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Septiembre 2015 · Número 32 20 “El uso de WhatsApp en el ámbito empresarial” 38 24 Ciberataques: la importancia de una buena política de seguridad informática ¿Puede la empresa quedar exenta de la responsabilidad penal derivada de las actuaciones ilícitas de sus empleados? número 32 · EDITORIAL EDITORIAL Jaume Roura · Presidente Asociación Nacional de Concesionarios SEAT Hemos cerrado el 2014, con un crecimiento de mercado del 21%, esto es una prueba importante de que entramos en la línea de recuperación, después de 2 años de crecimiento mes a mes. Esto nos da aire y la esperanza de que entramos de lleno en el 2015 como el año de la recuperación, esperando llegar al millón de unidades. No podemos olvidar los planes oficiales de ayuda a la compra y la importancia que tienen en nuestro mercado. Mal que nos pese, padecemos las malas formas de cumplimiento por parte del Gobierno al depositar el dinero en el IDAE para que nos puedan abonar lo antes posible las ayudas que adelantamos a nuestros Clientes, pero hoy por hoy son imprescindibles dichos planes. Desde ANCOSAT seguimos trabajando para dar el máximo soporte a nuestra Red SEAT, creo que lo estamos consiguiendo, pues la Junta de ANCOSAT y la Dirección de SEAT España, colaboramos intensamente para mejorar en todos los campos, con un objetivo claro: volumen y rentabilidad. El día 1 de Junio de 2015 hemos celebrado nuestra Asamblea anual, donde tuvimos elecciones a la Presidencia de ANCOSAT y se me eligió por otro mandato para llevar el rumbo de nuestra asociación, espero que pueda seguir trabajando con mis compañeros de Junta y aportar todas las me- joras para seguir creciendo y recuperando los objetivos principales, como ya he dicho antes, volumen y rentabilidad. Pasando balance al 2014, nuestra Red ha entrado en números negros muy justitos, pero hemos dejado de perder, tema muy importante que debemos seguir trabajando, porque lo que está claro es que los negocios están para ganar, perder es insostenible y prueba de ello es la desaparición de un número importante de nuestros concesionarios, y en general de todas las marcas. El Sr. Mercado manda, pero las Marcas deben llevarnos por buen camino, sin precipicios, sino todo lo contrario, futuro y estabilidad. Este año ha estado marcado por un tema muy duro, los expedientes de Competencia. Después de la dura crisis esto es un golpe inesperado e incompresible, no se puede entender lo sucedido en un sector tan castigado y el más competido de Europa, pero la vida sigue, y debemos encontrar salidas al problema y no perder el rumbo de la recuperación, sin olvidar el daño y abriendo bien los ojos al futuro. Tenemos un grave problema, y es que no terminamos de encontrar la solución a la post-venta. Aquí hay un reto que entre Marca y Red debemos reorientar para que encontremos la forma de rentabilizar un área de nuestro negocio tan importante. Sin olvidar que los tiempos han cambiado y el producto también, estamos trabajando conjuntamente con la Marca para dar solución a este problema que tanto nos preocupa hoy. Edición y Redacción GRUPO PROASSA C/ Monte Esquinza, 6 - 3º Izq. 28010 MADRID Tel: 91 335 13 02 Fax: 91 335 13 09 [email protected] Contratación de Publicidad Tel: 91 335 13 02 Fax: 91 335 13 09 El pasado mes de mayo se celebró el congreso de Faconauto, que tengo el honor de presidir. ANCOSAT participó con una buena asistencia de sus asociados, al igual que otras asociaciones y grupos de concesionarios. Creo que nos ha faltado más participación por parte de otras Asociaciones y Concesionarios de toda España, debemos tener en cuenta que el lobby político de FACONAUTO es muy importante, y una forma de hacerlo fuerte y efectivo para todos es la imagen que damos en cualquier concentración que organizamos en el sector, y si lo complementamos con el certamen más importante del Sector que se celebra en España, como es el Salón Internacional del Automóvil, allí debemos estar, no lo olvidemos. El próximo año volveremos a Madrid para ir alternado, os pido a todos sensibilidad para que participéis en defensa de nuestros intereses. En resumen, debemos seguir el 2015 en línea de recuperación para estabilizar el mercado y que nuestras empresas tengan visa propia, nosotros en ANCOSAT es el objetivo por el que trabajamos. PROASSA está haciendo muy buen trabajo en nuestro sector en colaboración con nuestra Patronal FACONAUTO, animo a seguir en esta línea para ir avanzando y modernizando nuestro sector, tan importante como se ha demostrado para la economía española. Felicidades y a seguir en esta dirección. Creatividad y Diseño VALORE CONSULTORES DE MARKETING www.valoreconsultores.com Impresión Gráficas CAMPHER Depósito Legal M-40681-2004 © Prohibida la reproducción total o parcial de textos, dibujos, gráficos y fotografías de esta publicación, así como su uso para fines informativos, comerciales o de cualquier otro tipo. En todos los casos, la utilización de los mismos sólo se permitirá con autorización previa y escrita de GRUPO PROASSA. GRUPO PROASSA no comparte necesariamente ni se responsabiliza de las opiniones vertidas en esta publicación por las colaboraciones externas. El hecho de publicarlas no implica conformidad con su contenido. 3 número 32 · SUMARIO SUMARIO EMPRENDEDORES 6 El líder emprendedor Congreso FACONAUTO 10 Faconauto celebra con éxito su XXIV Congreso MARKETING14 El marketing más allá de lo digital FORMACIÓN16 La reforma del modelo de Formación Profesional para el Empleo PROTECCIÓN DE DATOS 20 El uso de WhatsApp como herramienta de comunicación en el ámbito empresarial seguridad informática24 Seguridad informática en las empresas NOTICIAS26 Arranca con fuerza Clio Raid 2016, el raid de aventura y solidario del Campeón de rallies Chus Puras INNOVACIÓN 30 Innovación: de la idea al éxito REFLEXIONES36 Admite tu realidad, al menos por ahora LABORAL38 ¿Puede la empresa quedar exenta de la responsabilidad penal derivada de las actuaciones ilícitas de sus empleados? 5 número 32 · El líder emprendedor EMPRENDEDORES número 32 · EMPRENDEDORES No es suficiente el talento personal para obtener unos resultados excelentes Guido Stein · Profesor IESE Una aproximación intuitiva e ingenua al fenómeno del mando en las organizaciones nos ofrece una tipología del liderazgo estratificada en distintos niveles. Si empezamos por el elemento más básico, nos encontramos con el estatus que viste a un líder por el hecho de ser nombrado como tal. El título de jefe le legitima en una organización para dar órdenes y que éstas sean, en principio, obedecidas; en caso contrario, que ejerza coerción o castigue. Tiene el derecho a hacerlo. Estamos ante el poder que da disponer sobre la contratación, retribución, promoción o despido de las personas que de él dependen. John Maxwell lo denomina el nivel de la posición. Las personas siguen al líder porque es su obligación. La confianza en el líder empieza a florecer porque las personas a su cargo son valiosas para él Se trata de un aspecto elemental en el que se ancla el poder coercitivo sin el que ningún liderazgo empresarial y general es posible; ahora bien, aposentarse en él no es suficiente para desarrollar una labor cabal de liderazgo que ayude a desplegar todo el potencial humano y profesional que atesoran las personas. Si uno va más allá del poder que otorga el estatus, conectando con sus subordinados por construir una buena relación personal (lo que hoy denominamos comúnmente como “hay química”), entonces estamos en el nivel que Maxwell denomina de permiso: los seguidores siguen al líder, están dispuestos a esfuerzos adicionales de los puramente formales anejos a su obligación porque además les cae bien; eso suscita un deseo de seguirle. La conexión se basa en que ellos notan que no le resultan indiferentes al que está a la cabeza. La confianza en el líder empieza a florecer porque las personas a su cargo son valiosas para él. En realidad, a las personas no nos importa cuánto sabe quién nos manda, tanto como saber que somos para él importantes. En cierto modo reconocen su generosidad, con la contrapartida del afecto y esfuerzo. Si esta situación anímica se consolida surge un buen clima laboral, que reviste el ejercicio del poder del primer nivel con una pátina eficaz de amabilidad. No obstante, es insuficiente para mantener un nivel de liderazgo duradero, que precisa de la confirmación de los objetivos conseguidos. Un líder que no produce resultados es banal. En este nivel, que Maxwell llama de producción, el líder lidera por lo que hace por la organización a base de los objetivos que alcanza. Los objetivos conseguidos comunican más que cualquier otro tipo de mensaje y aportan un punto de fuerza sobre el que apalancar las decisiones posteriores. Es ahí donde el aspecto emprendedor cobra su pleno significado. Un líder emprendedor puede decidir vivir en este nivel: existe reconocimiento por su eficacia, lo que asienta su seguridad personal; reina un buen ambiente por su calidad de trato; no desalienta la motivación de sus seguidores, sino que alimenta su actitud positiva. Ha superado unos mínimos que encerraban las dos etapas anteriores; sin embargo, si se para aquí, se perderá lo mejor que conlleva liderar, malogrará un enorme potencial que reside en él mismo y en los miembros de su organización. Si el líder logra ver más allá de la cuenta de resultados y su línea de beneficios, algo propio del emprendedor, superando la miopía inicial propia de la eficacia a corto plazo y de cortas miras, se encontrará de nuevo con la gente: está en su mano que se conviertan en una prioridad real y no en una excusa cosmética. Si se preocupa por añadir valor simultáneamente a la empresa y a sus miembros, de estos recibirá algo más que un buen clima: lealtad, la lealtad con la que se paga la ayuda a crecer como profesionales. “Ahora soy mejor que antes” es fruto de un despliegue del liderazgo integral. En este cuarto nivel, que Maxwell denomina de producción, se puede hablar cabalmente de equipo porque ya hay mucho en común, entre otras cosas la consecución de un resultado externo comercial y otro interno personal. La estabilidad del primero se asienta en la densidad del segundo. El colofón de este escalón es que el líder tiene seguidores por ser quien es y por lo que representa para ellos. Supone el efecto vital, no la conclusión lógica de un proceso de desarrollo, exigencia y compromiso. Si el líder logra ver más allá de la cuenta de resultados y su línea de beneficios, se encontrará de nuevo con la gente Liderazgo y resultados se complican. Es difícil hablar de liderazgo emprendedor sin asociarlo de alguna manera a una cuenta de pérdidas y ganancias. El peso de la responsabilidad de quien manda se calibra en que hace lo que tiene que hacer. A partir de ahí, lo demás son explicaciones, por razonables y razonadas que sean. 6 SUMARIO SUMARIO 7 número 32 · EMPRENDEDORES número 32 · EMPRENDEDORES No es suficiente el talento personal para obtener unos resultados excelentes: la distancia entre un mal equipo y gran equipo estriba en la actitud de sus miembros, no en el talento del que está a la cabeza. Con gran talento y manzanas podridas se consigue un mal equipo; si al gran talento le sumas una mala actitud, creas un equipo del montón; si le sumas una actitud mediana, se llega a un equipo bueno; ahora bien, si la actitud es positiva, la eficacia del equipo crece exponencialmente. Influencia. La medida del liderazgo es la influencia que se despliega en terceros, de los que consigue que hagan lo que quiere el líder, incluso que se identifiquen con ese querer. Disponer de ese poder de influir ha de ser connatural. Como refleja la frase que se atribuye Margaret Thatcher “Estar en el poder es como ser una señora. Si se lo tienes que explicar a la gente, es que no lo eres”. El liderazgo emprendedor se puede inducir en dosis individuales, pero no fabricar en series largas. Saltar de un nivel al siguiente supone tiempo. El empuje viene del compromiso que cobra mayor peso paulatinamente; no obstante, la relación de liderazgo varía con las personas lideradas: el líder no puede estar en el mismo nivel con todos sus seguidores, pues no depende sólo ni principalmente de él sino de la actitud practicada de ellos. Con unos será jefe, con otros además será capaz de una buena relación, con otros de generar resultados y con otros, además, de desarrollarlos y disfrutar de su lealtad comprometida. Por otro lado, se lidera mejor desde el segundo nivel que sólo desde el primero, y es más fácil hacerlo desde el tercero que desde el segundo sin la eficacia contrastada; ahora bien, cuando se cuenta con la lealtad contrastada y conjuntada de las personas de la organización, los obstáculos externos menguan por formidables que sean. Lo que distingue a un líder emprendedor La habilidad de liderazgo es una variable que determina la eficacia personal de un líder, pues otorga altura a la variable de dedicación personal; sin la primera, la excelencia en la segunda no tiene el impacto que podría llegar a alcanzar. La experiencia más cercana muestra que hay directivos y profesionales que invierten cantidades de tiempo, esfuerzo y concentración muy superiores a la eficacia en resultados conseguida, mientras otras personas en situaciones comparables y con inversión de tiempo, esfuerzo y concentración, multiplican su eficacia en resultados. La relación inversamente proporcional de los primeros se corrige con la capacidad de liderazgo de los segundos, que se fragua en un equipo al que se reparte juego, en el que no trabaja uno para otro, sino uno con otro. Orientación. Gobernar un barco es tarea de quién está a la cabeza, para ella valen muchos, pero saber decidir su curso es tarea reservada a unos pocos. Del líder no se espera que sea profeta, pues se trataría de una pretensión vana; no obstante, Salomón recuerda que allí donde no hay una visión directora la gente perece. El líder no puede estar en el mismo nivel con todos sus seguidores Conexión. Las personas hacen lo que ven. La comunicación no es suficiente. El líder emprendedor consigue que lo que piensa, su visión, cobre vida modelando sus ideas de manera eficaz a través de su comportamiento. Los seguidores se sienten primero interpelados por el modo de ser y actuar del que les dirige, y después por lo que dice. La gente va con quien se entiende. De hecho, otro modo de medir a un líder es por su habilidad para llevar realmente a la gente allí donde necesita ir. Priorizar. Los líderes entienden que a veces hacer está reñido con liderar, que la actividad no siempre lleva a la consecución. Lo primero que ha de hacer es definir cuál es su realidad, su campo, porque para un líder todo está en juego. Si él sabe anteponer lo principal, sus seguidores reconocerán qué es lo relevante en cada momento, y sus esfuerzos podrán seguir la regla de Pareto, según la cual el 80% de los resultados procede del 20% de las actuaciones. Entrega. Los líderes ganan su autoridad dándola. Una vez ha elegido a los colaboradores que van a hacer lo que él quiere, ha de autocontrolarse para no entrometerse con ellos mientras lo lleva a cabo. Si un líder quiere crear riqueza basta con dirigir a otros. Si un líder desea multiplicarse ha de llegar a liderar líderes, que solo se acrisolan en la delegación de poder y responsabilidad. Para eso se precisa una mentalidad distinta: la del emprendedor. El último rasgo del líder emprendedor se confirma en su sucesión. Como afirmaba Carlos Llano, el verdadero liderazgo se ve desde la tumba. Asimismo, la firmeza de lo conseguido estará mejor asentada cuanto más alto haya llegado en el ejercicio de su liderazgo y con mayor número de sus seguidores más próximos: su equipo. 8 SUMARIO SUMARIO 9 número 32 · CONGRESO FACONAUTO número 32 · CONGRESO FACONAUTO Faconauto celebra con éxito su XXIV Congreso Se celebró por primera vez en Barcelona, los pasados 6 y 7 de mayo. R.M. - Departamento de prensa de Faconauto El lema “Los concesionarios, motores del cambio” que subtitulaba el XXIV Congreso Nacional de la Distribución de la Automoción, organizado por Faconauto los días 6 y 7 de mayo en Barcelona, resume con acierto el momento que vive el sector. Después de siete años de caída, y tras el cambio de tendencia que hubo en 2013, 2014 fue el año en el que se consolidó la recuperación. Crecieron la rentabilidad y la facturación, se creó empleo y se certificó que los cambios de reestructuración y los esfuerzos que han realizado los concesionarios están dando sus frutos. Sin embargo, como indicó Jaume Roura, presidente de Faconauto, “la cima es alta y hay que tener cuidado de no resbalar en la subida porque la caída podría ser aún más grande”. El año pasado, los concesionarios españoles facturaron un total de 25.545 millones de euros, lo que no sólo supone un incremento del 4,4% con respecto al año pasado, sino también el mejor resultado desde 2009, cuando se facturaron 27.232 millones de euros. Además, la rentabilidad volvió a ser positiva por primera vez desde 2010 y se situó en un 0,91%, que indica la recuperación del sector después de tres años en números rojos. No obstante, aunque el escenario ha cambiado, Roura recalcó que hay que seguir trabajando. “Hace dos años estábamos mal vistos, ahora los bancos nos buscan. En 2013 hubo un cambio de tendencia y en 2014 se ha consolidado gracias a la importancia de los planes PIVE y PIMA, aunque aún está por debajo del mercado adecuado de acuerdo al PIB español. La rentabilidad media conseguida significa que aún hay algunos en números rojos. Ahí es donde tenemos que trabajar”, manifestó. Hay que convertir Faconauto en la NADA La clave pasa por “reciclarse, adaptarse al cliente y renovar un modelo que es obsoleto” apostando por la tecnología y por dar al cliente aquello que busca a la hora de elegir dónde llevar a reparar su coche: confianza, cercanía y precio. Adoptar el modelo americano Queda demostrado, por tanto, que los recortes están dando resultado, sin embargo, aún hay cosas que cambiar, especialmente en lo que a posventa se refiere. Como indicó Roura, “los coches que visitan el taller son aquellos que tienen entre cinco y diez años” y ahí los concesionarios pierden cuota de mercado según Faconauto. De esta forma, el presidente de Faconauto aboga por un cambio de modelo porque “no se puede repetir el error de tener a los concesionarios dando pérdidas y manteniendo costosas y pesadas estructuras que nos impiden adaptarnos a los cambios, y que, como se ha visto en esta última crisis, da como resultado el cierre de empresas y más paro”. Roura puso como ejemplo a seguir el modelo de la asociación norteamericana, la NADA —North America Dealers Association—, un modelo que en poco tiempo ha pasado de estar sucumbido en la crisis a estar creciendo y ganando dinero. “Hay que convertir Faconauto en la NADA”, sentenció Roura. Este cambio de modelo puede venir dado por el ansiado Código de Buenas Prácticas, fruto de la Mesa de Diálogo que aúna a concesionarios y fabricantes para discutir los temas del sector, y que cuenta con el arbitraje de miembros del Gobierno. “El modelo se puede renovar con el Código de Buenas Prácticas, que puede ayudar a consolidar las empresas, aumentar volumen y mejorar la rentabilidad”, dijo Roura, que consideró que “Anfac, Aniacam y Faconauto tenemos más cosas que nos unen que cosas que nos separan, y debemos trabajar juntos, marcas, asociaciones y Administraciones Públicas”. 10 SUMARIO Diálogo entre patronales Sin lugar a dudas, uno de los platos fuertes del XXIV Congreso Nacional de la Distribución de la Automoción fue la mesa redonda que reunió a las principales asociaciones del sector. Moderados por Gerardo Pérez, vicepresidente de Faconauto, y representadas por sus máximos dirigentes, Faconauto (Jaume Roura, presidente), Anfac (José Luis López-Schümmer, presidente), Aniacam (Germán López Madrid, presidente) y Asnef (Óscar Cremer, presidente ejecutivo) discutieron sobre algunos de los temas más importantes de la actualidad, como la remodelación del sector de la posventa, la rentabilidad y la financiación de los concesionarios, la unidad entre las diferentes asociaciones y sus beneficios, o la salida del PIVE. Concesionarios, fabricantes, importadores y financieras están de acuerdo en que la unidad de las partes es necesaria para que el sector consolide su recuperación y se alcance la ansiada rentabilidad del 3%. Finalmente, el presidente de Faconauto destacó la labor de lobby que ha permitido la activación de los sucesivos planes de ayuda, que se han traducido en un incremento de las matriculaciones y han permitido la recuperación del sector. Por ello, se considera “imprescindible” el recientemente aprobado plan PIVE 8, que será clave para alcanzar las previsiones que calcula la federación —superar el millón de unidades en 2015 y llegar a los 1,2 millones en 2016— además de favorecer ”que no se paren las fábricas” y estabilizar el empleo. SUMARIO 11 número 32 · CONGRESO FACONAUTO Además de estos actos centrales, el Congreso giró alrededor de diferentes grupos de trabajo, en cuya organización estuvo muy involucrado el Grupo Proassa, y que de forma paralela abordaron aspectos prácticos y de inmediata implementación para que los concesionarios mejoren su actividad y su rentabilidad. En total se celebraron veinte sesiones workshops impartidos por expertos en cada materia, con cuatro grandes temas: gestión empresarial, posventa, comercial-marketing y legal. Reconocimientos El Congreso también sirvió para reconocer a algunos de los protagonistas más reconocidos de la industria de la automoción. En esta ocasión, el Premio al Dirigente Español del Año ha recaído en José Muñoz, vicepresidente de Nissan y presidente de Nissan Norteamérica. El galardón reconoce la sólida trayectoria de Muñoz al frente de la marca japonesa, lo que le ha dotado de una visión privilegiada y global del sector y de una posición de referencia como embajador de nuestro país. El Premio Automóvil Social reconoce la labor de la Fundación Pita López, fundada por el empresario José Manuel Pita, propietario del concesionario RenaultDacia Talleres Pita. El propósito de la fundación es mejorar la calidad de vida de las personas adultas con Daño Cerebral Sobrevenido (DCS). El premio concedido por FACONAUTO cuenta con el patrocinio del diario económico El Economista, que donará, a través de banco Cetelem, grupo BNP Paribas, 4.000 euros para que la fundación continúe ejerciendo su propósito. Por último, la patronal ha premiado a Sergio Piccione, responsable de Motor de Unidad Editorial, por su carrera profesional y su aportación al sector. Un periodista de gran vinculación con la industria que siempre ha mostrado interés por la situación de los concesionarios de nuestro país. 12 SUMARIO Concesionarios, fabricantes, importadores y financieras están de acuerdo en que la unidad de las partes es necesaria para que el sector consolide su recuperación Con buena nota El resultado del Congreso no pudo ser más satisfactorio, por asistencia (cerca de 800 personas) y por la valoración de los congresistas. Así, según una encuesta realizada por Faconauto, se puso de manifiesto que en un 91% de los casos consideraban el evento por encima del notable, con un 49% de los votos dentro del sobresaliente. La encuesta, realizada entre los días 11 y 20 de mayo por 87 personas, indicó también que lo que más satisfizo a los asistentes fue la feria de patrocinadores, con un 94% de los votos por encima del notable, seguido de la calidad de las salas y la organización y coordinación del evento, todo ello valorado con un 92%. Además, el 84% de los asistentes indicó que habían conocido nuevos productos o servicios gracias a los fastworkshops, o haber entrado en contacto con nuevos proveedores. 13 número 32 · “El marketing más allá de lo digital” Mar García Ramos · Socio S&F Consultants El mensaje debe adaptarse al perfil del individuo y a su ciclo de vida: Foco en el Cliente. Los principios del marketing siguen siendo los mismos. El análisis del comportamiento del consumidor y de la gestión comercial que hacen las empresas para captar, retener y fidelizar no ha variado con el paso de los años, aunque sí lo ha hecho enormemente el entorno en el que este análisis se realiza y se accede al consumidor. Ahora bien, ya no es una novedad, estamos acostumbrados a que nos lleguen mensajes a través de múltiples canales; la cuestión ahora es saber cómo pueden las empresas innovar para alcanzar al cliente. En el entorno actual, lleno de mensajes, los que más ganan son aquéllos que saben crear una relación especial con el consumidor, que va más allá de las funcionalidades específicas del producto, relaciones emocionales que se instauran en el largo plazo. La tecnología es, sin duda, locomotora de esta revolución, pero además de modificar los canales de acceso al consumidor, ha cambiado también la actitud del consumidor hacia la empresa: el cliente sabe que le conocemos, que constantemente estamos recopilando datos suyos y, por tanto, quiere que se le trate como individuo único, que no se comuniquen con él igual que con otro individuo. Fuentes expertas nos indican que deberíamos tener tantas campañas de comunicación como consumidores, algo que hoy permite la tecnología a disposición del marketing, como el CRM, el big data… 14 SUMARIO MARKETING número 32 · MARKETING Los mensajes que más ganan son aquéllos que saben crear una relación especial con el consumidor Hay que aprovechar que las nuevas herramientas nos ayudan a enviar mensajes que gusten al cliente, y que nos permiten respetar su ciclo de vida, un ciclo de vida que aún hoy no es habitual tener en cuenta. Cuando se lanza una campaña, ésta es igual para todos los consumidores, y tan sólo se adapta a los diferentes soportes – tableta, móvil u ordenador -, pero el consumidor emplea los diferentes dispositivos según el momento del día y con diferente fin. Por la mañana, el móvil, el ordenador, en el trabajo y por la noche, la tableta. El estado emocional en cada momento es diferente, así, por la mañana, se está en un estado más receptivo hacia contenido de marca, y es un buen momento para enviarle un mensaje de producto; sin embargo, tras un día de trabajo, el cliente es diferente. Nuevo consumidor Pasan los años y el sector evoluciona, pero hay algo que cambia, y es que el consumidor sigue yendo por delante de las empresas. Se consigue ir por delante del consumidor tradicional, pero fuentes expertas nos indican que cuesta alcanzar a los nacidos en la era digital. El entorno actual es mucho más complejo de gestionar, se plantean nuevas dificultades, como gestionar el elevado nivel de puntos de contacto y su posible efecto rebote o saturación del consumidor. El proceso debe tender hacia la simplificación. La tecnología seguirá mejorándose, pero el número de puntos de contactos alcanzará un máximo y, entonces, primará más la calidad del punto de contacto que el número. Lo cierto es que van a convivir multitud de canales cuyo interés es entrar en contacto con el cliente. No sólo aquellos canales digitales, también los tradicionales (TV, radio, publicidad – propaganda, etc.). El consumidor es y seguirá siendo selectivo, y se llegará o no a él. Llegar a todos es inalcanzable y hay que ser selectivos, quizás uno de los indicadores sea la rentabilidad asociada a cada cliente. Se está trabajando ya en una aproximación a los gustos de los clientes o a su forma de comprar cada día y no cada mes, como sucedía antes. Básicamente, lo que se está haciendo actualmente es acumular información y cruzar datos. Es una forma de probar estrategias para adoptar decisiones de manera anticipada con la información tratada, y viendo qué impacto tiene o tendrá sobre la cuenta de resultados de la empresa. Una de las fortalezas que deben introducir las empresas en sus modelos de gestión es la aplicación de Business Intelligence, tratamiento de Indicadores (KPIs) para el control y seguimiento de los modelos de negocio, sobre Cuadros de Mando (BSC); elemento fundamental de apoyo a los procesos de negocio del management en las empresas. Apostando por promover un uso inteligente de la consultoría, analizando cada situación concreta. Cada negocio experimenta diferentes necesidades funcionales y de implantación tecnológica. Otros factores, como el modo en que la empresa se relaciona con sus clientes, las particularidades del sector al que pertenece, o el nivel de explotación y sensibilidad de la información que maneja, exigen que cada cliente sea tratado como único. La analítica de los datos existentes a través de su combinación, integración y análisis de todos los datos a la vez, sin importar la fuente, el tipo, el tamaño, etc, permite generar el conocimiento necesario para abordar retos de negocios, con anticipación en la toma de decisiones y donde el cliente debe estar presente permanentemente. El cliente debe ser el foco de la actuación empresarial para ser más eficientes, satisfacer las necesidades de éste y asegurar su fidelización, respecto al servicio y/o producto que le ofrecemos. Hay mucho camino avanzado, pero hay que seguir apostando por modelos de negocio evolucionados, donde el cliente sea la base fundamental del posicionamiento de la empresa. SUMARIO 15 número 32 · FORMACIÓN número 32 · FORMACIÓN La reforma del modelo de Formación Profesional para el Empleo. Carmen Pont Sánchez de la Cuesta · Directora de BAI Escuela de Empresa y Comunicación El 23 abril 2015, el Pleno del Congreso de los Diputados aprobó el Real Decreto-Ley para la reforma urgente del Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, norma que se tramitará como proyecto de Ley para incorporar las aportaciones de todos los grupos parlamentarios. La ministra de Empleo y Seguridad Social, Fátima Báñez, destacó que la norma tiene como objetivos estratégicos favorecer la creación de empleo estable y de calidad, contribuir a la competitividad empresarial, garantizar el derecho a la formación laboral y ofrecer garantías de empleabilidad y promoción profesional de los trabajadores. El número de trabajadores formados y el de empresas ha experimentado un aumento exponencial durante la vigencia del actual sistema, pasando de los 200.000 en 1992 a los 4 millones que se están formando en la actualidad. Este nuevo modelo será de aplicación a todas las Administraciones Públicas en todo el territorio nacional, y los interlocutores sociales seguirán teniendo un papel trascendente, relevante, sobre todo, en lo que es la planificación y la programación de la formación. 16 SUMARIO Cómo afectan los cambios en las bonificaciones de las empresas Cuenta - formación para trabajadores Formación programada por las empresas: cómo puede una empresa gestionar sus bonificaciones: A través del Real Decreto-Ley 4/2015 de 22 de marzo para la reforma urgente del Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral, se introducen cambios relevantes: El nuevo modelo introduce un escenario de planificación plurianual, inexistente hasta el momento, para que la formación pueda ser una variable continua a lo largo de toda la vida laboral del trabajador. Las empresas podrán organizar la formación de sus trabajadores: Las organizaciones empresariales y sindicales dejan de participar en la gestión de los fondos y en la impartición de la formación, por lo que se refuerza la competencia del Estado. Así, se implantará la cuenta-formación, estableciendo una cuenta asociada a cada trabajador, como está asociado el número de la Seguridad Social, que le acompañe durante toda su vida laboral y donde se certificarán todas y cada una de las actividades de formación que haya realizado a lo largo de su vida profesional. Nuevo Marco: Se sustituye la actual Fundación Tripartita por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, en cuyo patronato estará representada con mayoría la administración general del Estado. El nuevo sistema introduce la concurrencia abierta a todos los proveedores de formación acreditados y/o inscritos. Se endurece el seguimiento y el control, así como el régimen sancionador. Se crea una unidad especial de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para el control de la Formación Profesional para el Empleo. El número de trabajadores formados y el de empresas ha experimentado un aumento exponencial durante la vigencia del actual sistema Por sí mismas, así como impartir la formación em- pleando para ello medios propios o bien recurriendo a su contratación. Con organización externa: se realizará con los medios de la empresa organizadora. Las empresas podrán optar por encomendar la organización de la formación a una entidad externa. En el caso de que la empresa encomiende la organización de la formación a una entidad externa, podrá haber también costes de organización con los siguientes límites máximos: 10% adicional del coste total de la actividad formativa en empresas de más de 9 trabajadores, 15% en empresas de entre 6 y 9 trabajadores, y 20% en las de hasta 5 trabajadores. SUMARIO 17 número 32 · FORMACIÓN número 32 · FORMACIÓN Se reduce el límite existente hasta ahora en la duración mínima de los cursos bonificables, pasando de 6 horas a 1 hora. Se elimina la formación de modalidad “a distancia”, siendo las modalidades permitidas, a partir de enero de 2016: presencial, teleformación y mixta. Cuando una empresa opte por encomendar la organización de la formación a una entidad externa (Entidad Organizadora), las entidades de formación que impartan los cursos requerirán acreditación y/o inscripción en el correspondiente registro, incluso cuando no se trate de formación recogida en el Catálogo de Especialidades Formativas. Los costes se podrán justificar mediante módulos económicos (coste hora por participante y hora de formación) que serán fijados para cada especialidad formativa. Por tanto, los actuales límites máximos van a ser revisados según precios de mercado. Desaparece el incremento del 5% y del 10% para plantillas de hasta 49 trabajadores, o entre 50 y 249 trabajadores respectivamente. Hasta ahora, las empresas de 1 a 9 trabajadores no estaban limitadas por los módulos económicos máximos, circunstancia que se modifica. Cambio en la estructura de costes: dentro de dichos módulos habrá costes directos y costes indirectos (máximo 10% del coste total de la actividad realizada y justificada). NIVEL DE FORMACIÓN MODALIDAD DE IMPARTICIÓN Básico Superior Presencial 9€ 13 € Teleformación 7,5 € Mixta Se aplicarán los módulos anteriores en función de las horas de formación presencial y teleformación que tenga la acción formativa. 18 SUMARIO Se elimina la formación de modalidad “a distancia”, siendo las modalidades permitidas, a partir de enero 2016: presencial, teleformación y mixta Grupos de Empresas: cada empresa podrá disponer del importe del crédito que corresponda al grupo con el límite del 100% de lo cotizado por cada una de ellas en concepto de formación profesional en el año anterior. Este aspecto entra en vigor en enero de 2016. Se exige aportación privada a las empresas de 1 a 9 trabajadores, las cuales estaban exentas hasta la fecha. En el resto de empresas, el porcentaje de dicha aportación se mantiene idéntico: 10% en las de 10 a 49 trabajadores, 20% en las de 50 a 249 trabajadores y 40% en las de 250 o más trabajadores. Nuevo régimen sancionador: se incluye a las entidades organizadoras y entidades de formación como posibles infractores; se amplían los supuestos de infracciones leves, graves y muy graves relacionadas con la formación; se contempla una responsabilidad solidaria, así como una sanción de exclusión de las ayudas por 5 años. Tolerancia cero contra el fraude Se establece un proceso de evaluación permanente, basado en principio de “tolerancia cero” contra el fraude. Para ello, se constituye una unidad especial de inspección dentro del ámbito de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, y se elevan las sanciones. Así, aquellas empresas que no utilicen adecuadamente los fondos recibidos no podrán volver a recibir recursos del sistema de formación en cinco años. A partir de la entrada en vigor del RD, hay que tener en cuenta que ni la actividad de organización, ni la de impartición podrán ser objeto de subcontratación; no considerándose subcontratación la obligación que tiene la entidad organizadora de contratar a la entidad o entidades que imparten la formación, ni la contratación del personal docente. Trámites posteriores El Real Decreto-ley entra en vigor el día 24 de marzo, a excepción del crédito común en los grupos de empresas y la exclusión de la formación a distancia convencional del sistema que entrará en vigor el 1 de enero de 2016. Una vez publicado, este RD fue debatido por el Congreso de los Diputados durante los 30 días posteriores a su publicación y fue convalidado por mayoría, acordada su tramitación como Proyecto de Ley. Desde entonces se han tratado en trámite parlamentario una serie de enmiendas, a través de las cuales se espera que, en el desarrollo de esta norma pendiente de publicarse, se tenga en cuenta alguna de las peticiones elevadas. A día de hoy, se desconoce si alguna de las debatidas prosperará. Por último, queda pendiente el desarrollo reglamentario posterior por medio de un Real Decreto y una Orden Ministerial que deberá publicarse en un plazo máximo de 6 meses desde la publicación del RD 4/2015. El contrato de encomienda Tras la publicación del Real Decreto-ley 4/2015, la FTFE propone la firma de un nuevo convenio de agrupación, ahora llamado Contrato de encomienda de organización de la formación. Este nuevo contrato debe ser firmado por las empresas que van a proporcionar formación a sus trabajadores y la entidad externa que tiene encomendada su organización. APORTACIÓN PRIVADA EXIGIDA De 1 a 9 trabajadores 5% De 10 a 49 trabajadores 10% De 50 a 249 trabajadores 20% A partir de 250 trabajadores 40% Toda la regulación referida al Informe de la Representación Legal de los Trabajadores continúa siendo similar a la del modelo anterior. SUMARIO 19 número 32 · PROTECCIÓN DE DATOS El uso de WhatsApp como herramienta de comunicación en el ámbito empresarial Sara Mora · Aledia Abogados El desarrollo de las nuevas tecnologías, sumado al afán de las compañías por captar clientes de una manera rápida, eficaz y económica, ha dado lugar a que muchas de ellas empiecen a utilizar aplicaciones de mensajería instantánea para su comunicación, tanto interna como externa. número 32 · PROTECCIÓN DE DATOS En estos últimos meses, hemos advertido cómo crecen las consultas legales sobre el uso del WhatsApp en el sector de la automoción, fruto especialmente de solicitudes realizadas por los departamentos de ventas, quienes reclaman su utilización para obtener información y cerrar operaciones comerciales de forma rápida. Sin embargo, antes de permitir el uso de WhatsApp con fines comerciales, las empresas deben conocer los pros y los contras de implantar el uso de esta aplicación en sus diferentes actividades empresariales. En estas breves líneas, abordamos las obligaciones que debe cumplir cualquier compañía antes de proceder a su implantación como medio de comunicación, así como los riesgos que puede conllevar: 1. Lo primero que se debe saber es que la tarjeta SIM, en la que se guarda el nombre del cliente y el teléfono, constituye un fichero que debe ser notificado ante el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos para que se proceda a su inscripción. La tarjeta SIM debe ser propiedad de la empresa, quien tiene la obligación de implantar las medidas de seguridad exigidas por la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, con la finalidad de dar cumplimento a los deberes de secreto y seguridad. 2. Lo segundo que se debe tener en cuenta es que, antes de enviar cualquier mensaje a través de WhatsApp, se debe informar al titular del dato personal de que su número de teléfono móvil va a ser utilizado para el envío de mensajes instantáneos a través de la aplicación WhatsApp. IMPORTANTE: Corresponde a la empresa la prueba de la existencia del consentimiento del afectado, por cualquier medio de prueba admisible en derecho. En el momento en que la empresa descarga la aplicación en sus dispositivos móviles, acepta los términos, condiciones y política de privacidad de WhatsApp 4. La empresa debe asegurarse de que, en sus relaciones con terceros que le presten servicios que comporten el acceso a datos personales, se cumpla lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Es en este punto donde observamos especialmente la gran problemática que tienen las empresas para implantar WhatsApp como herramienta de comunicación con los clientes. En el momento en que la empresa descarga la aplicación en sus dispositivos móviles, acepta los términos, condiciones y política de privacidad de WhatsApp, los cuales no aseguran ni garantizan la integridad y seguridad de la información transmitida por el usuario. Además, con la descarga de la aplicación, la empresa cede su agenda de contactos a WhatsApp, lo que puede constituir una transferencia internacional de datos, toda vez que WhatsApp está ubicada y sometida a la legislación de Estados Unidos de Norteamérica (así se establece inicialmente, aunque este sometimiento es, cuando menos, discutible, de conformidad con el Dictamen 8/2010 sobre el Derecho aplicable, emitido el 16 de diciembre de 2010 por el Grupo de Protección de Datos del artículo 29). 3. Se debe verificar que los datos incorporados en las tarjetas SIM, así como los mensajes enviados, sean adecuados y veraces. Asimismo, la empresa deberá atender los ejercicios de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que se formulen sobre esta información. 20 SUMARIO © Mactrunk /Depositphotos.com SUMARIO 21 número 32 · PROTECCIÓN DE DATOS La línea gris que separa el ser sancionado de no serlo, radica en que el cliente manifieste su voluntad libre, inequívoca y específica de ser contactado por este medio Dado que las condiciones de contratación de WhatsApp no reúnen las garantías exigidas en las cláusulas contractuales tipo de referencia para la contratación con terceros países, establecidas en la Decisión de la Comisión Europea 2010/87/UE, de 5 de febrero de 2010, PROTECCIÓN DE DATOS han publicado un informe conjunto al respecto (Investigation into the processing of personal data for the “whatsapp” mobile application by whatsApp Inc, Z201100987; Report on the definitive findings January 2013). Las empresas deberían ser estrictas a la hora de recabar el consentimiento para este fin y asegurarse de conservarlo, teniendo en cuenta que hay un sector de la sociedad europea que está en contra del uso de WhatsApp en sus condiciones actuales y lo han desaconsejado abiertamente como, por ejemplo, Alemania, basándose en el pronunciamiento del Colegio de Abogados de Alemania; o, sin ir más lejos, en España, el Colegio de Abogados de Sabadell. Recordemos que, para poder realizar transferencias internacionales de datos a países que no tienen un nivel adecuado de protección de datos, es necesaria la autorización previa del Director de la Agencia Española de Protección de Datos o, en el caso de entidades estadounidenses que estén adheridas a los principios de “Puerto Seguro” (safe harbor), notificar ante el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, la trasferencia internacional junto con la denominación de la entidad adherida, para que pueda ser comprobada su adhesión. Los “principios de puerto seguro”, garantizan que las empresas estadounidenses que se adhirieran a los mismos gocen de “presunción de adecuación” al nivel de protección exigido por la normativa europea, permitiéndose así la libre transferencia internacional de datos. número 32 · Este último, además de desaconsejar el uso de WhatsApp entre abogados, ha alertado de que la mayoría de las aplicaciones de mensajería instantánea no cumplen con las medidas de seguridad exigidas por la legislación española, y pone de manifiesto que el uso de medios de comunicación inseguros podría suponer sanciones que pueden llegar a 300.000,00 euros en los casos más graves. las cuales son necesarias para solicitar autorización al Director de la Agencia Española de Protección de Datos, ni tampoco está adherida a los principios de puerto seguro, la empresa española que pretenda implantar la aplicación WhatsApp tendrán que solicitar la trasferencia amparada en algunos de los supuestos de excepción previstos en el artículo 34 de la LOPD. Las empresas deben considerar, por un lado, los inconvenientes de WhatsApp, en cuanto a las limitaciones de seguridad que tiene; por otro lado, Las mejores aliadas para la utilización de estas herramientas son la cautela y la prudencia deben calibrar los beneficios (especialmente operativos y de rapidez) que proporciona, y en el caso de decidir implantar esta aplicación, minimizar al máximo los riesgos inscribiendo el fichero, comunicando la trasferencia internacional de los datos, solicitando y conservando el consentimiento a los afectados e implantando las medidas de seguridad exigidas por la LOPD. Antes de aplicar cualquier medio de comunicación con clientes debe atenderse a las políticas de la marca, crear políticas internas de amplia difusión para los empleados y, especialmente, estar muy atentos a su uso. Las mejores aliadas para la utilización de estas herramientas son la cautela y la prudencia. Hoy hablamos de WhatsApp, pero dados los avances tecnológicos, mañana se hablará de aplicaciones más potentes y efectivas, aunque no sabemos si con mayores medidas de protección de la seguridad y de la información.. En el supuesto que hoy nos ocupa, el consentimiento del cliente es el único supuesto excepcional que permite a las empresas inscribir la trasferencia internacional de datos, por lo que es imprescindible que la empresa elabore unas cláusulas en las que, además de cumplir con los requisitos del artículo 5 de la LOPD, el cliente reconozca que ha leído y conoce el aviso legal y política de privacidad de WhatsApp y, tras ello, autoriza que sus datos se cedan y se transfieran internacionalmente a WhatsApp. La línea gris que separa el ser sancionado de no serlo, radica en que el cliente manifieste su voluntad libre, inequívoca y específica de ser contactado por este medio, aun conociendo que puede ser una aplicación no segura y que puede vulnerar leyes de privacidad, como así lo han dejado reflejado la Oficina del Alto Comisionado de Privacidad de Canadá (OPC) y la oficina holandesa de Protección de Datos, las cuales 22 SUMARIO SUMARIO 23 número 32 · SEGURIDAD INFORMÁTICA número 32 · SEGURIDAD INFORMÁTICA Si no se puede evitar, y finalmente nuestra red corporativa se ve afectada, habría que poner en práctica un plan de recuperación. Retomando el caso comentado anteriormente del ransomware, su impacto sería mucho menor si la empresa afectada contase previamente con una copia de seguridad actualizada, acompañada de un sistema de restauración que le permitiese volver a funcionar con total normalidad en el menor tiempo posible. No obstante, incluso una medida de seguridad tan básica y esencial como esta no se cumple tan a menudo como debería. Prevención: la mejor solución La seguridad informática en las empresas David Díaz Salguero · Responsable Soporte Técnico Seguridad · SPE A día de hoy, debemos tener claro, en contra de la creencia general, que cualquier empresa puede ser el objetivo de un ciberdelincuente independientemente de su tamaño. Todas las empresas están expuestas a ciberataques, y no hace falta ser una multinacional para situarla en el punto de mira de los atacantes. Por tanto, los concesionarios de vehículos son también víctimas potenciales. Estos ataques pueden causar diferentes perjuicios a las empresas, desde la filtración de información confidencial al secuestro de sus sistemas y los datos que almacenan, con consecuencias realmente graves que pueden incluso, en los casos más drásticos, llevar al cese de su actividad como desgraciadamente reflejan con claridad los distintos estudios realizados. Amenazas y ciberataques Antes de nada, es necesario distinguir entre los daños causados por una amenaza informática y los ocasionados por lo que denominamos un ciberataque. Las amenazas informáticas suelen venir representadas 24 SUMARIO por códigos maliciosos que una vez introducidos en la empresa intentan infectar el mayor número de sistemas de la red. Estas infecciones buscan el beneficio del ciberdelincuente de una manera inmediata o a medio plazo. Este beneficio suele conseguirse de varias formas. Una de las más activas en los últimos meses, y de gran repercusión mediática, es mediante la extorsión que los delincuentes consiguen mediante la introducción de un software malicioso denominado ransomware, que cifra cierto tipo de ficheros (hojas de cálculo, bases de datos, imágenes, correos, etc.), y a continuación demanda un rescate económico a la empresa infectada para poder recuperarlos. El ciberdelincuente también puede obtener beneficios controlando los sistemas infectados (ordenadores, servidores, tablets…) sin que la empresa sea consciente. Usando estos sistemas zombis (como se les denomina en el argot), un delincuente puede lanzar ataques de denegación de servicio contra otras empresas, emplearlos para almacenar material ilegal o, incluso, utilizar su capacidad de proceso para romper contraseñas o más recientemente minar Bitcoins. Hay mucho trabajo que hacer en una empresa para asegurar su información Por su parte, los ciberataques suelen tener un objetivo más definido e, incluso, buscar información muy concreta o atacar sólo a un sector o país en especial. Al contrario de lo que mucha gente cree, la mayoría de estos ciberataques hacen uso de técnicas conocidas (envío de ficheros adjuntos o enlaces maliciosos en correos electrónicos), y muchas veces se aprovechan de vulnerabilidades conocidas cuyo parche de seguridad aún no ha sido aplicado. Coste para las empresas Actualmente, pocas son las empresas que no aplican protocolos de seguridad en sus equipos informáticos, aunque los seleccionados no siempre son los mejores. Cualquier empresa, desde una pyme a una gran corporación, debería ser consciente de la importancia en la protección de sus datos almacenados y del coste que tendría para sus arcas un incidente de seguridad informática. Este coste depende de varios factores como pueden ser el tamaño de la empresa, la importancia de la información que haya podido ser comprometida, el alcance del ataque o la infección dentro de la empresa, e incluso su situación geográfica, pero lo cierto es que todos los estudios que se realizan demuestran un aumento constante en el número de las amenazas y ciberataques que tienen en el punto de mira a empresas de todo el mundo, independientemente de su tamaño, actividad, facturación o número de empleados. Mucho mejor que tratar de recuperarse de un incidente de este tipo es prevenirlo controlando los activos frente a posibles riesgos, definiendo los procedimientos a seguir en caso de infección, implementando los controles para asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad, educando a todo el personal de la empresa, realizando auditorías periódicas, etc. Hay mucho trabajo que hacer en una empresa para asegurar su información. El uso de productos de seguridad como son los populares, pero no por ello habituales, antivirus, se antoja imprescindible. Pero no todo consiste en implementar soluciones de seguridad, sino que éstas han de ser complementadas con una serie de políticas y buenas prácticas que deben seguirse metódicamente. Existen, además, una serie de normas y estándares que se pueden seguir para implementar todos estos controles. Conclusión Si bien un incidente aislado puede parecer lejano y poco costoso, es necesario tener en cuenta que las empresas que no se protejan debidamente estarán expuestas a este tipo de ataques constantemente. Además, por su crecimiento exponencial constante, los costes se irán incrementando, llegando incluso a provocar su cierre si la información robada es vital para la organización atacada, o como mínimo poniendo en duda la confianza que tienen depositada en ella sus clientes. Por ello, cambiemos el pensamiento y pensemos en la seguridad informática no como un gasto más en nuestra organización, sino como una inversión vital para asegurarnos de que, en caso de sufrir un ataque, estaremos preparados para minimizar los peligros que acarrea y seguir funcionando con normalidad en el mínimo tiempo posible. SUMARIO 25 número 32 · NOTICIAS Arranca con fuerza Clio Raid 2016, el raid de aventura y solidario del campeón de rallies Chus Puras Un viaje con coches de serie, apto para todos los públicos, en el que no se necesita experiencia previa y en el que se vivirá el espíritu de los rally raids PROASSA MAGAZINE Chus Puras ha vuelto con fuerza y, tras una vida viajando y dedicado a la alta competición, el ex piloto mundialista de rallies está dispuesto a subirse, de nuevo, a lo más alto del cajón. Esta vez lo hará como organizador de su nuevo proyecto profesional Clio Raid Marrakech, un raid de aventura y solidario por el desierto de Marruecos, apto para todos los públicos, con coches totalmente de serie y en el que no se necesita experiencia previa, ya que la velocidad no cuenta, sino la audacia para navegar y circular por África. 26 SUMARIO número 32 · NOTICIAS “Después de haber estado 25 años dedicado al deporte profesional, llegó la hora de devolver al motor parte de lo mucho que me ha dado. Por eso, quiero compartir todos mis conocimientos y mis experiencias con los participantes en este viaje solidario, dirigido a Universitarios, Empresarios y Aventureros en general, que se desarrollará del 18 al 27 de marzo de 2016 y en la que se vivirá el espíritu de los rally raids”, señala el 8 veces Campeón de España de Rallies, insistiendo en que “para participar, lo único que se necesita es espíritu de aventura, compromiso solidario y ganas de disfrutar”. Clio Raid tiene el apoyo directo del Gobierno de Marruecos y todos los permisos oficiales necesarios para organizar este tipo de eventos. Además, Chus Puras cuenta con una gran infraestructura técnica y humana para que los participantes tan sólo tengan que preocuparse de disfrutar de esta experiencia única: camión taller 4x4 completamente equipado, varios vehículos 4x4 de asistencia dentro de la caravana, coches 4x4 con mecánicos tanto en los recorridos como en los campamentos, así como vehículos 4x4 de apertura y cierre de pistas y más de 20 profesionales, españoles y marroquíes, con capacidad organizativa y gran experiencia, contando incluso con mecánicos que hicieron el mundial de rallies. “Quiero dar las gracias a Bathco, nuestro sponsor oficial; a Finanzas Para Mortales y la Fundación Sanfi-Uceif, a la campaña Año Jubilar Lebaniego Cantabria 2017, nuestros patrocinadores, a la Organización Impulsora de los Discapacitados, patrocinador de las acciones solidarias, al Gobierno de Marruecos, al que estoy muy agradecido por su colaboración y a muchos amigos, como el Grupo Proassa, por su importante ayuda para convertir este sueño en realidad”, señala el ex piloto mundialista. El raid se desarrollará íntegramente en Marruecos con una duración de 9 días y un recorrido de casi 4.000 kms, a través de carreteras, pistas y zonas de desierto. Tras la salida oficial en Madrid, los participantes cruzarán en barco desde Algeciras hasta Tánger, atravesarán la cordillera del Atlas, para realizar 6 etapas en el desierto Gran Sur de Marruecos y llegar a la bulliciosa y animada ciudad Imperial de Marrakech, en la que se organizará la entrega de premios, cena de gala y una fiesta fin del Raid. Durante el viaje, los participantes descubrirán parajes impresionantes de dunas, oasis, palmerales, poblados nómadas, montañas…, conviviendo, además, con las gentes del desierto y ayudando a gente que sobrevive en unas condiciones realmente duras. El raid se desarrollará íntegramente en Marruecos con una duración de 9 días y un recorrido de casi 4.000 kms SUMARIO 27 número 32 · NOTICIAS número 32 · NOTICIAS Los participantes podrán disfrutar de este raid para amateurs, organizado por profesionales y en el que contarán con los consejos del dos veces Campeón del Mundo de Rallies (Grupo N y F-2) sobre conducción en zonas de dificultad, navegación por GPS, seguridad vial o mecánica, al precio de un viaje estándar y con la posibilidad de financiar el viaje gracias a patrocinios (al pre-inscribirse, la organización facilita un modelo de dossier de patrocinio). En www.clioraid.com, además de toda la información del viaje, se puede encontrar el coche que más se ajuste a las necesidades de cada bolsillo, conocer todos los datos relativos a las acciones solidarias y realizar la reserva de plaza para vivir junto a Chus Puras “esta impresionante aventura. Te esperamos en Clio Raid Marrakech, tu aventura en el desierto”. Y es que, durante una de las jornadas, la caravana de los Clio se detendrá para vivir uno de los momentos más emotivos del raid: el Día Solidario. “Desde los años 80, cuando entrenaba por Kenia y hacía los rallies del mundial, siempre que he bajado a Marruecos y a África, en general, he visto lo importante que es colaborar con la gente que tanto lo necesita. Por eso, ayudar a niños y mayores que residen a las puertas del desierto es uno de los objetivos fundamentales de Clio Raid”, explica Chus Puras que ha diseñado dos acciones solidarias. La primera, una entrega directa de material humanitario, en la que cada equipo llevará a bordo de su vehículo mochilas solidarias, con material escolar, ropa de abrigo, artículos de salud y juguetes. En la edición 2015 se entregaron cerca de 2,5 toneladas de ayuda humanitaria. En Clio Raid se ha diseñado un Concurso Nacional de Proyectos sociales, humanitarios y medioambientales, cuyo objetivo es mejorar la calidad de vida de estas personas 28 SUMARIO Pero, además, en Clio Raid se ha diseñado un Concurso Nacional de Proyectos sociales, humanitarios y medioambientales, cuyo objetivo es mejorar la calidad de vida de estas personas, arreglando parte de sus infraestructuras y colaborando en la ejecución de sus propios proyectos. En la primera edición del raid, el premio económico final del concurso fue donado a la Asociación Humanitaria, para pagar a los profesores involucrados en la escolarización y docencia de muchos niños que no podían recibir clases porque, sencillamente, no había recursos suficientes para contratar más profesores. La primera edición de Clio Raid, celebrada el pasado mes de abril, obtuvo un gran éxito. Y no sólo por los 41 equipos y las casi 100 personas, procedentes de casi toda España, que participaron, sino por las ganas de aventura y el corazón solidario de los participantes y, sobre todo, por lo bien que se lo pasaron. Todos coincidieron en señalar que por los recorridos, la gente y el ambiente de compañerismo y solidaridad que se vivió, Clio Raid fue una experiencia, realmente. Por todo ello, Chus Puras se muestra orgulloso, contento e ilusionado, al trabajar ya “en la preparación de la nueva edición, para la que tenemos grandes novedades, por lo que os garantizo que Clio Raid 2016 será una aventura auténtica y con un alto espíritu solidario”. “He de reconocer que los participantes me dan una envidia tremenda, porque una aventura tan profesional, tan bien orquestada y tan bien preparada, para mi es la número uno. Lo demostró el año pasado y lo volverá a hacer en 2016, que será, seguro, aún mejor. Conozco perfectamente lo bien que hace las cosas Chus Puras, por eso cuenta con todo el apoyo de la entidad que presido y el respaldo mío personal” CARLOS GRACIA, Presidente de la Federación Española de Automovilismo “Clio Raid es la número 1” CÓMO PARTICIPAR Participar en Clio Raid es muy sencillo. Entra en www.clioraid.com y rellena el Formulario de Pre-inscripción Online. De esta forma obtendrás la reserva de tu plaza, tu número de equipo, las claves para poder acceder a la “Zona Privada de Participantes” y podrás descargarte el “Dossier de Patrocinio” para poder intentar conseguir financiación para tu viaje. SUMARIO 29 número 32 · INNOVACIÓN número 32 · INNOVACIÓN Cómo germina una idea La necesidad del sector de la postventa de automóviles en España de cumplir con las obligaciones que le corresponden en el campo de la Gestión Medioambiental dio lugar al estudio pormenorizado y creación de un sistema que diera respuesta a los aspectos que con ellas se relacionan: ECOSIGG. Este sería un caso de innovación incremental, cuando se crea valor a partir de un producto o servicio que ya existe, añadiéndole nuevas mejoras. El proceso de innovación comenzaría por su base conceptual y se irían añadiendo otros procesos creativos enfocados a conseguir unos fines concretos. 30 En nuestro caso práctico, el primer paso sería la detección de las asignaturas pendientes. ¿Dispone el taller de todas las herramientas necesarias para integrar el medio ambiente en la gestión global de la empresa? La respuesta, que evidencia claros déficits, nos lleva a un planteamiento de soluciones con claros objetivos: Innovación: de la idea al éxito La mejora en los procesos de la gestión de los residuos que genera el taller de reparación de vehículos. PROASSA MAGAZINE Innovar bebe de su raíz latina “innovare” que significa renovar o mejorar. En términos generales, entendemos la innovación como la acción de aportar nuevas propuestas o inventos. Sin embargo, más allá de las ideas geniales, la innovación no es una cuestión que se limite únicamente a la creación de nuevos productos, servicios o procesos, sino que incluye, en esencia, la demostración del éxito en la implementación de las ideas concebidas. Centrados en el sector de la automoción, es ingente el volumen de ideas que alcanzan el rango de innovación, especialmente si atendemos al desarrollo SUMARIO tecnológico aplicado a los vehículos. Como resultado, nos encontramos con funcionalidades que hacen que poco tengan que ver los automóviles de hoy en día con los de hace tan solo dos décadas en términos, tanto de seguridad, como de manejo del vehículo, rendimiento o el simple entretenimiento, entre otras. En la última década, hemos asistido, a su vez, a una destacable preocupación por el medio ambiente, lo que ha impulsado la innovación hacia esta senda, alumbrando a su paso coches eléctricos o impulsados por hidrógeno. El cumplimiento de un número cada vez mayor de exigencias impuestas, tanto por la Administración, como por los clientes usuarios de los servicios que se prestan en un taller de automóviles. Una vez puesto en marcha un sistema como este, debemos evaluar qué grado de éxito está teniendo la idea El segundo paso: la creación de un sistema que dé respuesta a estas lagunas, así como su puesta en marcha. Uno de los aspectos que cobra mayor relevancia en la innovación incremental es la tecnología. En este caso, una de las piedras angulares del sistema ECOSIGG es la herramienta informática, que permite al responsable de gestión medioambiental del taller el gobierno de todas las operaciones de gestión de los residuos desde una plataforma web, donde el usuario es autónomo para controlar el proceso de forma integral. Esta es, sin duda, una de las aportaciones de valor que recibe la calificación más alta por parte de sus usuarios. Una vez puesto en marcha un sistema como este, debemos evaluar qué grado de éxito está teniendo la idea. Consultamos a algunos concesionarios que han testado su funcionamiento para que nos trasladen sus impresiones en términos de eficacia, seguridad en el tratamiento de los residuos e implicación y garantía de la correcta realización de las tareas administrativas. Atendiendo a esta preocupación por el medio ambiente, nos centraremos en este caso, a modo de ejemplo, en aquellas ideas que giran en torno a la mejora de procesos existentes con carencias visibles, para analizar su proceso de gestación desde un punto de vista simple. SUMARIO 31 número 32 · Una de las piedras angulares del sistema ECOSIGG es la herramienta informática TRESA AUTOMOCIÓN - VOLKWAGEN En lo referente a eficiencia, para Tresa Automoción, el sistema ha significado pasar a tener un proceso administrativo global en la gestión medioambiental del taller, a través del uso de una herramienta de gestión para todos los residuos generados, de manera muy intuitiva y fácil de utilizar. Suponiendo, de la misma forma, una reducción sustancial del tiempo empleado en estas gestiones y, todo ello, con la garantía del cumplimiento de la normativa vigente en esta materia. A su vez, afirman que “efectivamente, la seguridad es un elemento muy importante que se tiene en cuenta a través del correcto envasado, etiquetado y embalaje, que se encuentra correctamente segregado por tipología del residuo y que permite el cumplimiento estricto de la normativa”, confiriendo un entorno de trabajo que garantiza un mejor estado de salubridad. En lo que respecta a la garantía de la correcta realización 32 SUMARIO INNOVACIÓN de las tareas administrativas, en su opinión “ha supuesto una gran ayuda el hecho de contar con una herramienta, a través de la plataforma informática de ECOSIGG, que contiene toda la documentación necesaria para esta gestión y que se puede obtener de una manera muy accesible y clara. Es de resaltar que es un sistema que se adapta según las necesidades del taller. Al haber un único interlocutor, facilita la resolución de posibles incidencias o errores que se puedan producir, a la vez que aminora la posibilidad de que ocurran”. Algunos concesionarios que han testado su funcionamiento nos trasladan sus impresiones en términos de eficacia, seguridad en el tratamiento de los residuos e implicación y garantía de la correcta realización de las tareas administrativas. número 32 · INNOVACIÓN COSLAUTO - RENAULT Para el concesionario Coslauto de Madrid, la principal ventaja es clara: “La posibilidad de recogida de todos los residuos, tanto de los peligrosos, como de los no peligrosos dentro de una misma plataforma, supone un ahorro de tiempo y una mejora en la gestión, puesto que el interlocutor es siempre el mismo. Además, la información es mucho más fácil de contrastar y el seguimiento de la gestión de residuos resulta más evaluable”. Para Carmen Molina, responsable de Calidad y Medio Ambiente, la seguridad “se ha mejorado en el tipo de envase, con embalajes homologados, perfectamente etiquetados, lo que facilita la identificación para todos los usuarios, mejorando de esta forma la gestión ambiental de los residuos generados y su adecuado tratamiento”. Si bien el concesionario contaba ya con unos protocolos de actuación bastante automatizados en relación a las tareas administrativas, afirma que ciertamente valoran como positiva la plataforma ECOSIGG, la cual “facilita la revisión de la documentación más rápidamente, así como la revisión que se lleva a cabo en las auditorías”. RECAMBIOS VALDEPEÑAS - MECOVAL MOTOR S.A. NISSAN Mecoval es claro y concreto en su visión de las ventajas del nuevo sistema. Destacan como aspectos fundamentales la flexibilidad de todo el proceso y su adaptación según las necesidades del taller. Una seguridad avalada por la correcta segregación de los residuos y su etiquetado óptimo, así como una simplificación de la carga administrativa asociada por la “fácil, inmediata y directa accesibilidad a toda la documentación generada de forma digital por la plataforma informática ECOSIGG”. 34 SUMARIO En conclusión, el sistema da respuesta en la práctica a muchas de las necesidades detectadas en el sector. Incorpora mejoras y cambios que el cliente valora como positivas y satisfactorias. Ahora solo quedaría esperar que procesos mejorados como el propuesto tengan un amplio calado entre el sector y consigan, solucionando los problemas existentes y los déficits en procesos ya establecidos, alcanzar el éxito, convirtiéndose en una auténtica innovación. Recordemos, por último, que la innovación tiene que ver con la competitividad de un sector y de un país, por lo que en definitiva es y será siempre objeto de una especial atención. Y que, hasta ahora, las mejores empresas han sido aquellas que han sabido abandonar a tiempo antiguas tecnologías o procesos obsoletos, lanzándose con decisión hacia el horizonte de lo nuevo. número 32 · Admite tu realidad, al menos por ahora Germán González · Formador Empresarial Independiente · www.germangonzalez.com “Servir” es un verbo mágico. No tiene nada que ver con “servilismo”, que es acatamiento, obediencia. Servir viene de la misma raíz que la palabra “libertad” y significa: “porque soy libre, porque puedo elegir, elijo completarte, servirte, ser uno contigo”. Servir es un privilegio del que podemos adueñarnos cuando queramos. Nací un 16 de octubre del pasado siglo con una pierna algo más delgada que la otra. Nunca he visto en ello una deformidad, pero cuando las miro veo la diferencia. Casi todo el tiempo, inconscientemente, me he apoyado más en la “buena”, por lo que su desarrollo ha sido completo, total. De la “mala” apenas me he ocupado. La quiero y la acepto como es. Sé que está ahí y para mí es suficiente. Los mejores goles de mi vida los he marcado con la buena. Cada vez que me pruebo un zapato lo hago en el pie bueno. Si me entra y es cómodo, significa que es el par correcto. El otro no necesito probármelo. Mi mujer siempre me dice antes de probármelos “¿cuál es el pie bueno?”. 37 REFLEXIONES número 32 · REFLEXIONES Un domingo de julio de la década de los 70, bajaba al río Esla para bañarme por la empinada cuesta que bajaba siempre. Resbalé y a punto estuve de caer de cabeza sobre un canal de cemento que me esperaba tres metros más abajo. Pero entonces ocurrió algo maravilloso. Una parte de mí que había olvidado, mi pierna mala, quedó enganchada a una raíz y me salvó. Y no fue la única vez que lo hizo. La vida plena no consiste en negar, desconocer o ignorar aspectos de nosotros que pueden parecerles negativos, feos y hasta horribles a otros. Somos lo que somos, y esa es nuestra grandeza. Podemos hacer de nuestras debilidades nuestra mayor fortaleza. La pierna “mala” me ha servido. Ha hecho lo mejor que ha podido con el material que tiene, que diría un coach. A mí me gusta y no quiero ocultarla ni negarla, es parte de mí, y hoy soy lo que soy también gracias a ella. Dentro de nosotros existen fuerzas aún dormidas que nos asombrarían si despertaran. Algunas son buenas, otras no tanto. A las primeras podemos potenciarlas, desarrollarlas, multiplicarlas; y a las segundas, no ocultarlas, rechazarlas ni negarlas, sino canalizarlas hacia un lugar mejor. - Pero no quiero —dijo el hijo— no quiero. Déjame faltar, mami. Por favor... No quiero ir más, mami –siguió--, me da miedo la escuela, mami. Me da mucho miedo ir... - Pero ¿qué es lo que pasa, hijo, que nunca quieres ir a la escuela? - Los niños me tiran lápices y me roban las cosas de mi escritorio, mami —lloriqueó— y los maestros me maltratan... y se burlan de mí... No quiero ir, mami. Déjame faltar, mami... déjame... - Mira hijo —dijo la madre, firme—, tienes que ir de todas maneras por cuatro razones: la primera, justamente para enfrentar ese miedo que te acosa. La segunda, porque es tu responsabilidad. La tercera, porque ya tienes cuarenta y ocho años. Y la cuarta... porque eres el director del colegio. Y el segundo, me recuerda que el peor momento que podemos elegir para tomar decisiones es, precisamente, cuando estamos enfadados: En cierta ocasión un hombre tenía que tomar una decisión importante. Acudió al sabio de la montaña, un hombre que no tenía respuestas sino preguntas que podían ayudarle a encontrar su propia respuesta. Le contó lo que tuviera que contarle: Dos cuentos me influyeron entonces y me siguen influyendo hoy. El primero habla de no quejarse, de no poner excusas y de hacer lo que hay que hacer: -Y esto es todo –le dijo-. Te pido que me digas si tengo que decir que “sí” a lo que me ofrecen o, por el contrario, decir “no” y rechazarlo. Cuentan que un día, la madre despertó a su hijo alrededor de las siete de la mañana y éste le dijo: -Todo lo que tienes que hacer es subir a lo alto de aquella montaña. Al llegar a la cumbre encontrarás una piedra. Lánzala hacia arriba y observa dónde cae. Si cae a tu derecha o a tu izquierda, di “sí”. Si cae delante o detrás de ti, di “no”. - No quiero ir a la escuela mamá, no quiero... -Pero tienes que ir de todas maneras, hijo —contestó la madre comprensiva. 36 SUMARIO El sabio le dijo: SUMARIO El hombre ascendió feliz hasta la cumbre. Encontró la piedra y la lanzó con todas sus fuerzas hacia arriba. Para su desgracia la piedra le cayó en su cabeza. El hombre bajó de la montaña lleno de rabia en busca del sabio. -¡Me mentiste! –le reprochó. -¿Por qué iba a mentirte? –le preguntó el sabio. -La piedra que lancé cayó sobre mi cabeza. El sabio contestó: -Y después de golpearte la cabeza, ¿adónde fue a parar? ¿A tu izquierda…, a tu derecha…, delante…, detrás…? -No tengo ni idea. No me fijé –dijo el hombre, aún dolorido. ¡Ay, amigo! ¡Así son las decisiones! ¡Cuando uno está enfadado por el dolor, es el peor momento para tomarlas!. Servir es un privilegio del que podemos adueñarnos cuando queramos número 32 · LABORAL número 32 · LABORAL ¿Puede la empresa quedar exenta de la responsabilidad penal derivada de las actuaciones ilícitas de sus empleados? Ignacio Sampere Villar · Abogado de BDO Abogados A modo de breve introducción, hemos de recordar que la responsabilidad penal de la persona jurídica se encuentra vigente en España desde el año 2010. Dicha figura, que es de aplicación a las sociedades mercantiles, puede parecer un imposible por cuanto una sociedad mercantil, en tanto que persona jurídica, no puede quedar recluida y privada de libertad en un centro penitenciario. Sin embargo desde 2010, y siguiendo los marcos legales vigentes en otros países de nuestro entorno, la jurisdicción penal española puede declarar la responsabilidad penal de una persona jurídica y condenarla, entre otros, al pago de fuertes sanciones pecuniarias, a la suspensión de su actividad o incluso declarar la liquidación obligada de la misma. 38 SUMARIO Ahora bien, para que sea declarada dicha responsabilidad penal, o el órgano de administración de la sociedad mercantil, o los trabajadores de ésta, tienen que haber incurrido previamente en algún delito, por cuanto la actuación de toda empresa se ejecuta a través de éstos. Desde el año 2010, por las organizaciones patronales y por juristas expertos en la materia, la crítica a dicho marco legal afectaba a varios de los aspectos que han venido regulando la responsabilidad penal de las personas jurídicas y, entre otros, a la imposibilidad de que por la persona jurídica se pudiese evitar completamente dicha responsabilidad penal a través de una actuación preventiva. Esta cuestión tiene relevancia práctica por cuanto el código penal vigente contiene muchos delitos en cuya comisión pueden incurrir, no sólo las grandes empresas, sino igualmente las pequeñas y medianas. Entre otros, son delitos de los que puede derivarse responsabilidad penal para la persona jurídica: El blanqueo de capitales, Corrupción entre particulares, Daños informáticos, Delito contra la Seguridad Social y Delito contra la Hacienda Pública. Así, por ejemplo, si un trabajador de la empresa “A” causa de forma dolosa daños informáticos a la empresa “B”, la empresa “A” puede ser declarada penalmente responsable aunque ni el órgano de administración, ni su director gerente, ni nadie de dicha persona jurídica haya dado nunca instrucciones directas o indirectas para la comisión de dicho delito. En el delito contra la Seguridad Social, el nivel económico para incurrir en la comisión de dicho ilícito penal es muy bajo por cuanto el Art. 307 establece que: 1.-) El que por acción u omisión, defraude a la Seguridad Social eludiendo el pago de las cuotas de ésta y conceptos de recaudación conjunta, obteniendo indebidamente devoluciones de las La mayor parte de las empresas que operan en España pueden incurrir en delitos de los que se derivan responsabilidad penal para las mismas mismas o disfrutando de deducciones por cualquier concepto(….), que exceda de cincuenta mil euros, será castigado con la pena de prisión de uno a cinco años. 2.) A los efectos de determinar la cuantía mencionada en el apartado anterior se estará al importe total defraudado durante cuatro años naturales. Así, por tanto, basta que la empresa haya defraudado más de 50.000€ en cuatro años para incurrir en dicho delito contra la Seguridad Social, es decir, que el umbral de fraude en promedio anual para cometer dicho ilícito penal queda fijado en 12.500€. Sirven los anteriores dos ejemplos para advertirnos de que la mayor parte de las empresas que operan en España pueden incurrir en delitos de los que se derivan responsabilidad penal para las mismas. Dicha condena podrá aplicarse incluso en aquellos supuestos en los que la comisión del delito sea perpetrada por la actuación aislada e independiente de uno de sus empleados, sin que el órgano de administración de la sociedad mercantil, ni los directivos de la misma, tengan ningún tipo de participación en la comisión del delito. SUMARIO 39 número 32 · LABORAL 1. Los representantes legales, o miembros de un órgano de la persona jurídica, que estén autorizados a tomar decisiones en nombre de la persona jurídica u ostenten facultades de organización y control dentro de la misma, y comentan delitos en nombre o por cuenta de la persona jurídica. 2. Aquellas personas que estando sometidos a la autoridad de las personas físicas mencionadas en el apartado anterior, han podido realizar los hechos por haberse incumplido gravemente por aquéllos los deberes de supervisión, vigilancia y control de su actividad atendidas las concretas circunstancias del caso. Así, por tanto, la responsabilidad penal de la persona jurídica se deriva de la actuación de cualquier individuo incluido en uno de los dos anteriores colectivos, si bien al segundo de los colectivos se exige el sometimiento 40 SUMARIO LABORAL Tras esta definición genérica se establece en el apartado 5 del citado art. 31 Bis los requisitos que debe cumplir dicha organización preventiva de la comisión de delitos, requisitos que analizamos seguidamente. Nuestro legislador tiende la mano a todas las personas jurídicas que decidan realizar una labor eficaz de prevención de la comisión de los delitos Ante esta cuasi “universalización” de la responsabilidad penal de la persona jurídica, con buen criterio, nuestro legislador tiende la mano a todas las personas jurídicas que decidan realizar una labor eficaz de prevención de la comisión de los delitos, de tal forma que si por alguno de sus administradores, dirigentes o incluso empleados, se incurre en delito del que se derive responsabilidad penal, la persona jurídica quede exenta de dicha responsabilidad. Para delimitar el ámbito de aplicación de la responsabilidad penal, el art. 31 Bis del código penal, en su nueva redacción vigente desde el pasado 1 Julio 2015, delimita a dos colectivos de personas que, vinculados a la empresa, pueden cometer delitos actuando en nombre o en beneficio de dicha persona jurídica y provocar la responsabilidad penal de ésta: número 32 · al primero, así como la falta de supervisión, vigilancia y control de su actuación por parte de las personas que integran el primer colectivo. Una vez delimitados ambos colectivos, el citado art. 31 Bis, regula los requisitos y obligaciones que han de cumplirse para que la política de prevención en contra de actuaciones delictivas que lleve a cabo la persona jurídica permita a ésta beneficiarse de la exención de la responsabilidad penal. Es lo que ha venido denominándose con terminología anglosajona compliance penal, es decir, una política activa y eficaz de la persona jurídica en el cumplimiento de la ley penal. Diferencia nuestro código penal las exigencias de la compliance penal para el primero de los dos colectivos, es decir, para los responsables de la dirección de la persona jurídica, de las actuaciones exigidas para la prevención del segundo colectivo, o sea, de los trabajadores y demás personas sometidas al control y dirección de aquéllos. Por razones de espacio, nos centraremos seguidamente en la compliance penal que se exige a las personas jurídicas en el control del segundo de los colectivos, es decir, en la prevención de la comisión de delitos de los trabajadores y demás colaboradores de la empresa sometidos a la dirección del órgano de administración y responsables de la dirección de la misma. Como requisito general, establece el citado art. 31 Bis en su apartado 4 que si el delito fuese cometido por alguna de las personas incluidas en el segundo de los colectivos, es decir los sometidos a la dirección y control del órgano de administración, la persona jurídica “quedará exenta de responsabilidad si, antes de la comisión del delito, ha adoptado y ejecutado eficazmente un modelo de organización y gestión que resulte adecuado para prevenir delitos de la naturaleza del que fue cometido o para reducir de forma significativa el riesgo de su comisión”. 1. Identificar las actividades en cuyo ámbito puedan ser cometidos los delitos que deben ser prevenidos.Es lo que se ha venido en denominarse el “mapa de riesgos penales” de la persona jurídica, que en el caso de las sociedades mercantiles variará en función de las características de cada una de ellas, si bien dicho mapa será similar para cada sector de actividad económica. En este punto ha de insistirse en que el catálogo de delitos de los que se deriva responsabilidad penal afecta a todas las empresas, y no sólo a las de grandes dimensiones. Lógicamente en la evaluación de los delitos que pueden cometer sus trabajadores, la empresa habrá de ponderar la probabilidad del riesgo de dicha comisión. El art. 31 Bis, regula los requisitos y obligaciones que han de cumplirse para que la política de prevención permita a ésta beneficiarse de la exención de la responsabilidad penal 2. Establecer los protocolos y procedimientos de actuación de los empleados y demás colaboradores sometidos al ámbito de dirección de la persona jurídica, que eviten la comisión de los delitos ya identificados según lo indicado en el apartado anterior. Es decir, para prevenir la comisión de los delitos, deben elaborarse normativas internas o códigos de conducta que contengan pautas claras dirigidas a todos los empleados de la empresa. Esta cuestión planteará inevitablemente problemas de orden práctico, referentes a la comunicación y toma de conciencia por parte de la plantilla de trabajadores de la empresa que, en muchos casos, reaccionarán con cautela y aversión hacia una normativa en la que se menciona la comisión de delitos por parte de los empleados. Entendemos por ello que éste es uno de los requisitos de más difícil cumplimiento en la práctica y que obligará a las empresas a una gran labor didáctica dirigida a su plantilla de empleados, así como a documentar debidamente la ejecución de dicha labor de información y control. 3. Establecer un sistema disciplinario que sancione adecuadamente el incumplimiento de las medidas establecidas en el modelo de organización preventiva. Se obliga por tanto a incluir en la citada normativa las medidas disciplinarias que se aplicarán a aquellos trabajadores que han incumplido los protocolos internos de prevención de la comisión de delitos. De nuevo esta es un área que genera problemas prácticos relevantes por cuanto cualquier normativa que contenga medidas disciplinarias se topa con la oposición de la plantilla de empleados, en especial de sus representantes legales. A ello ha de añadirse que en el ámbito laboral, las sanciones disciplinarias quedan sometidas a los convenios colectivos sectoriales de aplicación, de tal forma que las sanciones que contenga la “compliance penal” de una empresa quedan limitadas por aquéllos. 4. Imponer un sistema obligatorio de informar de los posibles riesgos e incumplimientos de la normativa de prevención de delitos. Es decir, la empresa debe establecer un canal de denuncia, que en la terminología anglosajona se conoce como “whistle blowing” (“chivatazo” en español). El canal de denuncias ha de cumplir la normativa de protección de datos vigente en España, que es recelosa en cuanto al tratamiento que se dará de los datos personales de la persona objeto de la denuncia. 5. Disponer de modelos de gestión de recursos financieros adecuados para impedir la comisión de los delitos que deben ser prevenidos. Este requisito obliga a la empresa a dotar una partida presupuestaria específica dedicada a la compliance penal, partida que deberá ser suficiente para los fines que se espera de dicha actuación preventiva. Este esfuerzo financiero que se solicita a la empresa viene justificado, a juicio de nuestro legislador, por cuanto SUMARIO 41 número 32 · Para prevenir la comisión de los delitos, deben elaborarse normativas internas o códigos de conducta que contengan pautas claras dirigidas a todos los empleados de la empresa lo que conseguirá la persona jurídica es la exención de su responsabilidad penal que, de declararse, sería siempre infinitamente más costosa para la empresa, habida cuenta las enormes sanciones económicas y de otra índole de las que la misma puede ser objeto si se confirmase dicha responsabilidad penal. 6. Realizar una verificación periódica del modelo y de su eventual modificación cuando se pongan de manifiesto infracciones relevantes de sus disposiciones, o cuando se produzcan cambios en la organización, en la estructura de control o en la actividad desarrollada que los hagan necesarios. Con este requisito, nuestro legislador configura la organización preventiva de la comisión de delitos como un modelo dinámico que ha de ser revisado periódicamente, y ha de evolucionar en función de los cambios en la actividad y en especial de los indicios de comisión de delitos que se hayan detectado. Es, por tanto, una obligación de auditoría continua de esta materia al igual que ocurre con otros capítulos de la actividad de la empresa. 42 SUMARIO LABORAL Analizados de forma resumida los anteriores requisitos, debe indicarse que el modelo de organización preventiva penal en el seno de la empresa se topa con la falta de herramientas eficaces en el marco legal laboral vigente. La primera denuncia que ha de hacerse es que la entrada en vigor del nuevo código penal el pasado 1 Julio 2015 no se ha visto acompañada de modificaciones del Estatuto de los Trabajadores que refuercen el poder de dirección y control de la empresa y de sus dirigentes en la prevención de la comisión de delitos por sus trabajadores. Igualmente el sistema actual de organización de la empresa a través de los medios informáticos hace muy difícil el control de la actividad diaria de cada uno de sus empleados, sin que en este capítulo nuestra legislación laboral haya delimitado de forma clara el ámbito de la supervisión por la empresa de la actuación de sus trabajadores y los derechos fundamentales de éstos a la privacidad y al secreto de las comunicaciones. Al margen de dichas críticas, nuestra recomendación es que las empresas analicen a la mayor brevedad esta nueva fuente de obligaciones que les permita acogerse a la exención de su responsabilidad penal, por cuanto la experiencia diaria evidencia que cuando una empresa se ve directamente afectada en cualquier tipo de procedimiento penal, la condena que puede sufrir la misma desborda el marco sancionador penal, afectando gravemente a su reputación. Este deterioro reputacional provoca un debilitamiento de su posición en el mercado, frente a sus trabajadores y frente a clientes y proveedores, circunstancias y consecuencias todas ellas que, en definitiva, repercuten en su valoración y viabilidad futura.