PROCEDIMIENTO CURSOS VACACIONALES, DIRIGIDOS O

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PROCEDIMIENTO
CURSOS VACACIONALES, DIRIGIDOS O ADICIONALES
CÓDIGO:
FOR-PR-19
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
2011
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1. OBJETIVO:
Atender y facilitar de forma oportuna, el Proceso de Formación al estudiante, mediante el desarrollo de cursos en horarios y
fechas no regulares de acuerdo a la normatividad vigente.
2. ALCANCE:
Inicia con la solicitud del curso y finaliza con el registro de las calificaciones en el sistema académico.
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Jefes de Programa, Consejos de Programa y Consejos de Facultad
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES:
4.1 REFERENCIAS NORMATIVAS
Acuerdo 049 del 15 de Diciembre de 2004, Manual De Convivencia Estudiantil
4.4 REFERENCIAS DOCUMENTALES
5. DEFINICIONES:
CURSOS VACACIONALES: Son aquellos Cursos programados en periodo de Vacaciones, para estudiantes activos.
Podrán ofrecerse en uno de los siguientes casos:
a. Cuando se necesite utilizar los servicios de un profesor que siendo el indicado para orientar determinado curso, no puede
prestar sus servicios en las condiciones del horario regular, para el periodo académico correspondiente.
b. Cuando por ajustes o cambios en el Plan de Estudios se necesite programar un determinado curso.
c. Cuando se requiera la utilización de materiales y equipos que en otro tiempo no estarían disponibles.
d. Cuando sea solicitado por un número mayor a cinco (5) estudiantes para desarrollar un curso perdido, atrasado o para
adelantarlo.
CURSOS DIRIGIDOS: Consiste en dar asistencia académica a uno o varios estudiantes fuera de clase, en lo referente a
conocimiento de contenidos sobre un determinado curso. Se podrá ofrecer cuando el estudiante tenga pendiente cursos los
cuales no se programaron para el periodo académico en el cual le correspondía hacerlos, tampoco se ofrecen actualmente o
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CÓDIGO:
FOR-PR-19
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VIGENCIA:
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han desaparecido del Plan de Estudios, no se vuelven a ofrecer. Tendrán una duración de un periodo académico. Si el número
de estudiantes es menor a nueve (9), el curso será dirigido y cuando sea mayor o igual a diez (10), éste será adicional. Las
horas presénciales asignadas al curso dirigido deberán ser como mínimo el cincuenta por ciento (50%) de las equivalentes al
componente de trabajo presencial del curso regular expresado en Créditos, las cuales serán asumidas por el profesor en su
responsabilidad académica. La calificación de un curso será obtenida mediante Validación.
Parágrafo 1º: Para la autorización de los cursos Vacacionales y Dirigidos, el Consejo de Facultad estudiará el micro-diseño
curricular correspondiente y el Plan que presente el Jefe de Programa, el cual debe incluir horario de trabajo, tiempo de
duración, profesores con su currículo y lista de alumnos que lo han solicitado y estén en condiciones de realizarlo.
CURSO ADICIONAL: Es aquel que se programa por necesidades especiales académicas de los estudiantes a juicio del Comité
de Currículo del Programa respectivo y aprobado por el Consejo de Facultad. El número mínimo de estudiantes para estos
cursos será de diez (10) y deberá programarse como un curso regular durante el periodo académico respectivo.
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6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
6.1. CURSOS VACACIONALES
Nº
1.
2.
3.
ACTIVIDAD
Recibir solicitud
DESCRIPCIÓN
Se recibe de los estudiantes la solicitud escrita del
curso vacacional con las respectivas fichas
académicas expedidas por el Centro de Admisiones
Registro y Control Académico.
Estudio y verificación El Jefe de Programa realiza el estudio de la solicitud
de la solicitud
del curso vacacional verificando el cumplimiento de
requisitos exigidos en la normatividad vigente.
Presentación
y El Jefe de programa presenta el informe de la
aprobación consejo de solicitud del curso vacacional ante el Consejo de
facultad
Facultad para su aprobación o no aprobación.
Expedición de facturas Solicitar a al Grupo De Liquidación De Derechos
Pecuniarios la factura del respectivo curso
vacacional.
4.
5.
RESPONSABLE
REGISTRO
Secretaria
de solicitud escrita
Programa
anexos
Jefe de Programa
Informe
Jefe de Programa
Acta
consejo
facultad
Jefe de Programa
Factura
Grupo
Liquidación
Derechos
Pecuniarios
Recepción recibo pago Se del estudiante el recibo de pago por la Secretaria
de curso
cancelación financiera del curso vacacional
Programa
y
de
De
De
de Consignación
Estudiante
6.
Autorización
administrativa
Se solicita a la vicerrectoría administrativa la Jefe de programa
autorización para ejecución del curso vacacional
(tramite financiero y contractual)
Comunicación oficial
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Nº
CÓDIGO:
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VIGENCIA:
2011
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ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Ejecución del curso En los temas, fechas y horas establecidas en la Docente
vacacional
programación del curso vacacional, el docente
7.
desarrolla el curso.
Recepción
de Una vez culminado el curso vacacional el docente Secretaria
de
calificaciones
hace entrega de la calificación final del curso de Programa
cada estudiante, a la Jefatura de Programa.
Docente
8.
En caso de inconformidad con la calificación final
ver procedimiento FOR-FO-18 Evaluación del
Aprendizaje – Actividad 6.1 evaluaciones parciales;
pasos 3, 4, 5, 6.
Registro
de Se remite al Centro de Admisiones Registro y Jefe de programa
9.
calificaciones
Control Académico las calificaciones del curso
vacacional
Archivo
Se organiza y adjunta la documentación surtida en Secretaria
de
documentación
el desarrollo del presente procedimiento en la programa
Carpeta; Cursos Vacacionales del respectivo
10.
periodo académico.
REGISTRO
Registro de temas,
asistencia y notas
Planilla de notas
Carpeta-archivo:
Cursos Vacacionales
del
respectivo
periodo académico.
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6.2
Nº
CURSOS DIRIGIDOS
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Recibir comunicación Se recibe de la Vicerrectoría Académica o
curso dirigido
estudiante la comunicación de solicitud del curso
1 1
dirigido
Nota: (el número de estudiantes para el curso debe
ser menor o igual a 9).
Presentación
y El Jefe de Programa presenta el informe de la
aprobación Consejo de solicitud del curso dirigido ante el Consejo de
2.
Facultad
Facultad para su aprobación o no aprobación.
Ejecución del curso En los temas, fechas y horas establecidas en la
dirigido
programación del curso dirigido, el docente
3.
Recepción
de Una vez culminado el curso dirigido el docente hace
calificaciones
entrega de la calificación de la validación (ver
procedimiento
FOR-FO-18
Evaluación
del
Aprendizaje – Actividad 6.2 validaciones) del curso
por cada estudiante, a la Jefatura de Programa.
4.
5.
6.
Registro
calificaciones
Archivo
documentación
RESPONSABLE
REGISTRO
Secretaria
de Oficio de solicitud
Programa
Jefe de Programa
Acta Consejo
Facultad
Docente
Registro de temas,
asistencia y notas
Secretaria
Programa
de
de Planilla de notas
Docente
En caso de inconformidad con la calificación final
ver procedimiento FOR-FO-18 Evaluación del
Aprendizaje Actividad 6.1 evaluaciones parciales;
pasos 3, 4, 5, 6.
de Se remite a al Centro de Admisiones Registro y Jefe de Programa
Control Académico las calificaciones del curso
dirigido.
de Carpeta-archivo:
el desarrollo del presente procedimiento en la Programa
Cursos Dirigidos
Carpeta; Cursos Dirigidos del respectivo periodo
académico.
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6.3 CURSOS ADICIONALES
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
REGISTRO
Revisión
de
cursos Se revisa el número de estudiantes matriculados Jefe de Programa Listados
de
matriculados
por cada curso y se determina la necesidad de
estudiantes
7.
apertura de un curso adicional.
matriculas por curso
de Se solicita mediante oficio a la Vicerrectoría
Académica, la autorización del curso adicional para
el respectivo periodo académico.
Recepción aprobación o Se recibe de la Vicerrectoría Académica la
9.
no probación curso autorización o no autorización del curso adicional.
adicional
Ejecución del curso En los temas, fechas y horas establecidas en la
programación del curso adicional, el docente
10. adicional
Desarrollo
curso El curso adicional se desarrolló bajo la misma
adicional
metodología
del
procedimiento
FOR-FO-18
11.
Evaluación
del
Aprendizaje;
Actividad
6.1
evaluaciones parciales.
8.
Solicitud apertura
curso adicional
Archivo documentación
12.
Jefe de Programa Comunicación oficial
Jefe de Programa Comunicación oficial
Docente
Secretaria
Programa
Registro de temas,
asistencia y notas
de Planilla de notas
Docente
el desarrollo del presente procedimiento en la programa
Carpeta; Programación Académica del respectivo
periodo académico.
de Carpeta-archivo:
Programación
Académica
del
respectivo
periodo
académico
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VIGENCIA:
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7. OBSERVACIONES:
De conformidad con el Parágrafo 2º del Artículo 23 del Manual de Convivencia, un estudiante no podrá tomar más de dos
cursos por periodo vacacional. La Universidad fijará el valor de los cursos vacaciones, el cual deberá ser asumido por los
estudiantes, excepto en el caso en que el curso de vacaciones haya sido programado como supletorio de un curso que no fue
programado en el período académico regular.
Los cursos vacacionales no son cancelables (parágrafo 3 del artículo 23 del Acuerdo 049 de 2004)
El profesor que oriente un curso vacacional, deberá ser diferente de quien dirigió el curso regular (parágrafo 4º del artículo 23
del Acuerdo 049 de 2004).
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
01
02
03
NOMBRE
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
Formato CAL-FO-17 Junio 30 de 2011
EQUIPO DE TRABAJO
FACULTAD DE
ECONOMÍA
CARGO
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
Aprobación documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
NOMBRE
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
NOMBRE
CARLOS
FALLA
CARGO
Coordinador Calidad
CARGO
Representante de la Dirección
REVISÓ
HARVEY
APROBÓ
SALAMANCA

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