indicaciones actualizaciòn del sistema de control escolar para

indicaciones actualizaciòn del sistema de control escolar para

INDICACIONES ACTUALIZACIÒN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR PARA ESCUELAS DE
NIVEL PRIMARIA CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO DE 2015
Antes de realizar la actualización verifique que la carpeta ESCOLAR_PRIMARIA deberá estar ubicada directamente en el
disco c:, también se debe hacer un respaldo de su información, deberá copiar la carpeta del sistema
ESCOLAR_PRIMARIA en el mismo disco c: o algún otro dispositivo, con esta copia podrá recuperar el sistema en caso de
cualquier contingencia. Cuando haya realizado la actualización de manera correcta podrá borrar esta copia si así lo
desea.
Descargar y guardar el actualizador (en esta ocasión tiene un tamaño muy grande). Para realizar la actualización,
revisar que no esté abierto el programa ESCOLAR, hacer doble clic en actualiza_escuelas_primarias_14mayo2015.exe
(el archivo descargado), se abrirá una ventana, presionar UNZIP, ACEPTAR y CLOSE.
Una vez realizada la actualización revisar que la versión del Sistema se modifique a “VERSIÓN 2015-05-11”.
A 2013-04-20
VERIFICAR QUE LA
VERSIÓN DEL SISTEMA
CAMBIE A 2015-05-11
El sistema contiene las siguientes actualizaciones:
- Actualización de información histórica de alumnos y de promedios
- Actualización de alumnos aceptados.
- Proceso para revisar y actualizar promedios de primero a quinto grado de educación primaria para el cálculo de
promedio de nivel PRIMARIA para los alumnos de sexto grado.
- Reportes auxiliares para la revisión, corrección y para informar de los cambios a promedios de primero a quinto
grado.
PROCESO PARA REGISTRAR LA LENGUA INDÍGENA DE LOS ALUMNOS.
En la cartilla de educación básica se debe incluir la lengua indígena de los alumnos, para registrar la lengua indígena se
incluye la opción en el menú “BIMESTRES”, opción “REGISTRAR LENGUA INDIGENA DE LOS ALUMNOS (solo
educación Indígena)”. Aparecerá un nuevo formulario que muestra los alumnos con la columna lengua indígena, aparecen
también en la parte inferior botones para asignar la lengua indígena correspondiente a todos los alumnos de la escuela, en
caso de que necesite asignar otra lengua indígena a algún(os) alumno(s) específico(s), hacer clic en el alumno en la
columna lengua indígena para cambiar de una lengua a otra.
PROCESO DE REVISIÓN DE PROMEDIOS DE PRIMERO A SEXTO GRADO DE PRIMARIA.
De acuerdo a las disposiciones de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA, en el presente ciclo escolar se emitirá un
certificado de EDUCACÍON PRIMARIA, en el cual se deberá registrar el promedio resultante de sumar los promedios de
los grados PRIMERO + SEGUNDO + TERCERO + CUARTO + QUINTO + SEXTO divididos entre SEIS. Para apoyar este
proceso les estamos enviando los promedios que tenemos registrados en nuestra base de datos de la historia de alumnos
de primaria, al realizar la presente actualización se registraran en cada alumno sus promedios de primaria de los grados
que tenemos registrados.
Algunos alumnos que provienen de otros estados o que han cambiado algún dato, es probable que no tengamos uno o
varios promedios de los grados, por lo cual se recomienda seguir las siguientes instrucciones:
-
-
-
-
Imprimir el reporte “REPORTE DE PROMEDIOS”.- Menú “FIN DE CICLO”, opción “REVISIÓN Y CORRECCIÓN
DE PROMEDIOS DE PRIMARIA”, botón “REPORTE DE PROMEDIOS (TODOS LO GRADOS)” o “REPORTE DE
PROMEDIOS (SEXTO GRADO)”, los que urgen son los de sexto grado, pero puede imprimir todos los grados para
avanzar en la recolección de información y su corrección.
El reporte de promedios se emite por grupo con alumnos que actualmente cursan de segundo a sexto grado.
Para los alumnos que no tienen algún promedio registrado se recomienda checar en su expediente o bien solicitar
a los padres de familia o alumnos, las boletas o reportes correspondientes y registrarlos en el reporte (sacar copia
fotostática de boleta para su revisión).
Se recomienda mostrar a los padres de familia o alumnos los promedios registrados (por lo menos a los de
sexto grado) a fin de que estén de acuerdo o en su caso entreguen los documentos aclaratorios para
realizar la corrección. habría que enviar copia de boletas, reportes de evaluación o documento probatorio para
revisar.
Una vez que se tengan detectados los promedios que se van a modificar, entrar al sistema en menú “FIN DE
CICLO”, opción “REVISIÓN DE PROMEDIOS DE PRIMARIA” y registrar los cambios en las columnas
correspondientes “PROMEDIOS CORREGIDOS” no se olvide de hacer clic en “”GRABAR”.
-
-
Cuando se terminen de corregir los promedios, se deberá imprimir el reporte “REPORTE DE CORRECCIONES
(TODOS LO GRADOS)” al cual se deberán anexar las copias de las boletas o reportes de evaluación de primaria
que amparan los cambios, y entregarlo a la zona, sector u oficina de acreditación correspondiente.
En el “REPORTE DE CORRECCIONES” aparecen también los que tienen algún promedio en 0 (pueden ser
extranjeros o alguna otra razón), en estos casos el promedio de su certificado de educación primaria será igual a la
suma de los promedios de los grado que estén registrados dividido entre el número de grados registrados, en
estos casos registrar en el reporte de correcciones el motivo de que no tenga promedio.
PARA LAS ESCUELAS se incluye en el menu “FIN DE CICLO” la opcion “GENERAR ARCHIVO PARA
CORRECCIÓN DE PROMEDIOS DE PRIMARIA”, para que genere el archivo que enviara a la zona escolar.
PARA LAS ZONAS Y SECTORES Se incluyen opciones para recibir y para enviar “PROMEDIOS DE PRIMARIA”, en
el menu “RECEPCIÓN Y ENVIO”.
-Inicialmente se presentan solamente los alumnos de sexto, puede hacer clic en el boton “ver todos los grados.”
-Para corregir los promedios hacer clic en el renglon correspondiente al alumno.
-En el fomulario de correcciones hacer clic en modificar, luego registrar:
- Ciclo escolar (ejemplo: 2011-2012)
- Clave de la escuela formato” 99AAA9999A” (los”9” significan numeros y las “A” letras) ej: 10DPR0623I
- Grupo ej. “1AM”, “2AM, “3BV”, “4CM”, “5DM” (cuando no aplique clave de cct puede quedar en blanco)
- Folio de boleta o reporte de evaluación formato “A99999999” (generalmente es una letra y ocho numeros)
cuando se tenga.
- Tipo de Promoción, pueden ser “CICLO NORMAL”, “APC EXTRAEDAD”, “EU EXÁMEN DE UBICACIÓN”,
“EX CURSÓ EN EXTRANJERO”, “PA PROMOCIÓN ANTICIPADA”, seleccione
- En casos de ”PA” o “EX” el promedio se ajustara automaticament a 0(cero), pero hay que registrar los
datos requeridos