XIII CONGRESO PANAMERICANO DE NEUROLOGÍA

Transcripción

XIII CONGRESO PANAMERICANO DE
NEUROLOGÍA
Del 4 al 8 de Marzo de 2012
La Paz, Bolivia
Radisson Plaza Hotel La Paz
AUSPICIADO POR:
World Federation of Neurology
XIII Pan American Congress Organizing Committee
Federación Boliviana de Neurología
La Concepción 266 Of. 501
Providencia, Santiago, Chile, CP 7500014
Tel: +56-2-946 2633/44
Fax: +56-2-946 2643
Website: www.kenes.com/neuro-congreso
E-mail: [email protected]
Tabla de Contenidos
COMITÉS ............................................................................................................................................. 3
CARTA DE BIENVENIDA .................................................................................................................... 4
LISTA PRELIMINAR DE TEMAS ........................................................................................................ 5
CRONOGRAMA CIENTÍFICO PRELIMINAR .................................................................................... 6
INFORMACIÓN GENERAL ...............................................................................................................15
PATROCINADORES Y EXPOSITORES ANTERIORES .................................................................17
INFORMACIÓN PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES ...................................................18
LISTA DE PATROCINIOS PARA EL CONGRESO PANAMERICANO DE NEUROLOGÍA ..........19
FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO ............................................................................23
EXPOSICIÓN .....................................................................................................................................26
FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO PARA LA EXPOSICIÓN ........................................27
TÉRMINOS Y CONDICIONES ..........................................................................................................28
2
Comités
Comité Organizador Nacional
Presidente: Juan Carlos Duran Quiroz
Vicepresidente: Janeth Laguna
Vicepresidente: Jose Cuellar
Vicepresidente: Henry Nuñez
Marcelo Aramayo
Walter Arias
Cléber Beltran
Marco Canedo
Edil Escobar
Vicepresidente: Luis Fernado Zegada
Secretario General: Carlos Laforcada
Tesorero: Mauricio Ballivián
Carlos Flores
Oscar Gonzalez
Raquel Moreno
Isabelita Ortiz
Alejandro Peralta
Rafael Prudencio
David Rodríguez
Heydi Sanz
Gaston Schmidt
Harry Trigosso
Comité Científico Nacional
Rosario Calderón
Mario Camargo
Maria Isabel Cusicanqui
Jorge Fernandez
Federico Fortun
Juan Carlos Torrez
Comité Científico
Internacional
Ricardo F. Allegri, Argentina
Juan Altamirano, Perú
Raul Luciano Arizaga,
Argentina
Joaquim Brasil Neto
Maria Lúcia Brito, Brasil
Luis Cartier, Chile
Sergio Castillo, Chile
Pedro Chana, Chile
Carlos Cosentino, Perú
Nilton Custodio Capuñay, Perú
Elza Dias-Tosta, Brasil
Exuperio Diez-Tejedor,España
Jorge Juncos, Puerto Rico
Rubens Gagliardi, Brasil
Martha Galeano, Paraguay
Oscar Gershanik, Argentina
Fernando Góngora, México
Arnold Hoppe, Chile
Carlos Ketzoian, Uruguay
Silvia Kochen, Argentina
Irene Litvan USA
Ricardo Nitrini, Brasil
Gustavo Pradilla, Colombia
Raúl C. Rey, Argentina
Ana Robles, Republica
Dominicana
David Saez, Chile
Luís F. Salguero, Guatemala
Daniel Sibils, Uruguay
Marco Tulio Medina, Honduras
Renato Verdugo, Chile
Autoridades de la WFN
Presidente: Vladimir Hachinski
Vicepresidente: Werner Hacke
Secretario General: Raad Shakir
Secretario Ejecutivo: Gustavo Román
3
Carta de Bienvenida
Estimado Colega:
A nombre del comité organizador del XIII Congreso Panamericano de
Neurología, le doy la cordial bienvenida a nuestro país Bolivia, donde
Usted podrá participar de los últimos avances de la neurología de
nuestra región. El evento contará con un programa desarrollado por
expertos de reconocida trayectoria internacional en su área y
elaborado con el asesoramiento de un brillante comité científico,
siendo una excelente oportunidad de educación continua en todos los
campos de la neurología.
Además es un honor y un privilegio invitarlo a conocer Bolivia, un país que le brinda un ambiente
multicultural exótico en una espléndida localización geográfica fácilmente accesible. En Bolivia,
Usted puede visitar la ciudad de Potosí, patrimonio cultural de la humanidad, o el Salar de Uyuni,
la mayor superficie de sal del mundo, las Misiones Jesuitas de la Amazonía boliviana o las
reservas ecológicas distribuidas en el altiplano, los valles y el trópico.
La Paz, ciudad sede del evento tiene un encanto propio que con seguridad usted nunca olvidara.
Económicamente es la capital más barata de América, y las distancias desde los hoteles hasta el
centro de convenciones son cortas. Desde la ciudad Usted podrá dirigirse fácilmente, y en 90
minutos, a las milenarias ruinas de Tiahuanacu o al lago Titicaca, ascender al nevado Huayna
Potosí o al Illimani, descender a los Yungas o llegar hasta la reserva ecológica del Madidi.
Bolivia lo espera el 2012.
Dr. Juan Carlos Durán Quiroz
Presidente
4
Lista Preliminar de Temas
Enfermedad Cerebro Vascular
Neurología de Altura
Músculo y Neuromuscular
Epilepsia
Dolor
Cefalea
Parkinson
Movimientos Anormales
Demencia
Esclerosis Multiple
Neurofisiología
Neuroinfección
Neurointensivismo
Neuropatología
Neuroepidemiología
Sistema Nervioso Autónomo
Electroencefalografía
Neurooncología
Neuropediatría
Sueño
Neurología del Comportamiento
Neurointervensionismo
Enfermedad de Moto Neurona
Neuroimagen
Periférico
Neurooftalmología
5
Cronograma Científico Preliminar
Domingo 4 de Marzo, 2012
09:00-19:00 Inscripción y distribución de material
Salon 1
Salon 2
12:00-17:30
Sesión Plenaria Academia
Americana de Neurología
12:00-12:15 Introducción Antonio
Culebras, USA
12:15-12:30 International
challenges facing neurology
Bruce Sigsbee, USA
12:30- 13:30 La amenaza silenciosa:
Placas, ovillos e infartos silentes
Vladimir Hachinski, USA
13:30-14:00 Pausa
14:00-15:00 No todas las
demencias son Alzheimer: Pautas
para el diagnóstico diferencial
Gustavo Román USA
15:00-16:00 La neuroimagen como
herramienta esencial en la clínica e
investigación neurobiológicas
José Masdeu USA
16:00-17:00 Hipertensión Arterial:
Efectos Crónicos y Agudos sobre los
Pequeños Vasos Cerebrales
Carlos S. Kase USA
17:00-17:30 Discusión
18:30
Salon 3
14:00-18:00
Sesión especial: VIII Simposio
Panamericano de
Neuroepidemiología
14:00-17:00 Estudios
Neuroepidemiológicos en
América Latina
17:00-18:00 Asamblea de la
Sociedad Panamericana de
Neuroepidemiología
Sesión de Apertura seguida por Recepción de Bienvenida
6
Lunes 5 de Marzo, 2012
Salon 1
Salon 2
Salon 3
09:00-10:30
Sesión Paralela: Parkinson
Sesión Paralela: Free papers
Enfermedad Cerebrovascular
Conceptos actuales en el
tratamiento temprano de la EP
Anthony Lang, Canada
Estadios Avanzados de la EP.
Abordaje terapéutico Jose
Obeso, España
Genética de las Distonías
Sarah Camargos, Brazil
10:30-11:00
Pausa para café, visitas a posters y exhibición
11:00-12:30
Sesión especial: Sociedad
iberoamericana de enfermedad
cerebro vascular SIECV
Progresos en la cirugía de
ganglios basales. Nuevas dianas
en la estimulación profunda.
Neurotrasplantes
Marcelo Merello, Argentina
Update: Atrofias Multisistémica Introducción
Oscar Gerschanick, Argentina
Sebastian Ameriso, Argentina
Importancia de los registros en la
Manejo de la Parálisis
investigación de la ECV en
Supranuclear Progresiva y
Iberoamérica., Ayrton Massaro,
Degeneración Corticobasal
Brazil
Irene Litvan, USA
Antecedentes y oportunidad de un
registro SITS-SIECV de ictus
hospitalarios Exuperio Diez
Tejedor, España
Estado actual del registro SITSSIECV Nikolas Kostulas, Sweeden
12:30-14:00
Pausa
7
14:00-15:30
15:30-16:00
16:00-17:30
Enfermedad de Huntington en
Latinoamérica Roberto Weiser,
Venezuela
Nuevas estrategias
terapéuticas en la enfermedad
de Huntington Carlos
Cosentino, Perú
Coreas no Huntington
Emilia Gatto, Argentina
Sesión Paralela: Localización en
Neurología
Neuroinfección
Movimientos involuntarios en
Presentación de casos clínicos
enfermedades sistémicas
José Masdeu USA
Francisco Cardoso, Brazil
Comorbilidad de los TICS
Jorge L. Juncos, USA
Distonias ocupacionales, Pedro
Chana . Chile
UPDATE: Tratamiento del
temblor
Francisco Cardoso, Brazil
8
Martes 6 de Marzo, 2012
9:00-10:30
10:30-11:00
11:00-12:30
12:30-14:00
Salon 1
Sesión Paralela: Enfermedad
Cerebrovascular
TBA
Vladimir Hachinski, Canada
Salon 2
Sesión Paralela: Video EEG
Salon 3
Sesión Paralela: Sueño
Semiología de la epilepsia en Video
EEG Elsa Marcia Yacubian, Brazil
Apnea del sueño y factores de
riesgo cerebrovascular Antonio
Culebras, USA
Piernas inquietas movimientos
periódicos de piernas
Darwin Vizcarra, Peru
Neurología del Comportamiento
Reperfusión endovenosa, mas
Diagnóstico diferencial de crisis
alla de las 4,5 horas Rubens
epilépticas en Video EEG Silvia
Gagliardi, Brazil
Kochen, Argentina
Estatinas para la prevención de Diagnostico diferencial con
la ECV
pseudocrisis en video EEG Jose Luis
Fabio Yamamoto, Brazil
Castillo, Chile
Epidemiologia en el Brazil;
estudio JOINVASC: estudio
poblacional del ictus en el
Brazil
Norberto Cabral, Brazil
Sesión Paralela: Dolor
Cerebrovascular
Parkinson Movimientos
Anormales
Enfermedad carotidea mas allá Fisiopatología del dolor
del grado de estenosis Rubens neuropático Renato Verdugo, Chile
Gagliardi, Brazil
Impacto de ECV e indicadores
Dolor central Pedro Schestatsky,
de calidad de vida después del
Brazil
ictus Paulo Lotufo, Brazil
Manejo de la presión arterial
Evaluación neurofisiológica de las
en HIC agudo: estudio
neuropatías dolorosas Mario
INTERACT y ATACH Pablo
Campero, Chile
Lavados, Chile
Nuevos enfoques terapéuticos
en prevención vascular
Raul Rey, Argentina
Pausa
9
14:00-15:30
15:30-16:00
16:00-17:30
Cerebrovascular
Terapias de reperfusión en
viejos muy viejos
Mario Muñoz, Colombia
Sesión Paralela: Neurofisiología
Evaluación de fibras delgadas
Renato Verdugo, Chile
Indicación a la terapia
endovascular en la enfermedad
vascular cerebral Fernando
Gongora, Mexico
Evaluación autonómica Pedro
Schestatsky, Brazil
Tratamiento actual de la
hemorragia intracerebral
Juan Carlos Kase, USA
Protección y reparación
cerebral. Nuevas fronteras
Exuperio Diez Tejedor, Spain
Estrategias para potenciar la
recuperación tras el ictus
Marina Romano, Argentina
Discusión
Diagnostico diferencial de la
esclerosis múltiple
Francesca Castolde, Chile
Diagnostico de esclerosis múltiple
Holvis Dellien, Chile
Sesión Paralela: Neurointensivo
Monitorización EEG continua:
indicaciones, interpretación,
utilidad terapéutica
Patricio Mellado, Chile
Treatment options for severe
ischemic stroke
Stefan Schwab, Germany
Encefalopatía Hipertensiva
Patricio Mellado, Chile A
Evaluación neurofisiológica de las
neuropatías traumáticas Henry
Nuñez, Bolivia
Terapia combinada y asistida
Monitoreo intraoperatorio de
Neuromonitoring, whom, how
(IV + IA, IA + sonotrombolisis
cirugía de médula espinal, Ricardo
and when?
Pablo Lavados, Chile
J. R. Ferreira, Brazil
Stefan Schwab, Germany
Ictus no aterotrombótico
Potenciales evocados usos y abusos
Sebastian Ameriso, Argentina
Jose Luis Castillo, Chile
Sesión Paralela: Neuroimagen
Cerebrovascular
Dolor
Neuroimagen en ECV isquémica
Holvis Dellien, Chile
Periférico
Neuroimagen en ECV hemorrágica
Francesca Castolde, Chile
10
Miércoles 7 de Marzo, 2012
9:00-10:30
10:30-11:00
11:00-12:30
12:30-14:00
Salon 1
Sesión Paralela: Cefalea
Cefalea Y Ojo (excluir cefaleas
trigémino-autonómicas) Carlos
Bordini, Brazil
Migraña Episódica Sin Aura y
con aura
Hector Zavala, Argentina
Salon 2
Sesión Paralela: Neuroinfección
Neurocisticercosis y epilepsia
Arturo Carpio, Ecuador
En la mujer (pre-menarca,
menarca, embarazo, lactancia,
menstrual y menopausia)
Cristina Perez, Uruguay
Cefalea Tensional Bibiana
Saravia, Argentina
Neurosida: una mirada
latinoamericana
Ronald Salamano, Uruguay
Manifestaciones neurológicas del
síndrome de restitución inmune en
pacientes VIH/SIDA
Andrea Casale, Argentina
Salon 3
Sesión Paralela: Periferico
Neuropatías genéticamente
determinadas
Wilson Marques, Brazil
Diagnostico de mono neuropatías
múltiples Mario Campero, Chile
Parálisis facial periférica Martha
Galeano, Paraguay
Aproximación diagnostica a las
poli neuropatías
Wilson Marques, Brazil
Neurolues en sida
Neuropatía Hanseniana
David Saez, Chile
Jose Cuellar, Bolivia
Sesión Paralela: Cefalea
Sesión Paralela: Neuroinfección
Demencia
Cefalea Asociada A La Actividad Meningoencefalitis en niños
Sexual Carlos Bordini, Brazil
Heidy Sanz, Bolivia
Arteritis Temporales (células
Paraparesia espástica tropical Luis
gigantes y otras) Cristina Perez, Cartier, Chile
Uruguay
Cefalea y conducta
Encefalitis vinculadas a la familia
Federico Buononatte, Argetina Herpes
Ronald Salamano, Uruguay
Migraña y hormonas
Neurocisticercosis espinal
femeninasCristina Perez,
Henry Nuñez, Bolivia
Uruguay
Infecciones del SNC por listeria
monocitogenes, David Saez, Chile
Pausa
11
14:00-15:30
15:30-16:00
16:00-17:30
Sesión Paralela: Demencia
Trastornos neuropsiquiatricos
en las demencia
Ignacio Brusco, Argentina
Costos económicos en las
demencias Ricardo Allegri,
Argentina
Prevalencia e incidencia de las
demencias en Latino América
Ricardo Nitrini, Brazil
Trastornos neuropsiquiatricos
en la enfermedad
cerebrovascular
Raul Arizaga, Argentina
Sesión Paralela: Altura
Edema cerebral de altura
Carlos Laforcada, Bolivia
Epilepsia
Factores de riesgo en ECV en
Altura, Juan Carlos Fernandez,
Bolivia
Sesión Paralela: Sesión practica
de Neurooftalmologia
Evaluación de los movimientos
oculares
Wilson Sanvito, Brazil
Nistagmo
Misha Pless, USA
Neuroftalmología
Sesión Paralela: Demencia
Sesión Paralela: Neuropediatria
Neurofisiología
Trastornos del sueño y crono
La importancia de la Pesquisa
biológicos en las demencias
Neonatal en Latinoamérica
Ignacio Brusco, Argentina
Francisco Cabello, Chile
Demencias frontotemporales
Tics en pediatría Jorge Juncos, US
Ricardo Allegri, Argentina
Demencia Vascular
Nuevas terapias en Errores
Gustavo Roman, USA
Innatos del Metabolismo
Francisco Cabello, Chile
Identificación de casos en
Trastorno por déficit de atención
estudios poblacionales
e hiperactividad, nuevas
Raul Arizaga, Argentina
perspectivas
Eduardo Barragan, Mexico
Enfermedad de Alzheimer
(predemencia) Marcia
Chaves,
Brazil
12
Jueves 8 de Marzo, 2012
9:00-10:30
10:30-11:00
11:00-12:30
12:30-14:00
Salon 1
Salon 2
Salon 3
Sesión de la Comisión
Sesión Paralela: Esclerosis Múltiple
Latinoamericana de ILAE:
Muscular
Epilepsia
Formación académica en
Neuromielitis óptica Misha Pless,
epilepsias en Latinoamérica
USA
Patricia Braga, Brazil
Aspectos legales para pacientes Factores desencadenantes de la
con Epilepsia en LA, impacto
esclerosis múltiple
sobre calidad de vida
Jorge Barahona, Chile
Silvia Kochen, Argentina
Estrategias tempranas de
Diagnostico diferencial de la
cirugía de epilepsia y su
neuritis óptica Misha Pless, USA
Neuropediatría
repercusión sobre la evolución
de las epilepsias en la infancia
Manuel Campos, Chile
Discusión
Sesión Paralela: Epilepsia
Sesión Paralela:
Sesión Paralela: Free papers :
Neuroepidemiología
Esclerosis Múltiple
Epilepsia prevenibles
Asociación entre la prevalencia de
Marco Tulio Medina, Honduras esclerosis múltiple y factores
medio ambientales en
latinoamérica y el Caribe. Estudio
ecológico cooperativo
Carlos Ketzoian, Uruguay
Impactos sobre el
Actualización de la Prevalencia de
neurodesarrollo de la epilepsia Esclerosis Múltiple en América
infantil, ¿prevenibles? Eduardo Latina y el Caribe Mario Melcon,
Barragan, Mexico
Argentina
Epilepsia Comorbilidades
Patricio Abad, Ecuador
Discusión
Pausa
13
14:00-15:30
Sesión Paralela: Neurooncologia
Neurofisiología
Definiciones y Comorbilidad del
estado epiléptico
Jaime Godoy, Chile
EEG y estado epiléptico
Elsa Marcia Yacubian, Brazil
15:30-16:00
16:00-17:30
Actualización en síndromes
paraneoplásicos
Ignacio Casas Parera , Argentina
Compromiso Neurológico de la
terapia antineoplásica
Mariana Sinning, Chile
Manejo terapéutico del estado Diagnóstico y manejo del paciente
epiléptico
con metástasis leptomeníngeas
Neuroimagen
Alejandro Scaramelli, Uruguay Ignacio Casas Parera , Argentina
Discusión
Discusión
Sesión Paralela: Muscular
Epilepsia
Evaluación pre-quirúrgica en
Evaluación neurofisiológica de la
epilepsia, Manuel Campos,
ELA
Chile
Alberto Dubrovsky, Argentina
Indicación de evaluación
Miastenia gravis adquirida
quirúrgica en epilepsia Silvia
autoinmune Elza Dias-Tosta, Brazil
Kochen, Argentina
Migralepsia
Actualidad musculo
Franz Chaves Sell, Argentina
Alberto Dubrovsky, Argentina
Neurontensivismo
Discusión
Discusión
14
Información General
Sede
Radisson Plaza Hotel La Paz
Av. Arce 2177, La Paz, Bolivia
Telephone: (591-2)244111
Fax: (591-2)2440402
Fechas
4-8 Marzo, 2012
Idioma
El idioma oficial del Congreso es el español.
Visas
Países que no requieren visas .Para el resto de los países se deberá consultar con el Consulado
Boliviano más cercano.
Responsabilidad Civil
La Secretaría del Congreso y los organizadores no asumen ninguna responsabilidad por
accidentes personales, pérdida de bienes o daños a la propiedad privada de los participantes,
estudiantes y acompañantes, ya sea en el desarrollo del XII Congreso Panamericano de
Neurología o en acontecimientos derivados. Se recomienda a los participantes tramitar sus
propios seguros de salud y de viaje.
Clima
La Paz ofrece varios micro climas según la altitud de cada zona. Mientras que el centro de la
ciudad está a 3.650 metros sobre el nivel del mar, la zona de Aranjuez es de 3.300 m. El Alto
(donde está el aeropuerto internacional se encuentra) está en 4.082 m. La temperatura media en
invierno es de 15C (59f) y 22C (72F) en el verano. En el verano, la lluvia cae en la mayoría de
las tardes. En el invierno, los días son un poco más fríos, pero el cielo es sobre todo claro y
soleado.
Vestuario
Lo recomendable es vestir ropa informal para todas las ocasiones excepto para la Cena de Gala.
Como sugerencias para su mayor comodidad, no olvide traer sus lentes para el sol y calzado
adecuado para un caminar confortable.
Carta de Invitación
Aquellos participantes del Congreso que precisen de de una carta de invitación formal para
efectuar sus preparativos se les enviará tal carta a través de nuestra página de Internet. Favor
tomar nota que ésta carta no puede ser considerada como un compromiso de los organizadores
en todo lo relacionado con programas o apoyo financiero de cualquier tipo.
Información del Aeropuerto
El aeropuerto internacional de La Paz es el que sirve a la capital boliviana y uno de los más
importantes del país. Concentra buena parte de los vuelos internacionales y nacionales del país.
Alrededor de 1 millón de pasajeros lo transitaron en 2008. Opera con los principales destinos de
Sudamérica, Miami, Madrid, entre otros.
Autobuses expresos, minibuses y taxis comunican al aeropuerto con la ciudad y la zona
15
metropolitana. Las paradas de taxis se ubican junto a la terminal, del lado exterior. Duración
estimada del trayecto hasta el centro: 20 minutos.
Organizadores del Congreso
Si Usted necesita cualquier información adicional o ayuda, le sugerimos encarecidamente que no
vacile en contactar a los Organizadores. Solo debe enviar su correspondencia a:
XIII Congreso Panamericano de Neurología
C/o Kenes Latin America – Organizadores de Congresos Globales y Servicios de Administración
Relacionados.
La Concepción 266 Of. 501
Providencia, Santiago, Chile, CP 7500014
Tel: +56-2-946 2633/44
Fax: +56-2-946 2643
Website: www.kenes.com/neuro-congreso
Exposición
Una exposición profesional tendrá lugar conjuntamente con el Congreso. Para mayores detalles
al respecto, favor contactar a: [email protected]
16
PATROCINADORES Y EXPOSITORES
ANTERIORES
XII Congreso Panamericano de Neurología 2007
PATROCINIO DE ORADORES
PAQUETE DE CONTRIBUYENTE
PATROCINIO SESIÓN PLENARIA
EXPOSITORES
17
Información para Patrocinadores y Expositores
SOLICITUD DE PATROCINIO
Las solicitudes de patrocinio pueden hacerse enviando el formulario de reserva adjunto a:
Daniel Ariza
Tilesa Kenes Spain
C/ Londres 17 1º Planta
Madrid, España, CP 28028
Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208. E-mail: [email protected]
Al recibir su Formulario de reserva se le enviará un contrato que deberá llenar y firmar antes de
enviarlo con un depósito equivalente al 60% del pago a la oficina de patrocinio/exposición cuya
dirección se indica aquí arriba.
También puede solicitar que se le envíe una factura por el monto del depósito al llenar el
Formulario de reserva.
Una vez recibido, se le enviará una confirmación del patrocinio acompañada de la factura/recibo
correspondiente.
CONDICIONES DE PAGO
60% con el contrato firmado
40% hasta el 1º de Diciembre de 2011
Todos los montos deben estar pagados antes de la fecha de inicio del Congreso.
MÉTODO DE PAGO
Transferencia bancaria, pagadera a la orden de Pan-American Congress of Neurology.
Datos de la cuenta: Crédit Suisse Bank, Ginebra, 1211 Ginebra 70, Suiza.
Swift: CRESCHZZ80A Número de cuenta: 693980-52-377
IBAN: CH CH78 0483 5069 3980 5237 7
Los gastos bancarios estarán a cargo del beneficiario.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN:
Toda cancelación debe enviarse por escrito a:
Daniel Ariza
Tilesa Kenes Spain
Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208. E-mail: [email protected]
Los organizadores retendrán:
• 10% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Abril de
2011 y el 3 de Agosto de 2011
• 50% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Agosto de
2011 y el 1º de Diciembre de 2011
• 100% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa después del 1º de
Diciembre de 2011
CONDICIONES GENERALES
Los Términos y condiciones para el patrocinio se incluirán en el acuerdo pertinente.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Los Términos y Condiciones para la Exposición se incluyen en este documento. Tenga en cuenta
que la firma del Formulario de reserva para la Exposición indica la aceptación de estos Términos
y Condiciones.
18
Lista de Patrocinios para el Congreso
Panamericano de Neurología
Opciones de patrocinio
El patrocinador recibirá su status dependiendo del total de su contribución. La contribución total
consistirá en los ítems que escoja: simposio satélite, publicidad, espacio de exhibición.
Disfrutando así de las ventajas ligadas al status de patrocinador.
El status de patrocinador se establecerá de la siguiente forma:
Categoria
Platino
Oro
Plata
General
Contribucion Minima
BENEFICIOS
Los beneficios seran otorgados a los patrocinadores de la siguiente forma:
BENEFICIO
Prioridad: espacio de exhibición
Logotipo del Patrocinador con
hipervínculo al Sitio web del Congreso
Número de posters del simposio
permitidos a exponer en la sede del
congreso
Anuncio del simposio a página entera en
colores en el Programa final
Inscripciones
Los Patrocinadores serán reconocidos
como tales en el Tablero de
Patrocinadores en
Anuncio del simposio a página entera en
colores en el Programa final
PLATINO
√ (1°)
√
ORO
(2°,3°)
√
4
3
√
√
10
√
6
√
√
√
PLATA
GENERAL
√
√
4
√
2
√
19
PATROCINADOR DE SIMPOSIO SATÉLITE
• Patrocinio exclusivo de un Simposio oficial de la industria, de hasta 60 minutos, sujeto a la
aprobación del Comité Científico del Congreso.
Los simposios están disponibles en las siguientes fechas y horas:
 5 de Marzo de 2012; 13:00-14:00
 6 de Marzo de 2012; 13:00-14:00
 7 de Marzo de 2012; 13:00-14:00
 8 de Marzo de 2012; 13:00-14:00
• En el paquete se incluyen: alquiler de la sala, equipo audio/visual estándar, mesa de
presentación
• Los Oradores serán invitados por el Patrocinador. Costos de traslados aéreos, alojamientos e
inscripción de los oradores serán cubiertos por el Patrocinador
• Permiso para utilizar el título: “Simposio oficial de la industria en el XIII Congreso Panamericano
de Neurología”
• Los programas y resúmenes del simposio se incluirán en el Programa final (siempre que se
reciban dentro del plazo previsto)
• Publicidad
• Inclusión de la invitación del Patrocinador al simposio en los bolsos del Congreso (impresa y
provista por el Patrocinador)
• Inclusión del folleto de la compañía del Patrocinador en los bolsos del Congreso.
• Anuncio del simposio a página entera en colores en el Programa final
• Logotipo del Patrocinador con hipervínculo al Sitio web del Congreso
• Inscripciones
• Cinco registros de cortesía para el Congreso
• Reconocimiento
• Los Patrocinadores serán reconocidos como tales en el Tablero de Patrocinadores en el Centro
de Convenciones y en las siguientes publicaciones:
• Convocatoria a la presentación de trabajos
• Programa final
• CD de resúmenes
• Derecho a utilizar el logotipo del Congreso (según las pautas que se indican a continuación) en
materiales pertinentes al Congreso, sujeto a la aprobación de la Secretaría.
• Lista de participantes en etiquetas por anticipado (un mes antes del Congreso) y lista final de
participantes por correo electrónico (hasta dos meses después del Congreso).
A los Patrocinios de Simposios Satélite indicados se les aplica lo siguiente:
• Se han establecido espacios de tiempo especiales, que se asignarán por estricto orden de presentación de
solicitudes.
• Permiso para utilizar el título: "Simposio oficial de la industria en el Congreso Panamericano de Neurología”.
• La compañía patrocinadora puede escoger los oradores y los temas.
• La compañía patrocinadora, además del paquete presentado como donación (“grant”) educativa adicional,
deberá cubrir los gastos de inscripción, alojamiento y vuelos del orador.
• Todos los programas para los simposios de la industria deben someterse a la aprobación del Comité Científico
del Congreso.
• Se incluyen: alquiler de la sala, equipo audio/visual estándar, mesa de presentación
20
DONACIÓN EDUCATIVA EN APOYO
A UNA SESIÓN OFICIAL EXISTENTE
Se llama Sesión a una sesión científica aceptada o invitada por el Comité Científico con el apoyo
de una donación (“grant”) concedida por la industria u otros.
• Logotipo del Patrocinador en el Sitio web del Congreso
• La contribución del Patrocinador será reconocida en el Programa final junto con la información
de la sesión como “Patrocinada por”.
• Reconocimiento en la Lista de Patrocinadores en el Programa final
• Reconocimiento en el Tablero de Patrocinadores en el sitio
SALA DE PREPARACIÓN PARA ORADORES o área establecida
En la sede del Congreso habrá un espacio disponible para que los oradores y presentadores de
resúmenes puedan revisar y preparar sus materiales.
• El nombre o el logotipo de la compañía del Patrocinador será indicado en todos los carteles
relacionados con esta sala
• Oportunidad de colocar una alfombrilla de ratón (“mouse-pad”) en cada estación de trabajo
• Oportunidad de exhibir el logotipo del Patrocinador en los guarda pantallas de cada estación de
trabajo
CD-ROM
El CD-ROM contendrá todos los resúmenes del Congreso de 2012, y se distribuirá dentro de los
bolsos del congreso.
• Publicidad exclusiva en la contraportada de la caja del CD-ROM
BOLSOS DEL CONGRESO
Proporcionados por el Patrocinador
El Patrocinador proveerá los bolsos para los participantes del Congreso.
• El bolso llevará estampados los logotipos del Patrocinador y del Congreso
LIBRETA DE NOTAS Y BOLÍGRAFOS
Proporcionados por el Patrocinador + US$ 3,000
El Patrocinador proveerá las libretas de notas y bolígrafos para los participantes.
• Las libretas de notas y bolígrafos llevarán estampado el nombre/logotipo de la compañía del
Patrocinador y se distribuirán dentro de los bolsos del Congreso
• Logotipo del Patrocinador con hipervínculo en el Sitio web del Congreso
21
ÁREA DE INTERNET
Un área de Internet equipada con computadoras estará disponible para los asistentes, y el
logotipo de la compañía se presentará de manera destacada. En el patrocinio se incluyen:
estaciones de trabajo, impresoras, orientación publicitaria (signage) para llegar al área de
Internet (se pueden colocar carteles en el área de Internet), mobiliario, espacio, configuración y
conexión de servicios de Internet y asistencia técnica.
• Oportunidad de presentar el logotipo de la compañía en el guarda pantallas
• Oportunidad de presentar el logotipo de la compañía como fondo de pantalla
• Oportunidad de distribuir alfombrillas de ratón (“mouse-pads”) desde el área de Internet
• Oportunidad de suministrar el membrete de la compañía a las impresoras del área de Internet
• Oportunidad de colocar la alfombra con la imagen corporativa
SESIÓN DE PÓSTERS
• Reconocimiento al Patrocinador en la entrada al área de pósters
• El logotipo del Patrocinador se exhibirá sobre los tableros de pósters
CEREMONIA DE APERTURA Y RECEPCIÓN DE BIENVENIDA
El Patrocinador tendrá la oportunidad de promover su compañía auspiciando la Inauguración y la
Recepción de bienvenida a continuación, que tendrán lugar el 4 de Marzo de 2012 y a las cuales
están invitados todos los asistentes. En la Ceremonia de Apertura se incluirá un componente
científico.
• Logotipo del Patrocinador en el cartel colocado en la entrada a la Inauguración y Recepción de
bienvenida
ALMUERZOS
Durante la pausa de las sesiones del Congreso se servirá diariamente un almuerzo.
• El patrocinio será reconocido en el sitio y en el Programa del Congreso
• El Patrocinador podrá imprimir las servilletas (por un precio extra)
PATROCINIO DE ORADORES
Oradores de Latinoamérica y locales US$ 3,000 / Oradores de Europa y E.U.A US$ 4,500
Oradores de otros países US$ 5,000
El patrocinio de oradores desempeña un papel importante en el éxito del Congreso y diversifica
las intervenciones. El patrocinio cubre los gastos directos del orador: 1 pasaje aéreo (APEX),
alojamiento e inscripción, todo ello atendido por la Secretaría.
• Se comunicará al orador el nombre de la compañía patrocinadora
• Logotipo del Patrocinador con hipervínculo en el Sitio web del Congreso
22
OPORTUNIDADES DE PATROCINIO PUBLICITARIO
Anuncios disponibles en las siguientes publicaciones del Congreso (precios en dólares):
Tipo
Contraportada
Interior Portada
Interior
Contraportada
Páginas
Internas
Convocatoria a
envío de
Resúmenes
Programa Final
Mini Programa*
CONVOCATORIA A ENVÍO DE RESÚMENES
La Convocatoria al envío de resúmenes serán distribuidos a todos los destinatarios de la lista de
correo.
PROGRAMA FINAL
El Programa Final incluirá los programas científicos, sociales así como toda la información
práctica del Congreso.
• Será distribuido a todos los participantes en los bolsos del congreso
MINI-PROGRAMA* (Patrocinio único)
Anuncio exclusivo en la contraportada de este útil programa de bolsillo del Congreso.
PEDIDOS ESPECIALES
Tenemos la disposición de crear y diseñar un paquete “a la medida”. Todos los eventos sociales,
almuerzos y pausas para el café están disponibles para el patrocinio. No dude en dirigirse a la
Oficina de Patrocinio en Santiago de Chile, para conversar sobre sus necesidades.
RECONOCIMIENTOS
Destacamos que todos los patrocinadores y expositores serán reconocidos en el Programa final,
en los tableros y en el Sitio web del Congreso. Por favor, envíe el logotipo de su compañía (en
formato eps 300dpi) en colores y en blanco y negro a [email protected].
23
Formulario de Reserva de Patrocinio
Por favor, llene el formulario y envíelo a:
Daniel Ariza
Tilesa Kenes Spain
Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208
NOMBRE Y APELLIDO: _________________________________________________________
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: ____________________________________________________
DIRECCIÓN: __________________________________________________________________
CÓDIGO POSTAL: _______________________________PAÍS: _________________________
TELÉFONO: ____________________________________FAX: __________________________
EMAIL: ________________________________________SITIO WEB: _____________________
Desearía reservar los siguientes elementos de patrocinio:
Elemento
Patrocinador Simposio Satélite
Donación Educativa en Apoyo de una
Sesión Plenaria Oficial existente
Sala de preparación de oradores
CD-ROM
Bolsos del Congreso
Libretas de notas y bolígrafos
Área de Internet
Sesión de pósters
Ceremonia de Apertura y Recepción de
Bienvenida
Almuerzos
Patrocinio de oradores
Patrocinios publicitarios
Convocatoria a envío de Resúmenes
Programa final
Mini Programa (Patrocinio único)
Suma total (sírvase indicar)
Precio
o
Favor, llamarme para considerar nuestro paquete de patrocinio
o
Favor, enviarme un contrato de patrocinio y una factura por el primer depósito del 60%

Firma________________________________ Fecha___________________________________
24
Exposición
La Exposición comercial/técnica tendrá lugar en el Radisson Plaza Hotel La Paz. El plano del
área ha sido diseñado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los participantes.
Todos los almuerzos y pausas para el café tendrán lugar en el área de exposición.
FECHAS PROPUESTAS: (Podrían variar)
Calendario de instalación: Viernes, 2 de Marzo, 2012
Horario de apertura de la exposición (podría variar): Lunes, 5 de Marzo, 2012 09.30 - 17.30
Martes, 6 de Marzo, 2012 09.30 - 17.30
Miércoles, 7 de Marzo, 2012 09.30 -17.30
Jueves, 8 de Marzo, 2007 09.30 - 17.30
Calendario de desmantelamiento: Jueves, 8 de Marzo, 2012 - a partir de 17:30
ALQUILER DE ESPACIOS
El precio del área de exposición incluye:
 Manual técnico para expositores
 Tarjetas de identificación para expositores
 Perfil de compañía/producto (100 palabras) en el Programa
final
 Limpieza de áreas públicas y corredores
 Invitación a la recepción para expositores registrados
ALQUILER DE ESTRUCTURA
 Incluye:
 Manual técnico para expositores
 Tarjetas de identificación para expositores
 Estructura modular, iluminación básica, toma eléctrica (500 W)
 Friso frontal con letras estándar
 Perfil de compañía/producto (100 palabras) en el Programa final
 Limpieza de áreas públicas y corredores
 Invitación al encuentro y la recepción para expositores registrados
Tenga en cuenta que en el alquiler de la superficie y la estructura no se incluyen mobiliario ni
limpieza del “stand”.
Todos estos servicios y otros estarán a su disposición en el Manual técnico para expositores.
ASIGNACIÓN DE ESPACIOS
Los espacios se asignarán por estricto orden de presentación de solicitudes.
Para asegurar la reserva de una ubicación deseada se debe llenar y enviar el Formulario de
reserva y el Contrato por fax o correo electrónico. Al recibir el Formulario de reserva y el
Contrato, se confirmará el espacio y se enviará una factura. No olvide indicar claramente su
elección entre las tres alternativas de la solicitud. Los espacios se asignarán según el orden de
recepción de las solicitudes con el pago.
INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES
Todos los expositores deben inscribirse y recibir su credencial con el nombre de la compañía. Se
concederán 2 credenciales para los primeros 6 metros cuadrados y 2 credenciales adicionales
25
por los siguientes 6 metros cuadrados. A cada expositor adicional (máximo 2), se le cobrará un
derecho de inscripción para expositores por un monto de US$ 350. En el Manual Técnico para
Expositores se incluirá un formulario de inscripción.
MANUAL TÉCNICO PARA EXPOSITORES
El Manual Técnico para Expositores, con todos los aspectos técnicos pertinentes, se hará
circular 3 meses antes del Congreso e incluirá lo siguiente:
 Detalles técnicos sobre la sede del Congreso
 Detalles e información sobre la exposición final
 Detalles sobre contratistas
 Servicios disponibles para los expositores y formularios de pedido
INSPECCIÓN DEL SITIO
Los expositores y patrocinadores están invitados a visitar la sede del Congreso cuando les
resulte conveniente.
Se ruega concertar directamente con el hotel.
Persona de contacto: Ms. Alejandra Meneses / Ejecutiva de Eventos & Banquetes
Tel: + (591) 2 2441111 – 2110990 - 2440223 Int. 4224
Email: [email protected]
PERFIL DE EXPOSITOR
Se publicará un perfil de compañía/producto (100 palabras) en la Lista de expositores del
programa oficial. El texto debe enviarse por correo electrónico a [email protected].
MÉTODOS DE PAGO
Los antes detallados en la sección de Patrocinio.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
Toda cancelación debe enviarse por escrito a:
Daniel Ariza
Tilesa Kenes Spain
Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208
Los organizadores retendrán:
• 10% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Abril de
2011 y el 3 de Agosto de 2011
• 50% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa entre el 4 de Agosto de
2011 y el 1º de Diciembre de 2011
• 100% de la suma convenida por el paquete, si la cancelación se efectúa después del 1º de
Diciembre de 2011
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Los Términos y Condiciones para la Exposición se incluyen en este documento. Tenga en cuenta
que la firma del Formulario de reserva para la Exposición indica la aceptación de estos Términos
y Condiciones.
26
Plano del Área de Exposición
Visite el Sitio web para obtener datos actualizados sobre la disponibilidad de espacios:
http://www2.kenes.com/pcn2012_es/sponsor/Pages/Patrocinios_Exhibicion.aspx
27
Formulario de Reserva y Contrato para la
Exposición
Recuerde que todos los reconocimientos de su compañía, así como los nombres y direcciones
de las listas serán generados a partir de la información siguiente. Tenga a bien llenar el
formulario y enviarlo a:
Daniel Ariza
Tilesa Kenes Spain
Tel: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 355 9208
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA: ____________________________________________________
PERSONA DE CONTACTO: ______________________________________________________
DIRECCIÓN: __________________________________________________________________
CÓDIGO POSTAL: _______________________________PAÍS: _________________________
TELÉFONO: ____________________________________FAX: __________________________
EMAIL: ________________________________________SITIO WEB: _____________________
SOLICITAMOS LA RESERVA DE SUPERFICIE/ESTRUCTURA DE EXPOSICIÓN,
Selección
Stand Nº
Sólo
Espacio/Estructura
Área en m2
Precio Total
1º Opción
2º Opción
3º Opción
Notas Especiales: Indique si su “stand” debe estar ubicado al lado o enfrente de las
compañías siguientes, o si se requiere una configuración especial
o Se ha efectuado el pago por cheque/transferencia, favor enviarme confirmación final y
factura/recibo
o Favor, enviarme un contrato de patrocinio y una factura por el primer depósito del 60%
Hemos leído las condiciones que aceptamos y nos obligan
Firma________________________________ Fecha___________________________________
28
Términos y Condiciones
Estos términos son el acuerdo contractual entre el Organizador
y la compañía expositora (Expositor/es).
Solicitud de participación
La solicitud de participación será considerada sólo si se
presenta en los formularios pertinentes, debidamente llenados,
firmados y acompañados por el pago necesario. La inscripción
se confirmará siempre que haya espacio disponible. Se
informará a los solicitantes por escrito respecto de la aceptación
o rechazo de su solicitud. En caso de rechazo se reembolsará
el total de los pagos efectuados.
Obligaciones y derechos del expositor
La inscripción implica la plena aceptación de los reglamentos
de la exposición por parte de los Expositores. Toda infracción al
reglamento podría conducir a la privación inmediata del derecho
de participar en la exposición sin compensaciones ni reembolso
de las sumas ya pagadas, sin detrimento de los derechos del
Expositor.
Al presentar la solicitud de participación, el Expositor se
compromete definitiva e irrevocablemente a ocupar el espacio
asignado y mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora
fijadas para la clausura de la exposición.
El Expositor sólo puede presentar en su stand o espacio los
materiales, productos o servicios descritos en la solicitud de
participación.
Se prohíbe toda publicidad en nombre de firmas que no sean
expositoras. Se prohíbe terminantemente la transferencia o el
subarriendo, total o parcial, del espacio asignado.
Obligaciones y derechos del Organizador
El Organizador se compromete a asignar espacio de exposición
en la medida de lo posible en base a las preferencias
expresadas por los solicitantes. Se atenderá a los solicitantes
por orden de recepción de las solicitudes acompañadas del
pago.
El Organizador se reserva el derecho de modificar, en caso de
absoluta necesidad, la posición de los stands, sin obligación de
compensar por ello a los Expositores. El Organizador se
reserva el derecho de ofrecer a otras compañías los espacios
o módulos que no hayan sido ocupados hasta la víspera de la
apertura de la exposición, sin obligación de compensar por ello
al Expositor ausente.
Cancelación
En caso de cancelación recibida (por escrito) de conformidad
con la política ya expresada.
Seguro de responsabilidad civil
El Organizador proporciona un servicio general de vigilancia y
seguro de responsabilidad civil en el sitio de la exposición.
Los equipos y todos los materiales afines de exposición que
instalen los Expositores no estarán asegurados por el
Organizador, que no asumirá bajo ningún concepto
responsabilidad alguna por pérdidas, daños o destrucción de
equipos, bienes u otros artículos de propiedad de los
Expositores. El Expositor acepta ser responsable por sus
bienes y persona, así como por los bienes y personas de sus
empleados y agentes contratando un seguro completo e
integral, y eximiendo al Organizador de toda reclamación por
daños y perjuicios que emanara del robo y otros riesgos
habitualmente cubiertos por pólizas de seguros contra
incendios y de cobertura ampliada.
Reglamentos de la exposición
El Gerente de la exposición, subordinado al Comité
Organizador, tiene la última palabra en cuanto a la
aceptabilidad del material expuesto.
Los Expositores no podrán compartir con otros los espacios
asignados sin previo consentimiento por escrito del Gerente de
la exposición.
El Organizador se reserva el derecho de modificar el plano
general o limitar el espacio asignado a cada Expositor,
posponer la exposición o transferirla a otro sitio si así lo
justificaran circunstancias imprevistas. Si cualquier contingencia
impidiera el desarrollo de la exposición, el Organizador no
asumirá responsabilidad por los gastos desembolsados, a
excepción del costo del alquiler del espacio de exposición.
Todos los objetos de exposición deben colocarse de modo que
no obstruyan los pasillos, molesten a los módulos vecinos, ni
dañen el local o los equipos alquilados. Se solicita a los
Expositores que dejen suficiente espacio libre para asegurar
una clara visión de los productos que se exhiben alrededor.
En los módulos corrientes, la altura está limitada a 246cm. Los
Expositores son responsables por los costos y la ejecución del
diseño, la instalación y la entrega de su presentación al sitio de
la exposición, así como por su desmantelamiento y retiro.
No deben utilizarse materiales inflamables. Los equipos de
exhibición o demostración se instalarán según las más estrictas
normas de seguridad.
Los Expositores se comprometen a atenerse al calendario
establecido para completar sus instalaciones antes de la
apertura de la exposición y desmantelarlas a la clausura de la
exposición.
No se efectuará el desmontaje ni el embalaje de los objetos
presentados antes de la hora fijada al efecto. Es
responsabilidad del Expositor embalar y retirar o consignar para
su transporte todos los artículos de valor antes de dejar su
espacio desatendido.
De lo contrario, el Organizador se hará cargo de su retiro por
cuenta y riesgo del Expositor.
Los Expositores están obligados a asegurar que en sus stands
haya personal presente permanentemente, mientras la
exposición permanezca abierta.
Los pagos deben efectuarse de conformidad con las
condiciones de pago indicadas en el Formulario de reserva y
métodos de pago indicados en este documento.
Si el Expositor incurriera en mora, el Gerente de la exposición
está autorizado a terminar el contrato, anular la confirmación de
aceptación, disponer otros arreglos para el stand o solicitar
compensación por infracción al contrato.
La participación de los Expositores está sujeta al cumplimiento
de todas las reglas, los reglamentos y las condiciones aquí
estipuladas.
Se permitirá el acceso a la exposición contra la presentación de
la tarjeta de identificación emitida por el Organizador. Las
tarjetas de los Expositores no serán enviadas de antemano y
deberán recogerse de la mesa del Gerente de la exposición.
El Organizador asegura la limpieza diaria de los pasillos. Los
Expositores estarán a cargo de la limpieza de sus stands.
Los Expositores podrán ofrecer colaciones ligeras a los
participantes sólo si se observan los reglamentos de servicio de
comidas y bebidas del edificio en que se celebra la exposición.
Las áreas y los accesorios de instalación de la exposición que
se hayan puesto a disposición de los Expositores deben ser
devueltos en su estado original. En caso de daños o pérdidas
de los equipos suministrados, o de daño a las áreas ocupadas,
las reparaciones y sustituciones se cargarán a cuenta del
Expositor.
Toda decoración o accesorios especiales deben someterse a la
previa autorización del Organizador.
No se permite colocar paneles y presentaciones de publicidad
fuera de las áreas de la exposición asignadas a los
Expositores.
El Organizador no aprobará los stands que no se atengan a las
normas aceptadas mientras no se efectúen los cambios
necesarios.
29

XIII CONGRESO PANAMERICANO DE NEUROLOGÍA

Transcripción

Documentos relacionados

Hotel Mirasierra Suites

Piosphere 2016