FECHA: VERSIÓN: DOCUMENTO REGISTRO OBSERVADOR

FECHA: VERSIÓN: DOCUMENTO REGISTRO OBSERVADOR

01/06/2015
FECHA:
INSTITUTO PEDAGOGICO CARLOS RAMIREZ PARIS
Procedimiento de seguimiento academico y disciplinario
GA-PRO-03
v-0
VERSIÓN:
OBJETIVO
Definir las directrices para la elaboracion de documentos y registros del SGC, el control y la eliminacion de los mismos.
ALCANCE:
Este procedimiento aplica para todos los documentos y registros del Instituto Pedagógico Carlos Ramirez Paris, incluyendo los externos.
información y su medio de soporte.
DOCUMENTO
REGISTRO
OBSERVADOR
documento que proporciona resultados conseguidos o evidencia de actividades efectuadas.
Recopilación de las anotaciones por estudiante, de inconvenientes académicos y disciplinarios, que se dan
durante el año escolar.
actividades de apoyo a estudiantes con dificultades académicas.
REFUERZO
DEFINICIONES
NIVELACIÓN
SEGUIMIENTO
TRABAJO SOCIAL
actividades específicas que se aplican al estudiante para alcanzar los logros y competencias de un área
determinada.
es el acompañamiento que se le hace al estudiante en todas sus áreas de ajuste (personal, emocional, social,
comportamental y/o académicas).
actividades de apoyo a docentes de primaria y preescolar, que realiza el estudiante de secundaria, como archivar
trabajos, asignación de compromisos, apoyo en el salón de clases y descansos.
datos que poseen significado
INFORMACION
RESPONSABLE
COORDINADOR DE CALIDAD
GENERALIDADES
CONDICIONES PRELIMINARES
EL seguimiento académico es un subproceso de gestion
academica, que se encarga de verificar el cumplimiento
del PEI, y del desempeño de cada estudiante.
TIPOS DE SEGUIMIENTO
Se ha establecido dos tipos de seguimientos:
1. El seguimiento del desempeño de estudiantes.
2. El seguimiento del cumplimiento del PEI.
RESULTADOS DEL SEGUIMIENTO ACADEMICO
En el seguimiento del desempeño de los estudiantes cada
bimestre se elabora un informe academico que es
entregado a cada padre de familia o acudiente.
En el seguimiento del cumplimiento del PEI cada bimestre
se evalua la la coherencia entre las directrices del PEI con
lo planeado en los planes de area y de asiganturas, y lo
desarrollado en en los planes de aula.
DESARROLLO
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
RESPONSABLE
REGISTROS
Los estudiantes nuevos de 1° a 11° que se matriculan en el periodo
ordinario de matrícula, reciben una inducción individual en la que se les
enseña la institución educativa y se les socializa las normas generales del
manual de convivencia, y los procedimientos de enseñanza y evaluación de
la institución. Posteriormente, recibe la inducción grupal, en la que se
presenta el titular de cada curso, los profesores de las diferentes áreas, sus
compañeros de curso y el salón asignado.
INDUCCION A NUEVO
ESTUDIANTE
Los estudiantes nuevos de 1° a 11° que ingresa ya iniciado el año escolar
Director
una inducción individual en la que se les enseña la institución educativa y se Coordinador
les socializa las normas generales del manual de convivencia, y los
Titular de cada
procedimientos de enseñanza y evaluación de la institución.
curso.
Posteriormente es orientado por el coordinador o el director de su grupo,
quien lo presenta con los profesores de las diferentes áreas y con los
compañeros de su curso.
Lista de estudiantes
Los estudiantes nuevos de párvulos a transición reciben la inducción
particular junto al padre de familia, quien recibe las indicaciones generales,
conocen las instalaciones y el salón de clase. La inducción grupal la realiza
el titular de cada curso.
El coordinador o el titular de cada curso, toma la asistencia diaria de los
estudiantes en el formato de asistencia.
ASISTENCIA DE ESTUDIANTES
El profesor titular o el coordinador revisan los registros frecuentemente
para hacer seguimiento a los estudiantes que presentan varias ausencias,
llamando a sus casas.
Coordinador
Titular de cada
curso
Docentes de cada
área
Formato de asistencia
El total de inasistencias justificadas o no, por último, se registra en el
boletín bimestral de cada estudiante.
El coordinador o el profesor titular de cada curso informa verbalmente las
llegadas tardes de cada estudiante.
LLEGADAS TARDE DE
ESTUDIANTES
Cuando un estudiante de cualquier nivel llega constantemente tarde, se
notifica al estudiante y al padre de familia que las llegadas tardes son
justificación para la disminución de la nota de disciplina.
Coordinador
Titular de cada
curso
Docentes de
cada área
Formato de asistencias
Cuando un estudiante de secundaria, después de ser notificado, persiste en
sus llegadas tardes, realiza actividades de nivelación en la jornada
contraria, como trabajo social.
La identificación de dificultades del estudiante se puede dar en tress
momentos diferentes:
• Durante el proceso de admisión.
• Durante su escolaridad.
• A través del informe bimestral.
IDENTIFICACIÓN DE
DIFICULTADES
Directora
Si se detecta una dificulta durante el proceso de admisión, el estudiante
Coordinador
ingresa con un compromiso que será monitoreado por el coordinador y los
Titular de curso
profesores asignados a su curso. Y debe realizar actividades de nivelación o
Docente de
de refuerzo que garanticen el mejoramiento de esa dificultad.
cada área
Si se detecta una dificultad durante el desarrollo de habilidades del
estudiante por parte de un profesor, este lo consigna en el observador y le
notifica al coordinador, quien toma la decisión sobre el acompañamiento
necesario.
Si se detecta una dificultad a través del informe bimestral, se le notifica al
padre de familia que el estudiante debe realizar actividades de nivelación.
Examen de admisión
observador
Informe bimestral
Si la dificultad, durante su escolaridad, se relaciona con el rendimiento
académico, como evaluaciones perdidas, incumplimiento de compromisos y
actividades en clases, se notifica al padre de familia y se realiza un
compromiso de mejoramiento, y nivelación de notas, a través de trabajos
extra y cumplimiento de todas las actividades que se desarrollen después
de la firma del acta. Dicho compromiso es firmado por el estudiante y su
acudiente, el cual debe estar también comprometido con su cumplimiento.
Si la dificultad fue detectada a través del informe bimestral, el estudiante
debe realizar los trabajos de refuerzo que considere el docente y la
nivelación correspondiente en las fechas programadas. Si el estudiante
después de las actividades de nivelación persiste en la dificultad, debe
firmar un acta de compromiso junto con el padre de familia, en la que se
comprometen a no cometer faltas académicas durante el siguiente periodo
con el fin de mejorar su promedio acumulado.
APOYO Y SEGUIMIENTO DE LAS
DIFICULTADES IDENTIFICADAS.
Directora
Coordinador
Titular de curso
Docente de
cada área
Consejo
evaluativo
Observador del estudiante
Informe bimestral
Actas de compromiso
Director
Coordinador
Titular de cada
curso
Constancia de observaciones
Reporte del profesional externo
Reunión con profesional externo
Si el estudiante persiste con la dificultad, una vez agotadas todas las
estrategias de nivelación y superación, el caso es remitido al consejo
evaluativo, el cual se determinará si se tiene otra oportunidad de
Si el estudiante presenta dificultades persistentes y el docente titular,
coordinador u otro docente considera necesario es remitido a evaluación
externa profesional.
SEGUIMIENTO TERAPEUTICO
EXTERNO
La institución solicita información al profesional que atiende al estudiante,
en lo concerniente a las evaluaciones, terapias realizadas y sugerencias
para el trabajo del colegio.
Cualquier necesidad que se observe del estudiante en el colegio se
comunica a su terapeuta para que sea reforzado en consulta
En el caso de infracciones cometidas por un estudiante se garantiza el
debido proceso, el acompañamiento y seguimiento de acuerdo con este
procedimiento y el reglamento o manual de convivencia.
En el preescolar este seguimiento se da principalmente al interior del aula
de clase y es abordado de manera inmediata por el profesor presente,
según el caso así lo requiera.
ATENCIÓN A INFRACCIONES
DISCIPLINARIAS
En esta etapa la comunicación con los padres es fundamental, de manera
que el proceso de formación en valores sea rico en coherencia y
continuidad para una apropiada interiorización de la norma.
Directora
Coordinador
Titular de curso
Docente de
cada área
Observador del estudiante
Informe bimestral
Actas de compromiso
Nota: el proceso de consignación de llamados de atención disciplinarios, la
citación de padres de familia, la conciliación y la firma de actas de
compromiso, se realizan a través del mismo proceso de seguimiento de las
dificultades académicas.
ENTREGA DE INFORMES
ACADEMICOS
Cada bimestre se entregará un informe academico detallado por
asignatura, con observaciones y recomendaciones pertinentes por cada
docente.
DOCENTE
TITULAR
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
VERSIÓN
FECHA DE CAMBIO
Comite de Calidad
Elaboró: Ing. CesarRevisó:
Rodriguez
Firma:
Firma:
Aprobó: Rectora
Firma:
Registro de asistencia.