Manual Mantenimientos

Transcripción

DOCUMENTO:
MANUAL DE USUARIO
EXTRANET COES
Preparado por
: DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN
Versión
Fecha
: 1.7.0
: 06 de enero del 2016
Elaborado por: Departamento de Tecnología de la Información
MANUAL DE USUARIO
Versión 1.7.0
2 de 10
Historial de Revisiones.
Versión
1.0.0
Fecha
25-May-2011
Autor
A. Ita
Descripción
Versión original.
1.1.0
11-Ene-2013
J. Sayán
Actualización de Información
1.2.0
17-Ene-2013
J. Sayán
Se actualizo el login del sistema
1.3.0
01-Feb-2013
J. Sayán
Se actualizo información.
1.4.0
22-Mar-2013
J.Sayán
Se actualizó Prototipo
1.5.0
01-Jun-2013
J.Sayán
1.6.0
10-Jun-2013
J.Sayán
1.7.0
06-Ene-2016
G.Morales Se actualizó el acceso al sistema
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Nombre archivo: Manual de Usuario Extranet COES V1.5.0.doc
MANUAL DE USUARIO
Versión 1.7.0
3 de 10
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
Acceso al Sistema ............................................................................................. 4
Navegando en el Sistema ................................................................................. 5
Agregando Nuevos Registros .......................................................................... 9
Accediendo detalles de Mantenimiento........................................................... 9
Actualizando registros de mantenimiento .................................................... 10
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1. Acceso al Sistema
Para acceder al extranet SGO COES se debe abrir un navegador web de
preferencia “Internet Explorer a partir de la versión 9, Mozilla Firefox o Google
Chrome”.
En
la
barra
de
direcciones
digite
la
siguiente
dirección
http://www.coes.org.pe/extranet, y presionar la tecla “Entrar”.
Otra forma de acceder al sistema es primero entrando a la página web
http://www.coes.org.pe/
Figura 1 Segunda forma de entrar
Una vez en la página web seleccionamos la opción Extranet como se muestra en la
figura 1, la cual nos llevara a la dirección del extranet SGOCOES.
Se mostrará un formulario de identificación, en este deberá de ingresar los siguientes
datos: Usuario y Contraseña.
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Figura 2 Acceso al SGOCOES
Si las credenciales ingresadas (Usuario y Contraseña) son correctas, el
sistema mostrará el módulo asignado al usuario como se muestra a
continuación. (Ver Fig. 03)
FIGURA N° 03.- Bienvenida del Sistema
Figura 3 Ingreso exitoso
2. Navegando en el Sistema
Al ingresar al módulo de operación aparecerá el listado del registro de mantenimiento
donde se podrá seleccionar el tipo de programa y en la parte superior derecha se
podrá descargar el manual de usuario.
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Aquí se encuentra
el Manual Usuario
Figura N° 04.- Lista del Registro de Mantenimiento
Para navegar en los distintos mantenimientos, debe ser elegido del listado anterior
(Fig. N°04); luego marcar la opción Filtrar Equipos solo de su empresa (en la
parte derecha de la captura anterior), si solo se desea ver los mantenimientos de su
empresa, de lo contrario, visualizar la totalidad de mantenimientos al hacer clic en el
botón Mantenimiento. En esta nueva pantalla presenta las opciones de generar un
reporte de los mantenimientos existentes y para crear un mantenimiento (haciendo clic
en el
botón Nuevo). Ver (Fig. N°05)
Figura N° 05.- Con Filtro de Equipos por Empresa
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En el gráfico anterior (Fig. N°04), en caso de no seleccionar el filtro de equipos por
empresa, debido a ello, se mostrarán la totalidad de mantenimientos de ese
tipo
y
para una determinada fecha. En el siguiente gráfico realizamos esa elección en el
check box anterior para mostrar los mantenimientos correspondientes a dicha
empresa.
Figura N° 06.- Sin Filtro de Equipos por Empresa
La opción Nuevo, permite crear un mantenimiento de forma manual, donde se
completará en los campos la información requerida.
Figura N° 07.- Nuevo Mantenimiento
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La opción Generar Reporte XLS, permitirá exportar el reporte al formato CSV,
cual se puede visualizar desde Excel.
el
Figura N° 08.- Generar Reporte Xls.
Si no tenemos mantenimientos para la opción elegida, nos mostrará la siguiente
ventana, la cual muestra tres nuevas opciones: Nuevo, Importar Formato Excel (solo
se permite formato Excel 97 – 2003, *.xls) y Copiar de Mantenimientos Aprobados.
Figura N° 09.- Tres Nuevas Opciones
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3. Agregando Nuevos Registros
En la siguiente pantalla nos aparece el formulario para la creación de un nuevo
mantenimiento; aquí podremos agregar detalles tales como la ubicación,
equipo, Línea, tipo de mantenimiento, la fecha y hora de inicio y fecha y hora
final del mantenimiento, la cantidad de MW indisponibles, el cual es un valor
que el usuario asigna; además de otras opciones que se describen el gráfico a
continuación. Ver (Fig.N°10)
Figura N° 10.- Agregando nuevos registros
4. Accediendo detalles de Mantenimiento
Si el registro relacionado a un mantenimiento fue cancelado, presenta la
etiqueta de Canc. y el registro aparece tachado De esta forma; esta
característica inclusive permitirá visualizar la totalidad de mantenimientos y
manejar las diferentes versiones.
Figura N° 11.- Detalles de Mantenimiento
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5. Actualizando registros de mantenimiento
Esta funcionalidad, estará habilitada para un usuario previamente logueado que
tenga
control
de
dicho
mantenimiento,
haciendo
clic
en
la
opción
Mantenimiento, tal como lo muestra la siguiente ventana (seleccionamos el
botón debajo).
Figura N° 12.- Detalles de Mantenimiento
En la siguiente pantalla se muestran los posibles mantenimientos para su
modificación, tener en cuenta que cada registro presenta la fecha y hora de la
última actualización y el usuario que la realizo.
Figura N° 13.- Mantenimientos para su modificación
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