Estimados Padres y Tutores, *Características de su estudiante
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Estimados Padres y Tutores, *Características de su estudiante
Estimados Padres y Tutores, ¡Estamos muy emocionados de darles la bienvenida a Oak Mountain Intermediate a usted y a su hijo en este ciclo escolar por comenzar! Le invito a compartir su conocimiento de su estudiante y apoyarnos en le proceso de asignación de aulas. Favor de notar que este paso no es un requisito para la inscripción. Mientras que nosotros tenemos conocimiento de nuestro profesorado y el ambiente de las aulas, su conocimiento beneficia el proceso de asignación. Por favor no pida un maestro en particular. Por favor no pida que su hijo esté en la misma aula de un amigo. Al cuidadosamente asignar maestros para aproximadamente 770 estudiantes, consideramos muchas, muchas variables y asignamos a cada alumno de forma individual. Si decide entregar una carta para la asignación de aula, favor de proveer la siguiente información: *Características de su estudiante (Fortalezas y áreas que son un reto – habilidades académicas y de comportamiento/social) *Estructura del Aula de clase – mientras que todas las aulas tienen una estructura, el estilo de enseñanza puede variar. Por favor describa en su opinión en que tipo de ambiente prosperaría su hijo (Ejemplos: énfasis en trabajo/proyectos en grupo, alto nivel de actividad, énfasis en habilidades de organización/dirección, etc.) *Salud o cualquier asunto en particular que sea de importancia para la asignación de aula (Ejemplos: alergias que posan un riesgo a su vida, fallecimiento en la familia, dificultades emocionales, etc.) * Tres prioridades para la asignación de aula (Ejemplos: maestro con fortaleza en las matemáticas, maestro que trabaja efectivamente con un estudiante muy tímido, etc.) Su colaboración es muy valiosa y la consideraremos ampliamente al asignar a nuestros estudiantes de manera equitativa. La fecha límite para entregar cartas es Viernes 20 mayo 2016, pero puede entregarla antes si lo prefiere. Para fin de recibir su carta a tiempo, le sugerimos que la entregue en la oficina. Por favor no la mande por e-mail. Si decide no entregarla directamente en la oficina, tal vez no recibamos su carta puesto que las cartas tienden a perderse en la "revuelta de las mochilas." Favor de notar que aunque se reciba su carta en la fecha límite, no se le pondrá en listas al estudiante hasta que haya completado el Verificante de Residencia. Una vez que se le asigne una aula al alumno, no se realizarán cambios. Sinceramente, Dra. Pat LeQuier Directora, OMIS ESCUELA OAK MOUNTAIN INTERMEDIATE 2015-2016 GUÍA para la INSCRIPCIÓN Adjunto le eviamos los formularios de inscripción que necesita llenar y enviar a la escuela para poder inscribir a su hijo para el ciclo escolar 2016-17. Les pedimos que todos los formularios se regresen a la escuela a más tardar el Viernes 15 de abril de 2016. Favor de regresar el paquete de inscripción para el 15 de abril a la escuela a la que su hijo asiste AHORA. Si su hijo no va a asistir a la escuela Oak Mountain Intermediate, le pedimos que avise en la escuela a la que está asisitiendo. La mayoría de los formularios están en internet. Usted puede llenar estos formularios, o llenar los que le enviamos. Si elige llenar los formularios en internet, necesita imprimirlos y regresarlos a la escuela a la que asiste su hijo debido a que no se pueden enviar electrónicamente. La Valoración de Salud no está disponible en internet porque está impresa en papel cartulina. Los donativos compensan gastos necesarios de la escuela como el salario de secretarias, desarrollo profesional del profesorado y personal, materiales de limpieza, mantenimiento de jardines y del plantel, reconocimientos e incentivos para los estudiantes y el personal incluyendo lápices, plumas, listones, stickers, insignias y certificados. Favor de consultar a su Contador o encargado de impuestos acerca de la deducción de impuestos del donativo. Documentos Necesarios para la Matrícula-Solamente Estudiantes Nuevos Escuelas del Condado de Shelby El Padre o Tutor legal que realiza la matrícula debe presentar identificación con foto. 1. Comprobante de Edad (ejem. Acta de nacimiento) 2. Tarjetón de Vacunas de Alabama Vigente (conocido como “Tarjetón Azul”) 3. Comprobante de Domicilio - All students will be required to provide two of the following current residence verification documents prior to the start of the new school year. Estado de Cuenta Hipotecario reciente Escrituras de la Propiedad – padre/tutor legal debe residir en el hogar todo el tiempo Recibo del Impuesto Predial – el más reciente que indique que es su residencia principal https://ptc.shelbyal.com/caportal_mainpage.aspx Contrato de Renta del Apartmento–como mínimo el padre/tutor legal debe aparecer como inquilino Recibo de Servicios recientes – luz, agua o gas a nombre del padre/tutor legal con el domicilio del servicio incluído (no se aceptarán avisos de desconexión) 4. Comprobante de la Custodia (se debe presentar una copia de la declaración del juzgado) Número de Seguro Social (voluntario) La divulgación del número de seguro social (SSN) es voluntaria. Si elige no proveer el SSN, se generará un número de identificación temporal y este será utilizado. El SSN de su hijo se solicita de manera conjunta con la matrícula escolar como lo provee el Código Administrativo de Alabama.§290-3-1.02(2)(b)(2). Se utilizará como medio de identificación en el sistema administrativo estudiantil a nivel estatal. Instrucciones de Comprobante de Domicilio 1. El Comprobante de Domicilio no se puede establecer antes de JULIO de 2015. Los documentos del comprobante de domicilio no se aceptarán al entregrase con el paquete de inscripción en la primavera. 2. Del 5 al 27 de julio el padre o tutor legal del estudiante debe presentar dos de los documentos a continuación con el nombre y domicilio del padre/tutor para establecer la residencia en la zona escolar: estado de cuenta hipotecario, título de propiedad, contrato de renta, recibo de luz, gas o agua. Para su comodidad, el horario de verano de OMIS es de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. diariamente. La oficina estará cerrada el Viernes 3 de julio por la celebración del cuatro de julio. Lista de Formularios para Estudiantes de Nuevo Ingreso al Condado de Shelby Solamente □ □ □ □ □ Solicitud de Matrícula Estudiantil de Alabama Etnia y Raza Cuestionario Educación Especializada/Sección 504 Encuesta del Idioma Usado en Casa Encuesta de Empleo Lista de Formularios para TODOS los Estudiantes de Nuevo Ingreso al Condado de Shelby & Re-ingreso □ □ □ □ □ □ □ □ Información de la Inscripción Formulario de Residencia del Estudiante Información de Salidas del Estudiante (incluyendo el Almuerzo) Donativo Escolar Plan de Salida Padres como Voluntarios Valoración de Salud - ALSDE Health Assessment (no está disponible por internet) Permiso de la Biblioteca Recordatorio de Fechas Importantes Julio 5-27: Comprobantes de Domicilio Lunes por, 1 ª de agosto de: Cuarto Grado – Confirmar Matrícula 4:00-7:00 PM Cerrado martes, 2 ª de agosto de: Quinto Grado - Confirmar Matrícula 4:00-7:00 PM Agosto 8: Conozca al Maestro 7:30-9:00 AM (Llegue a cualquier hora dentro del horario) Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 1 of 15 SOLICITUD DE MATRÍCULA ESTUDIANTIL de ALABAMA Debe llenarla el Padre o Tutor Legal FECHA___________________ ESCUELA_______________________________________ GRADO_________ APELLIDO__________________________1er NOMBRE_________________________2do NOMBRE__________________ FECHA DE NACIMIENTO_____________ SEXO- Marque Uno: MASCULINO FEMENINO TEL. CASA _______________ DOMICILIO FISICO __________________________________ CIUDAD__________________ CÓDIGO POSTAL___________ DOMICILIO POSTAL _________________________________ CIUDAD__________________ CÓDIGO POSTAL ___________ EL ESTUDIANTE VIVE CON – Marque Uno PADRES MADRE PADRE TUTOR: RELACIÓN ________________ *NÚMERO de SEGURO SOCIAL (voluntario) _______________________________ PADRE(S) / TUTOR (la verificación se hará en concordancia con la política de la junta escolar local) MADRE/TUTORA __________________________________ Domicilio ___________________________________ E-mail __________________________________________ Tel. Celular _________________________________ Lugar de Empleo __________________________________ Tel. Empleo ________________________________ Parentesco del Tutor Madre Padre Madrastra Padrastro Padre Sustituto Tutor Legal Empleado DHR Abuelo (a) Esposo(a) Hermana Hermano Tía Tío Primo(a) PADRE/TUTOR ___________________________________ Domicilio ___________________________________ E-mail __________________________________________ Tel. Celular _________________________________ Lugar de Empleo __________________________________ Tel. Empleo ________________________________ Parentesco del Tutor Madre Padre Madrastra Padrastro Padre Sustituto Tutor Legal Empleado DHR Abuelo (a) Esposo(a) Hermana Hermano Tía Tío Primo(a) INFORMACIÓN ESPECIAL SOBRE la CUSTODIA: ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ NOMBRE y DOMICILIO DE LA ÚLTIMA ESCUELA a la que ASISTIÓ: ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ FIRMA del PADRE o TUTOR _________________________________________ **La divulgación del número de seguro social (SSN) es voluntaria. Si elige no proveer el SSN, se generará un número de identificación temporal y este será utilizado. El SSN de su hijo se solicita de manera conjunta con la matrícula escolar como lo provee el Código Administrativo de Alabama.§290-3-1.02(2)(b)(2). Se utilizará como medio de identificación en el sistema administrativo estudiantil a nivel estatal. January 2015 SCBOE E-1 v. 3-9-15 Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 2 of 15 ETNIA Y RAZA Nombre del Estudiante ______________________________________________________________ Grado _________ Firma del Padre o Tutor _______________________________________________________Fecha _________________ Favor de contestar AMBAS Pregunta 1 Y Pregunta 2 Pregunta 1: ¿Éste estudiante es Hispano o Latino? ELIJA SOLAMENTE UNA ETNIA: NO, no es Hispano o Latino SÍ, es Hispano o Latino (Una persona de orígen cubano, mexicano, puerto riqueño, sur o centro americano, u otra cultura española, independientemente de la raza.) *La pregunta previa es sobre la etnia, no la raza. No importa lo que haya elegido anteriormente, favor de continuar y contestar la Pregunta 2 a continuación al marcar una o más casillas para indicar la raza que usted considera que es su hijo. Pregunta 2. ¿Cuál es la raza del estudiante? ELIJA UNA O MÁS: AMERINDIO O NATIVO de ALASKA. Una persona con origenes con la gente orginaria de norte y sur América (incluyendo América Central), y quien mantiene afiliación con la tribu o apego a la comunidad. ASIÁTICO. Una persona con origenes con la gente orginaria del Lejano Oriente, Sureste de Asia, o el subcontinente Índico incluyendo por ejemplo, Camboya, China, India, Japón, Corea, Malasia, Pakistán, las Filipinas, Tailandia y Vietnam. NEGRO O AFROAMERICANO. Una persona con origenes con cualquiera de los grupos raciales negros de África. NATIVO de HAWAI U OTRAS ISLAS del PACÍFICO. Hawai, Guam, Samoa, u otras Islas del Pacífico. Una persona con origenes con cualquiera de la gente originaria de BLANCO. Una persona con origenes con cualquiera de la gente originaria de Europa, el Medio Oriente, o el Norte de África. Office use only: Ethnicity – Choose only one: Race – Choose one or more: ________ NOT Hispanic/Latino ________ Hispanic/Latino ______American Indian or Alaska Native ______Asian ______Black or African American ______Native Hawaiian or Other Pacific Islander ______White Date: Staff Signature: SCBOE E-2 v. 6-25-15 ALSDE FORM January 2015 Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 3 of 15 CUESTIONARIO del HISTORIAL de EDUCACIÓN ESPECIALIZADA/SECCIÓN 504 Se debe llenar un formulario para cada estudiante que se va a matricular en la familia. NOMBRE del ESTUDIANTE___________________________________________________________ FECHA de NACIMIENTO____________________________GRADO_________ NOMBRE del PADRE o TUTOR_____________________________ TELÉFONO__________________ Su hijo ha: sido diagnosticado con una discapacidad o condición física/médica que pueda perjudicar su rendimiento educacional o social? SÍ NO De ser así, favor de proveer más información. Use el reverso de la hoja de ser necesario. De ser así, ¿cuál fue el diagnóstico? sido evaluado para educación especializada? De ser así, ¿cuándo? ¿Cuáles fueron los resultados? recibido servicios de educación especializada? De ser así, ¿cuándo? ¿Qué tipo de servicios? Favor de adjuntar una copia si la tiene disponible. tenido un Plan de Estudios Individualizado (IEP)? De ser así, ¿cuándo? ¿Qué tipo de servicios? tenido un Plan de Intervención del Comportamiento (BIP)? De ser así, ¿cuándo? Favor de adjuntar una copia si la tiene disponible. sido evaluado o referido para un Plan Sección 504? De ser así, ¿cuándo? ¿Cuáles fueron los resultados? tenido un Plan Sección 504? De ser así, ¿Cuáles servicios de apoyo se requirieron? Favor de adjuntar una copia del plan anterior si lo tiene disponible. sido referido para servicios de intervención (Problem Solving TeamPST)? De ser así, ¿Para cuál materia o áreas de comportamiento? ¿Cuáles fueron los resultados? recibido servicios de apoyo en el aula cómo texto grande, tiempo extra, exámenes recortados, sístema FM, etc.? De ser así, favor de enumerar los servicios de apoyo. SCBOE E-3 v. 3-9-15 Special Education – February 2015 Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 4 of 15 ENCUESTA del IDIOMA USADO en CASA Se debe llenar un formulario para cada estudiante que se va a matricular en la familia. FAVOR DE USAR LETRA de MOLDE EN TODA LA INFORMACIÓN QUE SE PIDE. Nombre del Estudiante:________________________________________________ Grado: ________ Fecha de Nacimiento: _______________________ Edad: ___________ Género: __________________ Domicilio (NO se aceptan Rutas/Apartados Postales):_______________________________________ Ciudad: ____________________ Estado______ Código Postal: _______ Condado: _______________ ¿En qué fecha ingresó el estudiante a los Estados Unidos?_____________________________ ¿En qué país nació el estudiante? ________________________________________________ ¿En casa se habla más frecuentemente otro idioma que no sea inglés? ____ Sí ____ No De ser así, ¿qué idioma? __________________________________ ¿Cuál es el primer idioma que aprendió a hablar su hijo? ____________________________________ ¿Habla su hijo otro idioma más frecuentemente que el inglés? ____ Sí ____No De ser así, ¿qué idioma?___________________________________ _________________________________ Firma del Padre o Tutor SCBOE E-4 v. 3-3-15 _______________________ Fecha PLACE IN STUDENT’S CUMULATIVE FOLDER INFORMACIÓN del ESTUDIANTE Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 5 of 15 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN del ESTADO de ALABAMA ENCUESTA de EMPLEO Shelby County Schools 2016-17 SISTEMA ESCOLAR: _____________________________ CICLO ESCOLAR: _______ Oak Mountain Intermediate School ESCUELA: __________________________________________ GRADO:________ Estimados Padres o Tutores: Nombre del Estudiante: ________________________________________________ Nombre del Padre o Tutor: _____________________________________________ Domicilio: ___________________________________________________________ Teléfono en Casa: _________________ Teléfono Celular: ____________________ 1. ¿Se ha mudado en los últimos 3 años para trabajar o buscar empleo aunque haya sido por un lapso de tiempo corto? SÍ ____ NO ____ De ser así, ¿qué tipo de trabajo realizan actualmente usted o su esposo(a)? 2. 3. Si respondió “sí” a la pregunta número 1, ¿de que ciudad, estado o país se mudaron? ¿Usted o su esposo(a) han trabajado en una actividad directamente relacionada con cualquiera de las siguientes? Favor de marcar (√) todas las que sean correctas: SCBOE E-5 v. 3-3-15 La producción o procesamiento de cocechas, productos lácteos, granjas o procesadoras avícolas, ranchos ganaderos Huertos frutales El cultivo o tala de árboles Empleo en viveros o sembradíos de pasto en rollo Criaderos de pescado o camarón Criaderos de gusanos Pesca o procesamiento de mariscos (camarón, ostión, jaiba, pescado, etc……) RETURN TO ESL DEPARTMENT Favor de llenar la encuesta a continuación. La información obtenida en esta encuesta se utilizará para determinar si usted posiblemente cumple los requisitos para el Programa de Educación a Migrantes. ALSDE FORM Revised: 6/14/2011 V.1 Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 6 of 15 INFORMACIÓN de la INSCRIPCIÓN FAVOR DE USAR LETRA de MOLDE EN TODA LA INFORMACIÓN QUE SE PIDE. INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE Primer Nombre Masculino Femenino 2 do Nombre Fecha de Nacimiento Nombre preferido Apellido Teléfono principal Grado PADRE(S) / TUTOR (la verificación se hará en concordancia con la política de la junta escolar local) MADRE/TUTORA #1 Domicilio E-mail Tel. Celular Lugar de Empleo Tel. Empleo Parentesco del Tutor Madre Padre Madrastra Padrastro Padre Sustituto Tutor Legal Trabajador DHR Abuelo(a) Esposo(a) Hermana Hermano Tía Tío Primo(a) PADRE/TUTOR #2 Domicilio E-mail Tel. Celular Lugar de Empleo Tel. Empleo Parentesco del Tutor Madre Padre Madrastra Padrastro Padre Sustituto Tutor Legal Trabajador DHR Abuelo(a) Esposo(a) Hermana Hermano Tía Tío Primo(a) MÉTODO DE TRANSPORTE Transporte A.M. Carro Camina Transporte P.M. Carro Day Care Camina Avisos: Bus Bus ASCP Avisos: Nombre del Day Care Teléfono INFORMACIÓN DE HERMANO(AS) – ENUMERE OTROS NIÑOS DE EDAD ESCOLAR QUE RESIDEN EN SU HOGAR Nombre Grado Escuela a la que asiste INFORMACIÓN MILITAR El estudiante tiene un vínculo con una familia en la Milicia Activa Marque Uno Sí No El estudiante tiene un vínculo con una familia en la Guardia o Reserva Militar Marque Uno Sí No INFORMACIÓN DEL DOMICILIO PRINCIPAL Favor de indicar la persona apropiada con quien vive el estudiante: Madre & Padre Madre & Padrastro Padre & Madrastra Madre solamente Padre solamente Tutor Legal ******ÚNICAMENTE PARA ESTUDIANTES DE REINGRESO****** USANDO EL PERFIL ESTUDIANTIL ADJUNTO, VERIFIQUE QUE TODA LA INFORMACIÓN ESTE CORRECTA Y HAGA CUALQUIER CAMBIO EN LA HOJA DEL PERFIL ESTUDIANTIL. FAVOR DE ESCRIBIR CLARAMENTE. DE SER POSIBLE, USE TINTA DE COLOR PARA HACER LOS CAMBIOS. Firma del Padre/Tutor SCBOE R-1 v. 3-3-15 Fecha Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 7 of 15 Formulario de Residencia del Estudiante Se debe llenar un formulario para cada estudiante que se va a matricular en la familia. Favor de usar letra de molde en toda la información que se pide. Adjunte dos (2) comprobantes de domicilio. Nombre del Estudiante_______________________________ Fecha de Nacimiento_____________ Edad _______ Domicilio Físico _____________________________________________________________________________ Ciudad_____________________________ Estado ______ Código Postal _________ Condado ________________ Apartado Postal (si tiene, únicamente para servicio de correo) ____________________________ Grado ________ ¿Cuánto tiempo ha vivido el estudiante en este domicilio?_____________________________________ PADRE(S)/TUTOR Custodio que vive en el hogar – Para Verificación del Domicilio El Custodio Principal o de Residencia debe vivir en la zona escolar para que el estudiante pueda asistir. El estudiante vive con: Favor de indicar la persona apropriada con quien vive el estudiante: Madre & Padre Madre & Padrastro Padre & Madrastra Madre solamente Padre solamente Tutor Legal__________ Nombre: _______________________________________ Marque uno: Padre Padrastro Tutor Legal Teléfono más conveniente: ________________________________ Nombre: _______________________________________ Marque uno: Madre Madrastra Tutor Legal Teléfono más conveniente: ________________________________ Otro adulto que viva en la residencia Nombre: ________________________________ Parentesco con el Tutor ____________________________________ ¿Tiene domicilio legal en la Zona Escolar? Sí No POR MEDIO DE LA PRESENTE RATIFICO Y ACUERDO, A TRAVÉS DE MI FIRMA EN ESTE DOCUMENTO, QUE HE ESTABLECIDO UN DOMICILIO LEGAL EN LA ZONA ESCOLAR EN LA CUAL SE HA INSCRITO A MI HIJO O QUE SE LE HA APROBADO LA ASISTENCIA-FUERA-DE-ZONA, Y ESTA INFORMACIÓN ESTA SUJETA A INVESTIGACIÓN POR EL SISTEMA ESCOLAR DEL CONDADO DE SHELBY Y SUS AGENTES O REPRESENTANTES AUTORIZADOS. DOY CONSENTIMINTO PARA QUE LOS OFICIALES ESCOLARES SE PONGAN EN CONTACTO Y CONFIRMEN MI INFORMACIÓN DEL DOMICILIO CON EL PROPIETARIO Y/O AGENTE DE RENTAS, COMO SEA NECESARIO. COMPRENDO QUE CUALQUIER TERGIVERSACIÓN DE LA INFORMACIÓN AQUI CONTENIDA PUEDE OCASIONAR UNA REMISIÓN PARA ACUSACIÓN. Referencia: Alabama Code §13A-10-109 ADEMÁS COMPRENDO QUE DEBO NOTIFICAR A LA ESCUELA SI MI DOMICILIO CAMBIA EN CUALQUIER MOMENTO DURANTE EL CICLO ESCOLAR. CUANDO EL DOMICILIO SEA CUESTIONABLE, SE REQUERIRÁ QUE EL PADRE/TUTOR LEGAL PRESENTE COMPROBANTES ACTUALIZADOS Y/O SE REALIZARÁN VISITAS AL HOGAR. _________________________________ _______________________ Firma del Padre/Tutor Fecha FOR SCHOOL USE ONLY Has Residence Been Documented? Yes No By Whom: Registrar Office Staff Teacher Administrator Please Indicate the Two Types of Documentation Provided for Proof of Residence: Power Water Gas Mortgage Apartment Lease Deed Property Tax Record Is Affidavit of Legal Residence Being Used? Yes Date submitted: ___________________ Student received Out of Zone approval? Yes Date: ___________________ Other: ________________________________________________________________________________________________________ Verified By:_____________________________________ Date:______________ SCBOE R-2 v. 3-3-16 Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 8 of 15 Información de Salidas del Estudiante FAVOR DE ESCRIBIR CLARAMENTE O USE EL FORMULARIO EN INTERNET Grado : _____ (2016-17 Ciclo Escolar ) INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE er 1 Nombre 2 do Nombre Apellido CONTACTOS PARA SALIDAS/EMERGENCIAS Enumere a todas las personas incluyendo a los padres, que pueden sacar de la escuela a su hijo. Si la escuela permite visitantes para el almuerzo, indique las personas que pueden acompañar a su hijo durante el almuerzo. Si la persona SOLAMENTE puede acompañar a su hijo durante el almuerzo marque SÓLO ALMUERZO. Nombre Legal Completo del Contacto Parentesco con el Alumno Autorizado para Salidas Teléfono SÓLO ALMUERZO Select One Select One Select One Select One Select One Select One Select One Select One Select One Select One Select One Para cada contacto, favor de usar una de las siguientes opciones para el Parentesco con el Alumno • Madre • Padre • Madrastra • Padrastro • Abuelo(a) • Otro • Hermana • Hermano • Tía • Tío • Primo(a) • Vecino(a) • Padre Sustituto • Tutor Legal • Amigo(a) • Esposo(a) • Trabajador DHR • Doctor(a) _________________________________ Firma del Padre/Tutor SCBOE R-3a v. 3-9-15 _______________________ Fecha Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 9 of 15 Escuela Oak Mountain Intermediate PLAN de SALIDA 2016-2017 Nombre del Estudiante:________________________________________ Maestro/Grado:_________________________________________ Plan de Salida Diaria: ELIJA SOLAMENTE UN MÉTODO: Si su hijo va a irse en bus, le ayudaremos a determinar el número del bus cuando presente el Comprobante de Domicilio. Bus #____________ Carro___________ Van – Guardería: _________ Shelby Co ASCP__________ (Cuidado escolar después de clases) Nombre de la Guardería:_____________________________________ PLAN de SALIDA de EMERGENCIA: En caso de salir temprano durante el horario escolar (ejemplo: mal clima como sea determinado por la Junta Educativa del Condado de Shelby) le notificaremos a través de nuestro e-news además le recomendamos que escuche los noticieros locales con los anuncios de las salidas temprano. Es imperativo para nosotros el saber el método de transporte que tendrá su hijo al salir de la escuela. IMPORTANTE: Si se pone en marcha una salida temprano, los servicios después de clases no están en servicio. Las van de las guarderías tal vez no vengan durante el horario normal. En caso de salir temprano de la escuela , mi estudiante debe irse en: Bus #________________ Carro______________ Teléfono más conveniente para localizarle:_________________________________ Si no lo podemos localizar en este número, favor de proveer números alternos para otro contacto: Nombre:____________________________ # de Teléfono:_______________________________ _____________________________________ Firma del Padre _________________________________ Fecha Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 10 of 15 Permiso de la Biblioteca de Oak Mountain Intermediate 2016-2017 Nombre del Estudiante: _______________________________ Grado 2016-17: _________________ Los estudiantes necesitan leer lo máximo posible porque ya sabemos que “la práctica hace al maestro”. Queremos estimular el amor por la lectura Y desarrollar un sentido de responsabilidad. Se recomienda a cada familia de OMIS el hacer una prioridad de la lectura en casa diariamente. Cada estudiante debe leer DIARIAMENTE algo que le GUSTE durante sesenta minutos como MÍNIMO. Esto combina tiempo en casa y en la escuela, pero deber ser un total de sesenta minutos todos los días—¡365 días al año! Los estudiantes visitan la Biblioteca con su clase a discreción del maestro. Los pases para la mañana se distribuyen cada día. Los maestros pueden mandar pequeños grupos con pases individuales durante el horario escolar. Su hijo puede visitar la biblioteca varias veces a la semana o conforme lo necesita o lo desea. Los estudiantes pueden tomar prestados un límite de cinco libros durante dos semanas. Los libros de referencia se pueden tomar prestados de un día para otro con el previo permiso de la bibliotecaria. Se requiere que los estudiantes regresen los materiales en buen estado para la fecha de vencimiento. No tenemos cargos por entrega tardía, pero requerimos que los estudiantes paguen los materiales extraviados o dañados. Los libros se pueden renovar si es necesario. Los avisos de vencimiento se entregan en las aulas semanalmente. Si el estudiante no responde al aviso, se envía a casa por correo. Se recomienda a todos los estudiante que cuiden los libros en la casa y escuela y que sigan estas reglas: *No le prestes un libro a un amigo; PRIMERO, regrésalo y después que él lo tome prestado *Carga los libros solamente del lomo *Maneja los libros con las manos limpias *Usa un marcador de lectura para mantener tu página *Manten los libros fuera del alcance de las mascotas y niños pequeños *Manten los alimentos, lápices, crayolas, tijeras y pegamento alejados de los libros *Designa un lugar en casa donde poner los libros cuando no los estes leyendo Durante el ciclo escolar se puede extraviar o dañar un libro. Nuestra política dicta que los estudiantes paguen por los materiales extraviados o dañados. Si su hijo perdiera o dañara algo, por favor busque la manera de que se gane el dinero personalmente para ayudarle a desarrollar un sentido de la responsabilidad. Es su trabajo el estar pendientes de sus libros de la biblioteca. Habrá devolución del dinero si un libro extraviado se encuentra después. Favor de firmar este permiso si está dispuesto a que su hijo se responsabilice por los materiales que tome de la biblioteca para llevarlos a casa. Este permiso debe estar en archivo para que el estudiante pueda tomar artículos prestados. ¡Gracias por su apoyo! ¡Feliz lectura! Sí, mi hijo asume la responsabilidad de tomar prestado y regresar los materiales de la biblioteca de la escuela Oak Mountain Intermediate. Comprendemos que tenemos la responsabilidad financiera por cualquier material extraviado o dañado. Firma del Padre: _______________________________________________________________ Firma del Estudiante: ______________________________________________________________ Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 11 of 15 #_______ Escuela Oak Mountain Intermediate Donativo Escolar 2016-2017 Regrese este formulario a la escuela con su documentación de matrícula para el viernes 15 de abril de 2016 aunque decida no hacer un donativo en este momento. Favor de notar que el paquete de útiles escolares DEBE pagarse para el 15 de abril de 2016. er Apellido del estudiante _____________________1 nombre: ______________2 do nombre:__________ (letra de molde por favor) Grado: __________ Donativos y Otros Gastos: Encierre en un círculo los pagos que elija o DONATIVO $55.00 (Necesidades escolares descritas en el boletín para los padres y determinado por la Directora) o MATERIALES de ENSEÑANZA para MAESTROS $35.00 (Necesidades del aula determinadas por el maestro del alumno) o CUADERNO de TRABAJO DE MATEMÁTICAS $22.00 o ANUARIO $35.00 o MEMBRESÍA PTO (Una por familia.) $20.00 o CAMISETA (T-SHIRT) $10.00 Youth M___ Youth L ___ Youth XL ___ Adult S ____ Adult M ____ Adult L ___ Adult XL ____ Solamente las camisetas pagadas en la primavera estarán disponibles el primer día de clases. Se ordenarán más después del inicio escolar. o 4to Grado Paquete de Útiles Escolares $35.00 $35.00 $35.00 $35.00 No se ofrece después del 4/15/16 o 5to Grado Paquete de Útiles Escolares No se ofrece después del 4/15/16 TOTAL de DONATIVOS Y OTROS GASTOS: $____________ PAYMENT METHOD: Check (Payable to OMIS) Check #__________ Cash _________ Amount _________ Date_________ Payer’s Name (please print):__________________________________ Phone: __________________ Favor de sacar una copia para su archivo si lo desea. Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 12 of 15 Dear Parents, Oak Mountain Intermediate School is excited to announce that we will be utilizing the services of SchoolKidz and their Teacher Tailored School Supply Kit Program as a great alternative for parents who are looking to purchase back-to-school supplies. Please see ordering information below. SchoolKidz, Inc. offers brand name items, such as Crayola®, Fiskars®, Elmer’s®, Staples®, and more. Each item is chosen by the teachers and is exactly what is on your child’s supply list. Best of all, the entire package comes in a reusable personalized kit. This program will save you time, making “back-to-school time” less hectic and more enjoyable for both students and parents. We believe you will find the pricing to be very reasonable and comparable to what you would spend when driving around from store to store during the back-to-school rush. Oak Mountain Intermediate School Order online at www.shopttkits.com Account# 80071 Pay by Credit Card only. 2016 Pre-packaged Supply Kits Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 13 of 15 Oak Mountain Intermediate School Parent Volunteer Form 2016-17 Student’s Name_____________________________________________________ ______ Volunteer’s Name__________________________________________________________ Home Phone_________________________ Work Phone___________________________ Email Address______________________________________________________________ In an effort to provide our students at Oak Mountain Intermediate School with the very best in education, the PTO provides many parent volunteers for activities throughout the year. We really need your support. Experience is not necessary; we will train you for any job you are willing to consider. Please complete this form indicating the areas you are most interested in and return it with your registration package. Additional opportunities will come up during the year. Look for flyers to come home with your child. □ Back to School Splash □ Bookkeeper Assistance □ Friendshipgrams □ Library Volunteer □ Office Volunteer □ PE Volunteer □ Registration Volunteer □ Santa Shop Volunteer □ Coin Drive Volunteer □ Book Fair Volunteer □ Box Top Volunteer □ Hospitality Volunteer □ Holiday Decoration Volunteer Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 14 of 15 Oak Mountain Intermediate School 2016-17 Check Writing Policy ATTENTION CHECK WRITERS Oak Mountain Intermediate School Parents and Students: We gladly accept your checks under the following conditions: “When you choose to pay by check, you expressly authorize Oak Mountain Intermediate School to electronically debit your account for the amount of the check. If your check is dishonored or returned for any reason, you also authorize a processing fee of $30.00 (or the maximum allowed by law) plus any applicable sales tax. Should you have more than two checks dishonored or returned, you will be required to make any future payments by Money Order or cash. Your choice to use a check for payment is your acknowledgment and acceptance of this policy and its terms.” We electronically recover our checks through: Check Mate – 205-608-3929 Escuela Oak Mountain Intermediate 2016-17 Política para Pago con Cheques ATENCIÓN PAGO CON CHEQUE A los Padres y Estudiantes de Oak Mountain Intermediate: Con gusto aceptamos su pago con cheque bajo las siguientes condiciones: “Cuando usted elige pagar con cheque, usted autoriza expresamente la Escuela intermedia de la montaña del roble a debitar electrónicamente a su cuenta la cantidad del cheque . Si el cheque es rechazado o devuelto por cualquier razón , también se autoriza una tarifa de procesamiento de $ 30.00 ( o el máximo permitido por la ley ) más cualquier impuesto sobre las ventas aplicable. En caso de que haya más de dos cheques rechazados o devueltos , se le requerirá para que cualquier pago futuro por giro postal o efectivo. Su opción de usar un cheque es su reconocimiento y aceptación de esta política y sus términos” Recuperamos electrónicamente su cheque a través de: Check Mate – 205-608-3929 Enrollment/Registration 2016-17 Oak Mountain Intermediate School 15 of 15 OFFICIAL REQUEST FOR STUDENT RECORDS To: Date of Request: ____________________ Shelby County Board of Education and Oak Mountain Intermediate School request that you transmit the following student records as soon as possible. If the student is currently receiving special education and related services, the records must be transferred to the requesting school. [Alabama Administrative Code, Chapter 290-8-9.08(2) (e) effective 07-19-07]. OMIS Principal, Dr. Patricia LeQuier _________________________________________________________________________ Last Name First Name MI Grade _________________________________________________________________________ Last Name First Name MI Please include the following information: Withdrawal Grades Grade PLEASE MAIL TO: Oak Mountain Intermediate Transfer Grades Standardized Tests (SAT, ARMT, DIBELS) Attn: Kimily Payne, Registrar 5486 Caldwell Mill Rd. Birmingham, AL 35242 Psychological Testing Phone: 205-682-5220 Official Transcript w/grade scale Special Education Placement and I.E.P. (if applicable) ELL Plan & Language Proficiency Assessment Scores (if applicable) Discipline and Attendance Records ____Other___________________________________ Upon request, the School discloses education records without consent to officials of another school district in which a student seeks or intends to enroll. Family Educational Rights and Privacy Act (34 CRF § 99.31) Randy Fuller Superintendent June 2014 OAK MOUNTAIN INTERMEDIATE SCHOOL 2016-2017 SCHOOL SUPPLY LIST On your School Support Donation Form you have the option of purchasing a pre-packaged school supply kit for your child. If you choose the option, supplies will be packaged and sent to the school for your student. Ordering school supplies with your registration is economical and convenient and helps raise money for the school. Pre-packaged school supplies may be ordered until April 15, 2016 using the School Donation form. Payment must come at the time you place your order. If you do not wish to participate, a list of needed supplies follows: 4th Grade: 1- Blue Plastic Pocket & Brad Folder 1- Green Plastic Pocket & Brad Folder 1- Orange Plastic Pocket & Brad Folder 1- Purple Plastic Pocket & Brad Folder 1- Red Plastic Pocket & Brad Folder 1- Yellow Plastic Pocket & Brad Folder 1- White Plastic Pocket & Brad Folder 2- Wide Rule Black Marble Comp Book 100 ct 1- Black Marble Comp Book 4X4 Graph Paper 100 ct 1 pack- 200 ct Wide Rule Paper 2 boxes- 12 ct #2 pencils 1 box- Scotties Tissue 120 ct 1 roll- Bounty Paper Towel Earbud Headphones *1 Assignment Pad 5th Grade: 1- Elmer’s .77 oz. (22 gram) glue stick 1- 8ct Crayola Twistable Crayons 1- Red Plastic pocket Folder 1- Blue Plastic Pocket & Brad Folder 1- 1 inch Avery White Durable View 3 Ring Binder 1- Wide Rule Black Marble Comp Book 100 ct 1 pack- Wide Rule Paper 200 ct 1 pack- Poly Double Slash Pocket Divider 8 Tab 1 box- 12 ct #2 Pencils 1 box- Kleenex Tissues 160 ct 1 pack – 8x10.5 Spiral 4x4 perf graph paper 100 ct 1 roll- Bounty Paper Towel Earbud Headphones *1 Assignment Pad *An Assignment Pad is included in the pre-packaged supplies but can be purchased at the school on a first come, first serve basis during registration. (Supplies are limited.)