigne la Gerencia General en el ámbito de
su competencia.
otros sistemas asociados a estándares internacionales que EGASA adopte
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de garantizar la
COMPETENCIA
Educación
: Estudios secundarios
Formación
: Curso de Manejo Defensivo de Vehículos, curso en caso de
Emergencia, Chofer profesional categoría A-3C, Calidad,
Experiencia : No menor a 03 años como chofer profesional incluidas unidades
pesadas.
Habilidades : Prudencia, responsabilidad, proactivo y vocación de servicio
92
ELECTRICISTA
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento eléctrico, correctivo y preventivo, a los equipos he
instalación, eléctricas de las centrales de generación.
FUNCIONES
1. Realiza mantenimiento a los generadores de las centrales para garantizar
su correcto funcionamiento.
2. Presta servicios de reparación y mantenimiento, ejecuta los programas de
mantenimiento eléctrico preventivo y correctivo, proponiendo mejoras y
repuestos y materiales necesarios para asegurar la continuidad de la
explotación de todos los equipos eléctricos.
3. Revisa generadores, equipos auxiliares, equipos de control de mediciones
y protecciones, para evitar fallas imprevistas.
4. Efectúa la preparación de pruebas eléctricas de equipos tales como:
generadores, equipos de maniobra, cables y otros que así lo requieran en
función a su evaluación previa.
5. Revisa tableros de alta tensión, cables de potencia en las plantas de las
centrales, sub estaciones, patio de llaves (sala de mandos), auxiliares de
corriente alterna y corriente continua.
6. Realiza el mantenimiento de los transformadores de potencia evaluando el
aislamiento de bobinas, dieléctrico y de forma conjunta.
7. Ejecuta pruebas de aceite que comprueben el buen funcionamiento de los
sistemas que utilicen este tipo de aislamiento.
8. Inspecciona cables de potencia hasta la celda del seccionador del
generador.
9. Verifica equipos y aislamientos para el adecuado funcionamiento de los
mismos.
10. Realiza el mantenimiento de los diversos equipos auxiliares de las
centrales, tales como: bombas, grúas, tableros de mando, equipos de
climatización, ascensores, iluminación, redes a tierra y otros.
11. Revisa los sistemas de excitación.
12. Evalúa el aislamiento de generadores, así como pruebas de aislamiento del
rotor.
93
13. Revisa los reguladores de agua, esto incluye las compuertas de mando
eléctrico, bombas, cables, entre otros, así como la parte eléctrica y
electrónica de la central y de los equipos que se utilizan.
14. Revisa sala de compresores, ubicando fallas para su pronta corrección,
con el fin de evitar problemas futuros.
15. Evalúa el funcionamiento de los sistemas de refrigeración.
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y,
cumple los
similares
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de la
Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la
94
COMPETENCIA
Educación
:
Técnico en Electricidad, técnico electrotécnico o Estudios
secundarios.
Formación
: Cursos relacionados con la Electricidad y/o Electrónica, Calidad,
Experiencia : No menor a 03 años en labores de electricidad.
Habilidades : Meticulosidad.
ELECTRÓNICO
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento electrónico correctivo y preventivo a los equipos y
sistemas electrónicos de control de las centrales de generación.
FUNCIONES
1. Lleva a cabo los planes de mantenimiento aprobados, realizando los
trabajos que permitan garantizar el cumplimiento de los mismos y la
conservación y seguridad tanto de maquinarias como del personal que
labora en la central que opera equipos de control centralizado.
2. Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo garantizando
el cumplimiento de los mismos, en aspectos referentes a equipos
electrónicos, neumáticos e hidráulicos.
3. Realiza el contraste de instrumentos y dispositivos electrónicos de
medición para comprobar su buen funcionamiento y operatividad.
4. Evalúa y realiza el mantenimiento de sistemas electrónicos de regulación
de turbinas de excitación y sistemas centralizados de control.
5. Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades
en la central, garantizando el estado de los mismos y su operatividad.
6. Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas de la central, garantizando
su puesta en servicio.
7. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos, para lo cual
realiza protecciones eléctricas y contrata los equipos de medición
necesarios.
8. Es responsable por el uso y custodia de los activos que le sean asignados.
95
9. Opera equipos en las centrales verificando su correcto funcionamiento.
10. Realiza coordinaciones con el Centro de Control de Carga acerca de los
trabajos realizados y pendientes en la central.
11. Revisa parámetros de comunicación en la central, garantizando su
conservación y funcionamiento, revisando los sistemas telefónicos.
Empresa.
similares
96
COMPETENCIA
Educación
: Técnico Electrónico o Técnico Electrotécnico Industrial.
Formación
: Cursos relacionados a la Electricidad o Electrónica, Primeros
Auxilios en casos de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud
Habilidades : Capacidad organizativa.
MECÁNICO DE PRODUCCIÓN
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento mecánico, preventivo y correctivo, en los equipos
mecánicos, hidráulicos y neumáticos de las centrales de generaron hidráulica.
FUNCIONES
1. Realiza la inspección general de los grupos para saber el estado en el que
se encuentran y garantizar su correcto funcionamiento.
2. Coordina con la jefatura el mantenimiento para realizar los trabajos de
mantenimiento Programado, preventivo, correctivo y ejecución de
proyectos de mejoras, realizando requerimientos de repuestos y materiales
propios de mantenimiento mecánico.
3. Efectúa el mantenimiento e inspección general de los generadores,
verificando ajustes mecánicos del estator, rotor, cuñas, frenos, guías de
aire, ajuste, refrigeración, entre otros.
4. Realiza el mantenimiento de grupos en lo referente a pintura, conservación
de piezas, prevenir oxidación y estanqueidad de circuitos óleo hidráulicos.
5. Ejecuta el mantenimiento de equipos auxiliares para mantenerlos activos
en caso sea necesario, tales como frigoríficos, bombas de agua helada,
cajas de climatización, puentes grúa, compresores de aire, sistemas de
climatización, compuertas y elementos de cierre hidráulico.
6. Efectúa el mantenimiento a los grupos Diesel de emergencia, verificando
niveles de aceite, limpieza de filtros, nivel y estado de agua (radiador),
verificación de fugas (aceite, agua, petróleo), funcionamiento y control de
operatividad funcional.
97
7. Realiza ajustes en equipos y maquinarias garantizando su conservación y
correcto funcionamiento.
8. Efectúa reparaciones menores en ruedas Peltón, evitando deterioro y
corrigiendo desgastes por erosión o capitación.
9. Brinda mantenimiento a válvulas en las centrales garantizando su
adecuado funcionamiento y conservación.
10. Realiza trabajos de desmontaje y montaje de grupos para realizar
revisiones y mantenimientos preventivos y correctivos.
11. Realiza mantenimiento a los equipos de taller para garantizar su buen
estado, correcto funcionamiento, evitando desgaste de partes y problemas
para los operarios en taladros, esmeriles, sierras, tornos y herramientas
diversas.
12. Brinda apoyo en la realización del mantenimiento de las turbinas, en
circunstancias en que sea necesaria su participación.
13. Realiza la reparación de inyectores velando por su conservación y correcto
funcionamiento.
14. Realiza la limpieza general de la central, velando por su conservación y
garantizando seguridad al trabajador del área.
98
COMPETENCIA
Educación
:
Técnico Mecánico o Estudios secundario.
Formación
:
Cursos de Mantenimiento en general, Hidráulica, Calidad,
Experiencia
:
No menor a 03 años en labores similares o afines
Habilidades
:
Habilidad en el uso de herramientas.
SOLDADOR
OBJETIVOS
Realiza trabajos de fabricación metal mecánica, calderería y reconstrucción de
piezas soldables.
FUNCIONES
1. Realiza trabajos de soldadura de materiales en las centrales, garantizando
la conservación de los materiales que intervienen en los trabajos que se
realizan en la central y en los talleres.
2. Realiza mantenimiento de turbinas de las centrales, efectuando
recuperaciones de desgastes y reparaciones con soldadura adecuada.
3. Repara todo tipo de roturas o fallas por corrosiones sufridas en los
equipos, garantizando su conservación y la seguridad de los operarios.
4. Elabora soportes para tuberías de engrase en las centrales, velando por el
buen funcionamiento de los equipos.
5. Realiza trabajos de limpieza, soldadura y desgastes en las distintas
centrales, garantizando la conservación y seguridad de las maquinarias.
99
6. Efectúa actividades de saneamiento en maquinarias y equipos de las
centrales, evaluando fallas y deficiencias para identificar problemas y
solucionarlos.
7. Apoya a mecánicos en la limpieza de partes de los equipos y maquinaria,
garantizando la conservación de los mismos y la seguridad de los
trabajadores.
8. Ejecuta trabajos referidos a modificación, reparación y cambio de partes de
los equipos en las centrales, evaluando fallas de materiales, dando
solución a estos problemas a fin de garantizar el funcionamiento de los
equipos.
9. Fabrica piezas necesarias para los equipos a través de trabajos de
soldadura y otros, garantizando su operatividad.
10. Efectúa trabajos de soldadura autógena y soldaduras especiales en
aluminio, cobre, bronce, arco manual, en función de la necesidad del
trabajo requerido.
11. Realiza el reforzamiento de partes en los equipos y reparación de calderos
en el caso que sea necesario.
12. Realiza la limpieza de equipos, maquinarias y partes.
13. Brinda mantenimiento a camiones, grúas, volquetes.
14. Realiza trabajos de mayores dimensiones en las centrales y que necesiten
grupos de trabajo o intervenciones mayores.
15. Realiza mantenimiento al cargador frontal.
16. Realiza trabajos de soldadura dura.
similares
100
COMPETENCIA
Educación
:
Técnico en soldadura o Estudios secundarios.
Formación
: Cursos relacionados con Soldadura y/o en casos de
Ambiente.
Experiencia : No menor a 03 años como soldador
Habilidades : Capacidad de organización, responsabilidad y orden.
101
JEFE DIVISION TÉRMICA
OBJETIVO
Dirige, supervisa y controla la operación y el mantenimiento de las centrales térmicas,
así como del sistema de protección de la Empresa, asegurando la disponibilidad y
confiabilidad de los grupos generadores; así como gestionar los recursos disponibles
para la generación de energía eléctrica, controlando la acción del personal de la
División y de terceros a su cargo.
FUNCIONES
1. Dirige y supervisa la operación de los grupos de generación de manera
eficiente y eficaz, manteniendo la continuidad de la operación y evitando
paralizaciones de las unidades de generación térmica.
2. Propone y establece criterios de operación económicos, seguros y estables en
el marco de la responsabilidad asignada.
3.
4. Cumple y hace cumplir lo establecido en la Norma Técnica de Calidad de los
5. Programa y coordina con el Jefe del Departamento de Mantenimiento Térmico
y directamente para la Central Térmica Pisco la oportunidad de ejecución del
mantenimiento de los grupos de generación térmica, líneas de transmisión u
otros equipos, previo acuerdo con la División Despacho Económico, verificando
la afectación a los costos operativos de la Empresa.
6. Supervisa y coordina las maniobras de operación de los equipos, teniendo en
cuenta los procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los
Trabajos de las Actividades Eléctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y
Salud de la Empresa y normativa aplicable.
7. Propone nuevos requerimientos, adecuaciones y modificaciones en las
instalaciones sobre equipamientos y/o dispositivos, para mejorar la operación
de las unidades de generación térmica de la Empresa.
8. Participa en la definición de los proyectos de implementación de sistemas de
supervisión y control, empleados para el control de la operación de las
centrales de generación, líneas de transmisión, subestaciones eléctricas,
represas y diques de regulación horaria.
9. Controla y optimiza el uso de los recursos que utilizan los grupos de generación
térmica, generando oportunamente los requerimientos de combustibles y
lubricantes necesarios para su funcionamiento, basándose en las necesidades
operativas y los presupuestos correspondientes.
10. Elabora informes de consumo y balance de combustible para la generación
eléctrica, así como sobre los índices de gestión de la División, reportándolos a
la Gerencia Generación.
102
11. Vela porque las actividades de mantenimiento térmico aseguren la continuidad
en la operación de las unidades de generación, informando a su jefatura
inmediata cualquier desviación o hecho relevante que pudiera afectarla, bajo
responsabilidad.
12. Gestiona en coordinación con el Jefe de la División Hidráulica la elaboración de
los planes de contingencia operativos de los sistemas de generación y
transmisión de EGASA, así como mantenerlos actualizados.
13. Coordina con el Jefe de la División Hidráulica la programación de
mantenimientos y convocatoria de procesos de selección que involucren
instalaciones y equipos de características similares bajo la competencia de
ambas dependencias (subestaciones, líneas de transmisión, entre otros).
14. Aprueba el Programa de Mantenimiento Anual, elevándolo al Gerente de
Generación, para su autorización, supervisando su ejecución a través de los
informes elaborados por la jefatura de Mantenimiento Térmico y directamente
en la Central Térmica Pisco sobre los equipos, maquinarias e instalaciones que
integran las centrales térmicas.
15. Dirige, supervisa y controla las actividades de mantenimiento térmico y del
personal a cargo de la dependencia, a fin de garantizar el cumplimiento de las
mismas, bajo criterios técnicos y económicos.
16. Evalúa los reportes diarios del funcionamiento de las centrales térmicas;
analizando los rendimientos y los consumos de suministros e insumos de
operación, comparándolos con los niveles de producción, estableciendo
conclusiones para decidir lo más conveniente, a fin de optimizar el
mantenimiento de las centrales.
17. Valida y analiza las deficiencias en máquinas y equipos reportadas a la
dependencia, a fin de solucionar los problemas rápidamente, garantizando el
funcionamiento de todos los grupos.
18. Analiza y evalúa los informes sobre las condiciones del equipo, maquinaria e
instalaciones de las centrales térmicas y gestionar los mantenimientos o
reparaciones mayores necesarios, según sea el caso, coordinando
estrechamente en materia de infraestructura civil con el Jefe de la División
Obras.
optimizar la operación y/o el mantenimiento de las centrales térmicas que
posee EGASA.
20. Supervisa y controla la operatividad del sistema de protección del proceso de
generación de energía eléctrica, asegurando la continuidad y eficiencia del
servicio.
103
21. Elabora el programa de mantenimiento de los equipos de protecciones,
coordinando su ejecución con las dependencias relacionadas de la Empresa,
velando por su cumplimiento y el desarrollo de los trabajos de mantenimiento
correctivo de los mismos.
22. Evalúa sistemáticamente las fallas producidas en el sistema de protección;
analiza y estudia medidas correctivas para disminuirlas o eliminarlas.
23. Identifica, propone e implementa nuevas automatizaciones, mejoras o
reemplazo del sistema de protección, evaluando nuevas oportunidades y
aplicaciones en coordinación estrecha con los usuarios y convocando a las
dependencias relacionadas, estableciendo especificaciones técnicas para
dichos proyectos y liderando su ejecución.
24. Mantiene clasificado, ordenado y actualizado el archivo técnico de esquemas
del sistema de protección; así como los manuales, catálogos y otra información
técnica necesaria.
25. Atiende permanentemente situaciones de emergencia del sistema de
protección.
26. Coordina con el Jefe del Departamento Telecomunicaciones y Control y otras
dependencias relacionadas lo referente a la planificación, implantación y
mantenimiento del sistema de protección de EGASA.
27. Dirige, supervisa y controla las medidas dispuestas, en relación con la
seguridad de los trabajadores en el mantenimiento de las centrales térmicas.
28. Propone la emisión o actualización de normas técnicas y procedimientos
específicos para su área, y supervisa el cumplimiento de las que fuesen
aprobadas.
29. Realiza el mantenimiento respectivo a los equipos de control y automatización,
equipos empleados para la captura de información para el Centro de Control y
sensores de campo instalados en las centrales de generación y subestaciones.
30. Planifica la asignación de un stock mínimo de repuestos, que garanticen la
operatividad de los equipos de campo.
31. Realiza las coordinaciones necesarias con los contratistas, en relación con los
trabajos, avances técnicos y servicios que hayan sido requeridos por el área,
velando por la calidad y oportunidad de las prestaciones.
32. Coordina la movilidad de personal, equipos, maquinaria y otros, entre las
oficinas principales y las centrales de generación a su cargo, cuando se
requiera.
33. Capacita al personal técnico, para la solución de anomalías en los sistemas de
supervisión y control, así como equipos de campo para el envío de información
al Centro de Control.
104
34. Atiende permanentemente los requerimientos del Centro de Control en la
solución de problemas en los sistemas relacionados a equipos de campo.
35. Elabora y presenta al Gerente de Generación los partes mensuales referentes
a asistencia y horas extraordinarias del personal, así como informes periódicos
sobre disponibilidad de personal, analizando la evolución de los índices de
mantenimiento de equipos considerados en los objetivos y metas del Sistema
de Gestión Integrado.
36. Efectúa la evaluación técnica de las adquisiciones de la División, en lo
referente a insumos, suministros, equipos y repuestos, gestionando los
recursos necesarios para su adquisición y velando por el cumplimiento de
contratos relacionados, calificación y aprobación de los trabajos especializados
realizados por terceros en las centrales térmicas.
37. Proporciona la información sobre indisponibilidades fortuitas de los grupos de
generación de EGASA y la actuación del sistema de protección que sea
requerida por el Centro de Control, dentro de los plazos que permitan el
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión de Responsabilidad Social,
Gestión de Seguridad de la Información u otros.
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumpla los compromisos
y obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas en control interno,
así como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
105
43. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
46. Realiza las funciones que le pudiera conferir la normativa legal vigente en
virtud de su cargo y otras que sean de su competencia, asignadas por su
jefatura inmediata y los órganos jerárquicos superiores de los cuales depende.
COMPETENCIA
Educación
Formación
: Cursos relacionados con Planeamiento y Organización de
Producción y de Mantenimiento, Gerencia de Proyectos,
Mantenimiento
Programado,
Mantenimiento
Industrial,
Administración de Plantas Industriales, Automatización Industrial,
de Inglés e Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 06 años en labores afines o similares
Habilidades : Liderazgo, capacidad para administrar recursos, capacidad de
planeamiento, programación y control, rapidez en la toma de
decisiones, capacidad analítica y preventiva.
106
ELECTROTÉCNICO DE PROTECCIÓN
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento electrónico tanto correctivo como preventivo a las
máquinas, equipos y relés de protección.
FUNCIONES
1. Realiza pruebas de operación y actualización de los ajustes de todos los
relés del Sistema de Protecciones Eléctricas de EGASA que comprende C.T.
Chilina, Charcani, C.T. Pisco y C.T. Mollendo.
2. Aplica los planes de mantenimiento aprobados, realizando los trabajos que
permitan garantizar el cumplimiento de los mismos, la conservación y
seguridad tanto de maquinarias como del personal que labora en la central.
3. Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo en aspectos
referentes a equipos electrónicos, neumáticos e hidráulicos.
4. Propone proyectos para mejorar el funcionamiento y desempeño de los
equipos de generación según requerimiento.
5. Ejecuta inspecciones, revisiones y mantenimientos por tiempos
establecidos en los equipos y maquinarias de la central comprobando su
operatividad, a fin de evitar futuras fallas.
6. Efectúa pruebas eléctricas al generador para conservarlo activo y
garantizar su funcionamiento, realiza actividades relacionadas a
aislamiento de partes, limpieza, barnizado, instrumentación del motor,
contraste, entre otros.
7. Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades
en la central garantizando el buen estado de los mismos para su correcta
operatividad.
8. Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas, garantizando su rápida
atención.
9. Revisa los equipos nuevos comprobando su operatividad y el estado de
los mismos.
10. Realiza la calibración y contraste de instrumentos necesarios para los
trabajos en la central.
11. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos para lo cual
realiza protecciones eléctricas y contrasta los equipos de medición
necesarios.
107
13. Realiza coordinaciones con el Centro de Control de Carga concernientes a
los trabajos realizados y pendientes en la central.
Empresa.
17. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
108
COMPETENCIA
Educación
Formación
OPERADOR TÉRMICO C.T. CHILINA
OBJETIVO
Opera y controla las máquinas de generación térmica y sub estaciones
asociadas, las cuales informa y registra las condiciones de operación.
FUNCIONES
1. Verifica la operatividad de los grupos de generación de la Central
garantizando su funcionamiento.
2. Opera los equipos de la Central tanto en su arranque, en operación
continua y como en su parada, verificando permanentemente su adecuada
operatividad.
3. Soluciona desperfectos mediante operaciones correctivas en el momento
de las fallas y en el lugar de ocurrencia, para garantizar la solución
inmediata a los problemas.
4. Elabora consignas de trabajo para las operaciones en las máquinas de la
Central y efectúan el control de estas intervenciones.
5. Verifica valores normales de operación y controla flujo y niveles de agua,
aceites, petróleos, verifica temperaturas, presiones, etc. a fin de tomar
medidas correctivas en caso de presentarse variaciones no aceptables.
6. Reporta ocurrencias al jefe de turno del Centro de Control y/o a su jefatura
inmediata para la atención de problemas y fallas en equipos o en la planta
y determinar la pronta solución.
7. Realiza la toma y registro de lecturas de la Central para después enviarlas
al Centro de Control de Carga.
109
8. Verifica el abastecimiento de combustible para los equipos y maquinarias,
con el propósito de atender inconvenientes y prevenir fallas en el
funcionamiento.
9. Realiza la limpieza de los filtros de agua en la Central garantizando el flujo
adecuado de agua y el control del mismo.
10. Efectúa la revisión de viscosidad del petróleo, temperaturas, presiones,
niveles de aceite, funcionamiento de bombas y otros.
11. Verifica el estado de los equipos y maquinarias en la Central garantizando
su operatividad y la seguridad para los trabajadores.
12. Realiza reparaciones menores en caso de urgencia en motores, bombas,
maquinarias, turbinas y similares.
13. Realiza labores de tablerista en la Central verificando y controlando el
estado de los tableros de mando en las Centrales y en las sub estaciones
asociadas a dicha central, realizando las maniobras indicadas por Centro
de Control.
14. Cumple y vela por la seguridad utilizando equipos de seguridad de acuerdo
al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15. Cumple y vela por las disposiciones del Sistema de Gestión Integrado.
16. Realiza la limpieza general del área.
similares
110
que sean le asignados a la dependencia.
COMPETENCIA
Educación
: Técnico en electricidad y/o mecánico o Estudios secundarios y
formación laboral como operador de central térmica o hidráulico
por 04 años
Formación
: Cursos relacionados con la Electricidad, Mecánica o en casos
de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Experiencia : No menor a 03 años en labores como operador o afines.
Habilidades : Capacidad para seguir rutinas predeterminadas, capacidad de
Conducir A-1
111
OPERADOR TÉRMICO C.T. MOLLENDO
OBJETIVO
Opera y controla las máquinas de generación térmica, y sub estaciones
asociadas, los cuales informa y registra las condiciones de operación.
FUNCIONES
1. Verifica la operatividad de los grupos de generación de la Central
garantizando su funcionamiento.
2. Opera los equipos de la Central tanto en su arranque, en operación
continua y como en su parada, verificando permanentemente su adecuada
operatividad.
3. Soluciona desperfectos mediante operaciones correctivas en el momento
de las fallas y en el lugar de ocurrencia, para garantizar la solución
inmediata a los problemas.
4. Elabora consignas de trabajo para las operaciones en las máquinas de la
Central y efectúa el control de estas intervenciones.
5. Verifica valores de operación y controla el flujo y niveles de agua, aceites,
petróleos, presión, verifica temperaturas, presiones, etc. a fin de tomar
medidas correctivas en caso de presentarse variaciones no aceptables.
6. Reporta ocurrencias al jefe de turno del Centro de Control y/o a su jefatura
inmediata para la atención de problemas y fallas en equipos o en la planta
y determinar la pronta solución.
7. Realiza la toma y registro de lecturas de la Central para después enviarlas
al Centro de Control de Carga.
8. Verifica el abastecimiento de combustible para los equipos y maquinarias,
con el propósito de atender inconvenientes y prevenir fallas en el
funcionamiento.
9. Realiza la limpieza de los filtros de agua en la Central garantizando el flujo
adecuado de agua y el control del mismo.
10. Efectúa la revisión de viscosidad del petróleo, temperaturas, presiones,
niveles de aceite, funcionamiento de bombas y otros.
11. Verifica el estado de los equipos y maquinarias en la Central garantizando
su operatividad y la seguridad para los trabajadores.
12. Realiza reparaciones menores en caso de urgencia en motores, bombas,
maquinarias, turbinas y similares.
112
13. Realiza labores de tablerista en la Central verificando y controlando el
estado de los tableros de mando en las Centrales y sub estaciones
asociadas a dicha central, realizando las maniobras indicadas por Centro
de Control.
14. Cumple y vela por la seguridad utilizando equipos de seguridad de acuerdo
al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
15. Cumple y vela por las disposiciones del Sistema de Gestión Integrado.
16. Realiza la limpieza general del área.
113
COMPETENCIA
Educación :
Formación
Técnico en electricidad y/o mecánico o de central térmica o
hidráulica o Estudios secundarios y formación laboral como
operador de central térmica o hidráulica por 04 años
:
Cursos relacionados con la Electricidad, Mecánica o en casos
de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Experiencia : No menor a 03 años en labores como Operador o afines.
Habilidades
: Capacidad para seguir rutinas predeterminadas, capacidad de
Conducir A-1
JEFE DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO TÉRMICO
OBJETIVO
Programa, supervisa, ejecuta y controla los mantenimientos en todas las instalaciones
y sistemas de generación térmica de las Centrales Térmicas Mollendo, Chilina y Pisco.
FUNCIONES
1.
Formula y ejecuta previa aprobación de los niveles correspondientes el Plan
Maestro de Mantenimiento de las Centrales Térmicas, acorde con la información
histórica disponible y basándose en el inventario actualizado de equipos,
maquinarias e instalaciones de la central, coordinando estrechamente en materia
de infraestructura civil con la División Obras.
2.
Propone, ejecuta y controla los programas de mantenimiento preventivo y
predictivo, así como las actividades de mantenimiento correctivo de los equipos
electrónicas de las Centrales Térmicas, así como de los equipos auxiliares y
líneas de transmisión que están bajo el ámbito de su competencia, previamente
coordinados con la jefatura inmediata, bajo criterios técnicos y económicos.
3.
Revisa y evalúa las condiciones de equipos asociados a la generación térmica
bajo su competencia, actuando proactivamente para garantizar su adecuada
operación.
4.
Propone proyectos de mejora para la operación de los grupos térmicos de
generación bajo su competencia.
114
5.
Realiza el control y pruebas que requieran los diversos sistemas de protección
de los grupos generadores y líneas de transmisión, llevando a cabo evaluaciones
periódicas y análisis de fallas que se presenten.
6.
Vela por la conservación y el uso adecuado de los instrumentos y herramientas
de mantenimiento y disponer los requerimientos adicionales o de reemplazo
necesarios.
7.
Mantiene de manera adecuada y actualizada el archivo técnico de las Centrales
Térmicas en lo referente a planos, normas técnicas, manuales de
mantenimiento, catálogos, especificaciones técnicas, diagramas y otra
documentación técnica que requiera para el desempeño de su labor.
8.
Registra y evalúa la información estadística relacionada con los programas de
mantenimiento en las Centrales Térmicas, analizando índices y tendencias, con
el objetivo de detectar y aplicar técnicas modernas en búsqueda de la mejora
9.
Propone manuales y reglamentos operativos para su área, controlando el
adecuado uso de los que fueran aprobados, verificando su efectividad y
actualizándolos permanentemente.
10.
Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a cabo
los mantenimientos programados o correctivos, solicitando oportunamente los
que fueran necesarios; así como gestiona la devolución al almacén de la
Empresa de aquellos que mantengan su valor y resulten sobrantes de
mantenimientos concluidos, velando porque esta actividad se realice en
condiciones óptimas y seguras.
11.
Brinda colaboración a los operadores, instruyendo y enseñando aspectos
relacionados al mantenimiento y métodos adecuados de operación de sistemas y
equipos de generación térmica.
12.
Supervisa trabajos de terceros que se asignen o sean gestionados por la
dependencia; dirige y evalúa los procesos de pruebas y controles que garanticen
el funcionamiento de los sistemas de protección, control y medición de los
diferentes equipos de generación térmica, servicios auxiliares, sub estaciones y
líneas de transmisión eléctrica, bajo su competencia.
13.
Proporciona la información sobre indisponibilidades fortuitas (por mantenimientos
correctivos, fallas de equipo, etc.) de los grupos de generación de EGASA que
sea requerida por el Centro de Control, dentro de los plazos que permitan el
14.
Vela porque en su gestión funcional y procesos que realice en la dependencia se
115
15.
Formula el Plan Anual de Contrataciones de su dependencia, velando porque
16.
Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través
a la gestión de su dependencia, permitiendo la optimización de costos operativos
17.
Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares,
18.
Brinda oportunamente la información de su competencia que sea requerida a la
19.
Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
20.
Cumple el Plan de Capacitación de su dependencia en aspectos técnicos, de
de acuerdo a ley.
21.
Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que le
22.
Realiza otras funciones que sean de su competencia, asignadas por la unidad
116
COMPETENCIA
Educación
Formación
: Cursos de Gestión de Mantenimiento, Calidad, Seguridad, Salud
Comunicaciones. Conocimientos de Informática a nivel usuario.
Habilidades : Capacidad de planeamiento, ejecución y control, con dominio de
técnicas modernas
de mantenimiento preventivo, predictivo,
producción óptima y eficiente.
ASISTENTE MANTENIMIENTO C.T. CHILINA
OBJETIVO
Supervisa la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de las
instalaciones y sistemas de generación de las Centrales Térmicas.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla la ejecución del Plan Maestro de Mantenimiento
acorde con la información histórica disponible y basándose en el
inventario actualizado de equipos, maquinarias e instalaciones de las
centrales térmicas, coordinando estrechamente en materia de
infraestructura con la División de Obras.
2. Desarrolla y actualiza los programas de mantenimiento preventivo y
predictivo, así como las actividades de mantenimiento correctivo de los
equipos electromecánicos y sistemas electrónicos de control e
instalaciones eléctricas y electrónicas de la Central Térmica Chilina, así
como de los equipos auxiliares y líneas de transmisión que están bajo el
ámbito de su competencia, previamente coordinados con la jefatura
inmediata, bajo criterios técnicos y económicos.
3. Programa, actualiza, supervisa y controla los mantenimientos en todas las
instalaciones y sistemas de generación térmica de la empresa.
4. Supervisa la ejecución de pruebas que requieran los diversos sistemas de
protección de los grupos generadores y líneas de transmisión, realizando
evaluaciones periódicas y análisis de fallas que se presenten.
5. Vela por la conservación y el uso adecuado de los instrumentos y
herramientas de mantenimiento y genera los requerimientos adicionales o
de reemplazo necesarios.
6. Propone proyectos de mejora para la operación de los grupos térmicos de
generación.
117
7. Revisa las condiciones de equipos, instrumentos, manejo de datos
asociados a la generación térmica, actuando proactivamente para
garantizar su adecuada operación.
8. Mantiene actualizado el archivo técnico de las centrales térmicas en lo
referente a planos, normas técnicas, manuales de mantenimiento,
catálogos, especificaciones técnicas, diagramas y otra documentación
técnica que requiera para el desempeño de su labor.
9. Evalúa la información relacionada con los programas de mantenimiento
térmico, calculando índices y tendencias en búsqueda de la mejora
10. Verifica la existencia de los materiales y repuestos necesarios para llevar a
cabo los mantenimientos programados o correctivos, solicitando
oportunamente los que fueran necesarios; así como gestiona la devolución
al almacén de la Empresa de aquellos que mantengan su valor y resulten
sobrantes de mantenimientos concluidos, velando porque esta actividad se
realice en condiciones óptimas y seguras.
11. Brinda colaboración a la parte operativa, instruyendo y enseñando
aspectos relacionados al mantenimiento y métodos adecuados de
operación de sistemas y equipos de generación térmica.
dependencia; dirige y evalúa los procesos de pruebas y controles que
garanticen el funcionamiento de los sistemas de protección, control y
medición de los diferentes equipos de generación térmica, servicios
auxiliares, sub estaciones y líneas de transmisión eléctrica, bajo su
competencia.
similares, comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa
Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestión de
14. Vela por que en la gestión funcional y procesos que se realicen en la
118
20. Realiza seguimiento de la ejecución del presupuesto de la dependencia.
21. Lleva control del personal y elabora el Parte Mensual de Trabajo de la
dependencia.
22. Revisa equipos, instrumentos, efectuando el manejo de los datos
derivados de la revisión y manejo.
23. Propone y establece criterios de operación económicos, seguros y
estables en el marco de la responsabilidad asignada.
24. Cumple según lo establecido en la Norma Técnica de Calidad de los
Servicios Eléctricos y Norma Técnica de la Coordinación de la Operación
en Tiempo Real de los Sistemas Interconectados, aplicados al área.
25. Realiza las maniobras de operación de los equipos, teniendo en cuenta los
procedimientos, el Reglamento de Seguridad y Salud en los Trabajos de las
Actividades Eléctricas, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la
Empresa.
119
COMPETENCIA
Educación
: Bachiller y/o Titulado en Ingeniería Electrónica, Mecánica o
Mecánica Eléctrica.
Formación
: Cursos relacionados con Electrónica, Electricidad y Mecánica,
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimiento de
Habilidades : Capacidad de planeamiento, programación y control, dominio
de técnicas de mantenimiento preventivo y predictivo.
120
ELECTRICISTA C.T. CHILINA
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento eléctrico, correctivo y preventivo a cualquier
instalación, maquinaria o equipo que así lo requiera.
FUNCIONES
1. Realiza mantenimiento a los generadores de las centrales para garantizar
su correcto funcionamiento.
2. Presta servicios de apoyo y auxiliares a las centrales, maquinarias y
equipos que así lo necesitasen.
3. Realiza la revisión de generadores y toda la parte eléctrica para evitar fallas
durante su funcionamiento.
4. Realiza el mantenimiento al sistema de iluminación de la Central Térmica.
5. Efectúa la preparación de pruebas eléctricas donde se observarán y
revisarán cables y transformadores de potencia.
6. Efectúa la revisión de tableros de alta tensión, cables de potencia en las
plantas de las centrales, sub estaciones y patio de llaves (sala de mandos).
7. Realiza la revisión y mantenimiento de los transformadores de potencia
desarrollando aislamiento de bobina y devanados.
8. Ejecuta pruebas de aceite que comprueben el buen funcionamiento del
sistema de los equipos.
9. Inspecciona cables de potencia hasta la celda del seccionador del
generador.
10. Verifica equipos y aislamientos para el adecuado funcionamiento de los
mismos.
12. Brinda servicio auxiliar propio de los grupos.
13. Revisa los interruptores de excitación.
121
14. Realiza el aislamiento del generador del sistema para su revisión, así como
pruebas de aislamiento del rotor.
15. Lleva los controles adecuados de los equipos, herramientas, implementos
de seguridad y otros pertenecientes al patrimonio de la empresa, velando
por su buen uso, conservación y mantenimiento.
16. Efectúa la revisión de los reguladores de agua, que incluye compuertas de
mando eléctrico, bombas, cables, entre otras, así como de la parte eléctrica
y electrónica de la central y de los equipos que se utilizan.
17. Realiza el mantenimiento de los tableros de mando y sistemas de
climatización.
18. Revisa sala de compresores, ubicando fallas para su pronta corrección,
con el fin de evitar problemas futuros.
19. Realiza las acciones de enfriamiento del agua y su circulación para los
sistemas de refrigeración.
Empresa.
122
COMPETENCIAS
Educación
:
Técnico en Electricidad o Estudios secundarios.
Formación
: Cursos relacionados con la Electricidad y/o Electrónica,
Experiencia : No menor a 03 años en labores de electricidad.
MÉCANICO DE PRODUCCIÓN C.T. CHILINA
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento mecánico, tanto preventivo como correctivo, en todas
las áreas de la empresa, cuando éste sea requerido.
FUNCIONES
1. Realiza la revisión general de la planta, verificando el estado de la misma a
fin de detectar las averías en grupos y equipos de generación.
2. Recaba información del operador acerca de las fallas y ocurrencias
acontecidas, realizando los trabajos urgentes y prestando la atención
debida de estos problemas.
3. Realiza servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todos los
equipos de la central.
4. Realiza trabajos de máquinas, herramientas de taller o de soldadura en
caso sea necesario.
5. Efectúa reparaciones en los grupos de la central para garantizar su buen
estado y funcionamiento.
6. Realiza trabajos de operación y mantenimiento de turbinas en caso sea
necesario o haya sido establecido en el plan de trabajo.
7. Realiza trabajos en mecanismos Motores, Bombas, Motoventiladores,
Tuberías, entre otros.
8. Realiza modificaciones a los equipos que lo necesiten, a fin de garantizar
su buen estado y correcto funcionamiento.
9. Realiza trabajos referidos al manejo de vapores, velando por la
conservación de la central y de su maquinaria, así como la de sus
trabajadores.
123
10. Realiza Overhauls a los equipos en caso sea necesario para verificar si se
realiza una nueva compra o se procede a la reparación de los mismos.
11. Supervisa los trabajos realizados por terceros para garantizar el buen
estado de la maquinaria.
12. Confecciona sistemas para regadíos mediante trabajos de taller, con la
finalidad de conservar las áreas verdes de la central.
13. Realiza trabajos en el sistema contra incendios, a fin de prevenirlos o saber
como actuar frente a la ocurrencia de este tipo de siniestros.
14. Realiza trabajos de ubicación de piezas y partes para su correcta
distribución y uso posterior.
15. Realiza trabajos de fabricación de piezas y repuestos en caso sea
necesario a través de trabajos de soldadura en la central.
16. Garantiza el funcionamiento de maquinaria mediante trabajos eventuales
de mantenimiento no programado.
17. Se encarga del control de aguas, velando por su adecuada utilización y
estado.
18. Realiza operaciones de vapor cuando es indicado por su supervisor.
similares
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la
garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de la
Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la
124
COMPETENCIA
Educación
:
Técnico Mecánico o Estudios secundarios
Formación
:
Cursos de Mantenimiento en general y/o en casos de
emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Experiencia
:
No menor a 03 años en labores de mecánico u operario de
planta o afines.
Habilidades
:
125
SOLDADOR C.T. CHILINA
OBJETIVO
Rectifica, repara y fabrica piezas en lo que corresponde a soldadura.
FUNCIONES
1. Realiza trabajos de soldadura cuando así se requiera para garantizar la
conservación de los materiales, herramientas y equipos de las centrales.
2. Realiza mantenimiento en turbinas, efectuando las tareas que se le asigne
referidas al trabajo de soldadura.
3. Repara todo tipo de corrosiones sufridas en los equipos para garantizar su
conservación y seguridad de los operarios.
4. Elabora soportes para tuberías de engrase en las centrales, velando por el
buen funcionamiento de los equipos.
5. Realiza trabajos de limpieza, soldadura y desgastes en las distintas
centrales para garantizar la conservación y seguridad de las maquinarias.
6. Efectúa actividades de saneamiento en maquinarias y equipos en las
centrales, evaluando fallas y deficiencias para identificar problemas y
darles solución.
7. Apoya a mecánicos en la limpieza de partes de los equipos y maquinaria.
8. Fabrica piezas necesarias para los equipos mediante trabajos de soldadura
a fin de darle seguridad y operatividad eficiente de los equipos.
9. Efectúa trabajos de soldadura autógena y soldaduras especiales en
aluminio, cobre, bronce, arco manual, de acuerdo a la necesidad del
trabajo requerido.
10. Ejecuta trabajos de unión de partes mediante soldadura para garantizar la
funcionalidad y operatividad de los equipos luego de realizado el trabajo.
11. Realiza el reforzamiento de partes en los equipos y reparación de calderos
en el caso que sea necesario.
12. Lleva los controles adecuados de los equipos, herramientas, implementos
de seguridad y otros pertenecientes al patrimonio de la empresa, velando
por su buen uso, conservación y mantenimiento.
13. Realiza la limpieza de equipos, maquinarias y partes.
14. Brinda mantenimiento a camiones, grúas, volquetes.
126
15. Realiza trabajos de mayores dimensiones en las centrales cuando así se
requiera.
16. Realiza trabajos de soldadura dura debido al desgaste de los equipos al estar
en contacto con tierra o rocas.
Empresa.
127
COMPETENCIAS
Educación
:
Técnico en soldadura o Estudios secundarios y formación
laboral en soldadura por 04 años
Formación
: Cursos relacionados con Soldadura y/o en casos de
Ambiente.
Experiencia : No menor a 03 años como soldador
Habilidades : Capacidad organizativa, responsabilidad y orden
ELECTRÓNICO C.T. MOLLENDO
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento electrónico tanto correctivo como preventivo a las
máquinas y equipos que así lo requieran.
FUNCIONES
1.
Aplica los planes de mantenimiento aprobados, realizando los trabajos
que permitan garantizar el cumplimiento de los mismos, la conservación y
seguridad tanto de maquinarias como del personal que labora en la
central.
2.
Realiza trabajos de mantenimiento programado y correctivo en aspectos
referentes a equipos electrónicos, neumáticos e hidráulicos.
3.
Propone proyectos para mejorar el funcionamiento y desempeño de los
equipos de generación según requerimiento.
4.
Ejecuta inspecciones, revisiones y mantenimientos por tiempos
establecidos en los equipos y maquinarias de la central comprobando su
operatividad, a fin de evitar futuras fallas.
5.
Efectúa pruebas eléctricas al generador para conservarlo activo y
garantizar su funcionamiento, realiza actividades relacionadas a
aislamiento de partes, limpieza, barnizado, instrumentación del motor,
contraste, entre otros.
6.
Realiza pedido de materiales necesarios para el desarrollo de actividades
en la central garantizando el buen estado de los mismos para su correcta
operatividad.
128
7.
Revisa y atiende equipos con fallas inesperadas, garantizando su rápida
atención.
8.
Revisa los equipos nuevos comprobando su operatividad y el estado de
los mismos.
9.
Realiza la calibración y contraste de instrumentos necesarios para los
trabajos en la central.
10. Supervisa y verifica el correcto funcionamiento de equipos para lo cual
realiza protecciones eléctricas y contrasta los equipos de medición
necesarios.
12. Realiza coordinaciones con el Centro de Control de Carga concernientes a
los trabajos realizados y pendientes en la central.
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable,
promoviendo que ésta última se encuentre debidamente actualizada;
gestiona los riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, cumple
los compromisos y obligaciones con los grupos de interés y prácticas
sanas en control interno, así como los principios que rigen el Buen
Gobierno Corporativo de la Empresa.
de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia
empresarial.
17. Brinda oportunamente la información de su competencia que sea
requerida a la dependencia interna o externamente, para el cumplimiento
de obligaciones formales de la Empresa.
129
COMPETENCIAS
Educación
Formación
MECÁNICO PRODUCCIÓN C.T. MOLLENDO
OBJETIVO
Efectúa el mantenimiento mecánico, tanto preventivo como correctivo, en todas
las áreas de la empresa, cuando éste sea requerido.
FUNCIONES
1. Realiza la revisión general de la planta, verificando el estado de la misma a
fin de detectar las averías en grupos y equipos de generación.
2. Recaba información del operador acerca de las fallas y ocurrencias
acontecidas, realizando los trabajos urgentes y prestando la atención
debida de estos problemas.
3. Realiza servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todos los
equipos de la central.
4. Realiza trabajos de máquinas-herramientas de taller o de soldadura en
caso sea necesario.
5. Efectúa reparaciones en los grupos de la central para garantizar su buen
estado y funcionamiento.
130
6. Realiza trabajos de operación y mantenimiento de turbinas en caso sea
necesario o haya sido establecido en el plan de trabajo.
7. Realiza trabajos en mecanismos Motores, Bombas, Motoventiladores,
Tuberías, entre otros.
8. Realiza modificaciones a los equipos que lo necesiten, a fin de garantizar
su buen estado y correcto funcionamiento.
9. Realiza trabajos referidos al manejo de vapores, velando por la
conservación de la central y de su maquinaria, así como la de sus
trabajadores.
10. Realiza Overhaul’s a los equipos en caso sea necesario para verificar si se
realiza una nueva compra o se procede a la reparación de los mismos.
11. Supervisa los trabajos realizados por terceros para garantizar el buen
estado de la maquinaria.
12. Confecciona sistemas para regadíos mediante trabajos de taller, con la
finalidad de conservar las áreas verdes de la central.
13. Realiza trabajos en el sistema contra incendios, a fin de prevenirlos o saber
como actuar frente a la ocurrencia de este tipo de siniestros.
14. Realiza trabajos de ubicación de piezas y partes para su correcta
distribución y uso posterior.
15. Realiza trabajos de fabricación de piezas y repuestos en caso sea
necesario a través de trabajos de soldadura en la central.
16. Garantiza el funcionamiento de maquinaria mediante trabajos eventuales
de mantenimiento no programado.
17. Se encarga del control de aguas, velando por su adecuada utilización y
estado.
18. Realiza operaciones de vapor cuando es indicado por su supervisor.
131
COMPETENCIAS
Educación
:
Técnico Mecánico o Estudios secundarios
Formación
:
Cursos de Mantenimiento en general y/o en casos de
emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
Experiencia
:
No menor a 03 años en labores de mecánico u operario de
planta o afines.
Habilidades
:
132
GERENTE COMERCIAL
OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige, coordina y controla las acciones de programación a corto,
mediano y largo plazo de la operación del sistema, efectuar la coordinación
permanente con los organismos creados por la Ley de Concesiones Eléctricas y
ejecutar la dirección, control y coordinación de la comercialización de la energía
producida por la empresa, apoyando en el logro de mayor competitividad y rentabilidad
empresarial, en un marco de austeridad acorde con el plan estratégico y operativo de
EGASA.
FUNCIONES
1. Verifica la oportuna y correcta interpretación y aplicación de los dispositivos legales
y disposiciones emanadas de los Organismos especiales que operan por mandato
de la Ley de Concesiones Eléctricas, así como coordina a su nivel, con los
organismos que señala la normatividad vigente relacionada al Sistema Eléctrico al
que pertenece la empresa.
2. Elabora, negocia y supervisa los contratos de venta de potencia y energía eléctrica
con empresas de distribución y/o clientes libres, así como aprueba los acuerdos de
pago que deriven de los mismos, verificando el cumplimiento de las cláusulas
contractuales por parte de EGASA y de los clientes, en los compromisos asumidos
por suministro de energía eléctrica.
3. Coordina con la Dirección de Operaciones del COES los programas de
operaciones aprobados por la empresa, supervisando su cumplimiento.
4. Coordina con el COES y controlar internamente el desarrollo de las actividades de
despacho de energía y mantenimiento de las centrales hidroeléctricas de Charcani
y de las centrales térmicas de Chilina y Mollendo.
5. Aprueba los reajustes tarifarios producto de la aplicación de las fórmulas
establecidas por la Ley de Concesiones Eléctricas, sobre la base de las tarifas
determinadas por OSINERG, así como las Notas de Abono por Reclamos por
discrepancias en la facturación que se encuentren debidamente justificadas y
sustentadas.
6. Supervisa y controla la correcta aplicación de las Tarifas vigentes en el proceso de
facturación a los clientes de la empresa.
7. Supervisa la correcta implementación de equipos, software, herramientas,
repuestos y/o material, así como los recursos humanos necesarios para el
desarrollo de las actividades del área.
8. Analiza y evalúa las necesidades de expansión del servicio, en el marco de las
perspectivas de crecimiento de la demanda y de desarrollo energético del área de
133
influencia del Sistema Interconectado, en concordancia con los estudios de
mercado que hayan sido realizados por la Empresa.
9. Integra como representante titular de la empresa, los comités convocados por el
COES en el marco de competencia del área.
10. Efectúa el análisis técnico y económico de la aplicación de las Resoluciones
emitidas por el COES, OSINERG-GART, Ministerio de Energía y Minas y otras
instituciones que involucren a EGASA en el suministro eléctrico.
11. Planifica, dirige y controla el Sistema de Medición del Suministro de Energía,
manteniendo la base de datos de los registros oficiales de producción de las
centrales hidroeléctricas y termoeléctricas y servicios auxiliares; de pérdidas y
ventas de energía eléctrica.
12. Planifica, dirige y controla la correcta aplicación de la Norma Técnica de Calidad de
los Servicios Eléctricos, manteniendo actualizados los registros y realizando las
comunicaciones correspondientes con los clientes y OSINERG.
13. Revisa los informes técnicos de reportes de fallas en el suministro eléctrico, que
involucren nuestras instalaciones y/o afecten los puntos de suministro eléctrico a
los clientes.
14. Elabora y realiza encuestas a los clientes a efecto de medir su nivel de satisfacción
por el servicio que se les brinda, reportando sus resultados y conclusiones a la
Gerencia General y a las dependencias usuarias.
15. Formula el Plan Anual de Adquisiciones de su dependencia, velando porque una vez
aprobado, se realicen los procesos de adquisición correspondientes en los plazos
establecidos en el indicado plan.
16. Identifica oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través de la
incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa, a fin de garantizar
la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión
Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión de Seguridad de
la Información.
respecto.
19. Vela por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes que le sean
asignados a su dependencia.
134
COMPETENCIA
Educación
: Titulado en Ingeniería Eléctrica ó Mecánico Eléctrico.
Formación
: Cursos relacionados básicamente a temas de Electricidad, así como
también otros relacionados con la Administración y el
Gerenciamiento de Empresas en general, Gestión de Calidad,
correspondientes. Conocimientos de Informática a nivel de usuario.
Experiencia
: No menor a 08 años en labores técnicas y/o comerciales en el campo
de la generación de energía Eléctrica.
Habilidades
: Liderazgo, negociación efectiva, orientación y adaptación al cambio,
capacidad de planeamiento, orientación a resultados, relaciones
interpersonales, capacidad de anticipar riesgos, capacidad
negociadora, capacidad analítica y de manejo de información.
INGENIERO ESPECIALISTA COMERCIAL
OBJETIVO
Apoya a la Gerencia Comercial en información estratégica, para la evaluación a
mediano y largo plazo.
FUNCIONES
1. Determina la potencia garantizada de las centrales hidroeléctricas para
determinar la potencia firme de las mismas.
2. Registra la potencia firme de las centrales hidroeléctricas y térmicas para la
transferencia de potencia (facturación y cobranza).
3. Determina la matriz de energía generable y la capacidad de regulación diaria
de las Centrales Hidroeléctricas según el D.S.-004-99-EM y su aplicación en la
transferencia de potencia tanto de dichas centrales como de las térmicas.
4. Efectúa el ingreso de información al software PERSEO y su ejecución para la
obtención de proyección de producción de energía térmica, hidráulica y
consumo de combustible.
5. Realiza el ingreso de información de la Gerencia Comercial a la base de datos
para las corridas presupuestales.
6. Elabora el balance de energía proyectado y ejecutado.
7. Prepara informes relacionados con el área que le solicita la Gerencia
Comercial.
135
8. Representa a EGASA en los Comités de la Dirección de Operaciones del
COES, cuando así lo indique su jefatura inmediata.
Empresa.
una vez aprobado, se realicen los procesos de selección correspondientes
en los plazos establecidos en el indicado plan; así como administrar
integralmente los contratos que le sean asignados por la Empresa.
última.
14. Formula el presupuesto anual de su dependencia para que sea incluido en el
de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones
136
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Ingeniería Eléctrica, Mecánica Eléctrica o
ramas afines.
Formación
: Cursos en Sistemas Eléctricos de Potencia, Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Conocimientos básicos
de Informática a nivel de usuario
Habilidades : Habilidad matemática, capacidad analítica.
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia Comercial, realizando actividades administrativas
tales como el control de la documentación y otras actividades que permitan
lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la jefatura de
la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente, recordándole sus compromisos y
citas laborales, coordinando las reuniones de la Gerencia Comercial.
2. Revisa la correspondencia para determinar la prioridad de información de
interés para la Gerencia Comercial.
3. Realiza la recepción, registro y revisión de documentos, coordinando las
citas a reuniones y/o de correspondencia en asuntos que tienen fecha de
vencimiento con las dependencias involucradas.
4. Efectúa y registra las llamadas telefónicas nacionales e internacionales
para todas las dependencias de la Gerencia Comercial que lo solicitan y
que cuentan con la autorización respectiva.
5. Recepciona, registra y revisa la correspondencia relacionada con el área
dándole la prioridad del caso, dependiendo de su urgencia e importancia,
derivándola a las dependencias correspondientes del área.
6. Registra y archiva la documentación del área para garantizar su fácil
localización, efectuando la organización y control de los archivos del área.
137
7. Elabora, tipea y revisa la documentación referida al área y a las
instituciones externas a las que se remite información de manera periódica
o recurrente.
8. Desarrolla actividades administrativas diversas para el área como
elaboración de informes y/o reportes que le encarga su jefatura inmediata.
9. Efectúa coordinaciones con la División
elaboración de cartas correspondientes.
Comercialización
para
la
10. Efectúa la coordinación de viajes y hospedaje del personal del área por
motivos de trabajo con el departamento de secretaría general.
11. Revisa la documentación recepcionada por el área efectuando su
descargo.
12. Elabora, controla y efectúa el seguimiento de la documentación oficial para
entidades estatales.
13. Lleva un registro de los acuerdos del Directorio que atañen a la Gerencia
Comercial, realizando las acciones pertinentes para su ejecución cuando
así corresponda.
14. Efectúa labores de apoyo secretarial específicas que le son establecidas
por el Gerente Comercial.
15. Realiza el seguimiento, control y descargo de proveídos.
17. Efectúa otras actividades encargadas por su jefe inmediato y que sean de su
competencia.
Empresa.
138
última.
COMPETENCIA
Educación
:
Secretariado Ejecutivo
Formación :
Cursos relacionados con el Ámbito Secretarial, Calidad,
Experiencia :
No menor a 02 años como secretaria
Habilidades :
Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocación
de servicio.
139
JEFE DIVISIÓN COMERCIALIZACIÓN
OBJETIVO
Organiza, ejecuta y controla la comercialización de la energía eléctrica, así como la
facturación a los clientes.
FUNCIONES
1. Ejecuta el proceso de facturación de energía a las empresas de distribución y/o a
los clientes libres, aplicando estrictamente las tarifas aprobadas por los organismos
competentes, en el marco de los dispositivos legales vigentes, elevándolos a los
niveles jerárquicos superiores para su aprobación.
2. Efectúa la aplicación de las fórmulas de reajuste de tarifas, utilizando los factores
respectivos establecidos por la Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento,
sobre la base de las tarifas aprobadas por OSINERGMIN.
3. Coordina con el Departamento de Contabilidad la emisión de las Notas
Contables originadas
por discrepancia o recálculo en la facturación,
debidamente aprobadas por el nivel jerárquico superior.
4. Organiza y mantiene actualizados los archivos de facturación, así como las
estadísticas de venta de la empresa.
5. Revisa la conformidad de las facturas por concepto de uso de los Sistemas de
Transmisión Principal y Secundario, así como la compensación de los cargos
por el uso físico de los transformadores en las Sub Estaciones de Energía
(SS.EE), al igual que la compensación por el uso físico del Sistema de
Transmisión Secundario Mantaro- Lima.
6. Revisa los cálculos efectuados por la Dirección de Operaciones del COES-SEIN
referente a los conceptos de transferencia de energía activa, transferencia de
energía reactiva y transferencia de potencia, en los casos en que éstas sean
favorables a la empresa y emite las facturas, y/o propone su pago, en los casos
en que sean desfavorables para la empresa.
7. Gestiona la entrega de información exigida por OSINERG en cumplimiento a lo
prescrito en la NTCSE para el control de la calidad del producto, así como para
los datos que se envían a la División de Transferencias y a la División de
Estudios y Desarrollo del COES-SEIN.
8. Gestiona la entrega del cálculo de indicadores de calidad de energía, índices de
gestión y compensaciones, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la
NTCSE.
9. Evalúa cálculos diversos relacionados con: evaluación y estadísticas,
valorizaciones de transferencia de energía activa y reactiva, mantenimiento de
los cuadros de estadísticas de ventas entre otros.
140
10. Efectúa el seguimiento permanente sobre las ocurrencias del sistema referente a
incumplimientos, interrupción del suministro y similares, con la finalidad de ver su
implicancia en la transferencia de energía y potencia, informando a la Gerencia
Técnico Comercial.
11. Representa a la empresa en el Comité de Transferencias del COES-SINAC.
14. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
Información u otros, dirigiendo y supervisando las acciones de implementación y
de acuerdo a ley.
17. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos que
141
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Mecánico Electricista o Electricista
Formación
: Cursos de Administración, Finanzas, Negociación Empresarial y
Marketing, Gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos básicos de
Experiencia : No menor a 06 años en labores técnico – comerciales de empresas
similares o afines
Habilidades : Capacidad analítica y meticulosidad
INGENIERO ESPECIALISTA DIVISIÓN COMERCIAL
OBJETIVO
Efectúa estudios y análisis de la información y trabajos concernientes a la
transferencia de energía.
FUNCIONES
1. Genera información a través de cuadros informativos, referentes a precios
medios, ventas, resúmenes de venta en cantidad de energía a valores
monetarios y hojas de comercialización de carácter comparativo.
2. Prepara información solicitada por la División de Transferencias del
COES-SINAC que le sean solicitados, remitiéndola a su jefatura inmediata
para ser enviada a dicho Comité o remitiéndola directamente vía correo
electrónico previa autorización de su jefatura inmediata.
3. Revisa documentación remitida por la División de Transferencias del
COES-SINAC, la cual tiene relación con la actividad del área, para verificar
su aplicabilidad en la empresa (Informes, resoluciones, entre otros).
4. Desarrolla simulaciones referidas a: ventas, generación, entre otros, a
efecto de toma de decisiones, determinación de proyecciones, venta de
energía, entre otros, que le son requeridas por su jefatura inmediata y/o la
Gerencia Técnico Comercial.
5. Asiste a las reuniones del Comité de Transferencias del COES-SINAC en
representación de su jefatura inmediata, siendo miembro alterno de dicho
Comité.
6. Actualiza el Pliego Tarifario en barra que publica la OSINERGMIN.
142
7. Realiza recálculos en los sistemas secundarios de transmisión referidos a
compensaciones.
8. Revisa los cálculos para la transferencia de energía activa y reactiva, y la
transferencia de potencia remitidos por el COES-SINAC
9. Representa a EGASA en los Comités de la Dirección de Operaciones del
COES-SINAC, cuando así lo indique su jefatura inmediata.
Empresa.
Gestión de Seguridad y Saluden en el Trabajo, Gestión de Responsabilidad
última.
143
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Ingeniería Eléctrica
Formación
: Cursos y Seminarios de Generación, Optimización y Control de
Calidad relacionados con el ámbito Eléctrico, Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente,
Experiencia : No menor de 03 años en labores similares o afines.
Habilidades : Capacidad analítica y habilidad matemática.
ASISTENTE DIVISIÓN COMERCIALIZACIÓN
OBJETIVO
Apoya y asiste a su jefatura inmediata en la realización de diversos estudios y
tareas propios de la de la División Comercialización
FUNCIONES
1. Efectúa mediciones por calidad de energía en los puntos de suministro de
los clientes y en los puntos de generación a efecto de verificar los
requerimientos de calidad del suministro y del producto, exigidos en la
Norma Técnica de Calidad de los Servicios Eléctricos (NTCSE).
2. Realiza el procesamiento de datos (medida) referentes a: cálculos de
tolerancia de calidad, cálculos de compensaciones (por: tensión,
frecuencia, interrupciones, perturbaciones) para ser informados a
OSINERG, a fin de establecer el nivel de calidad del suministro y del
producto.
3. Elabora el informe mensual y semestral para el Control de la Calidad del
producto para ser presentado a OSINERG.
4. Efectúa el cálculo de los Indicadores de Gestión de los procesos del área a
fin de someterlos a la aprobación de la Gerencia Comercial.
5. Brinda apoyo en el proceso de facturación a clientes a solicitud de su
jefatura inmediata, a través del cálculo de tarifas y de factores de
actualización, entre otros.
6. Realiza reportes mensuales del ISO 9001 para el Control de la Calidad del
producto en forma mensual.
144
7. Realiza análisis diversos relacionados con la gestión comercial de la
empresa que le sean encargados por su jefatura inmediata y/o la Gerencia
Comercial.
8. Elabora el informe semestral del Control de la Calidad del suministro para
ser presentado a OSINERG.
9. Participa en reuniones referidas al área de trabajo y que sean de su
competencia.
Empresa.
última.
15. Velar por el correcto uso y adecuada custodia de todos los bienes y activos
145
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Ingeniería Mecánica, Eléctrica, Mecánica
Eléctrica o de Sistemas.
Formación
: Cursos orientados al ámbito Eléctrico (Iluminación, Motores,
Tarifas), conocimientos de Informática (Software y hardware),
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente.
Habilidades : Habilidad matemática, capacidad analítica.
JEFE DIVISIÓN DESPACHO ECONÓMICO
OBJETIVO
Coordina con la Dirección de Operaciones del Comité de Operación Económica del
Sistema Interconectado Nacional (COES-SINAC) la programación de los despachos
de energía y de los mantenimientos de los grupos de generación de energía
eléctrica; supervisa la programación del despacho diario – PDO y el registro de la
producción de energía eléctrica; así como coordina en tiempo real la operación del
Sistema Eléctrico Interconectado Nacional (SEIN), registrando las interrupciones del
suministro.
FUNCIONES
1. Coordina con la Subdirección de Programación del COES la elaboración de los
programas de operación de corto plazo.
2. Coordina en tiempo real con el COES-SINAC, la operación del Sistema Eléctrico
Interconectado Nacional, velando por que las decisiones de dicho organismo no
vulneren las normas de seguridad, calidad o economía, ni limiten la operación de
los equipos e instalaciones de EGASA.
3. Supervisa el seguimiento que realiza el Centro de Control en tiempo real del
despacho diario, calidad del producto, reserva rotante, costos marginales, ranking
del despacho y la atención a las solicitudes de los clientes de EGASA.
4. Supervisa el suministro de energía a los clientes de la Empresa en tiempo real,
velando permanentemente por la calidad del servicio y la seguridad del sistema.
5. Supervisa la operación del sistema SCADA del Centro de Control, así como de los
registros de datos históricos y de los sistemas de supervisión.
146
6. Propone y coordina con el Departamento Telecomunicaciones y Control
adecuaciones y/o modificaciones en las instalaciones, nuevos equipamientos y/o
dispositivos, así como nuevas funcionalidades relacionadas con los sistemas de
supervisión y control.
7. Supervisa el mantenimiento técnico de los equipos de supervisión y control que
afectan al despacho operativo, de acuerdo con la programación realizada por el
Departamento Telecomunicaciones y Control.
8. Supervisa los informes de producción y balance de energía del sistema eléctrico de
EGASA, elaborados por el Centro de Control.
9. Elabora la información referente a la producción y disponibilidad horaria de los
grupos de generación de la Empresa en horas punta, para ser remitidos al COES
y/o al MEM, previa aprobación de la Gerencia Comercial.
10. Efectúa gestiones y coordinaciones de operación ante el COES-SINAC, clientes de
EGASA y otras empresas integrantes del Sistema Interconectado Nacional.
11. Controla el cumplimiento de los programas de operación de mediano plazo,
verificando que la operación efectuada haya sido efectiva y económica en cada
una de las centrales, proponiendo a la Gerencia Comercial, las medidas
correctivas a que hubiere lugar.
12. Valida los registros de las mediciones electrónicas de energía en los puntos de
venta, generación y balance, elaborados por el Departamento Sistemas de
Medición.
13. Prepara mensualmente la información requerida por la Subdirección de
Transferencias del COES, referida a los balances de potencia, energía activa,
energía reactiva e información complementaria proporcionada por la División
Comercialización y el Departamento Sistemas de Medición.
14. Efectúa, en su oportunidad, el informe de análisis de las interrupciones y
perturbaciones ocurridas en el SEIN que afecten las instalaciones de la Empresa o
que generen obligaciones de compensación, remitiéndolo a la Gerencia Comercial.
15. Supervisa la contrastación y mantenimiento de los medidores electrónicos de
energía de EGASA.
16. Supervisa las labores de investigación y desarrollo del Departamento Centro de
Control.
17. Coordina con el COES la programación de los mantenimientos semanal, mensual y
anual de las instalaciones operativas de EGASA.
18. Formula las proyecciones de corto plazo, de los combustibles requeridos para la
operación de las unidades térmicas.
147
19. Mantiene clasificado, ordenado y actualizado el archivo de los programas y
aplicativos de los sistemas de supervisión y control implementados; el archivo
técnico de esquemas de los sistemas de supervisión y control del Centro de
Control; así como los manuales, catálogos y otra información técnica necesaria
20. Identifica riesgos regulatorios de la Empresa en el ámbito de su competencia y
propone acciones al órgano jerárquico superior que permitan reducirlos y
maximizar los ingresos de EGASA.
24. Vela porque se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
respecto.
de acuerdo a ley.
148
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Electricista
Formación
: Cursos relacionados con Sistemas Eléctricos, Gestión de Calidad,
correspondientes. Conocimientos básicos de Informática a nivel
usuario.
Experiencia : No menor a 06 años en labores técnicas de generación y/o
comercialización de energía eléctrica
Habilidades : Capacidad de Planeamiento, dirección y control.
JEFE DE TURNO
OBJETIVO
Coordina, dirige, supervisa y controla las operaciones técnicas de las Centrales de
Generación, sus sub estaciones y líneas de transmisión asociadas, y control del
suministro a los clientes.
FUNCIONES
1. Coordina y supervisa en tiempo real la operación de las centrales de
generación, de acuerdo a la programación diaria y/o reprogramaciones (PDO)
enviada por el COES.
2. Supervisar el correcto funcionamiento de los grupos de generación mediante el
monitoreo de sus parámetros de operación, así como también la operación
óptima de los diques de regulación.
3. Da cumplimiento a lo dispuesto en la Norma Técnica de Operación en tiempo
real de los Sistemas Interconectados y la Norma Técnica de Calidad de los
Servicios Eléctricos, velando además por su estricto control e informando según
los formatos y horarios establecidos.
4. Coordinar con el COES las maniobras que involucren la operación de los grupos
de generación, líneas de transmisión, subestaciones y equipos bajo la
responsabilidad o supervisión de EGASA.
5. Supervisa, coordina, autoriza y/o dirige las maniobras de operación de las
instalaciones de EGASA, aplicando los procedimientos de operación
149
establecidos cumpliendo con el Reglamento de Seguridad
Ocupacional del Subsector electricidad.
e Higiene
6. Supervisa el servicio continuo del suministro eléctrico en puntos de venta a los
clientes libres, regulados y barra de trasferencias, preservando la calidad del
servicio y seguridad del sistema.
7. Comunica, emite al Coordinador Nacional el informe preliminar dentro del tiempo
establecido sobre fallas que involucren grupos de generación, e interrupción de
suministros eléctricos.
8. Comunica a OSINERGMIN a través del portal Web, las fallas que involucren a
grupos de generación, transformadores de potencia y líneas de transmisión.
9. Programa y reprograma el consumo de gas de la Central Térmica Pisco, a través
del portal Web de TGP, dentro de los tiempos establecidos.
10. Informa a las respectivas áreas de la empresa, las ocurrencias de la operación
que involucren grupos de generación, instalaciones, equipos u operaciones
propiamente dichas que puedan afectar directamente o indirectamente, a
usuarios, clientes, medio ambiente y seguridad.
11. Formula o emite los reportes diarios de operación, registros de volúmenes
almacenados en Represas, a la Gerencia General, Gerencia Comercial, y
Gerencia de Generación.
12. Verifica y supervisa la información Histórica del Centro de Control, el cual debe
estar debidamente ordenado, archivado y de fácil acceso para las áreas de la
empresa que lo soliciten.
13. Mantiene actualizada la base de datos de represas, horas de operación, energía
generada, diagramas, planos, fichas técnicas, procedimientos de maniobras y de
operación, etc.
14. Cumple y hace cumplir, de acuerdo a sus responsabilidades lo establecido en
las disposiciones, normas, procedimientos y/o similares del SGI.
15. Envía los registros de frecuencia al COES según procedimiento establecido.
16. Dentro del plan de contingencias, son los jefes de control de emergencia y enlace
de información entre los entes de la organización de emergencia.
17. Desarrollo y análisis para simulación, flujo óptimo y optimización del perfil de
tensión en el sistema de potencia de EGASA.
18. Regulación secundaria de frecuencia del Sistema Interconectado Nacional a través
de la Central Hidroeléctrica Charcani V.
150
sus actividades; y cumple los compromisos y obligaciones con los grupos de
Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de
respecto.
25. Cumple el Plan de Capacitación en aspectos técnicos, de desarrollo humano y del
sistema de gestión integrado, así como el rol vacacional de acuerdo a ley.
sean asignados.
151
COMPETENCIA
Educación
: Titulado ó Bachiller en Ingeniería Eléctrica o Mecánica Eléctrica.
Formación
: Cursos relacionados con Sistemas Eléctricas de potencia, manejo de
Sistemas Scada, Gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional,
Medio Ambiente y sus normas correspondientes. Conocimientos
básicos de Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 1 año en labores afines o similares.
capacidad analítica y preventiva, capacidad de resolución de
conflictos (para coordinación con operadores, personal del Coes y
otros organismos) y trabajo bajo presión (durante perturbaciones del
sistema)
Tener Licencia de Conducir A-1
TABLERISTA
OBJETIVO
Realiza el control y recopilación de la información de las centrales de
generación, así como el apoyo a la supervisión y coordinación del jefe de turno.
FUNCIONES
1. Controla, monitorea y supervisa en tiempo real la operación óptima de las
centrales de generación.
2. Cumple con la programación diaria y/o reprogramaciones emitidas por el
COES o coordinador de la Operación.
3. Controla, opera y supervisa la operación de la central Charcani V mediante
el uso del sistema SCADA.
4. Recepciona y mantiene actualizado la información de la producción de las
centrales de generación, mediante los medios control.
5. Recepciona información sobre el estado del recurso hídrico del sistema
regulado, manteniendo actualizada la base de datos de Información de
Represas la cual será enviada posteriormente a las gerencias respectivas.
6. Recepciona los reportes de ocurrencias, fallas, incidentes, accidentes,
maniobras u otras comunicaciones, a fin de trasmitirlas adecuadamente al
Jefe de Turno.
7. Elabora las solicitudes de consignas de la C.T. Chilina.
152
8. Lleva el control de las consignas reportadas por las Centrales de
Generación.
9. En coordinación, dirección y autorización del Jefe de Turno y bajo los
procedimientos establecidos dirige u ordena las maniobras en el sistema
eléctrico de EGASA.
10. Controla, verifica y realiza las acciones respectivas para mantener los
niveles adecuados de tensión, potencia reactiva, potencia activa,
transferencia de potencia, corrientes, de acuerdo a las especificaciones
técnicas y/o requeridas de los equipos.
11. Controla la operación óptima de los diques de regulación.
12. Velar por el cumplimiento de los requisitos de los clientes de EGASA.
13. Mantener comunicación adecuada con las centrales de generación,
jefaturas y/o personal de la empresa con referencia a la operación.
14. Mantener actualizada las bases de datos de horas de operación de los
grupos y líneas que conforman el sistema eléctrico de EGASA.
15. Envía información en los formatos y horarios establecidos al Centro
Coordinador de la operación COES.
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y cumple los
similares, comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa
Ambiental, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la
153
20. Cumple el Plan de Capacitación en aspectos técnicos, de desarrollo
humano y del sistema de gestión integrado, así como el rol vacacional de
acuerdo a ley.
que le sean asignados.
COMPETENCIA
Educación
: Técnico Electricista o Mecánico o estudios secundarios y
formación laboral como operador térmico o hidráulico.
Formación
: Cursos relacionados con el ámbito Eléctrico, Computación y/o
en casos de Emergencia, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.
Habilidades : Habilidad matemática, capacidad analítica. Tener Licencia de
Conducir Categoría A-1
154
JEFE DEPARTAMENTO SISTEMAS DE MEDICIÓN
OBJETIVO
Opera, controla y da un adecuado soporte al Sistema de Medición de Energía,
manteniendo una base de datos actualizada que garantice la información oportuna y
confiable.
FUNCIONES
1. Mantiene operativo el Sistema de Medición de Energía Eléctrica garantizando su
confiabilidad y correcta operación en tiempo real.
2. Desarrolla proyectos de mejora continua del Sistema de Medición de Energía.
3. Efectúa la instalación, retiro y reubicación de los equipos de medición de energía
eléctrica.
4. Verifica y controla la configuración y el estado operativo de los medidores
electrónicos de energía eléctrica y de los aplicativos de software empleados para
su gestión.
5. Organiza, dirige, coordina y controla las actividades del programa de
mantenimiento a los medidores electrónicos de energía eléctrica y dispositivos
complementarios (switches, routers, módems y otros), a fin de garantizar su
correcto funcionamiento y conservación.
6. Ejecuta directamente y/o a través de terceros los programas de contrastación de
los medidores electrónicos de energía eléctrica, previa coordinación con sus
jefaturas inmediatas.
7. Descarga, procesa y revisa los registros de energía provenientes de los medidores
electrónicos de energía eléctrica instalados en los puntos de generación,
transmisión y de suministro a los clientes.
8. Elabora el balance mensual de energía eléctrica, elevándolo a las dependencias
correspondientes para su aprobación y remisión a los niveles y organismos que
correspondan.
9. Elabora información estadística de la producción de energía eléctrica semanal y
mensual de las centrales hidroeléctricas y térmicas.
10. Desarrolla aplicaciones que permitan recopilar, procesar, analizar, almacenar y
compartir información de los medidores electrónicos de energía ION, poniendo a
disposición de otras dependencias de la Empresa estas herramientas para la toma
de decisiones.
155
11. Determina la retribución única por uso de recursos naturales y someterla a la
conformidad de la División Despacho Económico, para dar cumplimiento a la
normativa vigente al respecto.
12. Proporciona información adicional, extraída de los medidores electrónicos de
energía eléctrica instalados en los diferentes puntos de generación, transmisión y
de suministro a clientes, con la finalidad de satisfacer requerimientos de
información de otras dependencias del área.
13. Procesa información de producción y comercialización de energía eléctrica
mediante aplicativos de software proporcionados por los organismos reguladores, y
elevarla a los niveles correspondientes para su aprobación y remisión.
14. Administra las bases de datos empleadas por el área, asegurando su
disponibilidad y confiabilidad, garantizando la generación de las respectivas copias
de respaldo y su custodia posterior.
15. Identifica riesgos regulatorios de la Empresa en el ámbito de su competencia y
propone acciones al órgano jerárquico superior que permitan reducirlos y
maximizar los ingresos de EGASA.
16. Vela por que en su gestión funcional y procesos que se realicen en la dependencia
156
respecto
de acuerdo a ley.
COMPETENCIA
Educación
: Ingeniero Electricista o Mecánico - Electricista
Formación
: Cursos especializados en Sistemas Eléctricos de Potencia, Medición
de Energía, Protecciones, Sistemas de Control y Automatización,
Normatividad del Sector Eléctrico, Gestión de Mantenimiento,
Gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente
y sus normas correspondientes. Conocimientos básicos de
capacidad analítica y preventiva.
157
ASISTENTE DEPARTAMENTO SISTEMAS DE MEDICIÓN
OBJETIVO
Apoya en el funcionamiento adecuado del Sistema de Medición de Energía y
actualiza la base de datos.
FUNCIONES
1. Configura y controla el software del Sistema de Medición de Energía (ION
Enterprise y programas complementarios) en los servidores, consolas de
operación y equipos portátiles que lo conforman.
2. Efectúa el mantenimiento del Software y Hardware de los servidores,
consolas de operación y equipos portátiles del Sistema de Medición de
Energía de EGASA.
3. Contribuye a la mejora continua del Sistema de Medición de Energía,
elaborando nuevas interfases de usuario, nuevos reportes, y afinando los
desarrollos existentes.
4. Realiza la configuración y programación de los medidores electrónicos de
energía eléctrica de EGASA (medidores ION de la serie 8000, medidores
ABB AlphaPlus y medidores QUANTUM Schumblerger).
5. Realiza la configuración de dispositivos de comunicación empleados para
la integración de los diferentes medidores electrónicos de energía con el
Sistema de Medición de Energía y su base de datos.
6. Ejecuta el programa de mantenimiento del Software y del Hardware de los
medidores electrónicos de energía eléctrica y dispositivos complementarios
(módems y otros).
7. Descarga y procesa mensualmente los registros de energía provenientes de
los diferentes medidores electrónicos de energía eléctrica, instalados en
subestaciones propias o de terceros, que no cuentan con comunicación
remota con el Sistema de Medición de Energía, del cual forman parte.
8. Proporciona información adicional extraída de los medidores electrónicos
de energía eléctrica en los diferentes puntos de generación, transmisión y
de suministro a clientes con la finalidad de satisfacer requerimientos de
información de otras dependencias del área.
9. Administra las bases de datos empleadas por el área (Sybase, SQL Server,
Oracle y otras), asegurando su disponibilidad, performance y garantizando
la generación de las respectivas copias de respaldo y su custodia posterior.
10. Realiza tareas de mantenimiento de las bases de datos del Sistema de
Medición de Energía (validación de data, compactación, sintonización,
gestión de bases de datos históricas, entre otros).
158
11. Opera diariamente el Sistema de Registro de Frecuencia Eléctrica basado
en sincronización por GPS y remite la información a los niveles respectivos.
12. Realiza la sincronización horaria de los medidores electrónicos de energía,
servidores, consolas de operación y equipos portátiles del Sistema de
Medición de Energía de EGASA.
13. Realiza la instalación física de partes o componentes de medidores
electrónicos en campo.
14. Administra la subred del Sistema de Medición de Energía (usuarios,
equipos, cortafuegos y otros).
15. Diseña y desarrolla aplicaciones específicas de software que faciliten la
labor de la dependencia.
16. Efectúa otras actividades indicadas por su jefatura inmediata y que son de
su competencia.
17. Vela por que en su gestión funcional y procesos que se realicen en la
Empresa.
159
COMPETENCIA
Educación
: Titulo o Bachiller en Ingeniería de Sistemas
Formación
: Conocimiento, Operación y Programación de Sistemas de
Información, Administración de Bases de Datos, Medición de
Energía, Instrumentación,
Automatización y Sistemas de
Control, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente. Cursos relacionados a la especialidad.
Habilidades : Capacidad interpretativa de datos, capacidad de planeamiento,
rapidez en la toma de decisiones y capacidad preventiva.
160
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO
Planifica, organiza, dirige y controla el uso de los recursos humanos, materiales,
económicos, contables y financieros necesarios para sustentar las operaciones de la
Empresa, asegurando la rentabilidad en un marco de austeridad, acorde con el plan
estratégico y operativo de la Empresa.
FUNCIONES
1. Organiza y mantiene actualizados los análisis económicos, que permitan evaluar las
variaciones de los marcos económicos del país en cuanto tengan relación con la
Empresa.
2. Planifica, propone e implementa estrategias empresariales de mediano y largo plazo
en materia presupuestal, contable, financiera, logística y de recursos humanos, para
mejorar la competitividad y/o resultados de la Empresa.
3. Participa en la evaluación de estudios de factibilidad de inversión en el sector
eléctrico, así como de proyectos energéticos, en el ámbito de su competencia.
4. Dirige la administración de recursos humanos de la organización, supervisando la
aplicación de las políticas aprobadas al respecto por los niveles superiores de la
Empresa, propiciando y controlando la política de desarrollo del personal, tendiendo
a lograr su constante superación mediante una efectiva capacitación.
5. Promueve la aplicación de una política justa, disciplinada y equitativa en la
administración del personal y una efectiva atención de los problemas sociales de los
trabajadores.
6. Dirige y supervisa la administración logística de la Empresa, en lo referente a la
adquisición, recepción, almacenaje, custodia y despacho de los bienes y materiales
requeridos por la organización para garantizar su operatividad.
7. Controla que la adquisición de los bienes y servicios requeridos se efectúe de
acuerdo con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, y demás normas
legales e internas vigentes.
8. Supervisa el control de los bienes que forman el patrimonio empresarial, velando por
su correcta conservación y uso, así como del oportuno control y registro de las obras
destinadas a incorporarse al patrimonio empresarial.
9. Controla que en su oportunidad se realicen inventarios físicos adecuados y se
determinen las depreciaciones y valuaciones pertinentes, de acuerdo a las
exigencias contenidas en la normativa vigente.
161
10. Dirige, controla y supervisa la administración contable y tributaria de la Empresa, a
través de la formulación de los estados financieros y verifica su oportuna
presentación a los organismos superiores internos y a las instituciones externas
indicadas por dispositivos o reglamentos.
11. Supervisa la permanente aplicación del sistema de costos de la Empresa, de
acuerdo con los estándares vigentes al respecto en el Sector.
12. Dirige las actividades financieras de la Empresa, velando por la correcta
administración de los recursos financieros, controlando todas las transacciones,
decidiendo o proponiendo, según el caso, el uso de las distintas fuentes de
financiación disponibles, tratando de lograr la mayor rentabilidad para la Empresa.
13. Supervisa la formulación, aplicación y control del presupuesto empresarial, así
como de las modificaciones presupuestales, de acuerdo a la normativa vigente.
14. Supervisa la apertura y cierre de cuentas corrientes bancarias o mercantiles,
operándolas de acuerdo con los poderes y autorizaciones aprobadas y vigentes.
15. Supervisa la correcta aplicación de la política aprobada por los organismos
superiores para la actividad de seguros.
16. Decide, en base a las normas legales e internas vigentes, la concesión de
préstamos, adelantos o asignaciones al personal, de conformidad con los poderes
otorgados por el Directorio.
17. Vela por la seguridad patrimonial de la Empresa, supervisando la aplicación de
planes y estrategias que permitan preservar las instalaciones y bienes
patrimoniales de EGASA frente a actos que atenten contra su seguridad y
conservación.
18. Propone normas y formula procedimientos técnicos o generales para el área,
controlando su uso y correcta aplicación.
162
Salud en el Trabajo, Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de
la Información u otros.
respecto.
desarrollo humano y del sistema de gestión integrado, así como el rol vacacional de
acuerdo a ley.
27. Realiza otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General en el
ámbito de su competencia.
COMPETENCIA
Educación
: Contador, Economista, Administrador o Ingeniero Industrial.
Formación
: Cursos en temas relacionados con la Administración Empresarial y
las Finanzas, Gestión de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional,
Medio Ambiente y sus normas correspondientes.
Experiencia : No menor a 08 años en actividades administrativas y/o financieras de
preferencia en el sub sector eléctrico
Habilidades : Liderazgo, negociación efectiva, orientación y adaptación al cambio,
capacidad de planificación, orientación a resultados, relaciones
interpersonales, capacidad de anticipar riesgos, capacidad analítica,
administración por objetivos, entre otros.
163
SECRETARIA
OBJETIVO
Presta asistencia a la Gerencia de Administración y Finanzas, realizando
actividades administrativas tales como el control de la documentación y otras
actividades que permitan lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los
objetivos de la jefatura de la cual depende.
FUNCIONES
1. Elabora y revisa la agenda del Gerente de Administración y Finanzas,
recordándole sus compromisos y citas laborales.
2. Revisa la correspondencia relacionada con el área priorizándola en función
de su urgencia e importancia, derivándola a las dependencias
correspondientes del área.
3. Elabora y tipea documentación de las áreas correspondientes a la Gerencia
de Administración y Finanzas.
4. Elabora, tipea y revisa la documentación referida a la Gerencia de
Administración y Finanzas.
5. Elabora informes que le encarga su jefatura inmediata.
6. Efectúa la elaboración y revisión de informes del área, garantizando el
cumplimiento de las fechas de entrega y el contenido solicitado.
7. Elabora y tipea documentos para firmar de la Gerencia General, efectuando
su seguimiento hasta la entrega final de dicha documentación.
8. Archiva toda la documentación referida a Directorios y el FONAFE.
9. Realiza trabajos de apoyo secretarial a las diversas dependencias del área.
10. Efectúa la recepción de llamadas a las áreas involucradas y que soliciten
alguna información referida a la Gerencia de Administración y Finanzas, así
como llamadas telefónicas nacionales a las diferentes áreas de la Gerencia
de Administración y Finanzas.
11. Realiza el tipeo de transferencias bancarias.
12. Realiza coordinaciones en general con las distintas áreas de la empresa y los
organismos externos correspondientes.
13. Elabora, controla y efectúa seguimiento especial de documentación oficial
para entidades estatales.
14. Lleva un registro de los acuerdos del Directorio que se refieren a la Gerencia
de Administración y Finanzas, realizando las acciones pertinentes para su
ejecución cuando así corresponda.
164
15. Apoya, elabora y revisa los informes presentados para la carpeta del
Directorio, en temas referidos al área.
17. Realiza el seguimiento, control y descargo oportuno de proveídos.
Empresa.
similares
o que le resulten de cumplimiento obligatorio, a fin de
garantizar la
165
COMPETENCIA
Educación
:
Secretariado Ejecutivo
Formación :
Cursos relacionados con el Ámbito Secretarial, Calidad,
Experiencia :
No menor a 02 años como secretaria
Habilidades :
Ordenada, diligente, proactiva, buen trato, amabilidad, vocación
de servicio.
JEFE DEPARTAMENTO SEGURIDAD PATRIMONIAL
OBJETIVO
Dirige y efectúa la vigilancia de las oficinas, plantas e instalaciones de la Empresa,
para que cuenten con la conveniente seguridad externa que las preserve de daños
causados por acciones de terceros o de la naturaleza, así como de brindar seguridad y
protección a la Alta Dirección de la Empresa.
FUNCIONES
1. Controla el cumplimiento de los procedimientos y los sistemas de seguridad del
patrimonio, personal y visitantes de la Empresa, evaluando permanentemente la
efectividad de los mismos y realizando las recomendaciones a que hubiera lugar.
2. Elabora y actualiza Planes de Seguridad aplicando las normas y procedimientos
correspondientes para cada acto o incidente, así como Planes de Vigilancia
designando al personal encargado de su ejecución.
3. Propone el Plan Anual de Seguridad de la Empresa en coordinación con su
jefatura inmediata, gestionando su aprobación por parte de la Gerencia General.
4. Controla los riesgos de seguridad patrimonial y personal a los que está expuesta la
Empresa, trabajadores y visitantes que se encuentren en sus instalaciones,
adoptando las medidas pertinentes.
5. Brinda seguridad y protección a la Alta Dirección de EGASA y resguardo a los
funcionarios de la Empresa.
6. Organiza los sistemas que permitan controlar el ingreso y flujo del personal a
edificios e instalaciones, la entrada y salida de equipos, instrumentos y otros
materiales, y el ingreso y salida de terceras personas.
166
7. Hace cumplir los reglamentos internos vigentes con relación al movimiento de
personal durante las horas de trabajo y con relación a las restricciones de
circulación del mismo en diversas instalaciones.
8. Evalúa constantemente los informes que presenten las empresas de seguridad
contratadas y organizar el seguimiento de las denuncias o advertencias que ellos
contengan y que puedan entrañar alguna situación de riesgo.
9. Supervisa el estricto cumplimiento de los contratos o convenios celebrados con
empresas o fuerzas de seguridad, evaluando constantemente la efectividad del
servicio prestado y vigilando el adecuado cumplimiento de las funciones del
personal asignado, manteniendo la coordinación necesaria con las fuerzas
policiales para la ejecución de los planes que garanticen la seguridad de la
Empresa y su patrimonio.
10. Supervisa la oportuna provisión a las fuerzas policiales destacadas en la Empresa,
de los bienes y servicios contractualmente pactados, como alojamiento,
alimentación y útiles.
11. Realiza coordinaciones con vigilancia y las autoridades correspondientes sobre
medidas a adoptarse en caso de ataques, asaltos, robos, agresiones, protestas y
similares.
12. Diseña y actualiza planes de defensa de edificios e instalaciones contra riesgos de
ataques de tipo terrorista, de robo y de desastres naturales, que puedan afectar la
propiedad o la seguridad de los trabajadores o visitantes eventuales; así como,
efectúa coordinaciones para dotar de mayor protección policial a las instalaciones en
casos especiales en que así se requiera.
13. Coordina la protección del personal de EGASA y terceros desde el momento de su
ingreso a las instalaciones de la Empresa hasta su retiro de la misma.
14. Difunde planes de acción y conductuales del personal ante siniestros y ataques de
terceros.
15. Promueve la ejecución de estudios especializados que evalúen y perfeccionen
constantemente los sistemas de seguridad implementados.
16. Vela por la custodia, mantenimiento y seguridad del armamento y materiales conexos
de propiedad de la Empresa; así como de la documentación relacionada a su uso.
17. Realiza el seguimiento de las denuncias o procesos investigatorios que realiza en
primera instancia la Policía Nacional.
18. Brinda asesoría permanente a la Gerencia de Administración y Finanzas en asuntos
relacionados con la seguridad, protección de la planta y sus bienes patrimoniales.
19. Brinda apoyo a la Gerencia General y Gerencias de Línea en labores bajo su
competencia.
167
20. Dota y supervisa la vigilancia de las obras e instalaciones que se encuentren fuera de
la ciudad de Arequipa.
respecto.
de acuerdo a ley.
168
COMPETENCIA
Educación
: Estudios Superiores preferentemente de Derecho o ex miembro de
las Fuerzas Policiales o Militares.
Formación
: Cursos en temas relacionados con la Administración Empresarial,
de Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 04 años en labores de seguridad y vigilancia
patrimonial.
Habilidades : Capacidad preventiva, para dirigir personal operativo, entre otros.
DIVISIÓN CONTABILIDAD
OBJETIVO
Suministra la información confiable, razonable y oportuna para la toma de decisiones,
programando, dirigiendo y controlando las actividades de registro contable y tributario,
así como la formulación de los estados financieros de acuerdo a dispositivos oficiales
y/o normas internas; y la emisión de información sobre costos de operación y valores
actualizados de los activos fijos que integran el patrimonio empresarial.
FUNCIONES
1. Supervisa y controla la aplicación de los sistemas contables, tributarios y de costos
establecidos por dispositivos legales, adecuándolos a las normas internas
pertinentes aprobadas por la Alta Dirección de la Empresa.
2. Establece la dinámica de registro contable, de acuerdo a las necesidades de
ejecución presupuestal, así como garantiza la permanente actualización de los
libros propios del área contable.
3. Programa, supervisa y controla las actividades de registro, análisis, contabilización
y aplicaciones formuladas por el personal de la dependencia, referidas a los
movimientos económicos y financieros ocurridos.
4. Dirige, supervisa y controla las operaciones contables, así como el correcto y
oportuno registro y posterior pago de las obligaciones de la Empresa en materia de
tributos, directos o indirectos, aportaciones, retenciones tributarias u otro tipo
similar de responsabilidades.
169
5. Formula los estados financieros, cuidando que los mismos se adecúen a principios y
normas generalmente aceptadas, suscribiendo oficialmente los que así corresponda,
y supervisando su presentación a los niveles internos y entidades externas
pertinentes en los plazos y fechas establecidas.
6. Organiza, coordina y supervisa la toma de inventario físico de bienes del activo fijo,
de existencias de almacenes y otros arqueos, en coordinación con las áreas
pertinentes, así como las valuaciones.
7. Dirige y controla el registro contable y la permanente actualización del valor de los
bienes que integran el activo fijo y de las obras que se incorporarán al activo fijo, una
vez concluidas, registrando el curso de sus respectivos avances.
8. Verifica el registro de los movimientos económicos y financieros en los
correspondientes centros de costo y emite el costo combinado según las normas
establecidas.
9. Dirige y controla la conciliación por operaciones recíprocas entre entidades del
sector público, así como entre empresas bajo el ámbito del FONAFE, supervisando
su presentación ante las entidades pertinentes, en los plazos y fechas
establecidas.
10. Dirige y controla el saneamiento de la información contable, supervisando su
presentación en los plazos y fechas establecidas, ante las entidades
correspondientes.
11. Dirige y supervisa la emisión del reporte de ingresos y costos por Unidad
Productora, en forma mensual y acumulada.
12. Supervisa y controla las operaciones contables que se originen en Tesorería,
verificando los aspectos administrativos y tributarios de la documentación, antes de
su pago.
13. Supervisa el oportuno y correcto ingreso de información al sistema de información
contable, controlando que los resultados procesados cubran eficientemente los
requisitos de su dependencia.
14. Formula los estados financieros medioambientales para la toma de decisiones en
materia ambiental.
15. Proporciona la información requerida por la Empresa, con la calidad adecuada y en
los plazos y términos establecidos, a fin de dar cumplimiento a las obligaciones
formales y sustanciales de ésta.
16. Propone normas y formula procedimientos operativos, técnicos o generales, para su
área, difundiéndolas y controlando su aplicación y cumplimiento.
170
gestión de su dependencia, permitiendo la optimización de costos operativos y la
22. Brinda oportunamente la información de su competencia que sea requerida a su
respecto.
de acuerdo a ley.
171
COMPETENCIA
Educación
: Contador Público Colegiado
Formación
: Cursos relacionados a la Contabilidad, Tributación, Legislación y
Fiscalización Tributaria, Gestión de Calidad, Seguridad, Salud
Conocimientos de Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 06 años como Contador General.
Habilidades : Capacidad Analítica, rigurosidad metodológica entre otros.
SUB CONTADOR
OBJETIVO
Revisa el proceso de registro de los aplicativos por los Asistentes Contables.
Registra y controla la facturación por ventas de energía y otros conceptos,
seguros y remuneraciones. Elabora Estados Financieros e indexa Cuentas
Patrimoniales. Mantiene responsabilidad sobre el proceso y pago de impuestos,
tasas y contribuciones en general de la Empresa
FUNCIONES
1. Recopila, analiza y determina el pago de los impuestos, contribuciones y
tasas en general de la Empresa.
2. Mantiene los archivos correlativos de información de documentos
sustentatorios de impuestos contribuciones y tasas, y su correspondiente
información para los organismos fiscalizadores.
3. Elabora la información a ser transmitida sobre impuestos, tanto nivel externo
como interno; así como la información financiera y solicitada por auditores
en general sobre materia en las fiscalizaciones a las que está sujeta la
Empresa (INEI, SUNAT, OSINERG, DGE, Contaduría y otras).
4. Realiza el análisis mensual de los tributos por pagar (Cuenta 40), sus
respectivas divisionarias y otras que se generen bajo la misma localidad.
5. Revisa y controla el voucher de facturación mensual; encargado de la
emisión del listado mensual de Compra y Venta de Energía con su respectivo
control.
6. Efectúa el registro y control de la documentación que se recopila u origina
con los clientes, así como recepciona y verifica la consistencia de los
documentos y controla el movimiento de facturación especial.
172
7. Realiza la emisión y contabilización de las notas de cargo y abono que se
generen y de los cheques anulados según el memorando que emita el
Departamento de Finanzas.
8. Elabora y supervisa la indexación de las cuentas no monetarias de los
Estados Financieros.
9. Controla la emisión del costo combinado indexado según las normas
establecidas por la comisión de tarifas Eléctricas.
10. Realiza el control y provisiones y seguros y se encarga de ver los aportes a
OSINERG y el Ministerio de Energía y Minas.
11. Supervisa los arqueos físicos mensuales o sorpresivos a fondos fijos y caja
general según lo disponga la jefatura.
12. Confecciona las notas e información complementaria a los Estados
Financieros referidos a las operaciones de control u otros que se generen
inherentes al cargo.
13. Efectúa el saneamiento contable de las empresas Eléctricas y de las cuentas
inherentes a su cargo y efectúa la indexación de las cuentas patrimoniales,
seguros, entre otros.
14. Analiza el cálculo del Impuesto a la Renta Mensual y Anual y elabora el
Estado de Flujo de Efectivo.
15. Revisa el proceso de los aplicativos tramitados por los asistentes contables
para la emisión de los Estados Financieros.
16. Supervisa e Inspecciona los Inventarios Físicos y valuaciones programadas
por la Empresa.
17. Elabora el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, lleva el control y
registro del libro Inventarios y Balances y Registro de Ventas y revisa y
controla el desarrollo del sistema contable y tributario de la NIC 12.
a su dependencia, dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de
Empresa.
173
agregar valor a la gestión de su dependencia, permitiendo la optimización de
COMPETENCIA
Educación
: Contador Público Colegiado
Formación
: Cursos relacionados a la Contabilidad, Tributación,
Legislación y Fiscalización Tributaria, Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, Conocimientos de
Experiencia : No menor a 04 años como Sub Contador.
Habilidades : Capacidad Analítica, rigurosidad metodológica, orden entre
otros
174
ASISTENTE DE CONTROL DE EXISTENCIAS E IMPORTACIONES
OBJETIVO
Registra, analiza y controla la valorización de las Notas de Ingreso y Salida del
Almacén, así como efectúa el control de las importaciones y contratos
respectivos. Analiza las cuentas referidas a existencias (suministros diversos y
combustibles), realiza un cuadre del Mayor Auxiliar con Balance de
Comprobación., siendo responsable del análisis y control de la valorización de
las existencias, importaciones, activo fijo, bienes menores, intangibles y obras
en curso con su respectiva liquidación contable; así como el control de los
contratos respectivos y de Libros y Registros Contables.
FUNCIONES
1. Controla y revisa la recepción de documentos del almacén, notas de ingreso y
notas de salida, así como efectúa la asignación del centro de costo de las
notas de salida del almacén y registra el importe valorado de las notas de
ingreso.
2.
Analiza y controla la emisión de los asientos automáticos y reportes
sustentatorios de los almacenes y de los activos fijos de EGASA e indexa los
rubros no monetarios a su cargo.
3.
Efectúa el análisis contable de las cuentas: suministros diversos, suministros
en tránsito, existencias por recibir, provisión para la desvalorización de
existencias y de activo fijos.
4.
Realiza el inventario de Petróleo de la Central Térmica de Chilina en forma
mensual custodiando el archivo de los inventarios de combustibles de las
centrales Térmicas de Chilina y Mollendo.
5.
Revisa la información procesada con referente a los Incrementos y bajas de
activos fijos y bienes menores.
6.
Efectúa los arqueos de fondo fijo que disponga la Jefatura.
7.
Confecciona las notas de información complementarias a los Estados
Financieros referidas a las operaciones de control u otras que se generen.
8.
Realiza la contabilización y control contable de las Importaciones que se
efectúen con sus respectivos contratos, llevando el archivo y control de las
importaciones; su respectiva liquidación contable, así como efectúa la
coordinación para el registro contable de las importaciones liquidadas.
9.
Realiza el control y la custodia de la indexación en general de la Empresa de
las cuentas Monetarias y no Monetarias.
175
10. Determina y analiza el REI en forma mensual y anual, así como efectúa el
análisis de las cuentas de Ingresos y Egresos.
11. Lleva el control del Kardex físico y valorado e inspecciona y supervisa el
inventario y la valuación de los almacenes de la Empresa. Determina y
controla las diferencias temporales de existencias para el cálculo del
Impuesto a la Renta.
12. Efectúa el Registro Valorado de los bienes que integran el Activo Fijo, Bienes
menores; así como el registro contable del valor de las obras que se
incorporan al Activo Fijo una vez concluidas, así como el cálculo de las
Depreciaciones anuales que deban imputarse a cada bien integrante del
Activo Fijo, informándolo al área pertinente.
13. Formula la información y efectúa la preparación de las declaraciones anuales
sobre los Activos Fijos y con las obras si así procediera, para efectos
tributarios o con carácter informativo para terceras personas.
14. Registra y controla las revaluaciones anuales sobre los activos fijos y obras
cuando corresponda de acuerdo a la legislación vigente.
15. Efectúa el pago de tributos relacionados al control de Activos referentes al
Impuesto Predial, Patrimonio Automotriz, Arbitrios Municipales, Licencias y
otros.
16. Registra las obras que se ejecutan con fondos de Recursos Propios o de
Terceros, coordinando con las áreas pertinentes la oportunidad en que las
mismas se integren al activo fijo.
17. Inspecciona y supervisa el proceso de control de inventario y valuación de
activos fijos de la empresa.
18. Emite y custodia los Libros Contables; Mayor General, Diario General, Mayor
Auxiliar, permanente de Activos Fijos, Control permanente de existencias y de
Kárdex Valorado de existencias.
su competencia.
Empresa.
176
su dependencia interna o externamente, para el cumplimiento de obligaciones
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Contabilidad
Formación
: Cursos relacionados con Procesos Contables en general,
Tributación, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, Informática a nivel de usuario entre otros
Experiencia : No menor a 02 años trabajando en labores de Contabilidad
Habilidades : Capacidad organizativa, capacidad analítica y orden.
177
ASISTENTE DE OBLIGACIONES CORRIENTES
OBJETIVO
Registra, controla, analiza y contabiliza la aplicación de Proveedores “Registro
de Obligaciones Corrientes”, Caja Egresos y Caja Ingresos; también es el
responsable del control y custodia del Registro Auxiliar Bancos. Es responsable
del registro, control y análisis de la contabilización de las Obligaciones
Corrientes de EGASA. Así como la verificación y control de Caja Egresos y Caja
Ingresos con la respectiva custodia de la información sustentatoria.
FUNCIONES
1. Recepciona y controla la documentación de Proveedores aplicable a
recursos propios, efectuando la revisión desde el punto de vista
administrativo y tributario.
2. Realiza el registro y control contable de Hojas de Trámite con el
correspondiente proceso mecanizado de consistencia del Registro de
Obligaciones Corrientes.
3. Controla y actualiza permanentemente el archivo de Proveedores para el
manejo de facturas imputadas, canceladas y pendientes, conciliadas
permanentemente con el arqueo físico del archivo alfabético de proveedores
por pagar para la elaboración de la Nota 15 Proveedores de los Estados
Financieros.
4. Efectúa el registro y control contable del voucher de regularización de
Proveedores que abarca Ia cancelación contable de facturas pagadas al
contado y/o facturas pagadas con letras, con la respectiva conciliación del
saldo de Balance de este último rubro.
5. Controla y analiza los adelantos otorgados a Proveedores, llevando el
control del Registro de Compras debidamente conciliado y el control de los
contratos de los proveedores a su cargo.
6. Realiza una revisión semanal, administrativa, contable y tributaria del
voucher de Caja Egresos.
7. Recepciona del Departamento de Finanzas (Tesorería), la documentación de
Proveedores y Caja Egresos debidamente cancelada y sustentada, llevando
el cuaderno de cargos correspondiente.
8. Coordina la información procesada con el asistente encargado del Control
Valorado de Activos Fijos y existencias, sobre imputaciones por
transferencias de valores. Importaciones y adquisición de bienes de capital
en los casos que se presenten.
9. Efectúa arqueos de Caja Chica que le indique su jefatura inmediata.
178
10. Confecciona las notas e información complementaria a los Estados
financieros, referidos a las operaciones de control u otros que se generen
inherentes a su cargo.
11. Realiza el análisis mensual de: Servicios Prestados a terceros, tributos,
cargos diversos de gestión
12. Elabora el costo combinado histórico para información CTE, efectuando el
Ingreso de la información de Estados Financieros CTE.
13. Verifica antes de la contabilización de los comprobantes de pago la
afectación presupuestal para su trámite.
14. Elabora y sustenta el SUNAT COA conciliado con el Registro de Compras,
los agregados y deducciones para el cálculo del Impuesto a la Renta
inherentes a su cargo para ser entregada al Sub Contador.
15. Realiza las verificaciones contable
y tributaria
y tramite de las
Liquidaciones de Fondos Fijos, así como de las rendiciones de cuenta de la
empresa y terceros (Gastos de Viaje).
16. Verifica y procesa contablemente las facturas de no domiciliados,
entregando copia al Sub Contador para su respectivo tramite tributario.
17. Responsable de la custodia y emisión de los siguientes libros: Registro de
Compras, Caja, Ingresos, Caja Egresos, Libro de Retenciones y Auxiliar
Bancos.
18. Responsable del Inventario Físico de Combustible de la Central Térmica de
Mollendo.
Empresa.
179
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Contabilidad
Formación
Ambiente, Informática a nivel de usuario entre otros.
Habilidades : Capacidad organizativa, capacidad analítica y orden
180
JEFE DEPARTAMENTO FINANZAS
OBJETIVO
Planea, administra y controla los recursos financieros, a través de la aplicación del
presupuesto empresarial, el plan operativo de EGASA y la programación y control del
movimiento de tesorería, así como efectúa la administración de los seguros y de las
acciones representativas del capital social.
FUNCIONES
1.
Efectúa el planeamiento financiero proyectado, elaborando, controlando y analizando
los respectivos Flujos de Caja de operación y de inversiones, calzando las
operaciones con los flujos financieros de la Empresa.
2.
Analiza y proyecta la capacidad de endeudamiento a corto, mediano y largo plazo,
formulando las recomendaciones o alternativas correspondientes.
3.
Proyecta la prioridad de pagos y compromisos financieros, tanto nacionales como en
el exterior, de acuerdo a la disponibilidad de fondos, supervisando su cumplimiento,
así como el pago oportuno de las obligaciones tributarias y laborales y otras de
calendario fijo.
4.
Realiza la evaluación financiera de los proyectos de inversión, analizando el efecto
de los mismos en la situación financiera prevista para la Empresa, formulando las
recomendaciones o alternativas correspondientes.
5.
Formula, controla y evalúa el presupuesto empresarial, administrándolo como
instrumento de gestión para todos los niveles de la Empresa, velando por su cabal
cumplimiento y proponiendo las modificaciones establecidas en las Directivas del
FONAFE y normas legales vigentes, previa coordinación con los responsables de los
Centros de Responsabilidad Presupuestal, a fin de corregir las desviaciones que se
pudieran presentar en su ejecución.
6.
Dirige y supervisa la realización de un eficiente, práctico y oportuno control
presupuestal, elaborando los respectivos informes en los plazos establecidos, para
elevarlos al nivel superior, con los comentarios y recomendaciones a que hubiera
lugar, velando por su remisión oportuna a las entidades correspondientes.
7.
Mantiene informadas a todas las áreas funcionales de la Empresa, sobre las
políticas, normas y pautas de administración presupuestal.
8.
Apoya y asesora permanentemente a todas las áreas de la Empresa para formular,
ejecutar y controlar sus respectivos presupuestos, como partes integrantes del
presupuesto empresarial.
9.
Establece, coordina y difunde el cronograma de formulación del presupuesto y de las
modificaciones presupuestales, estableciendo una estructura de responsabilidades y
exigiendo su cumplimiento.
181
10. Supervisa y dirige el movimiento diario de Tesorería, informándose de los ingresos
producidos, los egresos incurridos, los saldos disponibles y la posición de bancos,
así como mantiene un control permanente de los excedentes de caja y su proyección
en el tiempo, a fin de elaborar una propuesta de alternativas para su mejor utilización
dentro del marco legal vigente, elevándola al nivel jerárquico superior.
11. Participa en gestiones empresariales que involucren responsabilidad de compromiso
financiero a corto, mediano y largo plazo, efectúa un seguimiento permanente de las
inversiones financieras, vela por la obtención de la más alta rentabilidad, dentro de
los límites que señale la ley.
12. Mantiene actualizado el Registro de Acciones de la Empresa y ejecuta las
actividades que dispongan los órganos jerárquicos superiores en lo referente a
nuevas emisiones que se realicen por cualquier concepto y al pago de dividendos a
los accionistas, en los casos que así corresponda, velando por que éste se realice
oportunamente.
13. Administra y custodia las cartas fianza y pólizas de caución bajo su custodia velando
que su legalidad y efectividad preserven los intereses de la Empresa.
14. Administra los riesgos asegurables, acorde con las políticas emanadas por la Alta
Dirección y con el apoyo de brokers; manteniendo vigentes y bajo las mejores
condiciones las distintas pólizas de seguro contratadas para proteger las
instalaciones, activos, bienes y personal de la Empresa.
15. Participa en los procesos de selección de las coberturas de seguros patrimoniales,
de accidentes de trabajo, seguros de vida, trabajo de riesgo y seguro médico
odontológico familiar, velando por su eficiente administración en el aspecto
económico financiero, coordinando con el Departamento de Logística la convocatoria
a concursos de méritos o de precios para los servicios de asesores de seguros o de
compañías aseguradoras, en los casos en que ello proceda.
16. Conduce el oportuno y correcto ingreso de información financiera al Sistema de
Administración y Finanzas, controlando que los resultados procesados cubran
eficientemente los requisitos del área.
17. Conduce los procesos de importación de bienes y/o repuestos para la operación de
las centrales de generación de EGASA, cuando le sea requerido formalmente por la
Gerencia Generación, velando por la oportunidad de su entrega, a los menores
costos.
18. Efectúa el pago por detracciones y/o retenciones del IGV a los proveedores, según
corresponda.
19. Custodia las cartas fianza que corresponden a las garantías de fiel cumplimiento de
contrato, coordinando con las áreas usuarias la ejecución, renovación o devolución
de las mismas.
182
20. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la información asignada a la
dependencia se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que
ésta última se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y
controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los compromisos y
obligaciones con los grupos de interés y prácticas sanas en control interno, así
como los principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
respecto.
de acuerdo a ley.
183
COMPETENCIA
Educación
: Economista o Contador.
Formación
: Cursos relacionados con Administración, Contabilidad y Finanzas.
Cursos en temas relacionados con la Administración Empresarial,
de Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 04 años en labores financieras afines.
Habilidades : Capacidad analítica, toma de decisiones oportunas, capacidad
preventiva, proactividad.
ASISTENTE DE PRESUPUESTOS
OBJETIVO
Organiza, administra y controla los movimientos de ingresos y egresos de
fondos que se produzcan en la empresa.
FUNCIONES
1. Efectúa el proceso de formulación, aprobación y control del presupuesto
operativo de la empresa, coordinando con el Departamento de Finanzas el
marco de los parámetros económicos a usarse y manteniendo informadas
y asesoradas a todas las áreas funcionales de la empresa sobre las
políticas, normas y pautas de administración presupuestal aprobadas.
2. Recibe los proyectos presupuestales operativos de cada área,
revisándolos y aceptando los que se hayan formulado de acuerdo con las
pautas establecidas, procediendo a su consolidación para su presentación
a la Gerencia de Administración y Finanzas a través de su jefatura
inmediata.
3. Coordina los reajustes introducidos, consolida las cifras finales, reproduce e
informa oportunamente el presupuesto aprobado detalladamente, con la
finalidad de que cada área lo utilice como un instrumento de gestión de su
propia área.
4. Establece, coordina y divulga el cronograma de formulación y reformulación
presupuestal y la estructura de responsabilidades, velando por su
cumplimiento.
184
5. Consolida los presupuestos operativos y de inversiones para proceder a
formular los presupuestos financiero y económico, realiza las
programaciones presupuestales pertinentes para el área solicitante o en caso
fuera necesario.
6. Difunde convenientemente y en forma oportuna los resultados del control
presupuestal, efectuando un análisis de las desviaciones presupuestales
identificando las causas y recomendando ajustes, de manera permanente
para garantizar el cumplimiento del presupuesto aprobado para el ejercicio.
7. Realiza el control presupuestal de cada centro de costo, procesa las
modificaciones presupuestales derivadas de cambios en los parámetros
considerados, así como de las desviaciones, proyectándolas en los
segmentos afectados.
8. Elabora y emite la información correspondiente al manejo presupuestal de
la empresa, así como la evaluación cuantitativa y cualitativa para el
FONAFE, informaciones para el Ministerio de Energía y Minas y la
Contaduría General de la República en función de la oportunidad y los
requisitos establecidos por dichos organismos, siendo responsable de
dicha actividad.
9. Visa las Solicitudes de Compra y Servicio generadas por las diversas áreas
de la empresa que cuenten con la aprobación debida, aplicándoles la partida
presupuestal correspondiente.
10. Realiza la ejecución presupuestal del mes anterior, que contiene: flujos de
caja de las áreas, dietas del Directorio, movimiento bancario, entre otros,
administrando el sistema de información de ejecución presupuestal e
informa a las áreas de la empresa, manteniéndolo actualizado.
11. Apoya al Tesorero en sus labores generales y en especial en las de cierre
de caja y preparación de pagos de proveedores y clientes mediante
cheque, transferencias electrónicas y ordenes de movimiento de fondos.
12. Verifica la uniformidad de datos de acuerdo al margen presupuestal de
cada área de la empresa.
agregar valor a la gestión de su dependencia, permitiendo la optimización
185
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Economía o Contabilidad
Formación
: Cursos relacionados con las Finanzas y el Comercio Exterior,
Conocimientos de Informática básica a nivel usuario.
Habilidades : Capacidad de planeamiento y control.
186
TESORERO
OBJETIVO
Organiza, administra y controla los movimientos de ingresos y egresos de
fondos que se produzcan en la empresa.
FUNCIONES
1. Reúne y controla la Información Financiera necesaria para llevar al día la
posición de Caja - Bancos y el flujo de caja, en las que se visualiza
Ingresos Operativos, Ingresos Financieros, Egresos Operativos, Egresos
Corrientes Operativos, Inversiones, entre otros, a fin de asegurar la
liquidez en la empresa.
2. Controla el ingreso de fondos en efectivo como en cheques y mediante
transferencias en cuentas bancarias, disponiendo y comprobando su
depósito en las Instituciones Financieras, recabando la documentación
sustentatoria correspondiente y coordina la recepción de los estados de
cuenta bancarios respectivos.
3. Registra los demás ingresos recibidos en caja, los abonos y cargos
bancarios, los cheques girados y demás movimientos de caja de la Empresa.
4. Codifica, registra y envía al archivo los documentos bancarios que amparen
el movimiento de caja.
5. Elabora los informes diarios de Situación de Caja - Bancos y de Relación de
Pagos, elevándolos al nivel correspondiente para su aprobación.
6. Supervisa el pago de las diversas obligaciones contraídas por la empresa,
determinando y verificando el pago oportuno.
7. Mantiene actualizada la información del Flujo de Caja Real de la Empresa,
verificando su consistencia con la situación de Caja - Bancos y los Saldos
del Balance.
8. Dispone y verifica la emisión de órdenes de pago a los bancos para la
cancelación de obligaciones, remuneraciones, adquisición de combustibles y
otros, manteniendo la debida coordinación con las áreas que originan estos
pagos.
9. Administra los flujos de efectivo a corto plazo y analiza la situación en cuanto
a la posición bancaria, para su optimización y prepara cuadros informativos
sobre la posición de caja y bancos y el flujo de caja real.
10. Efectúa las revisiones de las liquidaciones de gastos de viaje y reembolsos
de fondos fijos.
187
11. Realiza las conciliaciones bancarias entre la empresa y sus clientes o entre
el personal de la empresa y realiza la conciliación de cuentas en forma
periódica efectuando el recupero del dinero en caso sea necesario o de
existir problemas, una vez localizada la falla.
12. Efectúa la captación de pagos de los clientes de la empresa llevando
registro y la adecuada documentación del caso.
13. Elabora el reporte de los estados de las cuentas corrientes de la empresa,
presentándolos a su jefatura inmediata.
14. Efectúa la custodia de Cartas Fianza que son documentos valorados que
garantizan los adelantos sobre contratos así como el cumplimiento de los
mismos, en cuanto a su recepción, y archivo, dando aviso con la debida
anticipación a la Jefatura de Departamento de Finanzas, ante la proximidad
del vencimiento de dichas garantías.
15. Efectúa revisiones a los fondos fijos de la empresa y administra el fondo fijo
de la Alta Dirección de la Empresa.
16. Realiza la facturación y cobranza de venta de bases de procesos de
selección.
17. Realiza el cálculo y control del sistema de pago de obligaciones tributarias y
régimen de retenciones del IGV de acuerdo a la normatividad vigente.
18. Efectúa otros indicados por su jefatura inmediata en materia de su
competencia.
Empresa.
188
COMPETENCIA
Educación
: Economista o Contador Público
Formación
: Cursos relacionados a las Finanzas y la Administración,
Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente,
Conocimientos básicos de Informática a nivel de usuario.
Habilidades : Capacidad analítica y de control.
189
JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO
Administra los recursos humanos, dirige y controla los sistemas adecuados que
permitan supervisar, desarrollar y atender al personal, procurando el bienestar del
mismo. Promueve la paz laboral en la Empresa, cumpliendo con las obligaciones
laborales, de convenio colectivo y otras que le sean aplicables, a fin de alcanzar
eficientes índices de productividad.
FUNCIONES
1.
Controla el cumplimiento de los dispositivos legales y de las normas, directivas,
procedimientos y demás disposiciones vinculadas a la administración de recursos
humanos.
2.
Administra los procesos de selección y contratación de personal bajo sus diversas
modalidades, inducción, movimientos internos (transferencias, destaques,
promociones, modificación de fechas vacacionales) y cese del personal, en
estricta observancia de los dispositivos legales vigentes, comunicando a las áreas
competentes para que adopten las acciones que corresponda en cada caso.
3.
Dirige y supervisa el adecuado control y registro de asistencia, puntualidad,
permisos, licencias, vacaciones, suspensiones y otras acciones que afecten el
récord de servicios de cada trabajador.
4.
Administra y controla el sistema de pago de remuneraciones, bonificaciones y
asignaciones, así como el cálculo de las retenciones, impuestos y contribuciones
que gravan las remuneraciones, según la escala remunerativa establecida y
cumpliendo con las normas legales, políticas empresariales y convenios
colectivos.
5.
Administra y controla la permanente actualización de las cuentas corrientes
personales de los trabajadores y su conciliación con el área contable, así como la
emisión de provisiones de gratificaciones, vacaciones, CTS y la transferencia de
planillas y de provisiones a la División Contabilidad.
6.
Dirige y supervisa la elaboración del rol de vacaciones del personal, en
coordinación con todas las áreas, vigilando su cabal cumplimiento.
7.
Evalúa y recomienda al nivel jerárquico superior el otorgamiento de préstamos y
adelantos solicitados por el personal, con sujeción a la normativa vigente.
8.
Administra los sistemas de evaluación de personal, orientándolo al logro de una
mayor productividad y eficacia organizacional.
9.
Mantiene y actualiza con la documentación requerida, los legajos personales de
los trabajadores de la Empresa, de manera confidencial e individualizada.
190
10. Resuelve las reclamaciones de los trabajadores y canaliza con su opinión las que
correspondan a instancias superiores.
11. Administra el proceso anual de negociación colectiva y similares.
12. Representa a la Empresa ante Autoridades Administrativas y Judiciales de
Trabajo en actuaciones de su competencia y en las negociaciones colectivas con
los trabajadores, de conformidad con los poderes otorgados por el Directorio de la
Empresa.
13. Administra el Reglamento Interno de Trabajo, aplicando, en coordinación con las
áreas funcionales de la Empresa, las medidas dispuestas en su contenido.
14. Dirige y controla el Programa de Trabajo Social, a fin de promover la salud,
recreación, desarrollo cultural y bienestar de los trabajadores y sus dependientes
directos; velando por que se les brinde atención profesional ante problemas
sociales, conductuales, económicos, legales, de salud, entre otros, a fin de apoyar
en el logro de su adecuada solución.
15. Administra las pólizas de Seguro Vida Ley y pólizas de Seguro Complementario
de Trabajo Riesgo, cobertura Salud y Pensiones, póliza de accidentes personales
y póliza para practicantes, cumpliendo con preparar y remitir la información
mensual para su pago oportuno.
16. Administra el Programa de Atención Médico Odontológico Familiar, de acuerdo
con las disposiciones, contratos y convenios vigentes, a fin de garantizar su
eficiente y oportuno funcionamiento.
17. Gestiona la realización del Examen
Empresa, realizando un seguimiento
implementar acciones orientadas
ocupacionales que como resultado
detectado.
Médico Anual para los trabajadores de la
de los resultados, con el fin de proponer e
a controlar y/o mitigar enfermedades
de dicha evaluación u otros, se hubieran
18. Diseña y administra el programa de capacitación del personal que promueva el
desarrollo de sus competencias, elaborando la información estadística, costos e
indicadores periódicos de la capacitación ejecutada.
19. Administra el programa de prácticas pre – profesionales dentro del ámbito de la
normativa vigente.
20. Supervisa y dirige los trámites que corresponda seguir ante los organismos de la
seguridad social para que se efectúen con oportunidad y vela por que se
mantenga actualizada la documentación que permita la adecuada atención a los
trabajadores y sus dependientes, apoyándolos en sus trámites de prestaciones
económicas ante estos organismos y/o las compañías de seguros.
191
21. Asesora a las
demás dependencias en materia de Recursos Humanos,
previniendo y evitando la generación de conflictos con el personal, así como
propicia la difusión de normas, disposiciones, pactos y convenios laborales, entre
todos los niveles jerárquicos y trabajadores de la Empresa, promoviendo su cabal
conocimiento y correcto ejercicio.
22. Dirige el proceso de elaboración de información estadística para entidades
externas, con las cuales tenga vínculos la Empresa.
23. Dirige y supervisa la realización de actividades orientadas a lograr y mantener un
óptimo clima organizacional, evaluándolo periódicamente y adoptando las
medidas preventivas o correctivas que resulten necesarias para mejorarlo, de ser
el caso.
24. Promueve actividades orientadas a reforzar los valores empresariales y
corporativos, contribuyendo a fortalecer la cultura organizacional hacia el logro de
objetivos basados en una consciencia ética y responsable.
26. Vela por que en su gestión funcional y procesos que se realice en su dependencia
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa, a fin de
Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestión de
192
31. Formula el presupuesto anual de personal y el de su dependencia para que sea
incluido en el de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones
de acuerdo a ley.
COMPETENCIA
Educación
: Relacionista Industrial, Psicólogo, Administrador de Empresas o
Ingeniero Industrial.
Formación
: Cursos relacionados con la Administración de Recursos Humanos,
Legislación Laboral, Dirección de Empresas, Negociación, Gestión
de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y sus
normas correspondientes. Conocimientos básicos de Informática a
nivel usuario.
Experiencia : No menor a 04 años en labores de Recursos Humanos o similares.
Habilidades : Capacidad planificadora, capacidad negociadora, capacidad
analítica, confidencialidad, buen trato y vocación de servicio.
193
ADMINISTRACION DE PERSONAL
OBJETIVO
Efectúa y supervisa actividades tendientes a lograr la adecuada administración
del recurso humano en la empresa, en concordancia con los dispositivos legales
y normativos vigentes.
FUNCIONES
1. Administra y controla el sistema de remuneraciones, efectuando el debido
control y tratamiento contable, tributario y laboral de los distintos
conceptos remunerativos y no remunerativos existentes para el personal
de la Empresa, efectuando las
modificaciones pertinentes, como
consecuencia de la aplicación de dispositivos legales, convenios, pactos
colectivos o acuerdos adoptados por la Empresa.
2. Analiza, informa y pone en ejecución, las normas legales, tributarias y las
obligaciones formales y sustanciales de competencia del Departamento.
3. Administra y controla el pago de impuestos y contribuciones vinculados al
sistema de planillas en lo que respecta al Régimen Contributivo de la
Seguridad Social en Salud, Sistema Nacional de Pensiones, Sistema
Privado de Pensiones (AFP), Seguro de Vida, SENATI, Seguro
Complementario Trabajo Riesgo Cobertura Salud y Pensiones y
Retenciones sobre Rentas de 5ta. Categoría.
4. Administra la labor de control de asistencia y puntualidad, tomando las
acciones para que este control sea el más adecuado y eficaz.
5. Concilia con el Departamento de Contabilidad las cuentas vinculadas con
el sistema planillas, cuenta 40-Tributos, cuenta 41-Remuneraciones por
pagar, cuenta 46-Cuentas diversas por pagar, cuenta 47-Beneficios
sociales, cuenta 62-Gastos de personal, cuenta 68-Provisiones.
6. Supervisa la correcta aplicación del cálculo y depósito mensual de la
Compensación por Tiempo de Servicios, así como el pago de la
Participación de Utilidades del ejercicio, cuando así corresponda.
7. Coordina y elabora información estadística para dependencias internas y
externas tales como: INEI, FONAFE, COES, Ministerios de Trabajo, Energía
y Minas, Economía y Finanzas entre otros.
8. Coordina y elabora el Presupuesto de Personal y el Gasto Integrado de
Personal (GIP).
9. Coordina y atiende a inspectores y/o fiscalizadores de SUNAT, SENATI,
ESSALUD, AFP sobre pago de impuestos, contribuciones y aportes,
trámite de pagos de pensiones, bono de reconocimiento e invalidez, así
194
como sobre inspecciones preventivas o programadas que disponga la
Autoridad Administrativa de Trabajo.
10. Atiende los informes solicitados por Juzgados Civiles en el caso de
trabajadores que tuvieran embargos preventivos de beneficios sociales y/o
juicio de alimentos.
11. Supervisa y controla los movimientos de personal dentro de la política de
la Empresa, en lo relacionado a permisos, licencias, vacaciones,
promociones, transferencias, retiros y medidas disciplinarias entre otras.
12. Controla los contratos suscritos con Empresas de Intermediación Laboral,
de servicios complementarios y servicios especializados, respecto al
cumplimiento de las cláusulas contractuales.
13. Elabora y determina costos laborales a solicitud de las Jefaturas para la
contratación de empresas de intermediación laboral, de vigilancia, limpieza
y transporte.
14. Elabora las Liquidaciones de Beneficios Sociales en caso de extinción del
vínculo laboral.
15. Coordina con el Departamento de Informática la implementación de
distintos requerimientos para el cumplimiento de los objetivos del
Departamento.
16. Efectúa otras actividades encargadas por su jefe inmediato que sean de su
competencia.
17. Vela por que en su gestión funcional y procesos que se realice en su
similares comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa, a
fin de garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de
Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional,
Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la Información
u otros.
195
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Relaciones Industrial, Psicología,
Contabilidad o Administración de Empresas.
Formación
: Cursos relacionados a la Legislación Laboral, Tributación,
Contabilidad, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente. Conocimientos de Informática básica a nivel usuario.
Experiencia
: No menor a 03 años en labores similares o afines
Habilidades
: Capacidad analítica, capacidad organizativa, confidencialidad,
buen trato y vocación de servicio.
196
ASISTENTE DE PLANILLAS
OBJETIVO
Elabora las planillas de remuneraciones del personal bajo sus diversas
modalidades, a fin de garantizar el adecuado y oportuno pago de las mismas.
FUNCIONES
1. Elabora las planillas de remuneraciones (quincenales y mensuales) de
vacaciones y gratificaciones del personal.
2. Tabula las horas y días trabajados, así como toda la información
complementaria para el proceso de elaboración de planillas.
3. Efectúa las transferencias de asientos contables de la planilla mensual, a
nivel de funcionarios, empleados y obreros.
4. Procesa en las planillas correspondientes los adelantos masivos que
otorga la empresa por convenio colectivo y en base a los dispositivos
legales vigentes.
5. Procesa el pago de aportes previsionales a las Administradoras de Fondo
de Pensiones (AFP).
6. Procesa los depósitos semestrales de la Compensación por Tiempo de
Servicios – CTS emitiendo las respectivas liquidaciones.
7. Controla el movimiento de las Cuentas Corrientes de personal.
8. Determina y calcula el Gasto Integrado del Personal (GIP), a efecto de
aplicarlo de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
9. Procesa información para el pago de retenciones como son pago a
terceros, renta quinta categoría, ESSALUD, SENATI y ESSALUD VIDA,
AMOF, entre otros.
10. Elabora y procesa cuadros de provisiones de vacaciones, gratificaciones,
CTS, seguros del personal, Pólizas de Atención Médico Odontológico
Familiar y similares.
11. Efectúa los pagos y el respectivo control de las prácticas pre
profesionales.
12. Procesa información analítica de remuneraciones de acuerdo a los
distintos requerimientos de la Empresa.
13. Atiende consultas de los trabajadores sobre remuneraciones y condiciones
de trabajo.
197
14. Efectúa actividades encargadas por el jefe inmediato superior y que sean
de su competencia.
a su dependencia, dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de
198
COMPETENCIA
Educación
: Analista Programador.
Formación
: Cursos relacionados al Derecho Laboral, Programación y
Operación de Sistemas Mecanizados, Calidad, Seguridad, Salud
Habilidades : Capacidad analítica, capacidad organizativa, confidencialidad,
buen trato y vocación de servicio.
AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO
Efectúa labores de registro del control de asistencia de la empresa y administra
los legajos personales de los trabajadores de EGASA.
FUNCIONES
1. Efectúa labores de control de asistencia y puntualidad de los trabajadores
de la empresa, en función del registro de ingresos y salidas del personal en
los relojes marcadores, llevando los registros correspondientes.
2. Realiza labores de control de las horas extras, verificando su conformidad
y revisando que cuenten con las correspondientes autorizaciones.
3. Entrega al personal de la empresa la liquidación de los depósitos de
Compensación de Tiempo de Servicios - CTS.
4. Entrega a las entidades bancarias las planillas de aportes previsionales a
las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP.
5. Entrega y hace firmar las boletas de pago, liquidaciones de depósitos por
concepto de CTS, avisos vacacionales y similares a los trabajadores,
archivando los documentos según corresponde.
6. Elabora informes estadísticos del personal, referente a horas - hombre
laboradas, altas y bajas de personal en las distintas modalidades de
contratación, que le solicita su jefatura inmediata.
7. Archiva la documentación de la dependencia referente a resúmenes de
planillas, contratos, documentación del personal, normas legales del diario
“El Peruano”, entre otros.
199
8. Elabora listados de practicantes para ser remitidos a la Compañía
Aseguradora, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
9. Administra integralmente los legajos personales de los trabajadores y
practicantes de la empresa, siendo responsable de su permanente
actualización, mantenimiento y confidencialidad de la información en ellos
contenida.
10. Mantiene y actualiza los registros de récord de asistencia del personal,
para ser incluidos en los legajos personales.
11. Efectúa otras actividades indicadas por su jefatura inmediata que sean de su
competencia.
a SU dependencia, dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de
Empresa.
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa, a fin de
Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestión de
200
COMPETENCIA
Educación
: Estudios técnicos
contabilidad.
de
preferencia
en
administración
o
Formación
: Capacitación en Tributación, Legislación Laboral, Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Conocimiento
de Informática.
Habilidades : Capacidad analítica, buen trato, vocación de servicio y
confidencialidad.
TRABAJADORA SOCIAL
OBJETIVO
Realiza actividades enfocadas en generar bienestar social a los trabajadores y
sus dependientes directos.
FUNCIONES
1. Propone al nivel jerárquico superior políticas y acciones a desarrollar en el
campo del bienestar social, fijando las metas y objetivos a alcanzar.
2. Diseña y ejecuta programas de promoción social dirigidas a velar por la
salud, educación, recreación, desarrollo cultural y bienestar de los
trabajadores y sus familiares.
3. Organiza a los trabajadores y/o sus familiares en actividades de promoción
social que promuevan el bienestar y mejora de la condición de vida de éstos,
a través de programas adecuadamente definidos.
4. Brinda atención profesional a los trabajadores que lo requieran ante
conflictos derivados de problemas de salud, legales, económicos, de
conducta, familiares y otros, efectuando las gestiones más convenientes ante
la empresa o las instituciones de servicio, según sea el caso.
5. Programa y lleva a cabo visitas a los domicilios de los trabajadores, con la
finalidad de verificar las condiciones de vida e identificando, de ser el caso,
situaciones que puedan derivar en problemas de carácter social.
6. Emite opinión, previa evaluación sobre la pertinencia de las solicitudes de
adelanto de haberes de los trabajadores, analizando sus prioridades y
justificaciones.
201
7. Efectúa los trámites pertinentes ante los organismos de Seguridad Social, a
fin de mantener al día la documentación que permita la normal atención a los
trabajadores y sus familiares.
8. Efectúa los trámites de reembolso de subsidios ante los organismos de
Seguridad Social y apoya a los trabajadores en el trámite de reembolsos ante
las Compañías de Seguros, por gastos incurridos por enfermedad y otros
conceptos.
9. Administra y controla el funcionamiento del Programa de Atención Médico
Odontológico Familiar, de acuerdo con las disposiciones, contratos y
convenios que se encuentren en vigencia.
10. Organiza programas de vacaciones útiles para los hijos de los trabajadores.
11. Administra y controla el funcionamiento del Programa de Capacitación de
acuerdo con la normatividad aplicable, elaborando la información estadística,
costos e indicadores mensuales de la capacitación ejecutada.
12. Propone y organiza actividades de diversa índole para conmemoraciones
institucionales o laborales de la empresa.
13. Efectúa actividades encargadas por su jefe inmediato superior y que sean de
su competencia.
14. Vela por que en su gestión funcional y procesos que se realicen en su
similares comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la Empresa, a
fin de garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de
Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional,
Gestión de Responsabilidad Social, Gestión de Seguridad de la Información
u otros.
202
COMPETENCIA
Educación
: Trabajadora Social colegiada
Formación
: Cursos orientados básicamente al Bienestar Social (Salud,
Educación Familiar, Economía del Hogar entre otros), Calidad,
Seguridad,
Salud
Ocupacional
y
Medio
Ambiente.
Conocimientos básicos de computación a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 03 años en actividades de servicio social
Habilidades : Capacidad para resolución de problemas, de verificación de
información, objetividad, empatía, vocación de servicio,
confidencialidad y buen trato.
203
JEFE DEPARTAMENTO LOGISTICA
OBJETIVO
Administra en forma económica y oportuna, la adquisición y/o contratación de bienes,
equipos, materiales, suministros, servicios y obras, actuando dentro de los lineamientos
que señala la Ley de Contrataciones del Estado y otras normas pertinentes, así como
dirigir el almacenamiento de bienes y existencias, la administración de servicios no
personales de carácter general y el control patrimonial de los activos de la Empresa.
FUNCIONES
1. Vela por el adecuado suministro de los bienes y servicios no personales
requeridos para asegurar la continuidad operativa y la competitividad empresarial,
garantizando un abastecimiento de la mejor calidad, en la oportunidad requerida y
con los menores costos posibles, determinando las prioridades y formas de
abastecimiento, en función de las necesidades de las áreas, sus consumos y
existencias en el Almacén.
2. Elabora oportunamente el Plan de Anual de Contrataciones, para someterlo a la
aprobación de los niveles correspondientes de acuerdo a las normas legales e
internas vigentes, así como las modificaciones a que hubiera lugar.
3. Propone, coordina y realiza de acuerdo con las normas, tipos de proceso y
modalidades establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, las adquisiciones de materiales, insumos, equipos y suministros
diversos, y la contratación de servicios y obras que la Empresa demande para
cumplir con su función, verificando su provisión en la cantidad, calidad y
oportunidad requeridas por los usuarios.
4. Propone la emisión y/o actualización de la normativa interna referente a procesos
logísticos, velando por que sean compatibles con los dispositivos legales vigentes
en la materia y por su permanente aplicación dentro de la Empresa.
5. Toma conocimiento y difunde las modificaciones periódicas a los límites para
contrataciones de bienes, servicios u obras, de acuerdo a lo establecido en la Ley
de Contrataciones del Estado y disposiciones emitidas por FONAFE.
6. Aprueba las adquisiciones de bienes y la contratación de obras y servicios, según
el cuadro de autorizaciones para operaciones internas, con las aprobaciones
previas a que hubiere lugar y de acuerdo a los poderes que le otorgue el
Directorio de la Empresa.
7. Elabora las bases para los procesos de selección que sean de su competencia,
de acuerdo con la normativa vigente.
8. Conduce y supervisa los procesos de selección, velando porque estos se realicen
en los términos y plazos establecidos por la normativa legal e interna vigente.
204
9. Mantiene de manera adecuada y completa el archivo de los expedientes de
contratación requeridos para el desempeño de su labor.
10. Solicita a la Gerencia General a través de la Gerencia de Administración y
Finanzas la constitución de Comités Especiales, cuando así lo ameriten las
características del bien a adquirir o el servicio u obra a contratar, velando por el
irrestricto respeto a la normativa vigente para la evaluación de las propuestas
técnico – económicas en reuniones efectivas de los comités especiales en pleno.
11. Emite las Órdenes de Compra o Servicio y/o solicita la formulación de los
contratos a que hubiere lugar, una vez otorgada la buena pro y cumplidos los
plazos de ley, correspondientes a la adquisición de bienes y/o contratación de
servicios u obras que se realicen mediante los diversos procesos de selección.
12. Realiza seguimiento a los procesos de contratación de bienes, servicios y obras
requeridos por la Empresa, a fin de garantizar las condiciones de oportunidad,
calidad y costo adecuadas, establece y lleva a cabo los controles adecuados que
garanticen dicha actividad, constituyéndose en la dependencia titular de la función
de seguimiento en EGASA.
13. Coordina con Finanzas para que los bienes adquiridos en el exterior se
encuentren adecuadamente cubiertos por apropiados seguros, desde su salida
de fábrica hasta su ingreso a los almacenes de EGASA, así como para el pago
de los fletes de transporte de los bienes y servicios de agentes aduaneros que
atiendan su arribo a puerto o aeropuerto.
14. Planifica, organiza, dirige y controla integralmente el proceso de recepción,
aceptación, locación, mantenimiento, conservación y expedición de materiales y
bienes en los diferentes almacenes de la Empresa, controlando la oportuna
distribución y el adecuado almacenamiento de existencias, vigilando que los
almacenes cuenten con los elementos físicos y técnicos apropiados para que
puedan cumplir eficazmente su función.
15. Administra integralmente el proceso de catalogación, clasificación y codificación
de los materiales ingresados al almacén de la Empresa, vela por la aplicación de
técnicas de administración y control de stocks, tales como clasificación ABC de
materiales, políticas y sistemas de reposición de stocks, entre otros.
16. Determina en coordinación con las dependencias usuarias los niveles de
reposición de existencias de productos y materiales de consumo frecuente, de
acuerdo a su clasificación y a los valores económicos involucrados, supervisando
las adquisiciones o los procesos correspondientes oportunamente.
17. Planifica, organiza, dirige y controla los procesos de almacenaje, expedición y/o
eliminación de materiales usados (recuperables, desechables y peligrosos),
tomando las medidas correspondientes de acuerdo a la Política de Gestión
Ambiental y, de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.
205
18. Administra integralmente el sistema de control físico patrimonial de la Empresa,
velando por su operatividad, mantenimiento y actualización permanente, efectúa
las conciliaciones patrimoniales a que hubiera lugar, así como el control interno
de las operaciones tramitadas.
19. Supervisa el oportuno y correcto ingreso de datos al sistema de información
logístico, controlando que los resultados procesados cubran eficientemente los
requisitos del área.
20. Ejecuta, a través de terceros, los servicios de mantenimiento de oficinas y
mantenimientos menores (gasfitería, cerrajería, carpintería, pintura de ambientes,
reparaciones de equipos y muebles de oficina y similares) que le sean solicitados
por las dependencias de la Empresa y que cuenten con la autorización de los
niveles correspondientes, coordinando estrechamente en materia de
infraestructura civil con la División Obras.
21. Gestiona ante las entidades pertinentes las autorizaciones necesarias para la
adquisición de bienes y servicios relacionados con insumos químicos controlados,
uso de hidrocarburos, entre otros, así como mantener la vigencia de las mismas.
22. Controla el combustible que se utiliza para los vehículos de la Empresa,
administrando su suministro acorde a las necesidades de EGASA y a las normas
de austeridad sobre la materia.
23. Propone la asignación de vehículos de la Empresa según las necesidades
operativas, gestionando la aprobación de los niveles correspondientes y
supervisando su uso, conforme a los horarios autorizados en cada caso.
24. Elabora y remite informes periódicos para entidades externas que autorice la
Gerencia de Administración y Finanzas y/o la Gerencia General.
25. Publica en el Portal de Transparencia de la Empresa la información asignada a
la dependencia, dentro de los plazos y términos establecidos por la Ley de
26. Vela por que su gestión funcional y procesos que se realicen en la dependencia
se respete la normativa legal e interna aplicable, promoviendo que ésta última
se encuentre debidamente actualizada; gestiona los riesgos y controles
inherentes a sus actividades; y, se cumple los compromisos y obligaciones con
los grupos de interés y prácticas sanas en control interno, así como los
principios que rigen el Buen Gobierno Corporativo de la Empresa.
206
31. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el de
la Empresa, velando
COMPETENCIA
Educación
: Titulado en Ingeniería, Contador o Administrador de Empresas
Formación
: Cursos en logística y abastecimiento, Gestión de Calidad, Seguridad,
Conocimiento de costos operativos e Informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 04 años en el campo Logístico o en actividades
administrativas afines.
Habilidades : Capacidad preventiva y planificadora, capacidad analítica entre otros,
capacidad de toma de decisiones oportunas.
207
ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL
OBJETIVO
Efectúa el control físico de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de
EGASA, efectuando su registro de incorporación, análisis, incluyendo los
bienes menores y obras que se incorporen, siendo responsable integral por los
resultados de la función encomendada.
FUNCIONES
1. Efectúa el registro mensual y control físico de incorporación de los bienes
que integran el Activo Fijo, Intangibles,, Obras y Bienes Menores; vigilando
su permanente condición física de uso, identificando con el código del
activo fijo respectivo
2. Revisa, analiza y custodia
la documentación sustentatoria de los
documentos de origen del bien.
3. Coordina con la División Asesoría Legal y División Obras e Hidrología
sobre el saneamiento técnico legal de los bienes muebles e inmuebles de
propiedad de EGASA, actualizando datos permanentemente.
4. Registra , analiza y controla la ficha de control físico de los bienes muebles
e inmuebles de propiedad de la empresa ( Activos, fijos, Bienes menores e
intangibles)
5. Registra y controla las altas y bajas y transferencias del Activo Fijo según
Normas y Procedimientos establecidos.
6. Analiza y custodia los informes técnicos
sustentatorios de baja,
donaciones preparando el respectivo informe para el Comité de Bajas.
7. Codifica y cataloga los bienes del activo fijo, bienes menores e
intangibles de acuerdo al sistema de los bienes nacionales, de acuerdo a
normas establecidas.
8. Efectúa el plaqueo de bienes del activo fijo, bienes menores, controlando
la permanencia de esta identificación en el bien.
9. Llevar el control actualizado de los bienes asignados a los usuarios de
EGASA por ubicación, sede y subsede, con sus respectivas características
de identificación del bien.
10. Entrega la información física y características técnicas actualizadas de los
bienes inmuebles a la División de Contabilidad que servirán de base para
el pago del Impuesto Predial anual.
11. Lleva el control físico de los inmuebles de EGASA, tramitando y
custodiando la información de cualquier cambio que se efectúen en los
208
inmuebles (demoliciones, construcciones nuevas etc.) en coordinación con
la División de Asesoría Legal y División de obras e Hidrología.
12. Efectúa inventarios periódicos de los activos fijos (Bienes muebles e
inmuebles, bienes menores e intangibles) para su control en el respectivo
Kárdex Físico.
13. Atiende los requerimientos de información en lo referente a la
administración física de activos fijos requerida por Organismos, Entidades
externos ( FONAFE, Ministerios , Superintendencia de Bienes Nacionales,
Auditores externos, SUNAT, Municipalidades etc).
14. Coordina con las instancias respectivas lo referente a eliminación de
bienes del activo fijo.
15. Atiende y controla las donaciones solicitadas a EGASA, coordinando con
la Divisiones de Legal y Contabilidad sobre aspectos tributarios.
16. Controla la adquisición de activos fijos de no domiciliados coordinando
con las dependencias competentes para su cumplimiento, técnico, legal y
tributario.
17. Controla los bienes de la empresa en poder de terceros y s de terceros en
uso de la Empresa.
18. Opera y efectúa seguimiento
patrimonial.
al sistema automatizado de control
19. Coordina la inscripción de bienes de propiedad de la Empresa en
Registros Públicos con la Divisiones de Asesoría Legal y Contabilidad
respectivamente.
20. Inscribe y lleva el control
adquiridos por EGASA.
de las tarjetas de propiedad de vehículos
21. Efectúa inspecciones periódicas y selectivas a
los activos fijos
informando acerca de sus resultados ( cambios físicos no esperados y
otros que pueda afectar el valor de los bienes)
su competencia.
Empresa.
209
COMPETENCIA
Educación
: Titulado o Bachiller en Contabilidad,
Empresas o Ingeniero Industrial
Administración
Formación
Ambiente, Informática a nivel de usuario entre otros.
Habilidades : Meticulosidad, capacidad analítica y orden.
210
de
ASISTENTE LOGISTICA – COMPRAS
OBJETIVO
Efectúa labores de proceso de compras y adquisición de servicios de menor
cuantía.
FUNCIONES
1. Recepciona las Solicitudes de Compra y de Servicio de todas las áreas
revisando su contenido, así como las autorizaciones correspondientes y su
verificación por el Departamento de Presupuestos, para adquisiciones de
menor cuantía.
2. Efectúa la verificación de la descripción y unidad de despacho de los
bienes solicitados en las Solicitudes de Compra, a fin de garantizar la
adquisición de manera adecuada.
3. Revisa las Solicitudes de Servicio para verificar que el servicio requerido
esté correctamente especificado, a fin de garantizar la calidad del mismo.
4. Apoya a su jefatura inmediata en la elaboración del Plan Mensual de
Adquisiciones, para ser remitido a los niveles correspondientes para su
aprobación y posterior ejecución.
5. Elabora las Solicitudes de Cotizaciones y las remite a los diversos
proveedores, a fin captar de ellos las condiciones de oferta de los bienes y
servicios requeridos por EGASA.
6. Ingresa las Solicitudes de Compra y/o Servicios al sistema informático de
la empresa y procede a catalogar, clasificar y codificar todos los bienes
tangibles nuevos requeridos por la empresa.
7. Elabora y emite las invitaciones a proveedores para participar en procesos
de adquisición de menor cuantía.
8. Apoya al Comité Especial en la realización de los Procesos de
Adquisiciones de menor cuantía, en lo referente a la elaboración de los
cronogramas para cada proceso, recepción de propuestas y elaboración de
cuadros comparativos, para el otorgamiento de la buena pro.
9. Elabora y emite las Órdenes de Compra a los proveedores en función del
otorgamiento de la buena pro, decidida por el Comité Especial.
10. Efectúa labores de seguimiento a proveedores para garantizar que los
bienes solicitados sean entregados en las condiciones de calidad,
oportunidad y precio establecidos en la Orden de Compra.
11. Efectúa la actualización y mantenimiento permanente del Listado de
Proveedores de la empresa, llevando el control sobr
211
12. Realiza coordinaciones diversas con los proveedores, con la finalidad de
garantizar el abastecimiento oportuno de los bienes y servicios requeridos
por la empresa para mantener su operatividad.
13. Realiza la atención a los proveedores de la empresa, en lo referente a
consultas, información, absolución de inquietudes, entre otros, tratando en
todo momento de mantener las mejores relaciones posibles con los
proveedores.
14. Recepciona, tramita y/o archiva toda la documentación recibida por el
Departamento de Logística, referente a cotizaciones y comunicaciones de
proveedores en procesos de menor cuantía.
15. Apoya en el proceso de mantenimiento de vehículos de la empresa a través
de terceros.
16. Apoya en el proceso de mantenimiento de bienes de la empresa y de sus
oficinas y plantas no operativas a través de terceros.
17. Efectúa otros trabajos indicados por su jefatura inmediata en materia de su
competencia.
18. Vela por que su la gestión funcional y procesos que se realicen en la
riesgos y controles inherentes a sus actividades; y, se cumple los
Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestión de
obligaciones formales de la Empresa
212
COMPETENCIA
Educación
: Estudios
Superiores
en
Administración o Derecho.
Ingeniería,
Contabilidad,
Formación
: Cursos orientados a la Gestión Logística, Calidad, Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente, conocimientos básicos
de Informática a nivel usuario.
Habilidades : Capacidad de previsión y planeamiento, vocación de servicio,
capacidad negociadora, conocimiento de costos.
ASISTENTE LOGISTICA – PROCESOS DE SELECCIÓN
OBJETIVO
Realiza las tareas que implican la contratación y adjudicación de bienes y
servicios, desde la elaboración de las bases hasta la firma del contrato.
FUNCIONES
1. Verifica que los requerimientos de los usuarios que sean sujetos a
procesos de selección cuenten con los términos de referencia adecuados,
para la elaboración de las bases correspondientes.
2. Apoya a los Comités Especiales en la formulación y elaboración de las
Bases para los procesos de selección, velando por que éstas contengan
los siguientes aspectos: Bases Administrativas, Calendario, Condiciones
para el Proceso, Criterios de Calificación, Especificaciones Técnicas,
Anexos, entre otros.
3. Participa en los Comités Especiales como miembro suplente del
Departamento de Logística, reemplazando al titular ante la ausencia de
éste.
4. Participa en el proceso de selección a través de la venta de bases, atención
y absolución de consultas por parte de los postores y observaciones a las
bases.
213
5. Brinda asistencia y asesoría técnica a los Comités Especiales en lo
referente a la operatividad de los procesos de selección, a fin de garantizar
que los mismos se lleven a cabo de manera eficiente, oportuna y dentro del
marco de la normatividad legal e interna vigente.
6. Realiza el seguimiento de documentación para Asesoría Legal, brindándole
toda la información y documentación pertinente para la elaboración y firma
de los contratos correspondientes por parte de la empresa y los
proveedores.
7. Elabora los cronogramas respectivos para la realización de los procesos
de selección que convoque la empresa, a fin de satisfacer los
requerimientos de la misma.
8. Archiva y hace empastar toda la documentación referente a los procesos
de selección.
9. Elabora Informes de procesos de selección de la empresa, que le son
requeridos por su jefatura inmediata para atender requerimientos de
entidades del Estado, Gerencia General, Directorio de la Empresa, entre
otros.
10. Elabora y emite informes trimestrales acerca de los procesos realizados a
su jefatura inmediata.
11. Efectúa todas las actividades indicadas por su jefe inmediato superior y
que sean de su competencia.
214
COMPETENCIA
Educación
: Estudios
superiores
en
Administración o Derecho.
Ingeniería,
Contabilidad,
Formación
: Cursos
relacionados
con
Costos
y
Presupuestos,
Administración Logística, Calidad, Seguridad y Salud
Ocupacional y Medio Ambiente. Conocimientos básicos de
Experiencia : No menor a 02 años en labores afines
Habilidades : Capacidad de previsión y planeamiento, vocación de servicio,
capacidad negociadora, conocimiento de costos.
215
AUXILIAR LOGISTICA
OBJETIVO
Realiza tareas que implica el control de materiales del economato y apoyo al
Departamento de Logística.
FUNCIONES
1. Efectúa labores de recepción, aceptación, locación, mantenimiento,
conservación y expedición de materiales del Almacén de Economato de la
C.T. Chilina.
2. Coordina con la Jefatura de Logística para llevar a cabo la reposición de
los materiales del Almacén de Economato.
3. Realiza el control de los documentos recepcionados por el área para su
adecuado tratamiento y posterior archivo.
4. Tramita la documentación de los consumos y transferencias de
combustibles de las Centrales de Generación Térmica.
5. Realiza la centralización de la documentación de almacenes para su
proceso y trámite correspondiente.
6. Apoya en el archivo de documentos relacionados a procesos de menor
cuantía, servicios y compras.
7. Brinda apoyo en la atención de correspondencia interna y externa.
8. Realiza la devolución de mercadería en caso no cumpla los requisitos,
antes de la emisión de la respectiva Nota de Ingreso.
9. Elabora Guías de Remisión y autorizaciones para la salida de material.
10. Realiza trabajos de apoyo en general al Departamento de Logística.
11. Tramita las Notas de Ingreso y de facturas de los proveedores, para realizar
los trámites documentarios correspondientes.
12. Realiza el inventario de combustibles de acuerdo a las disposiciones
existentes al respecto, emanadas por su jefatura inmediata.
13. Realiza trabajos de apoyo en la realización de eventos diversos
encargados al Dpto. de Logística.
14. Efectúa labores
Economato.
para
solucionar
deterioros
216
en
los materiales
de
15. Realiza otros trabajos indicados por su jefatura inmediata que sean de su
competencia.
16. Velar por que en su gestión funcional y procesos que se realicen en la
217
COMPETENCIA
Educación
: Secundaria completa
afines
y formación laboral en actividades
Formación
: Cursos o seminarios relacionados a logística , almacenes,
Conocimiento de informática a nivel de usuario.
Experiencia : No menor a 02 años en labores afines
Habilidades : Capacidad de planeamiento y previsión, vocación de servicio.
218
ALMACENERO
OBJETIVO
Administra, organiza y controla el Almacén Central de la empresa.
FUNCIONES
1. Recibe los materiales y bienes entregados por los proveedores, efectuando
su verificación, con participación del usuario solicitante, de manera física y
documentaria mediante la Orden de Compra (copia), para garantizar que
los bienes recibidos sean exactamente los solicitados.
2. Rechaza las entregas no conformes, no recibiéndolas del proveedor,
cuando el usuario no está conforme con el material solicitado o no cumpla
con lo especificado en la orden de compra.
3. Emite las Notas de Ingreso de los bienes recibidos de los proveedores a
través del sistema informático de la empresa.
4. Ubica los materiales recibidos en su locación de acuerdo a los sistemas y
métodos previamente definidos para tal efecto.
5. Efectúa labores permanentes de mantenimiento, conservación y limpieza
de los materiales bajo la custodia del Almacén.
6. Despacha los materiales solicitados por las dependencias usuarias,
verificando que el requerimiento sea efectuado mediante los documentos
oficiales de la empresa y cuente con la(s) firma(s) autorizada(s) para tal
efecto.
7. Tramita en el sistema informático las Notas de Salida del Almacén de
manera permanente para garantizar la actualización constante del kardex
físico.
8. Administra integralmente los almacenes de recupero, desechos y
materiales peligrosos de la empresa de acuerdo a instrucciones precisas
de la Jefatura de Logística, y en base a la política de Seguridad y Gestión
Ambiental de la empresa.
9. Mantiene los Almacenes permanentemente zonificados y con la
señalización correspondiente a efecto de garantizar la rápida ubicación de
los materiales en los mismos.
10. Efectúa permanentemente revisiones a las instalaciones de los almacenes
a fin de detectar situaciones que pudieran devenir en siniestros, que
perjudiquen al personal y patrimonio de la empresa.
219
11. Realiza verificaciones de los inventarios en forma constante y rotativa de
acuerdo a instrucciones dadas por la Jefatura de Logística, reportando a
esta dependencia las diferencias encontradas.
12. Efectúa los movimientos físicos y transporte de los materiales dentro de
los almacenes, de acuerdo con las normas y procedimientos operativos
establecidos para tal fin.
13. Apoya en la realización de la verificación anual del inventario de materiales
en almacén.
14. Se encarga del manejo y transporte de material dentro de los almacenes.
15. Efectúa otros trabajos indicados por su jefe inmediato, en materia de su
competencia.
Empresa.
Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Gestión de Responsabilidad
20. Formula el presupuesto anual de la dependencia para que sea incluido en el
de la Empresa, velando por su cumplimiento y de las disposiciones
220
COMPETENCIA
Educación
:
Educación Superior en Administración o Contabilidad o
Estudios Secundarios y formación laboral en manejo de
almacenes no menor a 04 años.
Formación
:
Cursos de Informática básica relacionados con Almacenes,
Experiencia :
No menor a 04 años como Almacenero o en labores afines
Habilidades :
Conocimiento amplio de materiales,
honestidad, vocación de servicio.
221
capacidad
analítica,

EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA DE AREQUIPA S. A.

Transcripción

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