MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR MODULO

MANUAL DE USUARIO ADMINISTRADOR MODULO

MANUAL DE USUARIO
ADMINISTRADOR
MODULO
CERTIFICADOS PROVEEDORES
Desarrollado por:
TuXSTONe Technologies Ltda
Consultoría en Tecnologías de Información y Comunicaciones (Tics)
http://www.tuxstone.com/
Desarrollado para:
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO
http://www.eaav.gov.co
GENERALIDADES
El módulo de certificados para proveedores permite a éstos, ingresar al sistema y
generar sus respectivos certificados de retención de iva, rete fuente y rete ica, de
acuerdo al periodo que necesiten. Los documentos son generados en línea y se
encuentran en formato pdf, por lo que pueden ser descargados e impresos.
El administrador de este módulo puede consultar la información de los usuarios
(proveedores) registrados en el sistema y puede regenerar la contraseña cuando éstos
así lo soliciten.
El link para ingresar al modulo de administración se encuentra en la ventana de paneles
administrativos, denominada “Gestión web”, opción “Proveedores”.
Imagen 1. Gestión web.
Otra
forma
de
ingresar
es
digitando
http://www.eaav.gov.co/certificados/index_admon.php.
la
siguiente
url:
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Imagen 2. Formulario para el inicio de sesión.
En la página de inicio ingrese el usuario y contraseña, que inicialmente son:
usuario: admin2
password: admin2
Si la validación es correcta el sistema lo llevara a la página de gestión de proveedores,
y en la parte izquierda tendrá un menú con las opciones Gestión de proveedores, Firma
de certificados, Password y Cerrar sesión.
1. GESTIÓN DE PROVEEDORES
Permite la búsqueda de empresas por nit o nombre, que se han registrado en el portal
mostrando los datos de contacto.
Cuándo la empresa lo solicite el administrador podrá generarle una nueva clave de
acceso; para ello debe ubicar en la tabla de resultados el registro correspondiente a la
empresa y dar click en el icono en forma de llave.
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Imagen 3. Búsqueda y consulta de proveedores.
2. FIRMA DE CERTIFICADOS
Permite ver y actualizar el nombre y el cargo de la persona responsable de la
información contable que aparece en éstos documentos. Ésta aparecerá en la parte
inferior del certificado.
Imagen 4. Información de la firma del certificado.
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3. PASSWORD
Permite al administrador cambiar su contraseña de acceso. Para ello debe escribir la
contraseña vieja, luego escribir el nuevo y confirmarlo.
Imagen 5. Cambio de password.
4. SALIR
Cierra la sesión de forma segura.
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