eEmployeeFolder - DCL Consultores

eEmployeeFolder
Documentos e información de SAP® HR
en un simple clic
eEmployeeFolder
permite un acceso fácil
y en una sola vista a los
datos y documentos de
SAP HR.
Beneficios para el
negocio
Permite
una visión
a 360ª de la
información
Reduce
los
costes
operativos
Aumenta
la eficiencia
del departamento
Fácil acceso a los Datos y Documentos de SAP® HR en una sola vista
eEmployeeFolder de DCL Consultores ofrece a los departamentos de RRHH una solución completa: todos
los documentos en papel digitalizados, los datos maestros y documentos de personal gestionados en formato
electrónico y disponibles de forma inmediata. Esto garantiza una mayor rapidez y facilidad de los procesos
y actividades del departamento de RRHH. eEmployeeFolder permite acceder con un simple clic a las
transacciones del maestro de empleados de SAP HR y todos los documentos vinculados en una estructura de
carpetas organizada.
Funcionalidades de la solución
eEmployeeFolder es una solución
preconfigurada que permite un acceso
fácil y en una sola vista a los datos y
documentos de SAP HR. La solución
está basada en SAP® Document Access
by OpenText e incluye los servicios de
personalización/configuración de DCL
Consultores.
La solución provista por DCL Consultores
permite el archivado de documentos
desde diferentes escenarios, apoyándose
en software de OpenText, y su enlace con
el maestro de personal de SAP HR.
eEmployeeFolder para SAP® HR
Funcionalidades:
• Acceso rápido y fácil a todos los datos y documentos vinculados al maestro de empleados de HR:
eEmployeeFolder tiene un enlace directo con los objetos SAP. Esto permite a los empleados de HR acceder
directamente a la transacción correspondiente, y visualizar, modificar o crear registros de datos.
• Vista de carpetas de datos y documentos de HR similar a las carpetas en papel.
• Selección de datos basado en: Número personal, Apellido, Nombre, Area de nómina, etc.
• Estructuración automática en categorías (infotipos): Direcciones, Seguro, Educación, Datos personales,
etc. Basta con que el infotipo esté habilitado en SAP para que sea un nodo válido para la estructura de la
carpeta.
• Integración de autorización SAP (se basa en los objetos de autorización definidos en SAP)
• Acceso a las transacciones de SAP con un simple clic.
• Fácil registro y archivado de documentos.
• Soporte para archivado masivo de archivos en papel: todos los documentos son almacenados de forma
segura y a largo plazo en el servidor de archivado de OpenText (incluido en SAP® Document Access by
OpenText).
Vista de eEmployeeFolder desde SAP Document Access
Facilita
el cumplimiento
normativo
eEmployeeFolder comprende una vista de SAP Document Access basada en la estructura de info-tipos
estándar de HR, que permite acceder directamente con un clic a la información del empleado y a toda su documentación digital anexa y gestionarla.
Funcionalidades Previstas:
• Búsqueda de empleados por múltiples criterios para seleccionar los datos que se desea consultar, basándose
en campos estándar del maestro de personal.
•Visualización de la información/documentación asociada estructurada en los info-tipos estándar de HR.
• Acceso a los documentos originales digitalizados.
•Archivado de documentos digitales y su enlace directo al empleado o a un info-tipo específico del empleado.
• Reasignación de documentos entre empleados e info-tipos.
eEmployeeFolder
eEmployeeFolder
• Acceso al maestro de personal HR.
• Integración con herramientas de archivado de documentos.
• Ampliación de la información de Archivelink para simplificación de la recuperación de documentos
mediante un texto libre opcional a ingresar en Doculink.
Acerca de DCL Consultores
Archivado de Documentos de eEmployeeFolder
DCL Consultores es una empresa
del grupo Entelgy dedicada a la
consultoría de soluciones con
tecnología SAP y OpenText/Ixos.
eEmployeeFolder permite el archivado de documentos desde diferentes escenarios y su enlace con
SAP HR al mismo tiempo que envía la imagen al servidor de archivo a través de Archivelink. De esta
forma luego podremos gestionar los documentos desde SAP.
Los escenarios de archivado previstos son:
• Integración con escritorio de Windows para el archivado de documentos locales a través de OpenText
Imaging DesktopLink (con posibilidad de rendición a TIFF).
• Subida de documentos ubicados
en carpetas de Windows desde
eEmployeeFolder.
• Integración con MS Office para
el archivado de documentos MS
Word, MS Excel, MS PowerPoint
directamente a través de OpenText
Imaging DesktopLink.
• Archivado de correo electrónico
y
anexos,
directamente
desde
MS Outlook, mediante OpenText
ExchangeLink.
• Archivado de Documentos escaneados
con o sin código de barras a través de
Integración directa de las transacciones de HR a la Carpeta de Empleado
OpenText Enterprise Scan.
Integración de gestión de personal HR con eEmployeeFolder
Permite el acceso al eEmployeeFolder desde las transacciones estándar SAP PA20/30 de gestión
de personal y gestionar la documentación del empleado de una forma estructurada desde el propio
maestro de personal.
Informe de acceso a la información
Un profundo conocimiento en
el entorno tecnológico y más de
10 años de experiencia avalan
el
reconocimiento
de
DCL
Consultores por satisfacer las
expectativas de sus clientes.
Con más de 90 proyectos
especializados en SAP en Europa
y Latinoamérica y más de 40
proyectos internacionales basados
en la herramienta ECM, nuestros
clientes hacen mas eficientes sus
aplicaciones reduciendo costes y
ampliando funcionalidades.
Fundamentado en las Personas
y con un modelo empresarial de
desarrollo sostenido a largo plazo,
Entelgy cuenta con 300 Clientes,
1.500 Profesionales, una oferta de
alto valor y un gran reconocimiento
del Mercado.
Para mayor información sobre
nuestros servicios, contáctenos
en:
• www.dclconsultores.com
• +34 91 728 15 04
• [email protected]
Basándose en la funcionalidad de SAP Document Access, eEmployeeFolder guardará en todo momento un registro del acceso a la documentación relacionada con el empleado, reflejando la acción
realizada en línea con el cumplimiento de la Ley LOPD.
Referencias en España
• Estudio Garrigues
• CIRSA
Prerrequisitos:
• SAP Document Access by Open Text Versión 9.6.1/ 9.6.2./9.8/10.0
• Clientes de escaneado de OpenText/Visores (Win/WEB)/ Desktoplink®/ ExchangeLink®.
• SAP versión 4.7, 5.0 ECC o 6.0 ECC con el módulo HR en entorno productivo.
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SAP Business Workflow®, SAP Netweaver, logo SAP y logo R/3 son marcas registradas de SAP AG. Otros nombres de productos mencionados en este documento y no listados en la lista anterior son
utilizados únicamente para identificación del producto y podrían ser marcas registradas del respectivo fabricante. 2013-D-ES-02-19