estudiantes - Universidad de Manizales

estudiantes - Universidad de Manizales

ESTUDIANTES
Sistema de información para los estudiantes
El siguiente manual describe como se debe
ingresar al sistema de estudiantes.
Usuario
03/10/2014
Contenido
Ingreso al sistema integrado ............................................................................................................... 4
Estudiantes .......................................................................................................................................... 6
Restablecer contraseña ..................................................................................................................... 10
Sistema de Información Universidad
de Manizales
La Universidad de Manizales actualmente cuenta con una variedad de
aplicativos que han sido desarrollados conforme a su evolución y de acuerdo a
los nuevos requerimientos que han surgido a lo largo del tiempo, los cuales
apoyan los procesos organizacionales y misiónales.
Pensando en los procesos actuales y futuros, se implementó una integración de
las aplicaciones que hacen parte de la Universidad de Manizales tales como:
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Registro Académico
Contratación
Autorizaciones Financieras
Sgd ( Sistema de gestión documental)
Planeación
Evaluación institucional
Contratación
Plan vida
Certificados
Consultorio Jurídico
Egresados
Coda
Digitación de Notas
Reporte extemporáneo
Flujo de trabajo
Esta integración se hace con el fin de facilitar el acceso a la información,
mantener las aplicaciones que hacen parte de dicha solución sincronizadas,
aportar nuevas funcionalidades, contribuir al mejoramiento de la calidad de los
procesos misionales de la universidad y permitir que la información que entra o
sale de cada uno de esos aplicativos fluya perfectamente entre todos los
usuarios.
Ingreso al sistema integrado
Los pasos para ingresar al sistema de información integrado de la Universidad
de Manizales son:
1. Ingrese a la dirección http://sigum.umanizales.edu.co/integracion
2. Al ingresar a la dirección indicada podrá visualizar la siguiente pantalla,
a continuación ingrese su nombre de usuario y contraseña, finalmente
de click en el botón ingresar.
3. Si los datos ingresados son correctos el sistema mostrará al lado
izquierdo un menú con todos los aplicativos a los cuales usted tiene
perfil de ingreso:
4. Al dar click a cualquier aplicación que usted visualiza en el menú
izquierdo, el sistema automáticamente abrirá una nueva pestaña en el
navegador con el aplicativo seleccionado, sin necesidad de volver
realizar el logueo:
Nota: si presenta algún problema al ingresar a una de las aplicaciones, ingrese
a su navegador y limpie cookies, esto permitirá limpiar todos los datos
almacenados.
Estudiantes
Para ingresar a la aplicación Estudiantes deben seguir los siguientes pasos:
1. Luego de estar debidamente logueado en la aplicación de integración de
la Universidad de Manizales, las personas que tengan permiso de acceso
a la aplicación pueden visualizar en el menú izquierdo el enlace para ir al
módulo de Estudiantes o aspirantes según sea el caso:
2. Al darle click en el enlace Estudiante, se abrirá otra pestaña la cual
contendrá el módulo para Información Personal, Inscripción de materias,
Historia Académica, Evaluación Docente :
3. En el menú información personal encuentra los datos que suministro a la
universidad en el momento de la inscripción, un formulario le permitirá
modificarlos, también encontrara una tabla con un listado de
documentos que son requeridos por la universidad, también tendrá la
opción de adjuntar una foto
Los documentos adjuntos los podrá modificar cuantas veces quiera,
siempre y cuando registro académico no los haya aprobado, la foto
también se mostrara una vez sea aprobada antes no.
4. Cuando seleccionen la opción de Inscripción de materias el sistema
inteligentemente solo mostrara las opciones para el proceso en que se
encuentre sea matriculas o adiciones y cancelaciones según las fechas.
5. Para consultar su historia académica y la información de su plan de
estudios es necesario que den clic en el menú Historia Académica, la
aplicación les mostrara el siguiente menú.
6. La evaluación de los docentes también la podrá hacer por el sistema
ingresando al menú Evaluación docente
Restablecer contraseña
El Sistema Integrado de la Universidad de Manizales también permite
restablecer la contraseña, los pasos a seguir para restablecer la contraseña
son:
1. Ingresar a la aplicación sigum:
http://sigum.umanizales.edu.co/integracion
2. En la parte inferior derecha, justo debajo del botón ingresar, se
encontrará un link que dice ¿Olvidó su contraseña?
3. Al dar click en ese enlace, el sistema mostrará una pantalla la cual
solicita la información del documento de identidad.
4. En este campo debe ingresar su documento de identidad y dar click en
el botón enviar. El sistema mostrará un mensaje en el cual se informa
que se está enviando un enlace de confirmación a nuestro correo
electrónico (el correo que se encuentra en la base de datos de la
Universidad). Ingrese a su correo con el fin de continuar con el proceso
de restablecimiento de contraseña.
5. En la bandeja de entrada de su correo, encontrara un mensaje enviado
por soporte aplicativos, al abrirlo va a encontrar un enlace el cual debe
dar clik para continuar con el proceso
6. Este enlace llevará de nuevo a al sistema de integración, la cual
mostrará un formulario en el cual se debe ingresar la nueva contraseña:
7. Ingrese la nueva contraseña tanto en el campo Nueva contraseña y
Repita la nueva contraseña, es de aclarar que la contraseña nueva no
debe ser su cédula o dirección de correo, además, debe contener por lo
menos 7 caracteres entre número y letras, esto con el fin de garantizar
seguridad en las contraseñas. Finalmente click en el botón Restablecer
contraseña.
8. Automáticamente llegará a al correo electrónico un email con la
confirmación del cambio de contraseña, el cual indicará la fecha del
cambio y la contraseña nueva.