SAUCE Curso Profesorado

Transcripción

SAUCE. Curso Profesorado.
SAUCE
Curso Profesorado
Página 1
Índice
1. Acceso a SAUCE
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Introducción.
Requisitos.
Acceso a la Comunidad Educativa.
Acceso a la aplicación.
Entorno de trabajo.
Anexos:
1.6.1 Configuración de Seguridad y Privacidad en Internet Explorer.
1.6.2 Guardar contraseñas.
1.6.3 Aplicaciones locales y Aplicaciones web.
2. Conociendo tu centro
2.1
2.2
2.3
Introducción.
Comprobación de datos personales.
Comprobación de datos del centro.
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
Identificación del centro.
Jornada escolar.
Calendario escolar.
Evaluaciones.
3. Datos de matrícula y grupos
3.1
3.2
3.3
Introducción.
Datos generales de matrícula.
Búsquedas de datos.
3.3.1 Búsqueda por páginas.
3.3.2 Búsqueda utilizando un filtro.
3.4
Exportación de datos.
3.4.1 Exportación de datos.
3.4.2 Copiar y pegar.
4. Profesorado
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Introducción.
Unidades, materias y alumnos asignados.
Horarios.
Ausencias.
Otros datos.
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5. Alumnado
5.1
5.2
5.3
Introducción.
Listados.
Ausencias.
5.3.1 Para el profesorado en general.
5.3.2 Para el profesorado tutor.
5.3.3 Listados para el tratamiento del absentismo.
6. Evaluación
6.1
6.2
Introducción.
Profesorado.
6.2.1 Introducción de calificaciones.
6.2.2 Introducción de indicadores y observaciones.
6.3
Profesorado Tutor.
6.3.1 Tipo de Evaluación.
6.4
Informes.
6.4.1 Configuración de Indicadores y Observaciones.
6.4.2 Resúmenes de evaluación de indicadores.
7. Otras pantallas en SAUCE
7.1
7.2
Introducción.
Utilidades.
7.2.1 Avisos activos.
7.2.2 Comunicaciones: mensajes de entrada y salida.
7.3
Datos auxiliares.
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.4
Años académicos.
Calendario.
Ausencias.
Planes de estudio: Sistemas de calificaciones.
Gestión académica: Oferta educativa de Asturias.
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Unidad 1 - Acceso a SAUCE
1.1. Introducción.
SAUCE (Sistema para la Administración Unificada de Centros Educativos) es la
herramienta de gestión de datos para los Centros de Enseñanza del Principado de
Asturias. Es una aplicación, incorporada al mejor entorno de comunicación, Internet,
que pretende cubrir todas las necesidades de gestión académica y administrativa de los
Centros Educativos del Principado. Se trata de una aplicación web (no está instalada en
nuestro ordenador, sino que accedemos a ella a través de Internet) situada dentro de la
Comunidad Educastur.
1.2. Requisitos.
Para poder trabajar con SAUCE es preciso disponer de:
Ordenador que soporte Windows 98 o superior.
Conexión a Internet.
Navegador (Internet Explorer versión 5 o posterior, o Netscape versión 4.5
o posterior).
Adobe Acrobat Reader (versión 4.0 o posterior). Este programa te
permitirá visualizar e imprimir los documentos que obtengas de SAUCE.
1.3. Acceso a la Comunidad Educastur.
Para empezar debes entrar en la Comunidad Educastur:
- Se puede acceder desde la web de Educastur: http://www.educastur.es
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Figura 1 Acceso a la Intranet
- O directamente en la dirección: http://portal.educastur.es
Como esto es algo que vas a tener que hacer muy a menudo, puede resultarte
más cómodo crear en tu Escritorio un acceso directo. Pincha con el botón
derecho del ratón en cualquier zona del Escritorio libre de iconos. Te aparecerá
un menú emergente (llamado menú contextual) en el que debes elegir las
opciones: Nuevo → Acceso directo
Figura 2 Nuevo Acceso directo
A continuación escribes la dirección: http://portal.educastur.es
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Figura 3 Ubicación del Acceso directo
Y ya sólo te queda ponerle nombre:
Figura 4 Ubicación del Acceso directo
Al pulsar el botón Finalizar te habrá aparecido en el escritorio un nuevo icono
que te permitirá entrar directamente en la Comunidad Educastur:
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Figura 5 Acceso directo
Haz clic en él. Puede que te aparezca una ventana de advertencia como esta,
Figura 6 Mensaje de alerta
Figura 7 Identificación
Sale una ventana de alerta
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Figura 8 Alerta
y después una ventana de espera:
Figura 9 Esperando
La primera vez que entres en la Comunidad Educativa, te saldrá una pantalla
para configurar tus datos de correo, aunque puede ser conveniente antes
cambiar la clave de acceso (puede cambiarse desde el menú de la parte
izquierda).
Figura 10 Configuración del correo
En próximos accesos te aparecerán los mensajes que tengas en el buzón:
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Figura 11 Buzón de correo
1.4. Acceso a la Aplicación.
El enlace a SAUCE lo puedes encontrar tanto en el apartado “Portada” como en
“Aplicaciones” del menú de la parte superior de la pantalla. Pincha sobre ellos
y te aparecerán las pantallas siguientes:
Figura 12 Aplicación SAUCE
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Pulsando en el icono indicado por la flecha se accede a la pantalla inicial de
Sauce.
De cualquiera de las formas anteriores llegarás a la siguiente pantalla:
Figura 13 Pantalla de Entrada
Donde pulsarás en el botón COMENZAR para acceder a la gestión real de tu
centro.
En el Modo Pruebas se pueden realizar las mismas operaciones que en Real pero
sobre una base de datos ficticia. Elige la opción “Modo Pruebas” para
familiarizarte con la aplicación antes de introducir datos reales.
IMPORTANTE: Asegúrate de elegir el modo de trabajo correcto. De lo contrario
podrías estropear datos de la gestión del centro al estar en real creyendo estar
en pruebas o introducir datos sin validez al estar en modo pruebas creyendo
estar en real.
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1.5. Entorno de trabajo.
Dependiendo del cargo que ocupes, podrás acceder a SAUCE con diferentes
perfiles. Esto significa que podrás tener acceso a diferentes datos de SAUCE
dependiendo de los privilegios que te hayan sido asignados.
Figura 14 Selección de Perfil
Si no tienes un cargo directivo, entrarás directamente con el perfil de
Profesorado sin que te aparezca la pantalla anterior.
Si eres tutor o tutora, aunque tu perfil de acceso siga siendo Profesorado,
podrás visualizar y modificar más datos del alumnado de tu grupo que
cualquier otro profesor o profesora del mismo.
Cuando accedas a SAUCE te puede aparecer una ventana de aviso, a través de
la cual la Consejería de Educación y Ciencia puede comunicarte información
interés.
Figura 15 Avisos SAUCE
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Tras ella aparece el entorno de trabajo en SAUCE, permanentemente dividido
en varias zonas siempre visibles:
Figura 16 Entorno de trabajo
1. Cabecera. En su parte izquierda aparece tu identificación de usuario, entre
paréntesis se indica el perfil con el que se has accedido, y tu centro de
destino. A la derecha tenemos la Botonera de cabecera, que permite
realizar diferentes operaciones en cualquier momento de la sesión.
2. Menú principal. Desde él se inicia la navegación a cualquier parte del
programa.
3. Botonera de trabajo. Dependiendo de la pantalla en la que te encuentres,
aparecerán botones que te permitirán diferentes opciones.
IMPORTANTE. Fíjate que en la esquina superior derecha de la figura anterior
indica <<modo de pruebas>>. Esto sucede siempre que se entra en este modo.
Cuando trabajes en real, no aparecerá ningún mensaje.
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1.6. Anexos.
1.6.1. Configuración de Seguridad y Privacidad
Normalmente el navegador tiene establecidas unos niveles de seguridad
estrictos cuando se navega por Internet. Esto es lo normal y aconsejado cuando
visites sitios web de los que no estés plenamente seguro en cuanto a sus
intenciones y contenidos. Puedes hacer una excepción con Educastur para que
la navegación por su sitio público y, en especial, por la Comunidad Educativa
sea más placentera, especificando el dominio educastur.es como sitio de
confianza.
Si usas Internet Explorer, ve a Herramientas → Opciones de Internet
Figura 17 Opciones de Seguridad
De esta forma te beneficiaras de las opciones propias de esta zona:
•
•
•
•
Medidas de seguridad y advertencia mínimas
Puede descargarse y ejecutarse la mayor parte del contenido sin preguntar
Funciona todo el contenido activo
Apropiado para sitios en los que tiene plena confianza
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Además, para que el navegador admita correctamente las cookies de
Educastur, debes ajustar también las opciones de privacidad.
Figura 18 Opciones de Privacidad
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1.6.2. Almacenar contraseñas
Hay que tener en cuenta que el acceso SAUCE se realiza de manera personal,
por lo tanto, al utilizar ordenadores de uso público tienes que asegurarte de
que tu nombre de usuario y contraseña no queden almacenados en el equipo
para evitar que otro usuario pueda suplantarte.
Figura 19 Borrar contraseñas
Nota: Las capturas de pantallas anteriores corresponden a la versión 6 de
Internet Explorer. Si tienes otra versión posterior la apariencia de las pantallas
puede variar.
Esto es muy importante, ya que poco a poco va creciendo el número de
trámites que la Consejería permite hacer de forma telemática, y cualquier
persona que accediera con tus datos a la Intranet podría, por ejemplo: acceder
a SAUCE y cambiar las calificaciones de tu alumnado, cambiar la forma en la
que recibes la nominilla mensual, modificar tu suscripción al plan de pensiones
de la Consejería, participar en tu nombre en el Concurso de Traslados,…
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1.6.3. Aplicaciones locales y aplicaciones web
Una aplicación local es un programa informático instalado en nuestro ordenador
y que no necesita de ningún servicio de red para funcionar, podemos citar como
ejemplo a las aplicaciones Word, Excel, Paint,… Por el contrario se denomina
aplicación remota a los programas informáticos a los que accedemos a través
de un red, cuando esta conexión se produce a través de páginas web hablamos
de aplicaciones web. SAUCE es un ejemplo de estas últimas.
En principio las aplicaciones locales son más rápidas que las aplicaciones web
pues sólo usan los recursos del ordenador local, mientras que las aplicaciones
remotas necesitan consumir recursos de la red. Por ejemplo, para poder
trabajar con SAUCE desde el ordenador de la Sala de Profesores de nuestro
centro, no nos basta con que funcione dicho ordenador, sino que además deben
funcionar correctamente: la red local del centro, nuestro proveedor de
Internet, la Intranet Educastur y la aplicación SAUCE.
No obstante las aplicaciones basadas en web tienen muchas ventajas, entre
ellas se pueden citar:
Accediendo desde cualquier ordenador conectado a Internet, tenemos
nuestros datos on-line.
Están siempre actualizadas.
No necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas, una vez hemos
accedido a ellas están listas para trabajar sin importar la configuración o
el hardware.
Permiten la conexión simultánea de múltiples usuarios.
Pueden usarse desde distintos sistemas operativos.
Sus requerimientos de memoria son menores.
Los datos están más seguros, ya que el mantenimiento del sistema
garantiza amplios servicios de resguardo de datos.
Unidad 2 - Conociendo tu centro
2.1. Introducción.
En este apartado comenzarás a utilizar realmente SAUCE. Aprenderás cómo
acceder a las diferentes configuraciones de tu centro y a tus datos personales.
Vamos a suponer que acabas de incorporarte y necesitas comprobar aspectos
básicos del centro.
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Figura 1 Desplegar el Menú Principal
2.2. Comprobación de datos personales.
Antes de comenzar comprueba que tu ficha personal se ha cargado
correctamente y que tu puesto de trabajo es el que corresponde.
En el menú principal elige Personal, Datos del empleado/a y accederás a una
pantalla similar a la siguiente donde comprobar todos tus datos personales.
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Figura 2 Selección de datos personales
Figura 3 Ficha personal
Estos son tus datos tal y como constan en la base de datos de la Dirección
General de Recursos Humanos de la Consejería. La sincronización entre SAUCE y
dicha base de datos (que se denomina SIGP), se realiza todos los días de
madrugada. Si encuentras errores en tus datos debes ponerlo en conocimiento
de Gestión de Personal para que lo subsanen.
Puedes añadir una fotografía tuya utilizando el botón:
Figura 4 Añadir fotografía
El sistema SAUCE sólo soporta fotografías en formato jpg o gif con menos de 10
Kb de tamaño.
Hablemos ahora de las otras opciones del apartado Personal:
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• Desde la opción Personal, Ausencias accedes a tus faltas de asistencia.
Lo veremos detenidamente en una unidad posterior.
• En la opción Personal, Historial de puestos de trabajo puedes comprobar
los puestos de trabajo que hayas tenido así como las fechas de toma de
posesión y de cese de cada uno.
• Si tienes o has tenido cargos podrás ver la relación de los mismos
haciendo clic en Personal, Historial de cargos.
Nota: No aparecerán los datos relativos a cursos anteriores a la puesta en
funcionamiento de SAUCE.
2.3. Comprobación de datos del centro.
Figura 5 Menú Centro
2.3.1. Identificación del centro
Recuerda que estamos suponiendo que acabas de incorporarte al centro. Quizá
lo primero sería tomar nota de la dirección, teléfono, e-mail...etc. Haz clic en
el menú principal sobre Centro, Identificación de centro, accederás a la
siguiente pantalla:
Figura 6 Identificación del centro
Aunque en esta pantalla puedes modificar algunos datos como el número de
teléfono del centro, observa que en la botonera de trabajo no aparece el icono
de Aceptar
cambios.
de la Botonera de trabajo, con lo que no se van a grabar los
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En Configuración del centro podrás comprobar quién forma el equipo directivo
ya que es donde se configuran los firmantes de los documentos oficiales.
Ninguno de estos datos puede modificarse desde tu perfil.
2.3.2. Jornada escolar
Verás ahora el horario del centro, es decir, la jornada escolar. Haz clic en el
menú principal en Centro, Jornada escolar para acceder a una pantalla similar
a ésta:
Figura 7 Jornadas escolares del centro
En tu caso aparecerán ahí los tipos de jornada que se hayan definido en tu
centro, pueden ser varios tipos (como en el ejemplo de la figura anterior) o un
único tipo.
¡OJO!. Fíjate que el nombre de la jornada escolar aparece marcado en azul y
subrayado. Esto en SAUCE siempre significa que se puede pulsar sobre dichos
nombres y aparecerá un menú emergente que te permitirá elegir más
opciones. Observa como al pasar el ratón por encima aparece una mano que te
indica que existe un enlace.
Recuerda que en SAUCE se utiliza únicamente el botón izquierdo del ratón. Si
pulsas con el derecho obtendrás el mensaje “Proyecto SAUCE” y solamente
podrás Aceptar.
Figura 8 Menú emergente.
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Concretamente en esta opción podrás ver el Detalle de la jornada elegida,
donde aparecerán los tramos horarios o sesiones correspondientes. Accederás a
una pantalla como la que sigue, donde se detallan las diferentes sesiones o
tramos que forman la jornada escolar elegida.
Figura 9 Detalle de los tramos horarios correspondientes a una determinada jornada.
Pulsando sobre el icono Cancelar
de la Botonera de trabajo puedes volver
a la pantalla anterior y ver, si las hay, el detalle de otras jornadas.
2.3.3. Calendario escolar
Aunque no sea importante los primeros días, no estaría de más conocer el
calendario escolar del centro.
Haz clic en Centro, Calendario escolar, Gráfico para acceder al calendario
gráfico de tu centro.
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Figura 10 Calendario escolar de tu centro.
Observa el día 28 de septiembre. Se trata de un día festivo en la localidad del
centro de la figura, y que ha sido marcado como tal por el equipo directivo de
ese centro, por tanto no aparecerá nunca en el calendario oficial de la
Consejería. Puede ocurrir que todas las fiestas locales de tu localidad sean en
días no lectivos (como pasa por ejemplo en Avilés), por lo que en el calendario
no verás ninguna de este tipo marcada.
Para practicar puedes imprimirte el calendario escolar. Recuerda como
imprimir la pantalla de trabajo de SAUCE.
Si haces clic en Centro, Calendario escolar, Días festivos aparece un listado de
estos días, con su Descripción, Ámbito de aplicación y Personal al que afecta.
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Figura 11 Días festivos
2.3.4. Evaluaciones
También te interesará saber cuántas evaluaciones se realizan en tu centro.
Pincha en Centro, Evaluaciones. Si no te aparecen datos será debido a que las
distintas evaluaciones todavía no han sido definidas por el equipo directivo.
Puedes cambiar el Año académico para ver las del curso anterior.
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Figura 12 Evaluaciones
Unidad 3 - Datos de matrícula
3.1. Introducción.
Ya conoces la configuración básica del centro, horario y calendario escolar.
Veamos en qué situación se encuentra la matrícula.
En este apartado aprenderás además a realizar búsquedas dentro de SAUCE y a
exportar datos a otras aplicaciones.
3.2. Datos generales de matrícula.
Para acceder a los datos generales de matrícula del centro selecciona en el
menú principal Gestión académica, Matriculación, Relación de matrículas.
Figura 1 Gestión Académica
Accederás a la pantalla siguiente:
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Figura 20 Página de relación de matrículas
El año académico que aparece por defecto será el que está en curso, pero
podrías seleccionar otros si quisieras comprobar la matrícula de otro año
académico.
Al pinchar sobre el desplegable del curso, aparecerá la relación de cursos de
las diferentes enseñanzas que se imparten en el centro. Te permitirá hacerte
una idea de la oferta educativa del centro.
Figura 2 Cursos que se imparten en el centro
Para visualizar la relación del alumnado matriculado en un determinado curso
no tienes más que seleccionar de la lista el curso deseado.
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Figura 3 Relación de alumnos y alumnas matriculados para un curso.
De cada alumno/a obtenemos los siguientes datos: su nombre y apellidos, la
unidad (o grupo al que pertenece), su número de expediente en el centro y la
situación de la matricula, que puede estar:
En blanco: lo que quiere decir que la matrícula está sin resultado,
es decir, aún se está cursando.
Trasladada: alumno/a ha realizado un traslado de matrícula viva a
otro centro.
Anulada: alumno/a ha causado baja.
Estos son los tres estados habituales de la situación de la matrícula para el
curso actual. Si eliges un curso de un año académico anterior, te encontrarás
con el listado como el que sigue donde la matrícula ya está cerrada y tiene
otras situaciones.
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Figura 4 Relación de matrículas con la situación rellenada. La matrícula está cerrada.
Como puedes ver el nombre de los alumnos y alumnas está en azul y subrayado,
lo que quiere decir que permiten enlaces. Te darás cuenta en cuanto pases por
encima de uno de ellos el ratón. Si pulsas te aparecerá un menú como el de la
figura que se denomina menú emergente.
Figura 5 Menú emergente
Vamos a ver las opciones de este menú:
a) Detalle de la matrícula
El “Detalle de la matrícula” te permitirá ver precisamente eso, el detalle de la
matrícula del alumno o alumna que has seleccionado. Dentro de este detalle
están las materias en las que se ha matriculado así como las posibles
pendientes de años anteriores. La página tiene el siguiente aspecto:
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Figura 6 Detalle de la matrícula
Observa que los nombres de las materias en que está matriculado este alumno
así como las pendientes están el color azul y subrayado ¿Recuerdas que quiere
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decir esto? Efectivamente, que permiten un enlace a través de un menú
emergente, es decir, que se puede hacer algo haciendo clic sobre una materia.
Figura 7 Menú emergente al “pinchar” sobre la materia.
Al seleccionar Editar se accede a la página siguiente donde se puede comprobar
el detalle de la materia así como las adaptaciones curriculares para cada
evaluación en caso de tenerlas.
Figura 8 Detalle de la materia
Puedes observar, en la botonera de trabajo el botón Adaptaciones. Para volver
a la pantalla anterior, se usa el botón Volver
.
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Figura 9 Desplegables
Fíjate en los campos Acción y Alumno/a de la figura anterior, son desplegables
que nos permiten desde esta pantalla pasar a otras sin tener que volver a la
pantalla anterior.
de la Botonera
Eligiendo Materias de la Matrícula, o pulsando en el botón
de Trabajo pasamos a la segunda opción del menú de la figura 10.
b) Materias de la matrícula
Figura 10 Materias de la matrícula
Pulsa el botón Volver
y veamos la tercera opción.
c) Expedientes del alumno/a
Mediante esta opción tenemos acceso al historial académico del alumnado
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Figura 11 Expedientes de un/a alumno/a
En esta imagen tenemos una alumna que sólo ha cursado estudios de
Bachillerato en este centro. Pulsando el icono
de la botonera de
trabajo se obtiene la relación de sus matrículas almacenadas en SAUCE.
Figura 12 Matrículas del alumno/a
En este caso se trata se una alumna que este curso está matriculada en 1º de
Bachillerato de Humanidades y Ciencias sociales y que los dos anteriores cursó
3º y 4º de ESO en otro centro, no habiendo datos de los cursos anteriores.
(Recuerda que SAUCE no tiene datos de cursos anteriores al 2003/04, ni del
alumnado que proviene de fuera de Asturias).
Pinchando sobre cada uno de los cursos:
Figura 13 Datos de las matrículas anteriores
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Se puede acceder, por ejemplo, al detalle de las matrículas y aparecerá la
pantalla vista en la opción anterior (Figura 7), donde podemos ver las
calificaciones que obtuvo ese curso:
Figura 14 Detalle de matrícula anterior
d) Ficha del alumno/a
Con esta opción simplemente se accede a la página de la ficha personal del
alumno/a con todos los datos familiares.
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Figura 15 Ficha del alumno/a
3.3. Búsquedas de datos.
Lo que aprenderás en este apartado sobre búsquedas te servirá para cualquier
pantalla con datos organizados según filas y columnas (la mayoría en SAUCE).
La búsqueda de registros concretos, como por ejemplo alumnos y alumnas, es
una tarea habitual para cualquier usuario del programa.
Aprenderás a buscar registros de dos maneras. La primera “navegando” por las
diferentes páginas que forman un listado y la segunda filtrando los datos
necesarios. Es importante que manejes bien ambas técnicas para poderte
mover con soltura por SAUCE.
3.3.1. Búsqueda por páginas.
Al consultar la lista de alumnos y alumnas matriculados en curso verás un
encabezado como éste:
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Figura 16 Encabezado de un listado por pantalla de SAUCE
Esta línea ofrece más posibilidades de lo que parece.
Primeramente informa de que son 42 registros en total y que estás visualizando
en pantalla desde el registro 1 al 18 que corresponden a la primera de las tres
páginas que componen el listado.
Segundo, permite cambiar de página haciendo clic sobre el número 2 o el 3.
(Observa que están en azul y subrayados, esto siempre quiere decir que
permiten un enlace). También se puede pasar a la página siguiente pulsando
sobre la flecha negra de la derecha.
Tercero, permite ver un resumen de la paginación... y ¿para qué sirve esto?
Imagínate que buscas a un alumno que se apellida “García”. En la figura
anterior podrías deducir que estará en la segunda página, haces clic sobre el 2
y casi seguro que aciertas.
Pero... ¿Y si estás en este caso?
¿En qué página estará “García”?, ¿tal vez la 3 o la 4?
En este caso es preferible pulsar sobre el icono de la izquierda para acceder a
un resumen de la paginación.
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Figura 19 Resumen de paginación.
Gracias al resumen de paginación te resultará fácil encontrar en qué página se
encuentra un registro determinado. Manteniendo el ejemplo de “García” fíjate
que estaría en la página 3, haciendo clic sobre ella pasarías directamente a la
página correspondiente.
3.3.2. Búsqueda utilizando un filtro.
La técnica que permite seleccionar de un conjunto de registros sólo aquellos
que cumplen una condición determinada se llama “filtrado”. Es muy habitual
cuando se manejan datos y te interesa conocerla bien para sacar el máximo
partido a la aplicación.
Siguiendo con el ejemplo, en nuestro caso podríamos buscar aquellos registros
que cumplan la condición de contener “García” en el nombre. Veamos cómo
hacerlo en SAUCE.
Lo primero es pulsar sobre el botón del filtro. En casi todos los programas el
filtro se suele representar con el dibujo de un embudo.
Figura 20 Botón de filtrado
Este botón está disponible en todas las pantallas de SAUCE multiregistro y te
dará acceso a la siguiente página:
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Figura 21 Página de filtrado y control de visualización.
Observa que existen tres apartados. Los dos últimos “Ordenado por” y “Número
de registros a visualizar en cada página” tienen más que ver con la manera de
presentar los registros que con el filtrado propiamente dicho.
Podrás ordenar los registros a tu antojo hasta por tres campos y luego
visualizarlos todos en una página o en páginas con el número de registros que
estimes.
Habitualmente usarás el apartado “condiciones de
aparecen a la izquierda las columnas o campos de que
anterior (Alumno/a, Unidad, Situación de matrícula
Dependiendo de la página en la que te encuentres
visualices en este apartado. ¿Cómo se puede filtrar?
filtrado”. Fíjate que
se componía el listado
y Nº Exped. Centro).
será diferente lo que
Figura 22 Posibilidades de filtrado
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Podrás realizar distintos filtros según la opción que elijas, pero en la mayoría
de la veces usarás la opción “contiene” quedando como sigue:
Figura 23 Configuración de filtro.
Cuando pulsemos sobre el botón Aceptar
, SAUCE presentará solamente
aquellos registros que el nombre del alumno/a contenga “Gar”.
Figura 24 Filtrado por “Gar”
¿Por qué hemos utilizado “Gar” en vez de “García”? Por decirlo de alguna
manera, para asegurar que lo va a encontrar. Si le ponemos “Garcia” omitiendo
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la tilde por ejemplo, no encontraríamos al alumno que buscamos. Evita en lo
posible las restricciones innecesarias cuando hagas filtrados.
En este caso, como sólo se trata de 11 registros, sería fácil a golpe de vista
encontrar a nuestro alumno pero podríamos querer acotar más la búsqueda.
Por ejemplo, para buscar un alumno cuyo nombre contiene “García” y que es
de la unidad “3E-A”, haríamos lo siguiente:
Figura 25 Condición múltiple de filtrado
El resultado sería:
Figura 26 Resultado del filtro múltiple
El filtrado es una manera rápida de buscar registros en cualquier listado de
pantalla en SAUCE, de hecho en algunos casos es la única.
Ejemplo 1
Reordena los datos de matrícula del curso que tú elijas donde exista más de
una unidad de manera que aparezcan colocados por orden de unidad. Dentro de
cada unidad el alumnado deberá estar en orden alfabético y además todos los
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registros deberán estar en la misma página. Esto te permitirá comprobar
fácilmente el número de unidades o grupos que existen para ese curso.
Solución:
Figura 27 Solución al ejercicio 1
Para quitar los filtros aplicados se usa el botón
3.4. Exportación de datos.
3.4.1. Exportación de datos.
Otra de las características de SAUCE es la posibilidad de exportación de datos
de todas aquellas pantallas multiregistro como las vistas en el apartado
anterior. La exportación de datos puede hacerse en diferentes formatos que
entienden la mayoría de herramientas de software de uso habitual.
Por ejemplo podrías exportar la relación de alumnos y alumnas matriculados en
un curso determinado y luego recuperarlo directamente en Microsoft Excel para
hacerte por ejemplo tu lista personal de clase.
Es importante tener en cuenta que la exportación se realiza sobre lo que hay
en pantalla, es decir, si se ha aplicado algún filtro o se ha ordenado de alguna
manera, la exportación se hará respetando dichas condiciones. Esto es
interesante porque así te permite exportar sólo los datos que te interesen.
La manera de hacerlo es pulsando sobre el botón de exportación:
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Figura 28 Botón para la exportación de datos.
Se accede a una pantalla como la que sigue:
Figura 29 Exportación de datos.
Primero. Pon un título a lo que vas a exportar. Es literal, puedes escribir lo
que quieras.
Segundo. Elige el formato de datos que vas a sacar de SAUCE. Existen varias
posibilidades. Una de las más habituales es “Hoja Microsoft Excel” porque
permite un tratamiento posterior con herramientas habituales.
Figura 30 Formatos disponibles para la exportación de datos.
Tercero. Elige las columnas que deseas exportar. Por defecto aparecen
marcadas todas las columnas pero, usando las flechas intermedias de la Figura
30, puedes cambiar la selección.
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Para crear una exportación a Microsoft Excel sacando únicamente los nombres y
la unidad quedaría como sigue:
Figura 31 Posible configuración de la página de exportación.
Al pulsar sobre el botón Aceptar
, se abrirá una ventana típica de descargas
en Internet, donde te preguntará el destino de tu ordenador donde quieres
alojar el archivo que se va a crear o si prefieres abrirlo directamente.
Figura 32 Pantalla de descarga de documentos.
Al abrir el archivo en Excel tendría un aspecto similar a este:
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Figura 33 Exportación en Excel de datos procedentes de SAUCE.
IMPORTANTE: Recuerda que puedes filtrar y/o ordenar los datos para conseguir que lo que
exportes se ajuste a tus necesidades. Además una vez tenemos los datos en Excel, éstos
son fácilmente exportables al resto de aplicaciones del paquete Office: Word, Access…
3.4.2. Copiar y pegar.
Otra forma de trasladar datos desde SAUCE a otras aplicaciones, como por
ejemplo Word, es la clásica conocida como copiar y pegar.
Figura 34 Selección y copiado de datos en SAUCE.
Ya has copiado los datos en el portapapeles de Windows y están listos para ser
pegados en cualquier aplicación como por ejemplo Word.
Abre la aplicación, sitúa el cursor donde quieras pegar y pulsa CTRL-V. También
puedes utilizar el botón secundario o contextual del ratón.
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Figura 35 Pegado de datos procedentes de SAUCE en Word.
Después en Word tendrás que formatear el contenido pegado para que quede a
tu gusto.
Unidad 4 – Profesorado
4.1. Introducción.
En esta unidad vas a ver cómo puedes consultar en SAUCE todas las cuestiones
relativas a los grupos en los que das clase, las materias que impartes, el
alumnado que tienes asignado, tu horario, tus ausencias al puesto de trabajo,…
4.2. Unidades, materias y alumnado asignado.
A través de la opción Gestión Académica, Materias que imparte,
Figura 1 Menú de Gestión Académica
Puedes acceder a la siguiente pantalla:
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Figura 2 Materias que imparte
Aparece la relación de las unidades en las que das clase, de las materias que
impartes y la unidad en la que lo haces.
Si pulsas sobre el nombre de una unidad, aparecerá un menú emergente con
otras dos opciones: Alumnos/as y Evaluación.
Todo lo referente a evaluación lo trabajarás en profundidad en la Unidad 6.
Pulsa Alumnos/as y te aparecerá la pantalla siguiente:
Página 44
Figura 3 Alumnos asignados
De cada alumno/a puedes acceder a través de esta ventana a las pantallas
“Ficha del alumno/a” y “Detalle de la matrícula” que ya has visto en la unidad
anterior.
4.3. Horarios.
En SAUCE hay definidos distintos tipos de horarios para el profesorado. Aunque
los irás descubriendo según vayas viendo distintas pantallas al desarrollar esta
Unidad, es bueno que desde el principio conozcas sus nombres y la información
que obtiene la aplicación de cada uno de ellos.
1. Horario base: Es el que indica el número de horas lectivas y
complementarias que debe cumplir cada día el profesorado de un centro.
En un Instituto de Enseñanza Secundaria o en una Escuela Oficial de
Idiomas, no es un horario que tenga demasiada importancia ya que el
profesorado tiene cada día de la semana distinto número de horas lectivas y
complementarias. Es más real en un centro de primaria .
2. Horario personalizado: Es una personalización del horario base para cada
profesor o profesora. A este horario acude SAUCE para el cómputo
automático de las horas faltadas en caso de ausencias del profesorado. Si no
está definido el horario personalizado, la aplicación acude al horario base.
3. Horario regular: Es el horario individualizado de cada profesor o profesora.
De él obtiene SAUCE toda la información relativa a las materias, grupos y
alumnado asignado a cada profesor o profesora.
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4. Horario no regular: Es el horario que describe las actividades de cómputo
mensual, las que no están recogidas de manera individual en el horario de
cada profesor o profesora.
De todos estos horarios, el que más te interesa como profesor o profesora es el
Horario regular, ya que es tu horario individualizado. Para visualizarlo en
pantalla tendrás que ir a Gestión académica, Horario, Horario regular y hacer
clic ahí, tal y como se indica en la figura:
Figura 4 Menú para visualizar el Horario regular
En la pantalla que te aparecerá tienes que elegir la jornada escolar que te
interese para llegar a tu horario regular. Observarás que sobre el mismo,
aparece un cuadro donde se indican las horas lectivas y complementarias
semanales del mismo, así como las del No regular. Esta pantalla te da la
distribución por días y tramos horarios de tus tareas a lo largo de la semana y
al final, la lista de las abreviaturas de las materias que impartes y su
descripción.
Pulsando el botón
de la Botonera de trabajo puedes cambiar al Horario no
regular, y de éste al regular.
En cada una de las celdas puedes pulsar sobre la actividad y te aparecerá un
menú emergente como el de la figura:
Figura 5 Menú emergente
Puedes optar por ver el Detalle de la actividad, dónde como puedes imaginar
se describe la misma, o los Alumnos/as matriculados en tu materia. Si en el
grupo impartís docencia varios profesores de la misma materia y en el mismo
tramo horario, para que aparezcan sólo aquellos alumnos y alumnas que te
corresponden, el equipo directivo de tu centro te los ha tenido que asignar.
Si quieres obtener el documento de tu horario regular, puedes obtener una
copia impresa solicitando su generación.
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En la pantalla de DOCUMENTOS DISPONIBLES tienes que abrir Centro, Horarios,
y hacer clic en Horario individual del profesorado (uso del centro), tal y como
se indica en la figura adjunta:
Figura 6 Horario individual uso del centro
Tras el elegir la Fecha del horario se generará un documento .pdf con tu
horario individual.
Podrías generar otro documento que recoge tu horario, versión DOC, si en la
pantalla DOCUMENTOS DISPONIBLES haces clic en Personal del centro, Listados
del DOC, y eliges Horario individual del profesorado (versión DOC). Es, por
decirlo de alguna manera, la “versión oficial” de tu horario.
4.4. Ausencias.
En el Menú principal elige Personal, Ausencias y aparece el siguiente Menú:
Figura 7 Menú Personal
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Haz clic en Horarios base y accederás a una pantalla donde eliges el tipo de
personal que te interese, y pulsando sobre detalle te aparece lo siguiente:
Figura 8 Detalle del Horario base
Esta pantalla es meramente informativa y en ella aparece el Detalle del horario
base de tu centro. Como ya sabes, en la mayoría de ellos no se ajusta
demasiado a la realidad pero es imprescindible que esté definido para poder
introducir los Horarios regulares de cada profesor o profesora (que es como
llama SAUCE al horario individual o individualizado). De este Horario base toma
la información el programa para cubrir el parte de Ausencias del profesorado en
el caso de que no estén definidos los horarios personalizados.
Si haces clic en Modificaciones en los horarios base te aparece otra pantalla,
también informativa, dónde verás las modificaciones que cada mes haya
introducido el equipo directivo de tu centro con las actividades no regulares:
Claustro, reuniones de Equipo Docente, de Evaluación,…
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Figura 9 Modificaciones a los Horarios base
Si pinchas en Ausencias en puesto activo te aparece una pantalla donde figuran
tus Ausencias al puesto de trabajo, los días de ausencia, el motivo,…
Figura 10 Detalle de ausencias en el puesto de trabajo.
Como ves la Fecha de inicio aparece marcada en azul y subrayada, lo que
quiere decir que pinchando en ella puedes acceder al Detalle de la ausencia. Si
cambias de año académico puedes acceder a tus Ausencias en el año que elijas
(siempre desde que está operativo SAUCE).
Si haces clic en Resumen de ausencias en puesto activo te aparece una pantalla
resumen de tus Ausencias al puesto de trabajo como la siguiente:
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Figura 11 Resumen de ausencias
Como ves aparece el Motivo, el Nº de ausencias por ese motivo, los días de
ausencia y las horas. Modificando la Fecha de inicio o de fin (siempre dentro
del año académico en el que estés mirando el resumen) y pulsando Refrescar
tendrás el resumen en un periodo de tiempo determinado.
También puedes ver tus Ausencias de otra forma haciendo clic en Gráfico de
ausencias en puesto activo y te aparecerá un calendario marcando en rojo las
fechas donde hay alguna ausencia, tal como te muestra la siguiente figura:
Figura 12 Detalle del gráfico de ausencias
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Pinchando en Historial de ausencias aparecen todas tus ausencias desde que
SAUCE está operativo. Desde esta pantalla puedes cambiar a Resumen de
ausencias y Calendario gráfico de ausencias pulsando en los siguientes botones
de la Botonera de trabajo:
Figura 13 Detalle de la botonera
Esta opción de cambio a través de la Botonera también la tienes en la pantalla
de Ausencias en el puesto de trabajo.
Como ya sabes el Horario personalizado es al que acude la aplicación SAUCE por
ejemplo, para el cómputo de las horas de ausencia en una fecha. En el
aparecen las horas lectivas y complementarias de tu Horario regular
desglosadas por cada uno de los días de la semana en lectivas y
complementarias. Si éstas coinciden con las del Horario base no es necesario
definir el personalizado.
Si haces clic en Horario personalizado te aparece la siguiente pantalla:
Figura 14 Horario base-personalizado
Si en Periodos definido indica Nuevo periodo sin fecha de inicio y final, este
horario es el base que se ha considerado por defecto. Puedes desplegar dónde
indica la flecha y si el equipo directivo de tu centro ha definido los horarios
personalizados aparecerá el tuyo (o los tuyos), con su fecha de vigencia.
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Figura 15 Horario personalizado
Pueden definirse varios horarios personalizados. Por ejemplo puede haber uno
con la fecha de vigencia correspondiente al desarrollo de las actividades
lectivas habituales, otro para junio y/o septiembre los días que no hay clase,
otro para cuando en un centro hay jornada reducida (septiembre-junio en
primaria),…
Si pinchas en Modificaciones en el horario personal aparecen las modificaciones
de los horarios base (Claustro, Reuniones de equipos,…) que pueden afectar a
tu horario personal.
4.5. Otros datos.
Si quieres ver los datos de que dispone SAUCE sobre tu propia trayectoria profesional
tienes que elegir Personal en el Menú principal.
Si pulsas en Datos del empleado vas a una pantalla informativa con tus datos
personales ya vista en la unidad 2.
Si pulsas en Historial de puestos de trabajo aparece la información de los distintos
puestos que has desempeñado (desde que SAUCE está operativo) con información
sobre las fechas de toma de posesión y cese, Puesto de trabajo, Centro y Cargo
desempeñado. La fecha de toma de posesión es azul y subrayada, lo que quiere decir
que pulsando sobre ella aparece un menú emergente que se indica en la siguiente
figura:
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Figura 16 Historial de puestos de trabajo
Si pulsas en cada una de las opciones accederás a la información que se indica y que
ya has visto en apartados anteriores.
Si pulsas en Historial de cargos aparece la información de los distintos cargos
desempeñados y las fechas de toma de posesión y cese de cada uno de ellos:
Figura 17 Historial de cargos
Unidad 5 – Alumnado
5.1. Introducción.
En esta unidad vas a ver de qué listados y documentos relativos al alumnado al
que impartes docencia puedes disponer.
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Así mismo SAUCE permite la gestión de las faltas de asistencia del alumnado
generando los documentos necesarios para ello. También verás como puedes
introducir las ausencias del alumnado y que documentos puedes generar para
su control. Debes tener en cuenta que las pantallas que te van a aparecer no
serán las mismas dependiendo de si tienes a tu cargo una tutoría o no, ya que
aunque SAUCE no tiene definido un perfil especial para los tutores, si que desde
el perfil de profesorado, si eres tutor o tutora tienes mayor acceso a la
información referente a tu grupo.
5.2. Listados.
Para solicitar a SAUCE la generación de un documento tienes que pulsar
botón de la derecha de la Botonera de cabecera.
,
Si abres los documentos disponibles referentes al alumnado, excepto los de
faltas de asistencia que los veremos más adelante, la pantalla que te aparece
será la siguiente:
Figura 1 Árbol de documentos
OJO: En la mayoría de los casos SAUCE sólo te va a permitir generar
documentos relativos al alumnado que tienes asignado en tu horario. Algunos
incluso están reservados únicamente al tutor o tutora del grupo.
Si haces clic, por ejemplo, en Listados de domicilios del alumnado te aparecerá
una pantalla donde el Año académico aparecerá por defecto, tienes que
seleccionar la Unidad o unidades que te interesen y pulsar el botón de Aceptar,
, tal como se indica en la siguiente figura:
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Figura 2 Selección del documento a generar
Puedes usar las flechas intermedias para pasar datos de los cuadros de la
izquierda (candidatos) a los de la derecha (seleccionados). Si pulsas
o
pasas únicamente el dato marcado, si pulsas
o
pasas todos los datos
de la parte izquierda a la derecha o de la derecha a la izquierda,
respectivamente.
Tras introducir, si es necesario, los parámetros solicitados el sistema te
presentará el mensaje de aceptación siguiente:
Figura 3 Mensaje de aceptación del documento solicitado
Tras Aceptar, la ventana de Documentos se cierra y podrás continuar
trabajando en SAUCE normalmente. Cuando el servidor haya concluido la
generación del documento solicitado te avisará. También puedes ver el estado
en que se encuentra el documento haciendo clic en Menú principal,
Utilidades, Documentos solicitados.
Cuando el documento acabe de generarse recibirás el siguiente mensaje:
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Figura 4 Mensaje de que el documento solicitado se ha generado
Si aceptas, visualizarás el documento pdf que acaba de generarse.
De momento, los listados de clase a los que tienes acceso son los siguientes:
•
Listado de domicilios del alumnado: aparecen las direcciones, teléfonos y
tutores del alumnado de cada grupo.
•
Plantilla de fotografías del alumnado de una unidad: aparece en la cabecera el
nombre de la unidad, el del tutor/a y las fotografías del alumnado del grupo (si
están introducidas en el sistema). Debajo de cada foto (o del hueco para pegar la
fotografía) está el nombre del alumno/a, su fecha de nacimiento y el número de
identificación escolar (NIE)
•
Listado de alumnos/as con materias y pendientes por unidad: es la lista de
clase más operativa; aparecen las materias comunes del grupo en la cabecera y
para cada uno de los alumnos/as las materias que han elegido cursar. A pie de
página está la leyenda con los nombres completos de las distintas materias y sus
abreviaturas SAUCE.
•
Lista de clase por unidades: aparece todo el alumnado de un grupo con unos
cuadritos, bastante espaciado y sin ninguna otra información adicional. La lista
suele ocupar más de una página.
•
Lista de clase por unidades y materias: igual que la anterior pero al generarla
puedes elegir las materias de las que quieres listado. Sale una lista para cada
materia que se solicite y de la que se imparta docencia.
•
Listado de alumnos/as con materias pendientes por materia y curso: listado del
alumnado que cursa como pendiente una materia determinada. Cada profesor/a
puede acceder a los listados de las materias que imparte.
5.3. Ausencias del alumnado.
SAUCE permite la gestión de faltas de asistencia y retrasos del alumnado del
centro generando los documentos necesarios para su control y la información a
las familias. El menú para el control del absentismo no es el mismo para el
profesorado en general que para el tutor o tutora, por lo que vamos a ver los dos
supuestos.
Para que puedas introducir las ausencias del alumnado desde el perfil de
profesorado, el equipo directivo de tu centro ha tenido que asignar al alumnado a
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tramos horarios, si no lo ha hecho no podrás poner las faltas del alumnado en la
aplicación SAUCE.
5.3.1. Para el Profesorado en general.
Si no eres tutor/a de ningún grupo podrás acceder a SAUCE para introducir y
modificar las faltas de asistencia y retrasos del alumnado al que das clase en las
franjas horarias correspondientes.
En el Menú principal debes hacer clic en Alumnado, Alumnado y familias y
después en En una fecha y tramo horario, tal y como indica la siguiente figura:
Figura 5 Menú para introducir ausencias del alumnado
Con esto accederás a la pantalla dónde debes elegir los parámetros precisos para
introducir las faltas de asistencia de los distintos grupos en los que impartes
clases:
Figura 6 Página para introducir las faltas de asistencia
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Repasamos el proceso que tienes que seguir para introducir las faltas del
alumnado cuando llegues a la pantalla anterior:
1. El Año académico aparecerá por defecto.
2. Elige Curso: al elegir curso SAUCE solicita al servidor las unidades en las
que impartes clase.
3. Elige la Unidad: solamente aparecerán las unidades en las que impartes
docencia.
4. Selecciona la Jornada escolar: podría ocurrir que en tu centro hubiera
definidas jornadas diferentes.
5. Selecciona la fechas entre las que quieres introducir las ausencias: por
defecto aparece la fecha actual; si quieres modificarlas bastar pinchar en
los iconos de la derecha
y aparecerá el calendario gráfico donde
seleccionarás las fechas adecuadas. También puedes escribir las fechas
con el formato dd/mm/aaaa o bien sin barras, por ejemplo: 02122007.
SAUCE pedirá al servidor el tramo o tramos horarios en los que impartes
clase a esa unidad en las fechas indicadas.
6. Haz clic en Refrescar: aparecerá el reloj
en la parte superior
izquierda mientras se procesa la relación de alumnos y alumnas que
cumplan las condiciones solicitadas.
7. Introduce las faltas o retrasos: Previamente debes elegir si vas a
introducir las ausencias mediante el teclado o mediante el ratón. Si eliges
el ratón tienes que seleccionar el tipo de falta y hacer clic sobre las
celdas que te interesan. Si eliges teclado basta con que te sitúes sobre la
celda correspondiente y escribas I = Injustificada, J = Justificada, R =
Retraso; puedes hacerlo en mayúsculas o minúsculas.
8. Haz clic en Aceptar
para que SAUCE envíe los datos introducidos al
servidor. La página se borrará por un instante y aparecerá de nuevo con
los datos introducidos. Después de que pulses Aceptar, los datos
aparecerán en mayúsculas. Puedes modificarlos y enviarlos tantas veces
quieras.
Observa que algunas de las aparecen sombreadas. Ello se debe a que a dichos
alumnos no les das clase aunque si pertenezcan al grupo. Esta situación es
habitual, por ejemplo, cuando se hacen desdobles o agrupamientos flexibles.
Para introducir las faltas de otros grupos no es necesario que abandones la
página. Basta cambiar los parámetros que sean necesarios (por ejemplo Unidad) y
hacer clic en Refrescar. Los nuevos alumnos y alumnas serán cargados y
podremos introducir las nuevas ausencias.
OJO: No podrás introducir ausencias en los tramos de aquellos días en que un
alumno o alumna tenga marcada una ausencia a día completo. Marcar una
ausencia a día completo sólo puede hacerlo el tutor del grupo, o desde el perfil
de Dirección o Administración.
5.3.2. Para el Profesorado tutor.
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Si eres responsable de la tutoría de un grupo el Menú que te ofrece la aplicación
SAUCE es ligeramente distinto en cuanto a faltas de asistencia se refiere, tal y
como puedes observar en la figura adjunta:
Figura 7 Menú de tutores para faltas de asistencia
La opción Entre dos fechas, funciona tal y como has visto anteriormente para el
caso del Profesorado no tutor.
Cómo tutor/a tienes acceso para ver y modificar los datos relativos al absentismo
del alumnado de tu grupo haciendo clic en el menú anterior En una fecha. La
pantalla que se presenta es la siguiente:
Página 59
Figura 8 Faltas en una fecha
En esta pantalla puedes introducir una ausencia, justificada o no para el día
completo, sin necesidad de marcar cada tramo. Es conveniente que recuerdes
que esta falta es prioritaria sobre las distintas ausencias marcadas en tramos
concretos.
Esta página es bastante útil para que puedas justificar las ausencias introducidas
por el resto del profesorado del grupo.
Observa que pinchando en un alumno concreto aparece un menú emergente que
permite acceder a sus faltas de asistencia y retrasos el periodo de tiempo que nos
interese.
Figura 9 Faltas de asistencia de un alumno/a en un periodo
La opción A días completos permite gestionar ausencias que afectan a jornadas
completas. Debes escoger correctamente la fecha inicial y la fecha final y
aparece una pantalla con tantas columnas como fechas elegidas como lo que ves
a continuación:
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Figura 10 Faltas a días completos
No debes olvidar pulsar Refrescar para actualizar la página.
Los datos no se grabarán hasta que no pulses el botón Aceptar.
Recuerda que las ausencias así introducidas son prioritarias frente a las que
pueda meter cualquier profesor o profesora en distintos tramos horarios.
Observa que los nombres de los alumnos y alumnas están en azul y subrayados.
Eso significa que haciendo clic en uno de ellos podrás acceder al detalle de las
ausencias en las fechas seleccionadas.
Haciendo clic en Resumen accederás a una pantalla de resumen de ausencias
como la que sigue:
Página 61
Figura 11 Resumen de ausencias
Tienes que elegir fecha de inicio y de fin y Refrescar.
Observa que por cada alumno o alumna se obtiene un resumen de Faltas de
asistencia en las fechas indicadas por días completos y por tramos horarios.
Al final de la lista puedes ver el resumen para cada fecha tanto a tramos como
por días completos.
Fíjate bien en la Leyenda final, te permitirá comprender mejor la información
que te da este resumen.
5.3.3. Listados para el tratamiento del absentismo.
Si abres los documentos disponibles referentes a faltas de asistencia del
alumnado la pantalla que te encontrarás será la siguiente:
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Figura 12 Árbol de documentos para Faltas de asistencia
Unidad 6 – Evaluación
6.1. Introducción.
SAUCE permite introducir un completo sistema de evaluación ya que admite la
introducción de calificaciones, indicadores y observaciones. Las calificaciones
vienen definidas por ley para cada etapa educativa mientras los indicadores y
las observaciones tienen que ser definidas por el equipo directivo de cada
centro ajustándose a sus proyectos curriculares y teniendo en cuenta todas las
consideraciones pedagógicas que se estimen oportunas.
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Figura 1 Cuadro resumen de evaluación SAUCE
Los INDICADORES permiten valorar en qué medida un alumno o alumna alcanza
un determinado objetivo o realiza una determinada tarea. Se pueden definir
por etapa y por materia; y estos últimos pueden definirse de manera general
para todas las materias o específicamente para algunas de ellas. También tiene
que definirse el sistema o los sistemas de valoración para estos indicadores. Por
ejemplo, podría definirse un indicador como “Realiza las actividades en el
aula” y se podría valorar como “Muy bien, Bien, Regular, Mal”.
Las OBSERVACIONES son anotaciones sobre el rendimiento del alumno o alumna
en el periodo evaluado. Cada centro puede predeterminar su catálogo de
observaciones ajustándose a los acuerdos a los que se haya llegado. Las
observaciones las indica el profesor o profesora de cada materia.
Existe la posibilidad de poner a un alumno o alumna una observación general,
de texto libre. Éstas no están predeterminadas y puede introducirlas el tutor/a
o el equipo directivo.
El perfil de profesorado te da acceso a introducir calificaciones, a valorar
indicadores y a poner observaciones al alumnado que tienes asignado en tu
horario y para la materia o materias que impartas. También te permitirá
obtener un documento en el que se recogen las valoraciones obtenidas por tus
alumnos en los indicadores establecidos.
Si eres tutor/a de una unidad puedes acceder a todos los datos del alumnado
de tu grupo sobre evaluación así como a un informe en el que se recogen todas
las valoraciones obtenidas por los alumnos en todas las materias.
IMPORTANTE: Sólo podrás introducir o modificar datos en el caso de que la
evaluación NO esté bloqueada por el equipo directivo de tu centro.
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6.2. Profesorado.
Para poder introducir calificaciones, indicadores u
observaciones tienes que elegir en el Menú principal
Gestión académica, Evaluación, Evaluar al alumnado
para acceder a la pantalla de SELECCIÓN DE DATOS DE
EVALUACIÓN que se indica en la siguiente figura:
Figura 2 Evaluación
Figura 3 Selección de los datos de evaluación
6.2.1 Introducción de Calificaciones
El proceso que debes seguir para introducir los datos para la evaluación del
alumnado cuando llegues a la pantalla anterior es el siguiente:
9. El Año académico aparecerá por defecto.
10. Elige Curso: al elegir curso SAUCE solicita al servidor las unidades en las
que impartes clase.
11. Elige la Unidad: solamente aparecerán las unidades en las que impartes
docencia.
12. Selecciona el Tipo de evaluación: aquí te aparecerán tres posibilidades;
Evaluación de un conjunto de materias para introducir las calificaciones,
Valorar indicadores por Unidad/es y Valorar indicadores por materia para
introducir los datos relativos a indicadores y observaciones. Como ahora se
trata de calificar, debes elegir la opción: Evaluación de un conjunto de
materias
13. Selecciona la Evaluación que corresponda: recuerda que no podrás
modificar calificaciones si la convocatoria está bloqueada por el equipo
directivo de tu centro.
14. Pulsa Refrescar materias: En la lista Materias candidatas te aparecerán
las materias que impartes en dicho curso. Selecciona aquella que quieres
evaluar y pásala a la lista Materias seleccionadas. Pulsa en Refrescar
alumnos/as. En la lista Alumnos/as candidatos/as te aparecerán los
alumnos y alumnas del grupo. Selecciona aquellos que quieras evaluar y
pásalos a la lista Alumnos/as seleccionados. Si solo impartes una materia
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en el grupo te aparecerán seleccionadas por defecto tanto la materia
como los alumnos.
Figura 4 Selección de alumnos o alumnas y materias a evaluar
Para pasar materias o alumnos/as de una lista a otra puedes utilizar las siguientes
flechas:
Pasa sólo el alumno o materia elegidos de la zona
Pasa todos
Si te equivocas al seleccionar alumnos/as o materias las flechas
servirán para deshacer dicha selección.
y
te
Respecto a los alumnos y alumnas, como son muchos, puedes escoger todos
ya que SAUCE se encargará de que solo puedas evaluar a los matriculados en tu
materia y en el caso de las materias dependerá de si quieres calificarlas todas a
la vez o de una en una.
Una vez tengas todo seleccionado pulsa el botón
Aceptar.
Te aparecerá el siguiente aviso:
Figura 5 Aviso
Página 66
Pulsa Aceptar.
Si la Evaluación está bloqueada obtendrás otro aviso, en
el que SAUCE te informa que sólo podrás consultar las
calificaciones, no podrás modificarlas (si hay alguna
errónea deberás informar al equipo directivo para que la
modifiquen desde su perfil).
Figura 6 Bloqueo
Figura 7 Aviso de evaluación bloqueada
A continuación te aparecerá la pantalla EVALUACIÓN DE ALUMNOS/AS POR
MATERIAS
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Figura 8 Evaluación por materias
Puedes introducir calificaciones usando el ratón o el teclado. Por defecto
aparece marca la opción de ratón pero puedes cambiarla según desees.
Figura 9 Ratón o Teclado
Para introducir calificaciones por ratón deberás elegir primero qué calificación
deseas aplicar:
Figura 1021 Calificación mediante ratón
A continuación haz clic sobre cada alumno o alumna a la que quieras asignar
dicha calificación. Este método está pensado para aquellos casos en los que
existen pocas posibilidades de calificación.
Si prefieres introducir calificaciones por teclado, selecciona Teclado y pasa a
introducir datos directamente poniendo el cursor sobre la primera casilla. Cada
calificación tiene una tecla asignada. Puedes ver la correspondencia haciendo
clic en el botón Ver correspondencia con teclado. Puedes mover a la siguiente
fila o columna usando las flechas del cursor.
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Figura 11 Correspondencia con teclado
Una vez introducidos los datos pulsa el botón
Aceptar para que se graben
en el sistema. Observa que no cambias de ventana.
Ten en cuenta que hasta que no hagas esto SAUCE no registra los datos, por lo
que si tardas mucho tiempo, puede que el sistema interprete que no estas
haciendo nada y te eche de SAUCE por exceder el tiempo de inactividad, por lo
que en caso de tener que introducir muchas calificaciones, te puede ser
conveniente ir guardándolas periódicamente.
En caso de que no quieras guardar los cambios no grabados, puedes Volver
a la pantalla anterior.
6.2.2 Introducción de Indicadores y Observaciones
Además de las calificaciones puedes introducir Indicadores genéricos por curso,
Indicadores específicos por materia y Observaciones si han sido definidos en tu
centro.
Comencemos por la introducción de valoraciones específicas para tu materia.
En este caso en la ventana de Selección de datos de evaluación (figura 3) debes
elegir: Valorar indicadores por materia en el apartado Tipo de evaluación.
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Figura 12 Selección de datos: Valorar indicadores por materia
Tras elegir los alumnos y alumnas y las materias como viste en el apartado
anterior, pulsa la tecla
Aceptar.
Figura 13 Valoración de indicadores por materia
En la parte inferior de la misma pantalla encontrarás la descripción de los
indicadores
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Figura 14 Descripción de las abreviaturas utilizadas
Por cada alumno o alumna se mostrará la calificación obtenida (si ha sido introducida
previamente) y los indicadores
1. Selecciona el modo de evaluar. Por ratón, funciona igual que en el caso
de las calificaciones, o por teclado introduciendo la abreviatura de la
valoración.
2. Evalúa los Indicadores genéricos (comunes a todas las materias) en caso
de existir. En la figura 13 aparece evaluado el indicador “I/O” con las
valoraciones “Nada, Poco, Mucho”.
Una vez completado todo, debes pulsar la tecla
cambios y cambiar de alumno o alumna.
Aceptar para grabar los
Si en tu Centro se han definido indicadores genéricos por etapa y/o curso así como
observaciones, puedes valorar los correspondientes a tus alumnos. En este caso en la
ventana de Selección de datos de evaluación (figura 3) debes elegir: Valorar
indicadores por Unidad/es en el apartado Tipo de evaluación
Figura 15 Selección de datos: Valorar indicadores por Unidad/es
Tras elegir los alumnos y alumnas y las materias como viste en el apartado anterior,
pulsa la tecla
Aceptar
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Figura 16 Selección de datos: Valorar indicadores por Unidad/es
En este caso el planteamiento es un poco diferente del anterior. Se te presentará
una pantalla por alumno o alumna
1. Selecciona el alumno o alumna que quieres evaluar utilizando el
desplegable
Figura 17 Alumnado de la unidad
2. Selecciona el modo de evaluar. Por ratón o por teclado, funciona igual
que en el caso de las calificaciones.
3. Evalúa los Indicadores genéricos (comunes a todas las materias), en caso
de existir. En el desplegable correspondiente a Valoración de
indicadores del curso podrás observar las distintas valoraciones posibles
correspondientes al sistema de valoración asignado.
Figura 18 Valoraciones definidas para los indicadores
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4. Introduce las observaciones que creas convenientes de entre las
definidas el Centro. Puedes observarlas en el menú desplegable del
campo Observación. También deberás seleccionar la materia que
estás evaluando aunque solo impartas esa en la unidad seleccionada.
Debes pulsar el botón Añadir para que la observación quede
guardada y asignada al alumno. Si una vez realizado observaras que
te has equivocado puedes pulsar el botón Quitar y la observación
será eliminada de la evaluación del alumno
Figura 19 Ejemplo de observación realizada por la profesora de Matemáticas
5. Una vez completado todo, debes pulsar la tecla
grabar los cambios y cambiar de alumno o alumna.
Aceptar para
6.3 Profesorado Tutor.
En el caso de que seas tutor/a de un grupo puedes introducir y modificar
calificaciones de todos los alumnos y alumnas del grupo y de todas las materias en
que estén matriculados, incluso las pendientes. Además podrás realizar otras
operaciones no disponibles para el profesorado no tutor.
Vuelve a la ventana Selección de datos de evaluación (figura 3), y elige la unidad de
la que seas tutor o tutora.
6.3.1 Tipo de Evaluación
En el campo “Tipo de
Evaluación:” te aparecerá la
siguiente oferta
Figura 20 Tipos de evaluación para tutor/a
Evaluación de un conjunto de materias. Te permite seleccionar las
materias y los alumnos y alumnas sobre las que quieres actuar.
Recuerda que debes indicar si quieres actuar sobre las materias del
curso, sobre las materias pendientes o sobre todas ellas
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Figura 21 Selección de materias y alumnos/as
Evaluación de un/a alumno o alumna. Te muestra a los alumnos y
alumnas de manera individual. Se visualizan todas las materias junto a
la calificación que ha obtenido en cada convocatoria:
Figura 22 Evaluación de un alumno o alumna
Promoción del alumnado. Podrás introducir y modificar la decisión de
promoción acordada para cada alumno o alumna, en las convocatorias
finales (ordinarias y extraordinarias).
A modo de ayuda, SAUCE
calculará el resultado de la promoción para los alumnos y alumnas con
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todas las materias evaluadas positivamente pinchando en
. Para los
alumnos y alumnas con alguna materia suspensa la decisión final no
corresponde a la aplicación informática por lo que debes realizar las
modificaciones oportunas en la columna Promoción propuesta
Figura 23 Evaluación de la promoción
Valorar indicadores por unidades. Podrás evaluar por alumno o alumna
indicadores genéricos para todas las materias, indicadores específicos
por materia e incluir observaciones de todas las materias junto con el/la
profesor/a que realiza la observación y la materia a la que hace
referencia. La pantalla tiene tres zonas bien diferenciadas:
En la primera podrás introducir indicadores genéricos por materia
Figura 24 Indicadores genéricos por alumno o alumna y materia
En la segunda podrás introducir indicadores específicos por materia
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Figura 25 Indicadores específicos por materia
En la tercera podrás introducir las observaciones por materia
Figura 26 Observaciones
Para cambiar de alumno no tienes por qué salir de esta pantalla y puedes
proceder como se explicaba en la Figura 16
Valorar indicadores por materia. Deberás pulsar en Refrescar materias
y el sistema te ofrecerá todas las materias que se imparten en tu grupo.
Debes seleccionar en la lista Materias candidatas aquella sobre la que
quieras actuar y pasarla a la lista Materias seleccionadas y pulsar en
Refrescar alumnos/as. De forma automática te ofrecerá todos los
alumnos y las alumnas en la lista Alumnos/as seleccionados/as. Pulsa en
Aceptar para pasar a la pantalla Valorar indicadores por materias
en la que podrás introducir los indicadores de todos los alumnos y
alumnas del grupo para la materia seleccionada.
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Figura 27 Valoración de indicadores por materia
Pulsa en
Aceptar para que se guarden las valoraciones realizadas.
Página 77
6.4 Informes.
Existen tres documentos diferentes relacionados con los indicadores y las
valoraciones. Uno de ellos es de carácter informativo sobre la configuración de
indicadores establecida por el Centro y los otros dos son resúmenes de
evaluación del alumnado.
6.4.1.- Configuración de Indicadores y Observaciones
La ubicación en el catálogo de documentos disponibles es la siguiente
Figura 28 Ubicación del informe Configuración de Indicadores y Observaciones
Una vez solicitado deberás establecer el año académico, la evaluación y los
cursos de los que quieres conocer los indicadores creados por el centro
Figura 29 Datos del informe Configuración de Indicadores y Observaciones
En la siguiente imagen se observa un detalle del informe que emite SAUCE
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Figura 30 Resultados del informe Configuración de Indicadores y Observaciones
6.4.2.- Resúmenes de evaluación de indicadores
Existen dos tipos de documentos resumen de las valoraciones realizadas. Pulsa
en
y localízalos en la sección Alumnos/Evaluación.
Figura 31 Localización de los informes resumen
El primero de ellos está diseñado para el/la tutor/a. Una vez invocado se
mostrará una pantalla en la que deberás seleccionar el año académico, la
evaluación, el curso y la unidad de la que quieres el resumen.
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Figura 32 Selección de grupo
En la siguiente imagen siguiente se observa un detalle del informe obtenido
Figura 33 Informe de evaluación de indicadores para el/la tutor/a
El segundo de ellos está diseñado para el/la profesor/a de cada materia.
Lógicamente si eres tutor/a también tendrás acceso a este informe como
profesor/a de una o varias materias en el grupo. Una vez invocado se mostrará
una pantalla con tres zonas
Cursos. Únicamente aquellos en los que impartes docencia
Unidades. Solo aquellas en las que impartes docencia
Materias. Todas las que impartas en el grupo.
Configura la solicitud y pulsa en
Aceptar
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Figura 34 Selección de curso, grupo y materia
En la siguiente imagen siguiente se observa un detalle del informe obtenido
Figura 35 Informe de evaluación de indicadores para el/la profesor/a
Unidad 7 – Otras pantallas en SAUCE
7.1. Introducción.
En esta última unidad vas a realizar un recorrido por algunas de las pantallas
del programa de las que aún no se ha hablado, completando las opciones
Utilidades, Datos Auxiliares y Gestión Académica del Menú de SAUCE.
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7.2. Utilidades.
Figura 1 Menú Utilidades
Ya has visto la opción Documentos Solicitados en el apartado referido a la
Solicitud de Documentos, por lo que ahora resta hablar de las otras dos
opciones.
7.2.1. Avisos Activos
Como ya sabes, cada vez que accedes a SAUCE te aparece una ventana
emergente, en la que además de indicarte cuándo fue tu última entrada en la
aplicación, te pueden aparecer otros Avisos de la aplicación.
Figura 2 Avisos
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A través de la opción Utilidades, Avisos Activos puedes acceder a una lista, que
en caso de que no haya ningún aviso vigente aparecerá vacía:
Figura 3 Avisos Activos
7.2.2. Comunicaciones: Mensajes de entrada y salida
a) Mensajes de Salida
Los mensajes de salida son aquellos que el usuario envía al sistema. Hay varios
tipos de mensajes de salida:
Peticiones/Sugerencias: Esta opción te permitirá comunicar al personal de
atención al usuario las peticiones o sugerencias que puedas tener respecto al
sistema, además de consultar el estado de las que hayas comunicado
anteriormente. Al abrirla, aparece una lista desplegable donde debes elegir
qué mensajes quieres visualizar (pendientes, leídos o todos). Una vez hayas
elegido, los mensajes aparecerán listados en una tabla desde la cual podrás
editar los mensajes, ver las respuestas recibidas, si las tienen, o borrarlos.
Notificación de errores: Esta opción sirve tanto para notificar cualquier tipo
de error o anomalía que detectes en el sistema (falta de datos, datos
incorrectos, aspecto de la pantalla, errores operativos...) como para consultar
notificaciones que hayas enviado anteriormente. Al pinchar sobre esta opción,
la pantalla mostrará un listado en formato tabla de las notificaciones de
errores enviadas al sistema anteriormente, si las hay. Esta tabla contiene las
fechas de notificación, recepción y corrección de cada notificación, así como
el título, el tipo de error y, si es el caso, la pantalla o documento en el que el
error se detectó. Al igual que en la opción anterior, la primera columna
contiene campos activos mediante los cuales podrás editar o borrar las
notificaciones.
b) Mensajes de Entrada
La opción "Mensajes de Entrada" te permite visualizar los mensajes que te han
sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados por algún miembro del
equipo directivo de tu centro), o externos (enviados por el sistema).
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Figura 4 Relación de Mensajes de Entrada
Para leer los mensajes basta con que hagas clic en la fecha del mensaje.
Desde esta pantalla puedes marcar los mensajes como leídos o borrarlos,
marcando las casillas que hay delante de cada uno y pulsando el icono Aceptar
.
En caso de que tengas mensajes pendientes de leer, observarás el siguiente
icono en la botonera de trabajo:
Figura 5 Mensajes pendientes
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7.3. Datos auxiliares.
Figura 6 Menú Datos Auxiliares
7.3.1. Años académicos
Te aparece esta pantalla:
Figura 7 Relación de Años Académicos
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Observa que sólo uno puede estar marcado como Año Actual.
7.3.2. Calendario
Puedes comprobar que con esta opción accedes a las mismas ventanas a las que
se llega desde el menú Centro, Calendario escolar vistas en la unidad 2.
7.3.3. Ausencias
Veamos ahora la relación de Motivos de Ausencia y de Tipos de Justificación
que hay definidos en SAUCE
Figura 8 Menú Ausencias
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En el menú de Datos Auxiliares selecciona la opción Ausencias, Motivos de
ausencias
Figura 22 Relación de Motivos de Ausencia
Por ejemplo, pulsa sobre el número 16, “Permiso para acudir a consultas,
tratamientos y exploraciones de tipo médico”:
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Figura 10 Menú Motivos de Ausencia
Elige la opción Detalle:
Figura 11 Datos del motivo de la ausencia
Veamos ahora quién puede justificarte esta ausencia, puedes hacerlo con el
desplegable Acción de la parte superior de la pantalla o usando el botón
Justificaciones:
Figura 12 Justificaciones
Figura 13 Botón Justificaciones
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Figura 14 Justificaciones de un motivo de ausencias
Más ejemplos, ¿qué pasa en el caso de una huelga?
Figura 15 Huelga
Figura 16 No justificada
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Puedes comprobar estos datos del resto de motivos de ausencia.
La relación completa de los Tipos de Justificación es esta:
Figura 17 Tipos de Justificación
Y los Tipos de Personal definidos en SAUCE:
Figura 18 Tipos de Personal
7.3.4. Planes de estudio: Sistemas de Calificaciones
Desde esta opción puedes acceder a los distintos sistemas de calificaciones
definidos en SAUCE:
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Figura 19 Relación de Sistemas de Calificación
Pincha, por ejemplo en ESO y Diversificación, obtendrás el siguiente menú:
Figura 20 Menú Calificaciones
Que te lleva a las posibles calificaciones:
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Figura 21 Calificaciones en ESO y Diversificación
Puedes ver otros:
Figura 22 Calificaciones en Primaria
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Figura 23 Calificaciones en Bachillerato
7.4. Gestión académica: Oferta educativa de Asturias.
Para acabar el curso, vas a dar un paseo por la información que hay grabada en
SAUCE sobre la oferta educativa asturiana: estudios, etapas, modalidades,
cursos, materias que se cursan en cada uno, …
Desde la opción Gestión Académica/Planes de Estudio/Oferta educativa de
Asturias
Figura 24 Acceso a la Oferta educativa
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Accederás a la siguiente pantalla:
Figura 25 Oferta educativa de Asturias
Ve abriendo las ramas del árbol de la pantalla anterior hasta acceder a un curso
que no se imparta en tu centro, por ejemplo si eres de primaria, puedes abrir
“1º de Bachillerato de Artes” y si eres de secundaria “6º de Primaria”.
Figura 26 Sexto Curso de Educación Primaria
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Pinchando encima del curso aparece un menú contextual con las opciones:
Figura 27 Menú de la oferta
Haz un recorrido por ambas opciones, para comprobar su contenido. Desde la
segunda llegarás a la siguiente ventana:
Figura 28 Modalidades del curso
Desde aquí puedes consultar información, como las materias que se siguen en
este curso.
Y con esto concluye este recorrido por el perfil de profesorado en SAUCE,
esperamos que te sea de utilidad en tu labor diaria como docente.
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SAUCE Curso Profesorado

Transcripción

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