Sistema de copia de justificantes

Transcripción

Sistema de copia de justificantes
Proyecto: e-Sidec
Resumen
Gastos - Sistema de Copia de Justificantes
Registro de modificaciones
Versión
Descripción
Autor
V002r04
Versión actualizada
Servef
Fecha
Creación
10/08/2011
Aprobado
por
Fecha
aprobación
Contenido
1
GASTOS - SISTEMA DE COPIA DE JUSTIFICANTES .......................................... 2
© 2011 – Servef
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e-Sidec
1 GASTOS - Sistema de Copia de Justificantes
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Haga clic en el icono GASTOS
»
Haga clic en
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e-Sidec
»
Haga clic en
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Haga clic en las casillas de aquellos justificantes que desea copiar.
.
DUPLICAR
Para duplicar justificantes, debe marcar las casillas correspondientes en la parte de la izquierda
de la pantalla. Puede seleccionar tantos justificantes como desee duplicar. En este caso,
tomamos como ejemplo una nómina.
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»
Haga clic en
»
Se presentan los datos del justificante.
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e-Sidec
RECUERDE
Debe cambiar los datos del justificante antes de pulsar el botón Aceptar. Recuerde que la
referencia NO puede ser igual para dos justificantes de tipo nómina y el mismo perceptor. Esta
referencia se calcula automáticamente en función de la fecha de inicio de cotización y la
fecha de fin de cotización.
RECUERDE
La opción Copia los detalles / líneas de IVA del justificante no aplica para nóminas, y por
tanto, es indiferente que esté marcada para la copia del justificante.
RECUERDE
Si selecciona la opción Copia los gastos imputados a expedientes del justificante los
gastos imputados de la nómina que se duplica, se copiarán exactamente como están,
quedando la nómina imputada a los mismos expedientes y subconceptos y con el mismo
importe de imputación (en caso de que la nómina que se duplica esté imputada).
»
Haga clic en
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Haga clic en la nómina de Diciembre de María Gonzalez González
DUPLICAR
Compruebe como la nómina se ha duplicado
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Haga clic en
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e-Sidec
RECUERDE
La nómina se crea con los mismos importes y datos de nómina excepto aquellos que se
permiten cambiar en la pantalla de "Duplicar". Compruebe cómo se han actualizado los
campos Fecha justificante y Fecha de pago que si han sido modificadas al duplicar la
nómina.
»
Haga clic en el icono GASTOS IMPUTADOS
GASTOS IMPUTADOS
Comprobamos como se ha copiado exactamente el mismo gasto imputado que teníamos en la
nómina que se ha duplicado, indicando el mismo expediente, subconcepto e importe imputado.
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Haga clic en
»
Haga clic en el icono GASTOS
»
Haga clic en
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. (Mostrar Menú)
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e-Sidec
»
Haga clic en
.
DUPLICAR
Para duplicar justificantes, debe marcar las casillas correspondientes en la parte de la izquierda
de la pantalla. Puede seleccionar tantos justificantes como desee duplicar. En este caso,
tomamos como ejemplo una factura normal.
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Haga clic en la casilla de los justificantes que desea copiar
»
Haga clic en
»
Se presentan los datos del justificante.
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e-Sidec
RECUERDE
Si selecciona la opción Copia los detalles / líneas de IVA del justificante, las LÍNEAS DE
FACTURA (en el caso de las facturas) y los DETALLES (en caso de certificados) serán
copiados. El detalle se copia tal y como lo teníamos introducido en el certificado original, por lo
que se deberá modificar para cada caso.
RECUERDE
Si selecciona la opción Copia los gastos imputados a expedientes del justificante los
gastos imputados del justificante que se duplica, se copiarán exactamente como están,
quedando dicho justificante imputado a los mismos expedientes y subconceptos y con el
mismo importe de imputación (en caso de que el justificante que se duplique esté imputado).
RECUERDE
Debe cambiar los datos del justificante antes de pulsar el botón Aceptar. Recuerde que la
referencia NO puede ser igual para dos justificantes del mismo tipo.
»
Haga clic en
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Haga clic en el justificante con referencia 34562#2011
¡SE HA DUPLICADO EL JUSTIFICANTE!
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Haga clic en
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e-Sidec
»
Haga clic en
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ATENCIÓN
Comprobamos como los datos del justificante se han copiado correctamente, actualizando los
campos que se han modificado (fecha justificante, fecha de pago, referencia...)
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Haga clic en
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e-Sidec
ATENCIÓN
Comprobamos como la línea de factura se ha copiado correctamente
ATENCIÓN
Comprobamos como los gastos imputados se han copiado correctamente
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