sistema integrado de gestion operativa (sigo) - Aplicativos

Transcripción

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION OPERATIVA
(SIGO)
MÓDULO: GESTIÓN DE CAES
MANUAL DE USO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION OPERATIVA
MODULO: GESTION DE CAES
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
OPERATIVA (SIGO)
El Sistema Integrado de Gestión Operativa (SIGO) se encarga de agrupar a los Aplicativos
de Gestión Operativa del Programa Nacional de Alimentación Educativa Qali Warma en
Módulos relacionados con la finalidad de compartir información que permita administrar,
Monitorear y Supervisar los diferentes procesos que son realizados en las Unidades
Territoriales a lo largo del territorio nacional de manera que pueda actuar como soporte en
el proceso de toma de decisiones para la alta dirección.
La Gestión Operativa es un proceso por el cual se orienta, se previene, se emplean los
recursos y esfuerzos para llegar a una meta, un fin, un objetivo o a resultados de nuestra
organización todas estas obtenidas por la secuencia de actividades además de un tiempo
requerido.
MODULO: GESTIÓN DE COMITÉS DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
(CAE)
El Módulo de Gestión de Comités de Alimentación Escolar CAE tiene como finalidad registrar
a las personas que conforman estos comités dentro del servicio alimentario en las
instituciones educativas públicas.
El Comité de Alimentación Escolar está conformado por el director, dos representantes de
los padres de familia y un personal administrativo o de apoyo, si lo hubiere, en cada
institución educativa pública.
Estas personas a su vez participaran dentro de los diferentes procesos de entrega, recepción
y repartición de los productos y raciones en las Instituciones Educativas; as u vez
participaran controlando y denunciando cualquiera de los malestares que pudieran
producirse a lo largo del proceso.
Asimismo, nos permitirá exportar datos de los integrantes, conformación de CAES, por
Unidades Territoriales, a fin de llevar controles periódicos de conformaciones y avances.
El acceso a este módulo es mediante un navegador de Internet pudiendo ser:



Internet Explorer
Google Crome
Fire Fox
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1.
Ingresar a la aplicación por el explorador web
Ingresar la URL en el explorador
(Figura 01)
Vista de Ingreso al Módulo CAE de SIGO
Visto desde Google Chrome
2. Autenticarse
Ingresar su Usuario y Contraseña y presionar el botón “Ingresar al Módulo”.
Las opciones se cargarán de acuerdo a los permisos asociados a su cuenta.
Debe de tener en cuenta que al momento de ingresar, se valida los datos de la unidad
territorial a la cual pertenece, de esta forma sólo se mostrará información relacionada a
la misma.
(Figura 02)
Vista de Ingreso al Módulo CAE de SIGO al validar la cuenta
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3. Ingresar al módulo de CAE
En la parte superior de la web se debe de seleccionar la opción “Gestión de Actores” y
la sub-opción “CAE”.
(Figura 03)
Vista de Iconos del módulo CAE de SIGO
Se mostrará una pantalla en donde se listan todos los colegios (Instituciones Educativas)
tal y como se muestra en la siguiente imagen.
(Figura 04)
Vista del Módulo CAE de SIGO
En la lista se puede apreciar el código modular, el código del local, el nivel educativo,
el nombre de la institución educativa, la campaña vigente, si tiene o no conformado
CAE, y el número de integrantes en caso estuviese conformado.
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4.
Consultar Instituciones Educativas
Se podrá hacer uso de los filtros de la parte superior de la pantalla para poder restringir
los resultados de la búsqueda y facilitar la consulta de las Instituciones Educativas
deseados.
(Figura 05)
Vista de los filtros para la consulta de colegios del módulo CAE de SIGO
Los filtros se encuentran relacionados unos entre otros:



Si se elige un Departamento, se muestran las Provincias de dicho Departamento.
Si se elige una Provincia, se muestran los Distritos de dicha Provincia.
Si se elige un Distrito, se muestra los centros poblados de dicha Provincia.
Tener en cuenta que sólo está habilitado el uso de registros para el periodo 2015.
(Figura 06)
Vista de listado de los colegios filtrados del módulo CAE de SIGO
Tras completar todos los filtros deseados, se debe de presionar el botón “Buscar” del
lado derecho (Cualquiera de los 2 botones Buscar) y se mostrarán los colegios que
cumplan con los valores de los filtros. Esta búsqueda también puede realizarse por
Nombre y/o Código Modular de la Institución educativa:
(Figura 07)
Vista de listado de los colegios filtrados por nombre de IIEE del módulo CAE de SIGO
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5.
Consultar Comités de Alimentación Escolar (CAE)
Para consultar el CAE asociado a un colegio en el periodo activo (2015) se ha de
seleccionar dicho colegio de la lista previamente filtrada.
Una vez seleccionada la Institución Educativa se mostrará el CAE en la parte inferior.
(Figura 08)
Vista de listado de los CAE filtrados del módulo CAE de SIGO
Se debe tener en cuenta que para que se considere seleccionado una Institución
Educativa deberá de colocarse en amarillo, tal y como se muestra en la figura siguiente:
(Figura 09)
Así mismo, se puede apreciar las capacitaciones y las entregas de material asociadas
al CAE seleccionado, tal y como se muestra en la figura siguiente:
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(Figura 10)
En la imagen anterior se puede apreciar una capacitación y los integrantes y sus datos
personales que han sido capacitados.
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6.
Consultar Integrantes del Comités de Alimentación Escolar (CAE)
Para consultar los integrantes asociado a un CAE en el periodo activo (2015) se ha de
seleccionar dicho CAE de la lista previamente filtrada. Tras seleccionar el colegio se
mostrará los integrantes en la parte inferior.
(Figura 11)
Vista de listado de los integrantes CAE del módulo CAE de SIGO
En la lista que se muestra anteriormente, se muestran los integrantes del CAE, donde
figura incluso el Rol y el Cargo que tienen dentro del Comité.
Esto datos pueden ser editados y/o eliminados
de acuerdo a las opciones de
acceso suministradas por al administrador del Sistema.
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7.
Nuevo Comités de Alimentación Escolar (CAE)
Seleccionar un colegio y luego presionar el botón nuevo
dentro de la sección
Conformación CAE, para poder crear un nuevo CAE, tener en consideración que un
Colegio solo puede tener un CAE en una campaña.
(Figura 12)
Vista de nuevo CAE del módulo CAE de SIGO
Visto desde Google Chrome.
Al momento de presionar el botón
de si está seguro en registrar el CAE.
la aplicación le pedirá una confirmación
(Figura 13)
Vista de nuevo CAE del módulo CAE de SIGO
Y por último el botón
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para confirmar tu registro del nuevo CAE.
8.
Nuevo Integrantes del CAE
Seleccionar el CAE y luego presionar el botón nuevo
Integrantes CAE, para poder crear un nuevo integrante del CAE, tener en
consideración que un CAE puede tener los siguientes roles únicos: Presidente,
Secretario, Vocal 1, Vocal 2 y Vocal 3.
(Figura 14)
Vista de nuevo integrante CAE del módulo CAE de SIGO
Para crear un integrante en el CAE, debe buscarlo por su Nro. Documento y esto lo
realiza presionando el botón
, si el Nro. Documento de la persona es
encontrado se le llenare los campos como la pantalla siguiente:
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(Figura 15)
Vista de resultado de búsqueda persona del módulo CAE de SIGO
Si al momento de presionar el botón
, el Nro. Documento de la persona no
es encontrado te mostrará el siguiente mensaje.
(Figura 16)
Vista de mensaje de persona no encontrada del módulo CAE de SIGO
Con ello habilitando los campos Nombres, Ape. Paterno, Ape. Materno, Correo, Fecha
de Nacimiento, Sexo, Teléfono y Celular. Para poder realizar el registro de la persona.
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9.
Editar Integrantes del CAE
Seleccionar el CAE y luego presionar el botón editar
Acciones, para poder editar un integrante del CAE, tener en consideración que un CAE
puede tener los siguientes roles únicos: Presidente, Secretario, Vocal 1, Vocal 2 y Vocal
3.
Se debe de tener en cuenta que se pueden alterar todos los datos a acepción del
número de DNI ya que eso cambiaría automáticamente el nombre del integrante
cargado.
(Figura 17)
Vista de Edición de Integrante CAE del módulo CAE de SIGO
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10. Reporte de los CAE Conformado
En la sección Listado de Colegios, presionar el botón
el
cual dependiendo el nivel de acceso del usuario te devolverá un reporte en Excel de
los CAES Conformados por la unidad territorial que pertenece el usuario ingresado.
(Figura 18)
Vista de Reporte de CAES Conformados del módulo CAE de SIGO
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11. Reporte de los Integrantes de CAE Conformado
En la sección Listado de Colegios, presionar el botón
el cual
dependiendo el nivel de acceso del usuario te devolverá un reporte en Excel de los
Integrantes de los CAES por la unidad territorial que pertenece el usuario ingresado.
(Figura 18)
Vista de Reporte de Integrantes de CAES Conformados del módulo CAE de SIGO
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