Guía de Novedades AbsysNet 2.1

CATÁLOGO COLECTIVO
NOVEDADES DE ABSYSNET 2.1
Julio de 2016
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Novedades de Absysnet 2.1
Las novedades más destacadas del programa
administradores se enumeran a continuación.
para usuarios bibliotecarios no
Aunque consideramos que con este documento es suficiente para la mayoría de los
usuarios de Absysnet, también está disponible otro documento más extenso elaborado
por la empresa propietaria del programa, donde se describen en detalle todas las
novedades de la versión, si alguien lo requiere nos lo puede pedir por correo electrónico
en [email protected] .
En este mismo correo nos podéis consultar cualquier duda sobre estos u otros temas.
También os recordamos que podéis utilizar la Ayuda del programa, que proporciona
una información bastante completa:
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1. Módulo de Catálogo
1.1 Búsquedas facetadas .
Tras una búsqueda en CATA Absysnet sugiere otros criterios para refinar la búsqueda.
Es una herramienta muy visible, y de uso muy intuitivo.
Como vemos en el ejemplo siguiente, hemos buscado Donna Leon, si pinchamos en la
lupa que acompaña a la búsqueda nos da la opción de refinar o filtrar la búsqueda a
través de varias opciones:
1.2 Búsqueda asistida.
Si usamos la búsqueda asistida aparecen listas desplegables de país, lengua y formato
(como en el Opac):
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También si se utiliza la consulta asistida, en las consultas sin resultado,
automáticamente lanza una petición para comprobar si existen autoridades con el
término no encontrado y remite a formas aceptadas.
1.3 Expansión automática de búsquedas por ISBN también en la interfaz
experta
Un algoritmo analiza el término utilizado para la consulta y, si lo identifica como ISBN,
automáticamente lanza una petición con todas las variantes posibles del mismo (ISBN
10 y 13, con o sin guiones).
Así, sobre esta búsqueda:
Nos haría ésta (es decir, posibles variantes de ese mismo ISBN):
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1.4 Catálogo bibliográfico.
Hay una nueva herramienta para añadir carátulas, cubiertas, etc. a los registros
bibliográficos. De modo que las cubiertas o portadas de los libros y otros materiales
ahora se visualizan también desde la interfaz profesional, ya sea de forma automática
(lo hace el propio sistema) o cargadas directamente por el bibliotecario.
Cómo añadir cubiertas en CATA:
Tenemos el registro en pantalla:
Ponemos el cursor sobre “imagen no disponible” y damos al botón derecho del ratón,
se nos abre una ventana con varias opciones:
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A. Si ya nos aparece una cubierta que está en Amazon u otra, nos situamos encima
de ella y pinchamos y ya la tendríamos en nuestro catálogo:
B. Si no está en ninguna de las primeras opciones (Open library, Amazon…)
podemos buscarla en Internet, copiamos la url de la imagen y la ponemos en la
pestaña indicada:
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C. También podemos guardar la imagen en el ordenador, situándonos encima de
ella, con el botón derecho seleccionamos Guardar imagen como, la guardamos
en nuestro ordenador y luego con la opción Seleccionar un fichero, la
importamos a nuestro registro:
De igual modo podemos escanearla o fotografiarla, guardarla y luego importarla.
Hay que tener en cuenta que las imágenes cogidas desde una URL no se guardan en el
servidor multimedia, sino que son enlaces a la imagen en la url original, esto implica
que en un momento dado se puede perder esa imagen si se borra o quita de la web de la
que la tomamos.
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2. Ejemplares.
Modificación de ejemplares prestados o reservados  permite modificar el Tipo de
ejemplar aunque esté prestado. Pide confirmación
También permite cambiar la situación del ejemplar a N (No devuelto) en ejemplares
prestados:
Hay que tener en cuenta que el cambio de situación de ejemplares prestados a N (No
devuelto), implica que luego no se puede cambiar otra vez a Circulación, para hacerlo
se tendría que abrir una incidencia a [email protected] .
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3. Lectores.
Permite copiar los datos de otro lector ya existente. Esto facilita la inclusión de datos
compartidos por otro lector (por ejemplo un familiar con el mismo domicilio, etc.)
¿Cómo hacerlo? en Lectores, primero tenemos que dar a Añadir, luego vamos
Despliega menú y ahí seleccionamos Copiar datos de un lector, se nos abre una ventana
que nos permite buscar y copiar la ficha de otro lector
Damos a la lupa, nos sale una lista, seleccionamos el nombre que nos interesa, y nos
devuelve a la pantalla anterior y damos Aceptar:
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Ya tendríamos copiada la ficha, ahora tendríamos que completar y/o corregir los datos
que pueden variar: dni, fecha de nacimiento, sexo, teléfono, etc. y validarla.
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4. Circulación.
Existen nuevos permisos y mensajes cuando se sobrepasa el número máximo de
préstamos para un lector: será necesario tener activado un permiso para poder
seguir prestando una vez que se sobrepasa el número de préstamos permitido para
esa biblioteca. Si no se tiene, se puede solicitar en [email protected]
5. Adquisiciones.
Las novedades principales en el módulo de Adquisiciones son:
 Herramienta para la precatalogación durante la generación de un pedido.
 Posibilidad de anular una recepción errónea y de anular una cancelación errónea.
 Posibilidad de convertir automáticamente desideratas en propuestas de compra.
6. Opac.
Las novedades en el Opac son:


Notificaciones de reservas activas o peticiones recibidas en el Opac estando el
lector autenticado o logado.
Posibilidad de solicitar una nueva contraseña
(No está activo aún, pero suponemos que funcionará en los próximos días.)
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7. Cambios no activados
El programa presenta una serie de novedades que de momento y por diferentes razones
no van a estar en funcionamiento, por ejemplo:
 Asociar una foto al lector: la foto se muestra tanto en la pantalla de Lector como
en la de préstamo y devolución. Mejoraría la seguridad de los carnets sin foto.
Pero requiere modificar el registro de la base de datos personales, ya que
incluiría un nuevo dato (foto) de carácter personal, elaborar un procedimiento y
revisar permisos.
 Otros, como Importación de METS, Biblioteca Digital o Préstamos electrónicos:
(sería una alternativa a eBiblio, si bien se requiere autorización para dar este
servicio, planificación, desarrollo de una colección electrónica, parametrización,
etc.).
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