1 1... FUNCIONES DE REMATE. Este departamento es muy

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MANUAL DE OPERACIÓN REMATE
NOVIEMBRE 2007
1... FUNCIONES DE REMATE.
Este departamento es muy hermético por las funciones que
maneja, ya que uno de sus principales valores es salvaguardar la
joyería que esta vencida en bóveda y clasificar el metal para pasarlo
a venta de vitrinas en caso de que la joyería no tenga mercado por su
mal estado se vende para su fundición.
Se tiene un control de todos los empeños que toma la cajera
que son irregulares, como pueden ser piezas rellenas, chapa,
sochapado, bimetal, etc. Se anexan fotos.
REACCION CHAPA
RELLENO
REACCION CON SAL AL ACERO
CHAPA
BIMETAL
BIMETAL COMUNMENTE
ARRAS
PLATA PALADIUM
(ESTA SE TOMA SOLO CUNDO TRAE DMTE NAT.)
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Estas son algunos tipos de piezas finas.
MONEDAS
JOYERIA FINA
1... ENAJENACION.
La metodología que se utiliza en el sistema para enajenar las
piezas es de la siguiente manera.
Hay que dar de alta en el sistema a la persona que se encargara
de realizar el movimiento.
Esto es entrando al sistema con sesión de gerente o cajera
general,
modulo
de
catálogos-usuarios-alta-usuario-passwordnombre-perfil remate-.confirmar-serrar sesión-para poder entrar con
sesión de remate.
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1...1. PASO 1.
Ya que el departamento de archivo tenga seleccionada las
boletas vencidas deberá de entregar una copia de ese reporte y en
conjunto con la responsable del departamento verificar folio y nombre
de cliente esto para evitar que por error se selecciono una boleta mal,
al haber terminado la verificación de las boletas se realizara la baja
en el sistema.
1...2. PASO 2.
1...2.1. ESTE PROCESO SE UTILIZA PARA EMPEÑOS NORMALES
Y COMPRAS.
1…2.2. ENAJENACION AUTOMATICA (EMPEÑOS NORMALES).
Entrar al modulo de utilerías enajenaciones-enajenación
automática-días para enajenar (se tiene que poner la misma fecha en
las que se generaron los reportes, esto para que el sistema lea la
misma información que se tiene impresa en los reporte)-categoría
( es la misma situación hay que arrojar la categoría igual a la que se
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especifico en el reporte)-tipo de sistema( también se tendrá que
seleccionar de acuerdo al reporte).
Es muy importante que no se le modifique la fecha ultima de pagocargar boletas-la información que nos arroja total de boletas deberá
de coincidir con la suma de las boletas que se contaron por ambas
partes.
A continuación se anexa la pantalla de enajenación automática
1…2.3. ENAJENACION MANUAL (COMPRAS).
En caso de las compras se pueden enajenar al instante, ya que
sabemos que el cliente no va a recuperarla, en este caso si se decide
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enajenar al momento el sistema no las arroja como vencidas, y la
operación para dar de baja las compras seria la siguiente.
El personal de archivo deberá de hacer entrega de las compras ya
que estén revisada por ambas partes la enajenación se realizara
dentro de el modulo de utilerías-enajenación manual-folio a enajenarconfirmar datos-enajenar boleta.
Esta operación se tendrá que realizar compra por compra.
Ya que se realizo la enajenación el sistema nos arroja un reporte el
cual hay que tener impreso 2 veces, una copia es para el
departamento de bóveda y la otra es para el departamento de
remate, los reportes de las enajenación deberán de llevar firma de los
dos departamentos donde se hará responsable de los movimientos de
la enajenación.
El metal será trasladado a un área donde este seguro y continuar con
el proceso.
1…3. PASO 3.
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En este paso de la enajenación se abren los empeños y la persona o
las personas a cargo deberán de abrir las bolsas y corroborar los
siguientes datos, que le metal que fue extraído de la bolsa de
seguridad coincida con el peso impreso en la boleta verde, se deberá
de plasmar en la parte superior de la boleta verde el numero de
remate que se le haya asignado a esa enajenación y el nombre de la
persona que esta abriendo la boleta.
El metal se va seleccionando y verificando que los quilatares
coincidan en caso de que se encuentre con un cambio de quilates se
tendrá que especificar en la boleta el cambio de este.
La joyería se va juntando en lotes de 10k, 14k, 18k, ML, Oro Fino,
esto en venta, y lotes iguales para pedacearía.
En caso de que saliera una pieza en la enajenación se tendrá que
hacer la anotación en la boleta verde el tipo de pieza que se esta
recibiendo y se volvería a regresar a la bolsa para su valoración y alta
en el sistema. Deberán de ser foliadas para un mejor control y poder
mandarlas a venta.
La joyería tendrá que ser verificada minuciosamente para poder
detectar piezas rellenas, chapa, bimetal, socapado u otros metales
que no estén en lista para empeños, otro de los empeños irregulares
que se pueden encontrar son los prestamos altos.
En caso de ser encontrado uno de estos préstamos irregulares y para
este tipo de movimiento el proceso es el siguiente.
Se lleva un formato de cada uno de los diferentes casos que se
muestran a continuación.
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Ya que el metal esta seleccionado para venta hay que lavarlo, una
manera efectiva para que la joyería quede limpia es lavarla con
maestro limpio y agua caliente, se puede tallar con un cepillo de
dientes para dejar la pieza en buenas condiciones para su venta.
Se deberá de dar salida al metal en el formato de salida por venta en
donde se especifique los gramos que están saliendo de el
departamento, ya que auditoria checa los gramos de metal que
entraron en enajenaciones y el que salio en venta o pedacearía.
Formato.
ANEXO
En caso de la pedacearía, quedaría a consideración del departamento
de remate lo que se hará con ella.
Si la sucursal no es propia el encargado tomara la decisión de cual
seria el destino para la pedacearía.
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La persona que esta autorizada para decidir cuales serán las piezas
que pasaran a cobro, se le entregara una copia de cada uno de los
formatos con la información de los préstamos irregulares.
Ya que se le dio la salida al metal de venta y se decidió que pasara
con la pedacearía se pasara al próximo paso.
1…4. PASO 4.
1…4.1. ACOMODO DE PAPELERIA.
Se traspasara los datos de la enajenación en un diario con la
información que se presenta a continuación.
Lo que se paso a venta de 10k, 14k, 18k, ML, Oro Fino, etc.
Lo que se paso a pedacearía de 10K, 14K, 18K, ML, Oro Fino, etc.
En caso de que en el remate se encontraron préstamos irregulares se
anotara el folio, descripción, gramos, supuesto kilataje, cajera.
Las boletas verdes (grapadas con sus respectivas bolsas de seguridad
solas), pasaran a auditoria entregando una copia de la enajenación y
una copia de las boletas vencidas.
2… RECUPERACION DE METAL POR SISTEMA.
Cuando una sucursal realiza una recuperación por el sistema deberá
de entregar una copia de la boleta con copias de ticket. Sello y firma
de la cajera que realizo el movimiento.
Esto solo lo puede realizar la persona de archivo o cajera general, con
autorización de el departamento de remate esto con el fin de
confirmar que la joyería todavía esta en existencia.
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3… COMO SALVAR UNA BOLETA CON PRORROGA.
En el caso que la sucursal no tenga instalado la opción de prorrogas
las sucursales se reportaran para al momento de que se enajené, con
esto la joyería estará protegida, el sistema dejara enajenarla, esto se
puede cambiar antes de guardar la enajenación podemos dar doble
clic en la boleta que NO se va a enajenar y con esto se cambiara el
status a N, que significa no enajenar.
Si se tiene la opción de la prorroga el sistema no arrojara la boleta
como vencida.
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