2015-2016 Student Handbook - Harrisonburg City Schools

2015-2016 Student Handbook - Harrisonburg City Schools

2015 - 2016 Student
Handbook
Where Learning Has No Limits and Together We
Work for the Success of All.
Smithland Elementary School
474 Linda Lane
Harrisonburg, V A 22802
540.434.6075
TABLE OF CONTENTS 1 2 3 4 5 6 7 ADMISSIONS/KINDERGARTEN REGISTRATION ARRIVAL AND DISMISSAL ATTENDANCE BULLYING BUS TRANSPORTATION CELL PHONES/ELECTRONIC DEVICES CHANGING ADDRESS/TELEPHONE NUMBER CHILD ABUSE AND NEGLECT CLOSING OF SCHOOLS COMMUNICATION CONCERN OR PROBLEM RESOLUTION DISCIPLINE DRESS CODE EARLY RELEASE DATES E-­‐MAIL GUIDELINES FIELD TRIPS FIRE DRILLS FUNDRAISING HEALTH SERVICES HEARING, SPEECH AND VISION SCREENING HOMELESS CHILDREN LOST AND FOUND MOMENT OF SILENCE NONCUSTODIAL PARENTS NUTRITION PROGRAM PLEDGE OF ALLEGIANCE RELEASE OF DIRECTORY INFO RETURNED CHECKS SAFE SCHOOLS SCHOOL ACCIDENT INSURANCE TESTING PROGRAM TEXTBOOKS 8 TITLE I SCHOOLWIDE PROGRAM TOYS VIRGINIA SCHOOL REPORT CARD VISITORS AND VOLUNTEERS WITHDRAWAL OF STUDENTS FROM SCHOOL ADMISSIONS & KINDERGARTEN REGISTRATION Children entering kindergarten or elementary school for the first time must present proof of immunizations before they will be admitted to school. A child entering kindergarten or public school in Virginia for the first time is required to have proof of a complete physical examination. This physical examination must be made no earlier than 12 months prior to the date the child enters school. Physical examination forms are available at the doctor's offices and at the public health department. Kindergarten registration is held at the HCPS Welcome Center beginning in the spring. Children reaching their 5th birthday on or before September 30 of the school year shall be eligible for enrollment in kindergarten. When registering, an official birth certificate is required for verification of the date of birth. Birth certificates may be obtained from the Bureau of Vital Statistics of the state in which your child was born. ARRIVAL AND DISMISSAL Smithland Elementary School opens at 8:10 AM. Students who arrive between 8:10 and 8:35 AM may eat breakfast in the cafeteria. Students arriving after 8:35 AM go to their classrooms. Any child arriving in their classroom after 8:45 AM is tardy. The parent and the child must report to the office for a tardy slip. Dismissal time for students begins at 3:35 PM. Parents may wait in their cars in the driveway until their child is called out by a staff member. Parents must send a note every time their child’s regular dismissal plans change. ATTENDANCE Parents and guardians are responsible for their child's regular and punctual attendance at school. Students will attend school for a full day unless excused by the Principal. The Principal will monitor student attendance. Parents contact the school regarding their child’s absence. If a student is absent and the parent has not contacted the school, the secretary will make a reasonable effort to contact the parent. Students who are absent should bring a note to their teacher stating the reason for absence. Excused Absences Unexcused Absences •
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Personal Illness / Doctor or Dental appointment Funeral or Memorial Service / Court Appearance Observance of a Religious Holiday Extenuating circumstances determined by the Principal •
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Family Trips Absences without explanation from a parent. When absences become excessive, the following steps will be taken: 1. When a student receives 5 unexcused absences, an attendance improvement plan will be written. 2. If one unexcused absence occurs after this meeting, the student will be referred to the HCPS Attendance Officer. The Interdisciplinary Team will meet with the parent. 3. If one unexcused absence occurs after the Interdisciplinary Team meeting, the school division must file a petition for truancy with the Juvenile Court. BULLYING The definition of bullying is “repeated negative behaviors intended to frighten or cause harm that may include, but are not limited to, verbal or written threats or physical harm.” Bullying and aggressive behaviors are not allowed in school. Students who disregard this policy will receive appropriate consequences. The following conduct is illustrative of bullying: • Physical intimidation, taunting, name calling, and insults • Comments regarding the race, gender, religion, physical abilities or characteristics of the targeted person • Falsifying statements about other persons • Use of technology such as e-­‐mail, text messages, or Web sites to defame or harm others BUS TRANSPORTATION Bus transportation to and from school is a privilege. All students are under the authority of the driver while they are on the bus. Students are expected to be at the bus stop ten minutes before the appointed time to avoid unnecessary delay in the bus schedule. Parents of kindergartners must pick up their children at the bus stop or they will be returned to the school. Any student who does not abide by the rules stated below will be referred to an administrator by the bus driver. Students: 1.
Enter the bus, take a seat and remain there until they reach their destination. 2.
Keep hands and objects inside the bus. 3.
May not fight, yell, use profanity, distract the driver, jeopardize the safety of others or damage any part of a school bus. 4.
May not bring the following items onto the bus: weapons, look-­‐alike weapons, tobacco products, alcohol, drugs, food, drinks, or large objects that restrict passageway to the entrance or exit. If your child misses the afternoon bus, Smithland Elementary School will call you at home or work. If we cannot reach you there, we will call your emergency contact. If your child is not home from school at the normal time, please keep in mind the unpredictable traffic in Harrisonburg. In case your child does not arrive home on the assigned bus, check friends’ and relatives’ homes in your neighborhood, call the school to ensure your child did not miss the bus, or call the Public Transportation Office at 432-­‐0492 to see about delays. Procedures regarding bus safety and bus accidents will be covered with each student during the bus evacuation drills. All questions concerning bus transportation or drivers should be referred to the Public Transportation Office at 432-­‐0492. CELL PHONES AND OTHER ELECTRONIC DEVICES Students may not turn on, use or openly possess or display any electronic device from the time they enter the building in the morning until after the dismissal bell at the close of the school day. CHANGING ADDRESS AND TELEPHONE NUMBER Change of residence, mailing address, or telephone number must be reported promptly to the school. CHILD ABUSE AND NEGLECT Every employee of Harrisonburg City Public Schools who, in his professional or official capacity, has reason to suspect that a child is an abused or neglected child, in compliance with the Code of Virginia 63.2-­‐1509 et seq. shall immediately report the matter to the local department of social services where the child resides or where the abuse or neglect is believed to have occurred. An abused or neglected child shall mean any child less than eighteen years of age whose parent or other persons responsible for the child’s care: • Creates or inflicts, or threatens to create or inflict, upon such child a physical or mental injury by other than accidental means; or creates a substantial risk of death, disfigurement, or impairment of bodily or mental functions; • Neglects or refuses to provide care necessary for the child's health; provided, however, that no child who in good faith is under treatment solely by spiritual means through prayer in accordance with the tenets and practices of a recognized church or religious denomination shall for that reason alone be considered to be an abused or neglected child; • Abandons such child; • Commits or allows to be committed any sexual act upon a child. • Who is without parental care or guardianship caused by the unreasonable absence or the mental or physical incapacity of the child's parent, guardian, legal custodian or other standing in loco parentis. CLOSING OF SCHOOLS DUE TO WEATHER The decision to close schools or have a delayed opening will be made by 6:30 AM. Parents will receive a recorded phone message. An official notice will also be posted on the homepage of the school division's website. COMMUNICATION The following methods will keep parents informed of classroom and school events: • Children take home a folder with important papers daily or weekly. • The Smithland Scoop provides important dates and new information. • The school website provides a calendar of events, listing of all staff members, and other information. • Text notifications, emails and robocalls will be utilized. • Two parent-­‐teacher conference days have been scheduled during the school year. • Parents who have concerns or comments may call, write, or email any teacher or staff member. • The Parent-­‐Teacher Organization (PTO) meets monthly and supports the school in many ways. • Teachers are willing to participate in home visits if requested by a parent. • Report Cards are distributed one week after the end of the 9-­‐week marking period. • Interim reports are sent home at the midway point of the grading period. CONCERN OR PROBLEM RESOLUTION The most effective way for parents to address problems and concerns is by working with the individual(s) involved with their children. In most cases, situations are resolved after interaction between parents and staff members. The classroom teacher or staff member should be contacted first to answer questions on issues about which there are concerns. If a problem remains unresolved, please contact an administrator. DISCIPLINE The following behaviors will be referred to an administrator: assault bullying fighting possession of weapons or look-­‐alikes possession of drugs or tobacco property damage threat theft vandalism The State Board Student Conduct Policy Guidelines include a range of corrective disciplinary actions that include: • Warning • Suspension of Student Privileges • Counseling • Referral to in-­‐school intervention • Parent Conference • Suspension • Behavior Improvement Plan • Expulsion • Detention (3:30 – 4:30 PM) DRESS CODE Students are expected to exhibit cleanliness and good taste in their dress and appearance. The following rules should be followed: 1. For student safety, rubber-­‐soled shoes are required for physical education. 2. Shorts of an appropriate length are acceptable. 3. Apparel that is gang-­‐related may not be worn. 4. Any item of jewelry or clothing that might create a hazard to a student’s safety or disrupts the learning environment may not be worn. 5. If a hat is needed for medical reasons, parents should contact the teacher. EARLY RELEASE DATES Schools will release at 1:15 PM several times during the school year. Please arrange your daytime plans to accommodate early release dates listed on the school division calendar. E-­‐MAIL GUIDELINES Email is a quick way to send a message, but it is not necessarily the best way to get a quick reply. Many teachers prefer to use the phone or receive notes from parents. If you send an email message, you may not get an immediate reply. Staff members will determine how best to contact you by email, phone, or to schedule a personal conference. Please send only non-­‐vital messages. For example, do not use email to inform a teacher that your child is not to go home on the bus. A teacher may not have time to read your message in a timely fashion. Instead use the telephone to be sure your message is received and clearly understood. Your child’s academic progress, learning expectations, or behavioral issues are best addressed through a telephone conversation or by scheduling a personal conference with your child's teacher. An email message on these matters is not appropriate. Email is not confidential. Confidential information should be conveyed by phone or personal contact only. For all medical or health concerns, please contact your child's school nurse by phone. FIELD TRIPS Educational field trips require written permission from a parent. The use of parents as chaperones is encouraged. Because chaperones are expected to assist the classroom teacher with maintaining the safety and order of students, siblings may not accompany parents on field trips. No student will be denied participation on a field trip because of the expense of the trip. FIRE DRILLS Schools must conduct one drill each week for the first month of school and one drill per month for the remainder of the year. Fire drills are conducted for two reasons: (1) to train students to leave the building in an orderly manner and as quickly as possible during an emergency alarm and (2) to teach self-­‐control during emergency situations. Evacuation routes are posted in the classrooms. FUNDRAISING Elementary schools may not conduct any sales campaign, project, or other process which requires, encourages, or otherwise promotes the utilization of students in door-­‐to-­‐door solicitation. HEALTH SERVICES If a student becomes ill or injured at school, he or she will be taken to the office. Parents will be required to pick up their child if he or she is too ill to remain in class. If a parent cannot be contacted, the school will call the emergency contact. If a serious injury occurs, parents will be notified and students will be transported to the hospital by the Rescue Squad. School Board Policy 427 states the procedures to be followed for infectious or communicable health conditions. In addition, school administrators institute a no-­‐nit policy in chronic cases of head lice infestation. Homebound instruction is available and requires a physician's request for students who are confined for periods that would prevent normal educational progress. In an emergency, FERPA permits school officials to disclose without consent education records, including personally identifiable information from those records, to protect the health or safety of students or other individuals. At such times, records and information may be released to appropriate parties such as law enforcement officials, public health officials, and trained medical personnel. This exception is limited to the period of the emergency and generally does not allow for a blanket release of personally identifiable information from a student's education records. HEARING, SPEECH AND VISION SCREENING All kindergartners, third graders and new students (K-­‐4) have their hearing and vision screened. All kindergartners and new students (K-­‐3) also have their speech and language screened. Parents will be notified if their child does not meet passing criteria for the HCPS screening process. HOMELESS CHILDREN Virginia law is consistent with the definitions and requirements set forth in the federal McKinney-­‐Vento Homeless Education Assistance Improvements. School divisions coordinate the provision of services to such homeless students with relevant local social services agencies and other agencies and programs providing services. Homeless children will not be excluded from school attendance if they do not provide the required health or immunization information. The school will assist the student in obtaining the necessary physical examinations and proof of completion of immunizations. LOST AND FOUND If your child has lost an item, he or she should check the lost and found rack. Clothing should be marked with the child's name. Unclaimed clothing will be donated to Goodwill periodically. MOMENT OF SILENCE The Code of Virginia requires daily observation of a moment of silence in every classroom. NONCUSTODIAL PARENTS Unless a court order has been issued to the contrary, the noncustodial parent of a student enrolled in a public school or day care center must be included, upon the request of such noncustodial parent, as an emergency contact for events occurring during school or day care activities. When a child’s parents are divorced or separated, it is important for school officials to know whether the noncustodial parent has been restricted or prohibited by the court from exercising parental rights. There is no requirement that a school maintain complete custody or adoption papers in a student’s education record. State laws and regulations already included several references to non-­‐custodial parents. Non-­‐custodial parents do not give up their parental rights by virtue of a divorce. The Code of Virginia specifically allows non-­‐custodial parents to participate in school related activities. The law states that unless there is a court order to the contrary, non-­‐custodial parents cannot be denied the opportunity to participate in school activities such as lunch breaks, parent-­‐teacher conferences, and extracurricular activities. In fact, the law states that non-­‐custodial parents should be allowed to participate in any activity that is supported or encouraged by school policy. In addition, under State Board of Education regulations concerning management of student scholastic records, it states that data contained in the student’s record shall be disclosed to the parent or guardian of the student including a noncustodial parent, unless such parent’s parental rights have been terminated or a court of competent jurisdiction has restricted or denied such access until the student is 18 years of age or is enrolled in an institution of post-­‐secondary education. NUTRITION PROGRAM (See Harrisonburg City Public Schools Handbook) PLEDGE OF ALLEGIANCE Each school board shall require the daily recitation of the Pledge of Allegiance in each classroom of the school division and shall ensure that the flag of the United States is in place in each classroom. RELEASE OF DIRECTORY INFORMATION Harrisonburg City Public Schools may disclose without consent, "directory" type information such as a student's name, address, telephone number, date and place of birth, honors and awards, and dates and places of attendance. Parents have the right to refuse to let the school designate this type of information about the student as directory information. To exercise this right, parents need to notify the school within 15 days of receipt of this notice that they do not want certain parts or all of the information designated as directory information released without consent. RETURNED CHECKS Smithland collects an $8.00 service charge on all checks returned by the bank for insufficient funds. SAFE SCHOOLS The school division conducts safe school audits in accordance with Virginia State Code. It provides a comprehensive overview of the school division’s security and emergency preparedness. During an emergency, it is critical that parents receive important information and directions from school officials before going to the school or scene of an emergency. Should a school be evacuated, students at Smithland will be taken to Harrisonburg High School. Parents will be directed to a specific location where they will be required to show proper identification. A student can only be released to an adult that is documented as an emergency contact. If an emergency situation occurs at your child’s school, it is important that parents are familiar with these terms: • Internal Lockdown: All interior doors are locked and students are confined to classrooms. No entry or exit of the school is allowed. This takes place if there is a threat or possible threat inside the school. During an internal lockdown, the main entrance doors will be locked and a sign will be posted on the front door indicating that the school is in an internal lockdown. • External Lockdown: All school exterior doors are locked. This takes place if the threat is outside of the school. If the situation allows, parents could be admitted into the school with proper identification. SCHOOL ACCIDENT INSURANCE School accident insurance is available to your child. This insurance covers injuries caused solely by accidents while they are on the school grounds, on a field trip, or going to and from school. The 24-­‐hour coverage is also available. Parents are responsible for sending in the application for insurance. TESTING PROGRAM Phonological Awareness Literacy Screening K 1 2 3 4 English Language Proficiency Test K 1 2 3 4 i-­‐Ready Math and Reading Diagnostics 1 2 3 4 Benchmark Assessments 2 3 4 Virginia Standards of Learning Tests 3 4 TEXTBOOKS Each school board shall provide, free of charge, such textbooks required for courses of instruction for each child attending public schools. However, a local school board may assess a reasonable fee or charge for damages or loss of school property when such property has been provided to students without charge. TITLE I SCHOOLWIDE PROGRAM Parents may request information regarding the professional qualifications of the student’s classroom teachers, which will include whether the teacher has met state qualification and licensing criteria for the grade levels and subject areas in which the teacher provides instruction, whether the teacher is teaching under emergency or other provisional status through which state qualification or licensing criteria have been waived, the baccalaureate degree major of the teacher and any other graduate certification or degree held by the teacher and the field of discipline of the certification or degree, and whether the child is provided services by paraprofessionals and, if so, their qualifications. Schools receiving Title I funds must also give timely notice that the parent’s child has been assigned or has been taught for four or more consecutive weeks by a teacher who is not highly qualified, as defined by NCLB. TOYS Children are not allowed to bring toys or personal items from home to school. Toys from home may cause problems, and we cannot ensure that the toy will not be broken or lost. VIRGINIA SCHOOL REPORT CARD The Virginia School Report Card provides information on student achievement, accreditation, safety, and attendance for the state as a whole and for individual schools. As additional data are collected, the Virginia School Report Card will expand to allow further analysis of the progress of schools, school divisions, and the commonwealth in raising student achievement. Harrisonburg City Schools and the Commonwealth of Virginia are committed to providing quality education for all students. This commitment includes keeping parents and the public informed through the Virginia School Report Card of the progress of our schools in raising student achievement and enhancing the learning environment. The Virginia School Report Card also allows parents to follow the commonwealth’s progress in achieving the goals of the No Child Left Behind Act of 2001. The goals of this sweeping federal legislation are: 1.) All children achieve high academic standards and are proficient in reading and mathematics; 2.) All children of limited English proficiency become proficient in English; 3.) All children are taught by highly qualified teachers; 4.) All students attend schools that are safe, drug free, and conducive to learning; and 5.) All students graduate from high school. VISITORS AND VOLUNTEERS Smithland Elementary School welcomes all visitors. Visitors report to the main office for a visitor's pass. Parents are encouraged to visit the schools for conferences with teachers, PTO meetings, and evening events. WITHDRAWAL OF STUDENTS FROM SCHOOL Parents or guardians who are moving to another school must formally withdraw their child from Smithland Elementary School. Under FERPA, school officials may disclose any and all education records, including disciplinary records and records that were created as a result of a student receiving special education services under Part B of the Individuals with Disabilities Education Act, to another school or postsecondary institution at which the student seeks or intends to enroll. Smithland Elementary School – Home of the Rockets Manual del Estudiante 2015-2016
Donde el aprendizaje no tiene límites y juntos
trabajamos para el éxito de todos.
Smithland Elementary School
474 Linda Lane
Harrisonburg, VA 22802
540.434.6075
Tabla de los contenidos 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ADMISIONES E INSCRIPCIONES DE KINDER ENTRADA Y SALIDA ASISTENCIA INTIMIDACIÓN (“Bullying”) TRANSPORTE EN AUTOBÚS ESCOLAR TELÉFONOS CELULARES Y OTROS APARATOS ELECTRÓNICOS CAMBIO DE DOMICILIO Y NÚMERO TELEFÓNICO ABUSO DEL MENOR Y NEGLIGENCIA CIERRE DE LAS ESCUELAS POR MAL CLIMA COMUNICACIÓN PREOCUPACIÓN O RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS DISCIPLINA CÓDIGO DE VESTIMENTA FECHAS DE SALIDA TEMPRANA PAUTAS PARA E-­‐MAIL/CORREO ELECTRÓNICO EXCURSIONES/PASEOS SIMULACROS PARA INCENDIO RECAUDACIÓN DE FONDOS SERVICIOS DE SALUD EVALUACIÓN DEL OÍDO, EL HABLA Y LA VISTA MENORES SIN HOGAR OBJETOS PERDIDOS MINUTO DE SILENCIO PADRES QUE NO TIENEN LA CUSTODIA FÍSICA DEL ESTUDIANTE PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN EN LA ESCUELA PROMESA DE LEALTAD A LA BANDERA DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO CHEQUES RECHAZADOS ESCUELAS SEGURAS SEGURO ESCOLAR PARA ACCIDENTES PROGRAMA DE EXÁMENES LIBROS DE ESTUDIO PROGRAMA ESCOLAR TÍTULO I JUGUETES LA TARJETA DE REPORTE ESCOLAR VIRGINIA VISITAS Y VOLUNTARIOS TRÁMITE PARA SACAR AL ESTUDIANTE DE LA ESCUELA (“WITHDRAWAL”) ADMISIONES E INSCRIPCIONES DE KINDER Todos los niños entrando al kínder o la escuela primaria por primera vez, deben presentar prueba de sus vacunas antes de ser admitidos en la escuela. Un menor entrando al kindergarten o escuela pública de Virginia por primera vez debe tener la constancia de haberse hecho un examen médico completo. Este examen médico debe hacerse no más de 12 meses antes de la fecha de entrada a la escuela. Los formularios para el examen médico están disponibles en la oficina del doctor y en el departamento de salud. La inscripción al kínder se realiza en el Centro de Bienvenida de HCPS a partir de la primavera. Los niños cumpliendo los 5 años de edad el/antes del 30 de septiembre del año escolar son elegibles para inscribirse en el programa de kínder. Al momento de inscripción se le pedirá un certificado de nacimiento original para verificar la fecha de nacimiento. Los certificados de nacimiento se obtienen en el Departamento de Estadísticas Vitales del estado en donde nació su hijo/a. ENTRADA Y SALIDA La escuela primaria de Smithland abre a las 8:10 AM. Los estudiantes que llegan entre las 8:10 y 8:35 AM pueden tomar su desayuno en la cafetería. Los estudiantes que llegan después de las 8:35 AM van a sus aulas. Todos los estudiantes que llegan a su aula después de las 8:45 AM son considerados tarde. El padre y el estudiante tendrán que reportarse a la oficina para recibir una nota de retraso. La salida empieza a las 3:35 de la tarde. Los padres pueden esperar en sus vehículos en el camino de acceso a la escuela hasta que su niño sea llamado/a por un miembro escolar. Los padres deben mandar una nota cada vez que los planes regulares para la salida de sus niños cambien. ASISTENCIA Los padres y tutores legales son responsables por la asistencia regular y puntual de sus niños a la escuela. Los estudiantes deben cumplir con el día de escuela completo a menos que los directores los hayan excusado. Controlar la asistencia diaria de los estudiantes es responsabilidad de los directores. Los padres deben comunicarse con la escuela con respecto a la ausencia de su estudiante. Si un estudiante está ausente y sus padres no han comunicado la razón a la escuela, la secretaria hará un esfuerzo razonable para comunicarse con los padres. Los estudiantes que estuvieron ausentes deben traer una nota a su maestro/a explicando la razón por la que faltaron. Ausencias Justificadas Ausencias Injustificadas Enfermedad Cita con el doctor o dentista Funeral o servicio conmemorativo Cita en la corte Observación de festividad religiosa Circunstancias atenuantes determinadas por el Director/a Viajes familiares Ausencias sin explicación de los padres Cuando las ausencias se vuelvan excesivas, se tomarán los siguientes pasos: 1. Cuando un estudiante recibe 5 ausencias injustificadas, los padres deben asistir una reunión en la escuela. Se escribirá un plan para mejorar la asistencia. 2. Si el estudiante vuelve a faltar injustificadamente luego de esa reunión, el estudiante será referido al Director de Asistencias de las Escuelas Públicas de la Ciudad de Harrisonburg. El Equipo Interdisciplinario se reunirá con los padres. 2
3. Si después de la reunión con el Equipo Interdisciplinario el estudiante vuelve a faltar injustificadamente, el distrito escolar presentará una petición por absentismo escolar a la Corte Juvenil. INTIMIDACIÓN (“Bullying”) La definición de “Bullying” es: “conductas negativas repetitivas, intencionadas a amedrentar o causar daño incluyendo, pero no limitándose a: amenazas verbales o escritas, o daño físico.” Los comportamientos agresivos o intimidatorios no son permitidos en la escuela. Los estudiantes que no obedezcan esta política recibirán las consecuencias correspondientes. Las siguientes conductas son un ejemplo ilustrativo de la intimidación: 1. Intimidación física, burla, apodos e insultos 2. Comentarios sobre la raza, género, religión, habilidades físicas o características de la víctima 3. Levantar falso testamento acerca de otras personas 4. Uso de tecnología tal como mensaje electrónico, de texto o páginas Web para difamar o dañar a otros. TRANSPORTE EN AUTOBÚS ESCOLAR El transporte en autobús escolar hacia y desde la escuela es un privilegio. Todos los estudiantes están bajo la autoridad del conductor mientras están en el autobús. Se espera que los estudiantes estén en la parada del autobús diez minutos antes de la hora estipulada del autobús para evitar retrasos innecesarios en el itinerario del viaje diario. Los padres de niños en el programa de kínder deben recoger a sus hijos en la parada del autobús o estos serán llevados a la escuela nuevamente. Todo estudiante que no obedezca las reglas detalladas a continuación será remitido a un director por el conductor del autobús. Los estudiantes deben: 1. Subir al autobús, tomar asiento y permanecer allí hasta llegar al destino. 2. Mantener las manos y objetos dentro del autobús. 3. No es permitido pelear, gritar, decir profanidades, distraer al conductor, poner en juego la seguridad de otros o dañar alguna parte del autobús. 4. No es permitido traer las siguientes cosas en el autobús: a. Armas u objetos que se les parezcan. b. Productos de tabaco, alcohol, o drogas. c. Comida, dulces, o bebidas. d. Objetos grandes que obstruyan el paso hacia la puerta de salida de emergencia. Los procedimientos acerca de la seguridad en el autobús y accidentes, serán repasados con cada estudiante durante los simulacros de evacuación. Toda pregunta concerniente al transporte escolar o los conductores debe ser referida a la Oficina de Transporte Público al teléfono 432-­‐0492. Si su hijo(a) pierde el autobús de la tarde, la Escuela Primaria Smithland llamará a su casa o trabajo. Si no podemos comunicarnos con usted, llamaremos a su contacto de emergencia. Si su hijo(a) no ha llegado de la escuela en el horario normal, tenga en cuenta que el tráfico en Harrisonburg es impredecible. En caso de que su hijo(a) no llegue a casa en el autobús asignado, le sugerimos que pregunte en la casa de sus amigos del barrio, llame a la escuela para saber si su hijo(a) perdió el autobús o llame a la oficina de Transporte Público al teléfono 432-­‐0492 para enterarse si hay retrasos. TELÉFONOS CELULARES Y OTROS APARATOS ELECTRÓNICOS Los estudiantes no pueden prender, usar, portar abiertamente o mostrar ningún aparato 3
electrónico desde el momento en que entran a la escuela por la mañana hasta después de que suene el timbre de salida al terminar el día escolar. CAMBIO DE DOMICILIO Y NÚMERO TELEFÓNICO Los cambios de residencia, domicilio postal o número telefónico deben ser reportados inmediatamente a la oficina principal. ABUSO DEL MENOR Y NEGLIGENCIA Todo empleado de las escuelas Públicas de la Ciudad de Harrisonburg quien, dentro de su capacidad profesional u oficial, tenga razón de sospechar que un menor está siendo abusado o padeciendo negligencia, en cumplimiento con el Código de Virginia 63.2-­‐1509 et seq., debe reportar inmediatamente el asunto al departamento de servicios sociales local del área de residencia del menor o del lugar donde se sospecha que el abuso o negligencia haya ocurrido. Se definirá como un menor abusado o padeciendo negligencia a cualquier persona menor de 18 años de edad cuyo(s) padre(s) u otras personas responsables del cuidado del menor: • Crea u ocasiona, o amenaza de crear o infligir, a dicho menor una lesión física o mental por otro motivo que no sea accidental; o crea un riesgo de muerte importante, desfiguramiento o impedimento físico o mental de sus funciones; • Descuida o se rehúsa a proveer el cuidado necesario para la salud del menor; a pesar de que ningún menor quien en buena fe se encuentre bajo tratamiento solamente por medios espirituales a través de la oración , acorde a las creencias y prácticas de una iglesia u organización religiosa será, por esa sola razón, considerado como un menor abusado o padeciendo negligencia; • Abandona a dicho menor; • Comete o permite que se cometa cualquier acto sexual al menor. • Quien se encuentra sin el cuidado de los padres o sin tutela por cause de la ausencia inaceptable o por la discapacidad mental o física de los padres, tutor, custodio legal u otra persona en lugar de los padres. CIERRE DE LAS ESCUELAS POR MAL CLIMA La decisión de cerrar las escuelas o tener una llegada demorada será hecha antes de las 6:30 AM. Padres recibirán por teléfono un mensaje grabado. Una notificación oficial también será publicada en la página de inicio del sitio escolar. COMUNICACIÓN Los siguientes métodos mantendrán a los padres informados de los eventos de la clase y la escuela: • Los niños llevan a casa una carpeta con papeles importantes diariamente o semanalmente. • El boletín “Smithland Scoop” provee fechas importantes y nueva información. • La página web de la escuela provee un calendario de eventos, una lista de los miembros del personal, y otra información. • Se utilizarán notificaciones de texto, correo electrónico y llamadas automáticas. • Se han programado dos días de conferencias entre padres y maestros durante el ciclo lectivo. • Los padres que tengan preocupaciones o comentarios podrán llamar, escribir, o enviar un correo electrónico a cualquier maestro o empleado. • La Organización de Padres y Maestros (PTO) se reúne mensualmente y apoya a la escuela en muchas formas. • Los maestros estarán dispuestos a participar en visitas caseras si son solicitadas por los padres. • Los reportes de calificación/notas se distribuyen una semana después de cerrarse el período de 9 semanas para calificar. • Los reportes de progreso o intermedios se enviarán a la casa a la mitad del período de calificación de las nueve semanas. 4
PREOCUPACIÓN O RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS La manera más efectiva en que los padres traten los problemas y preocupaciones es trabajando con el/los individuo(s) con más contacto con sus hijos. En la mayoría de los casos, las situaciones que parecían ser problemáticas se resuelven después de la interacción entre los padres y el personal escolar. Los maestros o miembros del personal son las primeras personas a quien dirigirse con sus preguntas o problemas que le preocupan. Si un problema o preocupación sigue sin resolverse, la siguiente persona a quien dirigirse es el Director(a). DISCIPLINA Las siguientes conductas serán referidas a un administrador: Lenguaje inapropiado Desafío Amenaza posesión de drogas o tabaco intimidación Pelea Robo vandalismo Falta de respeto ataque posesión de armas o similares daño a la propiedad ajena Las Pautas de la Política de Conducta Estudiantil del Consejo Estatal tienen una variedad de medidas correctivas de disciplina que incluyen: • Advertencia • Suspensión de privilegios del estudiante • Consejería • Derivación a intervención en la escuela, • Conferencia con los padres • mediación, o programas de servicios • Plan de conducta comunitarios • Derivación a los servicios de apoyo al estudiante • Retención (3:30 – 4:30 de la tarde) • Suspensión • Expulsión CÓDIGO DE VESTIMENTA Se espera que los alumnos exhiban prolijidad y buen gusto en su vestimenta y apariencia. Se deben seguir las siguientes reglas: 1. Para seguridad del estudiante, es necesario el uso de calzado con suela de goma para educación física. 2. Permitimos el uso de pantalones cortos (de largo y estilo apropiado) 3. No se puede usar ropa asociada con pandillas. 4. No se puede usar ninguna joya o ropa que pueda crear un peligro para la seguridad del estudiante o interrumpa el ambiente de aprendizaje. 5. Si es necesario usar gorra por razones médicas, los padres deben comunicarse con el/la maestro/a. FECHAS DE SALIDA TEMPRANA Las escuelas tendrán salidas tempranas de la escuela a la 1:15 de la tarde varias veces durante el ciclo lectivo. Por favor haga los arreglos necesarios para acomodar esas fechas en su calendario, las mismas se encuentran en el calendario escolar del distrito. PAUTAS PARA E-­‐MAIL/CORREO ELECTRÓNICO El correo electrónico puede ser una manera rápida y conveniente para que los padres manden mensajes, pero este no es el caso para muchos de nuestros maestros. Muchos maestros prefieren usar el teléfono o recibir notas de los padres. Por esta razón, por favor recuerde que si usted elige mandar un mensaje electrónico a un miembro del personal profesional, usted podría no tener una respuesta inmediata. El personal determinará cómo comunicarse mejor con usted: por correo electrónico, por teléfono o programando una conferencia. Por favor no mande mensajes con información vital por este medio. Por ejemplo, no use el 5
email para informar a un maestro que su estudiante no va a usar el autobús para volver a casa. Un maestro podría no tener tiempo para leer su mensaje a tiempo. En vez de ello, use el teléfono para asegurarse de que su mensaje sea recibido y entendido claramente. Los temas como el progreso académico de su hijo/a, las expectativas de aprendizaje, o problemas de conducta, son mejor atendidos a través de una conversación telefónica o programando una conferencia con los maestros de su estudiante. No es apropiado mandar un email acerca de estos temas. El email no es un medio confidencial. La información confidencial debe compartirse por teléfono o por contacto personal solamente. Para todas las preocupaciones médicas o de salud, por favor comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo/a por teléfono. EXCURSIONES/PASEOS Para asistir a los paseos educacionales se requiere un permiso escrito por los padres de familia. Incentivamos el acompañamiento de los padres como chaperones. Ya que se espera que los chaperones ayuden a los maestros en mantener la seguridad y el orden de los estudiantes, los hermanitos no pueden acompañar a los padres en las excursiones. No negaremos la participación de un estudiante en una excursión por no poder pagar el costo del viaje. SIMULACROS PARA INCENDIO Las escuelas deben conducir un simulacro cada semana durante el primer mes de escuela, y una vez al mes durante el resto del ciclo lectivo. Los simulacros para incendio se realizan por dos razones: (1) para entrenar a los estudiantes a evacuar el edificio de una manera ordenada y tan pronta como sea posible durante una emergencia y (2) para enseñarles autocontrol durante situaciones de emergencia. Las rutas de evacuación se encuentran impresas y a la vista dentro de las aulas. RECAUDACIÓN DE FONDOS Las escuelas primarias no pueden conducir ninguna campaña de ventas, proyecto, u otro proceso que requiera, incentive o promocione de alguna forma la utilización de estudiantes en ventas de puerta en puerta. SERVICIOS DE SALUD Si un estudiante se enferma o se lesiona en la escuela, él/ella será llevado(a) a la oficina. Se les pedirá a los padres que recojan a su hijo(a) si es que está demasiado enfermo(a) para permanecer en la escuela. Si no podemos comunicarnos con los padres, la escuela llamará al contacto de emergencia. En el caso de una lesión grave, los padres serán notificados, y el estudiante será llevado al hospital por la ambulancia. La política del Consejo de Educación #427 establece los procedimientos a seguir en caso de infecciones o enfermedad contagiosa. Además, los directores tienen la política de “no liendres” en casos crónicos de piojos. El servicio de enseñanza a domicilio (“homebound instruction”) es una opción disponible y requiere el pedido del médico para aquellos estudiantes confinados por un período de tiempo que podría prevenir su progreso educacional. En una emergencia, la ley FERPA permite a las autoridades de la escuela divulgar sin permiso los expedientes educacionales, incluyendo información de esos expedientes que identifica a la persona, para proteger la salud o seguridad de los estudiantes u otros individuos. En esos momentos, los expedientes y la información son reveladas a las partes apropiadas tales como oficiales de policía, oficiales de la salud pública, y personal médico entrenado. Esta excepción 6
está limitada a un periodo de emergencia y generalmente no permite revelar toda la información personal de identidad de los expedientes educacionales del estudiante. EVALUACIÓN DEL OÍDO, EL HABLA Y LA VISTA Todos los años, los estudiantes del programa preescolar, los de kínder, los estudiantes de tercer grado y todo estudiante nuevo (K-­‐4 grado), reciben una prueba de la vista y el oído. Todos los estudiantes nuevos (K-­‐3 grado) también reciben una evaluación del habla y lenguaje. Padres recibirán una notificación si el niño falla alguna de las pruebas según el criterio del proceso de evaluación de HCPS. MENORES SIN HOGAR La ley de Virginia es consistente con las definiciones y requisitos fijados en la ley federal “McKinney-­‐Vento Homeless Education Assistance Improvements Act”. Los distritos escolares coordinan la provisión de servicios a estudiantes sin hogar con las agencias locales de servicios sociales y otras agencias y programas que proveen servicios. Los menores sin hogar no serán excluidos de la asistencia a la escuela si no pueden proveer la información de salud y las vacunas necesarias. La escuela asistirá al estudiante en la obtención del examen médico obligatorio o prueba de historial de vacunación completa. OBJETOS PERDIDOS La escuela primaria Smithland tiene un estante para colocar objetos perdidos. Los artículos no reclamados serán donados a la organización Goodwill. Si su hijo(a) pierde algo, pídale que vaya inmediatamente a revisar este estante. Todos los artículos deben tener el nombre del niño. MINUTO DE SILENCIO El Código de Virginia requiere diariamente la observación de un minuto de silencio en cada clase. PADRES QUE NO TIENEN LA CUSTODIA FÍSICA DEL ESTUDIANTE A menos que la corte ordene lo contrario, los padres que no tienen la tenencia física/ custodia (“non-­‐custodial parents”) de un estudiante inscrito en una escuela pública o centro preescolar, deben ser incluidos, a pedido propio, como un contacto de emergencia para eventos que ocurran durante el día escolar o actividades preescolares. Cuando los padres de un menor están divorciados o separados, es importante para las autoridades de la escuela saber si el padre sin tenencia física ha sido restringido(a) o si se le ha prohibido (por la corte) ejercitar sus derechos paternales. No es obligatorio que la escuela mantenga todos los documentos de custodia o adopción dentro del expediente educacional del estudiante. Las leyes y regulaciones estatales ya incluyen varias referencias a los padres sin tenencia física de sus hijos. Dichos padres no renuncian a sus derechos paternales por virtud de un divorcio. La sección 22.1-­‐279.4 del Código de Virginia específicamente permite a los padres sin tenencia física de sus hijos a participar en actividades relacionadas a la escuela. La ley declara que a menos que haya una orden de la corte especificando lo contrario, los padres sin tenencia física de sus hijos no pueden ser negados a participar en actividades escolares tales como almuerzos, conferencias de padres y maestros y otras actividades extracurriculares. De hecho, la ley especifica que los padres sin tenencia física de sus hijos deben ser permitidos a participar en cualquier actividad apoyada o promovida por la política escolar. También, bajo las regulaciones del Consejo de Educación del Estado concerniente al manejo de los archivos escolares del estudiante, claramente se especifica que la información contenida en los expedientes del alumno puede ser compartida con los padres o tutor encargado, incluyendo al padre sin tenencia física del 7
alumno, a menos que los derechos paternales de dicho padre hayan sido revocados, que la corte que competa haya restringido o negado su acceso, hasta que el estudiante cumpla los 18 años de edad o se inscriba en una institución de educación terciaria. PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN EN LA ESCUELA (Vea al manual de la división de HCPS) PROMESA DE LEALTAD A LA BANDERA Cada consejo de educación debe pedir la recitación diaria de la Promesa de Lealtad a la Bandera (“Pledge of Allegiance”) en cada aula del distrito escolar y debe asegurar que haya una bandera de los Estados Unidos en cada sala de clase. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO Las Escuelas Públicas de Harrisonburg pueden divulgar sin consentimiento previo, información de tipo “directorio” como por ejemplo el nombre del estudiante, domicilio, número de teléfono, fecha y lugar de nacimiento, honores y premios y fechas y escuelas anteriores. Los padres tienen el derecho de negarle a la escuela este tipo de información del estudiante en el directorio. Para ejercer este derecho, los padres deben notificar a la escuela dentro de los 15 días de haber recibido esta comunicación, de que no desean la publicación de ciertas partes o ninguna información calificada como información de directorio sin su consentimiento. CHEQUES RECHAZADOS La escuela de Smithland cobrará un cargo servicial de $8.00 en todos los cheques rechazados por el banco por fondos insuficientes. ESCUELAS SEGURAS El distrito escolar conduce auditorías de todas las instalaciones escolares de acuerdo al Código del Estado de Virginia. El proceso de auditoría provee un reporte comprensivo de la seguridad de las escuelas del distrito y la preparación de las mismas en caso de emergencia. Durante una emergencia, es crítico que los padres reciban información importante e indicaciones de las autoridades de la escuela antes de ir al lugar del siniestro de la emergencia. En caso de ser evacuados, los estudiantes de Smithland serán llevados a la Escuela Secundaria de Harrisonburg. Los padres serán dirigidos a un lugar específico en donde se les pedirá mostrar una forma de identificación. Un estudiante puede ser entregado sólo a un adulto que esté documentado como contacto de emergencia. Si se presenta una situación de emergencia en la escuela de su hijo/a, es importante que los padres estén familiarizados con los siguientes términos: • Cierre Interno de emergencia (“Internal Lockdown”): Todas las puertas interiores de la escuela se cierran con llave y los estudiantes se encuentran confinados en sus aulas y no se permite la entrada o salida de la escuela. Esto se hace en caso de una amenaza o posible amenaza dentro de la escuela. Durante un cierre interno, las puertas de la entrada principal se cierran y se coloca un cartel indicando que la escuela se encuentra bajo un cierre interno de emergencia. • Cierre Externo de Emergencia (“External Lockdown”): Todas las puertas exteriores de la escuela se cierran con llave. Esto se hace en caso de una amenaza fuera de la escuela. Si la situación lo permite, los padres pueden ingresar a la escuela con la identificación adecuada. 8
SEGURO ESCOLAR PARA ACCIDENTES Este seguro escolar para accidentes está a disposición de su hijo(a). Cubre las lesiones causadas solamente por accidentes dentro del terreno escolar, durante una excursión o viniendo o yendo de la escuela. También se ofrece un seguro que cubre las 24 horas. Los padres son responsables de enviar la solicitud para este seguro. PROGRAMA DE EXÁMENES Phonological Awareness Literacy Screening English Language Proficiency Test i-­‐Ready Math and Reading Diagnostics Benchmark Assessments Virginia Standards of Learning Tests K K 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 LIBROS DE ESTUDIO Cada consejo de educación debe proveer, gratuitamente, los libros necesarios para la enseñanza de las clases a cada uno de los estudiantes asistiendo a una escuela pública. Sin embargo, el consejo podría aplicar un arancel o multa por daño o pérdida de una propiedad escolar cuando ésta ha sido provista al estudiante en forma gratuita. PROGRAMA ESCOLAR TÍTULO I Los padres pueden solicitar información acerca de la calificación profesional del/la maestro(a) titular del estudiante, lo cual incluye si el maestro(a) ha alcanzado las calificaciones estatales y el criterio para su licenciatura en los grados y las materias en la que están impartiendo instrucción, si el maestro(a) está enseñando bajo calidad de emergencia u otra categoría provisoria por lo cual las calificaciones estatales o criterio de licenciatura no han sido tomadas en cuenta, el título de licenciatura del maestro(a) y cualquier otra certificación o título obtenido por el/la maestra como también el área o disciplina correspondiente a la certificación o título y si el estudiante está recibiendo servicios similares a los de un profesional, y si así es, sus calificaciones. Las escuelas recibiendo fondos del Título I también deben notificar oportunamente a los padres que el estudiante ha sido asignado o ha recibido clases por cuatro o más semanas consecutivas de una maestra quien no reúne las suficientes calificaciones, según lo establece la ley NCLB. JUGUETES No se permite que los niños traigan juguetes o artículos personales de la casa a la escuela. Los juguetes traídos de casa pueden causar problemas y no nos hacemos responsables si el juguete se rompe o se pierde. LA TARJETA DE REPORTE ESCOLAR DE VIRGINIA La Tarjeta de Reporte Escolar de Virginia provee información acerca de los logros del estudiante, acreditación, seguridad, y asistencia para todo el estado en conjunto y para las escuelas individualmente. A medida que se recolectan datos adicionales, la tarjeta de reporte escolar de Virginia se expandirá para permitir un mayor análisis del progreso de las escuelas, los distritos escolares y del estado en cuanto al aumento de los logros estudiantiles. Las Escuelas Públicas de la Ciudad de Harrisonburg y el Estado de Virginia están comprometidos en proveer una educación óptima para todos los estudiantes. Este compromiso incluye mantener a los padres y al público informados a través de la Tarjeta de Reporte Escolar de Virginia acerca del progreso de nuestras escuelas en cuanto al aumento de los logros estudiantiles y el mejoramiento del ámbito de aprendizaje. La tarjeta de reporte escolar de Virginia también 9
permite a los padres hacer un seguimiento del progreso del estado en el logro de las metas de la ley “No Child Left Behind Act” del 2001. Las metas de esta legislación federal de gran alcance son: 1.) Que todos los niños alcancen altos estándares académicos y sean competentes en la lectura y las matemáticas; 2.) Que todos los niños con destreza limitada en inglés alcancen el dominio del inglés; 3.) Que todos los niños sean enseñados por maestros altamente calificados; 4.) Que todos los estudiantes asistan a escuelas seguras, libres de droga y que conduzcan al aprendizaje; y 5.) Que todos los estudiantes se gradúen del secundario. Las tarjetas individuales de reporte de cada escuela pueden ser vistas en el siguiente domicilio: http://www.doe.virginia.gov/statistics_reports/school_report_card/index.shtml. VISITAS Y VOLUNTARIOS Las visitas son bienvenidas en las escuelas y deben reportarse en la oficina principal y obtener un pase de visitante. Alentamos a los padres que asistan a las reuniones con los maestros, asambleas, reuniones del PTO y programas escolares. El distrito escolar apoya e incentiva la participación activa de los padres y miembros de la comunidad en cuanto a proveer y expandir las oportunidades educacionales de los niños. TRÁMITE PARA SACAR AL ESTUDIANTE DE LA ESCUELA (“WITHDRAWAL”) Los padres/encargados quienes se estén mudando a otra escuela primaria deben formalmente dar de baja a sus hijos en la Escuela Primaria Smithland. Bajo la ley FERPA, las autoridades de la escuela comparten los expedientes educacionales, incluyendo disciplinarios y cualquier otro archivo que haya sido creado como resultado de haber recibido servicios de educación especial bajo la Parte B de la ley “Individuals with Disabilities Education Act”, con otras escuelas o institución terciaria en la cual el estudiante busca o intenta inscribirse. Smithland Elementary School – Home of the Rockets 10