uniFLOW for SMB V5.3 SR7 - NT-ware

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uniFLOW for SMB V5.3 SR7
Guía de instalación
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Friday, February 12, 2016, Bad Iburg (Alemania)
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Pictogramas
Nota importante:
Información esencial para el correcto funcionamiento del software de uniFLOW.
Información adicional:
Puntero a manuales adicionales, manuales de instalación, notas técnicas u otras bases
de conocimientos de NT-ware.
Función específica de la región:
Indicador de funciones de uniFLOW que no están disponibles en todo el mundo.
Vínculo externo:
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Configuración:
Explicación detallada de opciones de configuración o procedimientos operativos.
Brújula:
Ruta al menú o la página de configuración del software.
Pantallas y diagramas
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uniFLOW.
Contenido
Contenido
1
Preparación ............................................................................................... 1
1.1
Información requerida del cliente ........................................................................................ 2
1.2
Antes de comenzar................................................................................................................ 4
2
Requisitos del sistema ............................................................................... 5
2.1
Sistemas operativos .............................................................................................................. 6
2.2
Hardware............................................................................................................................... 8
3
Instalación ................................................................................................. 9
3.1
Instalación de uniFLOW ...................................................................................................... 10
3.2
Instalación de impresoras Windows .................................................................................. 12
3.3
Instalación del MEAP applet ............................................................................................... 15
4
Configuración .......................................................................................... 17
4.1
Activación ............................................................................................................................ 18
4.2
Configuración de usuarios .................................................................................................. 22
4.3
Configuración del servidor de correo electrónico ............................................................. 25
4.4
Configuración general......................................................................................................... 27
4.5
Configuración de perfiles de precios .................................................................................. 28
4.6
Impresión segura - Impresora de entrada.......................................................................... 29
4.7
Impresión segura - Impresora de entrada para Impresión Móvil ..................................... 30
4.8
Impresión segura - Impresora de salida para dispositivos MEAP ..................................... 32
4.9
Impresión segura - Impresora de salida para dispositivos CMFP ..................................... 34
4.10
Configuración de Impresión segura - Impresora de salida................................................ 36
4.11
Comportamiento para aplicaciones MEAP ........................................................................ 39
4.12
Comportamiento para aplicaciones CMFP......................................................................... 40
5
Índice....................................................................................................... 41
I
Preparación
1
1.1
Información requerida del cliente
Tabla 1: Configuración de red del cliente
(Para rellenar antes de la instalación)
Direcciones IP del dispositivo
1.1
Dirección IP del MFP Canon 1 (+ número de serie si
es CMFP)
1.2
es CMFP)
1.3
es CMFP)
1.4
es CMFP)
1.5
es CMFP)
1.6
es CMFP)
1.7
(agregue otras direcciones IP/números de serie si es
necesario)
Información del servidor POP3
2.1
Dirección del servidor POP3
2.2
Dirección de correo electrónico de impresión móvil
2.3
Contraseña POP3 de dirección de correo electrónico
de impresión móvil
2.4
¿Requiere SSL el servidor POP3?
2.5
Intervalo de actualización de POP3 (segundos)
2.6
Dirección de correo electrónico de asistencia del
departamento de sistemas informáticos
Sí/No
Información de LDAP
3.1
Nombre de servidor LDAP
3.2
Nombre del usuario con acceso LDAP
3.3
Contraseña del usuario con acceso LDAP
3.4
Nombre de la OU de LDAP que almacena datos del
usuario
Información del servidor SMTP
4.1
Dirección de correo electrónico del remitente de
uniFLOW
4.2
Dirección del servidor SMTP
4.3
¿Requiere autenticación el servidor de SMTP?
Sí/No, Tipo:
2
4.4
Servidor de autenticación SMTP (si es necesario)
4.5
Cuenta de autenticación SMTP (si es necesario)
4.6
Contraseña de autenticación SMTP (si es necesario)
General
5.1
Antigüedad máxima requerida de los trabajos de
impresión (horas)
Tabla 2: Información de recursos del dispositivo
(Para rellenar durante la instalación)
Direcciones IP del dispositivo
1.1
Número de recurso único del MFP de Canon 1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
(agregue números de recurso únicos adicionales si es
necesario)
3
1.2
Antes de comenzar
Antes de comenzar con la instalación, lleve a cabo los siguientes preparativos:
 Consiga el archivo mom.exe de uniFLOW más reciente.
 Asegúrese de que IIS está instalado en el servidor.
 Opcional: Tenga un archivo de perfil de precios (CSV) preparado.
 La información de la primera página debe suministrarla el director de sistemas
informáticos de la compañía.
Software antivirus
Configure el software antivirus que está instalado en el servidor de uniFLOW para que
no analice las carpetas que se indican a continuación. Se recomienda deshabilitar el
escaneo al acceder en estas carpetas y habilitar en su lugar un escaneo programado
durante la noche.
uniFLOW
 Carpeta de instalación de uniFLOW:
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW
 Carpeta de instalación de uniFLOW:
%CommonProgramFiles(x86)%\NT-ware Shared
 Carpeta del spool de Windows:
%SYSTEMROOT%\System32\spool
 Carpeta de datos de SQL Server:
definida por el usuario
RPS
 Carpeta de instalación de RPS:
%ProgramFiles(x86)%\uniFLOW Remote Print Server
 Carpeta del spool de Windows:
%SYSTEMROOT%\System32\spool
4
Requisitos del sistema
2
2.1
Sistemas operativos
Soporte de sistemas operativos clientes
Se admite la instalación del sistema del servidor de uniFLOW en sistemas operativos
clientes (a partir de uniFLOW V5.3 con Windows 7 o superior).
Sin embargo, es necesario tener en cuenta algunas limitaciones. Consulte las notas
técnicas Lista de compatibilidad de software para productos NT-ware (MOMKB-471
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-471)), en la Base de conocimientos de
NT-ware.
Estas notas técnicas explican detalladamente las funciones compatibles y las
limitaciones conocidas de uniFLOW en un sistema operativo cliente. Lea estas notas
técnicas antes de planear la instalación de uniFLOW en un sistema operativo cliente.
Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la base de
conocimientos de NT-ware.
uniFLOW y RPS
uniFLOW y los Remote Print Servers (RPS) deben instalarse en sistemas dedicados.
Controlador de dominio y Microsoft Exchange Server
Las instalaciones en controladores de dominio (DC) de Active Directory y Microsof t
Exchange Servers no son compatibles.
Microsoft Small Business Server
Las instalaciones en Microsoft Small Business Servers (SBS) son compatibles, pero no
de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte las notas técnicas
Instalar uniFLOW en un Microsoft Windows Small Business Server (MOMKB-632
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-632)) en la base de conocimientos de
NT-ware.
Tenga en cuenta que tiene que estar registrado para poder acceder a la base de
conocimientos de NT-ware.
Windows Server 2003


Internet Information Services (IIS) 6.0 o superior
Se necesita Internet Explorer 6 o superior (se recomienda Internet Explorer 7 o
superior)
Windows Server 2008

Instalación estándar con una interfaz gráfica de usuario
6


Internet Information Services (IIS) 7.0 (preparado para una instalación de
uniFLOW)
Se recomienda Internet Explorer 7 o superior
Windows Server 2008 R2



uniFLOW)
Windows Server 2012



Internet Information Services (IIS) 8 (preparado para una instalación de uniFLOW)
Windows Server 2012 R2



uniFLOW)
uniFLOW es compatible con Microsoft Windows Server 2012 a partir de uniFLOW V5.2
SR1.
7
2.2
Hardware
En este tema se describen los requisitos mínimos de hardware recomendados para el
servidor de uniFLOW y RPS.
Los requisitos reales variarán según la configuración del sistema y las aplicaciones y
funciones que seleccione para instalar.
Requisitos mínimos de hardware



CPU
o Sistemas con una CPU de núcleo único – x86/x64 con velocidad de reloj
mínima de 2,5 GHz.
RAM
o 4 GB
Unidad de disco duro
o Mínimo de 50 GB de espacio libre en el disco.
Requisitos recomendados de hardware



CPU
o Sistemas con una CPU de núcleo múltiple – x86/x64 con velocidad de reloj
mínima de 1,5 GHz.
o Sistemas con múltiples CPU físicas – x86/x64 con velocidad de reloj mínima de
1,5 GHz.
RAM
o 4 GB
Unidad de disco duro
o Mínimo de 80 GB de espacio libre en el disco.
8
Instalación
3
3.1
Instalación de uniFLOW
Tiempo necesario para realizar las tareas: 45 minutos
1. Haga doble clic en el archivo mom.exe para iniciar el programa de instalación.
2. Seleccione un idioma y haga clic en Next.
3. Si el sistema le pide que instale Microsoft Visual C++ 2008 SP1 Redistributable
Package, haga clic en Install.
4. Instale Microsoft .NET Framework (si el sistema se lo pide) y haga clic en Next.
5. En la ventana Welcome to InstallShield for uniFLOW, haga clic en Siguiente.
6. Seleccione la región y haga clic en Next.
7. Haga clic en Yes para aceptar el Contrato de licencia.
8. En un sistema de 64 bits, aparece un mensaje que indica que IIS debe ejecutarse
en modo de 32 bits. Si hay aplicaciones de 64 bits ejecutándose en IIS, esta acción
podría hacer que se interrumpieran, por lo que el cliente deberá confirmar que lo
acepta. Seleccione Yes para continuar.
9. Aparecerá una página web. Siga todos los pasos mencionados en la página web
antes de continuar.
10. En la ventana Choose Destination Location, haga clic en Next si el departamento
de sistemas informáticos no le indica lo contrario.
11. En Setup Type (Tipo de instalación), seleccione uniFLOW AND SQL2008 R2 Express
y haga clic en Next.
12. En Database destination, acepte la opción predeterminada y haga clic en Next si
el departamento de sistemas informáticos no le indica lo contrario.
13. En la ventana Select Program Folder, acepte la opción predeterminada uniFLOW y
haga clic en Next.
10
14. Aparecerá la pantalla Important Information con tres opciones sobre seguridad
(SSL y HTTPS). Deberá seleccionar las tres (opción predeterminada). Haga clic en
Next para continuar.
15. Deje la opción predeterminada de Enforce HTTPS for the internal HTTP server y
16.
17.
18.
19.
20.
21.
haga clic en Next.
El programa de instalación empezará a copiar archivos y SQL Server 2008 R2
Express. Es posible que la pantalla lance destellos y aparezcan distintas ventanas
de instalación de archivos.
Después de instalar SQL 2008 R2 Express es necesario reiniciar el servidor. Haga
clic en Next para salir del programa de instalación.
Acepte Yes, I want to restart my computer now y haga clic en Finish.
Una vez reiniciado el servidor y cuando inicie sesión un usuario, el programa de
instalación continuará.
Aparecerá una ventana indicando que se está realizando una instantánea de la
instalación.
Cuando termine la instalación, aparecerá una página web con instrucciones en un
archivo "Léame". Asegúrese de seguir las instrucciones, en particular la
configuración de "Secure Printing with MEAP…" y "To avoid problems with locally
generated spoolfile copies…".
11
3.2
Instalación de impresoras Windows
Tiempo necesario para realizar las tareas: 30 minutos para spoolers y 20 minutos por
dispositivo MEAP
1. En primer lugar es necesario crear los spoolers de impresión de Windows.
Nombre
de
spooler
Impresión segura
Impresión móvil
ConvertToUD
<Nombre de MFP
Canon> - uno por
MFP Canon


Controlador
de impresora
Canon Generic
PCL 6
Canon Generic
PCL 6
Canon Generic
PCL 6
Canon Generic
PCL 6
Puerto
impresora
NUL:
de
Compa
rtido
SÍ
NUL:
NO
NUL:
NO
<Puerto
TCP/IP
simple
con
dirección IP de MFP
Canon>
NO
Si desea ayuda para crear el puerto de impresora NUL, consulte
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(WS.10).aspx
(véase:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc782436(ws.10).aspx)
El controlador de impresora Canon Generic PCL 6 puede
descargarse del sitio web de Canon:
http://www.canon.com (http://www.canon.com)
Estos spoolers permiten la impresión a través de una cola de impresión segura sin
impresión directa. Si el cliente también requiere impresión directa en los
dispositivos Canon, cree un segundo spooler de impresión de Windows para cada
impresora Canon. Esta segunda cola de impresión debe utilizar el mismo puerto de
impresora que el puerto de impresión segura y el controlador Canon Generic PCL
6. La segunda cola de impresión debe compartirse para permitir que los usuarios
se conecten a ella a través de la red. Toda la información de contabilidad se
recuperará automáticamente del dispositivo Canon.
12
Para un cliente con tres MFPs Canon en un entorno de impresión segura
solamente, deberá tener un total de seis spoolers de impresión Windows –
"Impresión segura", "Impresión móvil" y "ConvertToUD" conectados al puerto
NUL: y tres MFPs Canon con una conexión TCP/IP simple con el dispositivo físico
Canon.
o
1.
Los spoolers "Impresión segura" e "Impresión móvil" se denominan
"impresoras de entrada" en uniFLOW. Los usuarios utilizarán estas impresoras
para enviar trabajos de impresión al sistema uniFLOW.
o Los dispositivos Canon se denominan "impresoras de salida" en uniFLOW.
Estos spoolers de impresión permiten a uniFLOW mover los trabajos desde la
"impresora de entrada" hasta la "impresora de salida" correcta. No es
necesario compartir estas colas de impresión a menos que el cliente también
quiera imprimir directamente en los dispositivo (es decir, sin impresión
segura).
o La impresora "ConvertToUD" se llama "impresora auxiliar" en uniFLOW.
uniFLOW la utilizará internamente.
Dado que el spooler "Impresión segura" no está conectado a una impresora física,
la configuración del controlador deberá realizarse manualmente. Compruebe que
la configuración del dispositivo del spooler "Impresión segura" está establecida en
la capacidad MÁXIMA de los dispositivos instalados. Por ejemplo:
o Tipo de dispositivo: Color [A3]
o Number of Drawers (Nº de cajones): 4
o Paper Deck (Depósito de papel): sí
o 2-sided Printing (Impresión doble cara): sí
o Grapar: sí
o Taladrar: sí
o Grapado cuadernillo: sí
o Store in Mail Box (Almacenar en buzón): no
o Department ID Management (Gestión de IDs de departamento): no
o Set User Information (Establecer información del usuario): no
13
o
2.
Specify Mail Box Number When Storing (Especificar nº buzón al almacenar):
no
Envíe la prueba de impresión a cada MFP Canon para asegurarse de una correcta
conexión a la red. Si el trabajo no se imprime, hay un problema con la conexión
del servidor de impresión al dispositivo.
14
3.3
Instalación del MEAP applet


Para dispositivos MEAP:
o Instale el uniFLOW MEAP Client en cada dispositivo Canon y asegúrese de que
está "iniciado". Los archivos de instalación se encuentran en Conexiones >
Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND > Recursos.
o Instale Universal Login Manager en cada MFP. En las "opciones avanzada del
sistema", seleccione Universal Login Manager como método de inicio de
sesión predeterminado y reinicie cada dispositivo. Los archivos de instalación
se encuentran en Conexiones > Agentes/Terminales > MEAP y miniMIND >
Recursos.
Para dispositivos CMFP:
o No se necesitan pasos adicionales en este punto, ya que el software de
uniFLOW está integrado en el firmware. En el momento de escribir esto, los
niveles mínimos de firmware para dispositivos CMFP deben ser:
Dispositivo
Liberación de trabajos
básicos
Selección completa de trabajos
imageRUNNER 17xx
WLaa 08.01
WLaa 53.01
imageRUNNER 25xx
WLaa61.01
(nuevo firmware disponible a
mediados de enero de 2012)
imageRUNNER 1133
WLaa10.24
No disponible
iR C1028
WLaa07.02
No disponible
15
Configuración
4
4.1
Activación
1. Inicie la pantalla de configuración del servidor de uniFLOW haciendo doble clic en
el icono del escritorio o iniciando Internet Explorer y escribiendo la dirección
https://localhost/pwserver
(véase:
https://localhost/pwserver
https://localhost/pwserver).
2. Aparecerá un mensaje de advertencia indicando que hay un problema con el
certificado de seguridad del sitio web. Esto es normal, ya que se utiliza seguridad
HTTPS para proteger el servidor de uniFLOW. Haga clic en la opción Continue to
this website (not recommended) (Seguir en este sitio web (no recomendado).
Para quitar esta advertencia en el futuro, siga las instrucciones del Manual del
usuario
de
uniFLOW:
http://www.nt-ware.com/mom/5.3/HTML/EN/index.htm#21721.htm
(http://www.nt-ware.com/mom/5.3/HTML/EN/index.htm#21721.htm)
3.
4.
El sistema le pedirá que inicie sesión en uniFLOW. Introduzca el nombre de
usuario y la contraseña empleados para iniciar sesión en el servidor.
Aparecerá una página de "notas sobre seguridad". Haga clic en OK para cerrar esta
pantalla. Solo el nombre de usuario y la contraseña introducidos en el paso
anterior permiten acceder a las páginas del servidor de uniFLOW.
18
5.
Aparecerá la página Inicio Rápido de uniFLOW. Haga clic en el botón Activación.
6.
Introduzca la siguiente información:
a. En Código de licencia (Edición), introduzca el código de licencia de uniFLOW.
Cada dispositivo tendrá su propia licencia, por lo que deberá repetir este
proceso (véase el punto 11 a continuación).
b. En Nombre del cliente, escriba el nombre del cliente.
c. En Sector de la compañía, seleccione el sector del mercado que más se ajuste
al cliente.
d. En País, seleccione el país.
e. En Canal de distribución, seleccione si esta instalación se realiza a través del
canal directo o de asociados. Si selecciona una de estas opciones, introduzca
la información adecuada en el campo "Nombre del canal" o "Nombre del
partner".
19
f.
7.
8.
En Finalidad, seleccione Instalación del cliente.
Haga clic en el botón Activar edición.
Aparecerá una pantalla de confirmación de licencia. Para confirmar la información,
haga clic en botón Activar en el centro de la pantalla, a la derecha junto a Activar
automáticamente.
20
9.
NOTA: Si el servidor de uniFLOW no está conectado a Internet, consulte el manual
del usuario de uniFLOW para activar manualmente el software:
http://www.nt-ware.com/mom/5.3/HTML/EN/index.htm#13772.htm
(http://www.nt-ware.com/mom/5.3/HTML/EN/index.htm#13772.htm).
10. Cuando lo active aparecerá la página de inicio rápido. Si necesita ver las licencias
11.
12.
13.
14.
activadas, haga clic en el botón "info" en la parte inferior izquierda de la página.
Para cada código de licencia adicional de uniFLOW, seleccione Activación en la
página Inicio Rápido.
La pantalla de activación es ligeramente distinta para un sistema activado.
Introduzca el nuevo código de licencia en el cuadro Comprobación de licencia y
seleccione el tipo de licencia (por ejemplo, "device license for MEAP" o "device
license for CMFP").
Haga clic en Activar módulo para activar la licencia.
Repita los pasos 11 - 13 para cada código de licencia de uniFLOW.
21
4.2
Configuración de usuarios
Para asegurarse de que los usuarios pueden imprimir correctamente necesita una
conexión con el sistema LDAP de la compañía.
1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Cuentas de usuario.
2. Compruebe que está seleccionado uniFLOW Standard, Autenticación LDAP en
línea.
3. Haga clic en Guardar y luego en la opción de menú Inicio Rápido en la parte
izquierda de la pantalla.
4. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione LDAP.
5. Haga clic en el icono Nuevo en la parte superior derecha de la pantalla.
6.
7.
8.
En el nombre, escriba LDAP Connection.
En Nombre del servidor LDAP, introduzca el nombre del servidor LDAP del cliente.
Este nombre deberá habérselo suministrado el departamento de sistemas
informáticos de la compañía en la TABLA 1: 3.1 - Nombre de servidor LDAP.
Introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña de un usuario que tiene acceso
al servidor de LDAP. Este nombre deberá habérselo suministrado el departamento
de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: 3.2 - Nombre del usuario
con acceso LDAP y 3.3 - Contraseña del usuario con acceso LDAP.
22
9.
Haga clic en Prueba de conexión al servidor LDAP para confirmar la configuración.
Si la información suministrada es correcta, aparecerá una OK verde y se rellenará
automáticamente el Nombre de directorio LDAP y el filtro LDAP.
10. Si los usuarios se almacenan en una OU distinta en el servidor de LDAP, esta
información la habrá suministrado el departamento de sistemas informáticos de la
compañía en la TABLA 1: 3.4 - Nombre de la OU de LDAP que almacena datos del
usuario.
11. Haga clic en la pestaña Esquema de campo.
12. En la opción Esquema de campo, seleccione Active Directory y haga clic en Cargar
23
13. Se mostrará información en la pantalla de forma automática. Esto sirve para
confirmar que los campos del directorio LDAP del cliente se asignan a los campos
de uniFLOW correspondientes. Haga clic en Guardar + Atrás para guardar esta
información.
14. Aparecerá una ventana de "sugerencia de uniFLOW". Haga clic en el botón
Guardar para guardar la configuración.
15. Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla.
24
4.3
Configuración del servidor de correo
electrónico
Es necesario realizar la configuración de SMTP para que uniFLOW pueda enviar correo
electrónico.
1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Servidor SMTP.
2. En el cuadro Dirección del remitente, escriba la dirección de correo electrónico
suministrada por el departamento de sistemas informáticos de la compañía en la
TABLA 1: 4.1 - Dirección de correo electrónico del remitente de uniFLOW.
3. En el cuadro Servidor SMTP, escriba el nombre del servidor SMTP de la compañía
suministrado en la TABLA 1: 4.2 - Dirección del servidor SMTP.
4. Si el servidor SMTP de la compañía requiere autenticación (TABLA 1: 4.3 ¿Requiere autenticación el servidor SMTP?), escriba los datos en Tipo
Autenticación. Si es necesario, esta información la habrá suministrado el
departamento de sistemas informáticos de la compañía en la TABLA 1: 4.4 Servidor de autenticación SMTP, 4.5 - Cuenta de autenticación SMTP, 4.6 Contraseña de autenticación SMTP.
5. Haga clic en Crear para crear el conector SMTP.
6. En el cuadro Enviar prueba a, introduzca una dirección válida de correo
electrónico del cliente y haga clic en Guardar y enviar correo-e para confirmar que
la conexión del servidor SMTP es correcta. La etiqueta El correo-e de prueba se
envió correctamente deberá aparecer en verde.
25
7.
Haga clic en la opción de menú Inicio Rápido en la parte izquierda de la pantalla.
26
4.4
Configuración general
1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Configuración general.
2. En la opción Trabajos de impresión, introduzca la Antigüedad máxima de los
trabajos de impresión (en horas). El valor predeterminado es 10. Esta información
se habrá suministrado en la TABLA 1: 5.2 - Antigüedad máxima requerida de los
trabajos de impresión (horas).
3. Lo siguiente permite a los usuarios enviar trabajos a uniFLOW utilizando la
aplicación móvil de uniFLOW para dispositivos iOS o Android. En la opción para Ap
impresión móvil, introduzca el Correo electrónico para envío de trabajos
suministrado en la TABLA 1: 2.2 e introduzca el Correo electrónico de soporte
suministrado en la TABLA 1: 2.6. También es posible agregar un mensaje de
asistencia que aparecerá en el dispositivo móvil en caso de error.
4. Haga clic en Guardar.
27
4.5
Configuración de perfiles de precios
Pueden importarse perfiles de precios desde un archivo .csv. El perfil de precio
estándar tiene algunos precios de ejemplo. Pueden cambiarse en un editor de CSV (por
ejemplo, Microsoft Excel) según los requisitos del cliente antes de iniciar la instalación.
Si es necesario los precios también pueden ajustarse en uniFLOW.
1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Perfiles de precios.
2. Haga clic en el botón Importar/Exportar en la parte superior de la página. Es el
primero de la línea de cuatro botones.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Haga clic en Importar y, a continuación, haga clic en el botón Examinar.
Seleccione el archivo Export_PriceProfile.csv y haga clic en Abrir.
Haga clic en Siguiente.
Aparecerá una pantalla de confirmación. Haga clic en Aceptar. Importar datos.
Cuando se realice la operación correctamente, haga clic en Aceptar/Cerrar.
28
4.6
Impresión segura - Impresora de entrada
1. En la pantalla Inicio Rápido, seleccione Impresora.
2. Haga clic en el icono Nueva en la parte superior derecha de la pantalla.
3. Seleccione Impresora única y haga clic Nueva.
4. En la lista de asistentes, seleccione Impresión segura - impresora de entrada y
haga clic en Siguiente.
5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler de impresión segura creado
anteriormente. El nombre de la impresora cambiará automáticamente al del
spooler. Haga clic en Siguiente.
6. En la opción Controlador universal de uniFLOW, deje la opción predeterminada de
Use the universal driver y haga clic en Siguiente.
7. En la página de Selección de bandeja de papel, deje la opción predeterminada
Ninguna y haga clic en Siguiente.
8. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada de Ninguno y haga
clic en Siguiente.
9. En Contabilidad del archivo de spool, cambie la opción a No y haga clic en
Siguiente.
10. En Detección de color, deje la opción predeterminada Automáticamente y haga
clic en Siguiente.
11. En Configuración del flujo de trabajo, deje las opciones predeterminadas y haga
clic en Siguiente.
12. En el ajuste Controlador universal de uniFLOW, deje las opciones
predeterminadas y haga clic en Siguiente.
13. En Generar TIC, deje la opción predeterminada no y haga clic en Siguiente.
14. En Grupo Sígueme, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente.
15. En el Perfil de precios, seleccione el perfil de precios creados anteriormente y
16. Haga clic en Finalizar para terminar el asistente.
29
4.7
Impresión segura - Impresora de entrada para
Impresión Móvil
En estas instrucciones se da por sentado que se utiliza POP3 para recuperar correo
electrónico del servidor del cliente. Si el cliente proporciona otro método, los pasos 8 –
14 pueden ser distintos.
4. En la lista de asistentes, seleccione Impresión móvil - Impresión segura y haga clic
en Siguiente.
5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler de impresión móvil creado
anteriormente. El nombre de la impresora cambiará automáticamente al del
spooler. Haga clic en Siguiente.
6. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada de ninguno y haga
clic en Siguiente.
7. En Contabilidad del archivo de spool, cambie la opción a No y haga clic en
Siguiente.
8. Espere a la activación del software de terceros y continúe con el siguiente paso.
9. En Método de recuperación de correo electrónico, seleccione Cargar correo
electrónico a través de POP3 y haga clic en Siguiente.
10. En Servidor de correo electrónico, introduzca el nombre del servidor de correo
electrónico o la dirección IP suministrada en la TABLA 1: 2.1.
11. En Cuenta POP3, introduzca el nombre de la cuenta de correo electrónico
suministrada en la TABLA 1: 2.2.
12. En Contraseña, introduzca la contraseña de correo electrónico suministrada en la
TABLA 1: 2.3.
13. En Intervalo de actualización (seg.), introduzca el intervalo de tiempo
suministrado en la TABLA 1: 2.5.
14. En Usar SSL, seleccione la opción suministrada en la TABLA 1: 2.4.
15. Haga clic en Siguiente. Se realizará una comprobación para garantizar que todos
los detalles son correctos.
16. En las opciones Grupo Sígueme, deje las opciones predeterminadas y haga clic en
Siguiente.
17. En Permitir usuarios desconocidos, consulte al cliente si desea permitir que
impriman invitados (es decir, usuarios desconocidos). Seleccione sí o no en la lista.
18. En las otras opciones de correo electrónico de esta pantalla, mantenga las
opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente.
19. En la pantalla Notificación de correo electrónico para usuarios desconocidos,
mantenga las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente.
20. En Tipos de trabajos para insertar, consulte al cliente qué opción requiere aquí.
30
21. En Tipos de archivos adjuntos permitidos, consulte al cliente qué opción requiere
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
aquí. Si el cliente solo necesita que se imprima el texto del cuerpo del correo
electrónico, puede omitir esta opción.
Deje las otras opciones con sus valores predeterminados y haga clic en Siguiente.
En Conversor de documentos, seleccione OpenOffice o Neevia Doc Converter Pro.
Deberá instalar cada uno de ellos en el servidor. Si utiliza Neevia Doc Converter
Pro, se requerirá una File Format Conversion License en el servidor. OpenOffice es
gratuito, pero no produce conversiones precisas al 100% de los archivos de
Microsoft Office. No se precisan otras licencias o software para la conversión de
PDFs.
En Nombre del spooler Foxit, seleccione el spooler de conversión creado
anteriormente. Suele llamarse "ConvertToUD"
Deje las otras opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente. Si solo se
requiere conversión de PDF, habrá un mensaje de advertencia que indica que
Neevia u OpenOffice no está instalado. Puede ignorarlo.
En la pantalla de correo electrónico sobre problemas de conversión de formato de
archivo, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente.
En el Perfil de precios, seleccione el perfil de precios creados anteriormente y
Haga clic en Finalizar para terminar el asistente.
31
4.8
Impresión segura - Impresora de salida para
dispositivos MEAP
Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos por dispositivo MEAP
Deberá repetir los siguientes pasos para cada dispositivo compatible con MEAP. Para
dispositivos CMFP se ofrecen otras instrucciones más adelante.
4. En la lista de asistentes, seleccione Impresión segura - Impresora de salida con
uniFLOW Login Manager y haga clic en Siguiente.
5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler del MFP creado anteriormente. El
nombre de la impresora cambiará automáticamente al del spooler. Haga clic en
Siguiente.
6. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada de ninguno y haga
clic en Siguiente.
7. En Contabilidad del archivo de spool, deje la opción predeterminada No y haga
clic en Siguiente.
8. Para Información del recurso, introduzca la información opcional de gestión o
recursos y haga clic en Siguiente.
11. En la Configuración de dispositivo, escriba el IP/nombre DNS, si no se toma del
puerto de impresora y haga clic en Siguiente.
12. En Modelo de impresora (Archivo de información del dispositivo), elija un DIF que
se ajuste al MFP, si no está preseleccionado a través de uniFLOW. A continuación,
13. En Tipo de datos de salida, seleccione PCL XL (PCL 6 / XL) y haga clic en Siguiente.
14. En la configuración de DIF específica de la impresora, deje las opciones
15. En Selección de bandeja de papel, deje las opciones predeterminadas y haga clic
en Siguiente.
16. En Nombre de usuario, introduzca el ID del administrador del sistema configurado
en el dispositivo.
17. En Contraseña, introduzca la contraseña del administrador del sistema.
18. En Contabilidad de copias, cambie la opción a Sí y haga clic en Siguiente.
19. En Control de acceso, deje las opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente.
20. En Funciones especiales, deje las opciones predeterminadas y haga clic en
Siguiente.
21. En Advanced Device Management, deje las opciones predeterminadas y haga clic
en Siguiente.
32
33
4.9
Impresión segura - Impresora de salida para
dispositivos CMFP
Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos por dispositivo CMFP
Deberá repetir los siguientes pasos para cada dispositivo compatible con CMFP. Para
dispositivos MEAP se ofrecen otras instrucciones en páginas anteriores.
1. En la pantalla principal de uniFLOW, seleccione Impresora.
4. En la lista de asistentes, seleccione Impresión segura - Impresora de salida con
CMFP y haga clic en Siguiente.
5. En Nombre de spooler, seleccione el spooler del CMFP creado anteriormente. El
nombre de la impresora cambiará automáticamente al del spooler. Haga clic en
Siguiente.
6. En Centro de coste estándar, deje la opción predeterminada de Ninguno y haga
clic en Siguiente.
7. En Contabilidad del archivo de spool, deje la opción predeterminada No y haga
clic en Siguiente.
8. Para Información del recurso, introduzca la información opcional de gestión o
recursos y haga clic en Siguiente.
11. En la configuración de MIND/microMIND específica de la impresora, deje las
opciones predeterminadas y haga clic en Siguiente.
12. En la Configuración de dispositivo, escriba el IP/nombre DNS, si no se toma del
puerto de impresora y haga clic en Siguiente.
13. En Modelo de impresora (Archivo de información del dispositivo), elija un DIF que
se ajuste al MFP, si no está preseleccionado a través de uniFLOW. A continuación,
14. En Tipo de datos de salida, seleccione PCL XL (PCL 6 / XL) y haga clic en Siguiente.
15. En la configuración de DIF específica de la impresora, deje las opciones
16. En Selección de bandeja de papel, deje las opciones predeterminadas y haga clic
en Siguiente.
17. En Nombre de usuario, introduzca el ID del administrador del sistema configurado
en el dispositivo.
18. En Contraseña, introduzca la contraseña del administrador del sistema
configurado en el dispositivo.
19. En Contabilidad de copias, cambie la opción a Sí y haga clic en Siguiente.
20. En Funciones especiales, deje las opciones predeterminadas y haga clic en
Siguiente.
21. En Advanced Device Management, deje las opciones predeterminadas y haga clic
en Siguiente.
34
35
4.10
Configuración de Impresión segura - Impresora
de salida
Tiempo necesario para realizar las tareas: 15 minutos más 10 minutos por dispositivo
1. En la pantalla principal de uniFLOW, seleccione Datos base > Tipo de papel
2. Aparecerá una lista predeterminada con 15 tipos de papel. Elimine todos los tipos
de papel que no utilice el cliente. La forma más fácil de hacerlo es "seleccionar
todo" y, a continuación, anular la selección de los que utilice el cliente. Una vez
seleccionados, haga clic en el botón Cambiar y siga las instrucciones para
eliminarlos. La recomendación es dejar solo A4 Normal 80 y A3 Normal.
3.
Haga clic en Impresora > Opciones de salida. Aparecerá una lista de todas las
impresoras configuradas. Para cada una de las impresoras se salida, siga estos
pasos:
a. Haga clic en la impresora de salida para cambiar las opciones.
36
b. En la pestaña Selección de bandeja de papel, cambie los tipos de papel de
cada bandeja de acuerdo con los tamaños de papel que se colocan en cada
bandeja para esa impresora física. La lista de bandejas de papel dependerá de
la configuración de la impresora instalada en el cliente.
c.
En la parte derecha de la pestaña Configuración DIF hay una lista de Opciones
DIF disponibles. Anule la selección de las opciones que NO están disponibles
en la impresora de salida física. Por ejemplo, si la impresora física no tiene una
unidad de grapado, anule la selección de todas las opciones de grapado. Esto
dependerá de la configuración de la impresora instalada en el cliente.
d. Haga clic en Guardar + Atrás y repita los pasos anteriores para cada impresora
de salida.
37
38
4.11
Comportamiento para aplicaciones MEAP
Deberá seguir estos pasos para dispositivos MEAP. A continuación se indican otras
instrucciones.
1. En la pantalla principal
de uniFLOW, seleccione Conexiones >
Agentes/Terminales.
2. Expanda el grupo MEAP y miniMIND y haga clic en Comportamiento
predeterminado.
3.
4.
En el uniFLOW MEAP Client, seleccione Secure Print Behavior (Comportamiento
de Secure Printing).
En el uniFLOW Login Manager, seleccione Username/Password Type Login (Inicio
de sesión de tipo nombre de usuario/contraseña) y, a continuación, haga clic en
Save.
Tenga en cuenta que los ajustes que se facilitan para uniFLOW MEAP Client y uniFLOW
Login Manager son solo recomendaciones. Se puede cambiar de acuerdo con los
requisitos específicos en cada momento.
39
4.12
Comportamiento para aplicaciones CMFP
Deberá seguir estos pasos para dispositivos CMFP. Anteriormente se han indicado
otras instrucciones.
1. En la pantalla principal
de uniFLOW, seleccione Conexiones >
Agentes/Terminales.
2. Expanda el grupo CMFP y haga clic en Comportamiento predeterminado.
3.
4.
En el Nivel de identificación, seleccione Aplicación (Impresión segura)
En el Tipo de identificación, seleccione Nombre de usuario + Contraseña y, a
continuación, haga clic en Guardar
Tenga en cuenta que los ajustes datos de Nivel de identificación y Tipo de
identificación: solo son recomendaciones. Se puede cambiar de acuerdo con los
requisitos específicos en cada momento.
40
Índice
Índice
I NDEX###
Settings ..........................................................17
A
Activation....................................................... 18
B
Before You Start ............................................... 4
Behavior for CMFP Applications....................... 40
Symbols........................................................... 5
System Requirements....................................... 5
U
uniFLOW Installation .......................................10
User Configuration ..........................................22
Behavior for MEAP Applications ...................... 39
D
W
Windows Printer Installation ............................12
Disclaimer ........................................................ 3
E
Email Server Configuration .............................. 25
G
General Configuration..................................... 27
H
Hardware ......................................................... 8
I
Index ............................................................. 41
Information Required From the Customer.......... 2
Installation....................................................... 9
M
MEAP Applet Installation................................. 15
O
Operating Systems............................................ 6
P
Preparation...................................................... 1
Price Profiles Configuration ............................. 28
S
Secure Print - Input Printer.............................. 29
Secure Print - Input Printer for Mobile Printing. 30
Secure Print - Output Printer Configuration...... 36
Secure Print - Output Printer for CMFP Devices 34
Secure Print - Output Printer for MEAP Devices 32
43
© NT-ware 2009-2015

uniFLOW for SMB V5.3 SR7 - NT-ware

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