Guía uso del correo

Manual de Usuario
del Correo Institucional en la Educación
Docentes
Estudiantes
Familias
Autoridades
Uso del correo institucional
El Ministerio de Educación ha entregado y entregará de forma paulatina a las
autoridades y docentes que forman parte de la Comunidad Educativa en Línea,
de las instituciones educativas fiscales, el correo electrónico institucional. Recurso
tecnológico que debe ser utilizado para el envío y recepción de información de las
servidoras o servidores públicos. El uso del correo electrónico se fundamenta en el
ACUERDO Nº. MINEDUC-ME-2014-00005-A que establece la administración de
recursos tecnológicos, así como prohibiciones de uso de correo electrónico de
libre uso como: Gmail, Yahoo!, Facebook ente otros. Acuerdo Nº 166
El correo electrónico al momento de ser utilizado debe poseer una firma institucional que identifique claramente a cada servidor del MinEduc, requisito que lo
establece el Reglamento de Políticas de Seguridad de la Información del MinEduc.
(Revisar manual de implementación de la firma)
La importancia del uso de correo electrónico institucional por parte de docentes
y autoridades permite:
· El uso adecuado de los recursos tecnológicos asignados para el trabajo diario de
los servidores y servidoras del MinEduc.
· El cumplimiento de políticas y normas de seguridad informática en
la institución.
· El uso y control de los bienes y servicios tecnológicos y de comunicación que
dispone el MinEduc.
· La confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que manejen
los servidores, servidoras y usuarios externos de la institución.
¿Cómo se implementa el correo electrónico
institucional del MinEduc en la CEL?
1. El dinamizador CEL dota y capacita en el uso del correo electrónico
institucional a docentes y autoridades.
2. Con el mismo usuario y contraseña entregados para acceder al portal Educar
Ecuador, el docente y la autoridad de la institución acceden al correo
institucional.
3. Implementación de la firma del correo institucional.
Elementos del correo electrónico:
To: (en español, A: o Para:) en él se escribe la dirección del destinatario o
destinatarios del mensaje. Cuando se envía a varias direcciones, éstas se
separan con comas.
CC (Copia al Carbón): sirve para poner una dirección a la que se le envía
copia del mensaje. Cuando se envía a varias direcciones, éstas se separan
con comas.
CCO (Copia al Carbón Oculta): envía una copia del mensaje a un destinatario, pero los destinatarios originales del mensaje (los que se pusieron en los
campos to: o CC:) no se enteran.
Subject: (en español Asunto: o Tema:) se llena con una frase que da información sobre el contenido del mensaje.
From: (en español De: o Desde:) contiene la dirección del remitente, que es
insertada automáticamente por el programa de correo.
Date: (en español Fecha:) la fecha y la hora de envío del mensaje, también
puesta de manera automática por el programa.
Tips para el uso adecuado del
correo o e-mail
1. ¿Qué es un SPAM?
Spam son los mensajes publicitarios y cosas del estilo "hágase
millonario mientras duerme".
Por definición, son mensajes NO SOLICITADOS. “NO REENVIAR”
2. ¿Cómo saber que es mi correo institucional?
email
institucional
Posee el nombre.apellido y
termina con @educacion.gob.ec
3. ¿Cómo ocultar las direcciones de correo?
Cada vez que mandes un e-mail a más de un destinatario y no sea importante que se vean las direcciones entre ellos, como por ejemplo un chiste, usa la CCO (conocida como "copia de carbón oculta"). La CCO hace que NO FIGURE
la lista de destinatarios en el mensaje.
4. ¿Como prevenir los virus?
No mandes ni abras archivos .exe, ni .doc a menos que tú sepas que viene de alguien
confiable. Ahí es el típico lugar donde van los virus.
No basta con pasar un antivirus, losantivirus SIEMPRE están atrasados.
Y en una "campaña" de e-mails, en un día éstos llegan a millones y los antivirus apenas
van a detectarlo en unos días, en una semana o más.
5. ¿Me pueden quitar mi cuenta?
Es decir un spam (correo no solicitado) y te dicen que, si quieres ser eliminado de sus listas, contestes, es sólo
para constatar, de una lista de
e-mails, cuáles son verdaderos. Al
responder, automáticamente les
estás diciendo que tu dirección es
válida y no sólo te siguen mandando
mails, sino que venden tu dirección
masivamente o otros spamers.
JAMÁS respondas, JAMÁS!.
6.- Ejemplos de Cadenas
1.
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4.
5.
6.
7.
Ayudar a un niño enfermo.
Que Movistar-Claro-CNT está regalando móviles.
Nuevo virus: ¡no lo abra!!!!! (se llaman falsas alarmas o Hoaxes).
Bill Gates va a regalar $ 5000 y un viaje a Disney.
Del tipo que amaneció en la tina sin un riñón.
Gasolineras que explotan por los móviles.
Agujas infectadas de SIDA en los cines. 8. Sulfato de sodio en tu shampoo. 9.
Asalto en la playa de estacionamiento de los centros comerciales
10. Esto te traerá más suerte cuanto más rápido y a más personas se lo envíes.
11. Envíaselo a muchas personas, y también a quien te lo envió, para mostrarle lo
mucho que lo quieres.
7.-Existen 3 maneras de protegerte y a tus
amigos
1. No reenvíes cadenas DE NINGÚN TIPO.
2. Utiliza el campo CCO, quienes reciben la
cadena no podrán ver las direcciones de las
demás personas a las que también se les ha
enviado.
PROTECCIÓN
3. Cuando deseen reenviar algo, borren en el
nuevo mail que aparece cuando hagan FWD o
Reenviar, la dirección de quien se los remitió y de
otros posibles remitentes anteriores; es decir, no
dejen registrada ninguna dirección de correo electrónico
6 consejos para estar al día
1.
Ingresa a tu email por lo mínimos una vez al día, recuerda que las buenas
noticias no esperan y cuando las leas quizás ya sea demasiado tarde.
2.
Mantén contacto con tus compañeros docentes y amigos.
3.
Es importante estar al día en todo lo que realiza el MinEduc, para alcanzar la
calidad educativa.
4.
Te permitirá saber cuales son los procesos que se generarán en el futuro y así
poder inscribirte en los que te sean de interés.
5.
Comunica tus prácticas educativas.
6.
Un mensaje que ayude a otros a mejorar en cualquier aspecto de su vida es ser
innovador y saber compartir conocimiento.