Administración de Compras y Abastecimiento Unidad 1

Administración de Compras y Abastecimiento Unidad 1

CUESTIONARIO 1
UNIDAD I
ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTOS
1. Definición de compras.
Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales en la Cantidad, calidad y precio
requeridos, puestos a disposición de los departamentos en el lugar y momento establecido.
2. Objetivos de compra.
Dar continuidad al abastecimiento, Negociar Precios óptimos, asegurar la cantidad y calidad óptima
de los suministros, Definir el nivel del inventario evitando mermas por Obsolescencia, deterioro, etc.,
Buscar nuevos Insumos y fuentes alternativas de suministros y mantener costos de adquisición y
mantenimiento de Stocks a niveles óptimos.
3. Fases de la administración de compras y abastecimientos.
Planeación, Ejecución y Control y seguimiento.
4. Explique el modelo de gestión de compras centralizado y descentralizado.
1.
Modelo centralizado:
Unidad básica de compras. Se encarga de todas las asignaciones
2.
Modelo descentralizado:
Unidad independiente en cada departamento.
En este modelo se explica que el área de compras es quien abastece a los otros departamentos, y
estos a su vez le tienen que solicitar una requisición para cualquier material que necesiten y no
pueden decir cada área.
5. Mencione la evaluación de la administración de compras y suministros.
Permite Verificar la efectividad de las compras, Determina la Eficacia de las Acciones, Tengan
Coherencia las acciones de Compra, que exista consistencia en las acciones de compra.
6. Definición de la función de compras.
Es suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de
Manera directa o indirecta a la cadena de comercialización o de producción.
7. Objetivos y responsabilidades de la función de compras.
Fijar objetivos políticas y metas de compras, programar un plan general de comprar, coordinar los
materiales o artículos y proponer cambios, actualizar precios y condiciones de compras, recibir y
tramitar artículos de servicios requeridos, vigilar procedimiento, especificaciones, procedimientos,
obtener diversas cotizaciones, analizar alternativas de cada artículo, seleccionar buen proveedor de
calidad y confiable, vigilar pedidos que cumplan condiciones acordadas.
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8. Mencione el desarrollo de la estrategia de compras.
Adaptación de los objetivos de la función de compras a los objetivos de la empresa, segmentación de
productos y servicios que la empresa compra, estudios de los mercados de compra y elaboración de
la estrategia de compra y Organización del área de compras.
9. Etapas y parámetros del proceso de compras.
Etapas: Determinar Necesidades, Hacer requisición de compras, Selección del Proveedor, hacer la
orden de compra, seguimiento de la orden de compra y Verificación de la compra.
Parámetros: Gestión administrativa, calidad, rendimiento a lo largo del tiempo, oportunidad,
condiciones de pago, confidencialidad, desarrollos/innovación, nivel de servicio, Precio.
10. De que se ocupa el aprovisionamiento.
El proceso de adquisición, del almacenamiento de productos, que pueden ser materias primas y/o
materiales.
11. En qué consiste el abastecimiento.
Dota a las áreas de la empresa, de los insumos, repuestos y materiales necesarios.
12. Requisitos que debe de tener el proveedor.
Honesto, empático, confiable, tiene la mejor calidad en insumos, ofrece precios competitivos, ofrece
asesoría, tiene filosofía de ganar-ganar, es puntual en entrega de mercancía, cumple nuestros
requisitos administrativos, garantiza sus productos, garantiza abasto, otorga plazos razonables de
crédito y promueve sus productos.
13.
Puntos a considerar en la selección de proveedores.
Selección de proveedores nacionales y extranjeros, selección de proveedores y cotizaciones,
elaboración de cuadros comparativos, ponderación de factores, determinación de factores de
desempeño, medición del desempeño del proveedor y evaluación del proveedor.
14. Mencione los 4 puntos generales en la evaluación de proveedores.
El Proveedor debe pasar por un Proceso de Evaluación, Basado en una Auditoría de la Empresa.
El Gestor de Compras debe realizar una clasificación y actualización de los perfiles de sus
proveedores.
Revisión Periódica, Cuantitativa y Cualitativa del Funcionamiento de los Proveedores en cuanto a
Resultados de los Indicadores Críticos definidos por la Empresa.
Revisión con Proveedores Estratégicos, uno o dos veces al Año y de manera Presencial.
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15. Mencione los aspectos a evaluar de los proveedores.
1. Costo de los materiales, servicios y transporte.
2. Calidad de las materias primas o módulos.
3. Suministro en cantidad y tiempo.
4. Capacidad tecnológica, tanto en los procesos de los proveedores como en su participación en
la innovación de los productos del cliente.
5. Flexibilidad para adaptarse a los cambios del cliente.
6. Estabilidad financiera o riesgo de que en el futuro problemas financieros del proveedor puedan
poner en peligro su continuidad.
8. Estilo de gestión, medido como el grado de coincidencia de la cultura y las estrategias de la
empresa proveedora con los de la compradora.
16. Mencione las etapas del proceso de decisión de la compra.
1. Reconocimiento del Problema.
2. Desarrollo de especificaciones para productos o servicios.
3. Envío de Solicitudes al departamento de compras.
4. Búsquedas de productos.
5. Servicios o suministradores alternativos.
6. Evaluación de propuestas alternativas, de acuerdo con las especificaciones, precio, entrega, etc..
7. Selección, del producto o servicio y fuente de suministro.
8. Hacer pedido.
9. Evaluación de la satisfacción con el producto servicio y suministro.
17. De dónde proviene la palabra logística.
De la rama de la ciencia militar que tiene que ver con Transportar, Administrar y mantener Materiales
de consumo y demás Suministros.
18. Conforme al enfoque administrativo, mencione las definiciones de logística.
Proceso de planificar, implementar y controlar eficazmente los productos, desde su origen hasta su
consumo.
Una combinación de tres elementos; almacenamiento, distribución e informática.
La actividad operacional relacionada con el aprovisionamiento, manejo, transporte y distribución de
materiales
Conjunto de acciones desde la compra de insumos y materias primas hasta la entrega del producto
terminado al cliente, incluyendo, La Producción Terminada, Embalaje, Almacenamiento y
Distribución de los Productos.
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19. Mencione las fases de la cadena de abastecimiento.
1. Compras.
2. Fuente de abastecimiento.
3. Proveedor.
4. Materia prima.
5. Empresa manufacturera.
6. Producto terminado.
7. Distribuidor.
8. Vendedor.
9. Consumidor.
20. Mencione las estrategias para tener un consumidor satisfecho.
1. Abastecimiento eficiente,
2. Surtido Eficiente,
3. Promociones Eficientes,
4. Lanzamiento Eficiente de Nuevos Productos.
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