implementación de la boleta unica de ingresos (budi)

implementación de la boleta unica de ingresos (budi)

BOLETA UNICA DE INGRESOS (BUDI)
Introducción
El presente documento tiene por objeto poner en conocimiento las características del
sistema de gestión denominado Boleta Única de Ingresos (BUDI).
El objetivo principal del mismo es la implantación de un instrumento de depósito
bancario que sirva de soporte a los efectos de la percepción de ingresos no tributarios,
recaudados por los organismos incluidos dentro del sistema de la Cuenta Única del
Tesoro.
Objetivos
El diseño, desarrollo e implementación de la Boleta Única de Ingresos es un proyecto
que tiene los siguientes objetivos:
Homogeneizar el procedimiento de recaudación de ingresos no tributarios en el ámbito
de la APN, en relación con el Sistema CUT.
Incrementar la eficiencia en la identificación y procesamiento de los ingresos por parte
del BNA.
Satisfacer las necesidades administrativas de la operatoria particular de cada SAF,
respecto del control de los ingresos recaudados.
Contribuir a la reducción de los costos asociados a la gestión de la recaudación dentro
del sistema de Cuenta Única del Tesoro.
Características del sistema:
El sistema BUDI es un software desarrollado por la Secretaría de Hacienda aplicable a
la gestión de depósitos de fondos en cuentas recaudadoras de los organismos. El sistema
está diseñado para interactuar con los sistemas de recaudación del BNA.
La incorporación de las cuentas recaudadoras se formaliza mediante la adhesión al
Convenio Único de Recaudación el cual es administrado por la Secretaría de Hacienda.
Esto permite que exista una tarifa homogénea en relación al servicio de recaudación, lo
cual sumado al volumen de las operaciones redunda favorablemente en la reducción de
costos asociados.
El sistema permite la generación de boletas con código de barras. La información
contenida en las boletas permite la acreditación de los importes en las cuentas
recaudadoras correspondientes.
Las boletas pueden ser impresas en formato papel o en formato archivo PDF, lo cual
permite facilitar la distribución de boletas a los depositantes.
Al momento de efectuarse el depósito de los fondos, el operador de la sucursal del BNA
efectúa la captura de datos mediante un dispositivo de lectura (lápiz óptico), evitando el
ingreso manual de altos volúmenes de operaciones.
El sistema de recaudación del BNA procede a controlar la fecha de vencimiento inserta
en la boleta, para aquellas cuentas recaudadoras respecto de las cuales el organismo
solicite se realice dicho control.
En lo que respecta a la gestión de los organismos, la información que proporciona la
BUDI les permite imputar oportunamente el recurso, y reducir los plazos de
disponibilidad de los fondos. Los SAF, las Unidades Desconcentradas o los terceros
clientes del SAF, pueden depositar en cualquier parte del país, a favor de la cuenta
recaudadora en sucursal Plaza de Mayo, evitando así el traslado físico de fondos y de
documentación que avala los ingresos.
El sistema de recaudación del BNA genera diariamente un archivo de rendición el cual
permite actualizar en el sistema BUDI el estado de la gestión bancaria de los depósitos.
Emisión de Boletas
Para la emisión de las boletas el sistema permite la generación de datos en forma
automática tales como Nº SAF, Nº UD, N° BUDI, Fecha de Emisión. Asimismo,
posibilita el acceso a tablas de información para el ingreso de los datos de la cuenta
recaudadora, de los deudores, y conceptos de recaudación.
El sistema ofrece la posibilidad de emitir boletas con o sin indicación del importe del
deposito. Si el importe se conoce al momento de emitir la Boleta, se ingresa en la misma
y se traduce al código de barras. Si el importe no está determinado al emitir la Boleta, el
mismo será completado por el operador del BNA en el momento de procesar el
depósito. Esto permitirá incorporar el importe del mismo en la rendición destinada al
organismo titular de la cuenta recaudadora.
También es posible dentro de la boleta ingresar datos adicionales, según la necesidad de
información del organismo titular de la cuenta recaudadora.
Diseño de Boletas
El diseño de la BUDI contiene los siguientes datos:
 Nº SAF
 Nº UD
 Nº BUDI
 Fecha de Vencimiento
 Cuenta Recaudadora
 Importe
 Fecha Emisión
 Fecha Vencimiento
 Concepto Recaudación
 N° Cliente
 Nombre o Denominación
 N° Cuota/Documento
Las boletas llevan un código de barras que contiene los siguientes datos:
 SAF
 UD
 BUDI
 Cuenta Recaudadora
 Fecha de Vencimiento
 Importe
 Código verificador
Gestión de Depósitos
Los depósitos se llevan a cabo mediante los siguientes circuitos:
Ingreso por Banco
El SAF/UD emite la boleta y el contribuyente deposita en la cuenta recaudadora.
Ingreso por Ventanilla
El contribuyente deposita en la tesorería del SAF. Luego el SAF/UD emite la boleta y
deposita en su cuenta recaudadora.
Cuando las UD no tienen la posibilidad de emitir boletas, el SAF centraliza la emisión y
se encarga de distribuirlas entre ellas. Las boletas se emiten sin importe. El mismo será
completado en oportunidad de efectuarse el depósito por parte de un tercero o por la
propia UD y luego se incorporará en la rendición que provee el BNA al organismo.
Rendición de Depósitos
Como resultado del procesamiento bancario de los depósitos el BNA provee un archivo
de rendición. El mismo permite informar al organismo titular de la cuenta recaudadora
cuales fueron las boletas rendidas, para su conciliación y control dentro del sistema
BUDI. El archivo de rendición contiene la siguiente información:
-Datos propios del Banco:
 Número de convenio
 Sucursal de origen
 Número de sucursal asignado por BCRA
 Fecha de recaudación
 Fecha de rendición
 Código movimiento
 Número transacción
 Importe
 Moneda
 Identificación del cheque (para depósitos realizados en cheque)
-Datos de la Boleta:
Son los mismos datos que contiene el código de barras de la boleta. Para las boletas
emitidas sin importe, se agrega en la rendición el importe que fue ingresado por el
operador de la sucursal en el momento en que se procesó el depósito.
Organización del Proyecto
Las siguientes organizaciones participan en el diseño, desarrollo e implementación del
sistema BUDI:
Secretaria de Hacienda – Unidad Informática
Tesorería General de la Nación – Coordinación de Proyectos
Tesorería General de la Nación – Dirección de Administración de Cuentas Bancarias
Banco de la Nación Argentina
Organismos titulares de Cuentas Recaudadoras
Proceso de Réplica
La puesta en marcha del sistema BUDI en un organismo se realiza a través de un
conjunto de actividades que se representan en el siguiente esquema:
Soporte a Usuarios
Los requerimientos de soporte, relativos a correcciones o mejoras al sistema BUDI se
canalizan a través de las siguientes áreas:
Unidad Informática – Secretaría de Hacienda
Centro de Atención a Usuarios: 4349-6182 / 6179
Tesorería General de la Nación
Coordinación de Proyectos: 4349-6492 / 6490
Dirección de Administración de Cuentas Bancarias 4349-6316 / 6393