Folleto de concreto premezclado

Transcripción

Resumen de Beneficios
Por qué COMMANDconcrete?
Entrada de pedidos
Programación dinámica
Emisión de tiquetes
Seguimiento de los camiones
Generación de Reportes
Integración con Sistemas de Facturación,
Cartera, Contabilidad
Interfaces con Sistemas de Dosificación
Interfaces con Sistemas de Mapas
Interfaces con Sistemas de Rastreo de Flota
Interfaces con Sistemas de Dosificación de
Pigmentos
Integración con Sistemas de Control de
Calidad
Interfaces con Sistemas de Identificación de
Llamadas
Y un soporte completo para Optimización de
Despacho con COMMANDoptimize.
Command Alkon Incorporated
Sede central
1800 International Park Dr., Suite 400
Birmingham, AL 35243 EE. UU
+1 (205) 879-3282
Fax: +1 (205) 870-1405
www.commandalkon.com
Command Alkon
Beneficios de COMMANDconcrete
w
Aumenta la eficiencia del despacho gracias a la
mejora en el tiempo de entrega y a la reducción de
los costos de envío o transporte
w
Mejora la utilización de los camiones al reducir los
tiempos improductivos
w
Disminuye la carga laboral y el estrés de los
despachadores
w
Proporciona información operativa oportuna y exacta
para optimizar la toma de decisiones en su compañía
w
Permite planificar de forma proactiva los cambios en
las condiciones de trabajo
w
Información centralizada que proporciona una visión
completa de la operación en tiempo real
w
Una única base de datos que reduce la entrada de
datos y simplifica la carga de actualización y
mantenimiento de la información de archivos
maestros
2
Concreto Premezclado
CATÁLOGOS
1 Corporativo
2 Concreto Premezclado
3 Materiales a Granel y Canteras
4 Automatización de Plantas de Concreto
5 Control de Calidad
6 Servicios de Integración de Negocio
7 Optimización de Despacho
8 Integra
9 Automatización para Productos de Concreto
Infraestructura requerida
es la solución que lidera la industria
para el despacho de concreto .
Las aplicaciones COMMANDseries necesitan la instalación y configuración de servidores y estaciones de trabajo clientes acorde
con el tamaño de su empresa y con el método operacional en el que usted desarrolla sus actividades diarias. Los requisitos
básicos se indican a continuación. Si necesita los requisitos detallados consulte nuestra documentación sobre infraestructura
recomendada. Tenga en cuenta que ciertos productos agregados, como COMMANDfleet, tienen necesidades adicionales.
COMMANDconcrete es una solución basada
en Windows para el despacho de concreto
que le ofrece funciones estándar diseñadas
para mejorar su capacidad para atender a sus
clientes de concreto premezclado:
Servidor(es) para base de datos
La base de datos de COMMANDseries se puede
desplegar en un solo servidor o en varios servidores si
se necesita capacidad de ampliación y/o sistemas de
recuperación de desastres. La cantidad recomendada
de servidores se basa en la cantidad de usuarios que
serán atendidos.
Entrada de pedidos
Base de datos: Soporte a varias versiones de bases
de datos Oracle y Microsoft SQL
Sistema operativo: Soporte a varias versiones de MS
Windows Server
Pero COMMANDconcrete no se detiene
allí. La aplicación ofrece un amplio y
detallado juego de funciones para el
despacho diseñadas específicamente para
el productor de concreto premezclado.
Este conjunto de funciones, respaldado
por 30 años de experiencia en la industria,
le permite mejorar la capacidad y eficiencia
de su negocio.
Procesador(es): La recomendación se basa en la
cantidad de usuarios que serán atendidos con un
requisito mínimo de un único procesador Xeon de +2.
0 GHz para 2 a 6 usuarios, hasta un procesador dual
Xeon de +3. 0 GHz, o un procesador dual Itanium-2 o
un AMD OPTERON para 40 a 60 usuarios.
COMMANDconcrete se integra con los
sistemas de facturación, cuentas por cobrar,
créditos, transporte, hipotecas, cotizaciones,
sistemas de automatismos, seguimiento de
camiones, control de calidad y diseño de
mezclas de Command Alkon para suministrarle
un flujo consistente de información en todo su
negocio. Este proceso no está limitado
únicamente a los productos de Command
Alkon. COMMANDconcrete está diseñado para
también funcionar con programas administrativos
de fabricantes reconocidos de la industria,
sistemas de dosificación, interfases de
dosificación de colores y proveedores de
equipos de seguimiento de vehículos.
Almacenamiento: La cantidad de unidades de disco y
la configuración se basa en la complejidad de su
operación; comienza con 3 unidades de disco para la
configuración básica y puede llegar hasta 9 unidades
de disco para una configuración avanzada.
Memoria: 2 GB a 8 GB (La recomendación se basa en
la cantidad de usuarios que serán atendidos.)
Respaldo de datos: Se recomienda una unidad interna
de cinta de alta capacidad con su correspondiente
software de respaldo.
Otros: Requiere conexión NIC, UltraVNC o
pcAnywhere, fuente de alimentación redundante,
unidad de discos compactos, teclado, monitor, unidad
para disco flexible y mouse. Se recomienda usar un
conmutador de E/S.
Sistema operativo: Soporte a varias versiones de Windows
Professional y Windows Server
Procesador: Mínimo Pentium 4 de 2. 8 GHz.
Se recomienda Pentium Dual Core de 2. 8 GHz o Xeon.
Memoria: Mínimo 1GB para 1 a 3 administradores
COMMANDcomm. Se recomienda 2 GB.
Disco duro: Para admitir la instalación de cliente de base de
datos (44 MB), cliente de COMMANDseries (2MB), software /
controladores de comunicación.
Puertos de comunicación: Habitualmente se requieren
puertos de comunicación adicionales para conectar el
sistema con módems y básculas.
Otros: Se requieren NIC, teclado, monitor, unidad de disco
flexible, mouse y licencias CAL (Client Access Licenses) de
Microsoft Windows, conexión UltraVNC o pcAnywhere.
Estaciones de trabajo del usuario
La cantidad recomendada de estaciones de trabajo se basa
en la cantidad de usuarios que serán atendidos.
Profesional
Procesador: Mínimo Pentium 4 de 2. 8 GHz,
Se recomienda Pentium Dual Core de 2. 8 GHz o mejor.
Memoria: Mínimo 1 GB, recomendada 2 GB o mayor
Disco duro: Para permitir la instalación de cliente de base de
datos (44 a 300 MB), cliente de COMMANDseries (2 MB), MSMapPoint (opcional), MS-Office y otras aplicaciones de ayuda.
Otros: Se requieren Video Card, NIC, licencias CAL (Client Access
Licenses) de Microsoft Windows, licencia para usuarios de base de
datos, teclado, unidad de disco flexible, monitor y mouse.
COMMANDconcrete
Elementos requeridos
02
Servidor(es) para comunicaciones
Se requieren estaciones de trabajo de comunicación para establecer
las comunicaciones entre la base de datos del COMMANDseries y
las bases de datos de otras aplicaciones o equipos periféricos. La
cantidad recomendada de servidores de comunicación se basa en la
configuración del COMMANDseries dentro de su operación.
No necesita módulos adicionales.
COMMANDconcrete se puede utilizar como aplicación autónoma.
Requisitos de agrupamiento (clustering) y redundancia
Las recomendaciones se basan en la manera en la que usted
opera su negocio y en el tamaño de las operaciones diarias. Las
opciones incluyen configuraciones Citrix MetaFrame y Terminal
Server.
COMMANDexecutive | Infraestructura requerida
COMMANDconcrete
Características generales
COMMANDexecutive
COMMANDexecutive es un módulo para la
elaboración de reportes gerenciales que le
proporciona información financiera y
estadística sólida para tomar decisiones
importantes para el funcionamiento de su
empresa.
Esta herramienta informativa le proporciona a la
dirección general un medio para analizar los indicadores
claves de rendimiento que miden las ventas y la
rentabilidad de su negocio.
La información procedente de los módulos de entrada
de pedidos, emisión de tiquetes y
preparación de facturas se publican en un
"almacén de datos" del módulo
COMMANDexecutive donde queda
almacenada y organizada para usar en
la generación de reportes.
"Hemos descubierto que las eficiencias y la productividad se
incrementan al monitorear el seguimiento del camión; esto,
combinado con el estudio del análisis de tiempos del conductor,
ha mejorado mucho los costos de entrega. La capacidad para
determinar la rentabilidad de un cliente en base a los ingresos
y al rendimiento ha hecho que los aumentos de precio sean
más fáciles de lograr. Finalmente, el uso del módulo
COMMANDexecutive nos ha dado la posibilidad de diseñar y
utilizar algunos reportes excelentes para evaluar el rendimiento
y los ingresos a obtener por línea de producto y por cliente, y
también la capacidad de evaluar al personal de ventas
respecto a su contribución al negocio.”
William H. Byrer
Trinity Material LLC.
del entrega para producir una medición de la productividad de
cada cliente, proyecto, pedido, conductor, camión y planta.
Algunos reportes se presentan en forma digital y gráfica
para una mayor identificación del rendimiento y una rápida
localización de los problemas.
Reportes de los análisis de tiempos
Los reportes de análisis de tiempos combinan los
pedidos y los tiquetes con los tiempos de las estados
Beneficios de COMMANDexecutive
18
Reportes sobre margen bruto y
contribución marginal
El módulo de reportes sobre margen bruto
y contribución mide los montos monetarios
de ganancias cantidades vendidas y el
promedio de ganancias monetarias por
unidad para varios niveles de reportes.
También se pueden combinar distintos niveles
de reportes y seleccionar los intervalos de
fechas, definidos por el usuario, de los
reportes y los niveles de resumen requeridos.
Reportes de ventas
El módulo de reportes de ventas mide los dólares por
ventas, la cantidad y el promedio de los dólares por
ventas por unidad para varios niveles de informe.
También se pueden seleccionar los intervalos de
fechas, definidos por el usuario, de los reportes y los
niveles de resumen requeridos.
Módulo de entrada de pedidos y emisión de tiquetes
(CC-OE)
Módulo de preparación de precios (CC-PP)
COMMANDconcrete
ASPECTOS FINANCIEROS Y ELABORACIÓN DE REPORTES CON COMMANDCONCRETE
Almacenamiento de la información que permite
una rápida generación de reportes
Rastrea los costos, el margen y ganancias
desde un solo origen
Dispone de variadas configuraciones de informe
de acuerdo a sus necesidades
Se conecta con COMMANDconcrete para
asegurar la exactitud de la información
Archivos maestros comunes
Una única base de datos
Formas no modales
Formas definidas por el usuario
Capacidad mejorada para la búsqueda de datos
Herramientas integrales de programación
y seguimiento
Modelado de pedidos
Árbol de pedidos en ambiente Windows
Tiquetes de varias páginas
Interfaz para la dosificación de mezclas
Preferencias de Usuario
Seguridad a nivel de campos
Dos sistemas de unidades de medida
Capacidad para realizar análisis de tiempos
Gestión de la utilización de conductores
Configuración de formatos de los documentos
Capacidad para elaborar reportes financieros,
operativos y ejecutivos
Función Print-to-Screen (imprimir a la pantalla)
Notas de cliente
Configuración de niveles de precios por usuario
Funciones para modificación de los precios
Precios de acuerdo al contenido de cemento
Cargos Diversos a nivel de planta
Definición de descuentos a nivel de usuario
Entradas a la contabilidad general
Informe de distribución a la contabilidad general
Función para exportar datos a la contabilidad
general
Traducción a varios idiomas
Funciones de archivo y purga de datos
Funciones de Auditoría
Herramientas para la exportación e importación
de datos
Interfases con sistemas de dosificación
Interfases con sistemas de mapeo
Interfases de sistemas de seguimiento que
incluyen una completa función automática del
estado del pedido y la carga
Interfases con equipos dosificadores de color
Interfaz con el sistema de control de calidad
Aumenta la eficiencia del despacho gracias a la mejora en el
tiempo de entrega y a la reducción de los costos de envío o
transporte
Mejora la utilización de los camiones al reducir los tiempos
improductivos
Disminuye la carga laboral y el estrés de los despachadores
Proporciona información operativa oportuna y exacta para
optimizar la toma de decisiones en su compañía
Permite planificar de forma proactiva los cambios en las
condiciones de trabajo
Información centralizada que proporciona una visión completa
de la operación en tiempo real
Una única base de datos que reduce la entrada de datos y
simplifica la carga de actualización y mantenimiento de la
información de archivos maestros
Características Destacadas
El despacho en cualquier industria es una tarea compleja. En el mundo de los materiales de construcción, el despacho
viene de la mano de un conjunto exclusivo de criterios y escenarios que hacen que la toma de decisiones y el equilibrio de
recursos sean especialmente dificultosos. COMMANDconcrete facilita estas tareas complejas con un conjunto de
funciones de despacho específicas para la industria en base a sus 30 años de experiencia en el sector.
E n t r a d a d e p e d i d o s permite acceder a la información e
introducirla con facilidad y exactitud:
Pantallas de búsqueda de entrada de pedidos
Calculadoras de Precios y cotizaciones
Funcionalidades para punto de venta
Árbol de pedidos que permite buscar, clasificar y visualizar
todos los pedidos
Estas son solo algunas de las características de la aplicación
para introducir los pedidos, diseñadas para ahorrarle tiempo.
La entrada de pedidos y la emisión de
tiquetes están, además, favorecidas por la
Interfaz con el sistema de mapeo, donde un
simple clic sobre el icono del mapa muestra
la ubicación geográfica del lugar de entrega.
Esta función permite introducir en la
información del pedido la latitud y longitud
del lugar de entrega, los tiempos de ida y
regreso al mismo y la distancia recorrida.
Además, las instrucciones de envío se
pueden imprimir fácilmente para adjuntarlas
al tiquete. La interfaz con el sistema de
mapeo le permite analizar geográficamente
su negocio. Se puede visualizar la localización
de las plantas, pedidos y proyectos, ruteo y
hacer análisis basados en la dirección de
entrega y/o las coordenadas del sistema GPS.
Utilice todas las ventajas que le ofrece la interfaz con el sistema
de mapeo; para ello, configure la función Autostatus (Información
de estado automática) mediante GPS para su flota. La función
Autostatus activa y transmite automáticamente al programa
COMMANDconcrete los estados del envío de concreto a través
de la unidad de señalización del camión, y permite que esa
información se actualice automáticamente en la pantalla de
seguimiento del vehículo. De los 7 estados del envío que se
pueden configurar, 4, 6 o los 7 se pueden ser automáticamente
generados, de acuerdo a las opciones del equipo que usted haya
elegido. Esta función no sólo mejora el seguimiento de los
camiones y actualiza los estados en tiempo real, también asegura
tiempos exactos para la elaboración de reportes y análisis.
El módulo COMMANDinventory es un
sistema de control de inventario que
brinda registros exactos y actualizados
de las transacciones de inventario y
permite conocer las cantidades exactas
de materiales en existencia al momento
de entrada de un pedido.
"El módulo de inventario me ayuda por que puedo
verificar si una planta ha recibido el inventario antes de
dar el visto bueno al pago de la factura; si no tuviese en
mis manos un recibo, debería llamar al gerente de la
planta para confirmar la entrega."
Gina Willis
Evans Concrete, LLC
COMMANDinventory posee funciones que
permiten la entrada de transacciones de
recibos de materia prima, ajustes de
inventario, transferencias, seguimiento de
ordenes de compra y reportes de
existencias. Si lo desea, se puede
generar información de transacciones a
nivel contable.
COMMANDinventory rastrea sólo los elementos que
usted desea que estén bajo control de inventario,
incluso aquellos que se usan como constituyentes
de otro producto o que se venden directamente. El
sistema crea automáticamente transacciones de
consumo a través de los tiquetes producidos en el
módulo de entrada de pedidos y emisión de
tiquetes; también permite la entrada manual de las
transacciones básicas del inventario que incluyen la
recepción, uso, transferencias, conversiones y
ajustes de productos.
Una pantalla de consulta identifica rápidamente las
cantidades en existencia en varios lugares.
También se pueden revisar las necesidades
previstas y la utilización histórica de los materiales.
Las plantas se pueden asignar a una ubicación del
inventario, lo cual permite que varias plantas utilicen
una sola ubicación para la existencia de materiales.
La función Transferencia de materiales mueve
fácilmente los elementos del inventario de local de
inventario a otros a otra y crea las transacciones apropiadas de
manera automática.
COMMANDinventory permite ajustes de costo, el seguimiento
de los números de lote y de serie, un rápido acceso a los recibos
de material prima y a los recibos de las órdenes de compra.
Además, permite introducir fácilmente las cantidades del
inventario inicial y los costos. También permite el seguimiento
de las órdenes de compra que incluye el ingreso del material
comprado, la elaboración de reportes y la actualización de las
cantidades de las órdenes de compra después de la recepción.
Los reportes integrados en el módulo rastrean las transacciones
del inventario y los saldos e incluyen las cantidades y los costos
de los elementos inventariados. Las capacidades a nivel contable
incluyen la creación de registros contables para las transacciones
del inventario, y si lo desea, reportes en detalle o resumidos de
dichas transacciones y la posibilidad de enviar estos mismos
datos a través de una interface a sistemas financieros externos.
Beneficios de COMMANDinventory
Asegura que el despacho disponga de una exacta
información de las existencias
Crea recibos y consumos de manera automática
Permite el seguimiento de las órdenes de compra
Elabora reportes históricos y de pronósticos
Brinda flexibilidad en los métodos de formación de costos
Usted puede elegir el nivel de detalle de la información
que desea conservar
04
Se recomienda su uso con el módulo de entrada
de pedidos y emisión de tiquetes (CC-OE)
Si lo desea, se puede utilizar como aplicación
autónoma
COMMANDcartage | COMMANDinventory
COMMANDinventory
COMMANDconcrete
COMMANDcartage
S O L U C I O N E S
SOBRE
COMMANDcartage calcula los pagos a las compañías de transporte
contratadas, rastrea las deducciones aplicables a un transporte
específco o a varios ciclos de pago y monitorea los ingresos
totales de los transportistas contratados.
La función Actualizar Tiquetes Trasnsporte envía fácilmente la información relacionada
con la facturación desde el módulo de despacho al COMMANDcartage.
COMMANDcartage admite varios métodos de cálculo para el pago de transporte; estos
métodos incluyen tarifas por horas (productivas), por viaje, por
cantidad / distancia, por planta / zona,
por cantidad o por tablas personalizadas
definidas por el usuario. También se
pueden pagar recargos a los transportistas,
los cuales se suman a la tarifa básica.
El sistema facilita las actualizaciones y
modificaciones de los tiquetes y las
deducciones; además, permite generar
manualmente los tiquetes de transporte. También se pueden generar reportes de
ingresos del transportista, reportes sobre las deducciones y planillas de liquidación
de los servicios de transporte.
Beneficios de COMMANDcartage
Asegura el pago exacto para las compañías de
transporte
Ofrece tablas de pago y de cargos por transporte
completamente personalizables
Facilita la aplicación de recargos y deducciones
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QUE
PUEDE
CONSTRUIR
Su equipo humano quedará asombrado al ver como la
función Seguimiento y Pogramaciónde alto rendimiento (EXP)
le permite ver, localizar y organizar rápidamente los pedidos y
los camiones necesarios para tomar mejores decisiones y, por
lo tanto, brindar un mejor servicio a sus clientes. Esta función
le ofrece a su equipo de despacho un nuevo nivel de
eficiencia, le facilita la operación y le brinda la capacidad de
analizar y planificar ante condiciones de trabajo cambiantes.
El sistema incluye:
Localización sencilla del camiones y pedidos para
todas las pantallas
Capacidad de (Drill Down) Profundización
Ordenamiento Mejorado de Pedidos
Asistencia con rueda de desplazamiento de mouse
Recolector de información gráfica
Asimismo, los gerentes y administradores del sistema
quedarán impresionados con el mejorado sistema de
control, manejo de la memoria y características de
reproducción.
El sistema crea códigos para los
recargos, tarifas por previamente
acordadas, cotizadas, deducciones, y
los períodos contables estipulados para
el pago de transporte. También se
pueden crear tablas para manejar
diferentes tarifas de transporte
específicas para ciertos clientes o
para ciertos proyectos, transportistas,
camiones y/o conductores o cualquier
combinación de los anteriores.
LAS
Se recomienda su uso con los módulos de entrada de pedidos
y emisión de tiquetes (CC-OE), de preparación de precios
(CC-PP) y de facturación (CC-IG)
La Interfaz de dosificación de colores le proporciona un
vínculo directo entre el COMMANDconcrete y su sistema
dosificador de colores, y elimina los errores humanos en la
selección de los pigmentos, en la cantidad de mezcla de
concreto o en la asignación del camión. La información de
la carga se "apila" en el sistema dosificador de color, y le
permite al operador iniciar el proceso de dosificación. La
mezcla de color y la cantidad de agua requerida se verifican
con cada tiquete. Los códigos de los pigmentos y las
proporciones se pueden descargar directamente desde el
sistema dosificador de colores. Se pueden utilizar
sistemas dosificadores con pigmentos líquidos o en polvo.
El Administrador de Materiales le permite administrar
rápidamente los diseños de mezclas.
El Manejo del rendimiento volumétrico le ayuda a
convertir la relación de las proporciones iniciales de
una mezcla en un producto que producirá una
cantidad específica de material.
El Reemplazo de constituyentes o combinaciones
le permite cambiar sus fuentes de provisión de
materiales, combinar materiales o reemplazar una
parte de un constituyente por otro, siempre
manteniendo un rendimiento volumétrico específico.
La Modificación de la cantidad de constituyente
brinda la capacidad de cambiar la cantidad de un
constituyente en peso o en porcentaje.
Las Proporciones de una mezcla genérica le
permiten especificar un constituyente en existencia
en una planta y usar la misma dosificación para la
mezcla pero con un constituyente en existencia en
otra planta.
COMMANDconcrete
Entrada de pedidos y emisión de tiquetes de
COMMANDconcrete (CC-OE) El módulo de
entrada de pedidos y emisión de tiquetes constituye
la base del sistema COMMANDconcrete. En este
módulo se toman los pedidos, se generan los
tiquetes y se recoge la información para emitir
facturas y elaborar reportes.
Monitoreo de pedidos de COMMANDconcrete (CC-OM) Para
aquellos clientes que optan por no comprar o que no desean
usar la planificación dinámica, el módulo de monitoreo de
pedidos les permite ver los pedidos ingresados a través del
módulo de entrada de pedidos y emisión de tiquetes. También
muestra los horarios de carga de cada envío tal como fueron
computados por el módulo de planificación.
Entrada de pedidos con Mapas de
COMMANDconcrete (CC-MO) El módulo de
entrada de pedidos con Mapas proporciona la
interfaz entre el sistema de entrada de pedidos y
el software de mapeo. Con este módulo usted
podrá encontrar las direcciones de las calles y
ubicar con precisión el destino del envío.
Simplemente haga clic sobre el icono del mapa y
aparecerá un mapa con la ubicación geográfica
de su destino.
Preparación de precios de COMMANDconcrete (CC-PP) El
módulo de preparación de precios se utiliza para corregir la
información de los precios y asignación de impuestos. Este
módulo le comunica la información corregida al módulo de
facturación, o a un sistema de cuentas por cobrar manejado por
terceros, para proceder con la facturación.
Seguimiento de camiones de
COMMANDconcrete (CC-TT) El módulo de
seguimiento de camiones monitorea su flota a
través de cada etapa del trabajo diario y le ayuda
a lograr maximizar su utilización. El módulo puede
mostrar el estado actual de todos los pedidos,
plantas, camiones, programación, existencias en
planta, etc. en varios formatos de pantalla diferentes.
Además, cuenta con una función "arrastrar y soltar"
que le permite al despachador emitir tiquetes y
mover camiones a diferentes condiciones.
Seguimiento de camiones con Mapas de
COMMANDconcrete (CC-MT) El módulo de
Seguimiento de camiones con Mapas es la
interfaz entre el sistema de seguimiento de
camiones y el software de mapeo. Gracias al
uso de la tecnología GPS, se puede ver en un
mapa la localización actual de un camión, o de
todos los camiones, para una obra o proyecto
en particular.
Programación Dinámica de COMMANDconcrete
(CC-DS) El módulo de programación dinámica
ajusta los planes a medida que se toman los
pedidos y se despachan las cargas. El módulo
muestra gráficamente su camión, el conductor, la
planta y la existencia de materiales requerida
para el día de trabajo en curso y días subsiguientes.
La función de modelado le permite al receptor de
pedidos efectuar un análisis del tipo "¿qué pasa si. .
. ?" para determinar dónde un pedido puede encajar
mejor dentro de la programación existente.
06
Reportes de análisis de tiempos de COMMANDconcrete
(CC-TA) El módulo de reportes de análisis de tiempos combina
los pedidos y los tiquetes con los tiempos de los diferentes
estados del envío para producir una medición de la productividad
de cada cliente, proyecto, pedido, conductor, camión y planta.
Algunos reportes se presentan simultáneamente en forma digital
y gráfica para permitir su rápida identificación y para localizar
velozmente los problemas.
COMMANDcredit verifica automáticamente,
en tiempo real, el límite de crédito de un
cliente momento de crear o modificar un
pedido.
“COMMANDcredit nos brinda un acceso
instantáneo a la historia de pago del cliente e
informa inmediatamente a nuestros despachadores
cuándo una cuenta ha sido bloqueada por
problemas de crédito. Incluso nos advierte
cuando un cliente está por exceder su límite de
crédito. Esto nos da la libertad de suspender
un pedido o pasar por alto la advertencia y
entregar el pedido.”
Christi Hodge
Evans Concrete, LLC
Si durante el proceso de entrada de un pedido se
excede el límite de crédito de un cliente, aparecerá
una pantalla de advertencia con detalles sobre su
información crediticia. También se puede verificar
nuevamente el límite de crédito durante la emisión
del primer tiquete del día para cualquier pedido del
cliente. Si lo desea, puede programar una
contraseña de autorización que le permitirá al
despachador continuar con el embarque de un
pedido aunque éste haya excedido el límite de
crédito del cliente. El informe de límite de crédito
contiene el saldo de cuentas por cobrar, riesgo total,
pedidos entregados pero no facturados y pedidos
programados pero no despachados.
Reportes de planificación de COMMANDconcrete (CC-SH) El
módulo de elaboración de reportes de planificación compila la
información contenida en el módulo de entrada de pedidos y
emisión de tiquetes para ordenar los datos de los programas e
reportes como cantidades por hora, frecuencia de seguimiento
asignada (en minutos) de los camiones y otras informaciones
que se hallan en el sistema. Los reportes muestran los
camiones comprometidos en cada planta, la capacidad de la
planta y el compromiso de toda la flota. Otros reportes muestran
los programas de pedidos, los de despachos y sugieren los
horarios en que los conductores o camiones se debe reportar.
Interfaz de dosificación de colores de COMMANDconcrete
(CC-CDI) El módulo de interfaz con los equipos dosificadores
de colores proporciona un vínculo entre el módulo de entrada de
pedidos y emisión de tiquetes y el sistema de dosificación de
colores (provisto por terceros). Este vínculo envía el tiquete, la
cantidad de mezcla, el número de camión y la información
referida a la preparación del color al sistema dosificador de
colores. El sistema posee una función de carga que se activa
para enviar los códigos de los colores y sus proporciones desde
el sistema dosificador de colores al COMMANDconcrete. Las
funciones actualmente admitidas dependen
de la procedencia del sistema dosificador
de color. La interfaz admite sistemas
dosificadores de color para pigmentos
sólidos y líquidos.
Beneficios de COMMANDcredit
Se comunica con el módulo de entrada de pedidos
para bloquear los despachos a clientes con crédito
insuficiente
Permite el despacho de pedidos mediante una
autorización especial protegida por contraseña
Brinda información actualizada sobre los saldos de
los clientes
Ayuda en la cobranza
Módulo de entrada de pedidos y emisión de tiquetes (CC-OE)
Módulo de cuentas por cobrar COMMANDreceivables (CC-AR)
Módulo de facturación COMMANDinvoicing (CC-IG)
COMMANDcredit | COMMANDreceivables
COMMANDcredit
COMMANDconcrete
Módulos
COMMANDreceivables
El paquete de software COMMANDreceivables
utiliza la información sobre las ventas y la
facturación directamente del módulo
COMMANDinvoicing, permitiéndole actualizar
rápida y fácilmente la información de sus
cuentas por cobrar.
Los reportes actualizados sobre cobranzas y crédito
están siempre disponibles para ayudarle a manejar los
saldos de las cuentas de sus clientes y su calificación de
crédito. Con la función de consulta activada por
pantalla usted podrá responder rápidamente a las
preguntas de sus clientes, desde el saldo general de
su cuenta hasta el nivel de sus pedidos y de tiquetes
en una factura.
"A mí me agrada la capacidad del módulo
COMMANDreceivables para buscar la cuenta de un
cliente y desplazarse desde una factura al número de
un tiquete, al detalle del tiquete o al detalle del producto
con sólo unos pocos pasos. Es mucho más sencillo de
manejar y versátil que nuestro anterior programa, y la
capacidad de buscar los números de factura de los
clientes desde la pantalla de pagos ahorra mucho tiempo."
Janet Davis
Evans Concrete, LLC
Opción de ventas de producto de
COMMANDconcrete (CC-PS) Este módulo está
diseñado para elementos especiales no incluidos
en el inventario de mezclas preparadas y permite
introducir pedidos e imprimir tiquetes en un
solo paso.
Los filtros de transacciones le permiten buscar las
facturas por fecha, proyecto, número de tiquete o
dirección de entrega así como otras opciones. El
sistemaproporciona flexibilidad en el desembolso
de efectivo durante la entrada de los pagos,
permitiéndole asignar el dinero recibido a
impuestos, descuentos o ajustes.
Auditoría de COMMANDconcrete (CC-AU) El
módulo de auditoría realiza el seguimiento e
informa de cualquier registro de usuario que se
haya agregado, cambiado o borrado de los
archivos maestros. Esto incluye a los archivos
Customers (Clientes), Projects (Proyectos) e
Items (Elementos) así como también a todos los
archivos de soporte como los Plants (Plantas),
Trucks (Camiones) y Employees (Empleados).
También se pueden auditar los archivos Orders
(Pedidos), Tickets (Tiquetes) e Invoice Preparation
(Preparación de facturas) para rastrear cambios en
los pedidos y tiquetes.
Permite manejar con facilidad los ajustes en las
facturas y en los impuestos por ventas, pagos
abiertos, pagos parciales, saldos anteriores, pagos
sin asignar y efectivo que no corresponde a cuentas
por cobrar. Se pueden definir intervalos de
vencimiento del cliente para que el sistema actualice
automáticamente las cuentas del mismo y pueda
aplicar los cargos financieros que resulten apropiados.
El sistema proporciona flexibilidad en el formato y en el
contenido establecidos por el cliente. Además, dispone de
una variedad de reportes que le ayudan en su proceso de
cobranza.
Beneficios de COMMANDreceivables
14
Se integra de manera ininterrumpida con el módulo
COMMANDinvoicing
Es compatible con paquetes financieros de terceros para
exportar información de contabilidad general
Aumenta la eficiencia y exactitud en la gestión de las cuen
tas por cobrar
Permite ajustar las facturas rápida y fácilmente
Asegura ajustes de impuestos exactos
Simplifica el manejo de la calificación crediticia de
los clientes y el historial de saldos
Administrador de materiales de
COMMANDconcrete (CC-MM) El administrador
de materiales es una herramienta para manejo
y mantenimiento de las mezclas de concreto,
que puede servir como punto de partida para
elaborar mezclas nuevas o para modificar las
existentes. Este módulo permite modificar las
cantidades de constituyentes de una mezcla,
sustituir un constituyente por otro o reemplazar
todo o parte de un constituyente por otro en
función de la cantidad o de un porcentaje. Esto
permite crear mezclas genéricas de laboratorio
a las cuales se les puede asignar, más
adelante, constituyentes específicos en cada
planta. Estas herramientas mantienen a las
mezclas de forma centralizada, luego, se
pueden descargar a la computadora del sistema
de dosificación de la planta.
Se recomienda su uso con los módulos de entrada de
pedidos y emisión de tiquetes (CC-OE), de
preparación de precios (CC-PP) y de facturación (CC-IG)
Interfaz bidireccional con el panel de dosifi cación de COMMANDconcrete (CC-SB2) Esta
interfaz de dosificación de mezclas proporciona
un vínculo entre la computadora del sistema de
mezcla (provista por terceros) y el
COMMANDseries. El vínculo envía los tiquetes
y la información de la dosificación directamente
a la computadora del sistema de dosificación,
permitiéndole a ésta imprimir los tiquetes con
la cantidad embarcada correcta y los totales
acumulados. La interfaz también permite controlar
de forma centralizada los pesos de la mezcla para
cada planta a través del COMMANDseries. Los
pesos se pueden transmitir a la planta deseada
cada vez que se agregue una mezcla nueva o se
modifique una existente. La interfaz bidireccional
también puede enviar al sistema de despacho los
pesos reales de los ingredientes en bruto de las
mezclas realizadas para informar al sistema de
inventario.
Interfaz unidireccional con el panel de dosificación de
COMMANDconcrete (CC-SB1) Esta interfaz de dosificación de
mezclas proporciona un vínculo entre la computadora del
sistema de mezcla (provista por terceros) y el
COMMANDseries. El vínculo envía los tiquetes y la información
de la dosificación directamente a la computadora del sistema de
dosificación, permitiéndole a ésta imprimir los tiquetes con la
cantidad despachada correcta y los totales acumulados. La
interfaz también permite controlar de forma centralizada los
pesos de la mezcla para cada planta a través del
COMMANDseries. Los pesos se pueden transmitir a la planta
deseada cada vez que se agregue una mezcla nueva o se
modifique una existente.
Interfaz de señalización de vehículos de COMMANDconcrete
(CC-MS) El módulo de señalización de vehículos proporciona la
interfaz de señalización entre el sistema COMMANDconcrete y
el sistema COMMANDsignal. Esta interfaz posee funciones de
comunicación de condiciones o estados junto con mensajería de
texto fijo bidireccional y de texto variable entre el sistema de
despacho y la flota de camiones. También se puede usar con
sistemas de señalización de terceros siempre que cumplan con
el protocolo de comunicación estándar de COMMANDsignal.
Interfaz de señalización COMMANDconcrete para equipos de
terceros (CC-MSX) El módulo de interfaz de señalización para
equipos de terceros proporciona un vínculo entre los sistemas
de pedidos, entradas, emisión de tiquetes y seguimiento de
camiones y la mayoría de las unidades de señalización de
vehículos provistas por terceros. Con esta interfaz el conductor
le puede indicar al despachador los cambios en las condiciones
apretando los botones de estado. Estos cambios en el estado
quedarán señalizados automáticamente en el sistema de
seguimiento de camiones. Las unidades admiten los siguientes
sistemas: Motorola GCC80 (MSM), Motorola DCU (MSD),
Speedcall 916A (MSS), Speedcall 916C (MSC), Speedcall 916D
(MSE), CES (MSB), Coded Communications (MSF), Dinet
(MSY), Sigton/Sigtech (MSG), Rohill (MSR), Vehicom (MSV) y
Trimble (MSZ).
Función Autostatus de COMMANDconcrete (CC-AS) Esta función
está diseñada para activar y transmitir automáticamente los
estados del envío de premezclado desde la unidad de estado
del camión a través de una o más técnicas de generación, como
por ejemplo GPS. Con esta función sus camiones se moverán
automáticamente en la pantalla de seguimiento de camiones
para que el despachador pueda seguir fácilmente sus cambios
de estado. De los 7 estados del envío que se pueden configurar,
4, 6 o los 7 se pueden generar automáticamente, de acuerdo a
las opciones del equipo que usted haya elegido.
Red de COMMANDconcrete (CC-NW) El módulo de red
COMMANDnetwork es un programa que se ejecuta detrás de
escena y conecta a varios usuarios al sistema en red de
COMMANDseries. COMMANDnetwork también permite que
varios módulos trabajen juntos como si fueran un paquete.
COMMANDconcrete
COMMANDinvoicing
COMMANDfleet es una herramienta de recolección de información de vehículos o flotas que envía información
en tiempo real e histórica de los eventos ocurridos a los vehículos y su localización para cualquiera de las soluciones de
administración de flotas COMMANDsignal o Trimble Mobile Solutions. Esta herramienta proporciona un centro de
comunicaciones con la flota integrado y centralizado que permite efectuar diagnósticos simplificados de uno o más vehículos.
El programa COMMANDfleet recoge la
información de a bordo del camión, como los
datos del sistema GPS y varios sensores
electrónicos, y constituye una herramienta
flexible para la búsqueda y presentación de
información. Un componente importante del
COMMANDfleet es el servidor integrado
COMMANDseries Integrated Server (CSIS),
el cual crea una interfaz transaccional que
brinda estabilidad, capacidad de ampliación
y capacidad de servicio. COMMANDfleet
incluye un módulo de mensajes y eventos,
un módulo de diagnóstico, un módulo de
consulta sobre agua agregada y un
módulo de mapas.
Beneficios de COMMANDfleet
08
Aumenta la confiabilidad en la recepción y almacenamiento
de los estados informados, en tiempo real, por el sistema
de comunicación con la flota
Reduce la pérdida de tiempos de estado para obtener un
análisis más certero de la condición en la que se encuentra
el camión
Mejora la administración en el lugar de trabajo con
información instantánea sobre el agua agregada
Maximiza la utilización del camión gracias al monitoreo en
tiempo real
Minimiza el tiempo de mantenimiento de sus sistemas
informáticos y sus costos con sus avanzadas herramientas
de diagnóstico
Con COMMANDinvoicing se puede
modificar y facturar rápidamente toda
la información creada con el programa
de despacho o con su sistema de
dosificación Command Alkon.
El usuario puede definir el formato y el contenido de
las facturas; es decir, usted les puede facturar a sus
clientes en la forma que éstos deseen. Las fechas
de facturación y los términos comerciales son
flexibles, permitiéndole personalizar la fecha de
emisión de sus facturas de acuerdo al proceso
de pago de cada cliente.
“Estamos usando el módulo de facturación en tres
lugares y es muy sencillo para el usuario editar
pedidos e imprimir facturas.”
Marie Lyons
Dufferin Construction
Inmediatamente después de haber impreso la
factura, la información estará
disponible en su módulo de
cartera COMMANDreceivables o
se podrá transferir a otro sistema
contable para actualizar la
información de dichas cuentas.
“COMMANDfleet nos proporciona las
herramientas que necesitamos para
identificar rápidamente los problemas
en el equipo de GPS para luego
mejorar la exactitud y fiabilidad total
del sistema indicador de estado de
los camiones. Además, COMMANDfleet
nos permite monitorear tanto los
mensajes de entrada como los de
salida, ordenándolos por planta, por
camión o por tipo, todo lo cual ha
beneficiado enormemente nuestras
comunicaciones entre camiones y
despacho. En definitiva, se ha
convertido en una herramienta
esencial en nuestras oficinas de
despacho.”
Dietmar Doerschlag
Lehigh Cement
Los reportes sobre la facturación
diaria se pueden configurar y
guardar de acuerdo a los
parámetros que haya especificado.
Esto le permite introducir sólo las
fechas cada vez que quiera
ejecutar sus reportes diarios
en lugar de introducir los mismos
parámetros de reportes día tras
día. El programa también permite
elaborar reportes de excepciones,
suspender pedidos y dispone de
una sencilla función para crear
notas crédito y débito. Las modificaciones periódicas
de precios se manejan fácilmente.
Estas sólo son algunas de las características que
ofrece el módulo COMMANDinvoicing, diseñadas
para ahorrarle tiempo.
Beneficios de COMMANDinvoicing
Módulo de entrada de pedidos y emisión de
tiquetes (CC-OE)
Aumenta la exactitud y la puntualidad con las que
se emiten las facturas
La información relacionada con las facturas se
encuentra automáticamente disponible en el
módulo de cuentas por cobrar
COMMANDreceivables
Flexibilidad en el formato, contenido y fechas de
emisión de las facturas según las necesidades del
cliente
Completo juego de reportes estándar referidos a
la facturación
COMMANDquote | COMMANDinvoicing
COMMANDfleet
COMMANDquote
El módulo de mapas del programa COMMANDfleet proporciona un escritorio integrado que cuenta con la pantalla de
seguimiento de camiones. El módulo de mapas del programa COMMANDfleet admite el uso de mapas Telogis y
Microsoft MapPoint.
COMMANDquote es una solución para la
administración, seguimiento y estimación
de obras y cotizaciones que se integra de
manera fluida con las aplicaciones de toma
de pedidos y despachos.
Dentro de la aplicación, los despachadores
podrán mapear pedidos, localizar camiones
y elaborar hojas de ruta. Además, los
despachadores pueden usar la función de
(Mostrar todos los camiones) por planta o
por pedido y también por condición en la que se
encuentra. La función Snail Trail permite
mapear la entrega actual o las históricas en el
escritorio de cualquier despachador.
La base del sistema de cotización es la pantalla de
Obras, a partir de la cual se pueden crear, rastrear,
manejar o imprimir una o
muchas cotizaciones. Si
desea asignar contactos,
precios, productos e
información de
distribución con las
cantidades estimadas
a una Cotización,
puede hacerlo partiendo
directamente de la
pantalla de Obras.
Revise el estado de
cualquier cotización en
cualquier momento; recurra a un análisis de cotizaciones
ganadas o perdidas y rastree la información
perteneciente a sus competidores. Las cotizaciones se
pueden convertir fácilmente en pedidos y proyectos
mediante una declaración o a través del despachador.
A su vez, las cotizaciones se pueden presentar en
formato electrónico para enviar por correo electrónico
o para imprimir o archivar.
Usted puede definir las etapas de una obra y las
acciones que desea que ocurran a medida que la
obra se desplaza por cada etapa. Por ejemplo, si
cambia la condición de una cotización a "perdida" la
misma se cierra automáticamente.
El sistema también le puede asignar precios
generales o específicos a un producto en cualquier
etapa del proceso Obra, Cotización o Proyecto.
Además, cuenta con una herramienta que calcula
el mínimo precio de venta en base a los costos del
material y a los costos fijos y de entrega. Una vez
hecho el análisis, el sistema sugiere un precio de
venta mínimo en base al margen de ganancia deseado;
el usuario, a su vez, puede variar el tamaño de la carga
promedio, el tiempo de transporte y los costos para
determinar cómo influyen sobre el precio sugerido.
COMMANDfleet va más allá del papel
tradicional de informar acerca de la
condición y localización de un camión.
Este módulo abre una nueva y completa
gama de posibilidades enfocadas hacia
un manejo de las operaciones de transporte
más productivo y proactivo. Esta amplia
capacidad le proporcionará la información
detallada y en tiempo real de las operaciones
de su flota que usted necesita hoy, y que
requerirá mucho más adelante.
"La interfaz COMMANDfleet ha beneficiado
enormemente nuestras operaciones gracias
a una comunicación estable, confiable y en
tiempo real con la flota."
Todd Wickard
Cemstone Products Company
Beneficios de COMMANDquote
Proporciona análisis históricos de cotizaciones ganadas
o perdidas desde varias perspectivas que incluyen al
cliente, la planta o al producto
Elimina la introducción de información redundante
Elimina errores en los precios
Brinda los beneficios de la tecnología de Microsoft para
la impresión de cotizaciones
Facilita la tarea del vendedor para guardar información
sobre los contactos y las obras
La información se puede consultar fácilmente para atender
los problemas con el cliente
MS Word 2000 o versión superior
12
Programa COMMANDseries versión 5. 54 o superior
Módulo para rastreo de agua adicionada requiere
COMMANDseries versión 5. 57. 9 o superior
Módulo de mapas requiere COMMANDseries versión
5. 57. 9. 18 o superior
Programa COMMANDseries con licencias para Inteface
con sistemas de rastreo y rastreo automático (MS y AS)
Equipos recomendados (además de los equipos
estándar de COMMANDseries)
Cliente de base de datos
.NET 2. 0 Framework
Microsoft Message Queuing (MSMQ) habilitado
COMMANDfleet
Planificación basada en sistema de
mensajería telefónica
ScheduleCom soluciona un problema común en las
empresas como es el de comunicar los horarios de inicio y el
lugar de trabajo diario a su plantel interno y externo.
ScheduleCom proporciona un método para publicar
automáticamente los programas de trabajo de sus empleados,
permitiéndoles llamar a la central telefónica de su empresal
para obtener su plan de trabajo y escuchar otros mensajes de
índole general o personal. Los mensajes se pueden configurar
para sean respondidos con un simple si/no del empleado al
cual está dirigido, por ejemplo, “¿Puede trabajar en el turno
nocturno esta semana?” o “¿Va a venir al picnic de la compañía?”
ScheduleCom también registra el horario al que llamó el
empleado para conocer su planificación y escuchar sus
mensajes. De esta forma usted obtiene un registro de
cuándo los empleados recibieron mensajes de seguridad,
reportes de las condiciones climáticas, condiciones del tránsito
y otros mensajes importantes. Además, los empleados tienen
la opción de dejar un mensaje de respuesta.
“ScheduleCom ha sido una gran adquisición para nuestra
operación diaria. Comunicar los horarios de inicio a los
conductores, junto con otros mensajes importantes, es
ahora una tarea sencilla. Ahora podemos estar seguros
de que todos reciben su plan de trabajo, especialmente
cuando tienen que hacer modificaciones de última hora.
Los reportes son fáciles de usar y todos disponen de la
programación prevista en el mismo horario todos los días.”
Andy Zimmerman
Cemstone Products
Aspectos financieros y elaboración de reportes
COMMANDconcrete ofrece un enfoque confiable para manejar sus cotizaciones, inventario, transacciones de contado y a
crédito, y también atender las necesidades de información sobre las ventas y la gestión ejecutiva. Mediante el uso de
aplicaciones integradas con los aspectos financieros y con la elaboración de reportes, la información fluye ininterrumpidamente
desde la elaboración de las cotizaciones y proyectos, a través del sistema de entrada de pedidos y emisión de tiquetes, hasta
los módulos de generación de facturas y cartera, pago de transportistas y administración del inventario. La información es
consistente a todo lo largo del proceso y es fácil incluirla en el sistema para que se pueda usar en la elaboración de reportes
de ventas y ejecutivos.
de horarios y asistencia, el cual puede evitar que los
empleados marquen tarjeta antes del horario programado.
ScheduleCom es una aplicación autónoma basada en un
buscador, simple de usar, que amplía fácilmente la
administración de mensajes a las oficinas de despacho,
a los empleados distantes y a las oficinas centrales.
Command Alkon se complace en ser un revendedor internacional de
ScheduleCom, un producto de la compañía CenApps Technologies.
COMMANDquote
COMMANDinvoicing
COMMANDreceivables
COMMANDcredit
COMMANDcartage
COMMANDinventory
COMMANDexecutive
Si bien ScheduleCom está orientado a automatizar el proceso
de llamado de conductores de vehículos dentro de la industria
de los materiales de construcción, también se puede usar con
personal de mantenimiento, de control de calidad e incluso
con las empresas de transporte contratadas.
Si se la integra con sistemas de horarios y asistencia, la
aplicación proporciona los horarios reales al personal de
planificación, ayudándole a evitar horas extras cuando
selecciona los empleados para el próximo día laborable. La
interfaz también envía el horario de inicio previsto al sistema
Beneficios del uso de módulos integrados con los aspectos financieros y de elaboración de reportes
Beneficios de ScheduleCom
10
Automatiza la llamada en curso del conductor comunicándole
telefónicamente el horario de inicio de su trabajo y sus
lugares
Envía diariamente mensajes de seguridad y otras información
importante a cada empleado en forma individual o a los
empleados en un lugar definido o a toda la compañía
Les recuerda a los empleados que deben acceder a sus
mensajes
Es de fácil acceso y manejo para las oficinas de despacho,
empleados distantes u oficinas centrales
Integración (opcional) con sistemas de horarios y asistencia
ScheduleCom se puede utilizar como
aplicación autónoma.
Minimizan los recursos necesarios para actualizar y mantener la información en los archivos maestros (clientes,
proyectos, productos, etc. ).
Permiten que la información ingresada durante la etapa de cotización sea fácilmente accesible y reutilizable a
todo lo largo de la operación comercial, desde el despacho hasta el sistema de cartera, sin interrupciones.
Aseguran que la información relacionada con los pedidos y la emisión de tiquetes sea exacta y circule a través
de todos los módulos administrativos.
Elimina el embarque a clientes que tienen cuentas vencidas pendientes de pago.
Le permite el envío de facturas exactas y a tiempo, saldos y otras informaciones y documentos contables.
Permite una contabilidad y pago exactos de los proveedores de servicios de transporte.
Los Inventarios se pueden seguir de manera sincronizada con las operaciones de despacho para asegurar que
no haya sorpresas por escasez de materiales.
Proporciona un "panel" de información respecto a la actividad de las cuentas de los clientes, sus estados
financieros y el éxito operativo.
Minimizan los esfuerzos en el mantenimiento -y también en la capacitación del personal- de un gran conjunto de
programas de aplicación individuales.
ScheduleCom | Aspectos financieros y elaboración de reportes con COMMANDconcrete
COMMANDconcrete
Planificación basada en sistema de
mensajería telefónica
ScheduleCom soluciona un problema común en las
empresas como es el de comunicar los horarios de inicio y el
lugar de trabajo diario a su plantel interno y externo.
ScheduleCom proporciona un método para publicar
automáticamente los programas de trabajo de sus empleados,
permitiéndoles llamar a la central telefónica de su empresal
para obtener su plan de trabajo y escuchar otros mensajes de
índole general o personal. Los mensajes se pueden configurar
para sean respondidos con un simple si/no del empleado al
cual está dirigido, por ejemplo, “¿Puede trabajar en el turno
nocturno esta semana?” o “¿Va a venir al picnic de la compañía?”
ScheduleCom también registra el horario al que llamó el
empleado para conocer su planificación y escuchar sus
mensajes. De esta forma usted obtiene un registro de
cuándo los empleados recibieron mensajes de seguridad,
reportes de las condiciones climáticas, condiciones del tránsito
y otros mensajes importantes. Además, los empleados tienen
la opción de dejar un mensaje de respuesta.
“ScheduleCom ha sido una gran adquisición para nuestra
operación diaria. Comunicar los horarios de inicio a los
conductores, junto con otros mensajes importantes, es
ahora una tarea sencilla. Ahora podemos estar seguros
de que todos reciben su plan de trabajo, especialmente
cuando tienen que hacer modificaciones de última hora.
Los reportes son fáciles de usar y todos disponen de la
programación prevista en el mismo horario todos los días.”
Andy Zimmerman
Cemstone Products
Aspectos financieros y elaboración de reportes
COMMANDconcrete ofrece un enfoque confiable para manejar sus cotizaciones, inventario, transacciones de contado y a
crédito, y también atender las necesidades de información sobre las ventas y la gestión ejecutiva. Mediante el uso de
aplicaciones integradas con los aspectos financieros y con la elaboración de reportes, la información fluye ininterrumpidamente
desde la elaboración de las cotizaciones y proyectos, a través del sistema de entrada de pedidos y emisión de tiquetes, hasta
los módulos de generación de facturas y cartera, pago de transportistas y administración del inventario. La información es
consistente a todo lo largo del proceso y es fácil incluirla en el sistema para que se pueda usar en la elaboración de reportes
de ventas y ejecutivos.
de horarios y asistencia, el cual puede evitar que los
empleados marquen tarjeta antes del horario programado.
ScheduleCom es una aplicación autónoma basada en un
buscador, simple de usar, que amplía fácilmente la
administración de mensajes a las oficinas de despacho,
a los empleados distantes y a las oficinas centrales.
Command Alkon se complace en ser un revendedor internacional de
ScheduleCom, un producto de la compañía CenApps Technologies.
COMMANDquote
COMMANDinvoicing
COMMANDreceivables
COMMANDcredit
COMMANDcartage
COMMANDinventory
COMMANDexecutive
Si bien ScheduleCom está orientado a automatizar el proceso
de llamado de conductores de vehículos dentro de la industria
de los materiales de construcción, también se puede usar con
personal de mantenimiento, de control de calidad e incluso
con las empresas de transporte contratadas.
Si se la integra con sistemas de horarios y asistencia, la
aplicación proporciona los horarios reales al personal de
planificación, ayudándole a evitar horas extras cuando
selecciona los empleados para el próximo día laborable. La
interfaz también envía el horario de inicio previsto al sistema
Beneficios del uso de módulos integrados con los aspectos financieros y de elaboración de reportes
Beneficios de ScheduleCom
10
Automatiza la llamada en curso del conductor comunicándole
telefónicamente el horario de inicio de su trabajo y sus
lugares
Envía diariamente mensajes de seguridad y otras información
importante a cada empleado en forma individual o a los
empleados en un lugar definido o a toda la compañía
Les recuerda a los empleados que deben acceder a sus
mensajes
Es de fácil acceso y manejo para las oficinas de despacho,
empleados distantes u oficinas centrales
Integración (opcional) con sistemas de horarios y asistencia
ScheduleCom se puede utilizar como
aplicación autónoma.
Minimizan los recursos necesarios para actualizar y mantener la información en los archivos maestros (clientes,
proyectos, productos, etc. ).
Permiten que la información ingresada durante la etapa de cotización sea fácilmente accesible y reutilizable a
todo lo largo de la operación comercial, desde el despacho hasta el sistema de cartera, sin interrupciones.
Aseguran que la información relacionada con los pedidos y la emisión de tiquetes sea exacta y circule a través
de todos los módulos administrativos.
Elimina el embarque a clientes que tienen cuentas vencidas pendientes de pago.
Le permite el envío de facturas exactas y a tiempo, saldos y otras informaciones y documentos contables.
Permite una contabilidad y pago exactos de los proveedores de servicios de transporte.
Los Inventarios se pueden seguir de manera sincronizada con las operaciones de despacho para asegurar que
no haya sorpresas por escasez de materiales.
Proporciona un "panel" de información respecto a la actividad de las cuentas de los clientes, sus estados
financieros y el éxito operativo.
Minimizan los esfuerzos en el mantenimiento -y también en la capacitación del personal- de un gran conjunto de
programas de aplicación individuales.
ScheduleCom | Aspectos financieros y elaboración de reportes con COMMANDconcrete
COMMANDconcrete
COMMANDquote
El módulo de mapas del programa COMMANDfleet proporciona un escritorio integrado que cuenta con la pantalla de
seguimiento de camiones. El módulo de mapas del programa COMMANDfleet admite el uso de mapas Telogis y
Microsoft MapPoint.
COMMANDquote es una solución para la
administración, seguimiento y estimación
de obras y cotizaciones que se integra de
manera fluida con las aplicaciones de toma
de pedidos y despachos.
Dentro de la aplicación, los despachadores
podrán mapear pedidos, localizar camiones
y elaborar hojas de ruta. Además, los
despachadores pueden usar la función de
(Mostrar todos los camiones) por planta o
por pedido y también por condición en la que se
encuentra. La función Snail Trail permite
mapear la entrega actual o las históricas en el
escritorio de cualquier despachador.
La base del sistema de cotización es la pantalla de
Obras, a partir de la cual se pueden crear, rastrear,
manejar o imprimir una o
muchas cotizaciones. Si
desea asignar contactos,
precios, productos e
información de
distribución con las
cantidades estimadas
a una Cotización,
puede hacerlo partiendo
directamente de la
pantalla de Obras.
Revise el estado de
cualquier cotización en
cualquier momento; recurra a un análisis de cotizaciones
ganadas o perdidas y rastree la información
perteneciente a sus competidores. Las cotizaciones se
pueden convertir fácilmente en pedidos y proyectos
mediante una declaración o a través del despachador.
A su vez, las cotizaciones se pueden presentar en
formato electrónico para enviar por correo electrónico
o para imprimir o archivar.
Usted puede definir las etapas de una obra y las
acciones que desea que ocurran a medida que la
obra se desplaza por cada etapa. Por ejemplo, si
cambia la condición de una cotización a "perdida" la
misma se cierra automáticamente.
El sistema también le puede asignar precios
generales o específicos a un producto en cualquier
etapa del proceso Obra, Cotización o Proyecto.
Además, cuenta con una herramienta que calcula
el mínimo precio de venta en base a los costos del
material y a los costos fijos y de entrega. Una vez
hecho el análisis, el sistema sugiere un precio de
venta mínimo en base al margen de ganancia deseado;
el usuario, a su vez, puede variar el tamaño de la carga
promedio, el tiempo de transporte y los costos para
determinar cómo influyen sobre el precio sugerido.
COMMANDfleet va más allá del papel
tradicional de informar acerca de la
condición y localización de un camión.
Este módulo abre una nueva y completa
gama de posibilidades enfocadas hacia
un manejo de las operaciones de transporte
más productivo y proactivo. Esta amplia
capacidad le proporcionará la información
detallada y en tiempo real de las operaciones
de su flota que usted necesita hoy, y que
requerirá mucho más adelante.
"La interfaz COMMANDfleet ha beneficiado
enormemente nuestras operaciones gracias
a una comunicación estable, confiable y en
tiempo real con la flota."
Todd Wickard
Cemstone Products Company
Beneficios de COMMANDquote
Proporciona análisis históricos de cotizaciones ganadas
o perdidas desde varias perspectivas que incluyen al
cliente, la planta o al producto
Elimina la introducción de información redundante
Elimina errores en los precios
Brinda los beneficios de la tecnología de Microsoft para
la impresión de cotizaciones
Facilita la tarea del vendedor para guardar información
sobre los contactos y las obras
La información se puede consultar fácilmente para atender
los problemas con el cliente
MS Word 2000 o versión superior
12
Programa COMMANDseries versión 5. 54 o superior
Módulo para rastreo de agua adicionada requiere
COMMANDseries versión 5. 57. 9 o superior
Módulo de mapas requiere COMMANDseries versión
5. 57. 9. 18 o superior
Programa COMMANDseries con licencias para Inteface
con sistemas de rastreo y rastreo automático (MS y AS)
Equipos recomendados (además de los equipos
estándar de COMMANDseries)
Cliente de base de datos
.NET 2. 0 Framework
Microsoft Message Queuing (MSMQ) habilitado
COMMANDfleet
COMMANDinvoicing
COMMANDfleet es una herramienta de recolección de información de vehículos o flotas que envía información
en tiempo real e histórica de los eventos ocurridos a los vehículos y su localización para cualquiera de las soluciones de
administración de flotas COMMANDsignal o Trimble Mobile Solutions. Esta herramienta proporciona un centro de
comunicaciones con la flota integrado y centralizado que permite efectuar diagnósticos simplificados de uno o más vehículos.
El programa COMMANDfleet recoge la
información de a bordo del camión, como los
datos del sistema GPS y varios sensores
electrónicos, y constituye una herramienta
flexible para la búsqueda y presentación de
información. Un componente importante del
COMMANDfleet es el servidor integrado
COMMANDseries Integrated Server (CSIS),
el cual crea una interfaz transaccional que
brinda estabilidad, capacidad de ampliación
y capacidad de servicio. COMMANDfleet
incluye un módulo de mensajes y eventos,
un módulo de diagnóstico, un módulo de
consulta sobre agua agregada y un
módulo de mapas.
Beneficios de COMMANDfleet
08
Aumenta la confiabilidad en la recepción y almacenamiento
de los estados informados, en tiempo real, por el sistema
de comunicación con la flota
Reduce la pérdida de tiempos de estado para obtener un
análisis más certero de la condición en la que se encuentra
el camión
Mejora la administración en el lugar de trabajo con
información instantánea sobre el agua agregada
Maximiza la utilización del camión gracias al monitoreo en
tiempo real
Minimiza el tiempo de mantenimiento de sus sistemas
informáticos y sus costos con sus avanzadas herramientas
de diagnóstico
Con COMMANDinvoicing se puede
modificar y facturar rápidamente toda
la información creada con el programa
de despacho o con su sistema de
dosificación Command Alkon.
El usuario puede definir el formato y el contenido de
las facturas; es decir, usted les puede facturar a sus
clientes en la forma que éstos deseen. Las fechas
de facturación y los términos comerciales son
flexibles, permitiéndole personalizar la fecha de
emisión de sus facturas de acuerdo al proceso
de pago de cada cliente.
“Estamos usando el módulo de facturación en tres
lugares y es muy sencillo para el usuario editar
pedidos e imprimir facturas.”
Marie Lyons
Dufferin Construction
Inmediatamente después de haber impreso la
factura, la información estará
disponible en su módulo de
cartera COMMANDreceivables o
se podrá transferir a otro sistema
contable para actualizar la
información de dichas cuentas.
“COMMANDfleet nos proporciona las
herramientas que necesitamos para
identificar rápidamente los problemas
en el equipo de GPS para luego
mejorar la exactitud y fiabilidad total
del sistema indicador de estado de
los camiones. Además, COMMANDfleet
nos permite monitorear tanto los
mensajes de entrada como los de
salida, ordenándolos por planta, por
camión o por tipo, todo lo cual ha
beneficiado enormemente nuestras
comunicaciones entre camiones y
despacho. En definitiva, se ha
convertido en una herramienta
esencial en nuestras oficinas de
despacho.”
Dietmar Doerschlag
Lehigh Cement
Los reportes sobre la facturación
diaria se pueden configurar y
guardar de acuerdo a los
parámetros que haya especificado.
Esto le permite introducir sólo las
fechas cada vez que quiera
ejecutar sus reportes diarios
en lugar de introducir los mismos
parámetros de reportes día tras
día. El programa también permite
elaborar reportes de excepciones,
suspender pedidos y dispone de
una sencilla función para crear
notas crédito y débito. Las modificaciones periódicas
de precios se manejan fácilmente.
Estas sólo son algunas de las características que
ofrece el módulo COMMANDinvoicing, diseñadas
para ahorrarle tiempo.
Beneficios de COMMANDinvoicing
Módulo de entrada de pedidos y emisión de
tiquetes (CC-OE)
Aumenta la exactitud y la puntualidad con las que
se emiten las facturas
La información relacionada con las facturas se
encuentra automáticamente disponible en el
módulo de cuentas por cobrar
COMMANDreceivables
Flexibilidad en el formato, contenido y fechas de
emisión de las facturas según las necesidades del
cliente
Completo juego de reportes estándar referidos a
la facturación
COMMANDquote | COMMANDinvoicing
COMMANDfleet
COMMANDreceivables
El paquete de software COMMANDreceivables
utiliza la información sobre las ventas y la
facturación directamente del módulo
COMMANDinvoicing, permitiéndole actualizar
rápida y fácilmente la información de sus
cuentas por cobrar.
Los reportes actualizados sobre cobranzas y crédito
están siempre disponibles para ayudarle a manejar los
saldos de las cuentas de sus clientes y su calificación de
crédito. Con la función de consulta activada por
pantalla usted podrá responder rápidamente a las
preguntas de sus clientes, desde el saldo general de
su cuenta hasta el nivel de sus pedidos y de tiquetes
en una factura.
"A mí me agrada la capacidad del módulo
COMMANDreceivables para buscar la cuenta de un
cliente y desplazarse desde una factura al número de
un tiquete, al detalle del tiquete o al detalle del producto
con sólo unos pocos pasos. Es mucho más sencillo de
manejar y versátil que nuestro anterior programa, y la
capacidad de buscar los números de factura de los
clientes desde la pantalla de pagos ahorra mucho tiempo."
Janet Davis
Evans Concrete, LLC
Opción de ventas de producto de
COMMANDconcrete (CC-PS) Este módulo está
diseñado para elementos especiales no incluidos
en el inventario de mezclas preparadas y permite
introducir pedidos e imprimir tiquetes en un
solo paso.
Los filtros de transacciones le permiten buscar las
facturas por fecha, proyecto, número de tiquete o
dirección de entrega así como otras opciones. El
sistemaproporciona flexibilidad en el desembolso
de efectivo durante la entrada de los pagos,
permitiéndole asignar el dinero recibido a
impuestos, descuentos o ajustes.
Auditoría de COMMANDconcrete (CC-AU) El
módulo de auditoría realiza el seguimiento e
informa de cualquier registro de usuario que se
haya agregado, cambiado o borrado de los
archivos maestros. Esto incluye a los archivos
Customers (Clientes), Projects (Proyectos) e
Items (Elementos) así como también a todos los
archivos de soporte como los Plants (Plantas),
Trucks (Camiones) y Employees (Empleados).
También se pueden auditar los archivos Orders
(Pedidos), Tickets (Tiquetes) e Invoice Preparation
(Preparación de facturas) para rastrear cambios en
los pedidos y tiquetes.
Permite manejar con facilidad los ajustes en las
facturas y en los impuestos por ventas, pagos
abiertos, pagos parciales, saldos anteriores, pagos
sin asignar y efectivo que no corresponde a cuentas
por cobrar. Se pueden definir intervalos de
vencimiento del cliente para que el sistema actualice
automáticamente las cuentas del mismo y pueda
aplicar los cargos financieros que resulten apropiados.
El sistema proporciona flexibilidad en el formato y en el
contenido establecidos por el cliente. Además, dispone de
una variedad de reportes que le ayudan en su proceso de
cobranza.
Beneficios de COMMANDreceivables
14
Se integra de manera ininterrumpida con el módulo
COMMANDinvoicing
Es compatible con paquetes financieros de terceros para
exportar información de contabilidad general
Aumenta la eficiencia y exactitud en la gestión de las cuen
tas por cobrar
Permite ajustar las facturas rápida y fácilmente
Asegura ajustes de impuestos exactos
Simplifica el manejo de la calificación crediticia de
los clientes y el historial de saldos
Administrador de materiales de
COMMANDconcrete (CC-MM) El administrador
de materiales es una herramienta para manejo
y mantenimiento de las mezclas de concreto,
que puede servir como punto de partida para
elaborar mezclas nuevas o para modificar las
existentes. Este módulo permite modificar las
cantidades de constituyentes de una mezcla,
sustituir un constituyente por otro o reemplazar
todo o parte de un constituyente por otro en
función de la cantidad o de un porcentaje. Esto
permite crear mezclas genéricas de laboratorio
a las cuales se les puede asignar, más
adelante, constituyentes específicos en cada
planta. Estas herramientas mantienen a las
mezclas de forma centralizada, luego, se
pueden descargar a la computadora del sistema
de dosificación de la planta.
Se recomienda su uso con los módulos de entrada de
pedidos y emisión de tiquetes (CC-OE), de
preparación de precios (CC-PP) y de facturación (CC-IG)
Interfaz bidireccional con el panel de dosifi cación de COMMANDconcrete (CC-SB2) Esta
interfaz de dosificación de mezclas proporciona
un vínculo entre la computadora del sistema de
mezcla (provista por terceros) y el
COMMANDseries. El vínculo envía los tiquetes
y la información de la dosificación directamente
a la computadora del sistema de dosificación,
permitiéndole a ésta imprimir los tiquetes con
la cantidad embarcada correcta y los totales
acumulados. La interfaz también permite controlar
de forma centralizada los pesos de la mezcla para
cada planta a través del COMMANDseries. Los
pesos se pueden transmitir a la planta deseada
cada vez que se agregue una mezcla nueva o se
modifique una existente. La interfaz bidireccional
también puede enviar al sistema de despacho los
pesos reales de los ingredientes en bruto de las
mezclas realizadas para informar al sistema de
inventario.
Interfaz unidireccional con el panel de dosificación de
COMMANDconcrete (CC-SB1) Esta interfaz de dosificación de
mezclas proporciona un vínculo entre la computadora del
sistema de mezcla (provista por terceros) y el
COMMANDseries. El vínculo envía los tiquetes y la información
de la dosificación directamente a la computadora del sistema de
dosificación, permitiéndole a ésta imprimir los tiquetes con la
cantidad despachada correcta y los totales acumulados. La
interfaz también permite controlar de forma centralizada los
pesos de la mezcla para cada planta a través del
COMMANDseries. Los pesos se pueden transmitir a la planta
deseada cada vez que se agregue una mezcla nueva o se
modifique una existente.
Interfaz de señalización de vehículos de COMMANDconcrete
(CC-MS) El módulo de señalización de vehículos proporciona la
interfaz de señalización entre el sistema COMMANDconcrete y
el sistema COMMANDsignal. Esta interfaz posee funciones de
comunicación de condiciones o estados junto con mensajería de
texto fijo bidireccional y de texto variable entre el sistema de
despacho y la flota de camiones. También se puede usar con
sistemas de señalización de terceros siempre que cumplan con
el protocolo de comunicación estándar de COMMANDsignal.
Interfaz de señalización COMMANDconcrete para equipos de
terceros (CC-MSX) El módulo de interfaz de señalización para
equipos de terceros proporciona un vínculo entre los sistemas
de pedidos, entradas, emisión de tiquetes y seguimiento de
camiones y la mayoría de las unidades de señalización de
vehículos provistas por terceros. Con esta interfaz el conductor
le puede indicar al despachador los cambios en las condiciones
apretando los botones de estado. Estos cambios en el estado
quedarán señalizados automáticamente en el sistema de
seguimiento de camiones. Las unidades admiten los siguientes
sistemas: Motorola GCC80 (MSM), Motorola DCU (MSD),
Speedcall 916A (MSS), Speedcall 916C (MSC), Speedcall 916D
(MSE), CES (MSB), Coded Communications (MSF), Dinet
(MSY), Sigton/Sigtech (MSG), Rohill (MSR), Vehicom (MSV) y
Trimble (MSZ).
Función Autostatus de COMMANDconcrete (CC-AS) Esta función
está diseñada para activar y transmitir automáticamente los
estados del envío de premezclado desde la unidad de estado
del camión a través de una o más técnicas de generación, como
por ejemplo GPS. Con esta función sus camiones se moverán
automáticamente en la pantalla de seguimiento de camiones
para que el despachador pueda seguir fácilmente sus cambios
de estado. De los 7 estados del envío que se pueden configurar,
4, 6 o los 7 se pueden generar automáticamente, de acuerdo a
las opciones del equipo que usted haya elegido.
Red de COMMANDconcrete (CC-NW) El módulo de red
COMMANDnetwork es un programa que se ejecuta detrás de
escena y conecta a varios usuarios al sistema en red de
COMMANDseries. COMMANDnetwork también permite que
varios módulos trabajen juntos como si fueran un paquete.
COMMANDconcrete
Entrada de pedidos y emisión de tiquetes de
COMMANDconcrete (CC-OE) El módulo de
entrada de pedidos y emisión de tiquetes constituye
la base del sistema COMMANDconcrete. En este
módulo se toman los pedidos, se generan los
tiquetes y se recoge la información para emitir
facturas y elaborar reportes.
Monitoreo de pedidos de COMMANDconcrete (CC-OM) Para
aquellos clientes que optan por no comprar o que no desean
usar la planificación dinámica, el módulo de monitoreo de
pedidos les permite ver los pedidos ingresados a través del
módulo de entrada de pedidos y emisión de tiquetes. También
muestra los horarios de carga de cada envío tal como fueron
computados por el módulo de planificación.
Entrada de pedidos con Mapas de
COMMANDconcrete (CC-MO) El módulo de
entrada de pedidos con Mapas proporciona la
interfaz entre el sistema de entrada de pedidos y
el software de mapeo. Con este módulo usted
podrá encontrar las direcciones de las calles y
ubicar con precisión el destino del envío.
Simplemente haga clic sobre el icono del mapa y
aparecerá un mapa con la ubicación geográfica
de su destino.
Preparación de precios de COMMANDconcrete (CC-PP) El
módulo de preparación de precios se utiliza para corregir la
información de los precios y asignación de impuestos. Este
módulo le comunica la información corregida al módulo de
facturación, o a un sistema de cuentas por cobrar manejado por
terceros, para proceder con la facturación.
Seguimiento de camiones de
COMMANDconcrete (CC-TT) El módulo de
seguimiento de camiones monitorea su flota a
través de cada etapa del trabajo diario y le ayuda
a lograr maximizar su utilización. El módulo puede
mostrar el estado actual de todos los pedidos,
plantas, camiones, programación, existencias en
planta, etc. en varios formatos de pantalla diferentes.
Además, cuenta con una función "arrastrar y soltar"
que le permite al despachador emitir tiquetes y
mover camiones a diferentes condiciones.
Seguimiento de camiones con Mapas de
COMMANDconcrete (CC-MT) El módulo de
Seguimiento de camiones con Mapas es la
interfaz entre el sistema de seguimiento de
camiones y el software de mapeo. Gracias al
uso de la tecnología GPS, se puede ver en un
mapa la localización actual de un camión, o de
todos los camiones, para una obra o proyecto
en particular.
Programación Dinámica de COMMANDconcrete
(CC-DS) El módulo de programación dinámica
ajusta los planes a medida que se toman los
pedidos y se despachan las cargas. El módulo
muestra gráficamente su camión, el conductor, la
planta y la existencia de materiales requerida
para el día de trabajo en curso y días subsiguientes.
La función de modelado le permite al receptor de
pedidos efectuar un análisis del tipo "¿qué pasa si. .
. ?" para determinar dónde un pedido puede encajar
mejor dentro de la programación existente.
06
Reportes de análisis de tiempos de COMMANDconcrete
(CC-TA) El módulo de reportes de análisis de tiempos combina
los pedidos y los tiquetes con los tiempos de los diferentes
estados del envío para producir una medición de la productividad
de cada cliente, proyecto, pedido, conductor, camión y planta.
Algunos reportes se presentan simultáneamente en forma digital
y gráfica para permitir su rápida identificación y para localizar
velozmente los problemas.
COMMANDcredit verifica automáticamente,
en tiempo real, el límite de crédito de un
cliente momento de crear o modificar un
pedido.
“COMMANDcredit nos brinda un acceso
instantáneo a la historia de pago del cliente e
informa inmediatamente a nuestros despachadores
cuándo una cuenta ha sido bloqueada por
problemas de crédito. Incluso nos advierte
cuando un cliente está por exceder su límite de
crédito. Esto nos da la libertad de suspender
un pedido o pasar por alto la advertencia y
entregar el pedido.”
Christi Hodge
Evans Concrete, LLC
Si durante el proceso de entrada de un pedido se
excede el límite de crédito de un cliente, aparecerá
una pantalla de advertencia con detalles sobre su
información crediticia. También se puede verificar
nuevamente el límite de crédito durante la emisión
del primer tiquete del día para cualquier pedido del
cliente. Si lo desea, puede programar una
contraseña de autorización que le permitirá al
despachador continuar con el embarque de un
pedido aunque éste haya excedido el límite de
crédito del cliente. El informe de límite de crédito
contiene el saldo de cuentas por cobrar, riesgo total,
pedidos entregados pero no facturados y pedidos
programados pero no despachados.
Reportes de planificación de COMMANDconcrete (CC-SH) El
módulo de elaboración de reportes de planificación compila la
información contenida en el módulo de entrada de pedidos y
emisión de tiquetes para ordenar los datos de los programas e
reportes como cantidades por hora, frecuencia de seguimiento
asignada (en minutos) de los camiones y otras informaciones
que se hallan en el sistema. Los reportes muestran los
camiones comprometidos en cada planta, la capacidad de la
planta y el compromiso de toda la flota. Otros reportes muestran
los programas de pedidos, los de despachos y sugieren los
horarios en que los conductores o camiones se debe reportar.
Interfaz de dosificación de colores de COMMANDconcrete
(CC-CDI) El módulo de interfaz con los equipos dosificadores
de colores proporciona un vínculo entre el módulo de entrada de
pedidos y emisión de tiquetes y el sistema de dosificación de
colores (provisto por terceros). Este vínculo envía el tiquete, la
cantidad de mezcla, el número de camión y la información
referida a la preparación del color al sistema dosificador de
colores. El sistema posee una función de carga que se activa
para enviar los códigos de los colores y sus proporciones desde
el sistema dosificador de colores al COMMANDconcrete. Las
funciones actualmente admitidas dependen
de la procedencia del sistema dosificador
de color. La interfaz admite sistemas
dosificadores de color para pigmentos
sólidos y líquidos.
Beneficios de COMMANDcredit
Se comunica con el módulo de entrada de pedidos
para bloquear los despachos a clientes con crédito
insuficiente
Permite el despacho de pedidos mediante una
autorización especial protegida por contraseña
Brinda información actualizada sobre los saldos de
los clientes
Ayuda en la cobranza
Módulo de entrada de pedidos y emisión de tiquetes (CC-OE)
Módulo de cuentas por cobrar COMMANDreceivables (CC-AR)
Módulo de facturación COMMANDinvoicing (CC-IG)
COMMANDcredit | COMMANDreceivables
COMMANDcredit
COMMANDconcrete
Módulos
COMMANDcartage
S O L U C I O N E S
SOBRE
COMMANDcartage calcula los pagos a las compañías de transporte
contratadas, rastrea las deducciones aplicables a un transporte
específco o a varios ciclos de pago y monitorea los ingresos
totales de los transportistas contratados.
La función Actualizar Tiquetes Trasnsporte envía fácilmente la información relacionada
con la facturación desde el módulo de despacho al COMMANDcartage.
COMMANDcartage admite varios métodos de cálculo para el pago de transporte; estos
métodos incluyen tarifas por horas (productivas), por viaje, por
cantidad / distancia, por planta / zona,
por cantidad o por tablas personalizadas
definidas por el usuario. También se
pueden pagar recargos a los transportistas,
los cuales se suman a la tarifa básica.
El sistema facilita las actualizaciones y
modificaciones de los tiquetes y las
deducciones; además, permite generar
manualmente los tiquetes de transporte. También se pueden generar reportes de
ingresos del transportista, reportes sobre las deducciones y planillas de liquidación
de los servicios de transporte.
Beneficios de COMMANDcartage
Asegura el pago exacto para las compañías de
transporte
Ofrece tablas de pago y de cargos por transporte
completamente personalizables
Facilita la aplicación de recargos y deducciones
16
QUE
PUEDE
CONSTRUIR
Su equipo humano quedará asombrado al ver como la
función Seguimiento y Pogramaciónde alto rendimiento (EXP)
le permite ver, localizar y organizar rápidamente los pedidos y
los camiones necesarios para tomar mejores decisiones y, por
lo tanto, brindar un mejor servicio a sus clientes. Esta función
le ofrece a su equipo de despacho un nuevo nivel de
eficiencia, le facilita la operación y le brinda la capacidad de
analizar y planificar ante condiciones de trabajo cambiantes.
El sistema incluye:
Localización sencilla del camiones y pedidos para
todas las pantallas
Capacidad de (Drill Down) Profundización
Ordenamiento Mejorado de Pedidos
Asistencia con rueda de desplazamiento de mouse
Recolector de información gráfica
Asimismo, los gerentes y administradores del sistema
quedarán impresionados con el mejorado sistema de
control, manejo de la memoria y características de
reproducción.
El sistema crea códigos para los
recargos, tarifas por previamente
acordadas, cotizadas, deducciones, y
los períodos contables estipulados para
el pago de transporte. También se
pueden crear tablas para manejar
diferentes tarifas de transporte
específicas para ciertos clientes o
para ciertos proyectos, transportistas,
camiones y/o conductores o cualquier
combinación de los anteriores.
LAS
Se recomienda su uso con los módulos de entrada de pedidos
y emisión de tiquetes (CC-OE), de preparación de precios
(CC-PP) y de facturación (CC-IG)
La Interfaz de dosificación de colores le proporciona un
vínculo directo entre el COMMANDconcrete y su sistema
dosificador de colores, y elimina los errores humanos en la
selección de los pigmentos, en la cantidad de mezcla de
concreto o en la asignación del camión. La información de
la carga se "apila" en el sistema dosificador de color, y le
permite al operador iniciar el proceso de dosificación. La
mezcla de color y la cantidad de agua requerida se verifican
con cada tiquete. Los códigos de los pigmentos y las
proporciones se pueden descargar directamente desde el
sistema dosificador de colores. Se pueden utilizar
sistemas dosificadores con pigmentos líquidos o en polvo.
El Administrador de Materiales le permite administrar
rápidamente los diseños de mezclas.
El Manejo del rendimiento volumétrico le ayuda a
convertir la relación de las proporciones iniciales de
una mezcla en un producto que producirá una
cantidad específica de material.
El Reemplazo de constituyentes o combinaciones
le permite cambiar sus fuentes de provisión de
materiales, combinar materiales o reemplazar una
parte de un constituyente por otro, siempre
manteniendo un rendimiento volumétrico específico.
La Modificación de la cantidad de constituyente
brinda la capacidad de cambiar la cantidad de un
constituyente en peso o en porcentaje.
Las Proporciones de una mezcla genérica le
permiten especificar un constituyente en existencia
en una planta y usar la misma dosificación para la
mezcla pero con un constituyente en existencia en
otra planta.
COMMANDconcrete
Características Destacadas
El despacho en cualquier industria es una tarea compleja. En el mundo de los materiales de construcción, el despacho
viene de la mano de un conjunto exclusivo de criterios y escenarios que hacen que la toma de decisiones y el equilibrio de
recursos sean especialmente dificultosos. COMMANDconcrete facilita estas tareas complejas con un conjunto de
funciones de despacho específicas para la industria en base a sus 30 años de experiencia en el sector.
E n t r a d a d e p e d i d o s permite acceder a la información e
introducirla con facilidad y exactitud:
Pantallas de búsqueda de entrada de pedidos
Calculadoras de Precios y cotizaciones
Funcionalidades para punto de venta
Árbol de pedidos que permite buscar, clasificar y visualizar
todos los pedidos
Estas son solo algunas de las características de la aplicación
para introducir los pedidos, diseñadas para ahorrarle tiempo.
La entrada de pedidos y la emisión de
tiquetes están, además, favorecidas por la
Interfaz con el sistema de mapeo, donde un
simple clic sobre el icono del mapa muestra
la ubicación geográfica del lugar de entrega.
Esta función permite introducir en la
información del pedido la latitud y longitud
del lugar de entrega, los tiempos de ida y
regreso al mismo y la distancia recorrida.
Además, las instrucciones de envío se
pueden imprimir fácilmente para adjuntarlas
al tiquete. La interfaz con el sistema de
mapeo le permite analizar geográficamente
su negocio. Se puede visualizar la localización
de las plantas, pedidos y proyectos, ruteo y
hacer análisis basados en la dirección de
entrega y/o las coordenadas del sistema GPS.
Utilice todas las ventajas que le ofrece la interfaz con el sistema
de mapeo; para ello, configure la función Autostatus (Información
de estado automática) mediante GPS para su flota. La función
Autostatus activa y transmite automáticamente al programa
COMMANDconcrete los estados del envío de concreto a través
de la unidad de señalización del camión, y permite que esa
información se actualice automáticamente en la pantalla de
seguimiento del vehículo. De los 7 estados del envío que se
pueden configurar, 4, 6 o los 7 se pueden ser automáticamente
generados, de acuerdo a las opciones del equipo que usted haya
elegido. Esta función no sólo mejora el seguimiento de los
camiones y actualiza los estados en tiempo real, también asegura
tiempos exactos para la elaboración de reportes y análisis.
El módulo COMMANDinventory es un
sistema de control de inventario que
brinda registros exactos y actualizados
de las transacciones de inventario y
permite conocer las cantidades exactas
de materiales en existencia al momento
de entrada de un pedido.
"El módulo de inventario me ayuda por que puedo
verificar si una planta ha recibido el inventario antes de
dar el visto bueno al pago de la factura; si no tuviese en
mis manos un recibo, debería llamar al gerente de la
planta para confirmar la entrega."
Gina Willis
Evans Concrete, LLC
COMMANDinventory posee funciones que
permiten la entrada de transacciones de
recibos de materia prima, ajustes de
inventario, transferencias, seguimiento de
ordenes de compra y reportes de
existencias. Si lo desea, se puede
generar información de transacciones a
nivel contable.
COMMANDinventory rastrea sólo los elementos que
usted desea que estén bajo control de inventario,
incluso aquellos que se usan como constituyentes
de otro producto o que se venden directamente. El
sistema crea automáticamente transacciones de
consumo a través de los tiquetes producidos en el
módulo de entrada de pedidos y emisión de
tiquetes; también permite la entrada manual de las
transacciones básicas del inventario que incluyen la
recepción, uso, transferencias, conversiones y
ajustes de productos.
Una pantalla de consulta identifica rápidamente las
cantidades en existencia en varios lugares.
También se pueden revisar las necesidades
previstas y la utilización histórica de los materiales.
Las plantas se pueden asignar a una ubicación del
inventario, lo cual permite que varias plantas utilicen
una sola ubicación para la existencia de materiales.
La función Transferencia de materiales mueve
fácilmente los elementos del inventario de local de
inventario a otros a otra y crea las transacciones apropiadas de
manera automática.
COMMANDinventory permite ajustes de costo, el seguimiento
de los números de lote y de serie, un rápido acceso a los recibos
de material prima y a los recibos de las órdenes de compra.
Además, permite introducir fácilmente las cantidades del
inventario inicial y los costos. También permite el seguimiento
de las órdenes de compra que incluye el ingreso del material
comprado, la elaboración de reportes y la actualización de las
cantidades de las órdenes de compra después de la recepción.
Los reportes integrados en el módulo rastrean las transacciones
del inventario y los saldos e incluyen las cantidades y los costos
de los elementos inventariados. Las capacidades a nivel contable
incluyen la creación de registros contables para las transacciones
del inventario, y si lo desea, reportes en detalle o resumidos de
dichas transacciones y la posibilidad de enviar estos mismos
datos a través de una interface a sistemas financieros externos.
Beneficios de COMMANDinventory
Asegura que el despacho disponga de una exacta
información de las existencias
Crea recibos y consumos de manera automática
Permite el seguimiento de las órdenes de compra
Elabora reportes históricos y de pronósticos
Brinda flexibilidad en los métodos de formación de costos
Usted puede elegir el nivel de detalle de la información
que desea conservar
04
Se recomienda su uso con el módulo de entrada
de pedidos y emisión de tiquetes (CC-OE)
Si lo desea, se puede utilizar como aplicación
autónoma
COMMANDcartage | COMMANDinventory
COMMANDinventory
COMMANDconcrete
Características generales
COMMANDexecutive
COMMANDexecutive es un módulo para la
elaboración de reportes gerenciales que le
proporciona información financiera y
estadística sólida para tomar decisiones
importantes para el funcionamiento de su
empresa.
Esta herramienta informativa le proporciona a la
dirección general un medio para analizar los indicadores
claves de rendimiento que miden las ventas y la
rentabilidad de su negocio.
La información procedente de los módulos de entrada
de pedidos, emisión de tiquetes y
preparación de facturas se publican en un
"almacén de datos" del módulo
COMMANDexecutive donde queda
almacenada y organizada para usar en
la generación de reportes.
"Hemos descubierto que las eficiencias y la productividad se
incrementan al monitorear el seguimiento del camión; esto,
combinado con el estudio del análisis de tiempos del conductor,
ha mejorado mucho los costos de entrega. La capacidad para
determinar la rentabilidad de un cliente en base a los ingresos
y al rendimiento ha hecho que los aumentos de precio sean
más fáciles de lograr. Finalmente, el uso del módulo
COMMANDexecutive nos ha dado la posibilidad de diseñar y
utilizar algunos reportes excelentes para evaluar el rendimiento
y los ingresos a obtener por línea de producto y por cliente, y
también la capacidad de evaluar al personal de ventas
respecto a su contribución al negocio.”
William H. Byrer
Trinity Material LLC.
del entrega para producir una medición de la productividad de
cada cliente, proyecto, pedido, conductor, camión y planta.
Algunos reportes se presentan en forma digital y gráfica
para una mayor identificación del rendimiento y una rápida
localización de los problemas.
Reportes de los análisis de tiempos
Los reportes de análisis de tiempos combinan los
pedidos y los tiquetes con los tiempos de las estados
Beneficios de COMMANDexecutive
18
Reportes sobre margen bruto y
contribución marginal
El módulo de reportes sobre margen bruto
y contribución mide los montos monetarios
de ganancias cantidades vendidas y el
promedio de ganancias monetarias por
unidad para varios niveles de reportes.
También se pueden combinar distintos niveles
de reportes y seleccionar los intervalos de
fechas, definidos por el usuario, de los
reportes y los niveles de resumen requeridos.
Reportes de ventas
El módulo de reportes de ventas mide los dólares por
ventas, la cantidad y el promedio de los dólares por
ventas por unidad para varios niveles de informe.
También se pueden seleccionar los intervalos de
fechas, definidos por el usuario, de los reportes y los
niveles de resumen requeridos.
Módulo de entrada de pedidos y emisión de tiquetes
(CC-OE)
COMMANDconcrete
Almacenamiento de la información que permite
una rápida generación de reportes
Rastrea los costos, el margen y ganancias
desde un solo origen
Dispone de variadas configuraciones de informe
de acuerdo a sus necesidades
Se conecta con COMMANDconcrete para
asegurar la exactitud de la información
Archivos maestros comunes
Una única base de datos
Formas no modales
Formas definidas por el usuario
Capacidad mejorada para la búsqueda de datos
Herramientas integrales de programación
y seguimiento
Modelado de pedidos
Árbol de pedidos en ambiente Windows
Tiquetes de varias páginas
Interfaz para la dosificación de mezclas
Preferencias de Usuario
Seguridad a nivel de campos
Dos sistemas de unidades de medida
Capacidad para realizar análisis de tiempos
Gestión de la utilización de conductores
Configuración de formatos de los documentos
Capacidad para elaborar reportes financieros,
operativos y ejecutivos
Función Print-to-Screen (imprimir a la pantalla)
Notas de cliente
Configuración de niveles de precios por usuario
Funciones para modificación de los precios
Precios de acuerdo al contenido de cemento
Cargos Diversos a nivel de planta
Definición de descuentos a nivel de usuario
Entradas a la contabilidad general
Informe de distribución a la contabilidad general
Función para exportar datos a la contabilidad
general
Traducción a varios idiomas
Funciones de archivo y purga de datos
Funciones de Auditoría
Herramientas para la exportación e importación
de datos
Interfases con sistemas de dosificación
Interfases con sistemas de mapeo
Interfases de sistemas de seguimiento que
incluyen una completa función automática del
estado del pedido y la carga
Interfases con equipos dosificadores de color
Interfaz con el sistema de control de calidad
Aumenta la eficiencia del despacho gracias a la mejora en el
tiempo de entrega y a la reducción de los costos de envío o
transporte
Mejora la utilización de los camiones al reducir los tiempos
improductivos
Disminuye la carga laboral y el estrés de los despachadores
Proporciona información operativa oportuna y exacta para
optimizar la toma de decisiones en su compañía
Permite planificar de forma proactiva los cambios en las
condiciones de trabajo
Información centralizada que proporciona una visión completa
de la operación en tiempo real
Una única base de datos que reduce la entrada de datos y
simplifica la carga de actualización y mantenimiento de la
información de archivos maestros
Infraestructura requerida
es la solución que lidera la industria
para el despacho de concreto .
Las aplicaciones COMMANDseries necesitan la instalación y configuración de servidores y estaciones de trabajo clientes acorde
con el tamaño de su empresa y con el método operacional en el que usted desarrolla sus actividades diarias. Los requisitos
básicos se indican a continuación. Si necesita los requisitos detallados consulte nuestra documentación sobre infraestructura
recomendada. Tenga en cuenta que ciertos productos agregados, como COMMANDfleet, tienen necesidades adicionales.
COMMANDconcrete es una solución basada
en Windows para el despacho de concreto
que le ofrece funciones estándar diseñadas
para mejorar su capacidad para atender a sus
clientes de concreto premezclado:
Servidor(es) para base de datos
La base de datos de COMMANDseries se puede
desplegar en un solo servidor o en varios servidores si
se necesita capacidad de ampliación y/o sistemas de
recuperación de desastres. La cantidad recomendada
de servidores se basa en la cantidad de usuarios que
serán atendidos.
Entrada de pedidos
Base de datos: Soporte a varias versiones de bases
de datos Oracle y Microsoft SQL
Sistema operativo: Soporte a varias versiones de MS
Windows Server
Pero COMMANDconcrete no se detiene
allí. La aplicación ofrece un amplio y
detallado juego de funciones para el
despacho diseñadas específicamente para
el productor de concreto premezclado.
Este conjunto de funciones, respaldado
por 30 años de experiencia en la industria,
le permite mejorar la capacidad y eficiencia
de su negocio.
Procesador(es): La recomendación se basa en la
cantidad de usuarios que serán atendidos con un
requisito mínimo de un único procesador Xeon de +2.
0 GHz para 2 a 6 usuarios, hasta un procesador dual
Xeon de +3. 0 GHz, o un procesador dual Itanium-2 o
un AMD OPTERON para 40 a 60 usuarios.
COMMANDconcrete se integra con los
sistemas de facturación, cuentas por cobrar,
créditos, transporte, hipotecas, cotizaciones,
sistemas de automatismos, seguimiento de
camiones, control de calidad y diseño de
mezclas de Command Alkon para suministrarle
un flujo consistente de información en todo su
negocio. Este proceso no está limitado
únicamente a los productos de Command
Alkon. COMMANDconcrete está diseñado para
también funcionar con programas administrativos
de fabricantes reconocidos de la industria,
sistemas de dosificación, interfases de
dosificación de colores y proveedores de
equipos de seguimiento de vehículos.
Almacenamiento: La cantidad de unidades de disco y
la configuración se basa en la complejidad de su
operación; comienza con 3 unidades de disco para la
configuración básica y puede llegar hasta 9 unidades
de disco para una configuración avanzada.
Memoria: 2 GB a 8 GB (La recomendación se basa en
la cantidad de usuarios que serán atendidos.)
Respaldo de datos: Se recomienda una unidad interna
de cinta de alta capacidad con su correspondiente
software de respaldo.
Otros: Requiere conexión NIC, UltraVNC o
pcAnywhere, fuente de alimentación redundante,
unidad de discos compactos, teclado, monitor, unidad
para disco flexible y mouse. Se recomienda usar un
conmutador de E/S.
Professional y Windows Server
Procesador: Mínimo Pentium 4 de 2. 8 GHz.
Se recomienda Pentium Dual Core de 2. 8 GHz o Xeon.
Memoria: Mínimo 1GB para 1 a 3 administradores
COMMANDcomm. Se recomienda 2 GB.
Disco duro: Para admitir la instalación de cliente de base de
datos (44 MB), cliente de COMMANDseries (2MB), software /
controladores de comunicación.
Puertos de comunicación: Habitualmente se requieren
puertos de comunicación adicionales para conectar el
sistema con módems y básculas.
Otros: Se requieren NIC, teclado, monitor, unidad de disco
flexible, mouse y licencias CAL (Client Access Licenses) de
Microsoft Windows, conexión UltraVNC o pcAnywhere.
Estaciones de trabajo del usuario
La cantidad recomendada de estaciones de trabajo se basa
en la cantidad de usuarios que serán atendidos.
Profesional
Procesador: Mínimo Pentium 4 de 2. 8 GHz,
Se recomienda Pentium Dual Core de 2. 8 GHz o mejor.
Memoria: Mínimo 1 GB, recomendada 2 GB o mayor
Disco duro: Para permitir la instalación de cliente de base de
datos (44 a 300 MB), cliente de COMMANDseries (2 MB), MSMapPoint (opcional), MS-Office y otras aplicaciones de ayuda.
Otros: Se requieren Video Card, NIC, licencias CAL (Client Access
Licenses) de Microsoft Windows, licencia para usuarios de base de
datos, teclado, unidad de disco flexible, monitor y mouse.
COMMANDconcrete
02
Servidor(es) para comunicaciones
Se requieren estaciones de trabajo de comunicación para establecer
las comunicaciones entre la base de datos del COMMANDseries y
las bases de datos de otras aplicaciones o equipos periféricos. La
cantidad recomendada de servidores de comunicación se basa en la
configuración del COMMANDseries dentro de su operación.
COMMANDconcrete se puede utilizar como aplicación autónoma.
Requisitos de agrupamiento (clustering) y redundancia
Las recomendaciones se basan en la manera en la que usted
opera su negocio y en el tamaño de las operaciones diarias. Las
opciones incluyen configuraciones Citrix MetaFrame y Terminal
Server.
COMMANDexecutive | Infraestructura requerida
COMMANDconcrete
EEUU
América del Sur
Birmingham - Sede Central
1800 International Park Dr., Suite 400
Birmingham, Alabama EE. UU. 35243
Tel: +1 205-879-3282
Fax: +1 205-870-1405
Cr 7ª No 73-55 Piso 7 Oficina 12
Torre Ultrabursátiles
Bogotá, Colombia
Tel: +57 (1) 313-8352
Fax: +57 (1) 313-8355
Columbus
5168 Blazer Parkway
Dublin, Ohio EE. UU. 43017-1339
Tel: +1 614-799-6650
Fax: +1 614-793-0608
Europa
Kansas City
JWS - A Division of Command Alkon
10000 West 75th St., Suite 103
Shawnee Mission, Kansas EE. UU 66204-2241
Tel: +1 913-384-0880
Fax: +1 913-432-5242
Command Alkon
21, St. Anne’s Road
St. Anne’s Park, Bristol
BS4 4AB UK
Tel: +44 117-972-4777
Fax: +44 117-972-4888
Gijzenrooiseweg 13-B
5661 MA Geldrop
The Netherlands
Tel: +31 40-2595295
Fax: +31 40-2595299
Concrete Equipements A Division of Command Alkon
18, rue des Cayennes
Z.A. des Boutries
78704 Conflans Ste Honorine Cedex
France
Tel: +33 (0)1 39 19 31 37
Fax: +33 (0)1 39 19 60 62
Concreto Premezclado
Australia
Command Alkon Pty. Ltd.
Level 3, Suite 6
695 Burke Rd.
Hawthorn East
Victoria, Australia 3123
Tel: +61 3 9861 7900
Fax: +61 3 9861 7915
India
Command Alkon Systems Pvt. Ltd.
614C Wing, BSEL Tech Park
Plot no. 39/5 & 39/5A, Opp. Vashi Station
Vashi - Navi Mumbai – 400 705
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Folleto de concreto premezclado

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