Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic

Transcripción

Hacer doble clic sobre el registro seleccionado.
Hacer clic derecho sobre el registro seleccionado y al presentarse el
menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro.
Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla de
modificación de datos de las actividades ver Figura No. IV-70.
Hacer las modificaciones correspondientes.
Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información digitada.
Si se necesita cancelar la operación, deberá hacer clic en el botón Cancelar.
Figura No. IV-70
c.1) Modificar evaluaciones
Realizar los pasos siguientes para llevar a cabo esta operación:
Recuperar la información de las asignaturas, para realizar esta operación el usuario
puede hacerlo de las siguientes formas:
Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: nivel,
ciclo y grado y hacer clic sobre la figura
, de esta manera extraer
la información que cumpla con los datos solicitados.
Página No. 113
Hacer clic sobre la figura
, para extraer todos los registros o
presionar la tecla F2.
Seleccionar la asignatura a la que desea modificar las evaluaciones y posicionarse
con el mouse sobre dicho campo, en la sección de actividades de evaluación le
aparecerán todas las actividades de dicha asignatura.
Seleccionar la actividad a modificar y posicionarse con el mouse sobre el campo, ésta
operación puede hacerla de las siguientes formas:
Hacer clic en el icono que se representa por la figura
Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la pantalla para
la modificación de datos de las evaluaciones Figura No. IV-71.
Hacer las modificaciones correspondientes.
Si se necesita cancelar la operación, deberá hacer clic en el botón Cancelar.
Página No. 114
Figura No. IV-71
d) Eliminar una actividad
Esta operación es posible siempre y cuando a las actividades no se le ha vinculado ninguna
evaluación, para realizarla debe tener en cuenta los siguientes pasos:
Seleccionar la asignatura a la que desea eliminarle actividades y posicionarse con el
mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas:
Página No. 115
Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la misma
pantalla de modificación de datos.
Hacer clic derecho sobre el área de actividades y al presentarse el menú contextual
de opciones, seleccionar Eliminar. Ver Figura No. IV-72.
Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información.
Si se necesita cancelar la operación, deberá hacerse clic en el botón Cancelar.
Figura No. IV-72
d.1) Eliminar evaluaciones
Página No. 116
Seleccionar la asignatura a la que desea eliminarle las evaluaciones y posicionarse
con el mouse sobre dicho campo.
En la sección de actividades de evaluación le aparecerán todas las actividades de
dicha asignatura, seleccionar la actividad
correspondiente y posicionarse con el
mouse sobre dicho campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas:
Al realizar cualquiera de las formas arriba mencionadas, le aparecerá la misma
pantalla de modificación de datos.
Hacer clic derecho sobre el área de evaluaciones y al presentarse el menú
contextual de opciones, seleccionar Eliminar. Ver Figura No. IV-73.
Hacer clic en el botón Actualizar para guardar la información.
Si se necesita cancelar la operación, deberá hacerse clic en el botón Cancelar.
Página No. 117
Figura No. IV-73
2. Opción de menú principal: Configuración
2.8. Nombre de la opción: Calendario Escolar
Objetivo del Módulo:
Crear el Calendario Escolar de acuerdo a las actividades académicas del MINED que será
utilizado por el módulo de recursos humanos como el de registro académico, para el registro
de asistencias, tanto del alumno como del docente.
Descripción Funcional:
a) Acceso
Para ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal configuración
Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción
Calendario
Escolar. (Ver Figura No. IV-74)
Página No. 118
Figura No. IV-74
Ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono
Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de los días calendario,
en caso de no existir información se presentará vacía. Ver Figura No. IV-75.
Página No. 119
Figura No. IV-75
EN esta pantalla encontrará además un botón con el título Generar Calendario, con este el
usuario puede ejecutar la acción de actualización de la generación del calendario escolar.
En la sección de listado, se muestran los días de la semana correspondientes al mes
seleccionado.
Sólo están permitidas las operaciones siguientes:
b) Generar Calendario
Para generar el calendario el Usuario deberá realizar los pasos que se detallan a
continuación:
Hacer clic sobre el botón de Generar Calendario, y le mostrará un mensaje de la
creación, el usuario deberá hacer clic sobre el botón de “Aceptar“, en este momento
le aparecerá una lista con la información del calendario generado, con la información
siguiente:
Página No. 120
Fecha: son los días del mes en el formato: día/mes/año
Columna es lectivo: Se refiere al día en el cual los alumnos deben tener clase.
Columna es laboral: Es el día obligatorio que los docentes deben de presentarse a
laborar.
c) Modificación de las características de una fecha.
En esta opción solamente podrá modificar las características de Lectivo y Laboral.
Para realizar las modificaciones puede hacerlo de las siguientes formas:
Recuperar la información que desea modificar, para realizar esta operación el usuario
puede hacerlo de la siguiente forma.
•
, para extraer el listado general de las fechas
del año escolar.
•
También puede recurrir al filtro que se encuentra en el campo de mes,
seleccione con la flechita
•
el mes que desea modificar.
Otra opción para realizar esta operación es presionando F2
Seleccionar la Fecha (día / mes/ año) que se desea modificar y posicionarse con el
mouse sobre dicho campo, dicha operación puede realizarla de las siguientes forma.
•
Hacer clic e n el icono
•
Hacer doble clic sobre la fecha (día/ mes/ año) seleccionada.
•
Hacer clic derecho sobre la fecha (día/ mes/ año) seleccionado y se le
habilitará el menú contextual de opciones, seleccionar Editar Registro.
(Ver Figura No. IV-76)
Página No. 121
Figura No. IV-76
Realizar las modificaciones necesarias.
Hacer clic en el botón Actualizar para guardar los cambios realizados.
Si se necesitan cancelar los cambios, deberá hacerse clic en el botón Cancelar.
d) Borrar Calendario
Esta operación es posible realizarla siempre y cuando no tenga información ligada, en el
registro de asistencia ya sea de docentes o de alumnos, para eliminar datos, deberá realizar
los pasos siguientes:
Hacer clic sobre el botón de Borrar Calendario, la acción le darán un mensaje de
alerta y si el calendario tuviese registros que dependen de el, le mostrará el mensaje
que dice: No se puede eliminar el calendario escolar, el usuario deberá eliminar
registros dependientes en registro de asistencia, para poder borrar el calendario
escolar.
Hacer clic en el botón Sí del mensaje de advertencia de eliminación del calendario.
Hacer clic en el botón Aceptar del mensaje de la finalización del proceso.
2.9. Nombre de la opción: Año Lectivo
Seleccionar cual será el año lectivo que se tendrá por defecto en el sistema.
Descripción Funcional
a) Acceso
Para ingresar a esta opción el usuario deberá realizar los pasos que se describen a
continuación:
Página No. 122
Seleccionar la opción de menú principal, Configuración.
De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Año Lectivo
y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-77.
Figura No. IV-77
Se presentará la pantalla de selección del año lectivo, si este ya se encuentra configurado en
el sistema, únicamente se presentará un mensaje de aclaración ver Figura No. IV-78.
Figura No. IV-78
Página No. 123
Digitar el año lectivo a inicializar.
Digitar la fecha de apertura con la cual se inicializa el año escolar
Hacer clic en el botón Ok para guardar la información digitada.
Si se necesita cancelar la introducción de datos, deberá hacerse clic en el botón
Cancelar.
2.10. Nombre de la opción: Configuración de exportación/ importación de datos.
Permitir la configuración de los criterios de importación / exportación de datos de otros
equipos que operan en el mismo centro educativo o que inclusive el usuario puede utilizar en
su residencia, al realizar la importación actualiza los datos que se encuentran en su centro
escolar, de la misma manera tiene la facilidad de realizar exportaciones para trabajar en
otros equipos o fuera de centro escolar.
a) Acceso
Para poder ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Configuración
Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción Configuración de
exportación/ importación de datos (Ver Figura No. IV-79)
Figura No. IV-79
Página No. 124
Para ejecutar la consulta de datos, hacer clic en el icono
Una vez realizados estos pasos se presentara la pantalla de listado de las tablas de
importación y exportación de datos (Ver Figura No. IV-80)
Figura No. IV-80
Esta pantalla muestra el listado de tablas o archivos susceptibles de importar / exportar
información así como también los criterios de filtrado que sirven para extraer datos de una
forma parcial, en la medida que en el nivel central hayan sido creados.
b) Modificar criterios de Filtrado de tablas a importar /exportar.
Para poder realizar esta operación debe realizar lo siguiente:
Seleccionar tipo que desea modificar utilizando el filtro, lo seleccionará con la flechita
luego de seleccionar el tipo presionar clic en icono con la figura de hombre
corriendo
y extraerá todos los datos del tipo seleccionado.
También lo puede realizar presionando F2.
Seleccionada el tipo para poder modificar el registro lo puede hacer de las siguientes formas:
Página No. 125
Hacer clic en el icono
Hacer doble clic sobre la fecha.
Hacer clic derecho sobre la fecha y le habilitara el menú contextual y seleccionar la
opción Editar Registro.
Realizado los pasos anteriores podrá visualizar la pantalla siguiente.
Figura No. IV-81
Los campos que se pueden visualizar en esta pantalla se describen a continuación:
Código Este campo refleja el código que tiene la tabla a modificar el área de
filtrado.
Sistema Sistema con el que nos encontramos trabajando.
Tabla
Nombre Nombre de la tabla que se modificará.
Descripción Refleja una breve descripción de la tabla.
Importar Este campo se encuentra seleccionada ya que se exportará esta
Página No. 126
tabla.
Tipo Tipo de tabla a exportar las cuales pueden ser:
Catálogos.
Transaccional
Orden Este campo refleja el orden de importar los datos.
El único campo que se puede modificar de esta operación es el valor, los otros campo se
modificaran desde el nivel central.
Página No. 127
2.11. Nombre de la opción: Personal.
Crear perfiles de los maestros que se encargarán de los grados a impartir en el centro
educativo.
a) Acceso
Para poder ingresar a esta opción, realice los pasos siguientes:
Hacer clic en la opción de menú principal Configuración
Del listado de opciones que se presenta, hacer clic en la opción Personal (Ver
Figura No. IV-82)
Figura No. IV-82
Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de personal registrado
en el sistema, en caso de no existir información se presentará vacía. Ver Figura No. IV-83.
Página No. 128
Figura No. IV-83
En esta pantalla se muestra varias secciones: buscar por, listado de docentes, fichas
adicionales de información.
En la sección de buscar por el usuario tendrá acceso a realizar búsquedas especificando los
campos siguientes:
BUSCAR POR:
NIP:
Se permite al usuario que pueda buscar un maestro, digitando el Número de
Identificación Profesional que identifica de manera única a cada profesional de la
educación.
Nombre: En este campo debe digitarse el nombre del docente en caso en que la búsqueda
se requiera por este criterio, por ejemplo si se digita Carlos, el sistema mostrará
todos los maestros registrados en el sistema que poseen el nombre Carlos.
Apellido: Puede digitarse el apellido del maestro de manera que la búsqueda sea más
puntual.
Estado:
El usuario puede seleccionar el estado activo o inactivo en que se encuentran
algunos de los maestros registrados en el sistema y por medio de esto realizar la
búsqueda de los que cumplen este criterio.
Página No. 129
El usuario debe recordar que después que especificar ya sea uno o varios de los criterios de
búsqueda, deberá hacer clic en el icono que posee la figura
para poder realizar el
proceso de búsqueda.
En la sección de listado de información se muestra la información de los docentes
registrados en el sistema y en las fichas adicionales de información se encuentra información
adicional acerca de la ubicación de residencia del maestro, la experiencia laboral que posee
así como los diferentes estudios que ha realizado.
Las operaciones que pueden realizarse son las siguientes:
b) Adicionar docentes
Para ingresar nuevos registros al sistema, el usuario puede realizarlo de dos
maneras:
Hacer clic en el icono representado por la figura
Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú
contextual, seleccionar la opción Insertar Registro.
Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la
pantalla de ingreso de datos, ver Figura No. IV-84.
Figura No. IV-84
Página No. 130
En esta pantalla debe digitar los datos que se listan a continuación:
Código:
Este campo no se digita, debido a que el sistema lo coloca automáticamente,
indicando un correlativo.
NIP:
Número de Identificación Profesional, se trata de un dato obligatorio y si no es
digitado se generará un mensaje de error que no permitirá que se continúe con
el ingreso de datos del docente.
Nombre:
Nombres del docente, también es un campo obligatorio, por lo que su ausencia
generará un error que deberá solventarse de lo contrario no podrá continuarse
con la introducción de datos.
Apellido:
Apellidos del docente que se está registrando, se trata de un campo obligatorio
que necesita ser ingresado.
Dirección: Dirección de residencia del docente, no es un campo requerido pero si
importante para mantener un registro actualizado del maestro.
Teléfono:
Número telefónico donde se puede localizar al docente, no es un campo
obligatorio.
Ficha de Otra información:
Documento de Identidad
DUI:
Número de Documento Único de Identidad que identifica al
docente, no es dato requerido pero si es importante mantener un
registro actualizado de la información
Lugar de extensión:
Lugar donde se obtuvo el Documento Único de identidad.
Fecha de extensión:
Fecha en que se obtuvo el Documento Único de Identidad, en este
caso el usuario tiene la opción de hacer doble clic en la caja de
texto y se le presentará un calendario en el cual podrá seleccionar
la fecha que necesite.
Datos Laborales
Cargo:
Seleccione de la lista que el sistema presenta, aquel cargo que el
docente desempeña dentro del centro educativo.
Categoría:
El sistema muestra una lista de las diferentes categorías entre las
cuales puede elegirse aquella que el docente posee.
Nivel:
El sistema muestra una lista de los niveles que están disponibles de
Página No. 131
los cuales puede elegirse el nivel que el docente posee.
Otros
Estado:
Seleccione el estado que el docente tendrá dentro del sistema
Sexo:
Seleccione el sexo que posee el docente.
Fecha de Nac:
Fecha de nacimiento del docente, puede digitarse directamente o
hacer doble clic sobre la caja de diálogo y se presentará un
calendario donde se podrá elegir de la fecha de nacimiento que se
requiera.
Correo electrónico:
Correo electrónico del docente en caso que lo posea.
Ficha de Experiencia:
El sistema coloca automáticamente un correlativo que se coloca
No:
en la creación de cada registro de la experiencia acumulada del
docente.
Cargo que el docente ha desempeñado en la trayectoria de su
Cargo:
experiencia.
Lugar donde laboró:
Lugar donde ha laborado el docente como parte de su experiencia
laboral
Seleccionarse de una lista de opciones que el sistema proporciona
Especialidad:
al usuario, no puede digitarse en este campo
Desde:
Fecha inicial desde la cual laboró en lugar en particular
Hasta:
Fecha en la cual finalizó el trabajo que se encuentra registrando
como parte de su experiencia laboral.
Ficha de estudios:
No:
Este dato no es digitado por el usuario sino que el sistema coloca el registro
teniendo en cuenta que se trata de un número correlativo que identifica los
diferentes estudios que el docente ha realizado.
Clase:
Seleccionar la clasificación del estudio que se está registrando para el
docente, el sistema proporciona una lista de donde se puede obtener este
dato.
Especialidad:
El sistema muestra un listado de las especialidades de las cuales deberá
seleccionarse una cada vez que se ingrese un nuevo registro de estudios
Página No. 132
que el docente haya realizado.
Graduación:
Deberá colocarse la fecha en que el docente obtuvo un grado académico de
su estudio finalizado.
Cancelar.
c) Modificar los datos de un docente
Los pasos a seguir para poder modificar los datos son los siguientes:
Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: NIP,
Nombre y Apellidos del Docente, Estado y hacer clic sobre la figura
, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos
solicitados.
Seleccionar el registro que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho
campo, ésta operación puede hacerla de las siguientes formas:
Al realizar cualquiera de las formas de edición arriba mencionadas, le aparecerá la
pantalla de modificación de datos (ver Figura No. IV-85).
Realizar las modificaciones necesarias.
Página No. 133
Figura No. IV-85
d) Eliminar los datos de un docente.
Los pasos que deben seguirse para eliminar datos son los siguientes:
Recuperar la información que desea eliminar, para realizar esta operación el usuario
Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: NIP,
Nombre y Apellidos del Docente, Estado y hacer clic sobre la figura
, de esta manera extraer la información que cumpla con los datos
solicitados.
Seleccionar el registro que desea eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho
Página No. 134
menú contextual de opciones, seleccionar Eliminar Registro.
Al realizar cualquiera de las formas de eliminación arriba mencionadas, le aparecerá
la pantalla de eliminación de datos (ver Figura No. IV-86).
Hacer clic en el botón Eliminar, le parecerá un mensaje de confirmación de la acción
ver Figura No. IV-87
Al presentarse el mensaje de confirmación de la eliminación , si el usuario está
seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo
contrario cancelará la eliminación.
Figura No. IV-86
Página No. 135
Figura No. IV-87
3. Opción de menú principal: Operaciones
3.1. Nombre de la opción: Ingreso de Matrícula
Matricular a los estudiantes registrados en el sistema a un grado específico.
a) Acceso
continuación:
Seleccionar la opción de menú principal, Operaciones.
De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Ingreso de
Matrícula y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-88.
Figura No. IV-88
Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de alumnos matriculados
Página No. 136
Figura No. IV-89
En esta figura pueden identificarse
dos secciones principales: buscar por, y listado de
alumnos matriculados. En la sección de buscar por se presenta un listado de campos que
pueden utilizarse para buscar con más detalle los estudiantes matriculados en un nivel y
grado especificado por el usuario, a continuación se presenta una descripción de los criterios
de búsqueda que el usuario puede especificar:
Sección de buscar por
1. Nivel:
Permite al usuario seleccionar el nivel por medio de cual realizará la
búsqueda de todos los estudiantes que se encuentran matriculado en un
nivel en especial, para ello hacer clic en la fechita que se muestra a la
derecha, y se mostrarán todos los niveles disponibles en el sistema, tal como
se muestra en la figura siguiente:
Página No. 137
Figura No. IV-90
2. Ciclo:
Se presenta un listado de los diferentes ciclos que se manejan según el nivel
que se haya seleccionado, elija uno haciendo clic sobre éste.
3. Grado:
Se muestra un listado de los diferentes grados que se han creado en el
sistema, seleccionar un grado y el sistema presentará todos los alumnos que
se encuentran matriculado en ese grado.
4. NUA:
En este campo se debe digitar el Número Único del Alumno, para verificar si
ese alumno se encuentra matriculado, si es así el sistema mostrará la
información del estudiante.
5. Nombre:
El usuario puede introducir el nombre del alumno que desea buscar
6. Apellido:
En esta campo el usuario debe digitar el apellido de los alumnos que desea
buscar
Estos criterios de búsqueda pueden utilizarse en forma individual o combinada, sólo debe
recordar el usuario que luego de especificar uno de estos criterios debe hacer clic en el icono
representado por la figura siguiente
para que el sistema muestre la información que
cumpla con los criterios que se han establecido.
La sección de listado está representada por el numeral 7 situado dentro de la figura, en ésta
se muestra toda la información correspondiente a los alumnos matriculado ya sea como
producto de una operación de filtrado o simplemente todos los que se encuentran
registrados.
b) Matricular nuevos estudiantes
Para ingresar nuevos registros al sistema, el usuario puede realizarlo de dos maneras:
Hacer clic en el icono representado por la figura
Posicionarse en la pantalla y hacer clic derecho y al mostrar un menú contextual,
seleccionar la opción Insertar Registro.
Una vez realizados los pasos anteriores observará el usuario que se le presenta la
pantalla de ingreso de datos (ver )Figura No. IV-91).
Página No. 138
)Figura No. IV-91
En esta pantalla será necesario digitar la información siguiente:
Alumno:
En este campo debe seleccionarse el nombre del alumno que será
matriculado, esto deberá realizarlo haciendo clic en la fecha que se
presenta del lado derecho y se mostrará un listado de todos los
alumnos que se encuentran registrados en el sistema y que aún no
han sido matriculados.
Si el alumno no es encontrado entre los estudiantes registrados,
puede ingresarlo antes de matricularlo, para ello el usuario puede
hacer clic en el botón Nuevo y se le presentará la pantalla de
ingreso de estudiantes que ya fue explicada en la opción
configuración / alumnos , en ésta podrá proporcionar todos los
datos del alumno y una vez finalizado el proceso de ingreso del
alumno puede continuar con la matrícula.
Puede hacer búsquedas mas especializadas por medio del botón
Buscar, ya sea por nombre y por apellidos, deberá escogerse el
criterio por el que se buscará, haciendo clic en el botón Buscar y le
aparecerán los registros que hagan juego con el criterio digitado,
también si desea mostrarlos todos, hacer clic en el botón Todos
Página No. 139
Se presenta un listado de los grados que han sido creados en el
Grado:
sistema, de éste se deberá seleccionar aquel en el cual se
matriculará el estudiante, es un dato obligatorio por lo que sino se
selecciona generará un mensaje de error que no permitirá continuar
con el proceso de matrícula.
Se presenta un listado de las secciones que han sido creadas en el
Sección:
sistema para un grado seleccionado, de éstas el usuario deberá
seleccionar aquella a la cual se quiere matricular al estudiante, esta
dato es obligatorio, por lo que si no se selecciona generará un error
que de no ser solventado no se podrá continuar con el proceso de
matrícula.
¿Entregó
partida
de En este dato se pide al usuario que confirma si cuando se realizó el
nacimiento?:
proceso de matrícula se presentó la partida del estudiante, para ello
se deberá hacer clic en la casilla que se encuentra a la derecha de
manera que si se entregó se coloque un cheque en dicha casilla, tal
como
¿Repite grado?:
se
muestra
en
la
figura
siguiente:
En este caso deberá colocarse un cheque si el alumno que se está
matriculando se encuentra repitiendo el grado que se ha
seleccionado, la figura siguiente, muestra el caso en que el
estudiante
se
encuentra
cursando
el
grado
nuevamente:
¿Entrega certificado
En este dato se coloca un cheque, en caso que el estudiante que
anterior?:
entregue su certificado del grado que ha terminado, este caso se
muestra en la figura:
Observación:
En este dato el usuario puede colocar información adicional que
requiera almacenar en cuanto a la matrícula del estudiante.
Centro educativo
El sistema presenta un listado de todos los centros escolares
donde estudió el año
registrados en el MINED, de los cuales el usuario deberá
anterior:
seleccionar el nombre del centro educativo donde el alumno curso
el año anterior a la matrícula que se está efectuando.
Página No. 140
Cancelar.
c) Modificar datos de alumnos matriculados
Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: Nivel,
Ciclo, grado, Sección, número único de alumno (NUA), nombre y
, de esta manera
apellidos del alumno y hacer clic sobre la figura
extraer la información que cumpla con los datos solicitados.
Seleccionar el registro que desea modificar y posicionarse con el mouse sobre dicho
Al realizar cualquiera de las formas de edición arriba mencionadas, le aparecerá la
pantalla de modificación de datos (Ver Figura No. IV-92).
Realizar las modificaciones necesarias en Datos Adicionales y Centro Educativo.
Página No. 141
Figura No. IV-92
d) Eliminar alumnos matriculados
La eliminación de la matrícula de un estudiante, sólo puede realizarse si no se han
incorporado calificaciones a este estudiante, ni otro dato que este ligado al un alumno ya
registrado a un grado.
Los pasos que deben seguirse para eliminar datos son los siguientes:
Recuperar la información que desea eliminar, para realizar esta operación el usuario
Llenando uno o varios criterios de búsqueda o filtros siguientes: Nivel,
Ciclo, grado, Sección, número único de alumno (NUA), nombre y
, de esta manera
apellidos del alumno y hacer clic sobre la figura
extraer la información que cumpla con los datos solicitados.
Seleccionar el registro que desea eliminar y posicionarse con el mouse sobre dicho
Página No. 142
menú contextual de opciones, seleccionar Eliminar Registro.
Al realizar cualquiera de las formas de eliminación arriba mencionadas, le aparecerá
la pantalla de eliminación de datos, ver Figura No. IV-93.
Hacer clic en el botón Eliminar, le parecerá un mensaje de confirmación de la
acción, ver Figura No. IV-94.
Al presentarse el mensaje de confirmación de la eliminación , si el usuario está
seguro de efectuar dicha operación, deberá responder afirmativamente, de lo
contrario cancelará la eliminación.
Figura No. IV-93
Figura No. IV-94
Página No. 143
3. Opción de menú principal: Operaciones
3.2. Nombre de la opción: Cambio de Sección
Cambiar un estudiante de la sección que estaba matriculado a otra.
a) Acceso
continuación:
Seleccionar la opción de menú principal, Operaciones.
De las opciones que se muestran, seleccionar la correspondiente a Cambio de
Sección y hacer clic sobre ésta, ver Figura No. IV-95
Figura No. IV-95
Una vez realizados estos pasos se presentará la pantalla de listado de alumnos registrados
Página No. 144

Hacer doble clic sobre el registro seleccionado. Hacer clic

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