Windows Share Point - Facultad de Ciencias Económicas

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California 94105, USA.
WINDOWS SHARE POINT
Autores:
Sergio Fernando Garzón Rincón
Gustavo Alejandro Ospina Aldana
Director Unidad Informática:
Henry Martínez Sarmiento
Tutor Investigación:
Carlos José Acuña Daza
Coordinadores:
Leidi Diana Rincón Rincón
Luís Alfonso Nieto Ramos
Coordinador Servicios Web:
Miguel Ibáñez
Analista de Infraestructura
y Comunicaciones:
Carlos José Acuña
Analista de Sistemas de
Información:
Álvaro Enrique Palacios Villamil
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
BOGOTÁ D.C.
JULIO DE 2007
WINDOWS SHARE POINT
Director Unidad Informática:
Tutor Investigación:
Henry Martínez Sarmiento
Carlos José Acuña Daza
Auxiliares de Investigación:
ALEJANDRA TÉLLEZ MALDONADO
JORGE ALEXANDER CERON SÁNCHEZ
ALVARO ESNEIDER RONCANCIO GUEVARA
JUAN CAMILO ROJAS MATIZ
ANDREA PATRICIA GARZÓN ORJUELA
JURLEY SOSA CAMACHO
ÁNGELA MARIA ARAUJO FANDIÑO
KAREN LORENA GUTIÉRREZ GONZÁLEZ
ANGELA NIETO GÓMEZ
LEIDY CAROLINA RINCON OCHOA
ANGÉLICA RODRÍGUEZ TRIANA
MIGUEL ÁNGEL VALDERRAMA GÓMEZ
BRAYAN RICARDO ROJAS ORMAZA
NATALIA CUESTAS MONDRAGÓN
CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA
PABLO ANDRÉS TOBAR RUIZ
CRISTIAN CAMILO IBAÑEZ ALDANA
PAULA ALEJANDRA RODRÍGUEZ ÁLVAREZ
DANIEL HERNÁN SANTIAGO ROMERO
ROBERTO MAURICIO SANCHEZ TORRES
DIANA KATHERINE SANCHEZ CASTELLANOS
RODRIGO ACOSTA SARMIENTO
DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ
SANDRA LILIANA BARRIOS PRIETO
EDSON DIRCEU RODRÍGUEZ URIBE
SANDRA MILENA GÓMEZ SANDOVAL
ELKIN GIOVANNI CALDERÓN CÁRDENAS
SANDRA MILENA SALAMANCA RICO
ERIKA ZULEY GUERRERO CORTÉS
SERGIO FERNANDO GARZÒN RINCON
GUSTAVO ALEJANDRO OSPINA ALDANA
TATIANA BRAVO JÍMENEZ
JAVIER MAURICIO NIÑO RAVELO
VÍCTOR FERNANDO CASAS MELO
JONATHAN DAVID BALCAZAR HERNANDEZ
YELITZA BARBOSA
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo
equipo perteneciente a la Unidad de Informática.
el
Se prohíbe la reproducción parcial o total de este
documento, por cualquier tipo de método fotomecánico
y/o
electrónico,
sin
previa
autorización
de
la
Universidad Nacional de Colombia.
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
BOGOTÁ D.C.
MARZO 20 DE 2007
Microsoft SharePoint
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................................3
1.
ABSTRACT.....................................................................................................................................4
2.
INTRODUCCION........................................................................................................................4
3.
FORMULACIÓN...........................................................................................................................5
4.
INSTALACION DE WINDOWS SHAREPOINT..................................................................6
4.1.
5.
REQUERIMIENTOS .........................................................................................................6
4.1.1.
REQUERIMIENTOS HARDWARE..........................................................................7
4.1.2.
REQUERIMIENTOS SOFTWARE ...........................................................................7
4.1.3.
REQUERIMIENTO BASE DE DATOS DEL SERVIDOR. ...................................8
4.2.
PREPARACIÓN DE LA INSTALACIÓN ....................................................................9
4.3.
INSTALACIÓN DE ASP............................................................................................... 11
4.4.
INSTALACION DE .NET FRAMEWORK ............................................................... 11
4.5.
INSTALACION DE SQL.............................................................................................. 11
CONFIGURACION DEL PORTAL SHAREPOINT........................................................... 12
5.1.
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS ........................................................................ 12
5.2.
PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN SITIO WEB ............................................. 20
5.2.1.
5.3.
PROCEDIMIENTO PARA CREAR UNA BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS
20
CONFIGURACIÓN DE LA APARIENCIA DEL PORTAL .................................. 20
6.
RESULTADOS ............................................................................................................................ 23
7.
CONCLUSIONES...................................................................................................................... 25
8.
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................... 26
3
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
1. ABSTRACT
La implementación de Windows Sharepoint Services (WSPS) corresponde a una labor de
investigación inicialmente teórica y luego practica realizada mediante un proyecto de
implementación. El resultado corresponde al objetivo principal de garantizar agilidad y
solidez en el proceso de manipulación de la información para el alcance de los objetivos
de la organización.
2. INTRODUCCION
El presente informe es el resultado final de la investigación e implementación de Windows
Sharepoint Services, herramienta informática utilizada para la manipulación de información
al interior de las organizaciones para lograr integridad, eficiencia, eficacia y resultados
favorables en la consecución de sus objetivos trazados.
Luego de una investigación puramente teórica y deacuerdo a los recursos físicos y
humanos con los que cuenta la UIFCE, así como de la importancia que representaría
agilizar los procesos de comunicación en la misma se decidió implementar WSPS
inicialmente como prueba en una maquina destinada para la administración de la aplicación
mediante la instalación de Windows Server. Se observaron las características y
posibilidades que brinda esta aplicación y se continuó el proyecto de aplicación por medio
de perfiles de administrador para la configuración inicial del portal y posteriormente se
dieron los permisos del perfil cliente incluyendo a todos los integrantes de al UIFCE.
La versión actualmente ejecutada en la UIFCE cumple con los resultados esperados y se
ha evidenciado tangiblemente la importancia y favorabilidad de su aplicación. Sin embargo,
existen detalles y falencias en términos de accesibilidad e integridad que serán corregidos
con el transcurso de su utilización.
4
3. FORMULACIÓN
Antes de comenzar con la implementación de Windows SharePoint, es importante
conocer las dos versiones que se ofrecen de este programa para tomar la mejor en
función de las necesidades de la organización.
Diferencias entre Windows SharePoint Portal Server (WSPPS) y Windows SharePoint
Services (WSS). Criterios para elegir.
En primera instancia WSS es un componente de Windows Server 2003 que provee un
portal Web con la capacidad de administrar documentos compartidos, información de
contactos, noticias y eventos de la organización.
WSPPS se monta sobre WSS siendo una herramienta de gran envergadura que permite
opciones avanzadas y especificas como el inicio de sesión personalizado, creación y
administración de sitios Web personales y de grupo.
En la siguiente tabla vemos una comparación de características entre los dos productos:
Windows
SharePoint
Característica SharePoint
Server 2003
Services
Alerts
Sí
Sí
Browserbased
Sí
customization
Sí
Discussion
boards
Sí
Sí
Document
libraries
Sí
Sí
Document
workspace
Sí
Sí
Meeting
workspace
Sí
Sí
Lists
Sí
Sí
BizTalk
integration
No
Sí
Portal
5
Microsoft
FrontPage
integration
Sí
Sí
Microsoft
InfoPath
integration
Sí
Sí
Surveys
Sí
Sí
Templates
Sí
Sí
Sí
Sí
Web
pages
Part
Automatic
No
categorization
Sí
Audiences
No
Sí
Topic areas
No
Sí
News
No
Sí
Personal sites No
Sí
Shared
services
No
Sí
Single sign-on No
Sí
Site directory No
Sí
User profiles No
Sí
4. INSTALACION DE WINDOWS SHAREPOINT
4.1. REQUERIMIENTOS
Para poder comenzar con la instalación de WSP, deben evaluarse los aspectos de software
y hardware.
6
En primera instancia, se debe evaluar la carga que tendrá el programa: tamaño de
documentos a compartir, número de usuarios simultáneos promedio del sitio,
conectividad esperada, etc., para decidir por las dos opciones de configuraciones de
servidor que se ofrecen: Un solo servidor, o conjunto de servidores, esta última opción
para satisfacer demandas más altas de estabilidad, escalabilidad, etc., decisión tomada en
base a los parámetros básicos antes mencionados.
La evaluación de estos parámetros básicos ofrecerá el criterio suficiente para decidir por
que tecnología de SharePoint es la más conveniente, así como su esquema de instalación.
Para la UIFCE como evaluación preliminar se consideró conveniente instalar SharePoint
Services 2.0 con la opción de un solo servidor, teniendo en cuenta que el portal debe
satisfacer la demanda del personal de la UIFCE únicamente y este está por debajo de las
50 personas; debe anotarse que la instalación ofrece la opción de añadir más servidores a
la configuración posteriormente.
4.1.1. REQUERIMIENTOS HARDWARE
Una vez tomada la decisión de la configuración de servidor, Se debe contar con una
maquina exclusiva para desempeñar las funciones de servidor del sitio sharepoint con las
siguientes características mínimas:
Procesador: Intel Pentium III o superior
Memoria (RAM): 512 MB
Disco Duro: 550 MB (para la instalación)
4.1.2. REQUERIMIENTOS SOFTWARE
Alguno de los siguientes sistemas operativos en una máquina exclusiva para desempeñar
las funciones de servidor:
•
Windows Server 2003 Standard Edition
•
Windows Server 2003 Enterprise Edition
•
Windows Server 2003 Datacenter Edition
•
Windows Server 2003 Web Edition (requiere la versión completa de Microsoft
SQL Server)
7
Para el servidor de aplicaciones Web se requieren los siguientes componentes cuyos
instaladores están disponibles en Internet.
•
Microsoft ASP.NET
•
Microsoft .Net Frame work
Adicionalmente Sharepoint hace uso de los siguientes servicios que son parte del sistema
operativo Windows Server 2003 y no necesitan ninguna configuración adicional por parte
del usuario.
•
Internet Information Services (IIS) 6.0 con las siguientes herramientas:
•
Archivos comunes
•
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) service
•
World Wide Web service
4.1.3. REQUERIMIENTO BASE DE DATOS DEL SERVIDOR.
Una de las siguientes versiones de SQL Server que se instalan automáticamente mediante
el instalador de WSPS:
•
SQL Server 2000, con la ultima versión de service pack
•
SQL Server 2000 Enterprise Edition, con la ultima versión de service pack
•
SQL Server 2000 Desktop Engine (Windows) (WMSDE)
REQUERIMIENTOS DE LOS EQUIPOS CLIENTES
•
Uno de los siguientes browsers:
•
Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2
•
Internet Explorer 5.5 con Service Pack 2
•
Internet Explorer 6
•
Netscape Navigator 6.2 o posterior
•
Mozilla 1.4 o posterior
8
Adicionalmente, para facilidad posterior a la instalación de sharepoint es recomendable
disponer de los siguientes componentes de Microsoft Office en el servidor y en los
equipos clientes:
•
Microsoft Outlook. Este programa le hará mucho más fácil recuperar la
información de los usuarios que pueden acceder al sitio; si la organización ya utiliza
este programa, además de servirle al sitio como manejador de correo electrónico.
•
Microsoft Frontpage. Le permitirá diseñar sitios Web con mayor facilidad.
•
Microsoft Excel. Con esta herramienta podrá utilizar las funciones que le ofrece el
menú lista como exportar contactos, etc.,
•
Microsoft Word. Este le ayudará a editar el texto que maneje al escribir un
correo, digitar información en una pagina Web, etc.
•
Windows Messenger 4.6 ó 5.0 para servicio de mensajeria en intranet y para
habilitar los complementos de enviar mensajes instantáneos desde Sharepoint.
Una vez instalado Sharepoint los usuarios deben tener instalados los programas para
visualizar los archivos que deseen compartir.
4.2. PREPARACIÓN DE LA INSTALACIÓN
Reunidos los recursos anteriores, se procede a su instalación en el siguiente orden:
Incluya en el dominio local LAN, en este caso unal.loc el nuevo servidor, y por facilidad
posterior, asigne al equipo el nombre de econos-sharepoint*
*Para el cambio de nombre de un equipo en el dominio debe contar con privilegios de
administrativos del nivel IT, por lo que será necesario solicitarlos del IT correspondiente.
9
Cerciórese de que ha iniciado sesión en el equipo con una cuenta perteneciente al grupo
de administradores, diferente a la cuenta llamada administrador.
Esto puede ser, una cuenta perteneciente al dominio de la red interna, en este caso
UNAL, o una cuenta local en el equipo que tenga estos privilegios. Para la creación de esta
cuenta se da clic con el botón secundario de Mi PC y se selecciona la opción administrar y
en la ventana emergente en el panel izquierdo se selecciona la opción usuarios y grupos
de donde se despliega la carpeta usuarios y sobre ella con clic derecho se crea un nuevo
usuario, como nombre se especifica por ejemplo Shareadm y la contraseña deseada. Si
tiene una cuenta con privilegios administrativos en el dominio UNAL solo inicie sesión en
la máquina con su nombre de usuario.
Si creo el usuario en la máquina, por último vaya a la opción grupos y entrando a
administradores agregue su nuevo usuario a este grupo.
Ejecute el instalador de Sharepoint Services. Este no le solicitará ninguna información
adicional. Dado que es un componente adicional del sistema operativo su instalación es
prácticamente automática ejecutando el instalador.
1
0
4.3. INSTALACIÓN DE ASP
ASP (Active Server Pages) es una tecnología de Microsoft para páginas Web generadas
dinámicamente, su instalador esta disponible en el sitio de descargas de Microsoft y una
vez copiada en el servidor debe ejecutarse para conseguir una instalación automática. No
requiere configuración especial por parte del usuario.
4.4. INSTALACION DE .NET FRAMEWORK
Net Framework constituye la base de la plataforma .NET y denota la infraestructura sobre
la cual se reúnen un conjunto de lenguajes, herramientas y servicios que simplifican el
desarrollo de aplicaciones. Su instalador esta disponible en el sitio de descargas de
Microsoft y su descarga es igualmente automática.
4.5. INSTALACION DE SQL
La instalación de SQL se hace automáticamente con el instalador de SharePoint Services
1
1
5. CONFIGURACION DEL PORTAL SHAREPOINT
Una vez finalizada la instalación, automáticamente el sistema procede a la configuración del
sitio sharepoint. Dado que se instala Windows Sharepoint Services 2.0 que es un
componente de Windows Server 2003 no se le pedirá ninguna información adicional
durante el proceso de instalación por lo que se hace de forma casi automática.
Se abrirá la página principal de Windows Sharepoint en el explorador de Internet
La dirección URL tendrá la forma http://localhost/default.aspx
Para realizar una prueba de conectividad, ya que el servidor ahora está en el dominio,
desde otro equipo puede ingresar la dirección http://nombre _servidor/default.aspx y
verificar que accede a la página de Sharepoint. El servidor le pedirá que digite su nombre
de usuario y contraseña que serán los de su cuenta de administrador.
5.1. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Antes de poder agregar los usuarios que tendrán acceso al sitio con sus respectivos
permisos, es conveniente configurar el servidor de correo electrónico.
La forma más fácil de hacerlo, es con Microsoft Outlook. Ingrese a este programa y
configure su cuenta de correo, para este caso la cuenta @fce.unal.edu.co
Cuando utilice Outlook por primera vez se le solicitará que elija el tipo de servidor de
correo electrónico por ejemplo Microsoft Exchange y luego que escriba el nombre del
servidor para este caso altos01. Posteriormente ingrese su nombre de usuario y presione
siguiente. Si usted tiene su información de usuario registrada dentro del servidor de
correo de su organización no debería tener ningún problema hasta este punto.
Ahora ingrese al modulo de Administración central de SharePoint. Esto es accediendo por
el menú incio->herramientas administrativas o digitando en la barra de direcciones de
Internet Explorer la dirección http://localhost:15007 .
1
2
Posteriormente establezca la configuración predeterminada del servidor de correo
electrónico.
•
Servidor SMTP saliente: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol o Protocolo simple
de transferencia de correo (SMTP), es Miembro del conjunto de protocolos
TCP/IP que controla el intercambio de correo electrónico entre agentes de
transferencia de mensajes.
•
Dirección de correo electrónico de origen: Es la cuenta de correo desde la que se
enviarán las invitaciones de acceso al sitio sharepoint, preferiblemente una cuenta
1
3
de envío masivo como la de una facultad, para el caso el de la UIFCE.
•
Dirección de correo electrónico de respuesta: Es conveniente que sea la misma
dirección de correo saliente.
Ahora puede agregar usuarios. Esta tarea la realiza desde la página configuración del sitio,
disponible en la página principal de Sharepoint.
Una vez abierto el portal de configuración encontrará la opción administrar usuarios.
Haciendo clic en el botón agregar usuarios se le ofrecerán como primer paso dos
opciones: uno a uno ingresando su dominio y nombre de usuario
dominio\nombre_usuario, o múltiples usuarios haciendo clic sobre el botón libreta de
direcciones.
1
4
Haciendo clic sobre el botón libreta de direcciones, abre la libreta de direcciones de
Outlook. Seleccione los grupos o usuarios que desea agregar. Tenga en cuenta que los
permisos que asigne aplicaran a cada grupo de usuarios que seleccione en este punto, sin
poder separar a un usuario dentro del grupo con permisos distintos.
Se le preguntará, si desea permitir el acceso a la información por parte de Microsoft
Outlook. Es seguro permitirlo, seleccione el cuadro de verificación y de la lista desplegable
10 minutos, tiempo más que suficiente para que se obtenga la información de Outlook.
En esta misma ventana se asignan los permisos del grupo de usuarios. Seleccione los
permisos que tendrán:
•
Lector: tiene acceso de solo lectura al sitio Web.
1
5
•
Colaborador: puede agregar contenido a la biblioteca de documentos y listas
existentes.
•
Diseñador Web: puede crear listas y bibliotecas de documentos y personalizar
páginas Web.
•
Administrador: tiene control total del sitio Web
Permitido el acceso, de vuelta en SharePoint, se habrá recuperado el nombre de usuario y
nombre completo de cada integrante. Presione siguiente. Si el programa no le permite
avanzar le mostrara la advertencia de que no ha diligenciado todos los campos. Es posible
que la información no este correctamente almacenada en el servidor para algunos
usuarios por lo que deberá introducirla manualmente.
Cuando este totalmente diligenciada la información podrá avanzar al siguiente paso.
En esta parte se envía la confirmación por correo electrónico a los nuevos usuarios que
tienen acceso al sitio.
Sugerencia: Si el equipo servidor lo utiliza exclusivamente para SharePoint Services puede
1
6
ser una buena idea configurar como página de inicio en Internet Explorer el sitio
http://localhost que es el sitio sharepoint. De esta forma accederá rápidamente a
SharePoint ejecutando Internet Explorer.
Para acceder rápidamente al sitio de Administración central de Windows SharePoint note
que cuando se encuentra en este, su dirección URL (observe la barra de direcciones del
explorador) es http://localhost:15007 luego puede ser más práctico añadir esta dirección a
los favoritos de Internet Explorer.
Importante: Si ha salido del portal y reinicia el equipo es probable que se encuentre con
que el sistema ya no puede entrar al portal y en vez de esto obtiene el mensaje de error:
Imposible acceder a la base de datos de configuración de SharePoint. Es un error
frecuente de fácil solución. Antes de intentar entrar al portal, verifique que el servicio de
SQL Server se encuentra activo. SharePoint Services hace uso de dos servicios SQL:
MSSQLSERVER, y MSSQL$SHAREPOINT. Como primera medida, observe la barra de
tareas de Windows el agente de SQL (Icono al lado del de sonido) esta activo esto es,
muestre un icono play verde. Cuando esta inactivo muestra un icono stop rojo. Con el
botón derecho sobre este icono. Seleccione iniciar.
Puede también dar clic derecho sobre Mi PC->administrar. Seleccione servicios y
encontrara la lista de servicios del sistema. Busque los servicios MSSQLSERVER y
MSSQL$SHAREPOINT. Seleccionando sobre cada uno, observe en la parte superior del
servicio. Si solo encuentra la opción iniciar significa que se encuentra inactivo. Inicie
ambos servicios. Ahora puede abrir el portal sharepoint.
Para disfrutar de los servicios de colaboración entre los miembros de la organización, es
necesario configurar las herramientas que permiten este objetivo, como lo son en primera
1
7
instancia las bibliotecas de documentos, y los sitios Web.
Las organizaciones siempre requieren informar oportunamente a sus miembros de sus
eventos y noticias. Muchas veces se recurre al correo electrónico pero su acceso y
consulta así como la redacción y envío de mensajes, para la finalidad de informar de
eventos y noticias puede simplificarse en gran medida con la utilización de la sección de
anuncios de Sharepoint. De esta forma un administrador sólo tiene que hacer clic en el
botón agregar nuevo anuncio para que al instante esté publicado y sea de rápido
conocimiento de los integrantes.
Una forma de empezar a conectar el nuevo portal sharepoint con los portales ya
existentes es mediante links. En la parte superior derecha encontrará el panel vínculos y
un administrador puede agregar varios de ellos fácilmente haciendo clic en el botón
agregar vínculo.
1
8
Al interior de toda organización se desempeñan varias funciones que son delegadas a
grupos específicos que con el tiempo terminan convirtiéndose en unidades aisladas que no
están al tanto del conocimiento y el trabajo adelantado por sus pares conduciendo a
duplicar trabajo ya existente, y a no utilizar plenamente el potencial de la organización. El
ejercicio de muchas funciones al interior de la organización requiere conocimientos que
no son exclusivos de una dependencia por lo que sería un buen comienzo crear sitios
Web para cada una de ellas. De esta forma es más fácil para un miembro de la unidad
aprovechar el conocimiento de los demás.
1
9
5.2. PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN SITIO WEB
Las bibliotecas de documentos son un espacio ideal para la transmisión oportuna de
conocimiento entre los miembros. Es frecuente que la información de la que dispone la
organización no sea del conocimiento de sus integrantes; para que sea utilizada de la
mejor forma posible, debe organizarse de tal forma que sea de fácil acceso.
5.2.1. PROCEDIMIENTO
DOCUMENTOS
PARA
CREAR
UNA
BIBLIOTECA
DE
Accediendo con el botón Crear seleccione la opción Biblioteca de Documentos. Asigne
un nombre y descripción a la nueva biblioteca creada.
5.3. CONFIGURACIÓN DE LA APARIENCIA DEL PORTAL
Una vez creada la estructura básica de páginas Web, bibliotecas y anuncios puede
configurar la apariencia del portal.
Para realizar estas tareas se ingresa al menú de configuración del sitio, ubicada en la página
principal de Sharepoint (http://localhost). Allí se muestran todos los aspectos que
podemos personalizar del portal.
2
0
Podría empezarse por el entorno gráfico que manejará el portal. Una forma básica de
configurar este aspecto es mediante temas. Windows SharePoint ofrece varios temas
predefinidos.
Elegido el tema, puede diseñar la página principal reordenando sus elementos, o bien,
agregando otros nuevos.
Para acceder a la vista de diseño, presione el botón Editar pág. Compartida; del menú
desplegable seleccione Diseñar esta página.
2
1
Ahora que se encuentra en la vista de diseño, puede reorganizar los elementos
arrastrándolos hasta la ubicación de su preferencia. Para agregar más elementos Web
presione el botón Editar pág. Compartida; del menú desplegable seleccione agregar
elementos Web. Aparecerá un panel que contiene los posibles elementos a seleccionar.
2
2
6. RESULTADOS
Tras una adecuada evaluación de recursos así como del análisis de pertinencia de una
herramienta informática que facilitara el flujo de información dentro de la UIFCE, se logro
la implementación satisfactoria de WSPS.
Dicha implementación cuenta con la capacidad necesaria para soportar la envergadura de
información y manipuladores de la misma; en este sentido se consiguió abarcar de forma
total a los miembros de la organización de forma que puedan suplir sus necesidades a
partir de sus cuentas de usuario.
Por otra parte las pruebas de publicaciones de anuncios y noticias respondieron
2
3
adecuadamente, consiguiendo el objetivo trazado: intercomunicación oportuna y
pertinente.
La administración del portal consiguió crear los perfiles necesarios y las modificaciones
básicas para que WSPS garantice accesibilidad, eficiencia y eficacia, respondiendo a las
exigencias de la organización.
2
4
7. CONCLUSIONES
•
Para una implementación total es necesario hacer una presentación general de la
herramienta a todos los miembros de la unidad así como fomentar su uso hasta
incorporarla en el entorno laboral.
•
Es necesaria una fase de retroalimentación con los usuarios para que hagan sus
aportes y sugerencias para el uso de la nueva herramienta. Puede hacerse
mediante correo electrónico o utilizando la herramienta encuesta del portal
Sharepoint.
•
Es necesario continuar en una labor investigativa que permita resolver las falencias
que se presentan en cuanto a accesibilidad e interconexión entre Messenger
interno, Outlook y Sharepoint.
2
5
8. BIBLIOGRAFIA
Ayuda de Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003
Guía de Administrador de Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003
Fernández Hinojosa Pablo. Senior Consultant. Microsoft SharePoint 2003: Nueva
Generación, nuevas funcionalidades.
http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/FX100492001033.aspx
http://www.microsoft.com/spain/servidores/sharepoint/
Dirección de Informática: Departamento de Servicios Académicos de Informática. DINE.
Tecnológico de Monterrey. Manual de SharePoint 2003.
http://www.microsoft.com/colombia/casosdeexito/zulia.asp
http://www.sp.upcomillas.es/default.aspx
http://team.intellekt.ws/blogs/chris/archive/2004/10/25/454.aspx
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