Nombre del Procedimiento: Requisición de Bienes en

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ALMACENES
ELABORACIÓN:
01
PAG:
DE:
05
03
2255
Nombre del Procedimiento: Requisición de Bienes en Almacén
Controlar las existencias en los almacenes a fin de evitar las
compras innecesarias.
La recepción de las requisiciones en el almacén será con
Políticas y/o Normas
un horario de 09:00 a 15:00 horas, salvo algunas
De Operación:
ocasiones.
Objetivo:
Antes de ser firmadas las requisiciones, por la
Subdirección de Recursos Materiales o la Unidad
Departamental de Almacenes se deben verificar las
existencias en el almacén correspondiente.
Las requisiciones deberán enviarse a cada uno de los
almacenes según correspondan los artículos:
El almacén de obras públicas, recibirá únicamente los
que se relacionan con el material de construcción,
materiales eléctricos y herramienta.
El almacén general, recibirá únicamente los que se
relacionan con el material de papelería, limpieza,
medicamentos, etc.
El almacén de taller mecánico, recibirá únicamente los
que se relacionan con los vehículos.
Las requisiciones no deberán tardar más de 24 horas en
la Jefatura de la Unidad Departamental de Almacenes,
para ser recibidas por las áreas solicitantes.
Las requisiciones deben pasar por el almacén
correspondiente para verificar sus existencias y sea
autorizada
Cuando se verifique en el sistema de cómputo un bien y
se encuentre en estado de nulo o lento movimiento, este
no deberá ser firmado de autorizado.
ELABORACIÓN:
01
05
PAG:
DE:
03
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Unidad Administrativa
Área Solicitante
Jefatura de la Unidad
Departamental de
Almacenes
No
Descripción de la Actividad
1 Formula solicitud de bienes al almacén
mediante formato de requisición, en
original y 7 copias y las envía a la
Jefatura de la Unidad Departamental de
Almacenes.
2
Recibe formato de requisición para su
revisión.
2.1 No cumple con los requisitos necesarios,
devuelve al área solicitante, con la
explicación de su improcedencia.
2.2 Si cumple con los requisitos, envía al
Jefe del almacén para que verifique las
existencias.
Jefe de Almacén
3
Recibe de la Jefatura de la Unidad
Departamental
de
Almacenes,
requisición en original y 7 copias para
su verificación de existencias.
4
Consulta en sistema de computo la
existencia de bienes y regresa a la
Jefatura de la Unidad Departamental de
Almacenes.
4.1
Si hay existencias, las anota en la
requisición y regresa a la Jefatura de la
Unidad Departamental de Almacenes,
para que informe al área solicitante.
4.2
No hay existencias, firma y se queda
con una copia para su expediente,
regresa a la Jefatura de la Unidad
Departamental de Almacenes.
Tiempo
ELABORACIÓN:
01
Jefatura de la Unidad
Departamental de Almacenes
5
Recibe requisición en original y 6 copias
5.1
Si hay existencias, regresa requisición
al área solicitante, indicándole que
elabore orden de abastecimiento, para
que se le surta el material existente.
5.2
No
hay
existencias,
firma
requisición de visto bueno el o la
responsable de la Subdirección
de Recursos Materiales o la
Jefatura
de
la
Unidad
Departamental de Almacenes
6
Registra requisición en la libreta
correspondiente y se proporciona folio
que servirá de referencia durante el
tramite, quedándose con una copia
para el expediente, sella y regresa al
área solicitante en original y 5 copias,
para su tramite correspondiente.
Fin del Procedimiento
PAG:
DE:
05
03
2257
ELABORACIÓN:
01
05
03
PAG:
DE:
ÁREA
SOLICITANTE
JEFE DE ALMACEN
INICIO
FORMULA SOLICITUD DE BIENES
AL ALMACÉN
MEDIANTE LA REQUISICIÓN EN
ORIGINAL Y SIETE COPIAS, Y
LAS ENVÍA A LA JEFATURA DE
LA U.D. DE ALMACENES
RECIBE EL FORMATO DE
REQUISICION PARA SU
REVISIÓN
REQUISICIÓN
REQUISICIÓN
NO
SE REGRESA AL ÁREA
SOLICITANTE CON LA
EXPLICACIÓN PARA QUE
ELABORE LAS MODIFICACIONES
SÍ
RECIBE DE LA JEFATURA DE LA
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE
ALMACENES EN ORIGINAL Y
SIETE COPIAS PARA VERIFICAR
SU EXISTENCIA
CUMPLE CON LOS
REQUISITOS
REQUISICIÓN
REQUISICIÓN
REGRESA LA REQUISICIÓN EN
ORIGINAL Y CINCO COPIAS AL
ÁREA SOLICITANTE PARA
SEGUIR CON EL TRÁMITE
CONSULTA EN SISTEMA DE
COMPUTO LA EXISTENCIA DE
BIENES Y REGRESA A LA
JEFATURA DE ALMACENES
REGISTRA REQUISICIÓN EN LA
LIBRETA CORRESPONDIENTE Y
SE PROPORCIONA FOLIO QUE
SERVIRÁ DE REFERENCIA
DURANTE EL TRÁMITE
REQUISICIÓN
1
NO HAY EXISTENCIA, FIRMALA
REQUISICIÓN DE VISTO BUENO
EL O LA RESPONSABLE DELA
SUBDIRECCION DE RECS. MATS.
O JEFATURA DE LA U.D. DE
ALMACENES.
REQUISICIÓN
REGRESA A LA JEFATURA
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE
ALMACENES LA REQUISICIÓN
EN ORIGINAL Y 6 COPIAS
REQUISICIÓN
NO HAY EXISTENCIA, FIRMA Y
SE QUEDA CON UNA COPIA
PARA EXPED. REGRESA A LA
JEFATURA DE LA U.D. DE
ALMACENES
NO
EXISTENCIA DE
ALMACENES
REQUISICIÓN
SÍ
REGRESA REQUISICION AL
ÁREA SOLICITANTE,
INDICANDOLE QUE ELABORE LA
ORDEN DE ABASTECIMIENTO,
PARA QUE SE LE SURTA EL
MATERIAL EXISTENTE EN EL
ALMACEN.
SI HAY EXISTENCIA, LAS ANOTA
EN LA REQUISICION Y SE
REGRESA A LA JEFATURA DE LA
U.D. DE ALMACENES PARA QUE
INFORME AL ÁREA SOLICITANTE
REQUISICIÓN
1
FIN
2258

Nombre del Procedimiento: Requisición de Bienes en

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