1 COMO HACER UN REPORTE DE BOLETA DE PAGO
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1 COMO HACER UN REPORTE DE BOLETA DE PAGO
COMO HACER UN REPORTE DE BOLETA DE PAGO COMPLETO 1. Entrar a la página www.transfiriendo.com/estado , dar clic en la opción Gestión de Boletas Emisión de Boletas. 2. Desde la opción Emisión de Boletas dar clic en la opción Actualizar. Si se está generando la boleta del día primero del mes cambiar la fecha en las casillas que están al lado de la opción actualizar y poner el mes anterior. 3. En la parte inferior se despliegan todos los seguros que se han realizado y anulado dar clic en el cuadro ubicado en la parte izquierda Calcular Pagos. 4. En la parte superior de los seguros aparecen los valores, revisar y agregar su respectiva descripción: si anuló pólizas digitar “# POLIZAS ANULADAS” (# se reemplaza por el número de pólizas anuladas); si no anuló pólizas digitar “NO ANULADAS”. 5. Dar clic en Guardar y esperar a que aparezca el aviso de operación exitosa. Finalizando aparecerán dos cuadros de impresión para imprimir en hojas diferentes, utilizar una hoja para pagar en el banco y adjuntar a la otra hoja las copias de las pólizas realizadas y las anuladas, para enviarlas a nosotros. Seguros Grupo Asistencia Ltda. Calle 70 # 7T2 – 16 T: 662 51 61 C: 301 323 22 10 Cali, Valle del Cauca www.grupoasistencia.com 1 6. Recordar que para que la información pueda ser enviada correctamente a Seguros del Estado, se debe enviar el Recibo de pago, la Rendición de papelería y las correspondientes pólizas anuladas si las tiene. Por ejemplo se van a enviar los siguientes reportes: La primera ventana a imprimir es la Rendición de papelería, allí se relacionan todas las pólizas que hacen parte de ese reporte. Los números de pólizas llevan a su lado unas letras en mayúscula que significan lo siguiente: EO = Emisión original, RN = Renovación, RE = Reemplazo, AN = Anulación. Para los puntos de venta es de carácter obligatorio enviar, junto con los reportes, las pólizas ANULADAS. Después de imprimir la rendición de papelería, sale una última ventana, donde se puede imprimir el Recibo de pago. Se imprime y se lleva al banco para realizar el pago, luego debe ser adjuntada con la Rendición de papelería y sus correspondientes pólizas anuladas para ser enviada a nuestra oficina. Recuerde que debe enviar los pagos originales con el sello del banco. Seguros Grupo Asistencia Ltda. Calle 70 # 7T2 – 16 T: 662 51 61 C: 301 323 22 10 Cali, Valle del Cauca www.grupoasistencia.com 2 Nuestra dirección de envío es: CALLE 70 # 7T2-16 B/ LAS CEIBAS. TELEFONOS: 6625161/3785905/3013232210. Seguros Grupo Asistencia Ltda. Calle 70 # 7T2 – 16 T: 662 51 61 C: 301 323 22 10 Cali, Valle del Cauca www.grupoasistencia.com 3 Ejemplo de un reporte completo: Seguros Grupo Asistencia Ltda. Calle 70 # 7T2 – 16 T: 662 51 61 C: 301 323 22 10 Cali, Valle del Cauca www.grupoasistencia.com 4