formato de minuta marzo 2016
Transcripción
formato de minuta marzo 2016
“2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”. MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18 DE MARZO DE 2016 OBSERVACIÓN O ACCIÓN COMPROMISO Y /O ACUERDO Enviar Proyecto de formato del Acta de Instalación de “Comité de Aportaciones y Sugerencias” Que los integrantes del Comité retroalimenten proyecto de Acta. Corrección a la “Encuesta de Sugerencias de Mejora de Clima y Actividades Laborales” y agregar las palabras “Programa de Control Interno” Enviar a los integrantes del Comité, el martes 23 de marzo, el proyecto de Acta. En caso de validarlo responder vía correo electrónico RESPONSABLE DE APLICAR O DAR SEGUIMIENTO AL COMPROMISO O ACUERDO Subdirección de Administración y Finanzas Subdirección de Administración y Finanzas FECHA DE COMPROMISO 23 de marzo 2016 29 de marzo 2016 Página 1|5 “2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”. MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18 DE MARZO DE 2016 OBSERVACIÓN O ACCIÓN COMPROMISO Y /O ACUERDO Realizar las adecuaciones a la “Encuesta de Sugerencias de Mejora de Clima y Actividades Laborales” derivadas de la retroalimentación por parte de los integrantes del Comité Enviar archivo de la Encuesta vía correo electrónico para su aplicación a todos los integrantes del Comité Difundir al personal de la DGPOP respecto a la aplicación de la “Encuesta de Sugerencias de Mejora de Clima y Actividades Laborales” Elaborar mensajes de difusión y distribuirlos en los pisos de la DGPOP RESPONSABLE DE APLICAR O DAR SEGUIMIENTO AL COMPROMISO O ACUERDO Subdirección de Administración y Finanzas FECHA DE COMPROMISO Subdirección de Administración y Finanzas 04 al 08 de abril 01 de abril Página 2|5 “2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”. MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18 DE MARZO DE 2016 OBSERVACIÓN O ACCIÓN COMPROMISO Y /O ACUERDO Aplicación de la “Encuesta de Sugerencias de Mejora de Clima y Actividades Laborales” Cada representante del Comité hará la aplicación en su respectiva Dirección Enviar correo electrónico a los Directores para solicitar el candidato que se desempeñó mejor en los meses de enero y febrero y recabar respuestas El día 22 de marzo 2016 RESPONSABLE DE APLICAR O DAR SEGUIMIENTO AL COMPROMISO O ACUERDO Todos los Integrantes del Comité Subdirección de Administración y Finanzas FECHA DE COMPROMISO 11 al 15 de abril 29 de marzo 2016 Página 3|5 “2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia Penal”. MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 18 DE MARZO DE 2016 OBSERVACIÓN O ACCIÓN COMPROMISO Y /O ACUERDO Traer a la siguiente reunión del Comité, las encuestas requisitadas de todas las áreas de la DGPOP. 18 de marzo 2016 Presentar una propuesta para el análisis de la información y funcionamiento del Comité. Definir las funciones del Coordinador del Comité y de sus integrantes. En la siguiente sesión se planteará y deliberará RESPONSABLE DE APLICAR O DAR SEGUIMIENTO AL COMPROMISO O ACUERDO Todos los Miembros del Comité Todos los Miembros del Comité FECHA DE COMPROMISO 29 de abril 2016 29 de abril 2016 Los integrantes del Comité de Sugerencias y Aportaciones aceptan compromisos y acuerdos firmando al calce de aprobación: Página 4|5 MINUTA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE SUGERENCIAS Y APORTACIONES, CELEBRADA EL 08 DE ABRIL DE 2016 OBSERVACIÓN O ACCIÓN COMPROMISO Y /O ACUERDO Elaborar 15 reactivos para integrar la encuesta Para la próxima sesión se deberá llevar una propuesta de encuesta. Dar a conocer la existencia del Comité de Sugerencias y Aportaciones. El Mtro. Celso ofrece escribir el texto a difundir RESPONSABLE DE APLICAR O DAR SEGUIMIENTO AL COMPROMISO O ACUERDO Todos los miembros FECHA DE COMPROMISO 15 de abril 2016 El Mtro. Ordoñez difundirá a través de correo electrónico la información. Definir el objetivo del Comité Página 5|5