INCUBAR – Red Nacional de Incubadoras

INCUBAR – Red Nacional de Incubadoras
INSTRUCTIVO DE CARGA
Guía para la formulación de Proyectos
de Fortalecimiento Institucional
INTRODUCCIÓN
La presente guía para la formulación de Proyectos de Fortalecimiento
Institucional explica los campos a completar durante las seis pantallas de
carga definidas en el sistema DNA2. En las primeras cuatro, deberán cargar
tanto la información relativa al trabajo desempeñado actualmente por la
incubadora, como así también toda la información referente al proyecto a
presentar.
En la 5° pantalla de carga, deberán adjuntar la documentación exigida para la
presentación del proyecto. Para cada actividad incluida en el PFI, deberán
adjuntar el presupuesto respaldatorio.
IMPORTANTE: al ingresar al formulario en línea DNA2 se deberá completar
todos los campos en cada pantalla de carga e ir aceptando y guardando cada
instancia.
Las 6 pantallas mencionadas podrán completarse y guardarse de forma
individual en diferentes momentos. No obstante, para no perder los datos
consignados en cada una es necesario completar todos los campos y
asegurarse de guardar cada pantalla de carga.
1° PANTALLA DE CARGA
Entidad beneficiaria: indicar el nombre de la Incubadora que presenta el
proyecto y estará a cargo de su ejecución.
1 - Seleccionar “Buscar”
2 - Ingresar el número de Código Único de Identificación Tributaria
(C.U.I.T) de la incubadora.
3 - “Buscar INCUBADORA”
4 - Una vez que aparezca el nombre de su incubadora deberá agregar
la misma. Caso contrario, deberá volver a realizar la búsqueda con el
número de C.U.I.T.”
Título del proyecto: debe indicar “Proyecto de Fortalecimiento Institucional
Incubadora (nombre de la incubadora)”
Líneas de acción que incorpora el proyecto: Se podrán elegir hasta 4 líneas
de acción.
Objetivos de la entidad: Desarrollar los siguientes ítems vinculados con el
propósito y los objetivos de la entidad, junto con todos los otros puntos que
se consideren relevantes a tal fin:
I) Antigüedad de la incubadora. Año de iniciación de actividades II) Tipo
institución; III) Tipo de conformación (pública; privada, mixta); IV)
Estructura de organización y funcionamiento actual, sedes y cobertura
territorial; V) Misión y descripción de plan de gestión institucional.
Capacidades de la entidad: Desarrollar los siguientes ítems vinculados con las
capacidades institucionales y de gestión, junto con todos los otros puntos
que se consideren relevantes a tal fin:
I) Cantidad de personal perteneciente o asociado a las actividades de la
entidad vinculados con el proceso de apoyo emprendedor –por ej.
formuladores; tutores; profesionales que prestan servicios específicos; etc.);
II) Descripción del espacio físico y recursos tecnológicos disponibles para la
atención/capacitación/transferencia de empresas y emprendedores y para
desarrollar los procesos de incubación física o virtual; III) Indicar esquema de
financiamiento de la entidad.
Antecedentes de trabajo, actividades desarrolladas y servicios ofrecidos:
desarrollar los siguientes ítems vinculados con los antecedente de trabajo de
la entidad relacionados con la temática, las actividades desarrolladas al
respecto en su historia institucional, la forma de servicios de desarrollo
empresarial
que
ofrece
y
el
listado
de
proyectos
desarrollados/incubados/implementados, junto con todos los otros puntos
que se consideren relevantes a tal fin:
I) antecedentes de trabajo de la entidad con empresas y emprendedores,
vinculados
con
la
temática;
II) actividades, iniciativas o proyectos
desarrollados en vinculación con el tema en su historia institucional,
principalmente con Programa de orden internacional, nacional, provincial o
local; III) oferta de servicios de desarrollo empresarial o promoción de
emprendedores que ofrece por sí misma o de manera asociada a redes de
instituciones; IV) listado de proyectos y actividades implementadas o en
ejecución; V) listado de proyectos/emprendimientos/empresas incubadas o
asistidas; VI) cartera de potenciales proyectos /emprendimientos /empresas
identificadas para incubar o asistir; VII) participación en redes de vinculación
o espacios de intercambio para el desarrollo emprendedor o empresarial.
2° PANTALLA DE CARGA
Entorno territorial y actores productivos
Características del entorno territorial y densidad de actores productivos:
desarrollar los siguientes ítems vinculados con las características del entorno
territorial de influencia de la entidad y la densidad de actores productivos y
empresariales presentes en el mismo;
I) alcance del marco territorial para las actividades de la entidad – (local,
provincial, región, etc.); II) síntesis descriptiva de estructura productiva de la
localidad/región que comprende el marco territorial de intervención de la
entidad; III) descripción de principales sectores productivos, cadenas de
valor o eslabones presentes más importantes; IV) descripción de la cantidad
de actores productivos que constituyen la población objetivo de la
institución; V) breve descripción de tendencia de estado de situación y
evolución de los principales aspectos y variables productivas en el marco
territorial actual.
Oportunidades para el desarrollo de emprendimientos y creación de
empresas: desarrollar los siguientes ítems vinculados con las oportunidades
identificadas para el desarrollo de emprendimientos y creación de empresas.
I)
descripción
de
oportunidades
para
el
desarrollo
de
nuevos
emprendimientos locales en relación con la dinámica sectorial /territorial; II)
listado de emprendimientos o proyectos registrados; III) listado de
oportunidades para el desarrollo de emprendimientos o empresas jóvenes
identificadas.
Problemas identificados: los mismos deben estar relacionados con las líneas
de acción mencionadas anteriormente.
Beneficiarios directos: enumerar y cuantificar los beneficiarios directos del
proyecto, diferenciándolos de acuerdo a los diferentes tipos de actores/
instituciones sobre los cuales el proyecto generará algún impacto (Ejemplo:
emprendedores, personal técnico vinculado a la incubadora).
Beneficiarios indirectos: enumerar y cuantificar los beneficiarios indirectos
del proyecto, diferenciándolos de acuerdo a los diferentes tipos de actores/
instituciones sobre los cuales el proyecto generará algún impacto (Ejemplo:
organizaciones de la comunidad en la que la incubadora desarrolla su
actividad, instituciones relacionadas con el ecosistema emprendedor),
3° PANTALLA DE CARGA
Propósito del proyecto: describe el efecto directo o resultado esperado al
final del periodo de ejecución. Es el cambio que fomentará el Proyecto. Es
una hipótesis sobre lo que debiera ocurrir a consecuencia de producir y
utilizar los componentes. Se requiere que cada proyecto tenga solamente un
propósito.
Impactos esperados: están relacionados directamente con el propósito del
Proyecto. Representan los estadios futuros a alcanzar, para los cuales la
ejecución del proyecto será condición necesaria y determinante, pero no
suficiente. Los impactos esperados se asocian al trabajo posterior de la
incubadora de emprendedores, una vez cumplido exitosamente el desarrollo
del Proyecto.
●
Supuesto: es el nombre o denominación con el que se identifica el
impacto esperado.
●
Indicador: es el eje que define la recopilación de los datos necesarios
para relevar los beneficios obtenidos a mediano y largo plazo, los
cuales exceden el plazo de la ejecución del proyecto y sus objetivos.
Sirve como medio de comprobación del impacto esperado.
●
Unidad de Medida: representa la unidad utilizada para medir
cualitativa y cuantitativamente el desempeño de los indicadores
definidos.
●
Línea Base: valor del desempeño actual del indicador en función de la
unidad de medida definida.
●
Meta: valor objetivo esperado del desempeño del indicador (luego de
ejecutarse el proyecto), en función de la unidad de medida definida.
●
Fecha para valor meta: representa el momento en el tiempo (mes y/o
año) en el cual se alcanzará el valor objetivo esperado definido en el
campo “Meta”.
●
Verificable: medio de comprobación del estadio futuro de los impactos
esperados.
Resultados esperados: relacionados directamente con los componentes del
Proyecto. Representan los estadios futuros a alcanzar luego de la correcta
ejecución de las actividades, de acuerdo a lo planificado en el Proyecto. El
resultado esperado será evaluado en calidad y cantidad, a través de los
indicadores definidos.
●
Supuesto: es el nombre o denominación con el que se identifica el
resultado esperado.
●
Indicador: eje que define la recopilación de los datos necesarios para
efectuar el seguimiento de la ejecución del Proyecto y su posterior
evaluación. Sirven como medio de comprobación de los resultados
esperados.
●
Unidad de Medida: representa la unidad utilizada para medir
cualitativa y cuantitativamente el desempeño de los indicadores
definidos.
●
Línea Base: valor del desempeño actual del indicador en función de la
unidad de medida definida.
●
Meta: valor objetivo esperado del desempeño del indicador (luego de
ejecutarse el proyecto), en función de la unidad de medida definida.
●
Fecha para valor meta: representa el momento en el tiempo (mes y/o
año) en el cual se alcanzará el valor objetivo esperado definido en el
campo “Meta”.
●
Verificable: medio de comprobación de los productos de cada
actividad.
4° PANTALLA DE CARGA
Componentes: son los marcos ordenadores de las acciones que desarrollará
el proyecto y son necesarios para el cumplimiento del propósito. Deben
expresarse claramente y definir su objetivo, el cual debe estar directamente
vinculado con las actividades y productos que incorpora dentro del
desarrollo cada componente.
-
Nro. De orden Componente: enumerar consecutivamente cada
componente.
-
Tipo Componente: se deben seleccionar cada una de las líneas de
acción elegidas previamente.
-
Objetivos del componente: detallar los objetivos específicos de cada
componente.
Actividades: seleccionar “agregar nuevo”
Por cada componente se deben describir y precisar cada una de las
actividades que se realizarán mediante la ejecución del proyecto, precisando
además de su denominación, su objetivo, una breve descripción de la misma
y una síntesis de las tareas desagregadas que implica su desarrollo.
Simultáneamente por cada actividad se deben precisar los productos
específicos que se obtendrán mediante/durante su ejecución.
Rubro: seleccionar una opción (Ej.: Honorarios, Obras, Adquisiciones).
Nro. Orden: debe estar relacionado al número de componente al que
pertenece (ejemplo: componente 1, actividad 1.1).
Actividad: título de la actividad a desarrollar.
Consultor DIRCON (Directorio de Consultores): seleccionar “Buscar”. Colocar
N° de CUIT y luego “Buscar Empresa”. En el caso de que el consultor a
contratar no posea número de registro en el DIRCON, deberá inscribirse a los
fines de poder brindar servicio dentro del proyecto.
Unidad: unidad de medida de la cantidad seleccionada.
Cantidad: plazo en el que se realizará la actividad.
Precio Unitario: valor en pesos por la unidad de medida establecida.
Aporte PAC: Automáticamente se calculará el valor en pesos del ANR
solicitado para esa actividad (80% del total del costo de la actividad).
Aporte Incubadora: Automáticamente se calculará el valor en pesos del
aporte local de la incubadora para esa actividad. (20 % del total del costo de
la actividad).
Objetivo/Descripción de cada actividad.
Producto: resultado específico a obtener mediante la ejecución de cada
actividad.
Verificable: medio de comprobación de los productos de cada actividad.
Mes inicio: mes dentro del plazo de ejecución del proyecto (máximo 12
meses) en el que inicia la actividad.
Mes Finalización: mes dentro del plazo de ejecución del proyecto (máximo 12
meses) en el que finaliza la actividad.
Incluir en el anticipo: indicar dentro de qué anticipo estaría incluida esa
actividad.
Informes a presentar: informes estipulados en la Guía de Rendición de PFI.
Al final de la cuarta pantalla de carga, se podrá adjuntar la documentación
exigida para la presentación del proyecto, de acuerdo a lo reglamentado en
el artículo número 8° del Anexo l de la Resolución N° 150/2016.
-
En caso de que la incubadora haya sufrido alguna modificación
estatutaria posterior a la acreditación correspondiente, deberá adjuntar la
documentación actualizada, certificada por escribano público o juez de paz,
y en su caso debidamente legalizada por el tribunal o colegio de escribano
correspondiente.
-
Por cada actividad incluida en el PFI
● Un (1) presupuesto por actividad de capacitación emitido por un
consultor DIRCON.
● Un (1) presupuesto por actividad de asistencia técnica emitido por un
consultor DIRCON.
● Adquisiciones: un (1) presupuesto por cada bien a adquirir, que
contenga el detalle de sus características y especificaciones técnicas. Los
presupuestos deben estar a nombre de la incubadora solicitante del PFI y
no podrán tener una antigüedad mayor a 60 días contados desde la
presentación del proyecto ante este ministerio.
5° PANTALLA DE CARGA
Opciones disponibles
- Volver al inicio y continuar luego la carga: permite seguir cargando el
formulario desde el inicio.
- Confirmar y enviar datos a SePyME para su evaluación: envía el formulario
al programa INCUBAR para su evaluación.
IMPORTANTE: deberá imprimir el formulario obtenido al finalizar la carga para
luego presentarlo ante el programa.