manual inventario

MANUAL INVENTARIO
Vamos a mostraros el funcionamiento del GESTIÓN INVENTARIO.
Como su nombre indica, el GESTIÓN INVENTARIO sirve para tener
ordenado y controlado el stock de nuestros almacenes. Con él, podemos
gestionar el inventario sin tener que parar nuestra actividad.
Para acceder, pulsamos en ALMACENES>>GESTIÓN INVENTARIO Y se nos
abrirá la ventana de gestión.
Observamos en la parte superior izquierda de la ventana unos campos de
filtro para nuestras búsquedas, dos tablas que explicaremos
posteriormente su funcionamiento, así como el menú de gestión a la
izquierda de la pantalla.
Se pueden dar dos casos en el que gestionar nuestro inventario.
Primero: Entrar material ya existente. Por ejemplo, productos que no han
sido entrados por el sistema de compra, o bien creando el inventario
desde cero al iniciar la actividad.
Segundo: Gestionar el inventario continuo, bloqueando las ubicaciones y
haciendo recuento de los productos en las ubicaciones bloqueadas.
Para crear un inventario desde cero, previamente tendremos que haber
creado los productos a través de CATALOGO > ARTICULOS si fuese
necesario.
Procederemos de la siguiente manera: En el campo UBICACIÓN POR
DEFECTO INSERTAR NUEVA LINEA seleccionaremos la ubicación donde
deseemos entrar los productos. Una vez seleccionada, insertaremos
tantas filas como productos tengamos, bien desde el menú de la izquierda
INSERTAR NUEVA LINEA o desde el teclado, pulsando la tecla “INSERT”.
Vemos como en la parte central nos aparecen nuevas filas. En la columna
CODIGO INTERNO, buscaremos los productos que queremos inventariar.
Haremos doble click en ellos y se insertaran en la nueva línea.
Para hacer un inventario continuo, lo que sería un inventario tradicional,
nuestro sistema nos da la opción de no cesar la actividad comercial. Nos
da la posibilidad de realizar el inventario por secciones y en tiempos
“muertos”.
Procederemos de la siguiente manera. Primero debemos ir a la ventana
GESTIÓN UBICACIONES, en el menú
ALMACENES>>UBICACIONES>>GESTION UBICACIONES, en la ventana que
se abre, seleccionamos las ubicaciones a inventariar y pulsamos en
BLOQUEAR TOTAL.
Por ejemplo seleccionamos las ubicaciones 010102, 010103 y 010104 y
bloqueamos pulsando en el botón rojo de la parte superior,
Una vez bloqueada, volveremos a GESTION INVENTARIO, y en el campo
UBICACIONES, filtramos las referencias seleccionadas, mostrándose en el
listado central los productos relacionados. Se puede dar el caso, que un
mismo producto, este en diferentes ubicaciones. Para saber en qué
lugares está, basta con seleccionar la fila en el listado central y nos
aparecerán todas las ubicaciones del producto, en el listado superior.
Ahora solo faltaría hacer el recuento físico del producto y actualizarlo en
el campo STOCK del listado en caso de que esté descuadrado.
Por ejemplo el ID DE LINEA 145, el STOCK CALCULADO nos da la cantidad
de 50 unidades, pero haciendo el recuento nos salen en la ubicación, 48
unidades. Introducimos la cantidad real en el STOK FISICO, y vemos como
nos recalcula en AJUSTE STOCK. Observamos un descuadre en el artículo
ID FICHA 46, en el recuento físico nos da tres unidades, así pues
introducimos el dato en su casilla y nos recalcula de nuevo el stock real.
Si durante el inventario, observamos que hay un producto no registrado
en la ubicación que estamos inventariando, podemos insertarlo en la
ubicación donde lo hemos encontrado. De esta manera, el sistema lo
reconocerá y le podremos dar salida.
Para regularizar un producto, tenemos que ir al menú de la izquierda en
INSERTAR NUEVA LINEA o desde el teclado, pulsando la tecla “INSERT”.
Antes de insertar un nuevo producto, seleccionamos la ubicación deseada
en el campo UBICACIÓN POR DEFECTO INSERTAR NUEVA LINEA.
Observamos que nos aparece una nueva línea en el listado central. Una
vez creada, iremos a la columna CODIGO INTERNO de la nueva línea,
buscaremos el producto y haremos doble clic sobre mismo. Vemos el
producto insertado a la nueva línea, y ya solo tendremos que decirle al
sistema la cantidad de stock físico que tenemos de ese producto.
Una vez finalizado el inventario de la ubicación debemos registrarlo,
pulsado en registrar del menú o bien Control+S del teclado. Ahora solo
nos queda desbloquear las ubicaciones que antes habíamos bloqueado a
través de la ventana GESTION UBICACIONES, a fin de que se le de salida a
los productos de esos lugares.