ACTA DE CIERRE CONVOCATORIA PUBLICA # 003 DE 2014

Transcripción

ACTA DE CIERRE
CONVOCATORIA PUBLICA # 003 DE 2014
Conforme a lo dispuesto en el cronograma de la Convocatoria Pública # 003 de 2014,
siendo las 9:01 am del día miércoles 26 de febrero de 2014, en las instalaciones de la
Oficina Asesora Jurídica de la ESE Hospital Departamental Universitario del Quindío, en
la fecha y hora se procede al CIERRE DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA NUMERO 003
DE 2014 PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE ASEO Y DESINFECCIÓN LA
PLANTA FÍSICA DE LA ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL UNIVERSITARIO DEL
QUINDÍO SAN JUAN DE DIOS, INCLUIDO EL SUMINISTRO DE TODOS LOS
INSUMOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO, previo registro de fecha y hora en el archivo de correspondencia primer piso
de la ESE Hospital, se recibió en la Oficina Asesora Jurídica la propuesta de la persona
que se relaciona en el siguiente cuadro tal como consta en el formato de recibo de
ofertas, debidamente suscrita por la oferente, el cual hace parte integral de esta acta de
audiencia de cierre.
DESARROLLO
Por lo tanto, se da desarrollo a la audiencia de cierre prevista, con
siguientes personas:
asistencia las
Por parte de los Proponentes: EMPRESA DE SERVICIOS DE ASEO Y
MANTENIMIENTO Telesai con NIT 801.000.305 el autorizado por la Representante
Legal el Señor WILLIAM URREA IDENTIFICADO con la Cedula de Ciudadanía No.
7.501.939 de Armenia.
Los Funcionarios: El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica Dr. William Manuel Moncada
Bernal, el Profesional Universitario Dr. Juan de Dios Ramírez Gutiérrez y la Asesora de
la Oficina Asesora Jurídica Dra. Adriana Margarita Ospina Cardona.
RELACION DE PROPUESTAS PRESENTADAS DENTRO DEL PLAZO:
No.
Oferente
1
Nombre: EMPRESA DE SERVICIOS DE ASEO Y MANTENIMIENTO
Telesai NIT 801.000.305
Representante Legal: MERY VARGAS DE SANCHEZ
TOTAL FOLIOS: 106
Valor de la Propuesta: $ 315.883.822.00 incluido IVA y AIU
Avenida Bolívar Calle 17 Norte. Armenia Q., Tel. 7493500 Fax Ext. 393
[email protected]
1
ACTA DE CIERRE
Se procede a abrir los sobres que se encuentran demarcados en sobre original y 2
copias, se extrae la propuesta procediéndose de inmediato a verificar el contenido
mínimo de la propuesta, así:
REQUISITO
FOLIO
CARTA
DE
PRESENTACIÓN
DE
LA
PROPUESTA, según modelo suministrado en
este pliego de condiciones, suscrita por el
representante legal o persona legalmente
autorizada para ello. ANEXO No. 1. La
presentación de la oferta debe ser total. No se
admiten ofertas parciales, ni alternativas.
3a4
SI
X
Acreditar la idoneidad como oferente para la
prestación del servicio que se Requiere
contratar, a través de las certificaciones que
correspondan.
5a7
X
Descripción de la prestación del servicio
Certificado de existencia y representación legal
de la Cámara de Comercio correspondiente
para las personas jurídicas, con una fecha de
expedición no superior a un (01) mes al
momento de presentar la propuesta.
8 a 20
21 a 22
X
X
Registro Único de Proponentes con una fecha
de expedición no superior a un (01) mes al
momento de presentar la propuesta. El cual
debe estar en firme. Cuando se trate de
consorcios o uniones temporales este
documento deberá aportarlo cada una de las
personas que lo conforman.
23 a 26
X
Certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación, con una
27 a 28
x
[email protected]
2
APORTADO
NO
ACTA DE CIERRE
fecha de expedición no superior a tres (03)
meses al momento de presentar la propuesta.
Este debe ser presentado por la persona
natural, el representante legal de la persona
jurídica y por todos los integrantes del consorcio
o unión temporal, al igual que por la persona
jurídica como tal.
Certificado de antecedentes fiscales de la
Contraloría General de la República, con una
fecha de expedición no superior a tres (03)
meses al momento de presentar la propuesta.
Este debe ser presentado por la persona
natural, el representante legal de la persona
jurídica y por todos los integrantes del consorcio
o unión temporal, al igual que por la persona
jurídica como tal.
29
X
Aportar el Formato único de Hoja de Vida
(formato función pública persona Jurídica, o
persona natural, según corresponda).
30
X
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del
proponente o del Representante legal de la
Persona Jurídica.
31
X
Fotocopia de la libreta militar de quien suscribe
la propuesta y de todos los integrantes del
consorcio o unión temporal cuando sean del
género masculino
NA
X
Certificado
estar al día
seguridad
patronales
propuesta.
32
x
33 a 48
X
del Revisor Fiscal, donde conste
con el pago de salarios, aportes a la
social y aportes parafiscales y
a la fecha de presentación de la
Certificados sobre experiencia del proponente,
[email protected]
3
ACTA DE CIERRE
en la prestación del servicio en IPS públicas o
privadas, en la ejecución de contratos con igual
objeto o similar al de la presente contratación,
indicando objeto del contrato, tiempo de
prestación del servicio, nivel de complejidad de
la IPS, y suscrito por el Representante legal,
Jefe de Recursos humanos, Interventor del
contrato o asesor jurídico o funcionario
competente
Descripción del establecimiento comercial del
proponente, indicando inventario de equipo de
cómputo, muebles y enseres, línea telefónica y
sí posee aplicación informática o software que
permita el control automatizado de la ejecución
del contrato.
49 a 51
Relación de personal a utilizar en la ejecución
del contrato y distribución de turnos con
horarios que cubran la totalidad de la vigencia
del contrato
52 a 53
X
Documento que acredite el pago de los aportes
a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes patronales, cuando a ello
haya lugar, mediante certificación expedida por
el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo
con los requerimientos de ley, o por el
representante
legal
durante
un
lapso
equivalente al que exija el respectivo régimen
de contratación para que se hubiera constituido
la sociedad.
54 a 62
x
Certificado sobre sanciones. El proponente
debe allegar la certificación expedida por el
Ministerio del trabajo- Oficina del Trabajo
Armenia, sobre las sanciones impuestas
durante el último año anterior a la fecha de
63 a 64
x
X
[email protected]
4
ACTA DE CIERRE
cierre del proceso.
Dentro de la propuesta debe manifestar
expresamente plazo de pago de las facturas
respectivas.
65
x
El oferente debe manifestar a qué régimen
tributario pertenece y anexar fotocopia del
documento que lo acredite (Registro Único
Tributario).
Garantía de seriedad de la propuesta que
consistirá en una póliza expedida por una
compañía de seguros legalmente autorizada
para funcionar en Colombia, con sucursal en
Armenia, Q., a favor de la Empresa Social del
Estado Hospital Departamental Universitario del
Quindío San Juan de Dios, por un monto
equivalente al diez por ciento (10%) del valor de
la propuesta y cuya vigencia será de (2) dos
meses contados a partir de la fecha del cierre
del presente proceso de selección. La póliza
debe estar suscrita por el representante legal y
su amparo deber ser el de garantizar la
seriedad de la propuesta presentada. Adjuntar
recibo de pago de la póliza.
66 a 67
x
68 70
x
71
x
72 a 74
x
75
X
76 a 83
84 a 97
98 a 106
X
Relación de equipos y/o medios a utilizar en la
ejecución del contrato.
Cuadro resumen de la oferta
Descuento por pronto pago
Otros documentos aportados por el proponente:
Manual de Bioseguridad
Manual de Manejo de Residuos
Manual de limpieza y desinfección
Una vez agotado el objeto de la presente audiencia, se procede a guardar los sobres de
las propuestas tal como se encontraban.
[email protected]
5
ACTA DE CIERRE
En constancia de lo anterior, se firma la presente acta por quienes intervinieron, a las y se
ordena su publicación en la página www.hospitalquindio.gov.co.
Los Funcionarios:
WILLIAM MANUEL MONCADA BERNAL
Jefe Oficina Asesora Jurídica
JUAN DE DIOS RAMÍREZ GUTIÉRREZ
Profesional Universitario
ADRIANA MARGARITA OSPINA CARDONA
Asesora Oficina Asesora Jurídica
Por parte de los Proponentes:
WILLIAM URREA
Empresa de Servicios de Aseo y Mantenimiento Telesai
[email protected]
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