guía tecnica para el tap

Transcripción

GUÍA TECNICA PARA EL TAP
© WATERWHEEL 2013
Tabla de Contenidos
Introducción
Configuración y requerimientos del sistema
Parámetros de conexión a la red
Zona horaria
Documentación
Organización del simposio
Capítulo 1: Presentación en el Tap
1.1 Crear una cuenta y hacerse miembro del equipo
1.2 Configuración básica para hacer presentaciones en el Tap
1.3 Acceso a un Tap
1.4 Activación de la webcam
1.5 Tipo de conexión internet
1.6 Audífonos y micrófono externo
1.7 Iluminación
1.8 Preparación y subida de su propio contenido
1.9 Presentación de su contenido
1.10 Plataforma de discusión (chat)
Capítulo 2: Configuración de un nodo
2.1 Proveer de una pantalla para el público
2.2 Proveer de computadores y/o acceso al WIFI
2.3 Configuración del sonido
2.4 Configuración de la imagen
2.5 Iluminación de un nodo
2.6 Tomas multi-cámara
2.7 Moderación del panel y de las presentaciones
Capítulo 3: Formato de la sesión y roles del equipo
3.1 Formato
3.2 Roles del equipo
3.3 Facilitador
3.4 Inter-Mediador
3.5 Moderador
3.6 Presentadores
3.7 Pre-Sesión
3.8 Comezar una sesión
3.9 Durante una sesión
Capítulo 4: Utilización creativa de webcams en el Tap
4.1 Webcams externas
4.2 Conmutación entre webcams
4.3 Múltiples ángulos de cámara simultáneos
4.4 Efectos de webcam
Capítulo 5: Solución de problemas
5.1 Actualizar
5.2 Webcams fantasma
5.3 Eco y reverberación sonora
Lista para la verificación técnica
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Introducción
Esta guía está destinada a las presentaciones, los operadores de nodos y al equipo del
Simposio del Día Mundial del Agua en Waterwheel 2014 (3WDS14). Es recomendable leer bien
este manual y comprenderlo ANTES de la reunión prevista para la verificación técnica con uno
de los miembros del equipo del 3WDS14. La reunión de verificación técnica tendrá lugar en el
marco de los preparativos del Coloquio. Sigue la lista de la última página para guiarte con las
verificaciones. Asegúrate de que dispondrás de la misma configuración técnica el día del
Simposio y para cuando hagas los ensayos. Si después de haber leído esta guía, necesitas
ayuda técnica no dudes en enviarnos las preguntas vía e-mail a [email protected]
antes de la reunión de verificación técnica.
Configuración requerida
El Tap es codificado en Flash, así que funcionará con casi todos los navegadores y en casi todos
los sistemas. Sin embargo, el Tap NO FUNCIONA en iPad ni en iPhone, porque el sistema
utilizado por esos dispositivos (iOS) no es compatible con Flash. Los otros teléfonos y tabletas
que son compatibles con Flash deberían funcionar. Si lo vés necesario, descarga e instala la
última versión del Plug-in de Flash desde el siguiente enlace:
http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html
Parámetros de acceso a la red
El Tap debe funcionar con casi todas las conexiones de red. Sin embargo, en algunas
instituciones hay un acceso restrictivo que puede impedir que el Tap funcione. Haz los siguentes
ensayos en la conexión de internet que vayas a utilizar para ver si el Tap funciona como debería:
http://water-wheel.net/pages/test_rtmp. Ese enlace también lo puedes encontrar en la sección
FAQ en la página web de Waterwheel, en el aparte ‘Problemas conectándose al Tap’.
Zona horaria
Cuando hayas iniciado sesión, los horarios para los eventos del Tap van a aparecer para su
zona horaria local, (aquella que seleccionaste cuando creaste tu perfil). Nota: Si estás de viaje en
otra zona horaria, edita ‘Timezone’ en tu perfil de Waterwheel. Documentación
El sistema de Waterwheel no tiene la función para grabar las sesiones de Tap. Si tienes el
propósito de documentar y hacer grabaciones de la pantalla, puedes hacerlo con un programa
externo gratuito. Es recomendable que haya más de una persona documentando. Ten en cuenta
que una grabación video de la pantalla nunca va a transmitir la misma sensación o impresión que
existe entre los participantes durante las sesiones en vivo. Organización del Simposio
Las conferencias o presentaciones que se producen alrededor del mundo serán transmitidas en
internet en la plataforma Tap, con la audiencia en línea y personas ubicadas en lugares
geográficos específicos (nodos). El Tap permite la interacción y discusión con los presentadores,
con los miembros de la audiencia sin importar en qué lugar del mundo estén localizados.
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Capítulo 1: Presentación en el Tap
Este capítulo trata sobre los requerimientos para los/las presentadores o conferencistas que
van a hacer sus presentaciones desde un lugar remoto: hogar, oficina, o cualquier sitio con
acceso a internet.
1.1 Crear una cuenta y hacerse miembro del equipo
Antes de que puedas acceder al Tap, debes primero registrarte en Waterwheel y hacerte parte
del equipo. Las siguientes etapas DEBEN completarse antes de hacer el ensayo técnico general:
• Haz clic en ‘register’ en la página de inicio y sigue las instrucciones.
• Luego activa el enlace enviado a tu email. (Email enlace Nº 1.). Si no lo ves, búscalo en
el buzón de correo no deseado y/o búscalo con la dirección del remitente:
[email protected]
• Enseguida envía tu usuario por email a [email protected], para ser ‘invitado
a ser miembro del equipo’ del Tap que vas a estar presentando.
• Una ‘invitation to a (invitación al) WaterWheel Tap’ va a llegarte al buzón de tu correo
electrónico.
• Entonces haz clic en el enlace del mensaje para ‘accept the invitation’. Nota: debes estar
logueado en el Waterwheel para poder aceptar la invitación del Tap.
1.2 Configuración básica para hacer presentaciones en el Tap
•
•
•
•
El la mayoría de los casos para hacer una presentación en el Tap, la configuración
básica que se necesita es: un computador con webcam, un micrófono, tu navegador con
la última actualización de Flash, y unos audífonos.
La mayoría de los computadores portátiles tienen una webcam y un micrófono.
Actualizar la versión de Flash es simple para la mayor parte de los navegadores,
algunos, como Google Chrome, automáticamente actualizan Flash.
Si necesario, descarga e instala el último plug-in de Flash desde el siguente enlace:
http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html
1.3 Acceso a un Tap
•
•
•
•
Podrás acceder a un Tap ÚNICAMENTE durante una sesión programadas.
Una vez seas miembro del equipo del Tap, inicia sesión en el Waterwheel y haz clic en
‘My Taps’.
Luego haz clic en el nombre del Tap para ver el conteo regresivo de la próxima sesión.
Cuando ésta comience, la transmisión en vivo (live), clic en el botón de ‘Enter’.
1.4 Activación de la webcam
En la barra del Menu hay unas pestañas en la parte superior del Tap que te permiten acceder a
la webcam, a las herramientas de dibujo, y a los archivos asignados a ese Tap en particular
(sonido, animaciones, imágenes). Cuando se entra al Tap, de manere predeterminada va a
quedar escogida la cámara (parte superior a la izquierda). • Selecciona, presiona, mantén y arrastra el ícono de la cámara hacia el área de
visualización. Suelta el ícono y espera unos segundos para que la cámara sea
detectada. No repitas la acción antes de que la cámara aparezca.
• La primera vez que se hace, la ventana de configuración de Flash aparecerá.
• Selecciona la opción ‘allow’ (‘permitir’) para tu webcam y lograr así transmitir con ella.
• En la configuración de Flash se puede ajustar el nivel del micrófono, escoger entre las
diferentes cámaras (si tienes más de una conectada), etc.
• Puedes acceder a la configuración de Flash en todo momento: CTRL/click derecho >
“Settings” (tercera opción de arriba a abajo).
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1.5 Tipo de conexión internet
Tu velocidad de subida es importante cuando se está transmitiendo con la webcam. Trata de
conseguir una conexión que tenga la mejor velocidad de subida de datos.
• Puedes realizar un test de la velocidad de conexión a través del siguiente enlace:
http://www.speedtest.net/
• Intenta en ambas, usando ethernet (cableada) y wifi (inalámbrica) para ver cuál es mejor
en tu situación. En la mayoría de los casos, la conexión ethernet va a permitirte mayor
velocidad y estabilidad de conexión.
1.6 Audífonos y micrófono externo
Si deseas mejorar la calidad de la voz en el Tap (para que los demás te escuchen mejor), es
muy importante que puedas conseguir un auricular con un buen micrófono (es lo que hace la
diferencia).
• Con unos audífonos inalámbricos (USB o Bluetooth) vas a tener más libertad de estar de
pie, hacer ademanes, moverte y desplazarte.
• Si en una habitación tranquila, hay más de una persona emitiendo sonido (hablando,
ejecutando instrumentos, etc.) se recomienda utilizar un micrófono omnidireccional.
• En un ambiente más ruidoso, en el que es necesario que la voz del presentador se
escuche por encima del ruido de fondo, es preferible usar un micrófono unidireccional.
• Esos micrófonos están disponibles en las tiendas de música profesionales, no son caros,
se pueden conectar a los puertos USB y tienen cables largos.
• Finalmente, los más costosos, Lavelier (revers) micrófonos inalámbricos, captan la voz
muy bien y ofrecen más libertad de movimiento.
• Del mismo modo que con las webcam, puedes seleccionar en los ajustes del Flash el
micrófono que deseas utilizar.
1.7 Iluminación
•
•
Pon atención de ajustar la iluminación de la habitación para obtener una buena
imagen, y/o muévete a una mejor posición respecto a la luz. Tu cara y el fondo deben estar iluminadas de manera uniforme para evitar el exceso de
luz en la cara o el exceso de luz de fondo (atención: no tener una ventana luminosa
detrás tuyo).
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1.8 Preparación y subida de su propio contenido
•
•
•
•
•
•
Tienes que subir a Waterwheel todos los archivos que quieres utilizar en tu presentación,
y añadirlos al Tap en el que la vas a hacer, pues habrán varios Tap programados.
Estos pueden ser fotos (jpg, png), presentaciones (swf), audio (mp3) y video (mp4 de
menos de 90 segundos).
Se recomienda nombrar tus archivos con tus iniciales y con algún identificador corto (por
ejemplo XY_creek, XY_graph).
Información detallada sobre la preparación de los archivos y la carga se puede encontrar
aquí: http://water-wheel.net/how-it-works.
Hay un manual, y tutoriales en video sobre cómo subir los archivos y convertir una
presentación de PowerPoint en unas diapositivas con Flash, también en español.
Si no tienes el software Flash, el equipo de Waterwheel puede subir los archivos por ti,
siempre y cuando subas tu presentación de PowerPoint en EasyChair dentro del plazo
establecido.
1.9 Presentación de su contenido
Durante una sesión del Tap se puede hacer clic y arrastrar cualquier elemento multimedia desde
la pestaña apropiada hacia la zona de visualización (a veces llamado "escena" o “stage”). Una
vez ahí, pueden ser manipulados usando una paleta de herramientas que aparece al hacer clic
en el objeto. Puedes mover, ampliar, rotar, etc., cualquier objeto multimedia de manera
independiente. La barra de menues con pestañas y las paletas de herramientas son sólo
accesibles para el equipo de trabajo, la audiencia no puede verlas.
• Puedes reproducir tus propios medios durante la presentación, o pedir a un miembro del
equipo del Simposio para gestionarlos.
• Al hacer clic entre la presentación de diapositivas, puedes minimizar tu imagen de la
webcam y colocarla a un lado, o, si deseas hablar sin ser visto, utiliza el mostrar / ocultar
(ícono del ojo) (en la paleta de herramientas webcam) para permitir sólo audio .
• La herramienta de dibujo puede ser utilizada para hacer ilustraciones en vivo.
• Sugerencia: antes de dibujar, ve a la pestaña de "capas" y selecciona la capa 6 (layer 6),
para que sus dibujos aparezcan por encima de toda el área de visualización. Entonces,
cuando quieras ocultar o borrar todos los dibujos a la vez, simplemente oculta / borra la
capa 6.
• Más sobre la gestión de capas en la página 11 del manual aquí:
http://water-wheel.net/how-it-works
1.10 Plataforma de discusión (chat)
El Sistema de Waterwheel graba las conversaciones en los chat. • Los chat pueden encontrarse en el Dock del Tap (el mismo sitio dónde usted entró al
Tap). Desplace la página hacia abajo para encontrar las grabaciones del chat del Equipo
y de la Audiencia, cada una de las sesiones.
• Si usted está buscando el registro de un Tap en el que usted no es parte de la audiencia,
y no hay ninguna sesión a venir que esté programada en el Tap, intente buscar dicho
Tap en Fountains (sugerencia: vaya a las búsquedas anteriores y haga click en los
puntos negros).
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Capítulo 2: Configuración de un nodo
Este capítulo es una guía para Organizadores de Nodos. Los Nodos son presentaciones de
sesiones de Tap para un público o audiencia presente, con o sin sus propios Presentadores in
situ, pero si con los Presentadores remotos. 2.1 Proveer de una pantalla para el público
El tipo de dispositivo o disposición, depende del número de personas del nodo.
• Algunas personas en frente de un computador pueden constituir un nodo.
• Para un público más amplio, conecta el computador a un monitor grande o proyector de
datos.
• Lo mismo sucede con el sonido, conecta los altavoces externos apropiados o un sistema
de sonido acorde a la cantidad de público (por ej. si es en un teatro o auditorio, utilizar el
sistema de reproducción correspondiente).
2.2 Proveer de computadoras y/o acceso al WIFI
•
•
•
Tener la contraseña wifi anotada en una pared o en un tablón de anuncios es de gran
ayuda, ya que las personas pueden conectarse e interactuar en el Tap en su propia
computadora portátil o computadora de mano (recuerda que aún no con iPad) Como organizador de un Nodo, puedes optar por prestar equipos para tu público, o
configurar el nodo en un lugar que tenga computadoras disponibles (por ejemplo, un
laboratorio de informática o una biblioteca). Muchas personas utilizando al mismo enrutador (rooter) o una misma conexión de
Internet pueden provocar que se ralentice la conexión y un desfase en la reproducción
del Tap en sus respectivos dispositivos. Consulta la sección "1.5 Tipo de conexión a
Internet" para comprobar la velocidad de descarga. 2.3 Configuración del sonido
Se debe tener especial atención para evitar la retroalimentación del sonido (Efecto Larsen, o
feedback) y el eco cuando un Presentador habla desde uno de los Nodos. • El sonido de salida para el recinto DEBE ser desde la misma computadora que se usa
para la transmisión del sonido y de la webcam. • Si se trata de un auditorio, y los Presentadores están de todas maneras siendo
amplificados, entonces la entrada del sonido al computador que transmite al Tap podría
ser el de la mesa de mezcla (mixer) o de un micrófono independiente situado al lado del
micrófono para el auditorio. • En este caso, es aconsejable tener un técnico de sonido para ayudar con la instalación. 7
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2.4 Configuración de la imagen
•
•
•
La salida de las visuales para el recinto, ya sea un proyector o bien un monitor externo,
puede venir de la misma computadora, o de otra (recomendado).
En caso que sea de la misma computadora, la proyección debe estar en ‘crew view’
(vista para miembro del equipo) y mostrar todas las manipulaciones, herramientas, el
chat del equipo, etc.
En caso de usar otra computadora, la proyección va a mostrar el modo de vista para la
audiencia (limpia y simple), pero si hay latencia (retardo) en la conexión de internet, la
imagen va a estar notoriamente des-sincronizada con el sonido de la primera
computadora que transmite. Nota: En ese caso el sonido de la segunda computadora
debe apagarse.
2.5 Iluminación de un nodo
•
•
Además de los requisitos de iluminación (en "1.7 Iluminación"), ten cuidado de que la luz
no esté extendiéndose afectando la imagen de la proyección.
Si las luces del recinto van a ser atenuadas con el fin de ver la proyección, utiliza luces
puntuales desde arriba, o incluso lámparas de escritorio, para iluminar la cara del
presentador.
2.6 Tomas multi-cámara
•
•
Tener una cámara para el Presentador y otra para la sala ofrece muy buena perspectiva
del lugar para la audiencia remota conectada en línea.
Consulta la sección “4.3 Multiples Ángulos de Cámara Simultáneos”.
2.7 Moderación del panel y de las presentaciones
Con el fin de mantener una buena transmisión, a veces es necesario reducir el número de
archivos multimedia en el área de visualización durante una sesión. Por lo tanto:
• SI, uno o más de los Presentadores en la sesión no va a estar hablando durante un
tiempo, (después de la introducción,
• ENTONCES, elimina las webcams de dichos presentadores y pídeles que vuelvan a
insertar su webcam sólo cuando sea necesario.
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Capítulo 3: Formato de la sesión y roles del
equipo
Es importante que todos entiendan el formato (3.1) de cómo funcionarán las sesiones, sin
embargo, en la mayor parte de este capítulo se definen las funciones de los miembros del equipo
de coordinación, y se esbozan las directrices para cada uno, así como para los presentadores.
Por favor lee la sección que te corresponde.
3.1 Formato
Inspirados por Leonardo Art Science Evening Rendezvous (LASER); una serie de conferencias y
presentaciones sobre el arte, la ciencia y la tecnología, utilizaremos el siguiente formato:
• 4 presentaciones (e, g. 2 artistas y 2 científicos) hasta de 25 minutos cada una,
seguidos de 1 hora de debate entre los Presentadores y CON la audiencia (en el lugar
físico/desde el lugar remoto en línea).
3.2 Roles del equipo
A fin de fijarse al tiempo estipulado, mantener el interés público y tener una dinámica de
intercambio, las sesiones serán coordinadas por un equipo formado así: el Facilitador, InterMediador, Moderador y (si es necesario) de Intérprete. Las siguientes secciones definen los
roles. No es necesario pertenecer a un Nodo ni estar en el mismo Nodo.
• Deben conectarse por correo electrónico previamente, para familiarizarse con el
contenido de los presentadores y preparar algunas preguntas. Te recomendamos que
tengas una reunión informal de antemano en el Tap (como una sesión de ensayo).
3.3 Facilitador
El Facilitador dirige el nodo. Ella/él presenta los ponentes (Presentadores = artistas,
conferencistas), facilita el paso de un Presentador a otro, permite a la audiencia conseguir una o
dos aclaraciones entre las presentaciones, y después de las 4 presentaciones o ponencias;
durante el debate, dirige preguntas a los ponentes (las de la audiencia o sus propias preguntas)
y centra la sesión sobre el tema seleccionado (cuando sea necesario). Los roles del Moderador y
el Inter-Mediador permiten al Facilitador concentrase en las presentaciones en vez de tener que
cordinar el interés de la audiencia y/o gestionar cuestiones técnicas.
Si tú eres un Facilitador sigue estas pautas durante la sesión:
• Con una webcam en el escenario, da a conocer brevemente a los cuatro presentadores.
• Entregársela al primer presentador.
• Esconde o borra tu propia webcam del área de visualización y sigue la presentación y los
comentarios de la audiencia.
• A los 22 minutos de iniciada la presentación, el moderador reproduce un sonido
anunciando que quedan 3 minutos.
• A los 24 minutos: pon de nuevo tu webcam o muéstrala para anunciar que queda 1
minuto.
• A los 24 minutos y 30 segundos: si el presentador no concluyó, pídele que lo haga.
• 25 minutos: pídele al próximo presentador que ponga o muestre su webcam (por chat o
hablando).
• La audiencia puede pedir una o dos aclaraciones sobre esa presentación durante el
cambio.
• Entregar al próximo presentador, repitiendo el nombre y el tema de su presentación.
• Repite el procedimiento.
• Después del cuarto presentador, pídele a todos los presentadores que pongan o
muestren sus webcams.
• Leer comentarios / temas (publicados / escritos / copiados por el moderador en el chat
del equipo) y / o haga su propia pregunta.
• Facilitar la discusión entre los presentadores y la audiencia, sobre el tema de la sesión.
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3.4. Inter-Mediador
El Inter-Mediador es quien mide el tiempo y el técnico que ayuda a los presentadores con los
contenidos multimedia y la transmisión en vivo. Si el presentador quiere, él / ella pueden operar
los contenidos multimedia: como añadir / quitar / manipular objetos multimedia, quitar dibujos,
quitar capas, etc. Las notificaciones de que el tiempo está acabándose; durante una sesión, se
anuncian como archivos de audio y video introducidos en el ‘stage’ o la ‘escena’ por el InterMediador en el momento adecuado.
Es importante que el Inter-Mediador se encuentre o se familiarice con las necesidades técnicas
de los presentadores antes de la sesión, ya sea por haberlo ensayado (muy recomendado) en el
Tap o mediante el intercambio de correos electrónicos.
Si tú eres un Inter-Mediador sigue estas pautas durante tu sesión:
• En el comienzo, revisa el nivel de los micrófonos y si es necesario, cambia la posición de
la webcam.
• Serás la posibilidad manterner el vínculo entre los Nodos y los Presentadores, mantener
relacionados también a los miembros del equipo que escriben en el chat ubicado en la
parte superior del Tap.
• Ayudarás a agregar/eliminar/eliminar los contenidos multimedia, si es necesario para
cada presentador, así como minimizar, agrandar o posicionar las webcams de los
presentadores.
• a los 22 minutos: reproduce el archivo de audio “z-hmm” = anuncia que 3 minutos
quedan.
• Si hay muchos dibujos o archivos multimedia en la ‘escena’, lleva las webcam hacia una
capa vacía y borra las otras capas.
• Antes de que la sesión de Tap finalice, agrega el archivo visual “z-next” en la ‘escena’ y
avanza las tres diapositivas haciendo click en cada una.
3.5 Moderador
El papel del moderador es poner en funcionamiento y mantener el interés, la claridad de los
contenidos y la comunicación con el público a través del chat. La audiencia que está conectada
en línea (en internet) usa el chat (la ventana de conversación y discusión) para hacerle las
preguntas al Presentador, para comentar y hacer sub-debates al interior del chat. El Moderador
se concentra en ese contenido y mantiene interacción entre los miembros de la audiencia.
Cuando en el chat surgen las preguntas, el Moderador los copia y pega en un documento de
texto con el propósito de comunicarlos al Facilitador durante la sesión-debate de Preguntas y
Respuestas al final.
Si eres un Moderador, sigue la siguiente guía durante tu sesión:
• Involúcrate y guía a la audiencia conectada al chat durante el tiempo de ajustes entre
una sesión y otra. (ver 3.7)
• Cuando la ‘escena’ esté vacía, escribe el título y el nombre correspondiente a la próxima
presentación en el chat de la audiencia.
• Durante la presentación trata de mantener el flujo de la conversación activo en el chat
haciendo preguntas o comentarios relevantes al tema.
• Copia y pega las preguntas de la audiencia virtual en un documento independiente.
• Explica a la audiencia virtual que las preguntas que hagan van a ser respondidas al final
de todas las presentaciones de dicha sesión.
• 22 minutos: recordar a la gente que va a poderse poner en claro algunas de las dudas
durante el cambio de sesión si necesario.
• Al final de las presentaciones publica en el chat del equipo las preguntas; ventana
superior, para que el Facilitador se las comunique al Presentador.
• Antes de que se termine la sesión, escribe el enlace y la hora del próximo Tap que será
presentado.
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3.6 Presentadores (Ponencias, presentaciones de artistas...)
Los Presentadores exponen contenido e información para la audiencia. El Presentador comunica
con el Inter-Mediador para estar seguro que la presentación está funcionando de manera fluida
con el mínimo de dificultades técnicas.
Por favor anota – SOLO TU PUEDES ACTIVAR TU PROPIA webcam EN LA ‘ESCENA’. Todos
los demás contenidos multimedia pueden ser agregados/movidos/quitados/manipulados sin tu
ayuda.
Si tu eres el Presentador, sigue la siguiente guía durante tu sesión:
• En los 30 minutos que preceden el inicio de una sesión, puedes poner tu webcam en la
‘escena’ y verificar el nivel del sonido.
• Después que el Facilitador hace una introducción sobre cada uno de los Presentadores,
debes estar atenta al orden enunciado para saber cuándo será tu presentación.
• Durante la presentación, serás tu o el Inter-Mediador quien manipulará tu contenido
multimedia, se debe acordar con anticipación.
• 22 minutos: una señal sonora ‘hmmm hmmm’ indica que te quedan solo 3 minutos de
presentación.
• 24 minutos: el Facilitador va a poner su webcam en la ‘escena’, indicándote que queda
sólo y minuto.
• 25 minutos: mientras tu webcam es minimizada por el Inter-Mediador, tu puedes hacer
algunas aclaraciones a la audiencia si se necesitan, entre tanto el siguiente Presentador
se alista.
• Al final de todas las presentaciones, introduce o muestra tu webcam y únete a la
discusión.
3.7 Pre-Sesión
La Pre-Sesión, se inicia 30 minutos antes de la hora de la sesión de Tap programada. Es un
tiempo de preparación antes que el Tap empiece a transmitir en directo para la audiencia. El
Equipo y los Presentadores se encuentran, se ubican y verifican sus webcams, los micrófonos,
etc. El Inter-Mediador viene a ayudarles técnicamente. Un cronómetro mostrará el tiempo
restante antes del comienzo. Durante el tiempo de Pre-Sesión, la audiencia no podrá ver ni oír
las webcams o los micrófonos pero sí podrá escribir en el chat.
El Moderador puede comenzar agradeciendo a la audiencia, explicando que pueden escribir en
el chat (y presionando enter para que el texto si aparezca en el chat’), invitación a que escriban
su nombre o seudónimo, por cortesía, así se puede indentificar quién está escribiendo. Ella/el va
a estar animando a la audiencia, preguntándoles de dónde son, dónde se encuentran, tratando
de hacerlos entablar una conversación entre ellos.
El Moderador va a explicar el formato y dirá a la audiencia que escriban sus comentarios y
preguntas en cualquier momento que deseen para exponerlas en la discusión del final de las 4
presentaciones. También explicar que durante los cambios entre los Presentadores, se pueden
aclarar otras dudas.
3.8 Comenzar una sesión
La sesión se inicia con el Facilitador explicando el formato brevemente, y presentando los
Ponentes. El Facilitador debe explicar que durante las transiciones, se puede solicitar al último
Ponente una breve aclaración, pero se debe recordar que las preguntas y comentarios se
dejarán para la discusión de una hora. Entonces, de acuerdo a lo que se ha decidido en el
ensayo o por correo electrónico, el Facilitador eliminará su webcam, los ponentes minimizarán
sus webcam y las ubicará a un lado o en las 4 esquinas para dar espacio a el material
multimedia de cada Ponente quienes decidirán donde estarán sus webcam.
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3.9 Durante una sesión
Como se describe en el punto anterior, cada persona se centra en un aspecto diferente.
• El Facilitador y moderador son los vínculos entre el público y los Ponentes durante las
diferentes presentaciones.
• Entre y durante las presentaciones le Mediador asegura que la ‘escena’ cuenta con
todos los archivos multimedia pertinentes con el fin de que la presentación sea lo más
fluida posible.
• El Inter-Mediador ayudará a manipular los archivos multimedia durante cada
presentación (a menos que el Ponente quiera hacerlo personalmente). Va a hacer sonar
un archivo con un sonido en el minuto 22 , así el Ponente sabrá que le quedan solo 3
minutos.
• El Moderador se comunica con la audiencia en el chat público y copia/pega en un
documento las preguntas/comentarios más importantes de la audiencia, con el fin de
dejar un registro – el chat puede avanzar muy rápido cuando la audiencia es dinámica.
Ella o El van a recordar también al público que el Ponente podrá hacer algunas
aclaraciones a dudas durante la transición entre la conexión entre ese y el próximo Tap y
va a copiar/pegar el resumen de las preguntas en el chat del Equipo cordinador.
• El Facilitador va a re-activar su webcam en la Escena en el minuto 24. De esta forma el
Ponente sabrá que le queda solo 1 minuto. En el minuto 25, el Facilitador agradece al
Ponente, enuncia las preguntas hechas en el chat del Equipo coordinador y nombra al
Ponente. Luego, como anteriormente descrito, el/ella, desactiva la cámara… etc hasta el
4to Ponente.
• El Facilitador y el Moderador deben discutir entre ellos, previo a la sesión, la manera
como las preguntas y comentarios que surgen en el chat, deben ser priorizados y
ordenandos para hacer las preguntas.
• El Presentador agrega su webcam como fué acordado antes en el Nodo. Ella/el harán su
presentación. Después ella/el van a responder las preguntas de la audiencia que serán
transmitidas por el Facilitador.
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Capítulo 4: Utilización creativa de webcams en el
Tap
Los siguientes puntos ayudarán tanto a los Presentadores como a los Organizadores de Nodos
que quieren explorar el potencial creativo y tecnológico presentando con el Tap.
4.1 Webcams externas
•
•
Las webcams externas no son demasiado costosas y pueden ser movidas para mostrar
diferentes ángulos en el espacio.
Las webcams USB pueden conectarse con cables de extensión hasta de 5m (para
mayores distancias se requiere un cable con amplificador de señal incorporado).
4.2 Conmutación entre webcams
•
•
Puedes conmutar las cámaras entre las externas y la webcam incluida en el computador,
para proveer diferentes ángulos y posiciones.
Durante una sesión del Tap cambia entre una y otra haciendo clic derecho / ctrl> ir a
'Configuración' (en la 3 ª línea) para que aparezca la ventana de ajustes del Flash.
Luego haz clic en el ícono de la cámara y escoge entre todas las cámaras conectadas.
4.3 Múltiples ángulos de cámara simultáneos
Emitiendo con múltiples ángulos de cámara la misma escena simultáneamente crea una
interesante sensación y sentido del espacio para la audiencia que está conectada, siempre y
cuando tenga el equipo y la suficiente velocidad de subida.
• Debes tener tus cámaras conectadas en distintos computadores cada una registrada con
cuentas diferentes en el Tap.
• Atención: cuando uses múltiples cámaras simultáneas debes silenciar todos los
micrófonos (en los ajustes de Flash) exepto el micrófono escogido para la sesión, sin
esta medida se producirá eco.
4.4 Efectos de webcam
•
•
Puedes usar efectos en la imagen de tu webcam usando algún progrmama opcional
instalado en tu computador, tales como ManyCam, MagiCam, etc.
Puedes escribir arriba de la imagen de tu webcam, desplazar el texto, mostrar el
escritorio, reproducir un video desde tu computador, usar efectos tales como contornos,
blanco y negro, borrar una capa de color frente a tu webcam, etc.
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Capítulo 5: Solución de problemas
5.1 Actualizar
•
•
•
•
•
•
Si las soluciones a problemas específicos
enumaradas a continuación no funconan, o si
tienes otro tipo d eproblema técnico, INTENTA
seguir el siguente orden:
actualiza / recarga la ventana del navegador. Si
eso no funciona,
despeja la ‘escena’ del Tap, si eso no funciona,
reinicia el navegador. Si eso no funciona,
borra el caché y reinicia el navegador. Si eso no
funciona,
prueba con otro navegador.
5.2 Webcams fantasma
•
•
•
•
DESCRIPCIÓN 1: El sonido del micrófono se escucha pero la imagen de la webcam no
aparece – Esto puede ocurrir si pusiste la cámara en la ‘escena’ y luego trataste de
volverla a poner antes de que apareciera – Algunas veces hay un retraso de 2 segundos
antes de que la cámara aparezca.
INTENTA ESTO: Borra todo en la ‘escena’ y trata de volver a poner la webcam otra vez
con paciencia.
DESCRIPCIÓN 2: Las webcams fantasma pueden también ocasionar que el nombre de
usuario aparezca en la lista del Equipo (cerca del logo del Tap) muchas veces seguido
de un número, ejemplo.: usuario, usuario2, usuario3.
INTENTA ESTO: Borra todo en la ‘escena’, cierra todas las ventanas de Tap, limpia el
caché del navegador, reinicia el navegador.
5.3 Eco y reverberación sonora
•
•
•
•
•
PRUEBA ESTO: la persona que causa el eco necesita para ajustar sus ajustes: haga clic
o Ctrl + clic en cualquier parte de la pantalla, a continuación, selecciona
"Configuración/Settings", seleccionar el icono de micrófono, ajustar el volumen de
entrada hacia abajo (hasta aproximadamente ¼), marca la casilla reducir eco, cerrar el
cuadro de diálogo para escuchar el resultado del cambio
O PRUEBA ESTO: Facilitador o Inter-Mediador – silenciar/desaparecer la webcam de la
persona hasta que necesite volver a hablar.
O PRUEBA ESTO: eliminar la webcam de la persona de la escena.
DESCRIPCIÓN 2: eco causado conectarse dos veces en el mismo equipo.
PRUEBA ESTO: Salga de todas las instancias de un nombre de usuario, excepto de
uno.
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© WATERWHEEL 2013
Lista para la verificación técnica
Fundamentos de básicos
No estoy usando el iPad o iPhone
Hice ya la verificación de acceso a la red
http://water-wheel.net/pages/test_rtmp
Entiendo que el TAP no registra las sesiones Tengo la última versión de Flash plug-in
http://www.adobe.com/support/flashplayer/downloads.html Sólo para Presentadores
Me he registrado a http://water-wheel.net Soy ya miembro del equipo y sé cómo iniciar sesión Tengo computador Tengo micrófono Tengo Webcams Tengo actualizado Flash He puesto mi webcam en el Tap Ajusté los ajustes del Flash – nivel del microfono, de la webcam He probado mi velocidad de subida por wifi y ethernet He fijado la iluminación para luz en mi cara He preparado y subido todos mis archivos al water-wheel.net Todos mis archivos se añadieron a mi presentación de la session Tap
(a la que hago parte del equipo) Voy a manipular mis propios archivos O SINO... Voy a necesitar que el Inter-Mediador los muestre por mi Yo sé que Waterwheel graba solamente las conversaciones de chat Solo Para Organizadores de Nodos
Estoy proporcionando una pantalla y/o proyector Estoy proporcionando computadores o acceso inalámbrico o ambos Entiendo que la salida del sonido DEBE salir del mismo computador
que está siendo usado para la transmisión del sonido y de imágen de la
webcam para el Tap Entiendo que en un gran auditorio o en un gran salón, es preferible que el público pueda ver el Tap en vista pública (en vez de vista del Equipo
de presentadores) Leí y entendí las descripciones de los roles del Equipo Si tienes alguna pregunta no respondida a lo largo de esta guía, o necesitas
ayuda de forma urgente, por favor envía un email a:
[email protected], o contacta por Skype a: suzonfuks.
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guía tecnica para el tap

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