Soluciones de gestión de proyectos y ERP personalizadas y de fácil

Soluciones de gestión de proyectos y ERP personalizadas y de fácil

Soluciones de gestión de proyectos
y ERP personalizadas y de fácil
manejo para los fabricantes
y los talleres de producción que
trabajan por encargo.
« Todos los fabricantes de
utillajes necesitan un
programa ERP…
para permanecer líderes en
el mercado, tenemos que ser
capaces de elaborar ofertas
precisas, tener un proceso de
fabricación optimizado con
criterios de alta calidad…
WorkPLAN nos ayuda a
conseguir estos objetivos.
»
Thomas-A Dargel,
TriWeFo
Ir por delante,
siempre.
WorkPLAN hemos dado un
« Con
enorme paso hacia adelante.
No era posible contratar más
personal, y el coste comparado
con el beneficio ha sido pan
comido. Ha simplificado nuestra
vida y es una aplicación vital para
nuestro negocio.
»
Darryl Lawrence,
Copropietario de US Precision Mold,
Colorado, U.S.A
La necesidad de liderar el mercado
Hoy en día, la fabricación por encargo es exigente y está sometida a
una presión constante frente a sus competidores. La globalización y la
innovación han aumentado aún más la agresividad de esta competición;
los clientes son cada vez más exigentes y el personal cualificado es más difícil
de encontrar.
Ser el primero en ofrecer una oferta precisa le proporcionará un puesto en la línea
de salida. Sin embargo, para mantener el liderato, deberá ofrecer la mejor calidad
al mejor precio y con un menor plazo de entrega ... en todos los casos. Para ello, tiene
que optimizar y controlar todos sus recursos disponibles.
Controle sus recursos, en todas las situaciones
A menudo se considera que la organización y planificación de
los “Recursos de la Empresa” como una gran inversión que no
siempre aporta beneficios. El motivo: la mayoría de sistemas
ERP del mercado se apoderan del entorno de trabajo, desde
el Hardware hasta los procesos de trabajo cotidianos, sin
entender cuales son sus necesidades específicas.
Eso es lo que diferencia a WorkPLAN Solutions
del resto: ha sido desarrollado para satisfacer
las necesidades y reproducir procedimientos
específicos de su actividad. Tiempos, mano de
obra, materiales, recursos y flujo de efectivo:
WorkPLAN optimiza la gestión de sus recursos
otorgándole el control.
WorkPLAN Solutions puede crecer a
medida que su empresa crece. Es un
sistema totalmente escalable y modular,
donde podrá añadir diferentes módulos
funcionales según sus necesidades y así
poder cubrir todas las áreas de su negocio.
WorkPLAN Solutions no seríamos
« Sin
capaces de producir presupuestos y
no podríamos iniciar el proceso de
fabricación. Es una parte esencial
de nuestro sistema de gestión y
contribuye de forma importante a la
reducción de costes y a la mejora de
la producción.
»
Jordi López, Gerente de Lafuncar,
Barcelona, España
Para competir con éxito,
necesita los conocimientos.
Existe una Solución WorkPLAN
adaptada a sus necesidades?
Responda a las siguientes preguntas:
Vero Software tiene los conocimientos de un especialista
> Es una empresa (o servicio) de fabricación por
Con más de 25 años de experiencia, Vero software se ha convertido en el
encargo?
proveedor líder mundial de programas para la industria de fabricación
> Diseña o fabrica moldes, herramientas, modelos,
prototipos, máquinas especiales, proyectos
por encargo. Su puesto no solo se debe al continuo desarrollo de sus
personalizados o similares?
productos, sino también al contacto estrecho con sus clientes. En
> Necesita tomar más ventaja ante la competencia agresiva del
Vero estudiamos sus operaciones, escuchamos sus sugerencias y
mercado?
ejecutamos las soluciones en nuestro programa y servicios.
> Sus clientes le piden constantemente una mayor calidad y
La experiencia en la fabricación por encargo
Para el desarrollo de WorkPLAN Solutions, intentamos llegar más
lejos. Trabajamos junto a clientes que son lideres de su campo y
por su “experiencia”. Hemos analizado sus entornos de trabajo,
el flujo de recursos y materiales, la organización de sus recursos
humanos e inspeccionado sus necesidades y exigencias.
precios más bajos?
> Desea reducir de forma significativa los tiempos de producción
para ser el primero en cumplir las entregas y los plazos?
> Lucha por no sobrepasar los costes previstos en cada proyecto?
> Quiere tener un mejor control sobre su mano de obra y sus
recursos para evitar posibles conflictos y mejorar el uso de sus
capacidades?
> Le resulta difícil proporcionar a sus clientes y/o empleados la
información que necesitan de forma rápida?
> Es incapaz de ver en tiempo real la evolución de sus proyectos?
> Se las arregla con una mezcla de herramientas informáticas de
Microsoft® o desarrolladas en su empresa?
Gracias a este análisis hemos reconstruido el sistema WorkPLAN
actual desde cero, basándonos en la probada tecnología MySQL y
los últimos estudios de usabilidad. El resultado habla por si solo:
WorkPLAN Solutions es un sistema ERP que satisface perfectamente
las necesidades de nuestros clientes. Se adapta perfectamente a los
entornos y métodos de trabajo más exigentes, en lugar de imponerle
unos nuevos. El proceso de instalación es rápido y sencillo y permite a los
usuarios obtener rentabilidad en cuestión de días en lugar de meses.
Si ha respondido “SI” a una o más preguntas,
entonces debería estudiar una Solución WorkPLAN.
WorkPLAN Solutions no habríamos podido seguir creciendo. El
« Sin
software ha reducido en gran medida nuestra carga administrativa, y la
generación automática de ordenes de compra así como la elaboración
de Ofertas ahora es cuestión de segundos...
»
Keith Kessler, Responsable de Taller, C.A. Tooling, Lynchburg, Virginia, USA
www.workplan.es
WorkPLAN Solutions es una familia de soluciones
informáticas completamente escalable, para la
gestión de proyectos. Un sistema ERP completo,
que permite tanto a los Fabricantes bajo proyecto,
o empresas que trabajan por encargo y a Talleres,
gestionar su actividad de forma eficaz.
Con una extensa gama de módulos, WorkPLAN
Solutions se adapta a su perfil desde
la Gestión de Proyectos hasta las
funciones más completas para
Proyectos
la Planificación de Recursos
Empresariales (ERP).
WorkPLAN gestiona
Ofertas
Mediante el módulo
Ofertas de WorkPLAN,
puede realizar cálculos
precisos y rápidos de los
costes. Si lo desea, también
puede utilizar sus hojas de
cálculo MS Excel® o datos
CAD avanzados generados por
el visualizador colaborativo de
alta velocidad WorkXPlore 3D.
Con su experiencia, podrá
acceder a los datos históricos
y a los criterios técnicos, y así
responder rápidamente a una
petición de Oferta de un potencial
cliente así como elaborar una
oferta precisa, pudiendo incluso
cambiar cualquier elemento que
su cliente necesite...
... Puede convertir toda o una parte
de la Oferta en un Proyecto con
unos clics tan pronto como
reciba el pedido.
> Puntualidad, respuesta, fiabilidad y
exactitud
> Automatización y centralización de
los datos
> Comparación de datos para los
informes de proyectos
> Rentabilidad mesurable
sus proyectos de
principio a fin.
Cuando el cliente acepta su oferta,
puede convertirla rápidamente en
proyecto en el módulo de Proyectos
de WorkPLAN. Pudiendo también
crear un proyecto desde cero. También
puede generar albaranes de entrega
o convertir el pedido en una factura
cliente con solo unos clics.
El sistema adjunta rápidamente todos
sus documentos al proyecto para una
recuperación fácil.
Con WorkPLAN, puede tomar
decisiones inteligentes utilizando datos
técnicos y de costes en tiempo real y
garantizar su rentabilidad a largo plazo.
> Gestión automática de los datos de proyectos
> Administración simplificada de las ventas
>S
eguimiento en tiempo real de la actividad y
de los costes
>E
liminación de papel
Planificación y Simulación
Puede simular sus ofertas en el módulo
de Planificación de WorkPLAN y ofrecer
fechas de entrega realistas, tomando en
cuenta la capacidad real de sus máquinas
y/o empleados. WorkPLAN le permite
hacer simulaciones hacia delante, hacia
atrás y dentro de un periodo.
Puede agregar su Proyecto a la
Planificación, teniendo en cuenta sus
prioridades así como la disponibilidad de
recursos internos o subcontrataciones.
El gráfico GANTT de WorkPLAN le
permite optimizar la carga de trabajo
de producción, reducir los cuellos de
botella y controlar las fechas de entrega
acordadas.
Si fuera necesario, también puede
exportar/importar sus proyectos a
Sistemas de Planificación Avanzada
(APS) como Ortems o Preactor, así como
exportar sus planificaciones a MS Excel®,
MS Project® o a un sistema ERP Externo.
>V
isualización y análisis rápido de la carga de
trabajo
> Optimización de sus recursos
> Fácil exportación a sistemas Microsoft externos
> Interfaces fiables y planificación detallada
Producción en Serie
El módulo Producción en serie de
WorkPLAN ofrece funciones para todas
las empresas que fabrican herramientas
y piezas en serie.
Puede producir piezas en serie para un
pedido o contra existencias, registrar
las cantidades o el peso de las piezas
válidas o defectuosas, controlar el
proceso y el tiempo restante de los
conjuntos o de las tareas a partir de las
cantidades producidas.
Con este módulo puede gestionar
el ciclo de vida completo de la
herramienta - de la fabricación inicial
hasta el mantenimiento y la reparación
> Gestión flexible de la producción
> Gestión del ciclo de vida completo de las
herramientas
Compras y Gestión de Stock
En WorkPLAN puede importar
automáticamente listas de materiales
o crearlas mediante plantillas
transformando rápidamente sus
necesidades de abastecimiento en
consultas a Proveedor o Pedidos de
compra.
La gestión de múltiples existencias
de WorkPLAN le permite reservar
materiales, crear albaranes de entrega,
mantener los niveles de existencias al
mínimo y gestionar la trazabilidad y los
inventarios (Códigos de barras, Pocket
PC).
> Importación de Listas de materiales (un gran
ahorro de tiempo!)
> Compras simplificadas
> Actualización automática de los informes de
proyectos
> Gestión de múltiples Existencias y trazabilidad.
Gestión de los Tiempos
En WorkPLAN puede registrar los tiempos
empleados en sus proyectos en tiempo
real mediante la introducción manual, por
códigos de barra o las pantallas táctiles.
El módulo de Tiempos de WorkPLAN
(MyTimeManagement) es herramienta
integral fácil de usar para gestionar
la presencia de los empleados y el
progreso de las tareas.
La información sobre los descansos, las
horas extra y las vacaciones pueden
transferirse a su sistema de nóminas.
La información en tiempo real sobre
la disponibilidad de los empleados,
las capacidades de las máquinas, el
estado de las subcontrataciones, los
tiempos restantes, etc. está siempre
al alcance de su mano. Una pantalla
de visualización del taller muestra en
tiempo real las tareas que realiza cada
máquina y cada empleado.
> Flexibilidad y seguimiento en tiempo real
> Visualización y control en tiempo real del taller
> Información sobre los recursos en tiempo real
> Interfaz directa a sistemas de nóminas
El flujo de liquidez es el elemento
vital de su empresa, WorkPLAN le
ofrece una visibilidad de sus niveles de
liquidez para las próximas semanas.
Los cuadros de mandos ponen a su
disposición una lista completa de
datos técnicos y financieros para cada
proyecto, en tiempo real, a medida que
evoluciona el proceso de producción.
> Indicadores Clave en tiempo real
> Previsión de tesorería optimizada
> Seguimiento del rendimiento de Proveedores y
subcontratistas
> Generador de informes personalizados
Gestión de la Información
Gestión de la Calidad
El módulo Calidad de WorkPLAN le
permite gestionar No conformidades,
registrando tiempos y costes debido a
incumplimientos de Calidad, gestionar
causas, acciones correctivas y las
peticiones de aceptación especial para
cumplir con los requisitos ISO.
Le ayuda a evaluar los proveedores y
la calidad transversal del producto así
como la mejora continua.
Con este módulo podrá gestionar los
instrumentos de medida y centralizar
y distribuir documentos relacionados
con la Calidad (Manuales de calidad,
normas, etc).
> Cálculo y análisis de Costes de No Conformidad
> Evaluación y clasificación de los proveedores
> Mejora continua de la Calidad
> Herramientas de ayuda a Certificación ISO.
El módulo Documentación de WorkPLAN
almacena toda la información,
documentos y datos en un sistema
de gestión de archivos integrado, con
estructura de directorios predefinidos
para cada Oferta o Proyecto.
La estructura en árbol de la información
central “EasyView” de WorkPLAN le
permite organizar su forma de trabajar,
así como las potentes herramientas de
filtros de fácil manejo le permitirá filtrar
y encontrar lo que necesite rápidamente.
Con derechos de usuario se controlan
los accesos a los datos, también se
puede gestionar multi-plantas usando
diferentes “Sitios” en la misma Base
de Datos.
> Documentos almacenados en el mismo lugar
> Seguimiento de modificaciones de un
Proyecto
> Rápida recuperación de la información de
proyectos anteriores
> Derechos de usuarios con restricciones
CRM
El módulo Gestión de Relaciones
con Cliente (CRM) permite gestionar
oportunidades de ventas, clientes
potenciales, contactos, ofertas y
proyectos. Puede crear rápidamente
campañas por correo.
Puede convertir sus Oportunidades a
Proyectos con unos clics. Con el CRM
controlará las acciones realizadas o
planificadas para cada oportunidad,
enviar avisos a vendedores y exportar
eventos a calendarios externos.
Este módulo también incluye la función
“Línea de Tiempo”para visualizar todos
los documentos de un proyecto en un
periodo de tiempo.
Las pantallas de análisis le permiten
controlar sus resultados por sector,
territorio, vendedor, periodo, etc.
> Aumento de las oportunidades de ventas
> Optimización de relaciones con los clientes
> Herramientas de comunicación fáciles
> Rápida respuesta gracias a las alertas automáticas
Gestión del Rendimiento
WorkPLAN le permite controlar el
rendimiento de su negocio en tiempo
real. Puede definir una lista de
Indicadores Clave (KPI) para una serie
de variables, como p.e. el número de
ofertas que ha enviado en un periodo,
el índice de utilización de una máquina
o el absentismo de un empleado.
www.workplan.es
Opciones y funciones
personalizadas ...
WorkPLAN Solutions ofrece varias funciones y opciones
especialmente diseñadas para el trabajo por encargo.
Estas Incluyen:
ANÁLISIS CAD:
examinar los datos
« Puedo
del modelo de diferentes
orígenes sin necesidad de
utilizar uno de nuestras
estaciones CAD, cosa que
interrumpiría a nuestros
diseñadores.
»
Stephen Ollier,
Director General de
Pentaxia Ltd, Derby, U.K.
Los estudios para realizar ofertas y de
fabricaciones se basan frecuentemente
en geometrías CAD. WorkPLAN fue
el primer sistema especializado, en
integrar una herramienta completa de
análisis de datos CAD.
COLABORACIÓN Y ANÁLISIS CAD
AVANZADOS:
Para análisis avanzados de archivos CAD
y agilidad con ficheros grandes o muy
grandes, WorkXPlore 3D - El visualizador
CAD 2D/3D colaborativo de alta velocidadPuede integrarse en WorkPLAN Solutions.
WorkXPlore 3D le permite compartir
piezas y conjuntos con los subcontratistas,
clientes o compañeros de trabajo a través
de sus ficheros .EXE ligeros, seguros y
compactos.
INTERFAZ CAM:
WorkPLAN puede interactuar con el
sistema CAM de WorkNC permitiendo
recuperar directamente los tiempos
de mecanizado previstos y
Integración en su entorno
visualizar la documentación
de TI existente ...
de las sendas para obtener
una mayor precisión de
WorkPLAN Solutions se integra con facilidad y a bajo
las ofertas y eficacia
coste en su entorno TI y funciona con los programas típicos
operativa.
de su industria.
Las soluciones se basan en tecnología probada de bases de
datos de MySQL® , conocida por su rendimiento, estabilidad y bajo
consumo de recurso. MySQL® se instala automáticamente al mismo
tiempo que el programa.
WorkPLAN Solutions se integra con sus aplicaciones existentes gracias a
interfaces con:
> Aplicaciones SAP – WorkPLAN solutions
tiene la certificación SAP®
> MS Office, MS Project y Open Office
> Sistemas CAD y PLM, para importar
listas de materiales (VisiCAD, Think3,
TopSolid, etc)
> Sistemas CAD/CAM, para analizar
archivos CAD (STEP, IGES, Catia
V4 /V5, Unigraphics, SolidWorks,
SolidEdge, Pro/E, Parasolid, STL, etc) y
sendas CAM (WorkNC)
> Sistemas de Planificación Avanzada
(APS) (Preactor, Ortems)
> Sistemas de contabilidad
(Sage, Quickbooks, Datev,
Cegid, EBP, Varial, etc.)
> Sistemas de Nóminas
> Otros istemas ERP
> Sistemas CRM (Sage Vente
Partner, etc)
> Sistemas de fabricación con
herramientas XML Agent
> Sistemas de recopilación de
datos de taller
RECUPERACIÓN DE LOS DATOS DE
PROYECTOS ANTERIORES:
Los usuarios pueden configurar criterios
técnicos fácilmente, es decir, las
variables que definen la dificultad y
las características de un proyecto. Estos
criterios se pueden utilizar para calcular
una nueva oferta o para buscar, copiar y
modificar proyectos anteriores similares
así obtener datos precisos rápidamente.
GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
Las modificaciones son frecuentes
durante el ciclo de vida de un proyecto.
WorkPLAN Solutions cuenta con una
estructura que permite registrar
cualquier modificación y seguir los
valores y costes desde la oferta Esto es
vital en la gestión de modificaciones,
servicios postventa, mantenimientos, o
reparaciones, y permite a las empresas
cumplir con los requerimientos ISO o de
trazabilidad.
COMUNICACIÓN EN PROYECTOS:
Las fechas de entrega, modificaciones y
mensajes se deben comunicar a todas
las personas involucradas en el proyecto.
WorkPLAN ofrece herramientas para
acelerar y automatizar este
proceso esencial de
comunicación.
El ERP fácil que estaba buscando...
Las funciones “fáciles de usar” de WorkPLAN incluyen:
> Métodos de trabajo intuitivos y una clara interfaz gráfica de trabajo
> La mayoría de las operaciones se ejecutan con solo unos clics
> Puede filtrar datos libremente con el método de arrastrar y soltar en la
estructura de gestión de datos del sistema
> Puede ver todos los archivos y datos que contiene cada proyecto con un
simple clic en el árbol de datos.
> Recuperación de datos rápida y fácil con filtros inteligentes
> La Base de datos puede ser construida sobre la marcha o importarla, lo que
le ahorraría una tarea pesada.
> La ayuda contextual y los textos de ayuda personalizables están
disponibles en toda la aplicación.
> Las Notas y documentos se almacenan en un mismo lugar para
acceder a ellos con mayor rapidez.
> Las pantallas son claras y sencillas y le muestran solamente
la información clave (también se pueden añadir campos
personalizables).
> Graficos intuitivos y fáciles de entender.
Rendimiento de la
Inversión garantizado
VERO Software
Expertos en servicio.
Desde hace tiempo, que VERO es sinónimo de “servicio”. Por eso, la mayoría de
nuevos clientes llegan a VERO por recomendación de otros clientes.
Otros sistemas invierten mucho en la fase de desarrollo del programa pero
escatiman cuando se trata de implementar los medios necesarios para ofrecer el
mejor servicio y apoyo técnico a los clientes para mantener su competitividad .
El servicio de VERO abarca la gestión de puesta en marcha de un proyecto, el
servicio técnico, la formación y la asesoría. Nuestro equipo comercial y de servicio
técnico, son expertos de la industria, además de conocer con detalle el programa,
entienden perfectamente su actividad del día a día.
Gestión del Proyecto de
Implementación
VERO cuenta con una estructura
probada y fiable en la puesta en
marcha de sus soluciones, incluida
la migración de los datos existentes
así como la integración fluida con un
programa existente. Los responsables
de proyecto de VERO tienen una gran
experiencia y trabajan con los clientes
para encontrar la mejor forma de
arrancar un proyecto. Garantizan que
el sistema esté activo y funcionando a
tiempo, según lo planificado y causando
el menor trastorno a su negocio. El
tiempo de puesta en marcha es en
general de tan solo unas semanas en
lugar de varios meses como requieren
otros sistemas no especializados. Con
WorkPLAN Solutions podrá manejar sus
tareas desde el primer día.
Servicio Técnico
Con nuestro contrato de mantenimiento
anual su negocio sigue funcionando sin
problemas: servicio hotline y soporte
técnico en linea disponibles durante
las horas comerciales, y si lo requiere,
nuestros expertos pueden desplazarse
in situ para ayudarle con cualquier
problema.
Asesoría
Nuevas tecnologías, mejores métodos
de trabajo, gestión de proyectos: VERO
dispone de la experiencia necesaria
para garantizarle el éxito duradero de
su negocio. Si está buscando el modo
de seguir mejorando la productividad
y la competitividad, VERO le ofrece la
asesoría y experiencia que necesita.
Según un estudio externo sobre el aumento
de rendimiento que se puede obtener
gracias a la implementación de un sistema
de planificación de recursos empresariales, las
pequeñas empresas también obtuvieron:
> 22% de reducción en inventarios con el
97% de precisión.
> 15% de reducción en costes operacionales
de fabricación.
> 15% de reducción de costes
administrativos.
> 21% de mejora en entregas a tiempo
y completas (alcanzando un 96%)
> 21% de mejora comparando con lo
planificado (alcanzando un 97%)
Formación
Aunque hemos desarrollado el programa
para que sea fácil de usar, nuestra
experiencia y estudios demuestran
que sin una formación específica, los
usuarios no logran utilizar todo su
potencial. VERO cree firmemente que los
clientes deberían aprovechar todos los
beneficios de su inversión en el programa
y que una formación de alta calidad es
imprescindible. Por eso, VERO propone una
amplia gama de opciones de formación
(dentro o fuera de sus instalaciones, en
nuestras oficinas, etc) para adaptarnos a
sus preferencias..
www.workplan.es
WorkPLAN Solutions® es una familia de soluciones informáticas para la fabricación completamente escalable, de la
gestión de proyectos al ERP, que permite a los fabricantes y empresas que trabajan por encargo automatizar y controlar
actividades como los costes del proyecto, las ofertas y pedidos, la planificación, calidad y compras, los tiempos y la
gestión de existencias.
VERO Software desarrolla además, WorkNC® - el primer sistema CAD/CAM de programación CNC automático para
el mecanizado de 2 a 5 Ejes, WorkNC Dental® - un software dental CAD/CAM fácil de utilizar, abierto y seguro para
el mecanizado de prótesis, implantes y estructuras dentales y WorkXPlore 3D® - es un visualizador colaborativo, de
alta velocidad ideal para visualizar y analizar archivos de diseño CAD 2D y 3D, y trabajar con ellos, sin necesidad de la
aplicación CAD original.
Vero Software invierte continuamente en calidad, el servicio al cliente así como en investigación y desarrollo
para ofrecer a sus clientes la tecnología más avanzada.
WorkPLAN Solutions en la Web:
Visite www.workplan.es para ver una breve demostración del programa
y obtener una versión de prueba gratuita.
Síguenos en: Twitter/worknc
SESCOI USA INC.
2000 Town Center, Suite 1730
48075 Southfield - Michigan
USA
Tel. (+1)-248-351-9300
Fax (+1)-248-351-9301
[email protected]
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UK Customer Services
Hadley House, Bayshill Road
Cheltenham, Gloucestershire
GL50 3AW
United Kingdom
Tel. 0844 561 7014
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SESCOI FRANCE SAS
& SESCOI INTERNATIONAL SAS
50 Boulevard du Général de Gaulle
71009 Macon Cedex
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Fax (+33) (0)385216622
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SESCOI GMBH
Schleussnerstraße 90-92
D-63263 Neu-Isenburg
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Fax (+49) (0) 6102-714456
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Ctra. Reial 122B 1º 1ªB
08960 Sant Just Desvern
Barcelona
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Tel. (+34) 93 480 24 55
Fax (+34) 93 473 42 19
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165, Gasan Digital 2-ro,
Geumcheon-gu,
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Fax (+82).70.8282.5806
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to 407, S. No- 5/12,
C.T.S. No:- 2504,
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Tel. (+91).20.46701586
Fax (+91).20.46701587
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