tú participación, es nuestro compromiso

Transcripción

INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO
“TÚ PARTICIPACIÓN, ES NUESTRO COMPROMISO”
COMITÉ DE COMPRAS
COMITÉ DE COMPRAS
ACTA: 01/INSTALACIÓN/12-02-08
EN LA CIUDAD DE VILLAHERMOSA, CAPITAL DEL ESTADO DE TABASCO, SIENDO
LAS ONCE HORAS DEL DÍA DOCE DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL
OCHO, SE REUNIERON EN LA SALA DE SESIONES DEL INSTITUTO ELECTORAL Y
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO, UBICADA EN LA CALLE EUSEBIO
CASTILLO NÚMERO 747, COLONIA CENTRO, LOS CIUDADANOS MTRA. ELIA
MAGDALENA DE LA CRUZ LEÓN, DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN; T.S.U. JOSÉ
GUADALUPE PALACIOS LLERGO, ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS
MATERIALES;
L.C.P.
VICTOR
MANUEL
ACOSTA
GUZMÁN,
SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN; LIC. RIGOBERTO DE LA O GALLEGOS,
DIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y CAPACITACIÓN ELECTORAL; LIC. BEATRIZ
NORIERO ESCALANTE, SUBDIRECTOR JURIDICO; L.C.P. JAVIER LANDERO
REYES, JEFE DE ÁREA “B” Y EL LIC. HÉCTOR AGUILAR ALVARADO,
COORDINADOR JURÍDICO; CON EL OBJETO DE LLEVAR A CABO LA INSTALACIÓN
DEL COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO.-------------------------------------------------------------------------------EN USO DE LA VOZ, LA MTRA. ELIA MAGDALENA DE LA CRUZ LEÓN, DIRECTORA
DE ADMINISTRACIÓN, MANIFESTÓ LO SIGUIENTE: DE CONFORMIDAD CON EL
MANUAL DE NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL
DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL, APROBADO POR EL CONSEJO ESTATAL DEL
INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO, EN
SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 04 DE ABRIL DEL AÑO 2006, SE CREA EL COMITÉ
DE COMPRAS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE
TABASCO, CON EL OBJETO DE ESTABLECER LAS ACCIONES TENDIENTES A LA
OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS QUE SE DESTINEN A LAS ADQUISICIONES DE
BIENES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS QUE REQUIERA DICHO INSTITUTO,
SIENDO EL ENCARGADO DE LLEVAR A CABO LOS PROCEDIMIENTOS DE
ADQUISICIONES PARA EL INSTITUTO, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL
PUNTO 9.5 DEL MANUAL DE NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA
ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE COMPRAS 2008, DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DE TABASCO, LLEVADA A CABO EL DÍA 12 DE FEBRERO DE 2008.
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COMITÉ DE COMPRAS
EL CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL, EL COMITÉ DE COMPRAS DEL
INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO,
ESTARÁ INTEGRADO DE LA SIGUIENTE MANERA:----------------------------------------------A).- UN PRESIDENTE, QUE SERÁ EL DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DEL
INSTITUTO.
B).- UN SECRETARIO, QUE SERÁ EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
MATERIALES.
C).- UN 1°. VOCAL, QUE SERÁ EL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN.
D).- UN 2°. VOCAL, QUE SERÁ
CAPACITACIÓN ELECTORAL.
EL
DIRECTOR
DE
ORGANIZACIÓN
Y
E).- UN 3er. VOCAL, QUE SERÁ UN REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA
EJECUTIVA.
F).- UN REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Y EVALUACIÓN.
G).- UN ASESOR QUE SERÁ EL TITULAR DEL ÁREA JURÍDICA.
EL PRESIDENTE, EL SECRETARIO Y LOS VOCALES TENDRÁN VOZ Y VOTO, EN
CASO DE EMPATE, EL PRESIDENTE TENDRÁ VOTO DE CALIDAD.-----------------------EN LA ACTUALIDAD LA DE LA VOZ, ES LA TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN; EL LIC. RIGOBERTO DE LA O GALLEGOS ES TITULAR DE LA
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y CAPACITACIÓN ELECTORAL; LA LIC. BEATRIZ
NORIERO ESCALANTE, ES REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA; EL
L.C.P.
VICTOR
ADMINISTRACIÓN;
MANUEL
EL
T.S.U.
ACOSTA
GUZMÁN,
JOSÉ
GUADALUPE
ES
SUBDIRECTOR
PALACIOS
LLERGO,
DE
ES
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO, DE RECURSOS MATERIALES; EL L.C.P.
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COMITÉ DE COMPRAS
JAVIER LANDERO REYES ES REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE
CONTROL Y EVALUACIÓN Y EL LIC. HÉCTOR AGUILAR ALVARADO ES
COORDINADOR DEL ÁREA JURÍDICA.---------------------------------------------------------------POR LO ANTERIOR Y CON LA FINALIDAD DE LA OPTIMIZACIÓN DE LOS
RECURSOS QUE SE DESTINEN A LAS COMPRAS, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS QUE REQUIERA EL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO, SE INSTALA EL COMITÉ DE COMPRAS DEL MISMO Y
PARA EFECTOS DE QUE SU OPERACIÓN SE REALICE CON EFICIENCIA, EFICACIA
Y OPORTUNIDAD, QUEDA INTEGRADA DE LA SIGUIENTE MANERA:---------------------A).- PRESIDENTE, MTRA. ELIA MAGDALENA DE LA CRUZ LEÓN, DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN.
B).- SECRETARIO, T.S.U. JOSÉ GUADALUPE PALACIOS LLERGO, ENCARGADO
DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.
C).- 1°. VOCAL, LC.P. VICTOR MANUEL ACOSTA GUZMÁN, SUBDIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN.
D).- 2°. VOCAL, LIC. RIGOBERTO DE LA O GALLEGOS, DIRECTOR DE
ORGANIZACIÓN Y CAPACITACIÓN ELECTORAL.
E).- 3°. VOCAL, LIC. BEATRIZ NORIERO ESCALANTE, SUBDIRECTOR JURIDICO.
F).- REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Y EVALUACIÓN,
L.C.P. JAVIER LANDERO REYES, JEFE DE ÁREA “B”.
G).- ASESOR, LIC. HÉCTOR AGUILAR ALVARADO, COORDINADOR JURÍDICO.
SEGUIDAMENTE LA PRESIDENTA DEL COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO
SEÑALÓ: TODA VEZ QUE ÉSTA, ES LA SESIÓN DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE
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COMITÉ DE COMPRAS
COMPRAS Y EN CUMPLIMIENTO A LO ORDENADO POR LOS ARTÍCULOS 128 DE
LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, 74 DE LA
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO, A
CONTINUACIÓN PROCEDERÉ A RENDIR LA PROTESTA DE LEY POR LO QUE
RUEGO A TODOS LOS PRESENTES SE PONGAN DE PIE. SEÑORAS Y SEÑORES
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE
PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO: PROTESTO GUARDAR Y HACER
GUARDAR LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS,
LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO Y
LAS LEYES QUE DE ELLAS EMANEN, CUMPLIR CON LAS NORMAS CONTENIDAS
EN EL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES DEL
ESTADO DE TABASCO Y DESEMPEÑAR LEAL Y PATRIÓTICAMENTE LA FUNCIÓN
QUE SE ME HA ENCOMENDADO, SI NO LO HICIERE QUE LA SOCIEDAD Y EL
ESTADO ME LO DEMANDEN. GRACIAS, TOMEN ASIENTO POR FAVOR. SEÑOR
SECRETARIO SIRVASE A PASAR LISTA DE ASISTENCIA PARA LA DECLARACIÓN
DE QUORUM EN SU CASO.------------------------------------------------------------------------------EL SECRETARIO DEL COMITÉ: CON GUSTO SEÑORA PRESIDENTA.
A).- PRESIDENTE, MTRA. ELIA MAGDALENA DE LA CRUZ LEÓN, DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN.
ADMINISTRACIÓN.
E).- 3er. VOCAL, LIC. BEATRIZ NORIERO ESCALANTE, SUBDIRECTOR JURIDICO.
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COMITÉ DE COMPRAS
SEÑORA PRESIDENTA, PARA EFECTOS DE ESTA SESIÓN DE INSTALACIÓN DEL
COMITÉ DE COMPRAS HAY UNA ASISTENCIA DE SIETE INTEGRANTES DE ESTE
COMITÉ, POR LO QUE EXISTE QUORUM LEGAL PARA LA REALIZACIÓN DE ESTA
SESIÓN.---------------------------------------------------------------------------------------------------------A CONTINUACIÓN LA PRESIDENTA DEL COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO,
EXPRESÓ: SEGUIDAMENTE PROCEDEREMOS A LA TOMA DE PROTESTA DE LOS
PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO. SOLICITO NUEVAMENTE A LOS
PRESENTES PONERSE DE PIE, PARA QUE LOS INTEGRANTES DE ESTE COMITÉ
DE COMPRAS, RINDAN LA PROTESTA LEY. DE CONFORMIDAD CON LO
DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 128 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS
ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y 74 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL
ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO, PROCEDE QUE RINDAN LA
PROTESTA DE LEY. SEÑORES INTEGRANTES DEL COMITÉ DE COMPRAS DEL
INSTITUTO, PREGUNTO A USTEDES: ¿PROTESTAN GUARDAR Y HACER
GUARDAR LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS,
LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO, Y
LAS LEYES QUE DE ELLAS EMANEN, CUMPLIR CON LAS NORMAS CONTENIDAS
EN EL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES
DEL
ESTADO DE TABASCO, DESEMPEÑAR LEAL Y PATRIÓTICAMENTE LA FUNCIÓN
QUE SE LES HA ENCOMENDADO? ACTO SEGUIDO LOS INTEGRANTES DEL
COMITÉ EXTERNARON ¡SI PROTESTAMOS!., SEGUIDAMENTE LA PRESIDENTA
DEL COMITÉ DE COMPRAS EXPRESÓ, SI NO LO HICIEREN, QUE LA SOCIEDAD Y
EL ESTADO SE LOS DEMANDEN.
GRACIAS, PUEDEN SENTARSE. LES
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COMITÉ DE COMPRAS
RECUERDO A LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO
ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO QUE TENDRÁN
ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:---------------------------------------------------
a).- DEL PRESIDENTE.
1.-
CONVOCAR Y PRESIDIR LAS REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL
COMITÉ DE COMPRAS
2.-
CONSOLIDAR LAS ADQUISICIONES PARA ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE
COMPRAS DEL INSTITUTO, A EFECTO DE LICITAR LAS MISMAS.
3.-
ELABORAR O PROPONER PARA SU AUTORIZACIÓN EL PROGRAMA ANUAL DE
REUNIONES.
4.-
DISPONER DEL PERSONAL DE APOYO PARA EL DESARROLLO DE LOS
TRABAJOS, DENTRO DEL ÁREA FÍSICA ADECUADA Y CON EL MOBILIARIO Y
EQUIPO QUE SE REQUIERA.
5.-
PROCURAR EL DEBIDO ORDEN Y RESPESTO DENTRO DEL DESARROLLO DE LAS
SESIONES.
6.-
SUSCRIBIR LAS INVITACIONES DIRIGIDAS A LOS PROVEEDORES TANTO
PÚBLICAS COMO DE CUALQUIER OTRA INDOLE.
7.-
INFORMAR AL SECRETARIO EJECUTIVO Y AL PRESIDENTE DE LA JUNTA
ESTATAL EJECUTIVA DEL INICIO Y DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE
SEGUIRAN PARA LAS ADQUISICIONES.
b).- SECRETARIO.
1.-
APOYAR Y ORIENTAR AL PRESIDENTE EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DE COMPRAS.
2.-
VIGILAR QUE SE CUMPLA CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL
DESARROLLO DE LAS REUNIONES.
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COMITÉ DE COMPRAS
3.-
CLASIFICAR LAS ADQUISICIONES CONFORME AL TIPO DE CONCURSO MEDIANTE
EL CUAL SE COMPRARÁN.
4.-
PREPARAR LAS INVITACIONES A LOS PROVEEDORES, TANTO LAS PÚBLICAS
COMO LAS QUE SE LES ENVÍAN POR ESCRITO EN FORMA DIRECTA.
5.-
ELABORAR LAS ACTAS CORRESPONDIENTES DE LAS REUNIONES.
6.-
ELABORAR LOS CUADROS COMPARATIVOS PARA EL ANÁLISIS RESPECTIVO.
7.-
RECOPILAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON
PROVEEDORES, EN LOS DIVERSOS RAMOS DE BIENES, INSUMOS Y SERVICIOS
QUE
REQUIERE
EL
INSTITUTO;
ELABORANDO
LA
CLASIFICACIÓN
CORRESPONDIENTE DE LOS MISMOS, CONSIDERÁNDOSE PARA TAL EFECTO
LOS DE CARÁCTER LOCAL, NACIONAL Y EN SU CASO INTERNACIONAL.
8.-
PRESENTAR EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES CLASIFICADO DE
BIENES, INSUMOS Y SERVICIOS QUE REGULARMENTE REQUIERE EL INSTITUTO.
9.-
VERIFICAR QUE LAS ACTAS DE LAS REUNIONES SE CONCLUYAN, SE SELLEN Y
FIRMEN QUIENES EN ELLAS INTERVENGAN AL TÉRMINO DE CADA REUNIÓN.
10.- TODAS AQUELLAS QUE OPTIMICEN LOS TRABAJOS DEL COMITÉ DE COMPRAS Y
QUE ASEGUREN AL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
DE TABASCO QUE LAS ADQUISICIONES SE REALIZAN BAJO LAS MEJORES
CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS.
11.- INVITAR A LAS SESIONES A REPRESENTANTES DEL ÓRGANO INTERNO DE
CONTROL Y EVALUACIÓN, DEL ÁREA JURÍDICA Y, EN SU CASO, A
REPRESENTANTES
DE
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
DEL
INSTITUTO
ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO, CUANDO
CONSIDERE PERTINENTE UNA EXPOSICIÓN TÉCNICA O CONSULTA SOBRE SUS
REQUERIMIENTOS.
c).- PRIMER VOCAL.
1.-
CERTIFICAR LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL DISPONIBLE PARA REALIZAR LAS
ADQUISICIONES PROPUESTAS A CONCURSO O EN FORMA DIRECTA.
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COMITÉ DE COMPRAS
2.-
APOYAR EN LAS DECISIONES E INFORMACIÓN PRESUPUESTAL QUE SE
REQUIERAN PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ.
3.-
DAR SEGUIMIENTO A LAS COMPRAS REALIZADAS PARA AGILIZAR EL TRÁMITE
DE LAS ÓRDENES DE PAGO RESPECTIVAS.
4.-
APOYAR PARA QUE EL TRABAJO SE REALICE Y SE LOGREN LOS OBJETIVOS Y
METAS DE LOS PROYECTOS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO.
LAS FUNCIONES DEL SEGUNDO Y TERCER VOCAL SERÁN ENCAMINADAS A VELAR POR LA
TRANSPARENCIA Y LEGALIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE REALIZA EL COMITÉ, Y, EN SU
CASO, AQUELLAS QUE LES ENCOMIENDEN EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO EJECUTIVO DEL
INSTITUTO.
d).- REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Y EVALUACIÓN.
1.-
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE
ADQUISICIONES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, SUPERVISANDO LAS
CONVOCATORIAS E INVITACIONES DE LOS CONCURSOS Y LICITACIONES.
2.-
ORIENTAR A LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE COMPRAS SOBRE LA
APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD EN MATERIA DE ADQUISICIONES, Y HACER
LAS VERIFICACIONES SOBRE PROVEEDORES, ESTABLECIDAS EN ESTA
NORMATIVIDAD.
3.-
APOYAR PARA QUE EL TRABAJO SE REALICE CON OPORTUNIDAD Y SE DÉ EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROYECTOS DEL INSTITUTO
ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO.
4.-
TODAS AQUELLAS QUE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y
REGLAMENTARIAS APLICABLES, LE SEAN INHERENTES.
e).- ASESOR JURÍDICO.
1.-
ASESORAR Y ORIENTAR AL COMITÉ DE COMPRAS PARA QUE SUS ACTOS SE
SUJETEN A LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
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COMITÉ DE COMPRAS
DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO POR EL ARTÍCULO 9° DE LA
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE TABASCO, EL
INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO, ES UN
ORGANISMO PÚBLICO AUTÓNOMO, INDEPENDIENTE EN SUS DECISIONES Y
FUNCIONAMIENTO, Y PROFESIONAL EN SU DESEMPEÑO; POR LO QUE, EL
CONSEJO ESTATAL CON LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL ARTÍCULO
107 FRACCIÓN I, DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS
ELECTORAL DEL ESTADO DE TABASCO, DE EXPEDIR LOS REGLAMENTOS
INTERNOS NECESARIOS, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL INSTITUTO,
APROBÓ EN SESIÓN ORDINARIA DE FECHA 04 DE ABRIL DEL AÑO 2006, EL
MANUAL DE NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL
DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL, ORDENAMIENTO QUE DA ORIGEN AL COMITÉ
DE COMPRAS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE
TABASCO, Y QUE ESTABLECE LA NORMATIVIDAD QUE LO REGIRÁ EN SUS
LINEAMIENTOS Y PROCEDIIMIENTOS.--------------------------------------------------------------EL COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO, RIGE SUS PROCEDIMIENTOS CONFORME AL MANUAL
DE NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL
EJERCICIO PRESUPUESTAL, ESTABLECIENDO EN SU PUNTO 9.7 LA OPERACIÓN
DEL COMITÉ DE COMPRAS, APARTADO QUE A LA LETRA DICE:---------------------------
“...9.7 OPERACIÓN DEL COMITÉ DE COMPRAS.
9.7.1. REUNIÓN.
EL COMITÉ DE COMPRAS SE REUNIRÁ CUANDO LO CONVOQUE
PRESIDENTE, DEBIENDO HACERLO POR LO MENOS UNA VEZ AL MES.
SU
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COMITÉ DE COMPRAS
PARA DAR INICIO A LAS REUNIONES, EL SECRETARIO PROCEDERÁ A PASAR
LISTA DE ASISTENCIA, VERIFICANDO QUE HAYA QUÓRUM, PARA LO CUAL,
DEBEN DE ESTAR PRESENTE POR LO MENOS CUATRO DE SUS INTEGRANTES.
POSTERIORMENTE DARÁ LECTURA AL ORDEN DEL DÍA, EL QUE CONTENDRÁ
LOS ASUNTOS A TRATAR.
LAS REUNIONES SE INICIARÁN PUNTUALMENTE EN LA HORA Y FECHA
SEÑALADAS, CONSIDERÁNDOSE UN MARGEN DE TOLERANCIA NO MAYOR A
TREINTA MINUTOS EN CASOS EXCEPCIONALES, QUE DEBERÁ FIJAR SU
PRESIDENTE.
9.7.2 REQUISICIONES:
CUANDO SE SOLICITE LA ADQUISICIÓN DE UN PRODUCTO CONTENIDO EN MÁS
DE UNA SOLICITUD, EL RESPONSABLE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN PROCEDERÁ
A CONSOLIDARLO EN UNA SOLA REQUISICIÓN, SIEMPRE QUE CORRESPONDA A
LA MISMA PARTIDA PRESUPUESTAL.
9.7.3 INVITACIONES:
1.- LAS INVITACIONES ENVIADAS POR EL COMITÉ DE COMPRAS SE
ELABORARÁN EN FUNCIÓN DE LA NATURALEZA DEL BIEN O SERVICIO Y
DEBERÁN SOLICITAR POR LO MENOS, ACOMPAÑAR A LA PROPUESTA, COPIA
DE LA ÚLTIMA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS FEDERALES Y ESTATALES Y
CARTA DONDE MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE NO SE
ENCUENTRAN DENTRO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 51 DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL
ESTADO DE TABASCO, Y QUE ADEMÁS SE ENCUENTRAN AL CORRIENTE DEL
CUMPLIMIENTO DE SUS CONTRIBUCIONES FISCALES; ASI MISMO DEBERÁN
CONTENER SELLO DE RECIBIDO, PRECISANDO FECHA, HORA, NOMBRE Y FIRMA
DE LA PERSONA QUE RECIBE, EN EL CASO DE LOS PROVEEDORES, FORANEOS
SERÁN NOTIFICADOS A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERÍA,
INDICÁNDOLES QUE HAGAN LLEGAR A ESTE INSTITUTO POR VÍA DE FAX EL
ACUSE DE RECIBO RESPECTIVO.
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COMITÉ DE COMPRAS
9.7.4 APERTURA DE PROPUESTAS:
1.- LOS SOBRES CON LAS COTIZACIONES QUE ENVÍEN LOS PROVEEDORES,
DEBERÁN PRESENTARSE CERRADOS, SELLADOS Y CON LA FIRMA AUTÓGRAFA
DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA.
2.- AQUELLAS COTIZACIONES QUE SE PRESENTEN EN HOJA MEMBRETADA DE
LA EMPRESA, DEBEN CONTENER LA FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE Y
EL SELLO DE LA MISMA. .SI LA HOJA CARECE DE MEMBRETE, SERÁ NECESARIO
EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, SELLO DE LA EMPRESA Y FIRMA
AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE DE LA MISMA.
3.- TODA COTIZACIÓN QUE NO ESPECIFIQUE EL TIEMPO DE ENTREGA,
VIGENCIA DE PRECIOS Y CONDICIONES DE PAGO, SE CANCELARÁ.
4.- PARA EFECTUAR ADQUISICIONES DE BIENES MUEBLES Y SERVICIOS, EL
INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO SE
SUJETARÁ AL PRESUPUESTO AUTORIZADO Y BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA
DEBERÁ ALTERAR LOS MONTOS ESTABLECIDOS PARA CONCURSOS EN SUS
DISTINTAS MODALIDADES.
5.- TODAS LAS COTIZACIONES DEBERÁN REFLEJAR LOS DESCUENTOS
OFRECIDOS EN EL PRECIO UNITARIO SIN INCLUIR I.V.A., MENCIONANDO EL
PORCENTAJE DEL DESCUENTO OFRECIDO, ASÍ COMO TAMBIÉN DEBERÁN
PRESENTARLAS EN IDIOMA ESPAÑOL, EN CASO CONTRARIO, DEBERÁN
ACOMPAÑARSE DE LA TRADUCCIÓN RESPECTIVA.
9.7.5 CUADRO COMPARATIVO:
1.- PARA EFECTO DE ADJUDICACIÓN, LOS CUADROS COMPARATIVOS DEBERÁN
CONTENER: NOMBRE DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO, FECHA, NÚMERO DE REUNIÓN Y ASUNTO,
SUFICIENCIA PRESUPUESTAL, CONCEPTOS, PRECIOS UNITARIOS CON
DESCUENTO INCLUIDO, TIEMPO DE ENTREGA, SERVICIO OFRECIDO Y
CONDICIONES DE PAGO.
LAS FIRMAS DEL PERSONAL QUE SE ESTABLEZCAN EN LOS CUADROS
COMPARATIVOS, DEBERÁN ESTAR PREVIAMENTE REGISTRADAS ANTE EL
COMITÉ DE COMPRAS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
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COMITÉ DE COMPRAS
CIUDADANA DE TABASCO, DE ACUERDO AL
ESTABLECIDO.
FORMATO DE REGISTRO
2.- SI RESULTARE QUE DOS O MÁS PROPOSICIONES SATISFACEN LOS
REQUERIMIENTOS DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO, EL PEDIDO O CONTRATO SE ADJUDICARÁ A QUIEN
PRESENTE LA PROPOSICIÓN SOLVENTE MÁS BAJA.
3.- AL CONCLUIR EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN SE PROCEDERÁ A FIRMAR EL
CUADRO COMPARATIVO POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ,
INCLUYENDO EN SU CASO, LA FIRMA DEL TÉCNICO ESPECIALISTA QUE
PARTICIPE POR PARTE DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO, QUIEN DEBERÁ EMITIR UN DICTAMEN POR ESCRITO,
EN EL CUAL ESPECIFIQUE EL CRITERIO QUE SE TOMÓ EN CUENTA PARA LA
ADJUDICACIÓN.
9.7.6 ADJUDICACIÓN Y FALLO.
EL COMITÉ DE COMPRAS CON BASE EN EL ANALISIS COMPARATIVO DE LAS
PROPOSICIONES ADMITIDAS Y EN PRESUPUESTO, EMITIRÁ UN DICTAMEN QUE
SERVIRÁ COMO FUNDAMENTO PARA EL FALLO, MEDIANTE EL CUAL SE
ADJUDICARÁ EL PEDIDO O CONTRATO AL LICITANTE QUE REUNA LOS
REQUISITOS LEGALES Y LAS MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS Y
ECONÓMICAS
REQUERIDAS
EN
LAS
BASES
Y
GARANTICE
SATISFACTORIAMENTE
EL
CUMPLIMIENTO
DE
LAS
OBLIGACIONES
RESPECTIVAS.
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DE LOS PEDIDOS Y
CONTRATO UNA VEZ ADJUDICADOS, NO PODRÁN CEDERSE EN FORMA PARCIAL
NI TOTAL A FAVOR DE OTRA PERSONA FÍSICA O MORAL.
EL FALLO DE LAS LICITACIONES SE NOTIFICARÁ POR LISTA EN LUGAR VISIBLE
AL PÚBLICO EN LAS OFICINAS DE LA CONVOCANTE, QUE FIRMARÁN EL
PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DEL COMITÉ, SURTIENDO SUS EFECTOS AL DÍA
HÁBIL SIGUIENTE.
LA CONVOCANTE PODRÁ DECLARAR DESIERTO UN CONCURSO, CUANDO NO
SE PRESENTEN OFERTAS O NO EXISTAN EL MÍNIMO DE COTIZACIONES
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COMITÉ DE COMPRAS
REQUERIDAS, O BIEN QUE LAS OFERTAS PRESENTADAS NO REUNAN LOS
REQUISITOS ESTABLECIDOS.
LOS CONCURSOS DECLARADOS DESIERTOS EN PRIMERA OCASIÓN, DEBERÁN
CONCURSARSE POR SEGUNDA VEZ Y SI EN ÉSTA TAMPOCO SE CUMPLE CON
LOS CRITERIOS SEÑALADOS, SE DEBERÁ DECLARAR
DESIERTO Y
ADJUDICARLO DIRECTAMENTE AL PROVEEDOR QUE CUMPLA CON LOS
REQUISITOS Y GARANTICE LAS MEJORES CONDICIONES PARA EL INSTITUTO.
9.7.7 ACTAS.
1.- AL CONCLUIR LAS REUNIONES, EL PRESIDENTE DEL COMITÉ PROCEDERÁ A
INSTRUIR
AL
SECRETARIO
PARA
LA
ELABORACIÓN
DEL
ACTA
CORRESPONDIENTE, LA CUAL DEBERÁ CONTENER LO SIGUIENTE:
INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO, COMITÉ
DE COMPRAS, NÚMERO DE REUNIÓN, LUGAR, FECHA, HORA, NOMBRES DE LOS
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE COMPRAS QUE ESTÉN PRESENTES.
2.- LAS HOJAS QUE SE UTILICEN PARA ELABORAR LAS ACTAS DEBERÁN
CONTENER MEMBRETE DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO Y SELLO DEL COMITÉ DE COMPRAS.
3.- LA TOTALIDAD DE LAS HOJAS QUE CONFORMAN EL ACTA DEBERÁN
NUMERARSE AL CALCE DE LAS MISMAS, Y SE OBTENDRÁN TRES TANTOS, UNO
PARA EL PRESIDENTE, UN TANTO MÁS PARA EL SECRETARIO DEL COMITÉ DE
COMPRAS Y POR ÚLTIMO, UN TANTO PARA EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
Y EVALUACIÓN Y UNA COPIA PARA SOPORTE DEL GASTO.
9.7.8 AUTORIZACIÓN DE PAGO.
1.- LAS AUTORIZACIONES DE PAGO QUE DERIVEN DE ADQUISICIONES Y QUE
DEBAN SER EMITIDAS A LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEBEN HACER
REFERENCIA AL PEDIDO O CONTRATO REGISTRADO CON ANTERIORIDAD.
2.- LOS PAGOS DESTINADOS A PROVEEDORES COMO RESULTADO DE
ADJUDICACIÓN POR COMPRA DIRECTA, LICITACIÓN SIMPLIFICADA MAYOR Y
MENOR, ASI COMO DE LAS LICITACIONES MEDIANTE CONVOCATORIA PÚBLICA
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COMITÉ DE COMPRAS
LO REALIZARÁ LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN A TRAVÉS DE LA
TESORERÍA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS.
3.- AL LIQUIDAR EL ADEUDO A PROVEEDORES, LA DOCUMENTACIÓN QUE DEBE
RESGUARDARSE EN LA CONTABILIDAD DEL INSTITUTO SERÁ LA SIGUIENTE:
PÓLIZA DE CHEQUE
PÓLIZA DE DIARIO
ORDEN DE PAGO
ORIGINAL
FOTOCOPIA
ORIGINAL
DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA ANEXA A LA ORDEN DE PAGO ORIGINAL.
9.7.9 PEDIDOS.
ES UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO DERIVADO DE LAS DISTINTAS
MODALIDADES DE COMPRAS, MEDIANTE EL CUAL EL INSTITUTO DESCRIBE EL
CONCEPTO DE LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS, CON EL OBJETO DE
QUE SEAN SUMINISTRADOS POR LOS PROVEEDORES BENEFICIADOS.
PARA SU REGISTRO DEBERÁN PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
I.- CARATULA DEL PEDIDO ORIGINAL FIRMADA POR LOS SERVIDORES PÚBLICOS
AUTORIZADOS.
II.- ACTA DE ADJUDICACIÓN Y FALLO.
1.- UNA VEZ QUE SE DETERMINE LA ADJUDICACIÓN DE LOS LOTES
CONTENIDOS EN LOS CUADROS COMPARATIVOS, EL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS MATERIALES A TRAVÉS DEL PERSONAL INDICADO PROCEDERÁ A
FORMULAR EL PEDIDO Y REMITIRLO AL PROVEEDOR QUE RESULTE
ADJUDICADO EN UN PLAZO MÁXIMO DE TRES DÍAS HÁBILES A PARTIR DE LA
FECHA DE ADJUDICACIÓN.
2.- CUANDO POR ALGUNA CIRCUNSTANCIA EL PROVEEDOR NO CUMPLA CON LA
SOLICITUD DE LOS PEDIDOS, O SE NIEGUE A SUMINISTRARLOS DENTRO DEL
PLAZO Y CONDICIONES ESTABLECIDOS POR ÉL MISMO, DEBERÁ PONERSE EN
CONOCIMIENTO DEL COMITÉ DE COMPRAS, PARA QUE LE DE EL TRÁMITE QUE
CORRESPONDA.
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COMITÉ DE COMPRAS
3.- UNA VEZ AUTORIZADOS Y REGISTRADOS LOS PEDIDOS, EL PAGO DEBERÁ
TRAMITARSE DIRECTAMENTE ANTE LA CAJA...”
TODO LO NO PREVISTO EN ESTOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS SERÁ
RESUELTO POR EL PROPIO COMITÉ DE COMPRAS, TOMANDO EN CUENTA AL
ORDENAMIENTO LEGAL DE APLICACIÓN SUPLETORIA MÁS PRÓXIMA.----------------RUEGO AL CIUDADANO SECRETARIO DE A CONOCER LOS PUNTOS DEL ORDEN
DÍA A TRATARSE EN LA PRESENTE REUNIÓN.---------------------------------------------------EN USO DE LA VOZ EL SECRETARIO EXPRESÓ: COMO USTED ORDENE SEÑORA
PRESIDENTA, LOS ASUNTOS A TRATAR EN LA PRESENTE REUNIÓN SON LOS
SIGUIENTES:--------------------------------------------------------------------------------------------------1.- REGISTRO DE FIRMAS Y ANTEFIRMAS DE LOS INTEGRANTES
DEL COMITÉ DE COMPRAS.
2.- PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL CALENDARIO DE
REUNIONES DEL COMITÉ DE COMPRAS 2008 Y PRESENTACIÓN
DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2008.
3.- CLAUSURA.
EN USO DE LA VOZ LA PRESIDENTA MANIFESTÓ: PROCEDA SEÑOR
SECRETARIO AL CUMPLIMIENTO DEL PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA.-------EN USO DE LA VOZ EL SECRETARIO EXPRESÓ: COMO USTED ORDENE
CIUDADANA PRESIDENTA. PARA EL CUMPLIMIENTO DEL PRIMER PUNTO DEL
ORDEN DEL DÍA, SE PONE A LA VISTA EL FORMATO DE REGISTRO DE FIRMAS Y
ANTEFIRMAS DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE COMPRAS, POR LO QUE
SOLICITO PROCEDA FIRMARLO EN EL ORDEN EN QUE SE NOMBRAN:
A).- PRESIDENTE, MTRA. ELIA MAGDALENA DE LA CRUZ LEÓN, DIRECTORA DE
ADMINISTRACIÓN.
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COMITÉ DE COMPRAS
ADMINISTRACIÓN.
E).- 3er. VOCAL, LIC. BEATRIZ NORIERO ESCALANTE, SUBDIRECTOR JURIDICO.
SEÑORA PRESIDENTA LOS FORMATOS DE REGISTRO DE INTEGRANTES DEL
COMITÉ DE COMPRAS HAN SIDO DEBIDAMENTE FIRMADOS.-----------------------------LA PRESIDENTA DEL COMITÉ MANIFIESTA: PUESTO QUE SE HA DADO
CUMPLIMIENTO AL PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA, SOLICITO AL
SECRETARIO PROCEDA AL DESAHOGO DEL SIGUIENTE PUNTO DEL ORDEN DEL
DÍA.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------EL SECRETARIO DEL COMITÉ: COMO USTED ORDENE SEÑORA PRESIDENTA.
PARA EL CUMPLIMIENTO DEL SEGUNDO PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA,
PRESENTO EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2008, POR LO QUE EL
DESAHOGO DE ESTA PARTE DEL ORDEN DEL DÍA SE CIRCULA A LOS
INTEGRANTES DEL COMITÉ COPIA DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2008,
DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO
PARA SU CONOCIMIENTO, ASÍ MISMO SE HACE ENTREGA DEL CALENDARIO DE
REUNIONES DEL COMITÉ DE COMPRAS 2008, DE CONFORMIDAD CON LOS
16 de 18
COMITÉ DE COMPRAS
PUNTOS 9.5.2 NUMERAL 6) “OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE
COMPRAS” Y 9.5.3 INCISO a) NUMERAL 3, “EL CUAL SE ENCUENTRA
CLASIFICADO EN LAS FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
COMPRAS Y LOS LINEAMIENTOS PARA EL PROGRAMA ANUAL DE
ADQUISICIONES” QUE FUE PRESENTADO POR LA DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN.------------------------------------------------------------------------------------------LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: SEÑORES INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
COMPRAS RELATIVO AL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2008, ES DE
OBSERVARSE QUE DENTRO DE LAS PARTIDAS PROGRAMADAS PARA ESTE AÑO
NO SE ENCUENTRA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL PARA LLEVAR A CABO
CONCURSO ALGUNO, CON EXCEPCIÓN DEL RUBRO DE SEGUROS DONDE SÍ SE
LLEVARÁ A CABO UN CONCURSO SIMPLIFICADO MENOR, MISMO QUE ESTÁ
PROGRAMADO PARA EL MES DE MARZO, A ESTE RESPECTO SI ALGUIEN
QUIERE HACER ALGÚN COMENTARIO; NO HABIENDO NINGUNA OBSERVACIÓN,
SEÑOR SECRETARIO, SOMETA A VOTACIÓN EL CALENDARIO DE REUNIONES
DEL COMITÉ DE COMPRAS 2008.---------------------------------------------------------------------EL CIUDADANO SECRETARIO: SEÑORES INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
COMPRAS SE SOMETE A VOTACIÓN EL CALENDARIO DE REUNIONES DEL
COMITÉ DE COMPRAS 2008, DEL INSTITUTO ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA DE TABASCO. LOS QUE ESTÉN A FAVOR SIRVANSE MANIFESTARLO
DE MANERA ECONÓMICA LEVANTANDO LA MANO.--------------------------------------------SEÑORA PRESIDENTA EL CALENDARIO DE REUNIONES DEL COMITÉ DE
COMPRAS, SOMETIDO A VOTACIÓN HA SIDO APROBADO POR UNANIMIDAD.------LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: GRACIAS SEÑOR SECRETARIO, PASE A
DESAHOGAR EL SIGUIENTE PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA.----------------------------------EL SECRETARIO DEL COMITÉ: COMO USTED ORDENE CIUDADANA
PRESIDENTA, EL SIGUIENTE PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA ES LA CLAUSURA.-------
17 de 18
COMITÉ DE COMPRAS
LA PRESIDENTA DEL COMITÉ: RUEGO A LOS PRESENTES PONERSE DE PIE
PARA CLAUSURAR LOS TRABAJOS RELATIVOS A LA PRESENTE REUNIÓN, POR
LO QUE NO HABIENDO OTRO ASUNTO QUE TRATAR, SE DA POR TERMINADA LA
PRESENTE SESIÓN, SIENDO LAS ONCE HORAS CON CINCUENTA MINUTOS DEL
DÍA DE SU INICIO, CONSTANDO LA PRESENTE ACTA DE (18) DIECIOCHO FOJAS
ÚTILES, FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN LOS QUE EN ESTA INTERVINIERON
Y QUISIERON HACERLO.-----------------------------CONSTE.----------------------------------------
PARTICIPACIÓN CIUDADANA DE TABASCO
MTRA. ELIA MAGDALENA DE LA CRUZ LEÓN
PRESIDENTA
T.S.U. JOSÉ GUADALUPE PALACIOS LLERGO
SECRETARIO
L.C.P. VICTOR MANUEL ACOSTA GUZMAN
PRIMER VOCAL
LIC. RIGOBERTO DE LA O GALLEGOS
SEGUNDO VOCAL
LIC. BEATRIZ NORIERO ESCALANTE
TERCER VOCAL
L.C.P. JAVIER LANDERO REYES
REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE
CONTROL Y EVALUACIÓN
LIC. HÉCTOR AGUILAR ALVARADO
ASESOR JURÍDICO
18 de 18

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