Cómo aprovechar al máximo el valor de la información de
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Cómo aprovechar al máximo el valor de la información de
Estudio Cómo aprovechar al máximo el valor de la información de los medios sociales Social Intelligence Índice 1 Factores que determinan las actividades de marketing en la actualidad 1 Una disciplina centrada en los clientes y en rápida evolución 1 Nuevos métodos de Business Intelligence 2 Aprovechando los datos integrados de los clientes 2 “Saber escuchar”: el principio de todo programa de Social Intelligence 3 Comprender: uso de la información de texto para crearse una perspectiva de cada cliente 3 Aplicación de los análisis de la percepción del cliente 3 Filtrado de la información que se considera “ruido” 4 Integrar: requisitos móviles y en tiempo real para el éxito del Social Intelligence 4 Conclusión 5 Información sobre el autor Factores que determinan las actividades de marketing en la actualidad La aparición de nuevas tecnologías de medios sociales ha modificado en esencia el modo en que nos comunicamos. También ha cambiado la forma en que las empresas deben concebir las actividades de marketing que dirigen a los clientes. Las redes sociales, los blogs, los foros, las salas de chat y la opinión de los consumidores de los sitios web comerciales son algunas de las crecientes fuentes de información no estructurada sobre clientes. Las empresas pueden utilizar esta información para adquirir cierta perspectiva sobre el comportamiento de los clientes, y también como nuevos canales de marketing. Este nuevo entorno protagonizado por los medios sociales genera una serie de exigencias de marketing en tiempo real; sin embargo, las metodologías convencionales de Business Intelligence (BI) de “anterior generación” no ofrecen la flexibilidad, la puntualidad y la movilidad necesarias para hacer frente a estas exigencias. Además, las soluciones de BI convencionales no permiten analizar las fuentes de información de los medios sociales para integrar estas nuevas fuentes con la información que ya existe sobre los clientes. Esto se traduce en que los responsables de marketing y otros responsables de tomas de decisiones de la empresa no pueden acceder a información que resulta esencial. El futuro de las estrategias de marketing de clientes eficaces reside en recurrir a nuevos métodos de BI que sean lo suficientemente flexibles para satisfacer unas exigencias de negocio en constante evolución. Estos nuevos métodos también deben utilizar tecnología que sea independiente de la información, y adecuada para analizar las fuentes de información de los medios sociales. Social Intelligence es uno de estos métodos. Responde a los desafíos únicos que plantea la gestión de la información de los medios sociales, ayudando a las empresas a tomar decisiones empresariales y de marketing mejor documentadas. Una disciplina centrada en los clientes y en rápida evolución La rápida adopción de tecnologías de medios sociales ha modificado en esencia el modo en que nos comunicamos. Somos capaces de intercambiar información con familiares y amigos de manera muy eficiente e instantánea, a cualquier lugar y por medio de un gran número de dispositivos. Los canales de comunicación se han diversificado tras incorporarse las redes sociales, los blogs, los foros o las salas de chat. Las personas que se comunican a través de estos canales también consumen información. Sus hábitos en Internet reflejan su estilo de vida, sus preferencias a la hora de comprar y su percepción de las marcas, lo que constituye información de perfil de cliente potencialmente valiosa. Reconocer y utilizar correctamente estas fuentes de información sociológica supone un desafío relativamente nuevo para muchas organizaciones. El término Customer Intelligence describe el proceso y las técnicas utilizados para recopilar, integrar y utiliza la información sobre clientes para tomar decisiones más eficaces y mejor documentadas sobre cómo gestionar las relaciones con los clientes. El Social Intelligence proporciona una visión más precisa al centrarse en los retos específicos que supone utilizar de manera proactiva la información de los medios sociales para tomar decisiones empresariales y de marketing mejor documentadas. Dejando a un lado estas diferencias, el Social Intelligence no podría concebirse de forma aislada, sin considerar una categoría más amplia: Customer Intelligence. Los programas de Costumer Intelligence permiten interacciones entre diversos canales de comunicación, incluidos Internet, la televisión, el correo electrónico, el teléfono, los medios impresos y otros. Ya antes del "boom" de la información de los medios sociales, muchas empresas concentraban esfuerzos en integrar todas las fuentes pertinentes y disponibles de información sobre clientes para crear una experiencia coherente y centrada en el cliente. Ofrecer mensajes integrados a través de estos canales supone todo un desafío. Es posible que incluso aquellas organizaciones que han integrado las comunicaciones con los clientes en muchos de sus canales en línea (correo electrónico, publicidad selectiva por sitios y soluciones de análisis web) aún tengan que integrar dichos canales con la información sobre publicidad visual, publicidad selectiva por sitios y gestión de clientes potenciales. Los retos clásicos de la comunicación integrada con los clientes se han ampliado y se han hecho más profundos y complejos. El Social Intelligence pretende comprender, priorizar y aprovechar la información y las perspectivas conductuales que ofrecen los medios sociales. Embarcarse en un programa de Social Intelligence comienza por un profundo entendimiento de la estrategia de negocio global de una empresa. Esto determina el enfoque y las prioridades de las iniciativas Social Intelligence La mayoría de empresas tendrá que modificar su entorno técnico para adaptarse a estas iniciativas. Por ejemplo, será preciso disponer de más información sobre clientes en el punto de contacto, lo que permitirá llevar a cabo actividades de marketing selectivo en ese momento. Existen ventajas significativas para aquellas empresas que lleven a cabo una estrategia de Social Intelligence eficaz antes que sus competidores. Nuevos métodos de Business Intelligence En los últimos 10 años, las empresas han resuelto en gran parte las carencias de las soluciones de Business Intelligence típicas implementadas durante la década de los 90 (información aislada, escasa capacidad de ampliación e imposibilidad de gestionar el crecimiento drástico de los volúmenes de información). Aunque la centralización permitió racionalizar el uso de las fuentes de información aisladas, también se tradujo en la pérdida de agilidad de los sistemas. Diseñar e implementar entornos de BI se hizo cada vez más difícil, ya que los procesos empresariales estaban sujetos a cambios constantes. La llegada de fuentes de información de los nuevos medios sociales ha puesto de manifiesto una importante carencia de las implementaciones de BI convencionales: la capacidad de gestionar información no estructurada o parcialmente estructurada (por ejemplo, aquella información que no encaja convenientemente en el almacén de datos de una empresa). En la actualidad, todas las fuentes de información de los medios sociales encajan en las categorías de información no estructurada o parcialmente estructurada. Entre las definiciones del contenido se incluyen: • Contenido estructurado: información almacenada en "data marts" (subconjuntos de datos por áreas específicas), almacenes de datos y bases de datos relacionales que residen tras paquetes de aplicaciones, por ejemplo, de gestión de recursos empresariales, gestión de relaciones con los clientes y gestión de recursos humanos. • Contenido no estructurado: archivos PDF, cartas, notas de llamadas telefónicas, imágenes, contenido de vídeo e información de sistemas de gestión de contenido y de sistemas de gestión de conocimientos. • Contenido parcialmente estructurado: contenido de naturaleza empresarial que se enmarca en un continuo entre estructurado y no estructurado. Por ejemplo, los correos electrónicos son contenido parcialmente estructurado; incluyen texto no estructurado, así como estructuras irregulares de campos, etiquetas e historiales de mensajes enviados y recibidos. Otros ejemplos incluyen documentos, páginas web, "wikis" y servicios de información en vivo marcados como XML, información recuperada de Internet y sistemas de archivo internos, o información generada por alertas. 1 Algunas empresas prestan poca o ninguna atención a sus fuentes de información no estructurada, por lo que les resulta imposible adquirir una perspectiva esencial de sus clientes. Muchas otras empresas han lidiado con sus fuentes de datos no estructuradas o parcialmente estructuradas, utilizando tecnologías de búsqueda que les ayuden a comprender mejor la información sobre clientes de la que disponen. Estos esfuerzos siguen estando aislados de los programas analíticos de clientes, por lo que la información no estructurada no se integra realmente con el resto de información sobre clientes. En ambos casos, la empresa tiene una visión incompleta de su base de clientes. El futuro de las estrategias de marketing de clientes eficaces reside en recurrir a nuevos métodos de BI que sean lo suficientemente flexibles para satisfacer unas exigencias de negocio en constante evolución. Estos métodos también deben hacer uso de tecnología que integre todos los tipos de fuentes de información. Aprovechando los datos integrados de los clientes Ya antes del "boom" de la información sobre clientes de los medios sociales, muchas empresas dedicaban esfuerzos a aprovechar otras formas de contenido no estructurado o parcialmente estructurado, incluidas notas de llamadas, texto de mensajes de correo electrónico y archivos de audio. Solían desatender estas fuentes de información sobre clientes para centrarse, en su lugar, en otras tareas más directas relacionadas con integrar la información estructurada sobre clientes. Veamos un ejemplo a modo ilustrativo: cuando un consumidor habla con un representante de atención al cliente, está creando una nueva fuente de información no estructurada. El representante de atención al cliente toma una serie de notas durante la llamada. Estas notas contienen información valiosa sobre el cliente como, por ejemplo, una reclamación, un problema con el servicio o una opinión sobre el producto. Estos datos se recopilan con aplicaciones internas. Pero ¿qué sucede después? ¿Cómo puede la empresa utilizar las notas de llamadas no estructuradas en el futuro? • ¿Podrá el servicio de atención al cliente acceder a esa información a la hora de responder a un mensaje de correo electrónico del mismo cliente poco tiempo después? • O, cuando eso mismo cliente acceda al sitio web del proveedor ¿podrá ver banners publicitarios específicos en función de esta información? • ¿Podría un representante del centro de llamadas telefónicas trasladar una oferta más pertinente al consumidor si dispusiera de esta nueva información? • ¿Permite esta información comprender mejor la percepción de la marca o diseñar mejores productos o servicios en el futuro? “Saber escuchar”: el principio de todo programa de Social Intelligence Cuando comenzaron los medios sociales, las organizaciones con una identidad de marca particularmente sólida comenzaron a escuchar a sus clientes por Internet. En un primer momento, se limitaron a registrarse en las principales comunidades y en buscar contenidos relacionados. Recientemente, se ha difundido el uso de herramientas de software sofisticadas que permiten automatizar las actividades de escucha. Estas herramientas convierten estas actividades de una mera función humana a una actividad automatizada, permitiendo "escuchar" grandes cantidades de información procedente de los medios sociales. Además de escuchar las conversaciones y opiniones de los usuarios en diversos sitios y comunidades, las empresas también pueden servirse de herramientas que "exploran" la red en busca de opiniones más amplias o desarrolladas. 2 ¿Sabía que...? MediaPost Online Media Daily indica que un 54% de las empresas entrevistadas tenían previsto aumentar el gasto en iniciativas de marketing por correo electrónico, mientras que un 66% tenía previsto incrementar la inversión relacionada con los medios sociales. Cision informa que una encuesta realizada a escala nacional entre reporteros y editores revela que un 89% utilizan los blogs para obtener información de sus historiales, un 65% opta por los sitios de medios sociales como Facebook y LinkedIn, y un 52% utiliza servicios de "micropublicaciones" tales como Twitter. Un estudio realizado por The Viral Garden entre ejecutivos de marketing de primera línea reveló que un 70% de ellos tenía prevista algún tipo de iniciativa relacionada con los medios sociales en 2010. MediaPost Online Media Daily informó de que casi la mitad de los americanos son miembros de al menos una red social. Mientras que el uso de las redes sociales está más difundido entre los jóvenes, dos tercios de la población de entre 25 y 34 años, y la mitad de la población de entre 35 y 44 años disponen de páginas de perfil personal. Un 30% de los usuarios de los medios sociales acceden a estos sitios varias veces al día, cifra que supone un aumento respecto del 18% registrado en 2009. Además, casi la mitad (un 45%) de los propietarios de teléfonos móviles envían mensajes de texto a diario. Los estudios realizados sobre YouTube indican que el sitio aloja ahora más de 100 millones de vídeos y cuenta con el segundo mayor motor de búsqueda. Un 78% de los consumidores confía en las recomendaciones de otros consumidores para tomar decisiones de compra; solo un 14% confía en la publicidad. Los usuarios de Facebook comparten más de 1,5 millones de piezas de contenido (vídeos, fotos, publicaciones en blogs, enlaces, etc.) al día. Pero ¿qué es lo que espera ganar una empresa a la hora de escuchar las opiniones sobre su organización? En general, espera comprender mejor las percepciones expresadas: • ¿Cuál es la sensación del cliente sobre la organización? • ¿Ha experimentado el cliente problemas con el servicio? • ¿Influye la opinión de este consumidor en otros consumidores? El Social Intelligence proporciona respuestas a todas estas preguntas, dotando de sentido a grandes cantidades de información estructurada y no estructurada para definir la intención, el grado de fidelidad, la influencia y la percepción. Los análisis de la percepción del cliente suelen ser la forma más apropiada de empezar a establecer iniciativas de marketing conversacional con los clientes. ¿Sabía que...? Según ClickZ, un 80% de las empresas utilizan de algún modo los medios sociales para sus actividades de contratación. De estas, un 95% utiliza LinkedIn. Comprender: uso de la información de texto para crearse una perspectiva de cada cliente Un artículo publicado por Danny Brown indica que LinkedIn tiene más de 70 millones de miembros en todo el mundo, incluidos ejecutivos de todas las empresas que figuran en la lista Fortune 500. Las técnicas de procesamiento de información que utilizan motores de búsqueda presuponen que la información encontrada es real y veraz. Sin embargo, en la actualidad, gran parte de la información disponible en los sitios web son opiniones, y las herramientas actuales de procesamiento de información no están concebidas para interpretar opiniones. Para hacer frente a esta carencia, ya se están realizando algunos esfuerzos de investigación orientados a diseñar una nueva técnica conocida como "análisis de la percepción", que permite evaluar la opinión a partir del contenido generado por los usuarios. El objetivo del análisis de la percepción consiste en identificar la opinión o el estado emocional de quien expresa una opinión hablada o escrita. Sin duda, se trata de una tarea compleja porque: • Los sentimientos y emociones son subjetivos. • La percepción no suele caracterizarse por expresiones absolutas; en su lugar, comprende todo un abanico de sentimientos y tonos. En este sentido, añadir una respuesta del tipo “totalmente de acuerdo” en un formulario de encuesta no ofrece una medida cuantitativa real de lo que efectivamente siente el encuestado. • La medición de la percepción está estrechamente relacionada con el contexto. La recopilación y análisis (que, en su conjunto, suele denominarse "minería de datos" por contagio del término en inglés), de opiniones sobre libros o películas añade aún más subjetividad al análisis, ya que se centra únicamente en contrastar las respuestas positivas con las negativas. Otras tareas incluyen iniciativas de "minería de datos" basadas en la pertinencia o en la subjetividad. • Los estudios también pueden medir la percepción en todo un documento, párrafo, frase o patrón, o en una combinación de estos. Aplicación de los análisis de la percepción del cliente Uno de los elementos clave de toda iniciativa eficaz relacionada con los medios sociales, incluidos los análisis de la percepción del cliente, es un plan de negocio cuidadosamente diseñado que defina con claridad el valor estratégico y económico de dichos programas. Escuchar y comprender la opinión de los clientes sobre sus productos y servicios no sirve de nada en un contexto de absoluto vacío estratégico. En primer lugar, deberá plantearse las siguientes preguntas: • ¿Cambiará su definición de un determinado cliente para tener en cuenta las distintas "identidades" (hábitos) que este puede adoptar al hacer uso de Internet? • ¿Cómo tiene previsto medir el valor en el futuro, y en qué se diferenciará este método del que utiliza en la actualidad? • ¿Cómo tiene pensado traducir la información obtenida de los medios sociales en iniciativas de actuación concretas de su organización? • ¿Tendrá que transformar sus procesos empresariales tecnológicos para sacar el máximo partido a las actividades de marketing conversacional? Responder a estas preguntas le llevará al siguiente componente esencial a la hora de utilizar los medios sociales como nueva fuente de información sobre clientes no estructurada: ir más allá de simplemente escuchar a los clientes y, en su lugar, responder y actuar a tenor de la información obtenida. Social Media Today afirma que, aunque muchos ejecutivos consideran que Twitter es una pérdida de tiempo, estudios recientes apuntan a que es una de las más valiosas redes sociales para empresas. Mashable ha realizado estudios que confirman que dos tercios de las 100 mayores empresas del mundo utilizan Twitter, un 54% tiene un perfil de Facebook, un 50% gestiona al menos un canal corporativo en YouTube y un 33% ha creado blogs de empresa. En total, un 79% de las 100 primeras empresas de la lista Fortune utilizan al menos un canal de medios sociales, correspondiendo el mayor índice de uso a las empresas de Europa (88%) y EE. UU. (86%); sin embargo, solo un 20% de estas empresas (28% en el caso de EE. UU.) utilizan de forma simultánea las cuatro principales plataformas de medios sociales. Un 69% de las empresas estadounidenses incluidas en el estudio tienen un perfil de Facebook, aunque solo un 32% de ellas tienen publicaciones con comentarios de sus seguidores. Penn Olson afirma en uno de sus artículos que las 100 primeras empresas de la lista utilizan los medios sociales de una forma infográfica visual. Como promedio, estas empresas siguen a unas 731 personas en Twitter y cuentan con alrededor de 1.500 seguidores. Algo más que escuchar: integración y actuación en función de la información de los medios sociales Muchas empresas con visión de futuro han llevado sus actividades de escucha en línea a un nivel superior. Estas empresas descubrieron que, aunque escuchar a los consumidores permite obtener información valiosa, integrar dicha información con otras fuentes de información sobre clientes les permite adquirir una perspectiva más precisa, lo que se traduce en la toma de mejores decisiones empresariales y de marketing en toda la empresa. 3 Filtrado de la información que se considera “ruido” En lugar de presuponer que toda la información de los medios sociales es valiosa por naturaleza, esta información debe "aumentarse" (ampliarse o completarse) con una serie de procesos de enriquecimiento de datos. Los servicios de aumento de datos puntúan los diversos atributos que intervienen en una determinada interacción social. Por ejemplo, Klout puntúa las cuentas de Twitter según el número de seguidores, la red total asociada o la probabilidad de que una recomendación vaya seguida de una actuación. PeerIndex realiza una función similar. Una vez aumentados, los datos pueden ayudar a los responsables de marketing a crear un nuevo tipo de segmentos sociales de consumidores. Integrar: requisitos móviles y en tiempo real para el éxito de las iniciativas de Social Intelligence Los consumidores actúan en tiempo real. Reciben información de forma constante y la utilizan para tomar decisiones prácticamente instantáneas. El marketing dirigido a estos clientes precisa de sistemas capaces de recibir, procesar y generar información de forma continua. Tradicionalmente, los sistemas que utilizaban esta información para dirigir iniciativas de marketing a los solían organizar esta información "por lotes", recopilando grupos de transacciones para periodos de tiempo determinados. El sistema produce resultados por lotes para fines analíticos y de generación de informes. Los responsables de gestión utilizan esta información para guiar sus decisiones y para crear nuevos programas de marketing. El procesamiento por lotes es una forma muy útil de procesar grandes volúmenes de datos, pero carece de utilidad para utilizar la información de los medios sociales en tiempo real. En una organización, cualquier empleado que interactúe con los clientes debe poder acceder a toda la información sobre clientes en cualquier momento. Con esta información, los empleados pueden reorientar la conversación, modificar una táctica o ampliar una oferta de productos; lo que sea para garantizar la satisfacción del cliente. Este nuevo marco en tiempo real no solo requiere información en tiempo real, sino también bases de datos en tiempo real. El entorno de TI subyacente debe permitir a los responsables de marketing llevar a cabo programas de marketing en los medios sociales y en línea, así como llegar a los clientes a través del dispositivo que estos elijan. Escenarios centrados en los medios sociales • El análisis de la percepción sugiere que el nuevo nombre asignado a un producto ha creado confusión de marca en el mercado. La empresa puede solucionar este problema en campañas de marketing futuras. • Un cliente identificable publica comentarios negativos sobre el servicio recibido de una determinada empresa. La integración de esta información con otras fuentes de información sobre clientes revela que se trata de un cliente de alto valor. La empresa debe hacer todos los esfuerzos posibles por retener al cliente, incluidas ofertas por correo directo y durante las llamadas recibidas en el centro de llamadas telefónicas. Conclusión Una iniciativa de Social Intelligence bien diseñada resulta fundamental para desarrollar iniciativas eficaces de marketing dirigidas a los clientes. Mediante el uso conjunto de diversas herramientas y técnicas complejas, las soluciones de Social Intelligence pueden realzar cualquier estrategia de negocio y ayudarle a: • escuchar la información captada de todos los sistemas de medios 4 La mayoría de las aplicaciones que utilizan gran cantidad de información están basadas en un índice de búsqueda (invertido) o base de datos relacional. Originalmente, los motores de búsqueda estaban construidos para acoger contenido estructurado, mientras que las bases de datos relacionales estaban diseñadas para gestionar información estructurada. Hoy en día, el contenido de las empresas es una mezcla de contenido estructurado, no estructurado y parcialmente estructurado, y los empleados deben disponer de acceso a todos ellos. sociales y en línea para ayudarle a describir la experiencia del cliente; • ser consciente de la capacidad de integrar y analizar toda la información sobre clientes mediante tecnologías potentes aunque inherentemente sencillas, así como aceleradores para adquirir perspectivas sumamente valiosas; • proporcionar información y perspectivas para los procesos de gestión de clientes nuevos y existentes, permitiendo a los responsables de marketing actuar con rapidez, decisión y en la línea correcta. Las soluciones puntuales, como es el caso de las aplicaciones de escucha de medios sociales concretos, son solo uno de los componentes de las iniciativas de Social Intelligence. Para aprovechar el verdadero potencial de Social Intelligence, las empresas deben implantar un amplio programa de gestión y análisis de información estrechamente vinculado a su estrategia de negocio global. Para asegurarse el éxito, necesitará un plan de ruta realista que comience por alinear la visión que tiene su empresa de la información con su estrategia global. Así establecerá los cimientos del proceso de diseño y desarrollo, de la organización y de las arquitecturas técnicas. Estas arquitecturas transformarán los entornos de información de sistemas desconectados a un único programa empresarial unificado. A continuación, deberá analizar de qué modo utiliza su organización la información y optimiza la distribución de esta a sus clientes, a sus socios y a otros ecosistemas más amplios de empresas o agencias. Además, necesitará implantar una infraestructura analítica en tiempo real para analizar en tiempo real los “datos de gran tamaño” (en terabytes o petabytes) procedentes diversas fuentes. Estas fuentes incluyen la gestión de la relación con los clientes (CRM, Client Relationship Management) y perspectivas sociales y contextuales que permiten generar una visión integral mejorada de las necesidades de los clientes/ ciudadanos o de la organización haciendo uso de todos los puntos de información pertinentes. El resultado deseado es una inteligencia conectada dentro y fuera de la organización: un elemento fundamental para el crecimiento de la empresa. Esta inteligencia le permitirá gestionar de manera proactiva los riesgos empresariales o estratégicos relacionados con la información, mejorar la experiencia de los clientes y ciudadanos, mejorar al máximo el rendimiento de la empresa o agencia y descubrir nuevas oportunidades de mercado. Si desea obtener más información, visite nuestra página de soluciones de análisis y gestión de la información, en hp.com/go/ connectedintelligence Información sobre el autor Simone Burrows Simone Burrows es miembro del equipo de marketing de productos de Social Intelligence de HP. Es una profesional de marketing y estrategias tecnológicas con una amplia experiencia en el sector de Business Intelligence (BI), que ha adquirido en diversas organizaciones de consultoría, ventas y marketing. Burrows aprovecha sus amplios conocimientos en materia de BI y CRM y su experiencia en marketing para ayudar a las empresas a crear estrategias de marketing de clientes y "business-to-business". 5 Get connected hp.com/go/getconnected Compartir con sus colegas de profesión Obtenga una visión interna de las tendencias en tecnología, alertas y soluciones de HP para lograr mejores resultados comerciales © Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 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