responsabilidades del los integrantes del comit central de
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responsabilidades del los integrantes del comit central de
CIIDET-CA-MC-001-02 Nombre del documento: Anexo 2. Responsabilidad y autoridad. Revisión: 4 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 5.5.1 Página 1 de 4 Fecha de autorización: 21 de agosto de 2015 Cargo Responsabilidades 9 9 9 9 Dirección: 9 Responsabilidad a nivel dirección (R1, supervisa y autoriza). 9 9 9 9 9 Ejercer el liderazgo efectivo y participativo en su ámbito de influencia y asegurar la implementación del SGC. Proponer y aplicar objetivos que permitan un mejor desarrollo en la implementación de un SGC en el CIIDET. Participar en forma activa en el establecimiento y revisión periódica de la política y objetivos para la obtención de la calidad en el CIIDET. Autorizar y asegurar la disponibilidad de recursos en el CIIDET para la implementación y mejora continua del SGC. Dar cumplimiento a los acuerdos y compromisos establecidos por el Comité de Innovación y Calidad. Llevar a cabo las revisiones por la dirección del SGC y participar en las del Tecnológico Nacional de México (TecNM). Mantener la integridad del SGC, cuando se planifican e implantan cambios, además de autorizar los cambios a la documentación del SGC. Asegurarse de que el personal que participa en el SGC, tiene bien definidas sus responsabilidades y rangos de autoridad y que estas son comunicadas al personal del Centro. Dirigir y supervisar las reuniones que se realicen en el CIIDET para fomentar la difusión del SGC. Verificar el cumplimiento de los requisitos del cliente establecidos en la norma ISO 9001:2008 y declarados en el manual del SGC. Autoridad 9 9 9 9 9 9 Autorizar los recursos necesarios para la operación del SGC. Revisar y autorizar en el comité de innovación y calidad, los documentos de operación del SGC. Evaluar al SGC, en cuanto a su operación, seguimiento e implementación. Definir acciones preventivas y correctivas al SGC y a sus procesos, además de verificar su cumplimiento. Establecer los mecanismos de comunicación interna con los integrantes del comité de innovación y calidad. Todas las que le sean autorizadas a ejecutar por la dirección general en el ámbito del SGC. Toda impresión en papel es un “documento no controlado” a excepción del original. CIIDET-CA-MC-001-02 Nombre del documento: Anexo 2. Responsabilidad y autoridad. Revisión: 4 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 5.5.1 Página 2 de 4 Fecha de autorización: 21 de agosto de 2015 Cargo Responsabilidades 9 9 9 9 Representante de la dirección (RD): Responsabilidad a nivel jefatura de departamento (R, opera los procedimientos). 9 9 9 9 9 9 9 Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos para la operación del SGC. Todas las que le sean asignadas, de acuerdo a la Norma ISO9001:2008. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles del CIIDET. Documentar todos los procesos, mejoras y avances de la implementación y desarrollo del SGC. Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el programa de trabajo para la implementación y mejora continua del SGC. Mantener informada a la Dirección del CIIDET sobre el cumplimiento de los indicadores de eficacia del SGC. Planificar las auditorías internas. Programar cursos para formación y actualización del equipo auditor. Coordinar y supervisar continuamente la capacitación de todo el personal acerca del SGC. Coordinar las reuniones que se realicen en el CIIDET para fomentar la difusión del SGC, el establecimiento de la cultura de calidad y la realización de la evaluación de los avances en su ámbito de influencia. Coordinar las reuniones para mantener informado a todo el personal sobre los cambios, correcciones o actualizaciones del SGC del CIIDET. Autoridad 9 9 9 9 9 9 9 Participar en la elaboración, revisión y autorización de los procedimientos y documentos de operación del SGC en acuerdo con la dirección del centro Tomar decisiones en ordenamiento a la dirección del CIIDET. Definir acciones preventivas y correctivas al SGC y verificar su cumplimiento. Establecer los mecanismos de comunicación interna con los integrantes del Comité de Innovación y Calidad del centro. Representar a la dirección del CIIDET en los actos que le sean designados. Evaluar el SGC del CIIDET en representación de la dirección del centro, cuando le sea asignado, la operación, seguimiento e implementación del mismo. Todas aquellas que le sean autorizadas a ejecutar por la dirección del centro. Toda impresión en papel es un “documento no controlado” a excepción del original. CIIDET-CA-MC-001-02 Nombre del documento: Anexo 2. Responsabilidad y autoridad. Revisión: 4 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 5.5.1 Página 3 de 4 Fecha de autorización: 21 de agosto de 2015 Cargo Responsabilidades 9 9 Controlador de documentos. 9 9 9 9 Vocales del comité de innovación y calidad, Subdirecciones: Responsabilidad a nivel subdirección (R2, revisa y controla). Jefaturas de departamento: Responsabilidad a nivel jefatura de departamento (R, elabora, opera los procedimientos). 9 9 9 9 Revisar y actualizar los documentos vigentes del SGC. Integrar y actualizar las carpetas electrónicas con los archivos con la documentación vigente para el personal directivo y usuarios de los documentos. Elaborar y actualizar la lista de control de instalación de archivos electrónicos. Revisar y actualizar constantemente la documentación en el portal del SGC. Verificar el uso correcto de los documentos del SGC. Capacitar a los usuarios de los documentos en el correcto llenado de los formatos del SGC. Participar en el establecimiento, implementación y mantenimiento de los procesos necesarios para el SGC. Informar a la alta dirección sobre el desempeño del SGC y de cualquier necesidad de mejora. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles del CIIDET. Asistir y participar en todas las reuniones y actos del SGC. Autoridad 9 9 9 9 9 Entregar documentos a las áreas que lo soliciten. Autorizar la impresión de documentos controlados del SGC. Informar a las instancias superiores sobre el mal uso de los documentos del SGC. Reportar al RD sobre las inconsistencias en el manejo, llenado y uso de la documentación del SGC. Definir acciones en su ámbito de competencia dentro del CIIDET para operar, mantener y mejorar el SGC. Toda impresión en papel es un “documento no controlado” a excepción del original. CIIDET-CA-MC-001-02 Nombre del documento: Anexo 2. Responsabilidad y autoridad. Revisión: 4 Referencia a la Norma ISO 9001:2008 5.5.1 Página 4 de 4 Fecha de autorización: 21 de agosto de 2015 Cargo Responsabilidades 9 9 Auditor líder 9 9 9 9 9 Elaboración del plan de auditoria. Nombrar auditores para auditar cada proceso o puntos de la norma. Asegurarse de la independencia e integridad del equipo auditor. Informar a la alta dirección de los resultados de la auditoría. Verificar las acciones para dar cumplimiento a las no conformidades detectadas en la auditoria. Participar en las reuniones que convoque la dirección de la institución con motivo de futuras auditorias. Participar en la formación de auditores internos en el CIIDET. Autoridad 9 9 9 Nombrar auditores para auditar cada proceso o puntos de la norma. Decidir de acuerdo a la documentación presentada si se realiza o no la auditoria. Coordinar la participación de los demás integrantes del equipo de auditores. Toda impresión en papel es un “documento no controlado” a excepción del original.