UNION TEMPORAL MT COLON 2014 No. _____ ADQUISICIÓN

UNION TEMPORAL MT COLON 2014 No. _____ ADQUISICIÓN

UNION TEMPORAL MT COLON 2014
No. _____
Bogotá, 13 de Mayo de 2014
Señores:
ASOCIACIÓN NACIONAL DE MUSICA SINFONICA
Ciudad
REF.: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. MC-SA-008 DE 2014 POR
DECLARATORIA DESIERTA DE LICITACIÓN PÚBLICA No. 35 DE 2013.
OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN PRELIMINAR
Apreciados Señores:
En relación con la evaluación preliminar de proceso en referencia nos permitimos manifestar las
siguientes aclaraciones y tenemos a bien expresar lo siguiente:
Teatro del Instituto Nacional de Bellas Artes de México, bajo el contrato N° SSGY-OP-112-08
1. En los procesos de contratación y terminación de Obra Pública celebrados en México, es
importante contar con la firma de al menos dos funcionarios ligados estrechamente a la
obra y al concepto de la misma, cómo es el caso del Sub-Director de Proyectos y Obras de
la Dirección de Arquitectura y Conservación de Patrimonio Artístico del Inmueble y también
es el caso del Jefe de Departamento de Obras de la Dirección de Arquitectura y
Conservación de Patrimonio Artístico del Inmueble, quienes estuvieron al tanto del
desarrollo y ejecución del proyecto y vigilaron que durante la ejecución de la obra se
conservara el valor artístico y arquitectónico del inmueble porque está considerado como
patrimonio de la humanidad.
Además, dentro de los procesos de Obra Pública existe una “Supervisión de Obra” que es
la encargada de constatar que toda la ejecución de la obra se ajuste al proyecto ejecutivo
aprobado y sin la firma de esta supervisión, el contrato no puede darse por concluido, ya
que dicha supervisión vigila que toda la ejecución de la obra se realice de acuerdo a los
conceptos establecidos previamente por la entidad contratante y dicha firma si está
considerada en el acta de entrega.
2. Se hace el respectivo ajuste en fechas al formato No. 6
De acuerdo con la cláusula primera del contrato a folio 118, donde hace referencia a los
ANEXOS, adjuntamos PRESUPUESTO CATALOGO DE CONCEPTOS, para claridad de
las actividades y conceptos que incluye el contrato.
Asimismo en México los contratos derivados de un concurso público incluyen como tal la
propuesta presentada a dicho concurso y como tal hacen parte del contrato en cuanto a la
referencia de Anexos.
3. En relación a las actividades de diseño, anexo estamos incluyendo el contrato del “Diseño
del Proyecto Ejecutivo de la Remodelación del Teatro de Bellas Artes” realizado por una
de nuestras empresas del corporativo, por lo que anexamos el acta constitutiva en la que
se hace constar la existencia del “Corporativo TELETEC, S.A. DE C.V.” y las empresas
que lo conforman.
ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE MECANICA
TEATRAL DEL TEATRO COLON EN BOGOTA D.C.
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Centro de Arte y Cultura ubicado en el Parque Cultural Reynosa Tamaulipas bajo el contrato
N° SOPDU-IE-EEP-150-09-P
4. Se hace el respectivo ajuste en el formato No. 6, con la entrega-recepción de fecha 2 de
enero del 2010.
5. La entidad contratante durante el proceso de selección publicó para su cotización
únicamente el concepto de los sistemas a instalar. Con este objeto se debía contemplar
una vez adjudicada la obra, un representante del Contratista que desarrollara todos los
cálculos y diseños para la correcta ejecución de los trabajos y entregar como parte del
finiquito todos los planos y cálculos que formaron parte de este proyecto, como se ve en la
cláusula SEPTIMA del contrato respectivo a folio No.141.
Para claridad de las actividades y conceptos que incluye el contrato, anexo estamos
integrando el catálogo de conceptos de la obra contratada, que incluye el valor por cada
rubro de especialidad.
Teatro Cervantes según contrato S/N de fecha 17 de Mayo de 2011
6. Se hace el ajuste al Formato No.6 en cuanto al contratante. Este contrato se realizó con
una sociedad de participación privada totalmente, por lo que los procesos de contratación
se ajustaron a las necesidades absolutas de la contratante y esta misma decidió que la
empresa PROMOTORA OCESA, S.A. de C.V. sea quien opere el Teatro a manera de
concesión y por consiguiente es la empresa responsable de la recepción de los trabajos. Al
tratarse de un contrato con una entidad privada, esta es libre de ceder los derechos a
quien ellos consideren conveniente.
7. Se hace el ajuste en fechas al formato No. 6
8. El contrato establece plenamente que el objeto es “Equipamiento del Teatro Cervantes” y
la certificación referida es una constancia de que el contrato referido ya está en poder de la
PROMOTORA OCESA, S.A. DE C.V. y como se puede apreciar en el sitio web :
www.jaimematarredona.net/producción, quien firmo dicho documento es el encargado por
parte de PROMOTORA OCESA de la Supervisión de la Producción de la Obra “Wicked”,
musical con el que se estrenó el Teatro Cervantes el 17 de Octubre de 2013 según nota
periodística
publicada
por
Excelsior
en
su
sitio
web:
http://www.excelsior.com.mx/funcion/2013/10/17/924069 . Por
motivos estrictamente
comerciales el Teatro Cervantes es conocido como Teatro Telcel. Por tal motivo, el Teatro
está en plena operación.
Como soporte de lo anterior hemos solicitado una carta aclaratoria al contratante en el que
especifique la terminación total de la obra, por lo que anexamos carta en la que se
menciona que la obra funciona de una manera óptima y total y no presenta ningún defecto.
La documentación firmada por el Supervisor de Producción de PROMOTORA OCESA,
S.A. DE C.V. se hizo en hoja membretada de TELETEC porque es común que en las
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TEATRAL DEL TEATRO COLON EN BOGOTA D.C.
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diversas obras que hemos realizado el contratante solicite que nosotros elaboremos el acta
de entrega-recepción respectiva para que el contratante la firme.
9. En cuanto al valor referido en el formato No. 6, se hace el respectivo ajuste incluyendo
únicamente las partidas que corresponden a la Mecánica Teatral, descontando ítems como
telones, aun cuando hacen parte de la solución. Asimismo el valor relacionado incluye los
ajustes por adiciones y deducciones a concernientes a la Mecánica Teatral.
Las deductivas y aditivas se deben a hecho de que el teatro cambio de giro, siendo que
inicialmente se pretendía usarse como sala de conciertos y teatro de usos múltiples y
posteriormente, el cliente decidió montar el musical Wiked junto con el corporación Disney,
por lo que se debió de hacer adaptaciones sobre la marcha que permitieran alojar este
demandante espectáculo musical.
En lo relacionado con los diseños a folio 214, hay una aditiva que comprende Ingeniería de
Diseños especial basado en un proyecto Teatro Cervantes y ajustado a proyecto Ejecutivo,
incluye Diseño Mecánico y calculo Estructural.
10. En lo relacionado a la puesta en marcha se aclara que forma parte integral de la solución
ejecutada. Se anexa carta aclaratoria solicitada por TELETEC al contratante.
Teatro al Aire Libre y Estacionamiento del Complejo Cultural Siglo XXI en la ciudad de Puebla,
bajo el contrato N° FPRTAQ/OP-031/200
11. Para claridad de las actividades y conceptos que incluye el contrato, anexo estamos
integrando el catálogo de conceptos de la obra contratada, que incluye el valor por cada
rubro de especialidad, esto de acuerdo al literal g del folio 232.
12. En lo relacionado a las fechas del proyecto, se hace el respectivo ajuste del formato No. 6
Mecánica Teatral en el Forro Imperial de la ciudad de Acapulco:
13. Se anexa copia del contrato inicial. Asimismo se aclara que el convenio modificatorio
afecta únicamente el descuento otorgado inicialmente a la entidad.
14. Por ser la contratante una entidad privada y de acuerdo a los procedimientos de
contratación, se estableció por parte del contratante que sería la supervisión quien cuente
con la firma de aceptación de la obra, por lo que esta fue la única entidad autorizada para
hacer esta recepción.
15. En el cuerpo del contrato aparecen detallados los importes de cada partida (folios 252 al
274), el rubro de “Mecánica Teatral” en este concepto sólo está limitado a los tiros
contrapesado y tiros fijos manuales (folio 254 y 255), pero debe de incluirse también como
“Mecánica Teatral” los conceptos de “Estructura de soporte de la propia Mecánica Teatral”
(folios 252 al 253) puesto que en este concepto se incluye la parrilla de tramoya, los
puentes de operación, circulación y transferencia, las cornamusas, las vigas de caída y las
vigas principales, es decir, toda la infraestructura de la “Mecánica Teatral” por lo que
considerar únicamente lo relacionado a los tiros contrapesados es muy limitativo. Se hace
el respectivo ajuste al Formato No. 6.
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TEATRAL DEL TEATRO COLON EN BOGOTA D.C.
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Plataforma de la Sala Polivalente del Teatro Materon en el Municipio de Palmira Valle del
Cauca:
16. Se anexa copia del contrato, donde se evidencian los alcances. Asimismo aclaramos que
una plataforma polivalente hace parte de los Mecanismos requeridos para la versatilidad
de un Teatro, por tanto si debe ser considerado como un mecanismo Teatral.
Consorcio Medellín 2010:
17. Se adjunta el respectivo contrato, con el acta de finalización correspondiente a la ejecución
de los Estudios y Diseños del sistema de iluminación artística, iluminación ambiental y de
seguridad, vestimenta teatral y sistema de tramoyas.
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GONZALO DURÁN ARIZA
C.C 19.351.882 Btá
REPRESENTANTE SUPLENTE DE LA UNION TEMPORAL MT COLON 2014
ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE MECANICA
TEATRAL DEL TEATRO COLON EN BOGOTA D.C.