Plan Confianza, Gestión de la oportunidad quirúrgica
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Plan Confianza, Gestión de la oportunidad quirúrgica
Plan Confianza, Gestión de la oportunidad quirúrgica SISTEMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN GERENCIA CENTRAL DE OPERACIONES GESTIÓN 2012 – 2016 LIMA 2016 Humanizando el Seguro Social PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 1 2 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 3 4 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Abreviaturas CAS CAS Centros Asistenciales de Salud Contratos Administrativos de Servicios DAE Defensoría del Asegurado de EsSalud EEL EsSalud en Línea EESS Establecimientos de salud GAAA /GCSPS Gerencia de Acceso y Acreditación del Asegurados de la Gerencia Central de Seguros y Prestaciones Económicas GCAS Gerencia Central de Aseguramiento (ahora GCSPS) GCOP Gerencia Central de Operaciones GCPS Gerencia Central de Prestaciones de Salud GCSPS (Ex-GCAS) GCTIC Gerencia Central de Tecnologías de la Información y Comunicaciones GG Gerencia General de EsSalud GOPEE/GCOP Gerencia de Operaciones Especiales de la Gerencia Central de Operaciones GOPTE/GCOP Gerencia de Operaciones Territoriales de la Gerencia Central de Operaciones GOF Gerencia de Oferta Flexible GOS/GCPS Gerencia de Operaciones de Salud de la Gerencia Central de Prestaciones de salud GRA Gerencia de Red Asistencial GRD Gerencia de Red Desconcentrada (sólo para Lima) HNAAA Hospital Nacional Almanzor Aguinaga Asenjo HNASS Hospital Nacional Alberto Sabogal Sologuren HNERM Hospital Nacional Edgardo Rebagliatti Martins HNGAI Hospital Nacional Guillermo Almenara Irigoyen INEI Instituto Nacional de Estadística e Informática IPRESS Institución Prestadora de Servicios de Salud LEQx Lista de Espera Quirúrgica LUOQx Lista Única de Oportunidad Quirúrgica MIOQx Módulo Integrado de Oportunidad Quirúrgica MOPRI Modulo Pre-Quirúrgico Integral GCPD GerenciaCentraldePlanificación y Desarrollo (Ex OCPD) OCSP OficinadeCalidadySeguridad del Paciente (ahora OGCH) OCTIC OficinaCentraldeTecnologías de la Información y Comunicaciones (ahora GCTIC) OODD Órganos Desconcentrados OGCH OficinadeGestióndeaCalidady Humanización (ex-OCSP) ORI OficinadeRelaciones Institucionales PE Presidencia Ejecutiva de EsSalud ROF Reglamento de Organización y Funciones RPCT Régimen de Prestaciones Complementarias de Trabajo RPCT-Qx Régimen de Prestaciones Complementarias de Trabajo Quirúrgico SGH Sistema de Gestión Hospitalaria SGPCA/GOPEE Sub Gerencia de Plataforma de Comunicaciones al Asegurado de la Gerencia de Operaciones Especiales SGOA Subgerencia de la Oportunidad de la Atención UCGOQx Unidad Central de la Gestión de La oportunidad quirúrgica UDGOQx Unidad Desconcentrada de Gestión de la Oportunidad Quirúrgica PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 5 Resumen Ejecutivo Las iniciativas de gestión y actividades operativas de EsSalud se orientan a brindar atención integral a los asegurados con los más altos estándares de calidad, humanizar los servicios de salud bajo un modelo de buen gobierno corporativo, mejorar la evaluación del desempeño institucional con el uso de instrumentos de gestión modernos y fortalecer las competencias de nuestros profesionales para brindar servicios de calidad. En Junio 2012, la situación de EsSalud había sido declarada en emergencia debido a sus múltiples problemas estructurales y de gestión. A consecuencia de estas situaciones, la atención a los asegurados a consecuencia de estas situaciones la atención a los asegurados se había mermado en la consulta externa, hospitalización, cirugías y emergencia. En la búsqueda de cumplir con los objetivos de la seguridad social, la Alta Dirección junto a suequipotécnicoidentificólaproblemáticade pacientes en espera de una atención quirúrgica como la más álgida entre estos 4 componentes. en diciembre 2012, se concluyó que 32,103 Asegurados se encontraban esperando 432 días (en promedio) para la realización de una cirugía, lo que se traducía en el 50% de insatisfacción y pérdidadeconfianza,manifestadaendiversas encuestas. Por ello, en busca de una solución a este grave problema, que daña el propósito de EsSalud de brindar un servicio a los asegurados, la Alta Dirección diseñó como política institucional, un nuevo modelo de gestión de la oportunidad quirúrgica, denominado PLAN CONFIANZA: Más Operaciones, Menos Esperas, buscando reducir el tiempo de espera, recuperar la confianza de los asegurados y de los colaboradores e incrementar la satisfacción del usuario. 6 El primer paso fue diseñar e implementar acciones normativo-administrativas, como la institucionalización del Plan Confianza y la creación de la Unidad Central de Gestión de OportunidadQuirúrgica.Además,seidentificaron procesos de mejora en los diferentes actores y áreas que estaban involucrados en este proceso de cambio El segundo paso fue la identificación de pacientes en espera de la oportunidad quirúrgica, que pudiera recoger la información de todo el sistema de EsSalud, para la toma estratégica de decisiones para una gestión quirúrgica oportuna. El tercer paso fue el trabajo coordinado con el personal de salud (médicos, especialistas y enfermeras) y administrativo para fortalecer la oferta propia a través de mejoras de infraestructura y suministros; y de incremento de jornadas remuneradas. También se incrementó la oferta quirúrgica contratando los servicios de IPRESS privadas especializadas a donde eran enviados a través de mecanismos de derivación ordinarios y extraordinarios. El Plan Confianza comenzó a ejecutarse en Lima y Callao y, para mediados del 2014, este se amplió para ser aplicado a nivel nacional con elSúperPlanConfianza. Como resultado de esto, se redujo el tiempo promedio de espera de 432 a 70 días (Diciembre 2015); se realizaron 31,581 cirugías adicionales en el 2015, en relación al 2013 y 5,687 cirugías en IPRESS privadas (2013-2015). El 68.2% de asegurados están satisfechos con la atención que reciben en EsSalud (2015) y 90% con la atención en las privadas (2014). El impacto de este resultado se traduce en la satisfacción de miles de asegurados que tuvieron una atención quirúrgica de manera PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA oportuna, en el involucramiento del personal de salud a nivel nacional para el logro de los objetivosinstitucionales,yenlaconfianzaenlas clínicas que tienen convenio con EsSalud para atender intervenciones de cirugía. La principal debilidad de este plan para la mejora de la oportunidad quirúrgica fue la falsa percepcióndequeel“PlanConfianza”erasolo una simple derivación a clínicas privadas para atender estas necesidades quirúrgicas. El Plan Confianza logró un cambio en el paradigma en la gestión quirúrgica, pasando de una connotación negativa de la palabra “espera” hacia una connotación positiva con la palabra “oportunidad”. Queda pendiente la implementación de medidas similares en los otroscomponentesdelPlanConfianza(Consulta Externa, Hospitalización y Emergencia). Este plan traspasa las fronteras de EsSalud, generando nuevos emprendimientos empresariales tales como nuevas IPRESS que operan bajo los estándares de EsSalud y ofertas de equipos médicos para cirugías. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 7 1. Antecedentes La imagen institucional de EsSalud durante las últimas décadas fue empeorando debido a la inadecuada gestión institucional y la indiferencia de sus autoridades como lo demuestran diversos estudios y artículos periodísticos1 1 http://elcomercio.pe/economia/peru/problema-financiero-essalud-se-deberia-mala-gestion-susrecursos-noticia-500510 Gráfico 1: Artículos periodísticos que muestran problemática de EsSalud previa al inicio del Plan Confianza De acuerdo al estudio realizado por Ciudadanos al Día en diciembre de 2012, el 50% de los asegurados encuestados expresaron no estar satisfechos con los servicios que brinda EsSalud. Así mismo la encuesta Bus Express elaborada por IPSOS Apoyo para EsSalud en marzo del 2013, opina que EsSalud no es una entidad confiable, vinculándola con larga esperas (38%), maltratos (35%), negligencia (34%)ycorrupción(18%).Estosevereflejado en el descontento y desconfianza de los asegurados y la insatisfacción del personal. Aunado a esto, las huelgas de los diferentes sindicatos de EsSalud hacían que la situación empeore aún más 2. 2 http://larepublica.pe/27-11-2010/essalud-gasto-s200-millones-en-500-despidos-arbitrarios-0 http://www.capital.com.pe/actualidad/mas-de-7-mil-cirugias-no-se-han-realizado-por-huelga-deessalud-noticia-514323 http://larepublica.pe/30-08-2012/miles-de-pacientes-sufren-postergacion-de-sus-citas-en-essalud http://peru.com/actualidad/mi-ciudad/mujer-pierde-su-bebe-debido-huelga-indefinida-medicosessalud-noticia-84774 8 El Plan Estratégico Institucional 2012 – 2015 de EsSalud3 establece como un objetivo estratégico institucional la atención integral a los asegurados, con los más altos estándares de calidad, en el marco del compromiso institucional con el bienestar y la mejora del trato con los asegurados. El 11 de septiembre del 2012 se declaró en reorganización EsSalud4 afindegarantizarlaefectivaprestacióndelos servicios que se debían brindar a los asegurados, así como para garantizar la intangibilidad de sus recursos en el marco del derecho a la seguridad social en salud y los principios de solidaridad, transparencia, participación y eficiencia con que se rige EsSalud; disponiéndose medidas para el fortalecimiento institucional. Esto debido a que resultaba necesario iniciar un proceso sostenible en todos los ámbitos institucionales, que contemple el logro de metas graduales 3 Acuerdo de Consejo Directivo N°23-10-ESSALUD-2012, del 31 de mayo 2012. Aprobación de Plan Estratégico Institucional 2012-2016 de ESSALUD. 4 Decreto Supremo N° 016-2012-TR PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 2: Artículos en medios periodísticos sobre situación de EsSalud en el año 2012 http://peru.com/actualidad/mi-ciudad/mujer-pierde-su-bebe-debido-huelga-indefinida-medicos-essalud-noticia-84774 de mejora, sobre la base de la evaluación de resultados verificables, que conlleve a los objetivos planteados en beneficio de los asegurados y en recuperación de la credibilidad y confianza de los asegurados respecto a EsSalud. Existen 4 áreas críticas de la gestión de los servicios de salud especializados, los cuales eran percibidas como deficientes por los usuarios de estos servicios. Estas cuatro áreas son: de consulta externa, hospitalización, cirugía y emergencia, las cuales están interrelacionadas entre sí, pues cada una de ellas interacciona con la otra, de manera directa o indirecta, y problemas en una de las áreas, puede repercutir en las otras y viceversa. Por ejemplo, los problemas en el área de consulta externa, pueden afectar otras áreas así: Sobrecarga del área de emergencia al no haber consultas ordinarias y todos los pacientes van a emergencias. En el área quirúrgica no se pueden realizar las evaluaciones necesarias en consulta externa para programar las cirugías y tampoco se podrían hospitalizar los pacientes para tratar sus afecciones. La alta dirección de EsSalud diseñó como política institucional, un nuevo modelo de gestión denominado PLAN CONFIANZA5, destinado a recuperarlaconfianzadelosaseguradosylos colaboradores, e incrementar la satisfacción del usuario, tomando acciones en las 4 áreas críticas de la gestión clínica (Gráfico 3). Los 4 componentesdelPlanConfianzason: 1. En Cirugía: Más operaciones, menos esperas (+operaciones -esperas) 2. En Consulta Externa: Más consultas externas, menos diferimiento (+consultas externas -diferimiento) 3. En hospitalización: Más camas de hospitalización, menos hacinamiento (+camas en hospitalizaciónhacinamiento) 4. En emergencia: Más efectividad en emergencia, menos complicaciones (+efectividad en emergencia -complicaciones) 5 Resolución de Presidencia Ejecutiva 008 -PE-ESSALUD-2013, del 4 de enero del 2013. Aprobación del Plan Confianza PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 9 Gráfico 3: Componentes del Plan Confianza y su interrelación 2. Contexto de EsSalud al 2012 Para la implementación del Plan Confianza, se encargó a la Gerencia General la adopción de medidas y acciones destinadas a contar coninformaciónquepermitaplanificar,evaluar y gestionar los recursos disponibles con criterios de eficacia y equidad, sobre la base de evaluación de resultados verificables. En la búsqueda de cumplir con los objetivos de la seguridad social, la Alta Dirección junto a su equipo técnico identificó la problemática de pacientes en espera de una atención quirúrgica como la más álgida entre estos 4 componentes. 10 En septiembre 2012, siendo Presidente de la República el Comandante (r) Ollanta Humala Taso, Ministra de Salud la Sra. Eco. Midori de Habich Rospigliosi y Ministro de Trabajo el abogado José Andrés Villena Petrosino, se nombróalaDra.VirginiaBaffigodePinilloscomo Presidenta Ejecutiva del EsSalud, el sistema público de aseguramiento más grande del Perú con más de 10 millones de asegurados, entre trabajadores, derechohabiente y pensionistas. EsSalud contaba con 29 redes asistenciales en todo el Perú. La población a la cual sirve EsSalud era de 9,544,624 trabajadores y sus derechohabientes, y 1,210,041 de pensionistas y sus derechohabientes (Tabla 1). Lima y Callao tienen la mayor concentración de asegurados con 5,082,882 asegurados en 3 redes asistenciales (Almenara, Rebagliatti y Sabogal) (tabla 2). PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Tabla 01: Número de establecimientos de salud (EESS) por redes asistenciales y población de EsSalud asegurada por condición laboral (2012) PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 11 Debido a la transición demográfica que nuestro país está atravesando, caracterizado por un aumento de la expectativa de vida y aumento en la proporción de enfermedades no trasmisibles, la población asegurada de adultos mayores está en constante crecimiento, la Red Asistencial Rebagliati se encuentra con la mayor proporción y número de población asegurada de adultos mayores (13.9%) siendo el promedio (11.3%) (Tabla 2). El aumento de la población de adultos mayores, los cuales poseen una alta carga de enfermedad en relación a las personas más jóvenes, trae consigo un aumento en la demanda de servicios médicos y quirúrgicos en estas redes. Tabla 2: Redes con mayor proporción de pensionistas de EsSalud - 2015 Otra característica de los últimos años, es que la población de asegurados a EsSalud fue incrementándose constantemente; sin embargo, este incremento en la población de asegurados no estuvo acompañada de un incremento en la infraestructuraoservicios.(Gráfico4),elnúmero de atenciones, tanto en consultas externas, procedimientos quirúrgicos y hospitalizaciones, mostraban una disminución marcada en los últimos años (Gráfico 5). Esta situación se 12 comenzó a evidenciar en el año 2011, ya para el año 2012, la tendencia decreciente en el número de atenciones era clara. El número de consultas externa disminuyo en 11.3%, el número de hospitalizaciones disminuyo 3,5% y el número de cirugías en 11.5% entre el año 2011 y 2012. El único servicio que no mostró disminución en sus atenciones fue el servicio de emergencia, el cual presentó un incremento de 14.54% con respecto al año anterior. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 4: Progresión de población asegurada en EsSalud (1980 - 2012) Gráfico 5: Evolución de la atención en los diferentes servicios de EsSalud. 2008 – 2012 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 13 Específicamente en Lima, se evidenció un estancamiento y posterior disminución de los procedimientos quirúrgicos en los hospitales base de las Redes Asistenciales de Lima y Callao (Gráfico6).Laprincipalrazónporlacualdisminuyóelnúmerodeprocedimientosquirúrgicosdurante el 2012 fue la huelga médica y posterior huelga de enfermeras de EsSalud que ese año ocurrieron. Gráfico 6: Evolución quirúrgica en hospitales base de las Redes Asistenciales de Lima y Callao Fuente: Sistema de estadistica de EsSalud Este patrón de disminución de atenciones en servicios de consultorio externo, hospitalización y cirugía; y aumento en atenciones de emergencia, en un contexto de constante incremento de la población de asegurados incluyen derechohabientes, podría indicar que una proporción significativa de asegurados no estaban haciendo uso de los servicios brindados por EsSalud, salvo en situaciones de emergencia; ya sea por mala calidad en la atención, o por tiempos de espera muy prolongados. Esto podría estarsignificandoque,losaseguradosestaban usaban servicios de salud externos al sistema de EsSalud, incurriendo en gastos adicionales, o no acudiendo a los servicios médicos brindados por EsSalud hasta muy avanzado en sus enfermedades; pues la situación se volvía de emergencia. Esta situación produce que el costo de atención preventiva y recuperativa de 14 los asegurados se encareciera por condiciones médicas más avanzadas y/o más complicadas de manejar, incrementado los costos de atención, cuidado y recuperación. En relación a la situación de la infraestructura de EsSalud, se contaba con 392 establecimientos de salud (EESS) a nivel nacional; organizados en 3nivelesdeatención(Gráfico7)yconformados por 3 institutos y Centros Especializados, 6 Hospitales Nacionales, 3 Hospitales IV, 9 Hospitales de Categoría III, 25 Hospitales de Categoría II y 44 Hospitales de categoría I. En conjunto se disponía de 237 salas de operaciones. Las Redes Asistenciales con más de 10 salas quirúrgicas eran las Redes Rebagliati, Almenara, Sabogal, Arequipa, La Libertad, Cuzco, Piura, Lambayeque e Ica 6 (Tabla 3). 6 Fuente: OCPD, Infraestructura Asistencial, al Mes de mayo 2014 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 7: Establecimientos de Salud en EsSalud por niveles de atención (2014) Tabla 03: Relación de Redes Asistenciales que cuentan con más de 10 salas quirúrgicas En el Documento “Reorganización del Seguro Social de Salud -EsSalud. Diagnóstico y Propuestas”,del30deEnerodel2013,elcual hace un análisis integral de la situación de EsSalud, se menciona entre otros temas que la mejora de la gestión hospitalaria debe pasar por analizar y formular indicadores básicos macro para la toma de decisiones en la Alta Dirección, reducir el déficit de médicos y enfermeras “especializados”, buscando elevar su nivel de capacidades y competencias; fortalecer las prestaciones asistenciales quirúrgicas, especialmente al servicio de anestesiología, a través del MOPRI como único acceso a la programación quirúrgica; buscar una adecuada relación entre la demanda clínica y quirúrgica, en relación a consultorios, camas de hospitalización de Medicina, de Cirugía, Salas de operaciones / camas de recuperación. Adicionalmente, se menciona que las prestaciones de salud deben responder a un tiempo entre la atención y el resultado para incrementar la satisfacción del usuario. Para el logro de esto se sugiere la creación de listas de espera de consulta, de hospitalización y/o quirúrgicas. En un análisis de causa-efecto de la situación de EsSalud realizado durante la evaluación previa a la implementación del Plan Confianza (Informe N° 02-SGORL-GOS-GCPS-ESSALUD-2013), en busca de las causas del retraso en la realización de procedimientos quirúrgicos, identificó problemasenvariasáreas(gráfico8). PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 15 de procedimientos quirúrgicos 1. Recursos Humanos: se evidenció un limitado número de personal especializado (médicos cirujanos especialistas) para cubrir la demanda de cirugías pendientes de programación. Adicionalmente a esto, en los años previos a la implementación del Plan se disminuyó el número de horas de trabajo al personal médico asistencial que pertenecía al régimen CAS; de 200 a 150 hrs. al mes. En el caso de las enfermeras, hubo también una disminución de horas de trabajo. Este limitado contingente de personal asistencial para realizar los procedimientos quirúrgicos, sumado una débil cultura institucional del personal, condujo a una agudización del retraso para la realización de procedimientos quirúrgicos. En este análisis, también se mencionó la escasez de especialistas o sub-especialistas en ramas quirúrgicas muy complejas, como la de Neurocirugía, en donde solo existían uno o dos especialistas que realizaban 16 procedimientos de alta complejidad; que, por sus características, requerían de condiciones especiales, que hacían imposible su programación de manera oportuna. Por último, el número de plazas para el programa de residentado había sido reducido a casi la mitad en la década pasada, lo cual producía un en la cantidad de residentes y/o especialistas para cubrir las necesidades del Sistema. 2. Gestión: uno de los principales problemas encontrados en este rubro fue el de los módulos prequirúrgicos Integrados (MOPRI) , destinados a mejorar la gestión quirúrgica, los cuales no funcionaban o no se implementaban adecuadamente en los hospitales. Los servicios, hospitales y redes no contaban con información para poder gestionar adecuadamente la lista de espera de los pacientes aptos para procedimientos quirúrgicos. En muchos PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA casos estas Listas de Espera estaban incompletas, pues no registraban a la totalidad de pacientes aptos para intervenciones quirúrgicas. Estas listas se manejaban exclusivamente en cada servicio y hospital, no habiendo una interacción con otros hospitales para llevar un control de calidad de la información (ej: depuración de pacientes operados en otros hospitales). También se encontró que, debido a la pobre gestión de los MOPRI,7 los exámenes y evaluaciones pre-quirúrgicas vencían su plazo de validez para el acto quirúrgico, debiendo realizarse nuevamente estos exámenes y evaluaciones, lo que implicaba gestionar nuevas citas para laboratorio, radiología e interconsultas de cardiología, neumología y cualquier otra especialidad que fuese pertinente. Otros problemas encontrados en este rubro fueron, el alto índice de referencias no efectivas, el incremento de población asegurada, el diferimiento de citas médicas para evaluaciones pre-quirúrgicas, el alto porcentaje de cirugías suspendidas y una baja rotación de camas hospitalarias. 3. Infraestructura: en este rubro, se observó un limitado número de camas hospitalarias en la mayoría de hospitales, insuficiente para cubrir la demanda creciente de camas hospitalarias para el post-operatorio. Adicionalmente, existían salas quirúrgicas cerradas pues nohabíamaterialoequipamientosuficienteparaponerlas operativas.Otrofactorqueinfluyóenestasituaciónfue el congestionamiento de los servicios de emergencia, los cuales utilizaban salas de operaciones que podían ser destinadas a procedimientos programados. El modulo Pre-Quirúrgico es una unidad funcional destinada a centralizar la atención de los pacientes que requieran intervenciones quirúrgicas en Sala de Operaciones. Aquí se realiza la evaluación pre-operatoria de anestesiología y se da declara aptitud quirúrgica. Todos los hospitales deben contar con este Módulo y se debe llevar un registro de los pacientes calificados como Aptos con la finalidad de efectuar el control de la Lista de Espera, que es la relación de pacientes aptos para intervención quirúrgica en quirófano (Directiva 003-GCPS-ESSALUD-2009) 4. Insumos y medicamentos: el desabastecimiento de medicamentos y suministros médicos para cirugías era una constante en EsSalud, los hospitales hacían compras individuales según sus requerimientos, y una vez que se agotaban estos insumos o materiales quirúrgicos, los procesos administrativos para las nuevas compras eran muy engorrosos y prolongados; aumentando, de esta manera, el periodo de espera para la programación quirúrgica. 5. Equipamiento: se encontraron muchos equipos inoperativos, como por ejemplo máquinas para anestesiología, torres laparoscópicas, entre otros; que causaban cuellos de botella y afectaban la capacidad resolutiva quirúrgica, pues limitaban el número de salas de operaciones que se podían utilizar en ese momento. Había hospitales, como el Hospital Angamos, que no contaban con torres laparoscópicas operativa, lo que obligaba a realizar cirugías convencionales; prolongando tiempos de recuperación y post-operatorios, incrementando el riesgo de complicaciones como infecciones, eventraciones, entre otras. Otros factores que contribuían a disminuir la operatividad de estos equipos es su obsolescencia, que hacían que se malogren frecuentemente y/o que su reparación y/o mantenimiento fuera imposible o muy costoso; se observó que aproximadamente el 40% de los equipos biomédicos críticos (188 equipos en total) tenían antigüedad de más de 15 años; de estos, 66 equipos tenían una antigüedad que superan los 20 años (Gráfico9). Por último, la oferta limitada de equipamiento biomédico existente en el mercado local era una gran limitante para la compra, mantenimiento y reparación de equipos médicos adquiridos por EsSalud. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 17 Todas estas circunstancias encontradas en EsSalud mencionadas en este análisis, produjeron un efecto negativo en el tiempo de espera quirúrgico prolongándolo, creando y desesperanza entre los asegurados y en general entre la ciudadanía. Además, incrementaba los costos quirúrgicos por las complicaciones que los pacientes tenían por el avance del diagnóstico y no haber sido operado oportunamente al mes de mayo del 2012 Este análisis, (antes de la huelga médica y de enfermeras), habían 23,575 pacientes con cirugías pendientes, con un promedio de 203 días de espera; de los cuales el 64.8% de los pacientes registrados correspondían a los 4 hospitales con mayor oferta quirúrgica de EsSalud: Hospital Nacional Edgardo Rebagliati Martins (HNERM) con 4,953 pacientes, Hospital Nacional Alberto Sabogal Sologuren (HNASS) con 4,299 pacientes, Hospital Nacional Almanzor Aguinaga Asenjo (HNAAA) con 3,659 pacientes y Hospital Nacional Guillermo Almenara Irigoyen (HNGAI) con 2,378 pacientes. (Incubadoras, Monitores, Unidades de Anestesia y Ventiladores Fuente: ORM - GCPS Las situaciones de embalse quirúrgico se habían presentado anteriormente en EsSalud, y la manera de resolverlos eran las campañas de desembalse quirúrgicas, en donde en un corto tiempo se operaban pacientes en horarios extendidos, se les derivaba a clínicas privadas, dentro de un contexto de una medida de emergencia8 . Estas medidas lograban aliviar el problema, pero de manera temporal, pues una vez terminada la campaña, otra vez 8 http://www.essalud.gob.pe/hospitales-almenara-y-rebagliati-amplian-turnos-para-atender-a-losasegurados/ http://www.essalud.gob.pe/proyectos-especiales/ 18 las ya descritas en la gestión quirúrgica del sistema, hacían que de nuevo se incrementara el número de pacientes en espera de cirugías, creando nuevamente el descontento entre los asegurados que debían esperar meses (incluso años) para sus cirugías. Por otra parte, EsSalud tenía una larga historia de contratación de IPRESS privadas para resolver situaciones de embalsamiento de procedimientos quirúrgicos, pero la relación con estas no era siempre la adecuada, pues retrasos en los mecanismos de pago y contrataciones no ajustadas a la normativa vigente, entre PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA otras razones, hacían que las IPRESS privadas tuvieran desconfianza en participar de actividades promovidas por EsSalud. Habían algunas IPRESS privadas que no contaban con contratos, sino solo convenios, a pesar que la Ley de Contrataciones del Estado así lo manda. Esto fomentaba procesos irregulares y problemas legales para realizar el pago por la prestación de servicios. El efecto de la deficiente gestión quirúrgica en los colaboradores de EsSalud (médicos, enfermeras, técnicos y otros personales de salud) también era patente, al no cumplir con la programación quirúrgica, debido a las carencias y fallas ya descritas, recibían la presión y exigencia de sus Jefes de Servicio, Directores de Hospitales y Gerentes de Redes, pudiendo ocasionar saturación y fatiga en el personal, incrementando el descontento y falta de motivación en el trabajador. Además, el personal asistencial estaba expuesto a recibir directamente las demandas justas, pero muchas veces airadas, de los Asegurados por el tiempo de espera para sus procedimientos quirúrgicos. En relación a los pacientes, el problema de demora en el tiempo de espera quirúrgico los afectaba directamente, pues ellos podrían ver agravado su estado de salud directamente por esta demora, ver afectada su salud mental (estrés, ansiedad, depresión), derivado de la angustia de ver pasar los días y meses sin solucionar su problema; adicionalmente esto no solo afecta a los pacientes, también a sus familiares. Además, debemos mencionar que una intervención a destiempo eleva los costos de la atención por la aparición de potenciales complicaciones, mayor tiempo de uso de sala de operaciones, mayor tiempo de hospitalización, utilización de mayores insumos, etc. Es en este contexto, que la Alta Dirección de EsSalud tomó la decisión de implementar una medida audaz y drástica que permitiera mejorar la gestión quirúrgica y lograra reducir el tiempo de espera para procedimientos quirúrgicos y devolverlaconfianzadelosaseguradosydela población en general en EsSalud. Esta decisión tomada por la Presidencia Ejecutiva tomo formaenloquesedenominó“PlanConfianza”, específicamente en su primer componente “PlanConfianza,+Operaciones,-esperas”. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 19 3. Plan Confianza, inicios y conceptualización Para enfrentar el problema de la demora en el tiempo de espera quirúrgico, la Alta Dirección de EsSalud diseñó como política institucional el PLAN CONFIANZA: Más Operaciones, Menos Esperas, como un nuevo modelo de gestión, que convierte la espera en una oportunidad para resolver problemas estructurales y de coyuntura, cuyo objetivo es recuperar la confianza de los asegurados y de los colaboradores, reduciendo el tiempo de espera, y de esta manera lograr su satisfacción. A finales del 2012, según la lista de pacientes enesperaquirúrgica,confeccionadaunificando registros de libros de pre-operatorios (ubicados en los servicios de cirugía), bases de datos (propias de cada hospital) y reporte de pacientes, habían 32,103 asegurados que tenían una cirugía programada pendiente, con un tiempo 20 promedio de espera de 432 días, desde que se le otorgaba la aptitud quirúrgica (evaluación por parte del anestesiólogo que declara al paciente apto para un procedimiento quirúrgico). La idea no era realizar otro operativo para desembalse, y manejar el problema coyunturalmente; sino buscar una solución permanente que evitara el embalsamiento y consiguiente prolongación del tiempo de espera quirúrgico. También se quería devolver la confianza de los asegurados en EsSalud, la cual se había perdido en los últimos años. En diciembre 2012, durante una de las reuniones de la Alta Dirección, se toca el tema del embalsamiento quirúrgico, el cual se había agudizado después de las huelgas de médicos y enfermeras ocurridas el 2012, y se plantearon varias medidas para afrontar este problema. Para hallar soluciones, se buscaron experiencias similares en otros países y las formas como se afrontaron y solucionaron estas situaciones. Como primer hallazgo luego PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA de la búsqueda efectuada, se encontró que este no era un problema solo de la seguridad social en el Perú, sino que este problema se veía en diferentes países, inclusive en aquellos del primer mundo. Se revisaron y evaluaron diferentes experiencias, entre las que destacaban las de EEUU, Inglaterra y España. El común denominador era la forma como afrontaron este problema; manejo centralizado de las listas de espera quirúrgicas para mejorar el interés la gestión quirúrgica. se enfocó en la experiencia española, en donde el Instituto Nacional de Salud (INSALUD) de España viendo los retrasos en programación y/o realización de procedimientos quirúrgicos, y la disparidad en la gestión de esta lista en los diferentes hospitales de sus redes, decidieron de gestión de implementar un sistema procedimientos quirúrgicos el cual involucraba la creación de una lista de espera quirúrgica, que recopile información estratégica de una manera para saber cómo va el proceso ágil y de atención quirúrgica para cada paciente en todos los hospitales del sistema de seguridad social español. También tuvo como objetivo el establecimiento de unos criterios explícitos de gestión que garanticen a los pacientes un abordaje homogéneo del problema de la demora quirúrgica. En 1998, este esfuerzo se plasma en la guía para la gestión de la Lista de Espera Quirúrgica (LEQ) 9. Los resultados de este plan de gestión se evidenciaron rápidamente, como lo demuestran diversas publicaciones sobre sus resultados. Por ejemplo, Marti-Valls y colaboradores reportaron los resultados de un plan de gestión de la Lista de Espera quirúrgica de prótesis Articulares en un hospital de Barcelona. Entre los principales resultados muestran que después de 3 años de implantado este plan de gestión se encuentra la depuración de la lista de espera quirúrgica en 16%, la reducción del tiempo de hospitalización en 4 días, el 60% fueron operados mediante un procedimiento de priorización y se incrementaron en 16% las artroplastias. Se redujo en un 14.7% los 9 Guía para la Gestión de la Lista de Espera Quirúrgica, Instituto Nacional de la Salud, Dirección General de Atención Primaria y Especializada, Subdirección General de Atención Especializada. España. 15/ Oct/1998 pacientes en la lista de espera, y por último el tiempo de resolución de estos procedimientos se redujo en 3 meses para artroplastias de rodilla y en 1 mes para las de cadera 10. Diagnosticado el problema por el cual atravesaba EsSalud, se tomó la decisión de enfrentar “estructuralmente” este problema mediante la aplicación de una política institucional que resolviera los factores de personal, infraestructura, equipamiento, procesos, oferta quirúrgica y, sobretodo, el cambio de cultura laboral; no solo con el fortalecimiento de la institución, sino también a través de la complementariedad con las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de alcanzar y (IPRESS) Públicas y Privadas a mantener un tiempo máximo de espera para la realización de una intervención quirúrgica de 45 días, desde el momento de la aptitud, brindando oportunidad y satisfacción plena al asegurado en el corto, mediano y largo plazo en el ámbito nacional de EsSalud, comenzando por Lima y Callao, en donde la situación era más urgente. Esta política institucional debía plasmarse en acciones que toquen al asegurado, satisfaciendo sus demandas y recuperando la en la institución, en sus credibilidad y autoridades y en los servicios que brinda, que eran los principales efectos encontrados en el análisis previamente realizado sobre la situación encontrada en este tema. en una decisión que se Este anhelo, se el mismo que traza: denominó ‘Plan • las normas adecuadas que permitan orientar y ejecutar las acciones operativas • los lineamientos de política • las líneas de acción • la organización y el 10 Martí-Valls Josep, Ballesta Eudald, González Rosa, Solé Marta, Torras Gloria. Resultados de un plan de gestión de listas de espera quirúrgica de prótesis articulares. Gac Sanit [Internet]. 2006 Jun [citado 2016 Mayo 12] ; 20( 3 ): 248-250. Disponible en: http://scielo.isciii.es/scielo.php?script=sci_ arttext&pid=S0213-91112006000300013&lng=es. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 21 4. Objetivos del Plan Confianza 4.1 Objetivo General Satisfacer al asegurado a través de la eliminación técnica de la lista de espera estructural para intervenciones quirúrgicas programadas. 4.2 Objetivos Específicos •Reducireltiempopromediodeesperapara las intervenciones quirúrgicas. • Reducir el número de pacientes que componen la Lista de Oportunidad Quirúrgica. • Incrementar el número de intervenciones quirúrgicas, optimizando la utilización de las salas de operaciones de los Centros Asistenciales de las Redes Asistenciales de EsSalud. 22 • Mejorar la percepción del asegurado con respecto a los servicios de EsSalud. •Mejorarlaatenciónsanitariaenelámbitode la Atención Primaria y Especializada. 4.3 Objetivo Estratégico Mejorar la Gestión de Oportunidad Quirúrgica de pacientes asegurados, que tienen tiempo de espera en promedio mayor a 180 días, en los Centros Asistenciales de las Redes Asistenciales de Lima, mediante el empleo de la oferta propia y la complementariedad de la oferta pública y privada (IPRESS), en forma permanente, a fin de alcanzar un tiempo de espera máximo que no exceda de 45 días en promedio y satisfaga la demanda del asegurado. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 5. Implementación del Plan La implementación del Plan se inicia de las fortalezas y debilidades con la institucionales, las mismas que fueron resueltas con ayuda del marco normativo, fortaleciendo a cada una de las gerencias involucradas en esta gran propuesta que buscaba solucionar el problema de atenciones quirúrgicas. El equipo estuvo liderado por la Unidad Central de la Gestión de la Oportunidad Quirúrgica (UCGOQx) adscrita inicialmente a la Gerencia Central de Prestaciones de Salud (GCPS), quien tomo acciones para lograr los objetivos cuyo propósito propuestos en el Plan era mejorar la gestión quirúrgica a través de la reducción en tiempos de espera de la Lista Única de Oportunidad Quirúrgica (LUOQx) en los centros asistenciales de salud de las Redes Asistenciales de Lima. Esta unidad contaba con el apoyo de otras Gerencias centrales y de las gerencias de redes. 5.1 Ámbito de Intervención Las operaciones para el presente Plan de Acción se realizan en los centros Asistenciales de EsSalud y en las IPRESS en el ámbito nacional, debiendo priorizarse las acciones en una primera etapa en las Redes Asistenciales de Rebagliati, Almenara y Sabogal y las IPRESS de Lima. El grupo objetivo de esta iniciativa está constituido por Asegurados y Aseguradas del Seguro Social de Salud, EsSalud que tienen una cirugía pendiente hasta febrero 2012. En su mayoría (60%) personas adultas mayores a nivel nacional. 5.2 5.2.1 Los Directos son los asegurados y aseguradas de EsSalud que tenían una cirugía pendiente de realización comenzando en diciembre 2012 en las redes asistenciales de Lima y Callao. 5.2.2 Los indirectos de esta experiencia eran y son en la actualidad: - Los familiares/entorno de los Asegurados operados, quienes al tener resuelto el problema quirúrgico, pueden retomar su estilo de vida y por consiguiente mejorar también su calidad de vida. - Los colaboradores de EsSalud que al incrementar su producción o jornada laboral han percibido una retribución económica adicional. - Los hospitales del Seguro Social se han visto fortalecidos con el incremento de salas quirúrgicas, equipamiento y provisión de insumos. - Las Instituciones Prestadoras de Servicios Públicas y Privadas, se ven económicamente favorecidas por la utilización de sus quirófanos, la participación de su personal y el fortalecimiento de su imagen. - Las empresas privadas que atendieron la demanda de nuevos servicios generada por EsSalud para cumplir con los objetivos de este plan. Ejemplos de esto podemos mencionar el caso de alquiler de equipamiento médico para cirugía. Finalmente, un indirecto es el propio EsSalud, el cual recibe un impacto positivo con los resultados de la intervención. 5.3 Etapas y Fases: Esta etapa corresponde a los años 2013 y 2014, en donde se implementó este plan y se ejecutó en las Redes de Lima y Callao únicamente. Esta 1ra etapa estuvo dividida en 3 fases: Fase l.- Elaboración de la Lista Única de Oportunidad Quirúrgica (LUOQx). Entre el 07 de enero al 28 de febrero de 2013 se realizó la difusión y convocatoria a los pacientes con indicación de intervención quirúrgica y que no ha sido operado a la fecha, cualquiera fuese el motivo. Asimismo, incluyó el diseño de un aplicativo informático de empadronamiento en los módulos a cargo de la Gerencia Central de Aseguramiento, EsSalud en Línea, Web, la PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 23 revisión de historias clínicas, de de la Lista de acreditación y registro Oportunidad Quirúrgica. Las futuras listas a considerar, serian establecidas por la Gerencia Central de Prestaciones de Salud. Fase 2.- Ejecución de la Lista de Oportunidad Quirúrgica. que para el 15 de marzo del 2013, Se todo paciente con indicación de intervención en quirúrgica, ya sea el que fuera la Fase 1, o aquel que se encuentre en proceso de programación en su Centro Asistencial y que se encontrara registrado en cualquier medio físico o electrónico (SGH, Registros de MOPRI, cuadernos de programación, etc.) ,seria operado mediante alguno de los mecanismos planteados. Fase 3.- Consolidación de la Lista de Oportunidad Quirúrgica Esta etapa 2da Etapa, Súper Plan comprende el periodo desde 2015 hasta la actualidad, durante el cual el ámbito de la intervención se amplió a cubrir todo el ámbito nacional, mediante las diferentes estrategias propuestas. 5.4 Actores Institucionales Involucrados en Han sido muchos los actores que han participado en la implementación del Plan “+operaciones, -esperas”. A continuación, mencionamos a las principales involucradas con el Plan Gerencias y que ocuparon un rol preponderante en la conceptualización e implementación de este plan. 5.4.1 Actores en la Conceptualización del (Septiembre 2012 – Marzo 2013) 5.4.1.1 Presidencia Ejecutiva (PE) La Presidencia Ejecutiva tuvo el rol de liderar el esfuerzo conjunto del equipo de gestión 24 encargado de la conceptualización de este de este como una política plan y la institucional y no como un procedimiento de emergencia. Brindó el soporte político necesario a este equipo de gestión para la elaboración del plan. 5.4.1.2 Equipo de Gestión para la El equipo de Gestión estuvo conformado por la Gerencia Central de Prestaciones de Salud (GCPS) y la Defensoría del Asegurado (DAA) a de Gestión de la Calidad. través de la Este equipo de gestión estuvo involucrado en hacer un diagnóstico situacional, se las áreas en las que el Plan implementaría y recomendar la priorización del componente quirúrgico, por ser el que presenta los mayores problemas. Este equipo también los ámbitos en los fue el encargado de cuales se desarrollaría este plan. Durante este periodo se emite la Resolución de Presidencia se Ejecutiva que da inicio al Plan crea la UCGOQx, y se adscribe esta a la SubGerencia de Oportunidad de la Atención (hoy Sub Gerencia de Articulación de Operaciones Especiales). 5.4.2 Actores en la Operativización del Plan 5.4.2.1 Gerencia General (GG) En este caso, la Gerencia General, siguiendo los lineamientos de la Presidencia Ejecutiva se encargó de dirigir y delegar en las diferentes los roles y asignar las Gerencias y para su funciones pertinentes al Plan implementación. 5.4.2.2 Gerencia Central de Prestaciones de Salud (GCPS) En esta Gerencia Central recayó la responsabilidad de la conducción, supervisión fue la que y ejecución del Plan originalmente estuvo encargada de realizar las acciones necesarias para la implementación. Dicha implementación como órgano de linea la condujo la Gerencia de Operaciones de PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Salud,específicamenteconsuSubgerenciade Oportunidad de Atención (SGOA). En 2015, con la aprobación del nuevo ROF de EsSalud, la Gerencia de Operaciones de Salud pasó a ser la Gerencia Central de Operaciones (GCOP) y la SGOA paso a ser la Subgerencia de Articulación de Operaciones Especiales de la Gerencia de Operaciones Especiales (GOPEE). Esta es la encargada de desarrollar estrategias operativo-tácticas para la supervisión y monitoreo constante de la LUOQx. Además, la GOS se encargaba de normar la oportunidad quirúrgica (el plan de acción, la directiva de oportunidad quirúrgica, mecanismos de pago, entre otros), implantar e implementar la oportunidad quirúrgica. 5.4.2.3 Comité Técnico Central de la UCGOQx La UCGOQx cuenta con el asesoramiento del Comité Técnico Central presidido por el Gerente General e integrado por los Gerentes yJefesdelasOficinasCentralesdeRelaciones Institucionales, Defensoría del Asegurado, Planificación y Desarrollo, Asesorla Jurídica, Administración, Tecnología de la Información y Comunicación, Aseguramiento, Prestaciones de Salud, Prestaciones Económica y Sociales, Logística y Gerencia Central de Finanzas. Si bien es cierto este Comité Técnico Central tuvo un rol preponderante durante la implementación del Plan Confianza, actualmente su rol se ha debilitado y sus funciones fueron asumidas por actores individuales en las diferentes Gerencias y el Coordinador de UCGOQx. 5.4.3 Actores en la Consolidación del Plan Confianza, +Operaciones -esperas, Súper Plan Confianza (2014 en adelante) 5.4.3.1 Gerencia Central de Operaciones (GCOP) Esta es la gerencia que actualmente alberga a la UCGOQx a través de la Gerencia de Operaciones Especiales. Esta Gerencia fue creada en el 2014 para tener un rol más operativo para la implementación de las actividades de salud a nivel del sistema de EsSalud, en comparación a la GCPS, que asumió un rol más normativo. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 25 5.4.4 Gerencias y Oficinas de apoyo al Plan Confianza 5.4.4.1 Oficina de Relaciones Institucionales (ORI) Específicamente en el Plan Confianza está a cargo de la difusión de las Jornadas y Mega Jornadas“EsSaludteponeenbuenasmanos”, adicionalmente estuvo involucrado en la discusión inicial para el empadronamiento de asegurados para la LUOQx. Actualmente tiene unrolmuyactivoenlaplanificaciónyejecución de las Mega Jornadas. 5.4.4.2 Gerencia Central de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (GCTIC), Ex-Oficina Central de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (OCTIC) Esta Gerencia, fue la encargada de desarrollar 26 y adaptar los módulos del sistema de gestión hospitalaria (SGH), los cuales sirven para alimentar la LUOQx y hacer reportes sobre los indicadores de la oportunidad quirúrgica. También pusieron a disposición de los asegurados (durante la 1ra etapa de implementación del Plan Confianza)unaplicativoparaquelospacientes pudieran inscribirse si tenían alguna operación pendiente. También desarrolló el aplicativo para la derivación a IPRESS privadas siguiendo un algoritmo basado en la dirección del paciente y localización de las IPRESS privadas. 5.4.4.3 Gerencia Central de Atención al Asegurado (Ex Defensoría del Asegurado (DA) Depende de la Presidencia Ejecutiva. La DA es la encargada de recibir y atender las quejas y reclamos de los asegurados relacionados a la atención de los pacientes y asegurados. En relación a la gestión quirúrgica, PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA que la DA recibe y media en los surgen por vulneración de los derechos de los asegurados, tanto por los procedimientos realizados en EsSalud como los realizados por las IPRESS, para su solución oportuna. y Seguridad del Paciente (OCSP) En su momento, estuvo encargada de la realización del Taller de Exploración de Percepciones, que dio origen a las Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos”, que buscaban impulsar la inscripción de pacientes en la LUOQx, así como las encuestas de satisfacción del Asegurado. También participó, de los por encargo de la GG, en la procesos de mejora en la gestión quirúrgica y en la evaluación de los mismos. 5.4.4.5 Gerencia de Oferta Flexible (GOF), La GOF estuvo a cargo de apoyar el acondicionamiento de los auditórium y espacios abiertos en donde se realizarán las Jornadas y Mega Jornadas de la campaña “EsSalud te pone en buenas manos”, colocando las carpas, módulos y mobiliario para realizar la atención. Así mismo brindan servicios adicionales como toma de presión arterial, masajes, nutrición, exámenes auxiliares, entre otros y son los responsables de las campañas que se realizan al interior del País a través del Hospital Perú. 5.4.4.6 Sub Gerencia de Plataforma de Comunicaciones al Asegurado/GCOP (SGPCA), Ex-Dirección de EsSalud en Línea (EEL), las operadoras telefónicas de esta Dirección, a través de un “Call Center” especializado y de otros canales alternativos de atención al asegurado, siguiendo el guion establecido y en diferentes horarios, realizaban los contactos telefónicos con los asegurados para invitarlos a empadronarse en la LUOQx y actualmente también realizan llamadas para invitar a las Jornadas y Mega Jornadas informativas. 5.4.4.7 Gerencia Central de Seguros y Prestaciones Económicas (GCSPS), ExGerencia Central de Aseguramiento (GCAS) Dentro de esta Gerencia se encuentra la Gerencia de Acceso y Acreditación del Asegurados la (GAAA), que es la encargada de acreditación de los Asegurados. La GCAS se encargaba de cumplir con los contratos establecidos con las IPRESS, garantizando los trámites administrativos para la derivación a IPRESS privadas y la conformidad de la atención en estas. Luego esta función ha pasado a la GOE/GCOP 5.4.4.8 referencias. son las encargadas de realizar Estas las referencias durante las Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos”. Este procedimiento se realiza en el mismo espacio en donde se realiza la Jornada, con equipos acondicionados que permiten realizar los trámites de referencia para aquellos asegurados que lo necesitaron y cumplen un rol importante durante el proceso de atención de los Asegurados en los Establecimientos de Salud. 5.4.4.9 Gerencias de Redes Desconcentradas (GRD), Ex-Gerencias de las Redes Asistenciales. Las Gerencias Desconcentradas establecen metas de atención dentro de su Red, las cuales son incorporadas a los Acuerdos de Gestión. La Gerencias Desconcentradas realizarán todas las acciones necesarias para implementar el Plan a nivel de su Red. Cada Gerencia de Red Desconcentrada, conocedoras de la ejecución de las Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos”, autorizan la implementación de estas y brindan todas las facilidades administrativas, técnicas y de acompañamiento a estas jornadas. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 27 5.5 Aliados 5.5.1 Gremios de trabajadores de EsSalud Los gremios de trabajadores tuvieron también un rol importante en el acompañamiento del PlanConfianza.Semantuvoentodomomento un diálogo constante entre la alta dirección y los diferentes gremios (Médicos, Enfermeras y otros trabajadores) tanto a nivel central como en las redes desconcentradas, quienes permitieron que la implementación de este plan se diera de manera transparente y fluida. En líneas generales, los gremios profesionales recibieron con buena actitud el Plan Confianza. Los conflictosocurridosenelperiododeejecución del Plan Confianza no fueron causados por controversias relacionadas a estos planes. Sin embargo, debemos acotar que en los últimos meses el Sindicato Nacional de Médicos del Seguro Social del Perú (SINAMSSOP), reclama que el Plan Confianza es un fracaso, pues no ha logrado solucionar los problemas de retraso quirúrgico, y que además, los propios pacientes prefierenseratendidosporsuspropiosmédicos en lugar de ser derivados a clínicas privadas. El representante del SINAMSSOP indica que se ha desarrollado un plan de tercerización de 4millones de soles en los últimos 4 años, que no ha resuelto el problema del embalse de cirugías y citas médicas en EsSalud. Además, indica que elllamadoPlanConfianzahafracasadoporque las clínicas no resuelven las altas complejidades devolviendo a los pacientes a los hospitales de EsSalud 11. 5.5.2 Asegurados Si bien es cierto, al inicio la postura de los asegurados era escéptica, por todo lo vivido en EsSalud en años pasados, progresivamente el escepticismo fue reemplazado por confianza, gracias a la activa comunicación entre la alta dirección de EsSalud y los asegurados. Los propios asegurados tuvieron una participación activa brindando testimonios sobre su experienciaenelPlanConfianza,comoleshabía ido en sus cirugías, como fueron atendidos en las IPRESS, entre otros temas relacionados con la calidad de servicio, la infraestructura de las IPRESS privadas; haciendo que los asegurados le perdieran el temor a ser derivados a instituciones diferentes a lo que ellos llamaban “suHospitaldelSeguro”,enelcual,apesarde todo,continuabanconfiando. 11 Nota de Prensa N° 061-2016-SINAMSSOP 28 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 6. La Unidad Central de Gestión de la Oportunidad Quirúrgica La UCGOQx, fue creada bajo la Resolución de Presidencia Ejecutiva N°331-PEESSALUD-2013, ubicada originalmente en la Gerencia de Operaciones de Salud, dentro de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud. Con resolución de la GCPS 034-2013, esta dentro de la unidad se ubicó Sub Gerencia de Oportunidad de la Atención de la Gerencia de Operaciones de Salud, de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud. Con la aprobación del nuevo ROF (Dic 2014), la UCGOQx paso a ser parte de la nueva Gerencia Central de Operaciones (GCOP), en la Sub Gerencia de ubicada Articulación de Operaciones Especiales. Aunque en el último ROF, la UCGOQx paso a ser parte de la Gerencia de Operaciones Territoriales (GOT), sin embargo, y para mantener el funcionamiento de esta unidad y debido que la GOT era una nueva Gerencia con personal nuevo, se designó que la UCGOQx se mantuviera en la Sub Gerencia de Articulación de Operaciones Especiales. La UCGOQx, según la Norma para la Gestión de la Oportunidad Quirúrgica en el Seguro Social - EsSalud 12, es la responsable de la dirección, conducción, supervisión, y control de las actividades para la gestión de la oportunidad quirúrgica. encargada de generar y gestionar la lista de oportunidad quirúrgica a nivel nacional, y coordinar con las diversas Gerencias de Redes y Hospitales las metas en relación al tiempo de espera quirúrgica. Esta unidad monitoriza los indicadores de oportunidad quirúrgica y coordina con las otras Gerencias Centrales y para realizar actividades en favor del Súper Plan La UCGOQx se encarga de monitorizar la LUOQx a nivel nacional, vigilando que el indicador de gestión quirúrgica (tiempo de espera para procedimiento quirúrgico) no se prolongue mas de 45 días en los diferentes niveles de atención (servicios, hospitales y redes) y si esto sucede, realizar las acciones necesarias para solucionar los problemas y limitaciones que pudieran estar contribuyendo a la prolongación de este indicador. También se evalúa la productividad quirúrgica a todo nivel (número de procedimientos quirúrgicos, tiempo de espera quirúrgico, porcentaje de diferimiento quirúrgico, entre otros indicadores). La UCGOQx puede hacer coordinaciones con los diferentes niveles de las redes desconcentradas y hospitales para realizar procedimientos quirúrgicos en los diferentes establecimientos de salud de ESSALUD o derivarlos a IPRESS privadas para solucionar rápidamente las necesidades de los asegurados en relación a su procedimiento quirúrgico. A nivel de redes desconcentradas y redes asistenciales, la gestión de la oportunidad quirúrgica está a cargo de la Unidad Desconcentrada de Gestión de la Oportunidad Quirúrgica (UDGOQx). Esta genera y gestiona la LUOQx de su ámbito, reporta a la UCGOQx el cumplimiento de indicadores, analiza la producción quirúrgica y propone medidas que se requieran, utilizando la oferta propia y de terceros, según disponibilidad, de acuerdo a las disposiciones vigentes, incluidos los mecanismos de productividad. La unidad de gestión de oportunidad quirúrgica coordina con las unidades orgánicas correspondientes, la atención integral al paciente quirúrgico, y comprende el funcionamiento secuencial de los siguientes servicios/unidades productoras según corresponda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. a. b. 7. 8. Admisión en Historias Clínicas Consulta Externa Patología Clínica Diagnóstico por Imágenes Anatomía Patológica Centro Quirúrgico Anestesiología Recuperación Hospitalización Emergencia 12 Directiva de Gerencia General N°15-GG-ESSALUD-2015 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 29 7. Estrategias para la Mejora de la Oportunidad Quirúrgica Para implementar esta política de mejora de la oportunidad quirúrgica, se desarrollaron varias estrategias a través del tiempo. A continuación, detallamos cada una de las estrategias utilizadas para mejorar la gestión de la oportunidad quirúrgica, asi como algunas características clave de cada una de ellas. 7.1 Lista Única de la Oportunidad Quirúrgica (LUOQx) El primer reto de la implementación del Plan Confianzafueeldeobtenerunalistacontodos los pacientes que estuvieran aptos para un procedimiento quirúrgico y saber desde cuando estaban esperando por este. Para esto se encargó a la UCGOQx la creación de la Lista Única de Oportunidad Quirúrgica (LUOQx). En ese sentido se realizó una convocatoria utilizando diferentes medios (Tabla 4), a todos los Asegurados con cirugías pendientes, para que se acerquen a las Agencias de Seguros de Lima y Callao portando el DNI y la orden de programación entregada en su oportunidad en el Establecimiento de Salud, así como se puso en funcionamiento un enlace en la página Web de EsSalud para la inscripción on-line de los Asegurados(Gráfico10). Gráfico N° 10: Pagina Web de EsSalud, Campaña para Registro de Pacientes en Plan Confianza Esta lista inicial (fue estática y no dinámica) estuvo conformada por 11,908 pacientes cuyos datos fueron obtenidos de los libros 30 pre-quirúrgicos (6,574 pacientes) y del empadronamiento activo, ya mencionado (5,334 pacientes). PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA El análisis inicial de la LUOQx encontró que muchos de los datos allí consignados no eran correctos, estaban desactualizados o estaban incompletos (Tabla 5). Para solucionar este problema, se tomó la decisión de limpiar esta base de datos tomando las siguientes acciones: limpieza de datos de diferentes gerencias: GCAS-OCTIC-ORI-OCPD-GCPS. •Actualizacióndecontactostelefónicos •Actualizacióndedirecciones • Depuración de diagnósticos sin procedimientos quirúrgicos •Depuraciónderegistrosduplicadosutilizando el nombre y número de DNI como fuente • Actualización diaria de fallecidos con Gerencia Central de Aseguramiento (GCAS) RENIEC • Reuniones de trabajo con responsables de redes de Lima y Callao para establecer criterios de depuración. • Actualización masiva de datos del Sistema de Gestión Hospitalaria (SGH): Módulo Prequirúrgico Integral (MOPRI) y Centro quirúrgico. • Conformación de grupo de tarea para Al inicio, la LUOQx, era una lista estática, la cual fue confeccionada a inicios del 2013 y trabajada durante ese año. Que, si bien es cierto se trabajó exhaustivamente hasta lograr que la gran mayoría de pacientes en la lista fueran operados, no brindaba una real visión de la dinámica en la gestión quirúrgica. Lo que sucede en realidad es que, así como los pacientes de una lista son operados, nuevos pacientes con diferentes patologías quirúrgicas son tributarios para ingresar a esta lista, entonces este se convierte en un proceso dinámico que debe PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 31 analizarse como tal. El desequilibrio de este proceso hace que la lista LUOQx aumente o disminuya, si mejoramos la gestión quirúrgica, entonces estamos operando más pacientes (salida de LUOQx) de los que están entrando en la lista, logrando mejorar los indicadores de esta lista. Por el contrario, si nuestra gestión quirúrgica empeora, entonces estaremos operando menos pacientes (salida de LUOQx) de los que están entrando en la lista, empeorando los indicadores de esta lista. Habiendo entendido este comportamiento de la LUOQx, para el año 2014 y con la aprobación de la nueva Norma de Gestión Quirúrgica (Directiva N°017-GGEsSalud-2014) la LUOQx adoptó este carácter dinámico. Actualmente la LUOQx es una lista dinámica que se actualiza constantemente con información ingresada desde los OODD, Redes Desconcentradas, Redes Asistenciales, hospitales y establecimientos de salud, siguiendo los criterios especificados líneas arriba. 32 A nivel central, el responsable de la UCGOQx supervisa, monitorea y controla las acciones realizadas por los OODD en coordinación con los Gerentes/Directores según sea el caso, en relación a la producción quirúrgica y la programación de pacientes en los OODD, Redes Desconcentradas, Redes Asistenciales y Establecimientos de Salud para identificar aquellos en donde no se cumple con el indicador (tiempo de espera quirúrgica menor o igual a 45 días), y de ser necesario autorizar la activación de los mecanismos de pago vigentes, utilizar ofertaextrainstitucionalolaofertaflexible,en el nivel correspondiente. A nivel de ODC, el responsable de la Unidad Desconcentrada de Gestión de la Oportunidad Quirúrgica (UDGOQx) verifica y evalúa diariamente la información correspondiente a su ámbito. Éste, gestiona la calidad y pertinencia de la información. A nivel de los establecimientos de salud, los jefes de departamento o servicio, según sea el caso, en el sistema informativo institucional vigente. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 7.2 Ampliación de Oferta interna La política institucional de mejora de la oportunidad quirúrgica, no podría implementarse sin el compromiso y apoyo del personal de EsSalud. Para logar esto, se incentivó al personal asistencial mediante diferentes mecanismos del Régimen de Prestaciones Complementarias de Trabajo (RPCT), al cual accedieron de manera voluntaria. Esto permitió ampliar la oferta interna y alentar a los médicos y enfermeras a participar enestePlanConfianza. Los diversos mecanismos de pago permitieron lograr la optimización, incremento y mejor utilización de las horas-hombre de oferta asistencial ligadas a producción y rendimiento (Gráfico11). Los mecanismos de pago del RPCT contempla las siguientes modalidades: • Pago por Mejoramiento de la Gestión Quirúrgica •PagoporRPCTquirúrgico •PagoporMejoramientodelaGestiónClínica Entre todos estos mecanismos de pago, el RPCT quirúrgico o RPCT-Qx fue el que demostró mejor adaptabilidad al Plan de mejora de la oportunidad quirúrgica, ya que permitía un mejor control de la producción quirúrgica. Este establecía tarifas específicasporcirugíayprocedimientorealizado, regulado por la Resolución de Gerencia General N° 970-GG-ESSALUD-2010, que aprueba la “Modalidad de Pago por Servicio de Actividad MédicaoQuirúrgicadelRPCT”. El RPCT-Qx contempla las actividades asistenciales (cirugías) realizadas fuera de las 150 horas ordinarias (las cuales deben cumplirse para hacerse efectivo el bono). Gráfico 11: Recursos de EsSalud para la mejora en la Oportunidad Quirúrgica PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 33 Los procedimientos quirúrgicos de este Mecanismo de Pago se encuentran contemplados dentro del Clasificador Institucional de Procedimientos Quirúrgicos, así como sus tiempos estándares de duración. El pago que se realiza bajo el Mecanismo de productividad RPCT Quirúrgico es, en su equivalente, mayor al valor de la hora extra. Este mecanismo de pago no establece Coordinadores; el Jefe de Servicio es el responsable de la programación y el reporte de la producción se eleva a la gerencia correspondiente. Por otro lado, para que el plan de mejora de la oportunidad quirúrgica pudiera implementarse lo más rápidamente posible, se procedió a alquilar salas de operaciones e instrumental quirúrgico, para poner operativas salas de operaciones que previamente no estaban funcionado, ya sea porque el equipamiento estuviera malogrado u obsoleto. También se realizaron compras de insumos a nivel central para la mejor gestión de estos (previamente las compras se hacían a nivel de cada hospital). Un ejemplo de esto es el tema de las prótesis quirúrgicas, las cuales eran compradas por cada Hospital de acuerdo a sus necesidades, pero en el momento que se agotaban estas prótesis, el procedimiento para solicitar un nuevo lote era tedioso y muy prolongado, haciendo que los pacientes en muchos casos esperen más de 1 o inclusive 2 años para ser operados. La gestión eficientedelaLUOQxsincerabalasnecesidades en cada hospital y se podía gestionar la utilización de prótesis en hospitales donde se necesitaban más o priorizar pacientes con tiempos de espera más prolongados para ser operados lo antes posible. Ya que la UCGOQx y las redes asistenciales tienen la información exacta y en tiempo real, se podía hacer una compra más ajustada a las necesidades reales del sistema. Posteriormente, se implementaron nuevas salas quirúrgicas con equipamiento de última generación compradas por el propio EsSalud, las cuales han servido para mantener la oferta quirúrgica necesaria. 34 7.2.1 Evaluación de nudos críticos en la gestión de la oportunidad quirúrgica La Presidencia Ejecutiva, dentro del contexto y alcance de los objetivos propuestos en el SúperPlanConfianza,consideróprioritariala revisión y mejora de los procesos relacionados con la gestión oportuna de la atención del paciente quirúrgico en los Hospitales e Institutos de EsSalud, a fin de identificar los nudos críticos existentes. Es por ello que, con Memorándum Múltiple Nº 022-GG-ESALUD-2015, la Gerencia General dispuso la conformación de un Equipo Técnico Multidisciplinario que se encargue de laevaluacióndelaproblemáticaidentificaday proponga las medidas correctivas que mejore sustancialmente los procesos de atención del paciente quirúrgico. Este equipo identificó 9 procesos desde el momento en que al paciente se le confirma que tiene que ser sometido a una intervención quirúrgica hasta que se le da su alta después de realizadoelprocedimientoquirúrgico(Gráfico12). Luego de realizado el análisis de la situación, se identificaron6nudoscríticosduranteelproceso para la atención quirúrgica. 1. Referencias y contra-referencias: Los hospitales reciben un gran porcentaje de cirugías que no corresponden con el nivel de complejidad. 2. Administración de Exámenes Pre quirúrgicos: Luego que el médico decide la intervención quirúrgica, los trámites para obtener los exámenes pre quirúrgicos los realiza el paciente (tiene que acudir aproximadamente 8 veces para completar susexámenes).Ciertasespecialidadesprefieren completar los exámenes pre-quirúrgicos, cuando el paciente ya está hospitalizado. 3. Segunda Consulta externa: En 2da. consulta, el cirujano realiza la programación quirúrgica en función de la oferta. No se programan cirugías electivas los días domingos, feriados ni en horario nocturno. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 4. Trámite de espera para Hospitalización o Cirugía Ambulatoria: La hospitalización puede demorar días, semanas o meses, dependía de la disponibilidad de camas. El cirujano en consultorio, notienefechaconfirmadaparalahospitalización. 5. Centro Quirúrgico: Las salas de operaciones se encuentran destinadas de manera exclusiva, a las especialidades, de tal manera que otra especialidad no puede hacer uso de una sala que no le corresponda, así se encuentre vacía. 6. Recuperación de paciente: No existe información en el Sistema de Gestión Hospitalaria, de lo que ocurre en la Sala de Recuperación. No se dan altas por la tarde, sábados, Domingos y feriados. Ante la falta de camas hospitalarias los pacientes se quedan en sala de recuperación por tiempo prolongado. Además, al cierre del 2014, no se había llegado a cumplir la meta de 45 días entre la condición de aptitud quirúrgica y realización del procedimiento quirúrgico, habiendo obtenido como promedio del tiempo de espera quirúrgico de 112 días. Este equipo recomendó las siguientes acciones destinadas a mejorar la gestión en el proceso de atención quirúrgica. Gráfico 12: Nudos Críticos en el proceso de la Atención Quirúrgica 1. Referencias y contra-referencias: Se propone la realización de las siguientes acciones: - Las referencias deberían realizarse de acuerdo al nivel de complejidad y debieran ser resueltas por los especialistas. - Capacitar al personal de referencias y contrareferencias de los establecimientos de salud de origen y de destino. - Supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre referencia y contra-referencia. - Evaluar permanentemente las referencias y contrareferencias efectivas. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 35 2. Administración de Exámenes Pre – Quirúrgicos – Segunda Consulta Externa Declaración de “Aptitud quirúrgica”: - Conformar el MOPRI, el cual gestionará directamente las citas (no el paciente). - El responsable del MOPRI se contactará telefónicamente con el paciente para brindarle la fecha de las citas: Exámenes Auxiliares, Consulta Especializada y Aptitud - Programación) - El MOPRI contará con consultorios con especialistas dedicados a la atención del paciente quirúrgico (Cardiólogo, neumólogo, endocrinólogo), que permitirán el otorgamiento de la atención en un día. - El MOPRI contará con consultorios con especialistas dedicados a brindar la aptitud. - Es función del Jefe del Servicio con apoyo del Sistema de Gestión Hospitalaria (LUOQx), según los criterios establecidos en la directiva, a los pacientes que deberán ser programados automáticamente para la intervención quirúrgica. No se requerirá otorgar una segunda consulta para programar la cirugía. 3. Trámite de Hospitalización o Cirugía Ambulatoria: - El Jefe de Servicio revisará las historias clínicas de los pacientes aptos a de la cirugía y además optimizar el uso de las salas. - El Jefe de Servicio la disponibilidad de salas quirúrgicas y la disponibilidad de camas. - El Jefe de Servicio, generará la LUOQx por prioridad y por tiempo de espera de mayor a menor. - El Jefe de Servicio comunicará al responsable del MOPRI para que se contacten con los pacientes programados. 4. Centro Quirúrgico: - Se elaborará la Lista de programación por prioridad y por tiempo de espera, según la necesidad de la atención. - En caso se diera una suspensión, se deberá contar con pacientes preparados a de utilizar las salas y equipos disponibles. 36 - En caso existiera disponibilidad de salas se deberán programar con las cirugías electivas, independiente de la especialidad. 5. Recuperación del paciente: - En el Sistema de Gestión Hospitalaria se deberá registrar la hora de ingreso y salida a la Sala de Recuperación. - Se deberá tener un mejor control de las camas a de no sobre utilizar las salas de recuperación. - Se deben implementar procesos a de que se den altas en las tardes, sábados, domingos y feriados. - Se debe actualizar la directiva de altas y optimizar el uso del aplicativo de control de altas. - Se debe mejorar el indicador rendimiento cama y/o ocupación cama. - Se debería ampliar número de camas hospitalarias. 6. Tiempo de Espera: - Se propone continuar con las evaluaciones del desempeño quirúrgico por Red Asistencial. - Se propone la actualización, implantación y difusión de la Directiva 007-GG-ESSALUD-2014. - Se propone determinar la brecha de anestesiólogos, así como garantizar la permanencia de los especialistas formados en EsSalud. - Se propone continuar con las Jornadas EsSalud te pone en Buenas Manos, considerando aquellas especialidades con mayor número de pacientes y las especialidades quirúrgicas contratadas en las IPRESS. - Se propone realizar jornadas sobre humanización de la atención quirúrgica. En Julio 2014, se publica la Norma para la gestión de la Oportunidad Quirúrgica en el Seguro Social de Salud – ESSALUD (Directiva N°007-GG-EsSalud-2014) que reemplaza a la antigua Norma técnica para la admisión y programación de las intervenciones quirúrgicas en los Hospitales e Institutos del Seguro Social de Salud – ESSALUD (Directiva N°003 - GCPS -EsSalud – 2009). PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 7.2.2 Situación actual de la gestión de la oportunidad quirúrgica En diciembre 2015, se aprobó la última Norma para la gestión quirúrgica en EsSalud (Directiva N° 015 - GG – ESSALUD – 2015), basada en la versión del 2014, pero con ciertas mejoras que hacen de su aplicación mandataria. Adicionalmente y entre otras, esta norma detalla las funciones del MIOQx, reduce a 2 niveles las unidades de gestión quirúrgica (la UCGOQx y la UDGOQx), dejando la gestión quirúrgica de nivel local a cargo del jefe de departamento o servicio, según sea el caso. Además, se protocoliza la derivación a IPRESS privada ordinaria y extraordinaria. La directiva indica también, quien da la conformidad del servicio y quien paga por el servicio prestado. Esta Directiva es de estricto cumplimiento, aunque se percibe una resistencia por parte de los actores ejecutores (Médicos, jefes de departamentos, gerentes de redes) por temas de recelo profesional o desconfianza de la proficiencia de las IPRESS a las cuales se puede derivar pacientes. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 37 En la tabla 6 se resumen los cambios realizados a través del tiempo en relación a la gestión quirúrgica. El SGH tiene varios módulos quirúrgicos (cita, pre-quirúrgico. Aptitud, programación, hospitalización, centro quirurgo). El MOPRI solo se enfoca en el módulo de aptitud, el MIOQx integra todos los módulos quirúrgicos para poder tener una trazabilidad de los pasos de la gestión quirúrgica, permitiendo determinar tiempos de demora y cuellos de botella en la gestión. Con el MIOQx se espera reducir el tiempo trascurrido desde que se da la indicación del cirujano para el procedimiento, hasta que el paciente este en condición de apto para el procedimiento quirúrgico. El personal asignado a este módulo coordina directamente las citas y exámenes pre- Tabla 6: Principales Características de las Directivas que norman la Gestión Quirúrgica (2009, 2014 y 2015) 38 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA operatorios con el paciente para que el proceso seamásrápidoyeficiente(Gráfico13). También la gestión quirúrgica se amplió con las Asociaciones Público-Privadas (APP), las cuales comenzaron a implementarse en el año 2014, con 2 hospitales, Hospital Guillermo Kaelin en Villa María del Triunfo, que pertenece a la Red Desconcentrada Rebagliatti, con salas quirúrgicas y el Hospital Alberto Barton, en la Red Desconcentrada Sabogal, con siete salas quirúrgicas. 7.3 Ampliación de la oferta a través de contratación de IPRESS privadas La posibilidad de contratación de IPRESS para cubrir la demanda interna de EsSalud en relación a paquetes quirúrgicos se dio gracias al D.S-.002-2013-SA. Este procedimiento fue posteriormente reemplazado con el D.L.116 y su reglamento que regula el Procedimiento Especial de Contratación de Servicios de Salud, Servicios de Albergue incluido la alimentación, cuando corresponda, y compra, dispensación o expendio de medicamentos esenciales de Gráfico 13: Flujo de procesos del Módulo Integrado de Oportunidad Quirúrgica (MIOQx) PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 39 manera complementaria a la oferta pública (DS Nº 017-2014-SA) y mediante un proceso especial de contratación, el cual se realizó previo a una rigurosa evaluación los procesos de contratación a las IPRESS. Inicialmente y hasta el año 2015, bajo el amparo del D.S-.002-2013-SA, se trabajó con 14 clínicas, que ofertaban 18 procedimientos quirúrgicos que cubrían 29 diagnósticos. Durante el año 2015, la actividad quirúrgica continuaba ininterrumpidamente, en tanto se implementaba el procedimiento especial 0012015-GCL, en el marco del D.S. 017-2014-S.A. que permitió el incremento en el número de diagnósticos y procedimientos en comparación con el procedimiento anterior, lo que permite actualmente ampliar la oferta a los asegurados; a la fecha contamos con los servicios quirúrgicos de 20 IPRESS privadas, 74 procedimientos que cubren 157 diagnósticos. (Fuente Procedimiento especial de contratación N° 001-2015-ESSALUD/ GCL). Tabla 7. Los paquetes de cobertura incluyen: -Laconfirmacióndeldiagnóstico - Exámenes y evaluación pre-quirúrgica (incluye riesgo quirúrgico) - Exámenes de ayuda al diagnóstico. - Acto quirúrgico, uso de sala quirúrgica, dotación de recursos humanos, materiales, insumos, dispositivos biomédicos, sala de recuperación, hospitalización, medicamentos. - Control post operatorio y medicación al alta. Hay 2 mecanismos para derivar pacientes a las IPRESS privadas, estas son la derivación ordinaria Tabla 7: Tabla de Procedimientos Especiales de Contratación en EsSalud y la extraordinaria. El primer mecanismo es mediante el Aplicativo ubicado en el SIAD, en el cual cualquier médico de EsSalud en un servicio de Cirugía, puede ingresar a un paciente para ser derivado a una IPRESS privada. Sin necesidad de esperar a una Jornada o Mega Jornada. Este aplicativo cuenta con un algoritmo de selección de clínica el cual toma en cuenta el lugar de residencia referido por el asegurado y la disponibilidad de cupos en las diferentes clínicas para asignar de manera automático al Gráfico 14: Anuncio de ampliación de oferta quirúrgica 40 Dr. Luis Aguilar Torres. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA asegurado a la clínica más cercana a su domicilio que cuente con disponibilidad de cupos operatorios. Esta característica permite liberar al médico que refiere de la responsabilidad de escoger la IPRESS privada al cual será derivado el paciente, siendo una gran ventaja pues disminuye el riesgo de direccionamiento de pacientes. El segundo mecanismo es mediante las Jornadas y/o Mega Jornadas, ya discutidos previamente. la depuración de bases de datos, luego de haber consensuado los criterios de depuración. Actualmente, la LUOQx se gestiona a través de la plataforma o aplicativo QlikView, que maneja la información a nivel nacional con carácter nominal, la misma que tiene los datos del paciente, tiempo de espera, diagnóstico de enfermedad, procedimiento quirúrgico, complejidad de la operación, hospital, servicio, Red Desconcentrada, etc. 7.4 Sistema Informático de Gestión de la Lista Única de Oportunidad Quirúrgica: Enelgráfico10,seaprecialainformaciónquese puede obtener de este aplicativo de gestión de la oportunidad quirúrgica. La información de la lista nominal, puede ser filtrada por redes, hospitales y servicios, diagnósticos, procedimientos y edad de los pacientes; nos brinda el número de pacientes en la lista de espera, la lista y el número total de ellos que están por debajo y por encima del indicador de 45 días, por complejidad quirúrgica, ente otros. Esta lista nominal permiteidentificaracada uno de estos pacientes y hacer las gestiones necesarias para realizar el procedimiento quirúrgico. En los inicios, la LUOQx solo identificaba los pacientes aptos con tiempos de espera más largos y sobre ellos se realizaban las actividades de gestión de la oportunidad quirúrgica, Posteriormente, con la necesidad de actualizar constantemente esta lista con la información proveniente de los diferentes hospitales, redes desconcentradas y/o redes asistenciales a nivel nacional, se vio la necesidad de contar con un sistema de gestión informático para la LUOQx. En Agosto del 2014, se escogió el Programa “Qlik View” porque sus características se acercaban a las necesidades de la UCGOQx, este programa ya había sido utilizado en EsSalud, pero de manera limitada. Adicionalmente, para poder gestionar la LUOQx adecuadamente, se tuvieron que hacer varios cambios a los sistemas de gestión informáticos de EsSalud. Se identificaron los procesos de mejora en los Sistemas Informáticos, se mejoró la funcionalidad de los Sistemas de Gestión Hospitalaria a fin de que se adapte a los requerimientos de los usuarios, se procedió con 7.5 Campañas de sensibilización (Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos”) El 15 de enero del 2013 se inicia este plan para la mejora de la oportunidad quirúrgica (Plan Confianza, +Operaciones -Esperas) mediante convocatoria a través de diversos medios de comunicación a todos los Asegurados con cirugías pendientes. A pesar de los esfuerzos realizados, al inicio, la convocatoria para que los Asegurados se registraban en el sistema no tuvo muy buenos resultados, siendo el número de pacientes contactados muy reducido. En junio PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 41 Gráfico 15: Programa para la Gestión de la Lista Única de Oportunidad Quirúrgica del 2013, se realizó el “Taller de Exploración de Percepciones”,dirigidoalpersonalresponsable de contactarse con los inscritos en el Plan Confianza, donde se identificó que había una percepción de desconfianza por parte de los asegurados en las IPRESS privadas debido a la falta de información y conocimiento sobre los procesos que se debían seguir y por experiencias negativas en las mismas. Como consecuencia de este análisis se planteó realizar actividades en donde el asegurado pudiera interactuar con las autoridades de EsSalud y de las propias IPRESSparaqueserestablecieralaconfianzay así más gente aceptara ser atendido mediante este plan. Para tal fin, se utilizaron videos en donde pacientes que habían sido operados en el marco del Plan Confianza brindaban testimonios sobre las bondades del Plan y la experiencia de ser operado en una IPRESS de ser el caso. La GCPS por intermedio de la GOS y la ORI a través de la Sub Gerencia de Marketing e 42 Imagen, la Gerencia General y la Gerencia de Operaciones, propusieron la implementación del Programa “EsSalud te pone en buenas manos” basado en el desarrollo de Jornadas de información, diálogo y atención de salud para asegurados con cirugías pendientes, en las tres redes asistenciales de Lima y Callao y su derivación a IPRESS o a los hospitales de EsSalud, de ser su complejidad o riesgo muy altos. La principal característica de las Jornadas, es que se realizaban dentro de una Red Desconcentrada o Red Asistencial. En estas jornadas se disponía de los diferentes actores involucrados en el proceso de atención al asegurado en relación a su procedimiento quirúrgicopendiente(Gráfico16).Laestructura de las Jornadas permitia encontrar en un mismo recinto al personal de diferentes áreas de EsSalud y de las IPRESS privadas para realizar las acciones necesarias orientadas a encaminar el procedimiento quirúrgico del asegurado. Los PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA asegurados recibían una charla informativa mediante videos y testimonios sobre el Plan Confianza; en una siguiente etapa cada uno de los asistentes, que así lo desearan, eran derivados a la zona donde personal médico evaluaba el riesgo del procedimiento quirúrgico (confirmacióndediagnósticoycomorbilidad)y realizaban la referencia a la IPRESS privada de su preferencia y en una última etapa la IPRESS privada concretaba la 1ra cita con el asegurado para realizar la evaluación pre-quirúrgica. ConlaimplementacióndelSúperPlanConfianza, se comenzaron a realizar las Mega Jornadas, en donde se convocaba asegurados de diferentes redes de Lima y Callao, para ser derivados a IPRESS privadas. Debido a que estas Mega Jornadas aglutinan asegurados de todas las redes de Lima y Callao, la logística necesaria ha variado y ahora el trabajo es más coordinado entre los diferentes actores. La coordinación recae en la SGAOPEE/GOPEE/GCOP y la ORI que se encargan de coordinar, supervisar y desarrollar los eventos mencionados. Más de 100 colaboradores pertenecientes a distintas gerencias (GCAA, GCSyPE y GCTIC) de EsSalud y 60 representantes de las IPRESS privadas se encargan de la atención al asegurado. Gráfico 16: Esquema de flujo de atención asistentes a Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos” 2013 En el Gráfico 17 se observa el flujo de las actividades que se desarrollan en las Mega Jornadas en donde acuden más de 1000 asegurados. Adicionalmente cada una de las redes continuaron haciendo Jornadas para la población asegurada de su propia red. Para ambos casos, Jornadas y Mega Jornadas, los pacientes que no califican para ser derivados a IPRES por complejidad quirúrgica son evaluados por personal atención del asegurado en la unidad desconcentrada oportunidad quirúrgica para una lista de prioridad. de la Gerencia de coordinación con de gestión de la ser ingresados en Actualmente, las Jornadas y Mega Jornadas son promocionadas adicionalmente mediante redes sociales, en donde se cuenta con cuentas PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 43 Gráfico 17: Croquis de flujo de atención a asistentes a Mega Jornadas “EsSalud te pone en buenas Manos” 2016 institucionales, @EsSaludPeru en twitter con más de 31,000 seguidores y /EsSaludOficial en Facebook con más de 71,000 seguidores. Para la última Mega Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos” se hizo una activa convocatoria y promoción del evento bajo el hashtag #SúperPlanConfianza y utilizando videos y fotos informativas (Gráfico 18). Teniendo una buena aceptación por parte del público. Por ejemplo, nos informan que al inicio los comentarios a estas jornadas eran bastante negativos o de escepticismo, pero actualmente los comentarios son favorables y entusiastas, solicitando más información o reenviando los postsasusconocidos(Gráfico19). 44 7.6 Ampliación de oferta quirúrgica mediante operativos de apoyo descentralizados En el marco de la mejora de la gestión quirúrgica se desarrollaron los operativos de apoyo descentralizados liderados por la GCOP, delegando la ejecución en la GOPEE en coordinación con la GOF de acuerdo a las necesidades y el resultado del monitoreo del LUOQx, movilizando recursos de personal, equipamiento e insumos a los lugares en donde se requieran hacer los operativos. Existen 3 tipos de operativos, los operativos a nivel central (en donde las coordinaciones las hace directamente la GOPEE), Operativos nacionales (las coordinaciones se hacen entre las diferentes redes asistenciales) y locales (las movilizaciones internas entre los establecimientos en cada red asistencial/desconcentrada) PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 18: Post informativos sobre Mega Jornadas y testimonios de asegurados Gráfico 19: Linea de tiempo de Twitter de @EsSaludPeru habalnco de las Mega Jornadas PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 45 8. Dificultades en la implementación del Plan Confianza LaimplementacióndelPlanConfianzahatenido múltiples dificultades en su implementación, que han sido descritas en secciones anteriores. La tabla 8 presenta un resumen de las principales dificultades tanto internas (propias de la institución) como externas (relacionadas a la información de contacto de los pacientes, a las IPRESS, etc.). Tabla 8: Dificultades Internas y Externas durante la implementación del Plan Confianza 46 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 9. Súper Plan Confianza Durante el periodo del 13 de mayo al 03 de junio del 2014 (21 días) se desarrolló la huelga nacional indefinida del Sindicato Nacional de Médicos de la Seguridad Social de Salud del Perú (SINAMSSOP), y del 10 de junio al 03 de agosto del 2014 (53 días) se llevó a cabo la huelganacionalindefinidadelSindicatoNacional de Enfermeras del Seguro Social de Salud -SINNESS. Estas medidas de fuerza tuvieron su mayor impacto en los centros quirúrgicos y áreas de esterilización, generando una baja producción quirúrgica, embalse quirúrgico e incremento en la lista de espera quirúrgica. Adicionalmente, aumentó el malestar de los asegurados expresado en quejas y reclamos. Durante estos periodos de huelga la producción quirúrgica se redujo a 30%. El 45% de las cirugías retrasadas correspondían a las Redes de Lima y Callao, pero la gran mayoría (55%) pertenecían a Redes desconcentradas de provincias, principalmente Arequipa, Lambayeque, La Libertad, Piura, Junín, Cuzco e Ica. Afindealiviaresteproblemasuscitado,laalta dirección de EsSalud dispone en agosto 2014 la ampliacióndelPlanConfianzaanivelnacional, denominándoloPlanSúperConfianza13. La concepción estratégica del Súper Plan Confianzaeraladehabilitardiferentesmecanismos para mejorar la gestión quirúrgica de EsSalud a nivel nacional comandado por un único ente director(vergráfico20).Lasaccionesespecíficas paraelPlanSúperConfianzafueronladedelegar en la UCGOQx el control centralizado de la gestión quirúrgica, incluyendo las operaciones de desembalse quirúrgico, ejecutadas a través de los Órganos Desconcentrados a nivel nacional utilizando la oferta propia (mejora de la gestión quirúrgica, activación de mecanismos de pago internos (RPCT Qx)) , empleando la oferta de terceros de manera complementaria (IPRESS privadas)yactivandolaofertaflexibleenlugares en donde no se pueda realizar adecuadamente las acciones anteriores. 10. Marco normativo para institucionalización del Plan Confianza en EsSalud DebidoaqueelPlanConfianzaeraunainiciativa totalmente nueva en la estructura orgánica de EsSalud, una serie de normas tuvieron que ser dictadas para poder pasar de la idea a la acción enrelaciónalPlanConfianza.Adicionalmentese aprovecharon normas legales dictadas a nivel del Ejecutivo y del Legislativo para utilizarlos en favordelaimplementacióndelPlanConfianza. Las ideas directrices que contiene el Plan confianza, para orientar el planeamiento y la acción a nivel estratégico y operativo son las siguientes: 10.1 Marco Normativo Extra-Institucional • Decreto Supremo Nº 011-2009-TR, aprueba el Régimen de Prestaciones Complementarias de Trabajo para el personal asistencial del Seguro Social de Salud (RPCT). Este decreto sirvió para crear el mecanismo de pago a los médicos y enfermeras en el contexto de ampliación de ofertainternaparaelPlanConfianza. • Decreto Supremo N° 002-2013-SA, aprueba el procedimiento especial de contratación de servicios de salud que efectuará el Seguro Integral de Salud (SIS) y el Seguro Social de Salud (EsSalud) de manera complementaria a la oferta pública, con las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS), este decreto fue derogado y reemplazado por el DS N°172014-SA. • Decreto Legislativo N° 1163-SA, del 07 de diciembre de 2013, aprueba disposiciones para el fortalecimiento del Seguro Integral de Salud ya que trata sobre la contratación de IPRESS privadas y en su quinta disposición transitoria final autoriza a EsSalud a contratar de manera complementaria a la oferta publica, servicios de salud de IPRESS privadas. • Decreto Supremo Nº017-2014-SA, del 11 de julio de 2014 aprueba el reglamento para procedimiento Especial de Contratación de 13 Resolución de Gerencia General Nº 862 -GG-EsSalud-2014 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 47 Servicios de Salud; Servicios de Albergue, incluido la alimentación, cuando corresponda y compra, dispensación o expendio de medicamentos esenciales de manera complementaria a la oferta pública, el cual permite contratar a IPRESS privadas para complementar la atención quirúrgica y disminuir el tiempo de espera en la LUOQx. 10.2 Marco Normativo Institucional 10.2.1 Creación y Organización del Plan Confianza • Resolución de Presidencia Ejecutiva N°008-PE-ESSALUD-2013 aprueba el Plan institucional para la Mejora en la Atención del Asegurado, denominado “PLAN CONFIANZA: + Operaciones,menosesperas”. • Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 331-PE-ESSALUD-2013, crea la Unidad Central de Gestión de Oportunidad Quirúrgica (UCGOQx), ubicada en la Sub Gerencia de Oportunidad de la Atención (SGOA), dentro de la Gerencia de Operaciones en Salud (GOS) dentro de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud (GCPS). La UCGOQx es responsable de implementar, desarrollar y supervisar la ejecución del Plan Confianza en las redes asistenciales. • Resolución de Gerencia General N° 476-GGESSALUD-2014, dispone la ejecución del Plan deacciónenelmarcodelPlanConfianza. • Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 476-PE-ESSALUD-2014, realizó la delegación de conformación y ejecución del DS 017-2014SA en la Redes Asistenciales y Nivel Central de EsSalud. • Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 656-PE-ESSALUD-2014, que aprueba y pone en vigencia la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro Social – EsSalud. Con esta resolución 48 se crea la Gerencia Central de Operaciones (GCOP) y la UCGOQx que pasa a depender de la Gerencia de Operaciones Territoriales (GOT). • Resolución de Gerencia General Nº 862 -GG-ESSALUD-2014; que aprueba el Plan de Acción “PLAN CONFIANZA FASE II – Súper PlanConfianza2014”paralaoperativizacióny ejecucióndel“PlanConfianza”. • Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 601-PE-ESSALUD-2015, que aprueba el modelo de Organización de la Gerencia de Red Desconcentrada y los Reglamentos de Organización y Funciones de las Gerencias de Red Desconcentradas de Lima y Callao. Con esta resolución se aprueba el nuevo modelo organizacional de las Redes Desconcentradas de EsSalud. 10.2.2 Gestión de la Oportunidad Quirúrgica •Resolución de Gerencia Central de Prestaciones de Salud N° 057 – GCPS – ESSALUD – 2009, que aprueba la Directiva de Gerencia Central de Prestaciones de Salud N°003 - GCPS -EsSalud – 2009 “Norma técnica para la admisión y programación de las intervenciones quirúrgicas en los Hospitales e Institutos del SeguroSocialdeSalud–ESSALUD”estaesla norma con la que inicialmente se gestionaba la oportunidad quirúrgica. • Resolución de Gerencia General Nº 552-GGESSALUD-2013, del 04 de abril de 2013, aprueba el Plan de Acción “Mejorar la Gestión deOportunidadQuirúrgica”.(Sinefecto) • Resolución de Gerencia General Nº 684 -GG-EsSalud-2014; que aprueba la Directiva de Gerencia General N° 007 –GG-EsSalud-2014. “Normas para la Gestión de la Atención del paciente quirúrgico en los Establecimientos de Salud del Seguro Social de Salud – EsSalud”. Aquí se incorpora el Tiempo de Espera Quirúrgico como un Indicador de Acuerdo de Gestión para la Redes Asistenciales, estableciendo como meta PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 45 días de espera quirúrgica. Debido a esto, es que en el 2014 se lleva a escala nacional Plan Confianza:MásOperaciones,MenosEsperas. • Memorándum Múltiple N°022-GGESSALUD-2015, Se conforma el Equipo Técnico Multidisciplinario responsable de la Revisión y Mejora de los Procesos de Atención del Paciente Quirúrgico. • Resolución de Gerencia General N°1518 – GG – ESSALUD - 2015, que aprueba la Directiva de Gerencia General N° 015 - GG – ESSALUD – 2015 “Normas para la gestión de la Oportunidad Quirúrgica en el Seguro Social de Salud ESSALUD”estaeslanormavigenteconlacual se gestiona la oportunidad quirúrgica. Norma vigente en la actualidad. 10.2.3 Mecanismos de pago para oferta interna y externa • Resolución de Gerencia General Nº 162-GGESSALUD-2010, que aprueba la Directiva Nº 004-GG-ESSALUD-2010, “Reglamento del Régimen de Prestaciones Complementarias de Trabajo para el personal asistencial de EsSalud. (Sin efecto) • Resolución de Gerencia General Nº 303-GGESSALUD-2013, que aprueba la Directiva Nº 002-GG-ESSALUD-2013 “Disposiciones para la implementación de mecanismos de pago por productividad en la modalidad de mejoramiento delagestión”. CrecientedelSeguroSocialdeSalud(EsSalud)”. • Resolución de Gerencia General N°1356 -GG-ESSALUD-2014; que aprueba la hora de productividad denominada como HORA RPCT, únicamente para todo el personal de salud CAS. • Resolución de Gerencia General N° 062-GGESSALUD-2015; que aprueba el Régimen de Prestaciones Complementarias de Trabajo para la consulta externa y procedimientos. • Resolución de Gerencia General Nº 428-GGESSALUD-2015, que aprueba la Directiva Nº 002-GG-EsSalud-2015 “Normas para la Programación de las horas extraordinarias en los Establecimientos de Salud del Seguro social deSalud–EsSalud” La normativa asociada al Plan Confianza ha logrado mejorar la gestión quirúrgica en todo el sistema de EsSalud mediante normas claras y específicas que permitirán que esta política institucional continúe siendo aplicada en el futuro. La adaptación tan rápida de la normativa ha sido posible gracias al compromiso institucional liderado por la Presidencia Ejecutiva y su equipo de gestión que revisó, evaluó y desarrolló modificacionesenelmarconormativoparaque elPlanConfianzapudieraserimplementadoen su totalidad y lograra los objetivos planteados. • Resolución de Gerencia General Nº 1008-GGESSALUD-2014, que aprueba la Directiva Nº 012-GG-EsSalud-2014 “Programación de las Actividades Asistenciales de los profesionales y no profesionales del Seguro Social de Salud – EsSalud” • Resolución de Gerencia General Nº 487 -GGESSALUD-2014; que aprueba la Directiva de Gerencia General N° 005 –GG-EsSalud-2014. “Cartera de servicios de salud de Complejidad PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 49 11. Situación Actual El Plan Confianza, que es una política institucional de EsSalud, actualmente está trabajando para mejorar la atención a los pacientes quirúrgicos mediante la mejora de la gestión quirúrgica en las IPRESS de EsSalud, complementando la oferta para procedimientos quirúrgicos en IPRESS privadas. Inicialmente se trabajó en las Redes Asistenciales de Lima y Callao, actualmente se trabaja a nivel nacional, con la implementación de la 2da fase de este plan,denominado“SúperPlanConfianza”.Esta nueva política institucional ha tenido resultados muy satisfactorios. 11.1 Resultados generales Este modelo de gestión denominado Plan Confianza:hapermitido,trabajandoenequipo, recuperarlaconfianzadenuestrosAsegurados y Colaboradores. Cada Asegurado con su patología quirúrgica resuelta fue un Asegurado satisfecho. 50 En términos generales, con este modelo se ha logrado: a) Un impacto positivo en la mejora de la calidad de vida de los Asegurados y su entorno, al solucionar su problema quirúrgico. b) Favorecer el diálogo alturado entre autoridades y asegurado(a)s durante las jornadas informativas, canalizados a través del equipo de trabajo del Plan Confianza. Las primeras Jornadas dieron origen a la Primera Audiencia Pública realizada en el 2013, denominada“HablemosenConfianza”. c) Mejorar la imagen institucional de EsSalud, la misma que se ve reflejada en cada uno de los gestos de agradecimiento que expresan los Asegurados por la iniciativa y la preocupación de las autoridades de EsSalud por ellos y ellas. d) Incrementar los ingresos económicos de los Colaboradores que voluntariamente han aceptado incrementar su producción. e) Contar con una Lista Única de oportunidad Quirúrgica actualizada, la misma que se puede acceder a través de la plataforma virtual. f) Incrementar el número de operaciones en EsSalud y en IPRESS, gracias a la mejora de la gestión quirúrgica. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Tabla 9: Resultados obtenidos con la gestión de la oportunidad quirúrgica, mediante la política del Plan Confianza PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 51 evolución de este indicador ha sido favorable, luego de la implementación de la política institucionaldelPlanConfianza. Afinesdel2013,eltiempodeesperaquirúrgica se había disminuido a 354 días y para el año 2014 y 2015 este disminuyo a 110 y 74 días, respectivamente.Tabla10yGráfico21. 11.2 Resultados Específicos 11.2.1 Tiempo y lista de oportunidad quirúrgica en EsSalud A partir de diciembre del 2012, después de identificado en EsSalud el tiempo promedio de espera quirúrgica a nivel nacional (432 dias), la Tabla N° 10: Situación de Lista de Oportunidad Quirúrgica (2012 -2015) Gráfico N° 21: Evolución del tiempo de espera quirúrgica a nivel nacional (enero 2013 a diciembre 2015) Evolución del Tiempo de Oportunidad Quirúrgica 500 450 432 400 356 350 300 250 200 150 110 74 100 50 0 Dic 2012 Dic 2013 Dic 2014 Dic 2015 Fuente : Reporte de la lista de Oportunidad Quirúrgica de los Órganos Desconcentrados 52 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Tabla N° 11: Lista de Oportunidad Quirúrgica según complejidad quirúrgica al mes de febrero 2016 Cabe mencionar que, pese a las dificultades encontradas, se ha logrado una disminución de 83% en el tiempo de espera quirúrgico, habiéndose logrado en solo 3 años de implementación de este plan gracias a la priorización de los pacientes que tenían tiempos de espera quirúrgica más prolongados para ese momento. Cuando se analiza el tiempo de espera de oportunidad quirúrgica, se evidencia que este indicador está influenciado en gran medida por los tiempos quirúrgicos en las operaciones de alta complejidad, ya que estos los que permanecen mayor tiempo en la Lista ünica de oportunidadesQuirúrjicas(tabla11ygráfico22). Gráfico 22: Comportamiento de la Lista Unica de Oportuidad Quirurgica x complejidad quirúrgica - Feb 2016 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 53 Al mes de Mayo del 2016, según el reporte proporcionado por la Oficina de Información de Operaciones, el tiempo promedio para la oportunidad quirúrgica a nivel nacional es de 77 días. Comparando el resultado obtenido en el Plan Confianzaconlasexperienciasdeotrospaíses (Gráfico 24), podemos evidenciar que el Plan Confianza ha tenido un efecto mucho mayor que el visto en otras realidades como lo es la experiencia española que habiendo sido pioneros en este campo, no han logrado reducir su tiempo de espera quirúrgica a menos de 100 días en tan corto tiempo. La experiencia española tomo en promedio 4 años para lograr reducir su tiempo de espera quirúrgica. Gráfico N° 23: Evolución de tiempo promedio de Oportunidad Quirúrgica a nivel nacional (Enero – 2015 al Febrero – 2016 Durante el proceso de aprendizaje de la oportunidad quirúrgica, se observó que la lista tenía un flujo dinámico constante, en el cual ingresan pacientes con indicación quirúrgica, y a su vez egresan pacientes ya operados. Desde la implementación de la LUOQx, se ha evidenciado una disminución sostenida del número de asegurados que están registrados 54 en la lista, la cual comenzó en 32,103 pacientes y luego de una discreta disminución en el año 2013 (solo 3% con respecto al año anterior), se evidencia una disminución sustancial en los años siguientes (25% para el 2014 en relación al año anterior, y 11% durante el periodo 2015). En total, el número de pacientes en la LUOQx se ha disminuido en 35.4% desde el año 2012 al2015.Gráfico25. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 24: evolución de la gestión quirúrgica en el sistema Nacional de Salud de España 2013 – 2015. Fuente:Sistema de información sobre lista de espera en el sistema nacional de salud. Secretaria General de Sanidad, España Gráfico N° 25: Evolución del tiempo promedio de oportunidad quirúrgica a nivel nacional – Año 2012 al 2015 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 55 11.2.2 Producción quirúrgica de EsSalud Durante la aplicación de la política del Plan Confianza se ha evidenciado una evolución ascendente en la producción quirúrgica a nivel de todo el sistema de EsSalud. Al 2013, la producción quirúrgica promedio mensual fue de 28,116 cirugías al mes, esto se traducía en 337,395 cirugías. Para esto el año 2015, la producción quirúrgica fue de 30,748 cirugías al mes, con una producción anual de 368, 976 cirugías, que denota un incremento de 9.3% (31,581 cirugías) en relación al periodo 2013. Las 31,581 cirugías adicionales, equivalen a un mes de producción del año 2013 (gráfico 26). Otra particularidad que se puede evidenciar en elGráfico33,esqueelimpactodelashuelgas ocurridas en EsSalud, a pesar que tuvieron un efecto negativo en la producción quirúrgica, el tiempo de recuperación en la productividad fue más corto posterior a la huelga médica del 2014 que durante la huelga del 2012. Considerando que la huelga del 2014 tuvo un lapso de 3 meses y la del 2012 solo de un mes, se aprecia también que después de la huelga del 2014 la producción quirúrgica se elevó por encima del promedio para el momento, estabilizándose rápidamente y siguiendo la tendencia de productividad previa a la huelga. Gráfico 26: Producción Quirúrgica 2012- Marzo 2016 La producción quirúrgica de todo el sistema de EsSalud ha ido incrementándose consistentemente en estos 3 años de implementación de la mejora de la oportunidad quirúrgica, básicamente debido al mejoramiento de la gestión quirúrgica en las IPRESS de EsSalud, APP e IPRESS privadas, las cuales han aportado cerca del 56 90% de toda la producción quirúrgica. En el año 2015, la producción quirúrgica de IPRESS de EsSalud fue de 348,116 cirugías (94%), mientras que las APP realizaron 17,933 cirugías (5%) y la contribución de las IPRESS Privadas solo de 2,917 (1%) (Gráfico 27). La producción de enero – marzo 2016 ha sido de 1,217 cirugías y sobre esta base se PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA proyecta al mes de diciembre de 2016, una producción total de 4,868 cirugías. Del total de intervenciones quirúrgicas realizadas en IPRESS de EsSalud en el año 2013; 8,646 cirugías fueron realizadas por mecanismos de pago (principalmente RPCT-Qx), para el año 2015 esta producción aproximadamente se ha doblado a 14,033 cirugías por mecanismos de pago, que expresa un incremento del 62% en relaciónalaño2013.(gráfico28) Gráfico 27: Producción Quirúrgica de EsSalud por modalidad de Servicio Gráfico 28: Producción quirúrgica por mecanismos de pago (2013 – 2016*) PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 57 A nivel de las APP (Asociaciones Público Privadas), se evidencia un crecimiento sostenido en la producción quirúrgica, al 2014 se observa un total de 6,566 intervenciones quirúrgicas en los Hospitales Guillermo Kaelin y Alberto Barton; durante el año 2015 se registra un total de 17,973 cirugías realizadas en las APP de Lima, en lo que respecta al presente año (2016) al mes de febrero, se han realizado un total de 2,780intervencionesquirúrgicas.(Gráfico29) Gráfico 29: Producción Quirurgica de las APPs mayo 2014 - febrero 2016 11.2.3 Operativos de apoyo descentralizado Los operativos de apoyo descentralizados son una de las estrategias implementadas para mejorar la gestión de la oportunidad quirúrgica a nivel nacional, para esto se desarrollaron operativos quirúrgicos con la finalidad de disminuir las referencias hacia los hospitales de mayor complejidad, disminuir la lista de la oportunidad quirúrgica, la espera y desplazamiento de los asegurados. A través del apoyo descentralizado de Hospital Perú, se han realizado diferentes campañas al 58 interior del país; en las redes donde no se podía implementar las estrategias anteriores o estas no funcionaban adecuadamente. Según el reporte de la GOF, en el periodo 2014-2015 se realizaron 1229 procedimientos quirúrgicos con estetipodeoperativo(gráfico30). Estos operativos se realizan con especialistas que voluntariamente, fuera de sus 150 horas ordinarias programadas, se inscriben en los mecanismos de pago (RPCT) otorgando horas adicionales a esta labor, ya sea en sus propios hospitales o siendo parte de estos operativos que se realizan en todo el país. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 30: Intervenciones Quirúrgicas mediante Oferta Flexible (2014 – 2015) Producción Total de Cirugíuas a Nivel Nacional periodo 2014-2015 1.229 Durante los meses de agosto a octubre del 2015 se realizó un operativo quirúrgico descentralizado en conjunto con la Red Asistencial de Arequipa, Rebagliatti, Junín y Sabogal (labor conjunta de médicos altamente especializados) para operar pacientes de larga espera con los diagnósticos de gonartrosis y coxartrosis para colocación de prótesis de Cadera y rodilla en la ciudad de Arequipa. Además, se apoyó con varios operativos descentralizados a las Redes Asistenciales de Moquegua, Lambayeque, Loreto, Ucayali, Tarapoto y Madre de Dios (gráfico 31); con intervencionesquirúrgicasdefacoemulsificación con colocación de lente intraocular plegable con el objetivo de recuperar la visión de los asegurados de dichas regiones, por lo que se desplegaron médicos oftalmólogos de distintas redes asistenciales de todo el país (Piura, Lambayeque, Lima). 11.2.4 Jornadas de Sensibilización “EsSalud te pone en buenas manos” Durante todo el 2013 se realizaron 65 jornadas de sensibilización y acercamiento a los asegurados a nivel de los Establecimientos de Salud de Lima y Callao. Para estas jornadas, en Lima y Callao, se inscribieron 10,000 Asegurados a través de la página Web o de las ventanillas dispuestas para esto. De todos los inscritos se logró operar a 7,422 de los más de 10,000 inscritos en la 1ra lista de pacientes (2013)14 . 14 Postulación al Premio a las Buenas Prácticas en Gestión Pública 2015 - PLAN CONFIANZA: Más Operaciones, Menos Esperas PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 59 Gráfico 31: Campañas de Hospital Perú, durante el 2014 Para el Año 2014, se refuerza las Jornadas de Sensibilización “EsSalud te pone en buenas manos” y para obtener mejores resultados, se centralizó el trabajo a nivel de las Redes Asistenciales. Para este año (2014) se logró realizar 11 jornadas de sensibilización, a nivel de las Redes Asistenciales de Lima y Callao. con un total de 1,668 asistentes, 533 pacientes derivados a las IPRESS privadas con un 90% de derivados operados. En el año 2015, se han realizado un total de 36 jornadas en las Redes Asistenciales de Lima y Callao, con 3,475 asistentes, 2,936 derivaciones a IPRESS privadas con un 76% de derivados operados. Globalmente, representa el 67.5% de derivación a IPRESS privadas y 78.1% de operaciones realizadas durante el periodo 2014-2015. (Gráficos 32 y 33). Durante las Jornadas realizadas en el 2015, las principales patologías tratadas fueron: cataratas, litiasis vesicular, hernias e hiperplasia prostática benigna, que dan cuenta del 60% del total de intervenciones quirúrgicas15 . Cabe mencionar que estas campañas no estaban destinadas solamente a derivar pacientes a IPRESS privadas, sino a evaluar a cada uno de los pacientes que acudían a las Jornadas y ver el tipo de riesgo quirúrgico de presentar riesgo quirúrgico bajo o moderado,se procede a la derivación a la IPRESS privada, según la elección del paciente; de lo contario, continua con los mecanismos de gestión de la oportunidad quirúrgica dentro del mismo sistema de EsSalud. 15 Informe de gestión de Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos” del Súper Plan Confianza 2015. 60 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 32: Número de Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos” por año 2013 al 2016 Gráfico 33: Número de pacientes derivados y operados en IPRESS, por Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos”. 2014 – 2016* PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 61 Gráfico 34: Pacientes referidos a IPRESS, según tipo de derivación.Enero a Diciembre 2015 Adicionalmente a la derivación por jornadas, hubo otros pacientes referidos mediante aplicativo. El porcentaje de derivación y operación , no difieremuchoentrepacientesderivadosyasea por aplicativo o por jornada; en el año 2015 el 70% (1,168 pacientes) fueron derivados por aplicativo, y el 76.5% (2,246 pacientes) fueron derivados por Jornadas. De los pacientes 62 derivados a IPRESS privadDe los pacientes derivados a IPRESS privadas durante el 2015 (4,607 pacientes), se han operado el 74.12% (3, 415pacientes)(Gráfico34). Durante este año y hasta marzo 2016, se han realizado 13 Jornadas y 1 Mega Jornada con un total de 2,833 asistentes; de los cuales 2,518 pacientes han sido derivados a IPRESS privadas y un total 1,076 operados. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 35: Distribución de asistentes a Mega-Jornadas por red asistencial y dorma de presentación al evento. Respecto a las dos Mega-Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos” realizadas durante el año 2016 (hasta mayo), estas se realizaron en la PlayaMillerdelaSedeCentral,enelgráfico35 se observa la distribución de asistentes a estas Mega-Jornadas por Red Asistencial y por modo de presentación al evento. De la información presentada se desprende que hubo en total 2,425 participantes (1,135 en la 1ra y 1,290 en la 2da). En la 1ra, la mayoría de asistentes acudieron mediante cita de EsSalud en Linea (EEL), mientras que en la 2da la mayoría acudieron sin ser citados (se enteraron de estas MegaJornadas por otros medios de información). De los asistentes citados por EEL, el mayor numero de pacientes provenían de la Red Almenara, mientras que de aquellos no citados, la mayoría provenían de la Red Rebagliatti. En la 1ra Mega-Jornada, del 60% de pacientes derivados, el 90% de los pacientes fueron operados dentro de los 30 días posteriores a la Jornada16 . Las cinco patologías más frecuentes, que fueron operadas durante la 1ra Mega-Jornada fueron, cataratas, cálculos vesiculares, varices en miembros inferiores, Pterigión y hernia inguinale, englobando el 69% del total de las cirugías realizadas (Tabla12). 16 Información de la Base de datos de Informes de Mega-Jornadas 2016 (Mayo 2016) PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 63 Tabla 12: atologías mas frecuentes derivadas a IPRESS en Mega Jornada del 18/03/2016 Súper Plan Confianza (Playa Miller Sede Central) 64 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA El 27 de Mayo del 2016, se realizó la última Mega Jornada en la calle Mariscal Miller (a espaldas de la Sede Central de EsSalud) (gráfico 36), en esta mega jornada, según registros de los organizadores, más de 1,500 personas acudieron, y fueron atendidos por personal de las diferentes Gerencias Centrales , con la presencia de las 20 IPRESS privadas, para atender a los asegurados que acudieron desde antes de las 7 am. En estas actividades desarrolladas se contó con la presencia de la Presidencia Ejecutiva de EsSalud, evaluando el desarrollo de la Mega-Jornada y conversando con los propios asegurados para recoger sus inquietudes y problemas, para reforzar el vínculo con los asegurados. Gráfico 36: Mega Jornada del 27 de Mayo del 2016 Reunión de coordinación general de Mega Jornada del 27 de Mayo del 2016 Mega-Jornada EsSalud te pone en Buenas Manos. 27 de Mayo del 2016 Registro de Asegurados citados con procedimientos quirúrgicos pendientes. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 65 Mega jornada realizada el 18 de marzo del 2016 Acreditación de asegurados no citados con procedimiento quirúrgico pendiente Zona de IPRESS 66 Módulo de atención al asegurado para aquellos pacientes que no cumplen con los requisitos para ser derivados. Zona donde los Asegurados eligen la IPRESS privada, donde se realizará su Intervención quirúrgica PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Mega jornada realizada el 18 de marzo del 2016 Zona de IPRESS privadas Asegurados llenan formatos de aceptación de derivación a la IPRESS de su elección. Zona de Referencias Profesionales de salud de EsSalud, evalúa y deriva al paciente a las IPRESS previamente elegida por el asegurado. Profesionales de EsSalud evalúan y refieren a la paciente a la IPRESS Privada de su elección. Zona donde el personal de la IPRESS privada seleccionada, coordina con el paciente la primera cita. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 67 Todos los pacientes derivados, salen de la Mega-Jornada con una cita en la IPRESS de su elección. 11.2.5 Gestión de la Oportunidad Quirúrgica a Lista Única de Oportunidad Quirúrgica (LUOQx) permitió realizar una gestión de la oportunidad quirúrgica de manera eficiente. Antes de la implantación de la LUOQx, la información respecto a programación, tiempo de espera, reprogramación de intelecciones quirúrgicas, permanecían en los servicios de los hospitales, específicamente en bases de datos no conectados entre sí o en libros; por lo que, nadie sabía a ciencia cierta cuál era el tiempo de espera para una intervención quirúrgica en el servicio, ni en el hospital o la Red Asistencial y menos en el sistema de EsSalud; la información no fluía del nivel operativo hasta el nivel central, en donde se debían tomar las decisiones estratégicas; si se quería obtener esta información, el trabajo era monumental como se evidenció en el año 2012, cuando se obtuvo este indicador por primera vez (432 días de promedio de espera). Actualmente, los órganos desconcentrados del nivel nacional envían la lista de oportunidad quirúrgica hacia el nivel central; lo cual permite hacer el seguimiento, monitoreo y análisis por órgano desconcentrado, IPRESS propias, servicio y especialidad, y de esta manera se está logrando administrar los tiempos de oportunidad quirúrgica. 68 El indicador principal de oportunidad quirúrgica, es el tiempo que transcurre desde que el medico indica la aptitud quirúrgica al paciente hasta el momento que se realiza el procedimiento quirúrgico (uno de los componentes de la LUOQx); este puede ser obtenido rápidamente por órgano desconcentrado, IPRESS propias, servicio y especialidad, así como por el nivel central de EsSalud. Por ejemplo, en la Tabla 13 muestra el análisis realizado, respecto al tiempo de Oportunidad Quirúrgica por Red Asistencial, del mismo, se puede evaluar las redes que están dentro del tiempo esperado y cuales no lo están; asimismo, se puede evidenciar como varía el indicador en cada una de ellas, estas variaciones pueden reflejar problemas en determinada red, como la falta de insumos quirúrgicos, inoperatividad de ciertos equipos, aumento del diferimiento quirúrgico, entre otras razones. Con esta información se pueden implementar acciones correctivas para solucionar el problema, tales como movilizar anestesiólogos o cirujanos en las especialidades más necesitadas, mejorar la logística para que los insumos necesarios lleguen de manera oportuna y/o evaluar la reparación o compra de equipos. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Tiempo de Espera y LUOQx por Redes (Febrero – Marzo 2016)z Red Asistencial Tiempo de Tiempo de Lista de Oportunidad Variación en tiempo espera Espera Quirúrgica de espera (febrero 2016) (marzo 2016) (marzo 2016) (marzo – febrero 2016) Rebagliatti 147 140 3,054 -7 Sabogal 92 99 2,599 7 Almenara 91 93 5,396 2 Loreto 78 89 842 11 Tacna 59 64 394 5 Cusco 55 61 764 6 Lambayeque 67 60 1,735 -7 La Libertad 48 60 982 12 Moyobamba 40 52 93 12 Arequipa Huaraz Tumbes Ancash Piura Ica Huánuco Junín MADRE DE DIOS CAJAMARCA UCAYALI PUNO MOQUEGUA APURIMAC JULIACA AMAZONAS TARAPOTO AYACUCHO PASCO HUANCAVELICA 50 40 23 33 21 17 33 21 17 25 24 23 14 26 14 28 10 15 0 0 52 39 33 32 31 31 30 30 28 28 23 22 21 21 19 16 12 11 0 0 2,804 113 46 407 404 632 38 272 18 110 129 224 62 73 152 6 45 16 0 0 2 -1 10 -1 2 4 -3 9 11 3 -1 -1 7 -5 5 -12 2 -4 0 0 45 DÍAS 45 DÍAS ALERTA Fuente: Reporte de la lista de Oportunidad Quirúrgica de los Órganos Desconcentrados (al 30 de marzo del 2016) Fuente: Reporte de la lista de Oportunidad Quirúrgica de los Órganos Desconcentrados (al 30 de marzo del 2016) PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 69 11.2.6 Satisfacción de los pacientes de EsSalud Algo que se ha trabajado a lo largo de toda la ejecución de la política institucional llamada PlanConfianzafuelamejoraenlasatisfacción de los asegurados de los servicios prestados porEsSalud;yaque,pararecuperarlaconfianza en la institución, uno de los pilares es recuperar la sensación de satisfacción por las IPRESS propias y los servicios contratados ofrecidos a los asegurados. Durante el año 2014, la oficina de calidad realizó una encuesta, a pacientes operados de esta lista de espera quirúrgica la cual obtiene un 95% de satisfacción, siendo los ítems más altamente valorados, los equipos médicos (médicos, enfermeras, técnicos y personal administrativo), el trato recibido en las IPRESS extra institucionales, las facilidades brindadas a los familiares para las visitas, las medicinas brindadas durante la atención y el seguimiento luegodelalta(gráficos37y38). Gráfico 37: Encuesta del Plan Confianza. Satisfacción Global respecto a los Procesos de atención (2014) Fuente: Oficina de Calidad y Seguridad del Paciente/Defensoría del Asegurado. Estudio programado Abril – Mayo 2014 En el año 2015, se realizó una encuesta a nivel nacional (Encuesta Nacional Socioeconómica y de Acceso a Salud de los Asegurados de EsSalud, 2015) en la cual se evidencia que el nivel de satisfacción entre aquellos que han sido atendidos o tienen un familiar que haya sido atendido en el marco de la política del 70 PlanConfianza,es“MuyBueno”o“Bueno”en un 67.4%, mientas que solo un 11.6% indican queestaatenciónfue“mala”o“muymala”.Es decir, de 6 a 7 de cada 10 personas que fueron atendidas o tuvieron algún familiar atendido a través del Plan Confianza y perciben como buena o muy buena dicha atención. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Gráfico 38: Encuesta del Plan Confianza. Satisfacción Global respecto al personal del establecimiento donde es atendido (2014) Fuente: Oficina de Calidad y Seguridad del Paciente/Defensoría del Asegurado. Estudio programado Abril – Mayo 2014 En esta encuesta también se evalúa el nivel de conocimiento del Plan Confianza (Gráficos 39 y 40), encontrándose que solo el 2.5% de la población a nivel nacional y el 0.2% de la población semi-rural conoce de este servicio de EsSalud. Las razones de este resultado son varias, la primera y principal es que el Plan Confianza se implementó inicialmente solo en Lima y Callao y en consecuencia la promoción de este plan se hizo principalmente entre los asegurados que acudían a las IPRESS de EsSalud en Lima y Callao. Otra razón para este resultadoesquelapromocióndelPlanConfianza se limitó a los asegurados con patologías quirúrgicas mediante volantes o pancartas para que se inscribieran en la lista de pacientes para este plan. Por último, como se ha podido ver en la evaluación de la producción quirúrgica, solo, aproximadamente, el 1% de las cirugías de todo EsSalud se realizaron bajo la modalidad de derivación a una IPRESS privada dentro del PlanConfianza,conloqueelimpactodeesta actividaddelPlanConfianzaeslimitado. 11.2.7 Buenas prácticas de Gestión Publica El Plan Confianza, ha sido presentado en diferentes concursos de evaluación de prácticas innovadoras, tanto en el sector salud y gestión pública, a nivel nacional como internacional. En el año 2014, EsSalud presento “EsSalud te pone en buenas manos”: Jornadas de información, diálogo y atención de salud para asegurados, al concurso de Buenas Prácticas en la Gestión Publica 2014, en donde fue reconocida como una buena práctica. Esta postulación quiso resaltar la gestión y el trabajo realizado por EsSalud para brindar atención e información a sus asegurados sobre la política de mejora de oportunidad quirúrgica “Plan Confianza”. Estas, como ya se mencionó, eran Jornadas de información, diálogo y atención de salud para asegurados con cirugías pendientes, con la participación de la Presidenta Ejecutiva u otras autoridades, quiénes generaban un espacio de diálogo con los asegurados buscando soluciones inmediatas a su problema de salud. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 71 Gráfico N° 39: Percepción de la calidad de la atención médica a través del Plan Confianza (Porcentaje) 4.2 NO INDICA 2.1 MUY BUENA 65.3 BUENA REGULAR 16.7 MALA 5.3 MUY MALA 6.3 0 10.0 20.0 30.0 40.0 50.0 60.0 70.0 Fuente: Encuesta Nacional Socioeconómica y de Acceso a la Salud de los Asegurados de EsSalud, 2015 En el año 2015, EsSalud presento el Plan Confianza “Más operaciones, menos esperas - Un modelo para la gestión de la oportunidad quirúrgica”17, ante la Asociación Internacional de la Seguridad Social, como una Buena Práctica para la Seguridad Social en el rubro Calidad de losServiciosparalasAméricas(Gráfico41).El Plan Confianza fue galardonado como una de las 5 mejores prácticas para la seguridad social en ceremonia realizada en Ciudad de México en abril 2016 18. En el documento se describe el diseño e implementación de acciones normativoadministrativas, como la institucionalización de dicha política institucional, la creación de la Unidad Central de Gestión de Oportunidad Quirúrgica, la identificación de procesos de mejora continua, fortaleciendo la oferta propia y la contratación de terceros. Describe también la realización de las jornadas informativas masivas y de atención inmediata, denominadas «EsSalud te pone en buenas manos». Estas estrategias, en el nivel interno y externo, permitieron para diciembre del 2015, la reducción del tiempo promedio de espera de 432 a 74 días. Gráfico 41: Ganadores del Premio de Buenas Prácticas de la AISS para las Américas, Dra.Virginia Baffigo, en representación de EsSalud por la experiencia del Plan Confianza 17 https://www.issa.int/es_ES/good-practices/-z z zz zset_publisher/QSl84SVuDbqG/gp_submission/ id/12830458 18 http://www.andina.com.pe/agencia/noticia-peru-gano-premio-internacional-plan-confianzaessalud-607498.aspx 72 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 12. Sostenibilidad de la Política Institucional para la mejora de la oportunidad quirúrgica - Plan Confianza; más operaciones, menos esperas Para poder garantizar la sostenibilidad del Plan Confianza, la alta dirección de EsSalud ha logrado que este plan, sea una política institucional, con normativa que permite su implementación y mantenimiento, con partida presupuestal que permite su sostenimiento y con procedimientos claramente establecidos que permite su replicación. El Plan Confianza está respaldado por un abanico de normas del Ejecutivo, legislativo y propias de EsSalud que hacen de este una política sostenible en el tiempo. Desde el punto de vista institucional, se crea la política de mejora en la atención del asegurado denominada “Plan Confianza”, en el año 2013 con la Resolución de Presidencia Ejecutiva N°008-PE2013; se aprueba el plan de acción, según Resolución Gerencia General de N°552GG-2013. Posteriormente se crea la Unidad de Gestión de Oportunidad Quirúrgica con Resolución de Presidencia N°331-PE-2013. Con el fin de estandarizar la gestión de la Atención Quirúrgica en el Seguro Social, se emite la Directiva de Gerencia General N° 015-GG- ESSALUD-2015, la cual ha sido aprobada con la Resolución de Gerencia General N° 1518-GG-ESSALUD-2015; esta Directiva norma los procesos de la oportunidad quirúrgica y los unifica, desde el ingreso al establecimiento de salud hasta su alta desde el punto de vista quirúrgico, creando el indicador de tiempo de espera quirúrgico. El incentivo a los colaboradores (médicos especialistas y enfermeras) para incrementar su productividad y generar mayor cantidad de turnos operatorios, se enmarca en el Régimen de Prestaciones Complementarias de Trabajo, Decreto Supremo N°011-2009-TR, y los mecanismos de pago extraordinarios y voluntarios para los colaboradores se actualizan con Resoluciones de Gerencia General (Carta de GCF N° 1499-GCF-ESSALUD-2013, Resolución de GG-1356- GG-ESSALUD-2014, Resolución de GG-062-GG-ESSALUD-2015). La ampliación de la oferta de EsSalud con IPRESS privadas se enmarca actualmente en el Decreto Legislativo N°1163 y el Reglamento que regula el Procedimiento Especial de Contratación de Servicios de Salud, Servicios de Albergue incluido la alimentación, cuando corresponda, y compra, dispensación o expendio de medicamentos esenciales de manera complementaria a la oferta pública (DS Nº 017-2014-SA). PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 73 13. Conclusiones A. Durante años, la gestión quirúrgica se manejaba desconectada de la gestión institucional, interviniendo solo cuando se generaba un embalse quirúrgico por las quejas recibidas o se realizaba operativos de emergencia para solucionar los eventuales problemas. ConelPlanConfianzasehalogradomejorarlaimagen institucional de EsSalud, reflejada en los resultados de las últimas encuestas (2015) y en cada uno de los gestos de agradecimiento que expresan los asegurados, tanto durante las Jornadas, como en la opinión general. B.ElplanConfianza“Másoperaciones,Menosesperas” ha sido la primera de 4 estrategias diseñadas por la alta dirección de EsSalud para devolverle a los asegurados laconfianzaenEsSalud,lacualseencontrabayamuy deteriorada con el tiempo. El Plan Confianza no es meramente un plan para solucionar una urgencia del momento, sino una política institucional que ha mejorado la gestión de la oportunidad quirúrgica en el sistema de EsSalud; a través del desarrollo de estrategias innovadorasparalograrsusobjetivos.Selogróidentificar el problema (retraso de las cirugías programadas) y se buscó modelos de solución en la experiencia internacional, los adaptó al contexto local, aprovechó la normativa vigente que se podía aplicar o servir para la implementación,modificóycreóunanormativaparadar sostenibilidad a esta política institucional. E. Mediante la reducción del tiempo de espera quirúrgica, EsSalud ha mejorado la calidad de vida de los asegurados y su entorno; pues, solucionado su problema quirúrgico en menor tiempo, genera un impacto positivo en ellos. C.ElPlanConfianzahapermitido,recuperarlaconfianza de nuestros asegurados y colaboradores, pues cada asegurado con su patología quirúrgica resuelta fue un asegurado satisfecho, gracias al trabajo en equipo. Un aspectoarelevanteenlaestrategiadelPlanConfianza, es el haber involucrado al personal de la institución para el mejoramiento de la gestión de la oportunidad quirúrgica mediante los operativos de apoyo a nivel nacional. D.EsSalud,conelPlanConfianza,promueveeldiálogo entre autoridades y asegurados, pues en las jornadas informativas se escucha las quejas y sugerencias de los usuarios. Debemos resaltar que las primeras Jornadas que se realizaron, dieron origen a la Primera Audiencia Pública realizada en el 2013, denominada “Hablemos en Confianza”, la cual ha sido premiada como una Buena Práctica de la Gestión Pública en el año 2014. 74 F. Gracias a la implementación de nuevas estrategias para la gestión de la oportunidad quirúrgica, se ha logrado elevar la producción quirúrgica; el componente principal de este éxito ha sido el trabajo realizado por los profesionales de EsSalud en sus propios hospitales, así como la contratación de IPRESS privadas que ha permitido mejorar la producción quirúrgica, aunque esta es relativamente pequeña a comparación de la producción total de EsSalud. G. A la fecha, se cuenta con una Lista Única de Oportunidad Quirúrgica actualizada, la misma que se puede acceder a través del aplicativo web - Qlik View). Esta LUOQx permite saber cómo va la gestión quirúrgica y tomar medidas efectivas a tiempo para mantener los indicadores tanto a nivel nacional como a nivel de Redes y Hospitales. H. Actualmente EsSalud, es la primera institución estatal, en contar con un sistema de monitoreo, alerta y evaluación a través de un aplicativo web - Qlik View, además de prestaciones Extra institucionales, las cuales son sometidas a un riguroso proceso de validación y control, previo al pago. Este es un poderoso instrumento que resuelve la superposición de prioridades personales o externas a EsSalud. En el caso del Plan Confianza se ha logrado trasparentar todo el proceso de gestión quirúrgica, que antes se manejaba en cada hospital independientemente. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 14. Recomendaciones • Implementar en todos los establecimientos con capacidad quirúrgica de EsSalud a nivel nacional, la directiva 015-GG-ESSALUD-2015 de la oportunidad quirúrgica, con énfasis en el módulo integrado de oportunidad quirúrgica (MIOQx), además de las unidades de Gestión de la Oportunidad Quirúrgica. • Mejorar la identificación por parte del personal asistencial, que se limite a pensar que es solo para derivar pacientes a IPRESS privadas, sino una estrategia integral de mejora de la oportunidad quirúrgica en todos los establecimientos de EsSalud. • Aumentar las actividades de coordinación y participación en los tres niveles de gestión para un proceso de mejora continua de la política institucional. • Evaluar a los Jefes de departamento y/o servicio con sus Planes de Gestión presentados durante el concurso de plaza, en los cuales se indican las acciones que se tomarían para mejorar la gestión quirúrgica de ser elegidos. •Darmayorimpulsoalarealizacióndecirugías de alta complejidad generando una política a corto, mediano y largo plazo, para reducir el tiempo de espera quirúrgica. •Hacerunanálisisdecostoefectividaddela derivación de pacientes a IPRESS privadas con el realizar el procedimiento en el establecimiento de EsSalud al cual le corresponda. • Actualizar la conformación del Comité de Técnico Central para agilizar las coordinaciones entre las diferentes Gerencias para la toma de decisiones. •Sedebegestionarunaccesoatravésdela página Web para los asegurados de EsSalud para su registro y seguimiento de su condición. La variable vinculante de este sistema es el autogenerado, que vincula al paciente en las diferentes fases, como el Módulo quirúrgico y el Centro Quirúrgico, para lo cual debe existir unclasificadordetiemposestimados(endías) para los diferentes tipos de procedimientos quirúrgicos (tiempos mínimos y máximos). •Realizarunanálisisintegraldelainformación almacenada en la LUOQx, para hacer un diagnóstico completo de la evolución del indicador y cuáles son los factores que más influyenensuestabilidad. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 75 15. Lecciones Aprendidas ElPlanConfianza,ensucomponentequirúrgico para la mejora de la gestión de la oportunidad quirúrgica, ha sido una experiencia única en la vida institucional de EsSalud. Esta experiencia ha dejado numerosas lecciones aprendidas que nos pueden servir para mejorar esta política, implementar los otros componentes del Plan Confianza (consulta externa, hospitalización y emergencia) y/o crear nuevas políticas institucionales. Entre las principales lecciones aprendidas podemos mencionar: Decisión Política La decisión política oportuna, al más alto nivel institucional, es fundamental para la implementación de cualquier práctica de mejora. Sin el apoyo decidido de la Presidencia Ejecutiva de EsSalud, el Plan Confianza no hubiera sido posible, la alta dirección dirigió personalmente la implementación, participando directamente en muchas de las reuniones de gestión, revisando proyectos de normas y participando activamente en las actividades de promoción, como son las Jornadas“EsSaludteponeenbuenasmanos”. Esta presencia permanente en la etapa inicial del Plan Confianza brindo el soporte y el respaldo necesario a los diferentes actores para diseñar e implementar este ambicioso plan. Cambio de Paradigma Dentro de la implantación de dicha política institucional de mejora quirúrgica, se observó que muchos de los términos empleados tenían una connotación negativa; por lo que se indicó, en todas las instancias, el cambio a una visión de carácter positivo; como por ejemplo el término “ESPERA QUIRÚRGICA” fue reemplazado por “OPORTUNIDADQUIRÚRGICA”(esperaesuna acción individual, en cambio oportunidad es de carácter colectivo, que involucra a la institución a velar por sus asegurados); lo que permitió a muchos de los colaboradores el cambio del paradigma con respecto a la atención de los asegurados en todo nivel. 76 Uno de los cambios fundamentales de este paradigma fue también cambiar el pensamiento de parte de todos los colaboradores, el cambiar la forma de ver las cosas; para que, al final, donde existían problemas poder convertirlos en oportunidades de mejora y no ver el problema como algo sin solución. Involucramiento de todos los actores El involucramiento efectivo de todos los actores es esencial para el logro de los objetivos y metas trazados. Bajo el liderazgo de Presidencia Ejecutiva, las diferentes Gerencias Centrales involucradas en la política institucional de mejora de la oportunidad quirúrgica, trabajaron en estrecha coordinación para el logro de las metas trazadas que permitieron el compromiso de colaboradores y manejo adecuado de recursos. El equipo de trabajo para el plan de mejora de la oportunidad quirúrgica estuvo conformado por representantes de varias Gerencias Centrales, que realizaron un trabajo en equipo inter-gerencial. Este trabajo en equipo no es muy frecuente en instituciones grandes como EsSalud, algo que no era muy habitual en la cultura de gestión de EsSalud, caracterizado por el trabajo independiente y competitivo entre Gerencias Centrales, centradas en mostrar logros propios. Al inicio las reuniones, encabezadas por la Presidencia Ejecutiva, eran diarias, para cristalizar y transformar todo lo que era teoría en algo concreto y poder tener los datos, ya después cuando ya estaba normalizado, con el logro de los primeros objetivos, estas pasaron a semanales y luego menusales; para luego alcanzar su propia dinámica. En este plan de mejora de la oportunidad quirúrgica, estuvieron involucrados, la Presidencia Ejecutiva, Gerencia General, Gerencia Central de Operaciones (GCOP), Gerencia Central de Prestaciones de Salud (GCPS), Gerencia Central de Seguros y Prestaciones Económicas (GCSyPE), Gerencia Central de Atención al Asegurado (GCAA), Gerencia Central de Gestión Financiera (GCGF), Gerencia Central de Logística (GCL), Gerencia Central de Asesoría Jurídica (GCAJ), Gerencia PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Central de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (GCTIC), la Oficina de Relaciones Institucionales (ORI), Oficina de Gestión de la Calidad y Humanización (OGCH). La conceptualización en el nivel central no incluyó a algunos de los niveles operativos, tales como algunas de las Redes Asistenciales, lo cual fue de utilidad para lograr uniformidad en los criterios y las acciones a tomar; sin embargo, a la hora de la implementación se evidenció una resistencia al cambio por parte de algunas de las Redes asistenciales, las cuales no mostraban un sentido de pertenecía a la política institucional, por no haber participado en su conceptualización. Esto ha producido ciertos retrasos e inconvenientes en la implementación, que se van solucionando con una cultura de diálogo para involucrar a los diferentes actores el sentido del Plan Confianza y lograr su participación. Diagnóstico preciso y planificación de Procesos El logro de la meta propuesta tiene como sustento la planificación de procesos con base en un diagnóstico preciso, objetivos e indicadores claros acompañados de un plan comunicacional efectivo. En el caso del Plan Confianza, se realizó un diagnóstico muy completo durante el año 2012, el cual sirvió para evidenciar la problemática y plantear soluciones al problema. Este diagnóstico también permitió identificar indicadores clave para evaluar la gestión. También el Plan Confianza diseño un plan comunicacional multiplataforma que involucró tanto publicidad física como virtual, además de difusión en medios de comunicación. El plan comunicacional inicialmente estuvo muy centrado en el componente de derivación a IPRESS privadas, lo cual exalto el recelo de los profesionales de la salud de EsSalud y de muchos detractores, pues la percepción era la de una tercerización, cuando en realidad este componente era el que tenía un menor impacto. El componente que más a contribuido la mejora de la gestión de la oportunidad quirúrgica ha sido el trabajo realizado en la IPRESS de EsSalud. Capacidad de escucha, análisis y autocritica Escuchar a todos los actores involucrados en la experiencia es fundamental para el éxito, el análisis de la información recibida y la capacidad de autocrítica permite que la experiencia sea modificadaoportunamenteparaellogrodelos objetivos y metas trazadas. La gestión efectiva delPlanConfianzatuvocomopuntodepartidala capacidad de escucha de las altas autoridades, capacidad de análisis, autocrítica, y capacidad de retroalimentación a usuarios y colaboradores. En particular podemos mencionar que esta capacidad de escucha, análisis y autocritica se evidencian en las Jornadas “EsSalud te pone en buenas manos”. Adicionalmente, se tuvo la capacidad de escuchar y conversar con los médicos, enfermeras, representantes de las IPRESS Privadas, entre otros, y de todas estas interacciones nacieron ideas para mejorar los procesos y hacer entender el propósito de dicha política,enbeneficiosparalosaseguradosylos colaboradores. Adaptar modelos exitosos a la realidad nacional Buscar experiencias exitosas en otros ámbitos y adaptarlas a nuestra realidad es una opción adecuada para afrontar la problemática existente. Esto permitirá implementar rápidamente las medidas necesarias para solucionar problemas existentes. La problemática de EsSalud en relación a las demoras en realizar cirugías programadas, no es un problema que afecta solo a esta institución, es una problemática que afecta a muchos sistemas de salud en todo el mundo, en especial a aquellos que tiene ámbitos nacionales. La búsqueda de situaciones similares a la producida en EsSalud, llevó a identificar esta problemática en países tan distintos como Canadá, Inglaterra y España. Las soluciones ofrecidas para estos contextos pasaban por la creación de una lista única de gestión de tiempo quirúrgicos. Luego de evaluar estas problemáticas y sus soluciones, se decide por adaptar el modelo español a nuestra realidad. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 77 Considerar que no existen suficientes especialistas que realicen procedimientos quirúrgicos de alta especialización. Hay especialidades, como la de Neurocirugía, que requieren de cirujanos con sub especialidades muy difíciles de encontrar en el medio, lo cual hace que el tiempo de espera quirúrgica se prolongue ostensiblemente. La reducida cantidad de especialistas, la alta complejidad quirúrgica y la necesidad de equipamiento e insumos especializados, causan demoras en programación de los asegurados y en consecuencia la prolongación muy por encima de lo deseado para la oportunidad quirúrgica, impidiendo alcanzar la meta del indicador. Hay que considerar la posibilidad de contratar médicos, por periodos específicos de tiempo, con sub especialidades (alta especialización) para realizar procedimientos quirúrgicos de alta complejidad cuando existan muy pocos o ningún especialista en el sistema de EsSalud, esto mientras se gradúan o especializan los propios profesionales de EsSalud en estas ramas de alta complejidad. Ampliación de paquetes quirúrgicos ofrecidos en las IPRESS privadas Si bien es cierto el número de paquetes quirúrgicos se ha ampliado considerablemente en el 2015, aun estos son insuficientes para cubrir la demanda de los usuarios. Muchos de los asegurados que acuden a las Jornadas no pueden ser derivados a IPRESS privadas por que la cirugía que necesitan no está dentro de los paquetes contratados o el paciente tiene varias comorbilidades (riesgo quirúrgico III o IV) asociadas que no permiten su derivación. La ampliación de estos paquetes quirúrgicos permitiría derivar más pacientes con indicaciones quirúrgicas de alta complejidad y comorbilidad a IPRESS privadas, manteniendo la alta calidad en el servicio prestado. El uso de herramientas informáticas y del internet es clave para el éxito de las intervenciones. En estos tiempos, los sistemas informáticos son clave para la implementación de intervenciones a 78 gran escala. La gestión de la LUOQx no hubiera sido posible sin un sistema informático que pudiera manejar toda la información requerida a nivel nacional, y con la capacidad de dar reportes y/o alertas de diferentes tipos y a diferentes niveles delsistema,quelogrenidentificarnudoscríticos en los procesos para su inmediata solución. Escoger un sistema informático que se adecue a las necesidades es vital para el éxito. Redes sociales y el Internet 2.0 La capacidad de convocatoria que tiene las redes sociales se ha demostrado en múltiples ocasiones en el Perú y alrededor del mundo. Es cada vez más frecuente ver convocatorias para eventos sociales, publicitarios, entre otros, se hacen usando redes sociales.ElSúperPlanConfianzahacomenzado a ser promocionado usando las redes sociales (Twitter y Facebook) con resultados alentadores. Este debe ser un medio prioritario para convocar y dar a conocer los resultados de Súper Plan ConfianzaydesusJornadasyMegaJornadas. 15.1 Equipo de trabajo para la implementación del Plan Confianza +operaciones -esperas La Presidencia Ejecutiva brindó el apoyo político y el acompañamiento necesario al equipo de gestión. La política institucional se avocó principalmente a mejorar la producción dentro de sus propios establecimientos de salud con mecanismos de pago a sus profesionales de la salud, repotenciando la infraestructura y equipando salas de operaciones en los hospitales de las redes desconcentradas y asistenciales, esto para poder ampliar más su oferta a la atención de los asegurados con espera quirúrgica prolongada y también la de aquellos con cirugías altamente complejas que solo se podían resolver en EsSalud. Paralelamente a este esfuerzo intra institucional, se iniciaron las contrataciones con IPRESS privadas para resolver patologías con mayor demanda para ser atendidas. la contratación de las IPRESS privadas ha permitido de manera temporal ampliar, aun mas, la oferta de servicios quirúrgicos de todo el sistema de EsSalud. PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA Anexo 2 Lista de entrevistas realizadas en instrumento utilizado Dra.VirginiaBaffigoTorredePinillos, PresidentaEjecutiva Ing. Miguel La Rosa Paredes Gerente General Dr. Luis Aguilar Torres Gerente de la Gerencia Central de Operaciones (Gerente de operaciones de Salud de la GCPS 2012-2015) Dr. Erick Muñoz Arce Sub Gerente de Articulación de Operaciones Especiales (subgerente de Oportunidad de la Atención de la GCPS 2013-2016) Dr.RosaGalvanHuaman JefadelaOficinadeGestióndelaCalidady Humanización (asesora de Gerencia General 2013 – 2015) Dra. Maria del Carmen Sánchez Medina Gerente del Hospital Nacional Alberto Sabogal Dr. Juan Vargas Diaz Gerente Quirúrgico del Hospital Nacional Edgardo Rebagliatti Ing.AlfonsoEsainePalacios JefedelaOficinadeInformacióndeOperaciones (director de Horas Extras de la GOS-GCPS ---2015) Dra.IsabelChawOrtega OficnadeDefensoríadelAsegurado(2013) PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 79 Guía para entrevista a actores Claves SistematizacióndelPlanConfianza Cuestionario para entrevistas a actores clave de ESSALUD Nombre de Entrevistado: ____________________¬____________________________ Cargo del Entrevistado: ________________________________________________ Fecha de entrevista: ____/_____/2016 Preguntas: 1. ¿CuálfuesurolenlaimplementacióndePlanConfianza? 2. ¿Durantequéperiodoestuvoinvolucrado(a)enelPlanConfianza? 3. ¿EnquéetapasdelaimplementacióndelPlanConfianzaparticipóusted? 4. Desdesuperspectiva,¿cuáleralasituacióninicialdeEsSaludantesdelPlanConfianza? 5. ¿Cuáles fueron las Fortalezas institucionales encontradas para la implementación del Plan Confianza? 6. ¿CuálesfueronlasOportunidadesencontradasparalaimplementacióndelPlanConfianza? 7. ¿Cuáles fueron las Debilidades institucionales encontradas para la implementación del Plan Confianza? 8. ¿CuáleslasituaciónactualdeEsSalud,enrelaciónalPlanConfianza? 9. ¿Qué elementos considera usted necesarios para hacer sostenible en el tiempo el Plan Confianza? 10. ¿QuéfactoreshancontribuidoenlosresultadosdelPlanConfianza? 11. ¿QuéfactoreshanobstaculizadolaimplementacióndelPlanConfianza? 12. ¿CuálessonlasleccionesaprendidasdelaimplementacióndelPlanConfianza? 13. De poder hacer las cosas de nuevo, ¿qué cosa haría diferente en base a lo aprendido en este proceso? 80 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA 81 82 PLAN CONFIANZA, GESTIÓN DE LA OPORTUNIDAD QUIRÚRGICA www.agenciapublicity.com Humanizando el Seguro Social