Proyecto: Convención Novartis 2007 Tenerife

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Motivación
Mejor Evento Celebración Mejor presentación de Producto Mejor Evento Promocional Mejor Evento
Promocional Mejor Evento Motivación Mejor Reunión/Congreso Mejor Viaje de Incentivo Mejor Evento
De Presupuesto Reducido Mejor Evento Responsable Mejor Decoración Mejor Montaje Técnico
Mejor Hotel/Lugar Mejor Aplicación de Catering Mejor Nuevo Producto para Eventos Mejor Animación/
Espectáculo Mejor Evento Celebración Mejor presentación de Producto Mejor Evento Promocional
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2008
FORMULARIO DE CANDIDATURA
*Al enviar este formulario, la empresa candidata certifica estar autorizada por su cliente para que publiquemos los
datos contenidos en la candidatura y en los documentos de soporte de la misma, que el evento cumple las leyes y
disposiciones que protegen la propiedad intelectual y que conoce y acepta las bases de los Premios eventoplus
Nombre del evento:
Just For Labs
Cliente / Empresa:
Novartis Consumer Health S.A.
Agencia:
KIVICOM
Fecha del evento:
30 Agosto 2007
Lugar:
Tenerife
Nº de asistentes:
100
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Resumen del evento:
Poner una foto
(idealmente que ilustra el texto de la
derecha de esta página y da una
visión global del evento)
• Con motivo de la Convención de Ventas
de Novartis, organizamos una actividad
motivacional de trabajo en equipo en la
cual los participantes, divididos por
grupos debían idear, interpretar, grabar
y producir varios vídeo-gags con
cámara oculta, imitando el programa
de TV “Just For Laughs”. La actividad
tuvo lugar en un pueblo muy turístico de
Tenerife en pleno mes de agosto…
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Objetivos del evento y público objetivo:
Resultados conseguidos por el evento:
• Los objetivos del evento eran crear una
actividad lúdica, original y participativa a
través de la cual potenciar la cohesión
del grupo, el trabajo en equipo, así
como la mejora de las relaciones
interpersonales y los niveles de
motivación.
• Se alcanzaron y superaron con gran
éxito los objetivos marcados.
• Además, el cliente destacó la
extraordinaria valoración que hicieron
los participantes como una de las
experiencias más sorprendentes y
originales desarrolladas nunca durante
una convención de la compañía,
teniendo en cuenta la complejidad en
la planificación e implantación del
proyecto. (Permisos oficiales, búsqueda
y negociación localizaciones, grabación,
interacción con turistas y habitantes del
pueblo, timing disponible muy corto)
• El público objetivo era la fuerza de
ventas y el equipo de marketing de
Novartis Consumer Healthcare.
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Descripción del evento (1/4):
Poner una foto
derecha de esta página)
• El día previo a la actividad, se formaron
los grupos y se pidió a cada uno de
ellos que redactara una propuesta de
guión para el gag que tendrían que
desarrollar y grabar al día siguiente.
Una vez validado por la organización, el
día del evento se inició con varios
talleres formativos de interpretación,
grabación y edición de vídeo para
preparar a los asistentes para la acción.
Cada integrante del grupo tendría un
papel: director, actor, cámara, efectos
especiales, sonido, maquillaje, atrezzo,
edición de vídeo, RRPP, etc…
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Poner una foto
• Se informó a cada grupo sobre la
localización asignada y se les entregó
el equipo de grabación y todos los
materiales necesarios. Se trasladaron
los asistentes en autobús desde el hotel
Sheraton a un pueblo costero de
Tenerife (Adeje). Cada grupo se
trasladó a su localización: chiringuito de
playa, quiosco, heladería, chiquiparc,
restaurante, alquiler de pedalós, tienda
de fotografía, minigolf, etc… y se
empezaron a rodar los gags a costa de
“víctimas inocentes” como turistas o
lugareños que pasaban por allí …
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Poner una foto
• Después de una mañana de grabación
rica en anécdotas y situaciones
rocambolescas, los asistentes
regresaron al hotel para el almuerzo.
Posteriormente, varios representantes
de cada grupo tenían que proceder,
durante la tarde, a la edición y postproducción de los gags filmados con
cámara oculta con la ayuda de técnicos
de vídeo de la organización. El
resultado final de todos ellos se vería
esa misma noche durante la gran cena
de gala que se estaba preparando …
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Poner una foto
• En una playa próxima al hotel se
habilitó y decoró un espacio
espectacular estilo chill-out donde tuvo
lugar la cena. Con la dirección de un
maestro de ceremonias se proyectaron
los 10 gags al llegar a los postres. Se
realizó una votación de cada uno de
ellos donde participaban todos los
asistentes, así como un jurado especial.
Se premió el mejor gag, más original,
más divertido, etc … La cena concluyó
con una gran fiesta en la playa hasta la
madrugada. Más tarde se entregó a los
asistentes copias de todos los vídeos…
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Fotos del evento:
Poner una foto (no un montaje de fotos)
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Fotos del evento:
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RECORDATORIO - LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN:
• Estrategia y concepto: concepto del evento en función de los objetivos, aportación estratégica, adecuación al
cliente, coherencia del evento en su conjunto, desde la comunicación hasta el evento en sí
• Creatividad: innovación del evento (su formato, contenidos, programa, estética, animación, etc.)
• Implementación y producción: calidad de la puesta en escena, de la producción técnica, de la coordinación
del evento
• Impacto: capacidad del evento de alcanzar al público e impactarle, retorno de la inversión… a ser posible
aportando testimonio de los elementos de medición utilizados
MATERIAL A ENTREGAR:
• Un CD-ROM o DVD con:
• este formulario Powerpoint, incluyendo textos y entre 2 y 12 fotos (peso máximo: 25MB)
• el formulario Word de candidatura
• las fotos (las mismas que las incluidas en el formulario de presentación Powerpoint): entre 2 y 12 fotos,
cada foto como fichero individual en formato jpg, gif, tiff o eps, con resolución de 300ppp y tamaño de
15cm x 10cm
• un vídeo de hasta 1 minuto (MÁXIMO) del evento (opcional)
• El formulario word de candidatura firmado, en formato papel
No se aceptarán otros tipos de materiales con la candidatura. No se aceptarán candidaturas por email
El material deberá ser enviado antes del 16 de mayo de 2008 a las 24:00 (fecha franqueo o salida
mensajero) a:
Lynn Wong – eventoplus - Rambla Catalunya 73, 2º - 08007 Barcelona – España

Proyecto: Convención Novartis 2007 Tenerife

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