Gestión de Redes Sociales y académicas universitarias

Gestión de Redes Sociales y académicas universitarias

Nombre: Departamento de Documentación y Biblioteca. Facultad de
Odontología. UdelaR
De: Lorena Panizza, Carina Patrón
Para: Daniel Iglesias. Gestión de redes sociales y académicas universitarias.
Unidad de Capacitación, UdelaR
Fecha: 7 de octubre de 2014
Depende de: Facultad de Odontología. Universidad de la República
Dirección: Las Heras 1925
Teléfono: 24873048 int 109
E-mails: [email protected], [email protected]
Sitio web: http://www.bvsodon.org.uy
Facebook: https://www.facebook.com/BVS.Odontologia.Uruguay
La misión del Departamento de Documentación y Biblioteca de la Facultad de
Odontología es apoyar a la comunidad de usuarios para que utilicen los recursos
disponibles en la obtención de información pertinente y de calidad.
Recursos Humanos:
3 Licenciados en Bibliotecología, A2, G14(jefes, nivel de conducción)
5 Licenciados en Bibliotecología, A2, G13(nivel operativo)
2 Asistentes de Biblioteca, D3, G9 (nivel operativo)
La Biblioteca fue creada en 1940 junto con la inauguración del edificio actual de la
Facultad de Odontología. Se encuentra en Planta Baja del edificio y ocupa 154m2.
Describimos brevemente y cronológicamente las incorporaciones de nuevas tecnologías
en la Biblioteca.
1994. Conversión de los catálogos manuales a catálogos en bases de datos en MicroIsis (en DOS)
1999. Conversion de las bases de datos a Winisis (en Windows)
2001. Implementación del Sistema automático de préstamo Empréstimos de Bireme.
2002. Implementación del SeCS (Seriadas en Ciencias de la Salud) Creación de
registro automatizado de revistas del área de la salud a nivel regional liderado
por Bireme.
2003. Re-etiquetado de toda la colección de libros para adaptarla al sistema de
préstamo automatizado por lector de código de barras.
Compra del lector de código de barras.
2004. Re-clasificación de la colección de libros. Se pasó del sistema de clasificación
CDU al de NLM (National Library of Medicine, USA)
Conversión de los carnets de usuarios a códigos de barras.
Integración al Sistema SCAD. Sistema de Cooperación de intercambio de
Documentos a nivel regional
Integración al Proyecto ISTEC. Intercambio de documentos a nivel de las
Universidades iberoamericanas
2005. Etiquetado con códigos de barras de las publicaciones periódicas para adaptarla
al sistema de préstamo automatizado por lector de código de barras
2006. Inicio del Proyecto BVS
2007. Compra del segundo lector de código de barras
2008. Puesta en el web de la BVS Odontología
Envío del Boletín de la BVS a través del correo electrónico
Envío del Servicio de Alerta de Revistas a través del correo electrónico
2009. Compra de las estanterías móviles para Sección Hemeroteca
Reservas avisadas a través de mensajería de texto de celular (sms)
Certificación de la BVS (octubre de 2009)
Servicio de alerta de libros a través del correo electrónico
2010. Realización de carnet para usuario único de la UdelaR con código de barras
Re-etiquetado de la colección de libros y folletos debido al ALEPH.
Instalación del programa ALEPH, (agosto). Utilización de los módulos de
Circulación y Catalogación
Creación de la página de la Biblioteca en Facebook (noviembre)
2011 Creación de tutoriales de búsqueda en la página de la Biblioteca
2012 Se puede renovar los préstamos de documentos por Internet a través del BIUR
1 sóla vez
2013 Se puede renovar los préstamos de documentos por Internet a través del BIUR
hasta 4 veces. Creación de un tutorial.
Redes sociales: En noviembre de 2010 se creó la Fan Page de Facebook de la
Biblioteca Virtual en Salud Odontología, el planteo se genera por una inquietud del
personal operativo en acuerdo con la Dirección de la Biblioteca.
De acuerdo a la nuestra experiencia como usuarios personales de Facebook y el
público objetivo (jóvenes y adultos entre 18 y 40 años) se decidió proponer ingresar a
las redes sociales únicamente por Facebook dado que datos de Internet revelaban que
era una de las redes sociales más utilizadas. Recientes estudios de la Universidad
Católica del Uruguay y de una maestría de la Universidad Carlos III sobre Bibliotecas
Universitarias del Uruguay-UdelaR confirman que es la red social más utilizada en
Uruguay.
Hemos brindado noticias de: nuevas adquisiciones de libros y revistas, seminarios y
jornadas realizadas en la Facultad, noticias del día (paros de funcionarios, últimas
noticias), información para estudiantes sobre Bienestar Universitario e Inscripciones,
noticias sobre becas e intercambio de estudiantes y docentes con otras Facultades de
la región.
Entre algunas de las ventajas que encontramos que tienen las Fan Pages de Facebook
para las Instituciones están:
•
Páginas visibles para todos (usuarios de Facebook o no). Desde el punto de
vista de la accesibilidad a la información, la Biblioteca debe considerar aquellos
usuarios que no desean estar registrados en Facebook. La página da la
posibilidad de que los interesados se unan sin que se tenga que otorgar
permiso.
•
No hay límite de seguidores
•
Brinda un panel de estadísticas de acceso e interacción de los usuarios. De allí
se extraen las siguientes imágenes:
Dentro de los seguidores potenciales de la Fan Page de la Biblioteca de la Facultad de
Odontología están los usuarios del área de la salud, quienes muchas veces consultan
sobre servicios de atención de la Facultad. El personal de Biblioteca siempre contesta,
ya que trabaja con la concepción de que la Biblioteca es un servicio de Información, no
importando si la consulta es académica, profesional o asistencial.
En 2014, la ANII (Agencia Nacional de Investigación e Innovación) abrió el acceso a la
plataforma de acceso universal online de documentos (Portal Timbó) para todo el
territorio nacional, requiriendo por única vez el registro gratuito. Con esa novedad, la
Biblioteca incorporó en un album, las portadas y los links a los libros que figuran de
acceso abierto gratuito en el área.
Este página se mantiene como una tarea más de 4 personas del equipo que trabaja en
Biblioteca, lo que implica que no se tiene dedicación exclusiva a esta tarea. La
información que se publica es a criterio y sentido común personal ya que no existe una
política a nivel local ni universitario del contenido a publicar.
Actualmente tenemos 1161 seguidores con 2369 visitas.
Perspectivas para el futuro:
•
Enlazar con Twitter u otras redes sociales.
•
Considerar importar noticias de otras páginas a través de RSS.
•
Considerar crear un canal de Youtube.
•
Integración en un trabajo de coordinación de esfuerzos con espacios virtuales
ya generados (PRO-EVA) con el objetivo de fortalecer el proceso enseñanzaaprendizaje.
•
Sensibilizar a las autoridades de la Biblioteca la importancia de las tareas
exclusivas con las redes sociales y destinar recursos humanos a las actividades
específicas así también como formación para las mismas.
•
Capacitación de los bibliotecólogos en cuanto a presentación de una noticia para
provocar más intercambio con los seguidores y darle valor agregado. Por ej.
Comunicador de la Ciencia y/o Community Manager.
•
Proponer la elaboración de una política de contenidos para publicar en las redes
sociales por parte de las Instituciones que guíe a las personas que trabajen en
dichas tareas.
Informe Redes Sociales. Departamento de Documentación y Biblioteca. Facultad de
Odontología. UdelaR by Lorena Panizza y Carina Patrón is licensed under a Creative Commons
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