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TALLERES DE CAPACITACIÓN
REGIONALES:
DIRECTRICES PARA COLEGIOS
ANFITRIONES
Programa del Diploma, Programa de los Años Intermedios y Programa de la
Escuela Primaria
© International Baccalaureate Organization 2016
International Baccalaureate® | Baccalauréat International® | Bachillerato
Internacional®
INTRODUCCIÓN
Estimados(as) director(a) del colegio y coordinador(a) del IB:
Les agradecemos el haberse ofrecido a organizar un taller de capacitación regional de desarrollo
profesional del IB. Como organización líder en el campo del desarrollo profesional, el IB fomenta una
cultura de aprendizaje durante toda la vida y de constante perfeccionamiento. Nuestro objetivo no es solo
fomentar un crecimiento profesional y personal, sino también ayudar a mejorar las experiencias y
resultados académicos de todos nuestros alumnos.
Los talleres ofrecidos por el IB están organizados en tres categorías y, cada una cuenta con objetivos
generales y específicos determinados, para atender las necesidades de los educadores con distintos
niveles de experiencia en el IB. Animamos a los profesores y al equipo directivo de los colegios a que elijan
las opciones que deseen y preparen sus propios programas de desarrollo profesional, los cuales podrán
compartirse con todos los colegios de la comunidad mundial del IB.
Agradecemos su generosidad y esperamos que su colegio saque provecho de la extraordinaria oportunidad
que supone organizar un evento del IB y colaborar con educadores de IB Américas y del resto del mundo.
Les agradecemos también la dedicación y la labor que llevan adelante para el IB, para lograr que colegios y
alumnos a lo ancho y largo de esta región tan diversa puedan acceder a la educación del IB.
IB Américas
Departamento de desarrollo profesional
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Evento de desarrollo profesional
(o “evento”)
Conferencia sobre desarrollo profesional de dos días y
medio, que consiste en varios talleres individuales.
Talleres del PEP, PAI y PD de 2016: 15 horas a lo largo de
dos días y medio
Taller (de capacitación)
Sesiones sobre temas específicos que componen un evento de
desarrollo profesional (por ejemplo, taller de Ciencias:
Implementación del currículo del PAI de categoría 1, taller de
Lengua A: Literatura del PD de categoría 2 en español).
Responsable de taller
Miembro de la Red de educadores del IB contratado para impartir
talleres.
Representante local
Miembro de la Red de educadores del IB contratado para actuar
como representante oficial del IB en el taller, observar los talleres y
mantener la garantía de la calidad.
Coordinador de conferencias
Miembro del personal de IB Américas que actúa como punto de
contacto principal para los colegios anfitriones. El coordinador de
conferencias asistirá al taller regional de desarrollo profesional.
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RESPONSABILIDADES DE LA OFICINA DE IB AMÉRICAS
1. Nombrar un coordinador de conferencias para el evento de desarrollo profesional, que servirá
de enlace con el colegio anfitrión.
2. Anunciar el evento en la página de talleres y conferencias del sitio web público del IB.
3. Gestionar las inscripciones de los participantes del evento y cobrar las tasas de inscripción.
4. Aprobar y pagar las facturas correspondientes a los almuerzos y las pausas de café.
5. Facilitar la siguiente información al colegio anfitrión:
a) La cantidad de responsables de taller y el lugar de estadía de ellos para organizar el
transporte
b) La lista del equipo y los materiales necesarios para cada taller
c) El cronograma de los talleres del evento
d) La lista de participantes en cada taller
6. Pagar todos los gastos de viaje, alojamiento, tasas pertinentes, transporte desde y hacia el
aeropuerto, etc. del responsable de taller y el representante local.
RESPONSABILIDADES DEL COLEGIO ANFITRIÓN
Los colegios anfitriones recibirán dos plazas gratis en cada taller de su evento de desarrollo
profesional y solamente estará cargado por la comida y los refrigerios al costo a cambio de cumplir
con las responsabilidades que se enumeran a continuación.
1. Completar y enviar la solicitud del colegio anfitrión
2. Facilitar las siguientes instalaciones y materiales a lo largo de todo el evento:
a) Una mesa de información en un lugar central atendida durante todo el evento para asistir a los
participantes y a los responsables de taller.
b) Una sala o espacio amplios para la sesión plenaria inaugural, equipada con un computador portátil,
un proyector, dos micrófonos y altavoces, y con capacidad suficiente para alojar a todos los
participantes, al personal del IB y a los responsables de taller. La sala debe tener persianas o
cortinas para poder oscurecerla.
c) Aulas:
i.
Aulas donde realizar talleres del PEP con un máximo de 36 participantes.
ii.
Aulas donde realizar talleres del PAI y el PD con un máximo de 30 participantes.
iii.
Debe haber espacio suficiente para que las mesas puedan moverse y reagruparse de
varias maneras.
d) Una sala de informática que cuente con un mínimo de 20 computadores y conexión a Internet a
disposición de los participantes durante todo el evento.
e) Infraestructura que permita a unos 200 participantes conectarse a Internet al mismo tiempo.
f) Áreas de descanso, aulas para los talleres y baños, todos ellos claramente señalados. Los baños
deben ser monitoreados para la limpieza y reposición de papel sanitario durante toda la duración
del taller.
g) Un aula o una oficina con conexión a Internet para el personal del IB, que se encuentre cerca de
las aulas de los talleres.
3. Materiales para todos los talleres del PEP, PAI y PD:
a) Altavoces para el computador.
b) Un proyector o smartboard para presentaciones de PowerPoint.
c) Acceso a tomacorrientes (mediante extensiones multiplicadoras) para unos 200 participantes.
d) Un rotafolio de papel y rotuladores de varios colores.
e) Cuatro blocs de notas adhesivas (7x7 cm o similar).
f) Materiales adicionales solo para los talleres del PEP:
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i.Seis resmas o blocs de papel blanco
ii.Cinta adhesiva de papel y chinchetas
iii.Una cartulina de color para cada participante
iv. Medio litro de pegamento por cada dos participantes
v. Un par de tijeras para cada participante
vi. Un ovillo de cordel para cada taller
vii. Un rollo de cinta adhesiva de papel para cada taller
viii. Periódicos (para cubrir las mesas)
4. Instalaciones para los talleres de ciencias del PAI y el PD:
a) Los talleres de ciencias suelen repartirse entre un aula y un laboratorio científico con instalaciones
y equipo estándar.
5. Materiales para los talleres de artes visuales del PAI, PEP y PD:
a) Cartulinas
6. Personal de apoyo:
a) El colegio debe abrir 60 minutos antes de la primera actividad del día.
b) El personal de apoyo cerrará el colegio al final del día, una vez que finalicen las actividades.
c) El colegio proporcionará un técnico para supervisar el equipo y prestar soporte técnico a los
responsables de taller a lo largo de todo el evento. Es importante que el técnico esté presente en el
colegio por lo menos 30 minutos antes del comienzo de las actividades para revisar todos los
salones, especialmente el primer día de los talleres.
7. Materiales para los participantes y los responsables de taller:
a) El colegio anfitrión preparará tarjetas de identificación para todos los participantes, en las que se
incluirá la siguiente información:
i.
Nombre del taller al que asiste
ii.
Nombre completo del participante
iii.
Nombre del colegio
iv.
País de residencia
b) El colegio anfitrión creará tarjetas de identificación para todos los responsables de taller, en las que
se incluirá la siguiente información:
i.
Nombre del taller que imparte
ii.
Nombre completo del responsable de taller
c) El colegio anfitrión se compromete a fotocopiar los cuadernos de trabajo y los materiales solicitados
por IB Américas para los participantes y los responsables de taller:
i.
El coordinador de conferencias enviará al colegio anfitrión copias electrónicas de todos los
materiales y cuadernos de trabajo tres semanas antes del evento junto con el
correspondiente pedido de impresión.
d) Tamaño de los cuadernos de trabajo:
i.
Todos los materiales deben estar en formato carta y A4.
ii.
Es necesario notificar cuanto antes a IB Américas qué tamaños están disponibles en su
país.
e) El logotipo de Colegio del Mundo del IB es el único que se permite utilizar en este evento de
desarrollo profesional.
f) Para evitar pedidos de impresión de última hora, los costos de las copias adicionales impresas una
vez que empiece el evento correrán a cargo del individuo que las solicite (por ejemplo, los
responsables de taller).
8. Horario de talleres, comidas y pausas:
a) Los eventos de desarrollo profesional comenzarán con una sesión plenaria de 30 minutos a la que
asistirán todos los participantes.
b) Todos los talleres consistirán de cuatro sesiones de 90 minutos los primeros dos días, y de dos
sesiones el tercer día, con una pausa entre cada sesión:
c) El colegio anfitrión se encargará de los almuerzos y las pausas de café durante los talleres,
teniendo en cuenta los siguientes puntos:
i. El colegio anfitrión deberá obtener presupuestos en función de los requisitos proporcionados y
en colaboración con el coordinador de la conferencia, a fin de seleccionar un proveedor de
servicio de comida y bebida para el evento.
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ii. El colegio anfitrión deberá ayudar en el proceso de contratación y en las comunicaciones
permanentes con el proveedor del servicio de comida y bebida.
iii. El colegio anfitrión deberá actuar como contacto local y organizar la logística in situ junto con el
proveedor del servicio de comida y bebida seleccionado.
iv. El colegio anfitrión deberá ayudar en todo aspecto relativo a la finalización del contrato con el
proveedor del servicio de comida y bebida.
9. Traslado de los responsables de taller
a) El colegio anfitrión se encargará del transporte de ida y vuelta de los responsables de taller y los
representantes locales entre el hogar u hotel donde se alojen y el lugar del evento. Los
responsables de taller, los representantes locales, y el personal del IB deben llegar al lugar del
evento antes que los participantes para preparar los talleres.
b) No es necesario que el colegio anfitrión proporcione transporte a los participantes.
10. Contacto de emergencia:
a) El colegio anfitrión debe facilitar a IB Américas el nombre y número de teléfono de una persona a la
que se pueda contactar en caso de emergencia las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
11. Medidas de seguridad del colegio anfitrión:
a) El colegio anfitrión notificará a IB Américas si los visitantes necesitan tarjetas de identificación para
acceder al colegio.
12. Otras actividades:
a) Cualquier actividad de los participantes o de los responsables de taller fuera de las que se
especifican en el programa del evento debe contar con la aprobación de IB Américas.
Gracias por su interés en organizar un evento de desarrollo profesional.
Sírvanse completar y enviar la solicitud de colegio anfitrión que se encuentra en la
página siguiente.
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SOLICITUD DE COLEGIO ANFITRIÓN
Persona de contacto en el colegio anfitrión
Cargo
Código de IBIS
Nombre del colegio
Sitio w eb del colegio
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Dirección del colegio
¿El evento se celebrará en esta dirección?
Sí
No
Si no es así, escriba aquí la dirección del lugar del evento
Aeropuerto internacional más cercano
Distancia desde el aeropuerto internacional más cercano hasta el lugar del evento
Aeropuerto nacional más cercano
Distancia desde el aeropuerto más cercano hasta el lugar del evento
Indique el núm ero de aulas disponibles de la capacidad indicada:
Classroom s
Capacity
Classroom s
Classroom #1
Classroom #8
Classroom #2
Classroom #9
Classroom #3
Classroom #10
Classroom #4
Classroom #11
Classroom #5
Classroom #12
Classroom #6
Classroom #13
Classroom #7
Classroom #14
Capacity
¿Se dispone de una sala cerrada para la sesión plenaria (para entre 200 y 500 personas)? Sí
¿Cuál es la capacidad máxima para la sesión plenaria?
¿Se dispone de una sala cerrada para las comidas? Sí
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personas
No
No
¿Cuál es la capacidad máxima para el comedor?
personas
¿En relación con qué programa(s) le gustaría organizar talleres en su colegio?
PEP
PAI
PD
Hoteles recom endados:
Nom bre
Sitio w eb
Tarifa
estim ada:
USD
¿La tarifa
incluye
desayuno?
Distancia
al
aeropuerto
Distancia
al lugar
del
evento
1.
2.
3.
Proponga tres fechas para realizar el evento de desarrollo profesional
1.
2.
3.
Talleres solicitados*
Program a
Categoría
Nom bre
*Estas solicitudes se tendrán en cuenta durante la programación. Sin embargo, no se garantiza que estos talleres se
ofrecerán en el evento ni existe ningún compromiso de ofrecerlos.
En nombre del colegio anfitrión solicitante, hemos leído y estamos de acuerdo con cumplir todo lo expuesto en el
documento Talleres de capacitación regionales: Directrices para colegios anfitriones.
Firma: ___________________________________________________Fecha: __________________________
Sírvanse enviar esta solicitud al departam ento de desarrollo profesional de IB Am éricas
Fax: +1 301 202 3003
Email: [email protected]
Les agradecemos el apoyo que brindan al IB
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