PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY Employee Self

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PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY
Buscando en HR Connect
Para buscar usando Buscar:
• Haz click en el ícono
junto al campo
e ingresa el criterio de búsqueda en la
ventana Buscar y Seleccionar.
• Haz click en el botón Ir.
• Selecciona el valor haciendo click en el
radio del botón relevante.
• Haz click en el botón Seleccionar.
Tips de búsqueda:
• Usa el símbolo % al final y/o principio de
una palabra. Usando el símbolo % en el
campo de búsqueda aparecerán todos
los valores de la búsqueda.
• Usa el símbolo (_) al final y/o principio de
una palabra.
• Ingresa el símbolo (*) en el campo de
búsqueda para buscar todos los valores.
Cómo Obtener Ayuda
• Usa en Sistema En Línea de HR
Connect (Oracle) haciendo click en el
botón Ayuda en la Barra Menú.
• Llama a Employee Services y sigue
indicaciones telefónicas para hablar con
un Representante de Servicios al
Colaborador
Botones de Navegación
Adicionales en HR Connect
Ícono
Descripción
Busca valores existentes
Despliega información
Despliega el calendario
Borra la selección
Página anterior
Siguiente información
Mover hacia arriba
Mover hacia abajo
Ver Mi Información:
Puesto y Sueldo
Actualiza tu Información
Personal
Para ver tu información de puesto y
sueldo:
Para actualizar tu información
personal:
1. Haz click en la herramienta Self Service
para el Colaborador de ELC LATAM.
2. Haz click en el link Mi Información.
3. Se despliega la página Mi Información
con las pestañas Puesto, Sueldo,
Desempeño.
4. La pestaña Puesto está seleccionada por
default. Puedes ver la siguiente
información en la pantalla:
• Número de Empleado
• Fecha de Inicio de la Asignación
• Fecha Final de la Asignación
• Puesto
• Grado
• Organización
• Centro de Costo de ELC
• Ubicación de Oficina
• Categoría de la Asignación
• Dirección de Correo Electrónico
del Trabajo
5. Haz click en los links Mostrar/Ocultar bajo
la sección Detalles para ver u ocultar los
destalles del estatus de la asignación.
6. Haz click en la pestaña Sueldo para ver la
siguiente información:
• Número de Empleado
• Fecha de Cambio
• Motivo del Cambio
• Sueldo Anualizado
• Moneda
• Asignación Principal
• Grado
• Sueldo Mensual
• Sueldo Base
• Cantidad de Incremento
• Componentes
7. Haz click en los links Mostrar/Ocultar bajo
la sección Detalles para ver u ocultar la
información salarial.
1. Haz click en la herramienta Self Service
para el Colaborador de ELC LATAM.
2. Haz click en el link Visión General de la
Información Personal.
3. Se despliega la página Visión General
de Información Personal con tus datos
personales como: Nombre, Fecha de
Nacimiento, Domicilio Principal,
Números de Contacto, Otras
Direcciones, Contactos de
Emergencia, Dependientes y
Beneficiarios.
4. Haz click en el botón
Agregar/Actualizar dentro de la sección
que sea necesaria, ya sea Datos de
Domicilio, cambio de estado civil o
contacto de emergencia para ingresar
tus nuevos datos.
5. Continúa con la opción seleccionada por
default o Ingresa nueva información
debido a un cambio real en los datos
actuales en la página Datos Básicos:
Elige la Opción que necesites.
6. Haz click en el botón Siguiente para ir a
la siguiente página.
7. Para cambio de Contacto: haz click en
Actualizar con los datos existentes.
7. Actualiza los campos Fecha Efectiva
(fecha en que actualizas la información)
ingresa el Nombre en la página.
8. Revisa la información actualizada en la
sección Propuesto.
9. Haz click en el botón Enviar para
ejecutar tus cambios.
10. Se despliega un mensaje de
confirmación, diciendo que tus cambios
han sido enviados para la aprobación del
supervisor.
11. Haz click en Inicio para regresar a la
página de inicio.
NOTA: Sigue los mismos pasos para ver los
detalles de desempeño en la página de Mi
Información. Regresa a la página de inicio al
NOTA: Sigue haciendo cambio al resto de las
secciones usando los botones
Agregar/Actualizar y el proceso antes
mencionado.
final.
Self-Service del Colaborador y Navegación Básica de HR Connect para LATAM – Septiembre, 2012
Employee Self-Service
para el
Colaborador y
Navegación Básica
LATAM
Guía de Referencia Rápida
Información de Contacto
Página Web de HR Connect
https://hrconnect.elcompanies.com
Employee Services LATAM
Tel: +52 55 9178-6924 (México)
Tel: Gratuito: 01 8000-835643
Opciones:
Español (1), Portugués (2),
Mandar un Fax (6)
Email: [email protected]
PEOPLE PROCESS TECHNOLOGY
Visión General
Esta tarjeta de referencia rápida detalla los
procesos operativos para las acciones que
tienes que realizar al navegar el sistema
Self Service ESS de HR Connect y
realizar acciones específicas en la
herramienta
Terminología Básica
A continuación se encuentra una lista de
los términos comúnmente utilizados:
Página de Inicio: La Página de Inicio es
la primera pantalla que ves cuando te
conectas al sistema. La Página de Inicio
despliega tus herramientas.
Herramienta: Las herramientas (o
responsabilidades) son los roles que te
han sido asignados en HR Connect.
Determinan el tipo de transacciones que
puedes desempeñar y la información que
puedes accesar.
Ventana de Navegación: La Ventana de
Navegación es el área en la pantalla de
inicio que despliega tus herramientas y los
formatos asociados.
Barra de Herramientas: La barra de
herramientas está disponible en la parte
superior de la pantalla. Contiene íconos
y/o links que te llevarán a otro menú,
pantalla o acción a desempeñar.
Links: Los links, también conocidos
como hipervínculos, son textos activos en
donde puedes dar click para abrir un
menú, navegar a otra página, etc.
Íconos: Los íconos son pequeños
elementos gráfico que representan
acciones que pueden ser desempeñadas.
Formato: Un formato es un agrupamiento
lógico de entradas de información y de
elementos que aparecen en una misma
pantalla.
Campo: Un campo es una posición en
una ventana que usas para ingresar, ver,
actualizar o eliminar información.
Favoritos: Es posible agrupar acciones
desempeñadas con frecuencia como
favoritas para fácil acceso.
Lista de Valores (LDV): Conjunto
predeterminado de opciones a seleccionar
para un campo en particular.
Menú: Un Menú es una lista de acciones
disponibles que pueden ser
desempeñados en un formato.
Búsqueda: Una Búsqueda (o Query) es
una búsqueda de información que inicias
usando campos específicos en una
ventana de HR Connect (Oracle).
Récords: Los récords son listas de series
de información. Los récords pueden incluir
Información de Nómina, Información de
Asistencias, etc.
SS: SS son las siglas de Self Service.
Esta interfase es usada por todos los
colaboradores de diversas funciones. Hay
tres grupos principales: Colaboradores
ESS, Supervisores MSS y profesionales
de Recursos Humanos HRSS.
Organización: El nombre dado a la
estructura de la organización en la que
trabaja la persona.
Ubicación: Nombre dado dentro del
sistema donde localizar a la persona, es el
lugar físico donde trabaja.
Puesto: La estructura del puesto que
describe el trabajo que la persona hace.
Asignación: Se refiere a la información
relacionada con el puesto/trabajo. Es a
donde estás asignado para trabajar y
muestra tu historial actual y pasado.
Lista de Trabajo: Las acciones en HR
Connect en espera de tu atención.
Jerarquía del Supervisor: Quién reporta
a quién (líneas de reporte directo) usadas
para aprobaciones de workflow y para
seguridad de información.
Rastreo de Fecha: Un medio para
mantener una historia de cambios hechos
a tus récords personales. Puedes 'rastrear
por fecha' estableciendo una Fecha
Efectiva. Una fecha efectiva es la fecha
específica en el que el récord o cambio de
una persona es efectivo.
Self-Service del Colaborador y Navegación Básica de HR Connect para LATAM – Septiembre, 2012
Notificaciones: Comunicaciones de HR
Connect para informar sobre
transacciones (recordatorios de
aprobación y notificaciones de
transacciones.
Conectarse y
Desconectarse
Para conectarte al SS de HR
Connect:
1. Entra al URL de Self Service de HR
Connect.
2. Escribe tu usuario en el campo
Nombre de Usuario.
3. Escribe tu contraseña en el campo
Contraseña.
4. Haz click en el botón Conectar.
Para desconectarte del SS de HR
Connect:
5. Guarda tu trabajo (Ctrl + S).
6. Haz click en el link Desconectar en la
parte superior derecha de la página de
inicio.
Trabajando con las
Herramientas
1. Ve las herramientas que te fueron
asignadas desde tu pantalla de inicio.
2. Cada herramienta tiene una lista de
formatos y funciones asociados con la
misma.
3. Selecciona la herramienta con la que
quieras trabajar.
4. Selecciona el formato o función que
quieras desempeñar.
Cambiando tu Contraseña
1. Haz click en el link Preferencias en la
parte superior derecha de la pantalla
de inicio.
2. Ve abajo a la sección Cambio de
Contraseña.
3. Ingresa tu contraseña vieja.
4. Ingresa tu nueva contraseña.
5. Haz click en el botón Aplicar en la
parte inferior de la pantalla.
Nota: Tendrás que ingresar la nueva
contraseña dos veces.
Cambiando tu Contraseña
NOTA:
• La contraseña inicial que recibes es
temporal. Una vez que hayas entrado al
SS de HR Connect, te será solicitado
cambiar tu contraseña.
• Tu contraseña debe ser cambiada cada
90 días.
• Después de 15 minutos de tiempo sin
uso, el sistema te desconectará.
• Después de tres (3) intentos
consecutivos de conexión fallidos, el
sistema quedará bloqueado y un
administrador tendrá que reajustar tu
contraseña.
Opciones Barra de Menú,
Navegador y Favoritos
La Barra de Menú del SS de HR Connect
consta de las siguientes opciones:
• Diagnósticos: Usado para ver los
registros de trabajo.
• Inicio: Usado para navegar de regreso a
la Página de Inicio.
• Desconectar: Usado para
desconectarse de HR Connect.
• Preferencias: Usado para modificar y
guardar las preferencias de idioma,
formato, contraseñas, etc.
• Ayuda: Usado para ver ayuda y los
entrenamientos en línea de HR Connect
para comprender cómo completar
cualquier transacción con el uso del
formato que ha sido abierto. La
demostración de la página web te
ayudará a comprender los usos y
características de ese formato.
• La opción Navegador es usada para
cambiar de un formato a otro sin ir a la
página de inicio.
• La opción Favoritos puede ser usada
para seleccionar los formatos usados
con frecuencia como favoritos.