Manual unión de planillas - SuAporte Electrónico

Manual unión de planillas - SuAporte Electrónico

MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
GENERACIÓN DE PLANILLA SLN EN LÍNEA
Si no ha parametrizado en su software de nómina las novedades de SLN o comisión de servicios, según lo
establecido en la Resolución 610, puede generarlas directamente en el portal Web de SuAporte utilizando la
opción Unir planillas.
Para hacerlo, cargue en el sitio Web de SuAporte la autoliquidación del periodo, sin incluir los cotizantes que
tienen novedad de SLN. Luego, elabore una segunda planilla para reportar los empleados que presentan las
novedades de SLN. Para elaborar esta planilla realice el siguiente procedimiento:
Haga clic en Autoliquidación de aportes / Planillas en línea.
Seleccione el tipo de planilla y el periodo de cotización, y haga clic en Crear nueva planilla.
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
1
MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
Seleccione la ARP y la Caja de compensación familiar, y haga clic en Continuar.
Haga clic en Adicionar cotizante.
Ingrese los datos del empleado que presentó novedad de SLN (suspensión o licencia no remunerada). En
nuestro ejemplo, el señor Federico Quintero estuvo suspendido desde el día 5 hasta el día 10 de julio.
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
2
MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
En la pestaña Novedades, marque la casilla Suspensión temporal (SLN). Ingrese el día inicial y final de la
novedad, así como el salario del periodo anterior.
Diligencie la información de las pestañas Pensiones, Salud, Riesgos y Parafiscales.
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
3
MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
Salud:
Riesgos profesionales:
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
4
MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
Parafiscales:
Finalice haciendo clic en Guardar cotizante.
Haga clic en guardar planilla y repita el procedimiento anterior para los demás cotizantes que presenten
novedad de SLN.
PROCEDIMIENTO PARA UNIR LAS PLANILLAS
Hay una planilla tipo E (21424453), en la que están relacionados todos los cotizantes que no tienen novedad de
SLN. Y se generó otra planilla tipo E (21424273), creada según el procedimiento anterior, que contiene la
información de un empleado (Federico Quintero) que presentó novedad de SLN. El procedimiento que se
describe a continuación permitirá unir ambas planillas para generar una sola autoliquidación:
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
5
MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
Haga clic en el menú Autoliquidación de aportes / Planillas en línea / Consultar planillas guardadas-pagadas:
Seleccione las planillas que requiera unir y haga clic en Unir planillas.
Confirme la ARP en la que están afiliados los cotizantes y haga clic en Aceptar.
De esta forma se crea una tercera planilla (21424979) disponible para pago.
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
6
MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
Para confirmar el valor a pagar en la planilla haga clic en el menú Consultas previas al pago / Reporte previo al
pago, y diligencie el número de la planilla unida (en el ejemplo, la 21424979).
Al hacer clic en el archivo PDF podrá confirmar los valores de todos los cotizantes incluyendo los que
presentaron novedad de SLN.
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
7
MANUAL DE USUARIO
Unión de planillas - SuAporte
Electrónico - Resolución 610
Para unir planillas tenga en cuenta lo siguiente:
Las planillas deben corresponder al mismo periodo de cotización.
No debe existir descuentos de EPS en las planillas.
Las planillas deben ser del mismo tipo.
www.enlaceoperativo.com
Código: D0043-4
Versión: 2
8