rondas presenciales de seguridad
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rondas presenciales de seguridad
Rev. 01 Julio 2014 Página 1 de 7 RONDAS PRESENCIALES DE SEGURIDAD INDICE Pág. 1.- OBJETO...................................................................................................................2 2.- ALCANCE ................................................................................................................2 3.- DESARROLLO ........................................................................................................2 3.1. FUNCIONES ....................................................................................................2 3.2. RONDAS ..........................................................................................................2 3.3. SERVICIOS PRESTADOS...............................................................................3 3.4. MEDIOS DISPUESTOS ...................................................................................7 3.5. PUNTOS DE CONTROL ..................................................................................7 1 INCORPORACIÓN RONDA DIURNA CTV 9 de Julio de 2014 0 APROBACIÓN INICIAL CTV 2 de Junio de 2010 REV. MOTIVO ELABORADO APROBADO / Fecha C:\Gestión Complementario a disco F\Gestión de mantenimiento\Comunidad de Propietarios\Gestion Integrada de Comunidades\Seguridad\Procedimientos Operativos\RondasPresencialesSeguridad.doc Rev. 01 Julio 2014 Página 2 de 7 RONDAS PRESENCIALES DE SEGURIDAD 1. OBJETO El objeto de este documento es definir la prestación del servicio de Rondas Presenciales de Seguridad en los ámbitos de las Comunidades de Propietarios de , estableciendo las funciones, servicios prestados y medios dispuestos por la empresa prestataria del servicio. 2. ALCANCE Las Rondas Presenciales de Seguridad alcanzan a los ámbitos de las Comunidades de Propietarios de la Fase I, Fase II Norte y Fase II Sur de hasta los límites privativos de cada propiedad. 3. DESARROLLO 3.1. FUNCIONES La empresa prestataria del servicio tiene el cometido de la Vigilancia y Protección del ámbito referido en el alcance, mediante la realización de rondas presenciales con un vigilante en un vehículo rotulado, pasando por los puntos de control dispuestos, así como la supervisión de la infraestructura (alumbrado, puertas correderas, etc.), y limitado al número de rondas establecidas. 3.2. RONDAS El servicio de rondas se presta durante todos los días del año, distribuyéndose las mismas en franja diurna y nocturna: - Franja Diurna: De lunes a viernes, una (1) visita presencial, entre las 12:00 y las 17:00. Los sábados, domingos y festivos, dos (2) visitas presenciales entre las 07:00 y las 21:00 horas. - Franja Nocturna: todas las noches del año, realizándose dos (2) visitas presenciales cada noche entre las 21:00 y las 07:00 horas. C:\Gestión Complementario a disco F\Gestión de mantenimiento\Comunidad de Propietarios\Gestion Integrada de Comunidades\Seguridad\Procedimientos Operativos\RondasPresencialesSeguridad.doc Rev. 01 Julio 2014 RONDAS PRESENCIALES DE SEGURIDAD Página 3 de 7 Los tiempos estimados en cada ronda para cada ámbito son los siguientes: - Fase I: 22 minutos - Fase II Norte: 8 minutos - Fase II Sur: 10 minutos 3.3. SERVICIOS PRESTADOS La prestación del servicio de rondas contempla la realización de las siguientes tareas: a) Vigilancia y Protección. - Realización de la ruta definida pasando y fichando por los puntos de control. - Prestar atención al exterior de todas las naves, observando que presenten una situación normal (puertas cerradas cuando no hay actividad, ausencia de desperfectos por razones de fuerza mayor y posible presencia de fuego o grandes fugas de agua). - Se observará que no hay presencia de personal que induzca a sospecha, tanto en las cercanías de las naves como de los vehículos estacionados en las playas de maniobra y espacios comunes. Para la resolución de incidencias de Seguridad se procederá en función de la gravedad del hecho detectado y de las consecuencias que se prevén que puedan ocasionarse. Para ello se definen tres situaciones de incidencia: 1- Coacción. Situaciones de seguridad ciudadana que requieren de intervención. En este caso el vigilante avisará a su Centro de Control, quien determinará si es preciso avisar a las autoridades (teléfono 112). 2- Riesgo. Se observa una situación que, sin precisar de una intervención, requiere comunicarse para tomar medidas con carácter preventivo. C:\Gestión Complementario a disco F\Gestión de mantenimiento\Comunidad de Propietarios\Gestion Integrada de Comunidades\Seguridad\Procedimientos Operativos\RondasPresencialesSeguridad.doc Rev. 01 Julio 2014 RONDAS PRESENCIALES DE SEGURIDAD Página 4 de 7 Para poder dar aviso al responsable de un inmueble cuando se considere preciso, atendiendo a los criterios expuestos en el párrafo anterior, será imprescindible que cada usuario de aporte al Administrador y mantenga actualizada la siguiente información: - Empresa (denominación comercial) - Teléfono de la empresa - Contacto y cargo que ocupa - Teléfono del contacto (localización fuera del horario de trabajo) - Horario de trabajo habitual 3- Incidencias de Fuego. Se dará aviso inmediato a los servicios de emergencias (112), al responsable del inmueble, si se dispone de sus datos, y al Jefe Técnico de . En cualquiera de las tres situaciones de incidencia descritas, siempre se reflejará en la hoja de informe que se entregará con carácter inmediato al Guarda del Aparcamiento de Vehículos Industriales. b) Supervisión de infraestructura. Durante la realización de las rutas por el ámbito de se dejará constancia del estado de elementos significativos, indicando cualquier alteración de los mismos con la mayor prontitud posible al Jefe Técnico de . Se definen los siguientes elementos significativos a supervisar. - Carteles comerciales o directorios de empresas. Se contrastará la existencia de los mismos, habida cuenta de que suponen un elemento con riesgo de robo. - Elementos ferroviarios. Se contrastará que no han sido retirados o manipulados. C:\Gestión Complementario a disco F\Gestión de mantenimiento\Comunidad de Propietarios\Gestion Integrada de Comunidades\Seguridad\Procedimientos Operativos\RondasPresencialesSeguridad.doc Rev. 01 Julio 2014 Página 5 de 7 - RONDAS PRESENCIALES DE SEGURIDAD Alumbrado público. Se supervisará que no hay zonas sin alumbrado en los periodos nocturnos. - Puertas correderas. Se contrastará la apertura/cierre en .los horarios establecidos, siendo éstos los siguientes: · Fase I Puerta "zona ADIF" (C/ Luzurio – C/ Zuazobidea) Laborables: Apertura 8h00m IP.3 TEP IP.1 CALLE RA ERROTAUR VP IP.2 CALLE RA CALLE ERROTAUR ORTUOSTE JÚNDIZ JANALDE CALLE XETA CALLE ARRO ZAROA CALLE CALLE ARENAL ARRA ORTUOSTE A ERREKARTE DI OILAMEN MENDIGUL IDE LERMANDAB CALLE A CALLE A LANDABIÑ IDE LERMANDAB CALLE CALLE CALLE NA PERRETAGA CALLE HARRIA CALLE 18h00m CALLE CALLE Cierre ZORROLLET CALLE CALLE JÚNDIZ O ILAMENDI ARROXET E ZOR CALL CALLE CALLE ZAROA LETA ROL CALLE A CALLE Sábados y festivos: Cerrada NA AGA RET E PER CALL LE PER CAL RET A ITIET RUP AGA LE ZUR CAL NA CAL LE ZUA ZOB IDEA Puerta Lermandabide (C/ Luzurio – C/ Lermandabidea) Lunes: Apertura 6h00m Cierre 21h00m IP.3 TEP IP.1 CALLE A ERROTAURR VP IP.2 CALLE A CALLE ERROTAURR ORTUOSTE IDE CALLE JÚNDIZ CALLE JANALDE CALLE A ARROXET ZAROA CALLE CALLE ARENAL CALLE A A ANA RRA ERREKARTE O ILAMENDI CALLE ORTUOSTE CALLE A ZORROLLET CALLE LANDABIÑ LERMANDAB PERRETAG IDE LERMANDAB CALLE CALLE MENDIGULA CALLE CALLE CALLE HARRIA CALLE Martes, Miércoles, Jueves y Viernes: JÚNDIZ OI LAMENDI CALLE ARROXET CALLE ZOR NA AGA RET E PER CALL LE IT IETA PER CALL NA AGA RET IDEA ZOB E ZUA Cierre LETA ROL LE CAL CAL Apertura 5h00m CALLE ZAROA A CALLE 21h00m Sábados y festivos: Cerrada C:\Gestión Complementario a disco F\Gestión de mantenimiento\Comunidad de Propietarios\Gestion Integrada de Comunidades\Seguridad\Procedimientos Operativos\RondasPresencialesSeguridad.doc RUP E ZUR CALL Rev. 01 Julio 2014 Página 6 de 7 RONDAS PRESENCIALES DE SEGURIDAD · Fase II Norte Puerta Lermandabide (C/ Perretagana – C/ Lermandabidea) Laborables: Apertura 5h30m 23h00m IP.3 TEP A IP.1 CALLE ERROTAURR VP IP.2 CALLE A ERROTAURR CALLE Cierre ORTUOSTE JÚNDIZ JANALDE CALLE A CALLE ARROXET ZAROA CALLE CALLE A ARENAL ERREKARTE A CALLE A ANA CALLE DI OILAMEN ARRA MENDIGUL CALLE CALLE LANDABIÑ PERRETAG CALLE ORTUOSTE Apertura 5h30m IDE LERMANDAB IDE LERMANDAB CALLE ZORROLLET I OILAMEND LE LETA ROL ZOR CAL CALLE CALLE ZAROA ARROXET CALLE A CALLE JÚNDIZ Sábados: CALLE CALLE CALLE CALLE CALLE HARRIA NA AGA RET E PER CALL CALL LE CAL 13h00m NA AGA RET A ITIET RUP E ZUR CALL IDEA ZOB ZUA Festivos: E PER Cierre Cerrada Puerta Zuazobidea (C/ Errotaurra – C/ Zuazobidea) Laborables: Apertura 7h00m IP.3 TEP IP.1 CALLE RA ERROTAUR VP IP.2 ERROTAUR ORTUOSTE CALLE JÚNDIZ CALLE CALLE JANALDE XETA ARRO ZAROA CALLE CALLE ARENAL ORTUOSTE A ERREKARTE ULARRA CALLE CALLE CALLE A CALLE CALLE A LANDABIÑ IDE LERMANDAB IDE LERMANDAB DI OILAMEN MENDIG CALLE CALLE NA PERRETAGA CALLE HARRIA CALLE 23h00m CALLE Cierre CALLE RA CALLE ZORROLLET DI CALLE OILAMEN ARROXET E ZOR CALL CALLE CALLE ZAROA LETA ROL CALLE A JÚNDI Z Sábados y festivos: Cerrada NA AGA RET E PER CALL LE PER CAL RET A ITIET RUP AGA LE ZUR CAL NA CAL LE ZUA ZOB IDEA · Fase II Sur Puerta Lermandabide (C/ Perretagana – C/ Lermandabidea) Laborables: Apertura 7h00m IP.3 TEP A IP.1 CALLE ERROTAURR VP IP.2 A ERROTAURR CALLE CALLE ORTUOSTE CALLE JÚNDIZ CALLE JANALDE CALLE A ARROXET CALLE ZAROA CALLE ARENAL ANA CALLE A CALLE CALLE LANDABIÑ PERRETAG DI OILAMEN A ORTUOSTE ERREKARTE A IDE LERMANDAB IDE LERMANDAB CALLE CALLE ARRA MENDIGUL CALLE CALLE CALLE HARRIA CALLE 23h00m CALLE ZORROLLET I OILAMEND ARROXET LE LETA ROL ZOR CAL CALLE ZAROA CALLE Sábados y festivos: Cerrada CALLE A CALLE JÚNDIZ Cierre NA AGA RET CALL E PER CALL E PER LE CAL NA AGA RET A ITIET RUP E ZUR CALL IDEA ZOB ZUA Puerta Zuazobidea (C/ Zuazobidea – C/ Zorrolleta) Laborables: Apertura 7h00m IP.3 TEP A IP.1 CALLE ERROTAURR VP IP.2 23h00m A ERROTAURR CALLE ORTUOSTE CALLE CALLE CALLE ARROXET JÚNDIZ JANALDE A CALLE ZAROA ARENAL CALLE A CALLE CALLE CALLE ZORROLLET I ARROXET ZAROA CALLE CALLE JÚNDIZ OILAMEND A CALLE LE LETA ROL ZOR CAL CALLE A ANA A LANDABIÑ IDE LERMANDAB PERRETAG ERREKARTE DI OILAMEN CALLE ORTUOSTE CALLE ARRA MENDIGUL IDE LERMANDAB CALLE Sábados y festivos: Cerrada CALLE CALLE CALLE HARRIA CALLE Cierre CALLE NA AGA RET CALL E PER CALL E PER LE CAL NA AGA RET E ZUR CALL IDEA ZOB ZUA C:\Gestión Complementario a disco F\Gestión de mantenimiento\Comunidad de Propietarios\Gestion Integrada de Comunidades\Seguridad\Procedimientos Operativos\RondasPresencialesSeguridad.doc A ITIET RUP Rev. 01 Julio 2014 RONDAS PRESENCIALES DE SEGURIDAD Página 7 de 7 Cualquier alteración en los elementos supervisados se reflejará en la hoja de informe que se entregará con carácter inmediato al Guarda del Aparcamiento de Vehículos Industriales. 3.4. MEDIOS DISPUESTOS La empresa prestataria del servicio dispondrá de los siguientes medios técnicos y de apoyo: • Un (1) vigilante sin arma y uniformado • Vehículo rotulado dotado de alarma y sistema de localización GPS • Linterna y cargador • Teléfono móvil • Caja de seguridad portallaves anclada al vehículo • Lector de códigos (S.G.R.) • Informes periódicos • C.A.C. Centro de Apoyo y Control • Teléfono de atención 24 horas • Cartelería disuasoria en todo el perímetro 3.5. PUNTOS DE CONTROL Existen una serie de puntos de control distribuidos en todo el ámbito y sobre los cuales el vigilante, en cada ronda, hace un fichado para hacer constar la realización de su función. La determinación de estos puntos se realiza garantizando el tránsito por todos los viales del ámbito de . Mensualmente se acordará una reunión del responsable de seguridad con el Jefe de Contabilidad de para verificar, en cuatro (4) días elegidos al azar, la realización de estas rondas, así como el cumplimiento del resto de los puntos del presente protocolo. C:\Gestión Complementario a disco F\Gestión de mantenimiento\Comunidad de Propietarios\Gestion Integrada de Comunidades\Seguridad\Procedimientos Operativos\RondasPresencialesSeguridad.doc